利用EXCEL函数快速生成快递单号

利用EXCEL函数快速生成快递单号
作者：向光芒
来源：《华人时刊·下旬刊》2014年第10期
[摘要]新生录取工作、毕业生档案传递过程中都涉及统计发出邮件的快递单号，传统照单逐一输入，费力耗时。

笔者根据快递单号生成规则，利用EXCEL函数完成批量单号的生成，简化了操作流程，降低了工作强度，提高了工作效率。

[关键词]EXCEL函数：生成；快递单号
中图分类号：TP39
文献标识码：A
文章编号：1006-0278（2014）10-155-01
新生录取工作中，通知书的寄发通常使用的是EMS邮政快递，工作中常常需要统计邮发通知书时的快递单号，传统的操作方法是对照打印的邮寄详情单一一录入，由于录取学生人数多，录入时需要花大量的时间和精力，并且在录入中还十分容易出错，为了简化操作，笔者在查阅相关资料后，最后用EXCEL函数完成了快递单号的生成和填写，简化了操作流程，提高了工作效率。

一、EMS邮政快递单号的组成
EMS快递单号由13位字母和数字混合组成，第1、2位为字母，代表快递单号发出地、类型等，同地区和同种类型的快递通常不变；第3到10位为快递单次序号，同一批次次序号连续；第11位为识别码，由次序号按一定的计算方式生成；第12、13位为字母，同一批次通常不变。

由此，我们可以看出，要批量填入快递单号要解决次序号递增和识别码计算问题，而次序号递增在EXCEL中容易解决的，所以，问题的最后就落实到如位计算生成识别码。

EMS快递单号识别码是如位生成的呢？识别码的生成是对次序号按如下步骤操作后生成的。

第一步：求和，将次序号第1位乘8，第2位乘6，第3位乘4，第4位乘2，第5位乘3，第6位乘5，第7位乘9，第8位乘7，然后所得的积累加。

第二步：取余，将累加后的和除以11取余数。

第三步：作差，用11减去余数，取差值。

第四步：生成识别码，差为10，识别码为0；差为11，识别码为5；差小于10的，识别码为这个差值。

二、解决思路 1.利用MID函数取出次序号每一位乘以相应的权再求和 2.利用MOD函数取模和除以11后所得余数，再用公式求差。

3.利月j IF函数判断生成识别码，再用连接符将字母、次序号、识别码连接起来。

4.利用EXCEL自动填充功能批量生成快递单号
三、批量生成快递单号具体操作过程
为了便于明晰快递单号生成过程，我们以CQ112059045SD为起始号为例进行介绍。

（一）建立EXCEL工作表，输入快递起始号和次序号
新建EXCEL工作表，表头Al-Gl分别为，快递起始号、次序号、和、模、差、识别码、快递单号。

具体如下：45SD，在B2单元格填入快递次序号（起始的号的第2到10位），本例填入11205904。

（二）在对应单元输入公式
在C2单元格输入公式
“= （MID （B2，1，1）*8+MID （B2，2，1）*6+MID （B2，3，1）*4+MID （B2，4，1）*2+MID （B25， 1）*3+MID （B2，6，1）*5+MID（B2， 7，1）*9+ MID（B2，7， 1）*7”
MID（B2，1，1）*8表示在B2单元格中字符串的第1位开始提取1位数字，即提出次序号的第1位；MID（B2，2，1）表示提出次序号的第2位，后面MID函数依次提出次序号的3、4、5、6、7、8位。

本例中C2单元格公式即计算1×8+1×6+2×4+0×2+5×3+9×5+0×9+4×7，结果为110。

在D2单元格输入公式“=MOD （C2，11）”。

MOD （C2，11）表示将C2单元格的值除以11后，取出它的余数。

本例中计算110除以11的余数，结果为0。

在E2单元格输入公式“- 11-D2”。

本例中结果为11
在F2单元格输入公式“=IF （F2=11，5，Ⅲ（F2=10.0，E2》”。

IF（E2=11，5，IF
（E2=10，0，E2》为嵌套函数，双重判断，表示如果E2单元格的值等于11，则F2单元格的值为5，如果E2单元格的值不等于11，则执行IF（F2=10，0，E2）判断。

IF（F2=10，0，
E2）表示如果E2单元格的值等于10，则F2单元格的值为0，表示如果E2单元格的值不等于11，则F2单元格的值与E2单元格的值相同。

本例中结果为5。

在G2单元格输入公式“一”CQ”&B2&F2&”SD””。

该公式表示将字母CQ（快递单号前两位）与B2单元（次序号）与F2单元格（识别码）与字母SD（快递单号最后两位）转接起来，形成一个新的字符串。

本例中结果为CQ112059045SD。

（三）批量生成快递单号
选中B2到G2单元格，利用EXCEL自动填充功能，拖动填充柄，向下填充。

填充时，可根据需要选择填充的行数。

最后将生成的快递单号复制粘贴到输入快递单号的表格中，粘贴时需注意使用选性粘贴，粘贴类型设成数值。

如上所述，利用EXCEL可以快速生成快递单号，具体操作时，还需注意的是，，是打印快递详情单的数据表顺序不得变换，需按顺序打印，以便与快递号对应；二是打印机更换详情单时，需从更换处作为第一个快递单号重新生成，以免快递号不连续造成错误；三是在生成快递单号时，B2单元需设成递增填充，否则无法生成新的快递单号。

参考文献：
[1]王飞.中文EXCEL2003标准教程[M]科学出版社，2004.。