中南财经政法大学《数据库及其应用》实验报告一

《数据库及其应用》实验报告
实验序号：B0901000-02 实验项目名称：数据库设计及数据库创建与应用
本实验的操作步骤如下。

(
一) 数据库与表的设计与创建
1．给定如下数据分析，进行概念设计与逻辑设计。

即设计系统的E-R 模型并转换为关系模型。

E-R 模型
关系模型
学生（学号，姓名，性别，生日，民族，籍贯，简历，登记照，专业号）
专业（专业号，专业，专业类型，学院号）
学院（学院号，学院名，院长）
课程（课程号，课程名，学分，学院号）
成绩单（成绩，课程号，学号）
2. 数据库结构设计
指定数据库文件的名称，并为设计好的关系模型设计表结构。

数据库文件保存在“E:\教学管理\”文件夹中。

数据库文件名为“教学管理.MDB”，表包括学院名，专业名，学生，课程和成绩单
表一学院
3．定义数据库文件
定义存放路径，和数据库文件。

写出操作步骤。

可包括必要的截图。

步骤：
首先在E盘上建立“教学管理”文件夹，然后启动Access,单击“新建”按钮图标，出现“任务窗格”中单击“空数据库”超链接，出现“文件新建数据库”对话框，在对话框中找到“E: ＼教学管理”文件夹，然后在“文件名”下拉列表框中输入“教学管理”，单击“创建”按钮，创建完毕。

4．定义数据库中各表
根据事先设计好的结构，分别定义各表、字段名、字段属性。

步骤：
在“数据库”窗口中选择“表”对象栏。

在“表”对象栏窗口中双击“使用设计器创建表”选项，弹出表设计窗口，如图1-1所示。

在设计器中设计“学院表”。

根据事先设计好的结构，分别定义各字段名、字段属性。

然后单击工具栏中的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，如图1-2所示。

在“表名称”文本框中输入“学院”按钮，表对象创建完成。

依次建立“专业”表、“课程”表、“学生”表和“成绩单”表。

定义“学院”表结构↑
命名保存“学院”表对象↑
5．定义表之间的关系
当所有表都定义好后，定义各表之间的关系。

步骤：
当所有的表都定义好后，在工具栏中单击“关系”按钮，弹出关系定义窗口，并同时出现“显示表”对话框，如图1-3所示。

依次选中各表，并单击“添加”按钮，将各表添加到关系窗口中。

选中“学院”表的“学院号”字段，拖到“专业”表内的学院号上，弹出“编辑关系”对话框，选中“实施参照完整性”复选框，如图1-4所示。

单击“创建”按钮，创建“专业”表和“学院”表之间的关系。

类似方式建立“课程”和“学院”、“学生”好“专业”、“成绩”和“学生”及“课程”表之间的关系，得到整个数据库的关系，如图1-5所示。

“显示表”对话框↑定义表之间的关系↑
定义数据库表之间的联系↑
6．输入表记录
当所有表建立好后，可开始输入记录。

简要说明输入的操作。

步骤：
当一个数据库的所有表建立好后，可开始输入记录。

由于表之间存在联系，输入时，应该先输入被引用数据的表记录，然后再输入引用其他表数据的表记录。

这里输入的顺序依次是学院表、专业表、学生表和课程记录表，最后是成绩单表的记录。

在数据库表对象窗口中，双击“学院”表，出现“学院”表的“数据库”视图。

在该视图中依次输入各条记录。

如图1-6所示。

当数据库不再使用时，关闭数据库窗口及Acess。

学院表数据表视图输入记录↑
（二）、Access数据库窗口的基本操作
1．设置教学管理数据库窗口中表对象列表窗口的显示格式为“详细信息”
步骤：
在Acess中打开教学管理数据库，在“对象”栏中选择“表”，然后单击命令栏中的“详细信息”按钮，结果如图1-7所示。

设置数据库窗口对象显示效果↑
2．隐藏和重新显示教学管理数据库窗口
步骤：
选择“工具”→“启动”命令，弹出“启动”对话框。

取消对“显示数据库窗口”复选框的选择，如图1-8所示。

这样，下次再打开该数据库文件时，将不再显示相应的数据库窗口。

要想重新显示数据库窗口，在打开数据库后俺F11键，这时将重新显示数据库窗口。

然后在“启动”对话框中选中“显示数据库窗口”复选框。

3．定义一个“学生与成绩”组，将“学生”、“成绩”表放置到该组中
步骤：
在教学管理数据库窗口中，选择“编辑”→“组”→“新组”命令；或者在对象标签栏
中单击右键，从弹出的快捷菜单中选择“新组”命令，弹出“新建组”对话框。

在“新组名称”
文本框中输入组的名称“学生与成绩”，如图1-9所示，单击“确定”即可，该组显示在对像标签栏中的“收藏夹”下面。

选择“表”对象，然后分别选中“学生”表和“成绩”表单击右键，选择“添加到组”→“学生与成绩”命令即可。

（三）、创建表时的完整性设置
1．定义主键，实现实体完整性的操作
每个表都可以定义主键。

在Access中为教学管理数据库的各表定义主键。

步骤：
在Acess中打开教学管理数据库，进入数据库窗口的表对象窗口界面，选择学生表，单
击设命令，打开学生表的设计器。

可以看到，“学号”字段前有“主键”标识，“学号”字段学表的主键。

若某个表没有定义主键，在该表的设计器中选择可以作为主键的字段，单击工具的“主键”按钮即可。

定义主键后，主键字段不允许重复取值、不允许取空值。

主键可以作为外键的参照字段，实现参照完整性。

当一个表没有合适的字段作为主键时，一般会增加一个“id”字段。

试在“成绩”表中增加一个“成绩id”字段，并定义为“自动编号”型，然后定义其为主键。

2．进行设置参照完整性的操作
在定义的有关系的表上，为关系设置参照完整性。

步骤：
在表对象窗口，单击工具栏中的“关系”按钮，打开“关系”窗口，将所有表添加到窗口中然后将主键拖到发生联系的表的外键上，就会自动弹出如图1-4所示的“编辑关系”对话框然后进行设置即可。

3．通过不同方式实现用户定义的完整性的操作
用户定义的完整性，是指由用户规定的对于表中数据取值的约束。

在Access表定义时，除定义主键和关系外，通过多种方式设置用户定义完整性。

对教学管理数据库中必要的用户定义完整性进行设置和定义
步骤：
以教学管理数据库中的“学生”表为例
在“学生”表中，定义“姓名”等字段不允许取空值；定义“性别”的“有效性规则”为“男”
或“女”；为“学号”字段定义每位只能输入0~9的8位输入掩码等。

如图1-10所示。

定义字段的不重复索引可以限制该字段输入重复值；定义“查阅”控件可以使输入局限在给定的区域内。

（四）字段属性定义与应用
1. 字段显示格式设置
①使“学生”表中的“民族”字段以黄色显示。

步骤:
在“学生”表的设计视图中选中“民族”字段，然后设置“格式”字段属性值为：&&&&&&&&[色]，如图所示。

②使“学生”的生日以中文方式、红色显示。

步骤：
在“学生”表设计视图中选中“生日”字段，然后设置“格式”字段属性值为：yyy y＼年m＼月d＼日[红色]。

③使“成绩”表中成绩的显示为3位整数和一位小数，蓝色。

步骤：
在“成绩”表的设计视图中选中“成绩”字段，然后设置“格式”字段值为：###.0[蓝色]。

2．字段输入掩码设置
在定义“学生”表时，由于“学号”是8位文本，且每位都由0～9组成，因此，要在定义“学号”字段时规定每一位的输入都必须是数字。

步骤：
在“学生”表设计视图中选中“学号”字段，定义“输入掩码”字段属性值为00000000.其他如课程表的“课程号”字段、专业表的“专业号”字段等都可以定义类似的输入掩码。

其他如课程表的“课程号”字段、专业表的“专业号”字段等都可以定义类似的输入掩码。

3．定义字段查阅方法
查阅控件与字段绑定，可以提示字段的输入。

为“专业”表的“专业类别”定义查阅控件绑定。

步骤：
进入“专业”表的设计视图，选中“专业类别”字段，选择“查阅”选项卡，在“显示控件”
文本框中选择“列表框”在“行来源类型”文本框中选择“值列表”，在“行来源”下拉列表框中输入“经济学；法学；管理学；理学；工学；人文”。

如图所示。

单击工具栏中的“保存”按钮保存设计，然后单击“视图”按钮进入数据表视图，可以看到，输入“专业类别”时，可以从列表框中选择数据输入，也可以直接输入字符串。

为“专业”表的“学院号”字段设计“查阅”控件。

数据从“学院”表中来，显示“学院号”
和“学院名”两列数据，采用列表框。

如图所示。

（五）数据表视图下数据记录的显示与操作
1．输入操作
利用数据表视图进行输入操作，输入的数据应该满足完整性的要求。

而如果是有关系的表中的子表，外键输入时还要与主键值对应。

根据给定的数据，为数据库中各表（重点介绍一到两个表）输入记录。

为“专业”表增加新的专业记录
步骤：
进入“专业”表的数据表视图。

分别输入“专业号”、“专业”，从列表中选择“专业类别”，然后输入“学院号”，如图所示。

输入完毕后关闭。

2. 修改和删除操作
修改“课程”表，将“运筹学”所在记录的学分增加1分，将开设学院变为“工商管理学院（05）”。

步骤：
进入“课程”表的数据表视图，完成直接修改数据的操作。

删除“课程”表中“美术设计”课程。

3. 数据表视图中的设置
数据表视图是浏览表中数据的界面，可以做不同的设置，以获得不同的效果。

①数据表视图中父子表的展开。

步骤：
进入“学院”表数据视图，若需要展开“信息学院”记录的子表，单击记录左端的“﹢”。

由于“学院”表的子表有两个，因此会弹出“插入字数据表”对话框。

在其中选中“课程表”。

由于“课程”表有“成绩”表的子表，可以进一步单击有关课程的子表展开器“﹢”，这样又展开了下一层子表，如图所示。

②按照指定的字段排序浏览。

在“成绩”数据表视图中，按照成绩的大小排列。

步骤：在“成绩”数据表视图中，若按照成绩的大小排列，选中“成绩”字段，然后单击工具栏中的“降序排列”按钮，数据即重新排列显示。

③在学生表中只显示女生数据记录。

步骤：
在“学生”表的数据表视图中，选择“记录”→“筛选”→“按窗体筛选”命令，这时数据表视图变成“按窗体筛选”窗口，选择“性别”字段，从列表中选择“女”，如图所示。

这时，菜单中出现“筛选”菜单，选择“筛选”→“应用筛选/排序”命令，数据表视图就只显示女生信息。

如图所示。

如要取消筛选，选择“记录”→“取消筛选/排序”即可。

实验项目二：查询
(一)SQL视图中表达式练习
1．进入SQL视图及在不同视图间切换
在不同视图键的转化也是如此
2．不同类型数据的表达式运算
在SQL视图中分别输入以下命令并运行，对于参数自己输入数据。

查看并写出各表达式运算结果。

SELECT -5.12^2+（17 mod 3）；
得到:28.2144
SELECT "Hello "+",World!"，LEFT("清华大学出版社",2)+RIGHT("清华大学出版社",3)；
SELECT "你毕业的年份是", V AL(LEFT([你的学号],4))+4；
SELECT "现在是"+STR(YEAR(DATE()))+"年"，"现在的时间是："+CSTR(TIME())；
SELECT "张三">"李四"，"ABCD"<"abcd"，(DATE()-#1992-10-8#)>1000；同上操作
（二）SQL命令进行查询和操作
1．练习SQL查询的SELECT语句
启动教学管理数据库，在数据库窗口对象栏中单击“查询”，然后进入SQL视图。

在“SQL视图”中输入以下SELECT命令，查看执行结果，并仔细体会查询的实现。

①查询“学院”、“专业”、“学生”完整数据。

SELECT *
FROM ((学院INNER JOIN 专业ON 学院.学院号=专业.学院号)
INNER JOIN 学生ON 专业.专业号=学生.专业号)；
②查询“工商管理”专业所有女生信息。

SELECT 专业,学生.*
FROM 专业INNER JOIN 学生ON 专业.专业号=学生.专业号
WHERE 专业.专业="工商管理" AND 学生.性别="女"；
③查询平均成绩在80分以上的各位学生的学号、姓名和平均分。

保存为查询对象，对象名“优秀学生”。

SELECT 学生.学号,姓名,A VG(成绩) AS 平均分
FROM 学生INNER JOIN 成绩ON 学生.学号=成绩.学号
GROUP BY 学生.学号,姓名
HA VING A VG(成绩)>=80 ；
④查询没有学生数据的专业编号和专业。

SELECT 专业号,专业
FROM 专业
WHERE 专业号NOT IN (SELECT 专业号FROM 学生) ；
⑤查询“湖北”籍1988年以后出生的学生信息。

SELECT *
FROM 学生
WHERE 籍贯LIKE "湖北*" AND 生日>=#1988-1-1# ；
⑥查询选课人数最多的课程的课程号、课程名。

SELECT TOP 1 课程.课程号,课程名
FROM 课程INNER JOIN 成绩ON 课程.课程号=成绩.课程号GROUP BY 课程.课程号,课程名
ORDER BY COUNT(*) DESC ；
2．练习SQL的插入、更新、删除操作命令
①在课程表中插入一门新课，数据如命令所示。

INSERT INTO 课程
②将“法学院（04）”开设课程的学分增加1分。

UPDA TE 课程
SET 学分=学分+1
WHERE 学院号="04"
结果如下
③删除“信息学院（09）”开设的没有学生选修的课程。

DELETE FROM 课程
WHERE 学院号="09" AND 课程号NOT IN (SELECT 课程号FROM 成绩)
3．创建“教师”表，包括：工号、姓名、性别、生日、职称、基本工资、学院号。

写出创建命令。

CREATE TABLE 教师
(工号TEXT(6) PRIMARY KEY,
姓名TEXT(10) NOT NULL,
性别TEXT(2),
生日DATE,
职务TEXT(8),
基本工资MONEY,
学院号TEXT(2)REFERENCES 学院(学院号));
（三）选择查询操作
1．进入查询设计视图进行交互式选择查询设置
启动教学管理数据库。

①查询“专业”表，显示开设的所有专业涉及的学科门类。

②查询各专业学生的人数。

在QBE界面中字段栏中选择专业号和专业字段显示，然后单击工具栏上的总计按钮，在QBE 中增加总计栏。

将专业号和专业字段设置为分组，然后选择学生表的学号字段，设置其为计数最后在学号前加上人数，作为列名。

③查询没有选课的男学生学号、姓名，即成绩表中没有记录的学生数据。

选择学号姓名字段显示，在第三列出输入“注：尚未选课”，选中显示复选框。

然后在第四列中选择学号但不显示，只作为比较。

在条件栏中输入一个子查询“NOT IN（SELECT 学号FROM 成绩）”。

2．进行交叉表查询
将学生的“学号”和“姓名”作为行标题，“课程名”作为列标题，成绩作为交叉数据，生成交叉表。

添加学生，成绩，课程表进入设计窗口。

选择查询-交叉表查询命令。

然后在QBE表格中依次设置
3．进行参数查询
通过参数查询指定日期以后出生的某个民族的学生信息。

将添加学生表进入设计视图，在QBE界面中字段栏选择*表示输出所有字段。

然后选中生日字段，去掉显示行的复选框，在条件行输入>[SR];按同样方式设置民族字段。

然后选择查询-参数命令，弹出查询参数对话框，分别设置SR和MZ的类型，单击确定。

（四）动作查询操作
1．生成表查询操作练习
将“查询平均成绩在80分以上的各位学生的学号、姓名和平均分”的结果生成新表，表名“优秀学生名单”。

输入SQL命令后，选择查询-生成表，弹出生成表对话框，输入表名。

2．删除查询操作
删除“优秀学生名单”表中，平均分在85分以下的记录
进入设计视图，计入优秀学生名单表。

选择查询-删除查询命令，这是窗口改为删除查询，QBE栏目发生变化，出现删除栏，调整或撤销其他栏。

在字段栏中选择平均分，这时删除栏值默认为WHERE。

在条件栏中输入<85.单击运行。

3．追加查询操作
将平均分在80～85分之间的学生及成绩数据加入“优秀学生名单”表。

启动设计视图，添加学生和成绩表。

在字段设计栏设计学号姓名和成绩字段，单击工具栏上求和按钮，设置姓名学号字段为分组，设置成绩为平均值字段，在条件栏中输入>80AND<85。

执行查询-追加查询，选择优秀学生名单表，单击确定。

4．更新查询操作
将没有学生选修的课程的学分减少1分。

启动设计视图，添加课程表。

选择查询-更新查询命令，设计视图变为更新查询，QBE窗格中增加更新到栏。

选中学分字段，然后在更新到栏中输入“课程.学分—1.”。

选中课程号字段在条件栏输入“Not In(SELECT课程号FROM成绩)”，设计完成。

单击完成。

实验项目三：数据交换
(一) 导出操作
1．在“教学管理”数据库中创建一个查询并保存。

查询的名称为“学生成绩单”。

查询的结构为：学号、姓名、专业、课程号、课程名、成绩。

2．将“学生成绩单”查询导出为文本文件，字段值之间用逗号作为分隔符，文本型数据不要加引号。

文本文件要包括字段名。

3．将“学生成绩单”查询导出到桌面EXCEL文件“学生成绩表”中。

写出以上操作的主要过程。

（二）导入操作
1．将上面实验产生的文本文件导入教学管理数据库中作为表对象。

命名为“学生成绩单”。

并为各字段列指定合适的类型。

2．上面实验产生的EXCEL文件“学生成绩表”导入教学管理数据库中作为表对象。

命名为“学生成绩表”。

并为各字段列指定合适的类型。

产生表后，指定学号、课程号为主键。