小公司盖章制度范本

小公司盖章制度范本
第一条总则
为了规范本公司印章的使用和管理，确保公司经营活动的正常进行，根据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，结合本公司实际情况，制定本制度。

第二条印章种类和用途
本公司印章分为以下几种：
1. 公司营业执照专用章：用于公司注册、变更、注销等法定事项。

2. 财务专用章：用于公司财务报表、凭证、支票等财务事项。

3. 合同专用章：用于公司签订合同、协议等法律文件。

4. 人力资源专用章：用于员工入职、离职、转正等人事事项。

5. 其它专用章：用于公司内部管理、办公、外联等事项。

第三条印章的制作和保管
1. 印章的制作由公司法定代表人或者其授权人员负责，确保印章的质量和样式符
合规定。

2. 印章应由专业刻章机构制作，并取得公安机关的备案证明。

3. 印章的制作费用由公司承担。

4. 印章制作完成后，由法定代表人或者其授权人员负责保管，确保印章的安全、
完整和清洁。

第四条印章的使用和管理
1. 印章的使用应严格按照公司的审批流程进行，未经批准，任何人不得使用印章。

2. 使用印章时，应填写《印章使用申请表》，经部门负责人审核，法定代表人或
者其授权人员批准后，方可使用。

3. 印章使用人应确保印章的使用范围符合批准的内容，不得超范围使用。

4. 印章使用完毕后，应立即归还保管人员，并做好登记。

5. 印章应定期进行审计，确保印章的使用符合规定，没有滥用现象。

第五条印章的停用和销毁
1. 印章如有损坏、遗失等情况，应立即报告法定代表人或者其授权人员，并采取补救措施。

2. 印章停用时，由法定代表人或者其授权人员决定，并通知有关人员。

3. 印章停用后，应进行保管，不得随意销毁。

4. 印章的销毁应由法定代表人或者其授权人员负责，确保印章无法再被使用。

第六条违规处理
1. 违反本制度，未经批准使用印章的，一经发现，对公司及相关人员予以严肃处理。

2. 违反本制度，导致印章损坏、遗失的，应承担相应的赔偿责任。

3. 违反本制度，滥用印章的，视情节轻重，对公司及相关人员予以警告、罚款、停职等处理。

第七条附则
1. 本制度自颁布之日起实施。

2. 本制度的解释权归公司法定代表人所有。

3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

通过以上盖章制度范本，小公司可以更好地规范印章的使用和管理，确保公司经营活动的正常进行。

同时，也有利于防范印章滥用、损坏、遗失等风险，保护公司的合法权益。