采购审核比价跟踪管理制度

采购审核比价跟踪管理制度
一、引言
为了加强采购管理，确保采购过程的公正、透明与高效，制定本采购审核比价跟踪管理制度。

本制度的目的是规范采购审核比价跟踪流程，确保采购活动的合法性、合规性和经济性。

二、适用范围
本制度适用于公司内所有的采购审核比价跟踪活动，包括但不限于货物、服务和工程项目的采购。

三、术语定义
1.采购：指公司为满足业务需求而购买货物、服务和工程项目的活动。

2.采购审核：指对采购活动中的文件、合同和资金等进行审查、评估和
决策的过程。

3.比价：指通过对多个供应商报价进行评估、比较和选择，从而确定最
优供应商的过程。

4.跟踪：指对采购过程中的各个环节进行监控、记录和追踪的活动。

5.管理制度：指按照一定规范和程序要求进行管理的制度。

四、采购审核比价跟踪管理流程
1. 采购计划编制阶段
1.1 制定采购计划：相关部门根据业务需求和预算，制定年度采购计划。

1.2 审核采购计划：采购部门对采购计划进行审核，确定采购的必要性和合理性。

2. 采购需求确认阶段
2.1 确认采购需求：相关部门提出具体的采购需求单，并提交给采购部门。

2.2 采购部门审核：采购部门对采购需求进行审核，检查采购需求的准确性和完整性。

3. 供应商比价阶段
3.1 发布招标公告：采购部门发布招标公告，邀请有资质的供应商参与竞标。

3.2 供应商报价：供应商按照招标文件的要求，提交报价文件。

3.3 招标评审：采购部门组织评审委员会，对供应商的报价进行评审和比较。

4. 供应商评选阶段
4.1 供应商评估：评审委员会对供应商的报价进行评估，综合考虑价格、质量、服务等因素。

4.2 评选最优供应商：根据评估结果，采购部门确定最优供应商，并签订采购
合同。

5. 采购执行阶段
5.1 合同执行：采购部门监督供应商按照合同要求提供货物、服务和工程。

5.2 跟踪采购进展：采购部门对采购进展进行跟踪和记录，确保采购活动按计
划进行。

6. 采购结果评估阶段
6.1 采购结果评估：采购部门评估采购结果，检查采购活动的合法性、合规性
和经济性。

6.2 采购报告编制：采购部门根据评估结果，编制采购报告并上报相关部门。

五、责任与义务
1.采购部门负责制定和执行本制度。

2.相关部门负责配合采购部门的采购审核比价跟踪工作。

3.评审委员会负责评审报价，并提出评选建议。

4.供应商应按要求提交报价，并遵守合同要求履行义务。

六、制度的执行与监督
1.采购部门应定期评估本制度的执行情况，及时发现问题并采取措施加
以改进。

2.公司内部审计部门负责对采购活动进行监督和审计，确保采购活动的
合法性和合规性。

七、制度的违规与处罚
1.对于故意违反本制度的人员，公司将依法给予相应的处罚。

2.对于严重违反本制度的供应商，公司将取消其合作资格，并追究相应
的法律责任。

八、附则
1.本制度自发布之日起生效。

2.对本制度的修改和解释权归公司所有。

3.本制度未尽事宜，另行制定相应管理规范。

以上为采购审核比价跟踪管理制度的内容，希望能为公司的采购活动提供有效的指导和规范。