计算机应用基础

1.执行“符号”命令插入非键盘字符（比如∮） [插入]—“符号” 或[插入]—“特殊符号”。 2.插入日期和时间 [插入]—“日期和时间” 3.插入数学公式 [插入]--“对象”命令， Microsoft公式3.0 4.文字的校对： [工具]—“拼写和语法” 5.字数统计： [工具]--“字数统计” 6.错误操作的处理
建立基本概念
Excel 概述
Office家族成员之一 家族成员之一——电子报表软件 家族成员之一 电子报表软件
表格标题
数据 自动填充 图表 排序 文字 公式 数值 函数
公式自动处理 公式自动处理 图表直观显示 图表直观显示 数据管理功能 数据管理功能
图形对象 数据清单 筛选 分类汇总
建立基本概念
一个完整的计算机系统由计算机硬件和软件两 部分组成。硬件是指计算机的物理结构，包 括—切电子的、磁性的机械装置或部件。硬件 由主机与外部设备两大部分组成。软件是指所 有应用于计算机技术的技术，包括计算机正常 工作所需的各种程序、数据、资料。没有软件 的计算机称为“裸机”，是无法使用的；而硬 件是软件的物质基础，在不断高速发展的硬件 技术支持下，软件功能也越来越强大，使电脑 变得更加神奇 。
计算机应用基础
一、课程内容
计算机基础知识 Windows操作系统及其应用 Word文字编辑 Excel电子表格 PowerPoint电子演示文稿 计算机网络基础 Internet的应用 信息安全与网络应用 计算机多媒体技术
1、计算机基础知识
计算机的发展 分类 主要特点 主要用 途 计算机的系统组成
Word文档的操作
建立文档
启动word ，即已进入新文档界面，默 即已进入新文档界面， 启动 认文件名为“文档1”， 认文件名为“文档 ，将内容输入到打 开的空文档编辑区中， 然后存盘（ 开的空文档编辑区中， 然后存盘（输入 文件名），这样就建立了一个新文档。 ），这样就建立了一个新文档 文件名），这样就建立了一个新文档。 进入word后，在工具栏中用“新建”按 进入 后 在工具栏中用“新建” 钮。 使用[文件 菜单中的“新建”命令。 文件]菜单中的 使用 文件 菜单中的“新建”命令。
步骤 1 2
复制 选定要复制的文本
移动 选定要移动的文本
进行“复制”操作， 进行“剪切”操作， 或Ctrl+C、Ctrl+鼠标 或Ctrl+X、直接拖动 拖动 将光标插入点移到目 将光标插入点移到目 标位置 标位置 进行“粘贴”操作， 进行“粘贴”操作， 或Ctrl+V 或Ctrl+V
3 4
将另一个文档插入到活动文档中
计算机中的数据存储 计算机内所有的信息，无论是程序还是数据， 都是以二进制形式存放的，表示一个信息的 最小单位，称为二进制位(bit)。8位二进制数 组成一个字节(byte)，作为基本单位来表示计 算机的存储容量。 1B＝8bit 1KB＝1024B 1MB＝1024KB 1GB＝1024MB
Hale Waihona Puke 算机存储器5. 活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。 6. 工作表标签： Sheet1~Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。 7. 标签滚动按钮： 利用标签按钮，切换显示工作表。 8. 滚动栏： 纵、横。
建立基本概念
工作簿与工作表
工作簿（Workbook） ）
工作簿是计算和存储数据的文件， 工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上 文件。 的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表 文件 组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。 个工作表组成的。 组成，在默认的情况下是由 个工作表组成的
文档的保存与另存
一、同名保存文档
方法： 方法： 1.[文件 文件]—“保存”命 保存” 文件 保存 令。 2.单击工具栏上“保 单击工具栏上“ 单击工具栏上 按钮。 存”按钮。 二、另存文件 用户正编辑的是一个 新文件， 新文件，或一个旧文 件但希望以不同的文 件名存储而不影响原 来的文件， 来的文件，都可将文 档另存。 档另存。 方法： 方法： [文件 文件]—“另存为”。 另存为” 文件 另存为
打开文档最快的方法： 打开文档最快的方法：
1、从word窗口：[文件 菜单 底部找到 、 窗口： 文件]菜单 窗口 文件 菜单—底部找到 最近使用过的文件名，单击打开。 最近使用过的文件名，单击打开。 默认为4个 （默认为 个） 2、从“开始”按钮 选“文档”，包含 开始”按钮—选 文档” 、 用户经常使用的文档。（ 。（15个 用户经常使用的文档。（ 个）
内容提要
Excel工作表 Excel工作表
建立基本概念 工作表的操作与编辑 公式与函数的应用 打印工作表 图表相关名词术语 创建和修饰图表 数据清单概念 数据排序 筛选数据 分类汇总
Excel 图表 数据管理
重点和难点
重点
公式与函数函数的应用 数据的排序、筛选 图表的修改
难点
绝对引用和相对引用的区别 数据透视表的建立
工作表（Worksheet） ）
它是工作簿的一部分，也称作电子报表。 它是工作簿的一部分，也称作电子报表。
工作簿（ ） 工作簿（255）
工作表 图表
工作表的操作与编辑
创建工作表（输入数据）
数据类型：文本、数字、日期和时间、逻辑值和出错值。 数据类型：文本、数字、日期和时间、逻辑值和出错值。 输入：原始数据（中英文字符、数字） 输入：原始数据（中英文字符、数字）和公式 步骤1 明确内容输入的单元格 当前活动单元格 步骤1：明确内容输入的单元格—当前活动单元格 步骤2：内容输入（注意观察公式栏） 步骤2 内容输入（注意观察公式栏）
WORD的退出
凡是修改过而没保存的文档，会弹出对 话框提示该文档尚未保存。 [文件]菜单下的“退出”或“关闭” 点击窗口右上角X，关闭并退出 右击任务栏的[关闭] 单击左上角控制菜单W，选“退出” 快捷键ALT+F4(快捷键关闭当前窗口)
往文档中键入内容：
一段一个回车符 小写录入汉字 大小写的切换是Caps Lock 中/英文的转换是Ctrl+空格 中文各输入法的转换是通过“Ctrl+ Shift” 中/英文标点符号的转换是Ctrl+. 改写/插入 Ins
查找、替换、定位
查找
带格式的查找 无格式的查找 方法： [编辑]—“查找 方法： [编辑]—“查找或 或替换” 替换” 在“查找内容”中输 在“查找内容”中输入要 入“用户”—按下 “格式”按钮，选 找的文本（如“用 “字体”—查找字 户”），按下“高级” 体格式—按下“确 按钮，在“搜索范围” 定”，返回“查找 中，选整个文档，还可 与替换”对话框。 区分全半角（大小写）， 查找特殊符号 最后按“关闭”。
存储器分为内存储器(主存储器)和外存储器两部分。内 存储器是由半导体器件构成的，根据功能可分为只读 存储器ROM(Read Only Memory)和随机存储器 RAM(Random Access Memory)两种。ROM是一种只能 读不能写入的存储器，断电后存储的信息不会丢失， 用来存放计算机的少量固定程序。RAM可随时进行读 出和写入，但只是临时存储信息的地方，一旦计算机 断电，所存储的信息全部丢失。RAM是对信息进行操 作的场所，程序必须调入内存，才能被执行。RAM的 空间越大，计算机的处理能力越强。
替换
例：“计算机”替换成红色、空心 的“微机” 。
文档视图
有四种（了解他们有什么特点）： 普通视图 页面视图 大纲视图 Web版式视图
4、Excel电子表格
学习目标
掌握在excel中输入数据、处理工作表、 设置工作表格式的方法 掌握常用函数的使用方法 掌握图表的制作、工作表的打印和在 excel中保护数据的方法 掌握数据的排序、筛选、分类汇总方法 掌握用excel进行数据的分析的方法
2、Windows操作系统及其应用
最基本的软件系统 请同学们自己通读课本
3、Word文字编辑
Word介绍
word是Microsoft office（微软公司的 办公软件 )中的字处理软件。 word生成的文档的扩展名为.doc
word的主要功能
文字编辑功能 文字校对功能 图文处理功能 表格绘制功能 帮助功能
确认操作 取消操作
Enter Esc
Tab
工作表的操作与编辑
创建工作表（创建公式） 创建公式）
公式特定符号 单元格地址 区域范围引用
=（B4+25）/ SUM（D5:F5） B4+25） SUM（D5:F5）
数值型常量 Excel函数 函数
运算操作符号
建立公式的步骤： 建立公式的步骤：
1、选定要建立公式的单元格； 、选定要建立公式的单元格； 2、在编辑栏中键入公式“=运算表达式”，按Enter健或者单击“√”框即 、在编辑栏中键入公式“ 运算表达式 运算表达式” 健或者单击“ ” 健或者单击 可。 建立公式要注意的问题： 建立公式要注意的问题： 1、公式一定要用"="号打头； 、公式一定要用 号打头； 号打头 2、运算表达式可以是算数、比较、字符和引用表达式之一 或者混合表达式； 、运算表达式可以是算数、比较、 或者混合表达式； 3、表达式若用到单元格引用，可直接淡季单元格将其地址直接置于编辑栏 、表达式若用到单元格引用， 中； 4、建立公式后，若改变被引用单元格得值，则公式会自动重新计算。) 、建立公式后，若改变被引用单元格得值，则公式会自动重新计算。
磁盘磁道同心圆等概念
新盘在使用之前，用户需要用DOS命令将其格 式化。格式化磁盘的工作是将磁盘的存储空间 做适当的划分，做好写入信息的准备。 格式化时，DOS把磁盘划分成许多不同半径 的同心圆，这些圆形轨道被称为磁道，这些磁 道被连续编号，序号由外向内递增，最外边是 第0磁道。按盘的密度大小可划分为40个磁道 或80个磁道。每个滋道又分为若干个扇区,DOS 将几个扇区合在一起称为簇。 在为文件分配空间时，簇是最小的单位。
复制字符格式和段落格式
工具栏中的“格式刷”使用步骤：
先选中具有需复制的格式的文字块； 单击“格式刷”按钮，准备将选定格式复制到一 个位置。（双击“格式刷”，将选定格式复制到 多个位置） 注意鼠标指针形状，移动它到要设置格式的文本 块。 (要进行多位置复制，则松开左键，再移到另一位置 操作) 全部完成，再单击“格式刷”按钮（或ESC）退出 该状态。
Excel 工作界面工作簿
名字框
公式栏
行号
列号
当前单元格
工作表标签
工作表
工作簿窗口
1. 标题栏: 当前编辑的工作簿名。 2. 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张。
3. 工作表： 工作的主要对象，由行、列组成的表格。 列 A,B...,IV(256)；行 1,2...65536。 4. 单元格： 行和列的交叉，表格的最小单位。
关于文本编辑
操作要点：先选中，后操作
选择文本
选中一行、一段或整个文档 在文档中移动插入点 ←、↑、→、↓、Home、End、 ctrl+home、ctrl+end、 PgUp、 PgDn
复制与移动
移动文本：是将文 本移动到新位置， 原位置上不再保留 该文本。 剪切——粘贴 复制文本：是将文 本复制到另外位置， 原位置仍然保留该 文本。 复制——粘贴
打开已有的文档
通过在磁盘上找到word文件，双击打 文件， 通过在磁盘上找到 文件 开 开始”展开的菜单中的[文档 文档] 从“开始”展开的菜单中的 文档 启动word后 单击工具栏上“打开” 启动word后，单击工具栏上“打开” 按钮， 按钮， 使用“文件”菜单中的“打开”命令。 使用“文件”菜单中的“打开”命令。 Word2000可允许同时打开多个文件 可允许同时打开多个文件 启动word后，从[文件 菜单下的底部 文件]菜单下的底部 启动 后 文件 找到最近使用过的文档
[插入]菜单--“文件”命令 显示“插入文件”对话框
格式化字符或格式化段落
操作要点：先选中，再操作。
1.格式化字符：字体、字型、 字号、下划线、字体颜色、 字符间距；特殊效果：删除 线、上标、下标、动态效果 等。 方法： 格 式 工 具 栏 、 [ 格 式 ]--“ 字 体”。 格式工具样的打开： [视图]—工具栏—格式 2.格式化段落：对齐方式、 段前间距、段后间距、行距、 缩进格式（首行缩进和悬挂 缩进）、对齐方式（有左、 右、居中、两端、分散对 齐）。 方法： 标尺、格式工具栏、[格式]-段落。 最快速的方式是标尺。