(完整版)总裁办公室主任岗位说明书
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总裁办公室主任
岗位名称
总裁办公室主任
岗位编号
所在部门
总裁办公室
岗位定员
直接上级
总裁
职系
直接下级
秘书、企划、信息管理
工作等级
所辖人员
岗位分析日期
本职：协助总裁管理公司事务；具体组织集团公司对外整体形象策划宣传和公关活动；负责集团公司整体信息收集、整理、分析和传递；负责集团公司企业文化建设
职责与工作任务：
对总裁办公室人员业务水平和业绩有考核评价权
工作协作关系：
内部协调关系
公司内其他部门、控股子公司、分公司
外部协调关系
有关政府部门、媒体、代理商、合作厂商
任职资格：
教育水平
大学本科以上
专业
经济管理类、中文等相关专业
培训经历
接受过管理培训、行政管理培训等
经验
5年以上工作经验，3年以上企业管理经验。
知识
熟悉企业经营管理、公共关系、广告企划、法律、信息管理、企业文化建设等专业知识
频次：
指导相关人员对信息进行整理分析
频次：
指导相关人员按照信息内容传递分发给公司相关人员
频次：
职
责
五பைடு நூலகம்
职责表述：负责本部门的日常管理工作
工作时间百分比：10%
工作
任务
负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行
频次：
负责拟定部门经费预算计划，控制实际费用支出
频次：
职
责
六
职责表述：负责总裁安排的有关重大专项工作
工作
任务
负责集团公司企业文化建设，提炼和宣传企业文化理念
频次：
负责集团公司有关规章制度的制订和清理工作并组织贯彻
频次：
负责商标申请和集团公司商标、商业秘密的依法使用、保护工作
频次：
职
责
四
职责表述：负责对总裁所需各类信息进行采集、整理、更新等组织实施工作
工作时间百分比：15%
工作
任务
指导相关人员负责公司信息的收集
工作时间百分比：5%
工作
任务
负责总裁安排的临时性专项任务的研究策划和实施工作
频次：
频次：
职责
七
职责表述：完成总裁交办的其他任务
工作时间百分比：5%
权力：
对呈报总裁审阅事项有处理建议权
对公司有关部门之间不能协调事情有协调处置权
对公司企划方案具有建议权
对公司企业文化建设具有提案建议权
对总裁工作的日常安排有建议权
技能技巧
能够熟练使用各种办公室软件，具有网络的基本知识，较高的写作水平，具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）等
工作环境
独立办公场所
工作时间特征
正常工作时间、经常需要加班、出差
职
责
一
职责表述：协助总裁管理公司事务；制定部门年度工作计划
工作时间百分比：25%
工作
任务
负责总裁的各种会议、重要活动的组织安排和会务工作
频次：
负责对需要总裁决定的公司内部事务进行分类处理，并提出初步处理意见
频次：
负责向有关部门和单位传达、布置、检查、督办总裁办公会决定事项，并及时反馈结果
频次：
负责组织集团公司综合性政策的研究、集团公司综合性文件和重要报告、讲话的起草
所需记录文档
年度工作计划、报告、相关文件、策划方案、记录等
备注
频次：
部门年度工作计划的制定
频次：
职
责
二
职责表述：负责集团公司对外整体形象策划宣传
工作时间百分比：25%
工作
任务
负责企业形象广告的策划、组织实施和监控工作
频次：
负责全国性广告投放计划的审核
频次：
负责集团公司重大公关活动的策划、危机事务处理并组织实施
频次：
职
责
三
职责表述：负责集团公司企业文化建设
工作时间百分比：15%
岗位名称
总裁办公室主任
岗位编号
所在部门
总裁办公室
岗位定员
直接上级
总裁
职系
直接下级
秘书、企划、信息管理
工作等级
所辖人员
岗位分析日期
本职：协助总裁管理公司事务；具体组织集团公司对外整体形象策划宣传和公关活动；负责集团公司整体信息收集、整理、分析和传递；负责集团公司企业文化建设
职责与工作任务：
对总裁办公室人员业务水平和业绩有考核评价权
工作协作关系：
内部协调关系
公司内其他部门、控股子公司、分公司
外部协调关系
有关政府部门、媒体、代理商、合作厂商
任职资格：
教育水平
大学本科以上
专业
经济管理类、中文等相关专业
培训经历
接受过管理培训、行政管理培训等
经验
5年以上工作经验，3年以上企业管理经验。
知识
熟悉企业经营管理、公共关系、广告企划、法律、信息管理、企业文化建设等专业知识
频次：
指导相关人员对信息进行整理分析
频次：
指导相关人员按照信息内容传递分发给公司相关人员
频次：
职
责
五பைடு நூலகம்
职责表述：负责本部门的日常管理工作
工作时间百分比：10%
工作
任务
负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行
频次：
负责拟定部门经费预算计划，控制实际费用支出
频次：
职
责
六
职责表述：负责总裁安排的有关重大专项工作
工作
任务
负责集团公司企业文化建设，提炼和宣传企业文化理念
频次：
负责集团公司有关规章制度的制订和清理工作并组织贯彻
频次：
负责商标申请和集团公司商标、商业秘密的依法使用、保护工作
频次：
职
责
四
职责表述：负责对总裁所需各类信息进行采集、整理、更新等组织实施工作
工作时间百分比：15%
工作
任务
指导相关人员负责公司信息的收集
工作时间百分比：5%
工作
任务
负责总裁安排的临时性专项任务的研究策划和实施工作
频次：
频次：
职责
七
职责表述：完成总裁交办的其他任务
工作时间百分比：5%
权力：
对呈报总裁审阅事项有处理建议权
对公司有关部门之间不能协调事情有协调处置权
对公司企划方案具有建议权
对公司企业文化建设具有提案建议权
对总裁工作的日常安排有建议权
技能技巧
能够熟练使用各种办公室软件，具有网络的基本知识，较高的写作水平，具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）等
工作环境
独立办公场所
工作时间特征
正常工作时间、经常需要加班、出差
职
责
一
职责表述：协助总裁管理公司事务；制定部门年度工作计划
工作时间百分比：25%
工作
任务
负责总裁的各种会议、重要活动的组织安排和会务工作
频次：
负责对需要总裁决定的公司内部事务进行分类处理，并提出初步处理意见
频次：
负责向有关部门和单位传达、布置、检查、督办总裁办公会决定事项，并及时反馈结果
频次：
负责组织集团公司综合性政策的研究、集团公司综合性文件和重要报告、讲话的起草
所需记录文档
年度工作计划、报告、相关文件、策划方案、记录等
备注
频次：
部门年度工作计划的制定
频次：
职
责
二
职责表述：负责集团公司对外整体形象策划宣传
工作时间百分比：25%
工作
任务
负责企业形象广告的策划、组织实施和监控工作
频次：
负责全国性广告投放计划的审核
频次：
负责集团公司重大公关活动的策划、危机事务处理并组织实施
频次：
职
责
三
职责表述：负责集团公司企业文化建设
工作时间百分比：15%