Visio软件功能介绍：以Visio 2003为例

2007
零点花园
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[VISIO软件功能介绍]以Visio 2003为例
Visio软件功能介绍：以Visio 2003为例
Visio 2003可以帮助商业和技术用户清楚地记录、设计和传达复杂的过程和系统，让他们可以更有效地进行协作和发挥作用。

1、用形象的图形记录和设计复杂的设想、过程和系统
通过拖动预定义的Microsoft SmartShapes 符号，外加各类形状的强大搜索能力（无论在计算机还是在Web上），Visio 2003可以轻松实现图表的汇集。

Visio包含了特定的工具，用于支持业务专业人员、项目经理、销售和市场专业人员、业务经理、IT专业人员、软件开发人员、数据库和网站管理员或工程师制作图表的需要。

图表类型描述
块图通过这些绘图模板，业务专业人员可以创建大量图表，协助理解和规划不同层次的概念、系统和过程，其中包含子集和超集关系、简单的数据
流和交互作用、以及数据结构的描述。

Brainstorming Brainstorming（头脑风暴）是一种产生想法并创造性地解决问题的有效方法，可以帮助开发与系统相关的设想或信息，比如：全新的业务策略、
工作簿草图、会议备忘录或旅行计划。

“头脑风暴”图显示同一个层次
的多个主题间的相互关系，可以认为是文本草图的图解说明。

业务流程“业务流程”图提供模板和工具，用于创建普通的业务图形，以便分析和传达复杂的系统，包括：概念图、决策树、流程图、过程和程序图、
以及时间和工作图。

“Six Sigma” 质量改进措施和ISO 9000 文档中的
许多工作都可以通过这类图表进行表示。

图片和图示“图片和图示”模板为各种图示元素，比如：x轴、y轴、普通曲线和指数曲线形状，提供现成的形状，因此可以轻松地将其纳入文档和演示文
稿中。

“图片和图示”模板可以用于创建带有特殊效果的条形图、线形
图和饼形图。

市场图片和图表“市场图片和图表”模板可以用于创建过程建模、基准测试、模拟和改进、路径安排、时间和成本费用分析、基于业务活动的成本计算、产品
投资、业务范围和市场组合、产品寿命和采用周期、市场和资源分析、
以及定价矩阵的草图。

流程图“流程图”模板可用于说明或图解复杂的业务过程。

基础流程图可以用
作结构图表、信息跟踪图表、过程规划图表和结构预测图表。

所提供的
审计图表可用于审计结算过程、财务管理、财务信息跟踪、资金管理和
决策流程图。

“流程图”模板中提供的图表类型包括：“因果图”、“交
叉作用图”、“总体质量管理（TQM）图”、“工作流程图”和“数据流
程图”。

地图方向指示图形状包括清晰可辨的道路、公共汽车线路、地标，可用于创建易于查看的地图和路线方位。

方向图还包含桥梁、树木、河流、房屋、
建筑物和路标的图形，使得绘图更富吸引力、更加精细。

三维（3-D）方
向图可用于通过3-D彩色形状图解较小的地理区域，比如村庄或城镇。

组织结构图“组织结构图”可用于通过图形表示各个组织层次中人员、业务、职责和活动间的关系。

“组织结构图”模板可用于自动创建一个层次，具体
是通过将员工形状拖到经理形状（包括图形和可自定义的文本区域）的
上方，并使用虚线连接器等工具显示附加的报告关系来实现。

也可以使
用向导从存储在数据文件中的个人数据生成组织结构图，从而轻松地对
图片进行更新。

项目进度表Visio中有许多图表，包括日历、甘特（Gantt）和计划评审技术（PERT）图，可用于在组织内规划和管理项目。

Visio 2003 日历具有用于修饰的
图形和色彩方案、关联任务和约会、以及丰富的“日历样式”形状模板。

甘特图可应用于项目管理、任务管理、进度表、时间表、议事日程、项
目周期和目标设定。

PERT图可用于组织任务和建立时间帧，以及用于表
示相关的任务。

时间线“时间线”可用于快速创建水平或垂直的时间线，对项目周期或过程内的里程碑和时间间隔进行图解。

Visio 时间线可以显示以年、季度、月
份、小时、分钟和秒钟为单位的时间间隔。

建筑工程Visio 2003 可用于从任何电子图像和标有房间号的Visio“空间”形状创建建筑设计图。

建筑设计图可用作报告与建筑相关的数据的一种形式，
一种安排家具和设备以及创建和保持座位图的方法。

经过改进，从使用
增强的“房间”形状的单个房间设计图到使用全新的“空间设计图”启
动向导的整体建筑物平面图，创建建筑设计图都变得更加容易。

数据库Visio 2003 为“数据库”图表提供了特殊的解决方案，支持IDEF1X建模技术、相关的记号、对象关系模型、实体级和模式级图表、以及使用
EXPRESS-G 记法的产品数据模型。

可以通过将形状拖到绘图页面，或者
从各种兼容的数据库，包括：Microsoft SQL Server、Microsoft Access、
Oracle 和 IBM的DB2，通过对一个现有的数据库结构进行反向工程来创
建数据库图表。

电气工程Visio Professional 2003 中的电气工程（EE）形状已经过更新，可以更容易地创建图表，更好地支持国际电气工程符号标准。

机械工程Visio 2003 为机械工程提供了两个不同的模板：“液压动力”图和“零件及装配”图。

使用机械和电子控件，“液压动力”图可以实现液体和
气体驱动系统的快速设计和原型制作。

通过准确而精确的几何图形，“零
件及装配”图支持技术绘图中所用的自定义几何结构的创建；所创建的
图表是全立体的，并可以根据传达设计概念的需要进行批注。

网络Visio 2003 提供最新的“网络”模板和形状。

基础“网络”绘图可应用于演示文稿、建议书和概念布局。

同时，精细“网络”绘图可以用于
创建更加复杂、精密的图表，包括实际的网络结构。

全新的“Rack
Diagram”（机架图表）绘图提供了机架和机柜形状、以及机架组件和“房
间”形状，用于绘制网络服务器房间构造的准确示意图。

机架组件符合
行业指定的尺寸，并对应机架和机柜形状，可以轻松地创建机架图表。

三个目录服务模板可用于设计新的目录，创建现有目录的替代设计图，
或者创建用于升级或迁移当前网络目录服务的平面图。

工艺工程Visio 2003“工艺工程”图表包含两个模板：一个用于绘制“管道布置”
和“仪器装设系统”图，另一个用于绘制“工艺流程”图。

制造业、调
度工程师以及机械和电气工程师可以使用这些图表类型记录制造程序和
相关的设备、操纵装置和仪器装备。

软件Visio 2003 支持大量“软件”图表，包括统一建模语言（Unified Modeling Language，UML）。

UML是一种用于表示概念、自动化过程、人
员交互和关联的记号系统。

标准记号通过定义各类人员和程序活动传达
设计想法，可以更清楚地传达软件开发中的设计原理。

Web 图表Visio 2003 提供 Web 图表绘制功能，包括从各种针对站点地图链接的文本显示选项进行选择的能力。

另外，还包含替换自定义形状以及自动
发现链接的能力。

2、清楚地传达信息，更有效地进行协作
Visio通过捕捉图形信息传达更易理解的复杂想法、系统和过程，增强了Microsoft Office System。

Visio 中的形状不仅仅是静态图片：可以通过自定义属性加以增强，以便包含和显示附加信息，确保在上下文中显示关键的信息。

功能用途
共享图表“共享工作区”功能支持同 Microsoft Windows SharePoint Service的协作。

保存在Windows SharePoint Services 工作区的 Visio 图表可以
直接在 Visio 中从该工作区（通过一个下拉列表框）打开。

当从 Windows
SharePoint Services 工作区打开了一个图表，Visio随即打开一个“共
享工作区”任务窗格，其中包含原工作区中的所有信息，包括其它文件、
成员、任务和链接。

批注图表Visio 2003 提供了一个直观的新方法用于批注图表。

内置的数字墨水支持通过手写笔在Tablet PC上对现有的绘图进行人工标记，并支持自由
草图的创作。

在简化Tablet PC 的手写笔输入和提供高分辨率显示环境
支持方面的改进，可以帮助实现真正的情景移动性。

审阅图表“轨迹标记”特性可以让多人在同一个 Visio 图表上进行协作。

该特性通常用于审阅图表及合并反馈，可帮助每个审阅者更清楚地向其他审阅
者以及将修改并入原始文件的人员传达图表上所作的更改。

另存为Web页“另存为Web页”功能允许以几种Web格式保存Visio图表，并提供了一个基于浏览器的用户界面（UI）用于访问图表绘制的幕后数据。

Visio
通过一个吸引人的、新型的、可访问的用户界面创建Web页，轻松地在
组织中实现广泛的内外部信息共享。

导入和导出导入和导出功能包括对于各种格式的支持，比如：可缩放向量图形（Scalable Vector Graphics，SVG）和计算机辅助设计（CAD）。

3、集成并自动化系统和过程
Visio提供数据驱动的图表绘制功能和一个用于构建自定义解决方案的强大的程序设计模型。

组织可以利用直观的Visio 界面构建业务过程管理解决方案，提高雇员的生产效力。

任务描述
创建数据驱动的图表分别从SQL Server或Access、Microsoft Visual Studio .NET计划、活动Web站点、Microsoft Excel 或 Microsoft Project、Microsoft Outlook 以及 Excel 或Microsoft Exchange Server 自动创建数据库图表、UML 软件图表、Web 地图、时间线、日历和组织结构图。

Visio 可以从 Web 服务获取 XML 数据，并反过来促进图表的创建。

Visio图表中的数据可以转化为 XML 以及其它格式对外提供，或者可以导出到Excel、Microsoft Word、SQL Server 和其它文件类型，同业务流程和系统进行集成。

构建强大的解决方案Visio 软件开发工具包（SDK）可以帮助新加入和现有的Visio开发人员通过Visio构建程序。

该软件开发工具包包含广泛的模板、工具和文档，可用于简化和加快自定义应用程序的开发。

工具包提供了一套针对最普通的Visio开发任务的可重复使用的功能、类和过程，并包含了对于广大开发语言的支持，包括 Microsoft Visual Basic （包括Visual Basic .NET）、Microsoft Visual C# .NET 和 Microsoft Visual C++。

其中还包含有示范应用程序，用于展示 Visio 同其它 Microsoft 产品和技术的自动化和集成。

Visio SDK 的这个版本包含用于简化构建高品质形状开发过程的全新ShapeStudio工具，比如跳跃式启动开发过程的向导。

在业务应用程序中嵌入Visio Visio ActiveX 绘图控件使开发人员可以在自定义应用程序中嵌入并设计Visio绘图表面。

绘图控件为解决方案集成到来了新的机会，可以轻松地将Visio 功能包含在任何基于智能客户机或服务器的应用程序中。

由于绘图控件可以同主应用程序的用户界面进行集成，开发人员可以把Visio绘图功能作为其应用程序中一个无缝的组成部分，而不需要自行开发类似的功能。