“四个一”工作法讲座提纲

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过程监测
公司每周工作 例会对各部门 上周工作进行 总结分析和点 评
部门主任每天 对各岗位人员 的工作进行监 督管理,看是 否按照工作计 划稳步推进
过程改进
各部门每月、 每周要制定工 作计划,每位 员工结合周计 划列出每天的 工作进度
各部门每周对 未按计划完成 的任务进行分 析、总结,制 定改进措施 加强跟踪督办, 确保月度工作 计划的完成
责权分明 各司其职 “三 重一 大” 制度 规定 党委 会、 总经 理办 公会 议事 规则
分级管理
合理授权 有效尽责
“四个一”工作法的内涵和效果—过程管理
过程 监测
过程 实施 过程 策划
过程 改进
“四个一”工作法的内涵和效果—过程管理
过程策划
过程实施
明确目标任务, 分解落实到人, 明确时间节点, 对预期完成效 果提出明确要 求 各部门主任组 织部门员工每 天落实周工作 计划任务,每 周落实月工作 计划任务
生产与工程建设部
• 编制、下达所管 单位的月度专项 工作任务组织实 施考核
综合管理部 • 负责确定所管单 位的月度效益工 资基数和领导班 子成员考核工资 基数,根据月度 专项工作考核结 果进行考核兑现
考核工作领导小组 • 成立考核工作小 组,具体负责本 单位考核工作
“四个一”工作法配套机制——考核激励
周工作任务安排
主办人 协办人 协调领导 拟完成日期
“四个一”工作法的内容
部第
类别 序号 1 2 工作完成情况及效果
周工作任务完成情况
办结程度 主办人 协办人 完成日期
重点 工作
一般 工作
持续 工作
“四个一”工作法的内容

明确各单位全 年重点工作 任务,强化 对三级单位 一把的考核

将全年工作任 务分解落实到 每月,强化对 分管领导的考 核控制。
1、分类考核, 分层实施
2、责任清晰, 权责对等
原则
3、奖罚分明, 重罚轻奖 4、月度兑现, 年度汇总
“四个一”工作法配套机制——考核激励
项目前期 工程建设 工作界面为基础 安全生产
考核办法
资金管理
计划发展部和生产与工程 工作任务为依据 建设部(工程)提出的月
度工作任务
“四个一”工作法配套机制——考核激励 考核办法
月份已办结工作情况
重点 工作
一般 工作
“四个一”工作法的内容

明确各单位全年 重点工作任务, 强化对三级单位 一把的考核

将每月工作任 务分解落实到 每周,强化分 管领导对部门 主任的考核控 制。
“四个一”工作法的内容
部第
类 别 重 点 工 作 一 般 工 作 持 续 工 作 序号 1 2 工作内容
激励
二是建立健 全考核激励 机制,确保 了“四个一 ”工作法的 顺利试行
网上公示
三是在本部实 行工作计划完 成情况网上公 示制,进一步 增强了员工工 作主动性和责 任感
推行“四个一”工作法配套机制——网上公示
增强主动 性和责任 感
增进学习 和交流 创新干部 考核方式
网上公 示制好 处
加强推广“四个一”工作法,打造高绩效管理团队
“四个一”工作法的内涵和效果—自我管理
怎么去 做 要做 什么
努力 完成
如何做 的更好
自我提 升
推行“四个一”工作法需要制定的配套机制
配套机制
“四个一”工作法配套机制—作例会的 管理,推进了 工作任务的分 解、部署和落 实。
“四个一”工作法配套机制——例会
员工年度绩效考评表
姓 名 政治面貌 岗位职级 本人签字: 年 月 日 性 别 参加工 作时间 出生年月 文化程度 任职时间
个人总结
部门员工 考评结果
部门考评 意见
A
B
C
否 决
(公
部门负责人签字: 章) 年 月 日 A B 年 月 日 C
公司考评 意见 备注
部门主要负责人考评结果
否 决 (公章)
“四个一”工作法配套机制——考核激励
“四个一”工作法配套机制——考核激励
经华北分公司研究,决定建立月度专项工作考核与收入挂钩联动机制
部门
各部门工作安 排是否突出, 是否有创新、 完成是否及时 、成效是否明 显,要求做到 重点突出,富 于创新,高效 及时,成效显 著。
员工
工作的饱和度 、工作强度、 及时性、成效 性。
考核 重点
“四个一”工作法配套机制——考核激励
序 号 1 工作任务 责任领导 责任部门 责任人
2
3 4 5 6 7 8 9
“四个一”工作法的内容
公司本部2014年
部门: 类别 序号 姓 名: 工作内容 完成起止时间
月份完成工作情况
重点 工作
一般 工作
“四个一”工作法的内容
公司本部员工2014年
部门: 类别 序号 姓 名: 工作内容 完成起止时间
强化月度 计划考核 和周工作 控制
“四个一”工作法的内涵和效果
内涵和效果
“四个一”工作法出台的内涵和效果
源起
源于河南公司近年来深化改革、加快发展、加强队伍建 设的创新实践和对打造高绩效团队、提升企业核心竞争 力的深入思考
内涵
理论支持
融汇了管理学和系统论、控制论等科学理论,在内容 上明确了分级管理、目标控制、严格考核的程序,体 现了“目标管理、分级管理、过程管理、自我管理”
加强工作过程控制 程序、落实与督办 月度 工作 例会 管理 办法 部门职责
材料要求 组织管理
会议任务
周工 作例 会管 理办 法
“四个一”工作法配套机制——考核激励
例会
一是规范和加 强了对月度和 周工作例会的 管理,推进了 工作任务的分 解、部署和落 实。
激励
二是建立健 全了考核激 励机制,确 保了“四个 一”工作法 的顺利试行
“四个一”工作法配套机制——考核激励 考核办法
领导班子成员以本人绩效工资为基数 (Mn),并根据分工 不同设定责任系数(gn)。 月度绩效工资兑现额 ( Δ Mn) ,等于月度绩效工资乘以月 度专项工作考核得分率(Fn)与标准得分率(100%)之差,再乘以 责任系数。 即:ΔMn =Mn×(Fn -100%)×gn
通过建立“四个一”工作法的考核机制,有效激发了广 大干部员工工作积极性和主动性,反过来也检验“四定”方 案是否科学合理,为科学决策提供了依据,对有效地促进按 定员组织生产工作起到了重要作用,也体现了“理论来源于 实践,理论指导实践”的哲学思想。
推行“四个一”工作法配套机制——网上公示
例会
一是规范和加 强对月度和周 工作例会的管 理,推进了工 作任务的分解 、部署和落实 。
主要内容
1推行“四个一”工作法的前提条件 2“四个一”工作法的内容
讲座主要 内容
3 “四个一”工作法的内涵及效果
4 推行“四个一”工作法需要制定的配套措施
5加强推广“四个一”工作法打造高绩效管理团队
推行“四个一”工作法的前提条件
前提条件
推行“四个一”工作法的前提条件
公司统一出台意见,确保从项目 前期到核准,从开工到并网过 250小时,从基建到转生产,以 及送出协调、购售电合同、设备 催交、资金筹措、阻工协调等方 面的工作,都有一个清晰的管理 界面
“四个一”工作法配套机制——考核激励 考核要求
① 三级单位要根据企业实际、考核指标、责任系数等因 素,制定公司除班子成员以外员工的考核细则,并组织实施。 考核结果必须落实到每个员工,领导班子成员考核额度 以当月绩效工资总额为上限;其他员工以月度绩效工资总额 的20%为下限,实施封顶、保底,超出部分不再考核。
这个绩效考核不是简单的与物质奖励挂钩,而是与将个人成长与企业发展紧密联 系起来。绩效考评发挥了两大重要作用
作用一
把考核结果作为月度绩 效工资兑现的重要依据 。通过每天、每周、每 月对每个员工的工作完 成情况进行日跟踪、周 控制、月考核,达到了 全过程考核选拔干部的 目的。
作用二
把每周、每月、每年工 作绩效汇总,作为检验 “四定”(定编、定员 、定岗、定责)成效的 重要依据

将每月工作任 务分解落实到 每周,强化分 管领导对项目 经理和部门主 任的考核控制

将每周工作任务 分解落实到每 天,强化项目 经理和部门主 任对员工的考 核控制,每位 员工还要把工 作细化到每小 时
“四个一”工作法的内容
核心是全 年重点任 务的细化 分解
建立配套 绩效考评 激励机制
四个一
明确各个 管理层面 的责任主 体
“四个一”工作法配套机制——考核激励 考核办法
月度效益工资未全额兑现的,其余额需在年终奖中全部 兑现;但每月兑现额不得低于月度效益工资总额的80%。 领导班子成员实施重罚轻奖,奖励按照50%兑现;其他 人员按奖罚对等方式兑现。 分管发展、工程的领导和部门按各自分管专业得分兑现; 其他人员按平均分值计算。
“四个一”工作法配套机制——考核激励 考核要求
②分公司综合管理部于每月 15 日前,将月度专项工作考 核得分率通报所管单位。
“四个一”工作法配套机制——考核激励 考核要求
③分公司综合管理部应于下月 20 日前,完成上一月度效 益工资的兑现。
“四个一”工作法配套机制——考核激励 职责分工
计划发展部、
厘清工作界面
前提条件
推行“四个一”工作法的前提条件
工作界面具体划分
从项目前期 到核准,包 括送出工程、 接入系统、 并网协议、 土地许可证 办理都由计 划发展部负 责
从开工到并 从并网过250 网过250小时, 小时之后, 包括图纸、 资金筹措、 包括尾工缺 设备催交、 竣工结算由 陷处理、购 阻工协调、 财务部门负 售电合同审 责; 工程验收等 批,都由生 由工程建设 产部门负责 部门负责
目标管理
目标分解 每月目标 每周目标 每天目标 每小时目标 每节点目标
落实到人 分管领导每月 部门主任每周 员工每天 落实到人 办结时限
“四个一”工作法的内涵和效果—分级管理
公司主要领导考核分管领导
月度计划执行情况
分管领导考核部门主任 周计划执行情况 部门主任 考核员工
每天
工作
“四个一”工作法的内涵和效果—分级管理
实践上体现了科学化、制度化、规范化的要求,效 果上达到了细化任务分解、严格考核落实与打造高 绩效团队的有机统一,探索了加强队伍建设的新路 子,对提升企业核心竞争力具有十分重要的意义
意义
“四个一”工作法的内涵和效果
首先是目 标管理
第四是自 我管理
内涵和 效果
第三是过 程管理
第二是分 级管理
“四个一”工作法的内涵和效果—目标管理
理顺管理关系
一方面是理顺三级单位与各项 目部的管理关系; 另一方面是加强分工协作管理 和分级负责管理; 同时,还要做好分级管理
“四个一”工作法的内容
内容
“四个一”工作法的内容
“四个一”工作法的内容

明确各单位全年 重点工作任务, 强化对三级单位 一把的考核
“四个一”工作法的内容
2014年 月份公司重点工作任务安排
公司根据集团公司下达的年度工资基数,以现行工资制 度中月度绩效工资额作为月度考核工资基数(Zn)。 公司对所管单位的月度效益工资总额实行按月考核并兑 现。
“四个一”工作法配套机制——考核激励 考核办法
月度效益工资的兑现额(ΔZn),等于月度效益工资基数 乘以月度专项工作考核得分率(Ln)与标准得分率(100%)之差 乘以系数(gn)。 即:ΔZn=Zn×gn×(Ln-100%)
各风光电场 实行项目经 理负责制, 具体工作由 项目经理具 体落实
推行“四个一”工作法的前提条件
公司统一出台意见,确保从项目 前期到核准,从开工到并网过 250小时,从基建到转生产,以 及送出协调、购售电合同、设备 催交、资金筹措、阻工协调等方 面的工作,都有一个清晰的管理 界面
厘清工作界面
前提条件
推广
加强推广“四个一”工作法,打造高绩效管理团队
加强组织 领导
不断总结 经验,完 善配套措 施
加强督查 指导,确 保取得实 效
打造 高绩效团队
加强推广“四个一”工作法,打造高绩效管理团队
谢谢大家!
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