长沙会展策划书设计3篇

长沙会展策划书设计3篇
篇一
长沙会展策划书设计
一、展会名称
[展会具体名称]
二、展会时间
[展会举办的具体时间]
三、展会地点
[展会举办的具体地点]
四、展会主题
[展会的主题和核心内容]
五、展会目的
1. 展示长沙的特色和优势，提升城市形象。

2. 促进本地企业与国内外企业的交流与合作。

3. 推动相关产业的发展，创造商机。

4. 提供一个交流和学习的平台，促进行业的进步。

六、展会规模
1. 预计参展企业数量。

2. 预计参观人数。

七、展区划分
1. 根据展会主题和展品类型，合理划分展区。

2. 设立特色展区，突出长沙的特色产业或文化。

八、展品范围
1. [具体展品类别 1]
2. [具体展品类别 2]
3. [具体展品类别 3]
九、展会活动
1. 开幕式：邀请相关领导和嘉宾出席，举行盛大的开幕仪式。

2. 主题论坛：邀请专家学者和行业领袖，就相关主题进行深入探讨和交流。

3. 产品展示：各参展企业展示最新的产品和技术。

4. 贸易洽谈：为参展企业和采购商提供洽谈合作的机会。

5. 文化活动：举办具有长沙特色的文化表演和活动，增加展会的趣味性和吸引力。

6. 颁奖仪式：对优秀的参展企业和展品进行表彰和奖励。

十、宣传推广
1. 制定详细的宣传计划，包括线上和线下宣传渠道。

2. 利用社交媒体、网站、广告等进行广泛宣传。

3. 邀请媒体参与报道，提高展会的知名度和影响力。

十一、参展商服务
1. 提供展位搭建、展品运输等一站式服务。

2. 设立咨询台，为参展商提供咨询和帮助。

3. 组织参展商培训，提高参展效果。

十二、观众服务
1. 提供便捷的交通和停车服务。

2. 设立休息区、餐饮区等配套设施。

3. 提供导览服务，方便观众参观。

十三、展会组织与管理
1. 成立展会组委会，负责展会的策划、组织和协调工作。

2. 制定详细的展会流程和管理制度，确保展会的顺利进行。

3. 加强安全管理，确保展会期间的人员和财产安全。

十四、预算安排
1. 列出展会的各项费用，包括场地租赁、展位搭建、宣传推广、人员费用等。

2. 制定合理的预算控制措施，确保展会的经济效益。

十五、效果评估
1. 设立评估指标，对展会的效果进行评估。

2. 收集参展商和观众的反馈意见，为今后的展会改进提供参考。

篇二
《长沙会展策划书设计》
一、会展主题
“魅力长沙，会展之都”
二、会展目的
本次会展旨在展示长沙的城市魅力和经济实力，促进长沙与国内外的经济交流与合作，推动长沙会展业的发展。

三、会展时间
[具体时间]
四、会展地点
长沙国际会展中心
五、组织机构
主办单位：长沙市人民政府
承办单位：长沙市会展局、长沙市商务局
协办单位：长沙市各区县人民政府、长沙市各行业协会
六、展品范围
1. 长沙特色产品：包括长沙的文化产品、旅游产品、农产品、手工艺品等。

2. 长沙高新技术产品：包括长沙的电子信息产品、生物医药产品、新材料产品、新能源产品等。

3. 长沙服务业：包括长沙的金融服务、物流服务、商贸服务、旅游服务等。

七、参展对象
国内外知名企业、长沙本地企业、长沙市各区县政府、长沙市各行业协会等。

八、会展活动
1. 开幕式：邀请长沙市领导、国内外嘉宾出席开幕式，举行隆重的开幕仪式。

2. 展览展示：在长沙国际会展中心设置展区，展示长沙的特色产品、高新技术产品和服务业。

3. 论坛会议：举办长沙会展业发展论坛、长沙投资环境推介会、长沙高新技术产业发展研讨会等。

4. 项目签约：在会展期间，举行项目签约仪式，推动长沙与国内外的经济合作。

5. 文化活动：举办长沙文化节、长沙美食节、长沙旅游节等文化活动，展示长沙的文化魅力。

6. 闭幕式：邀请长沙市领导、国内外嘉宾出席闭幕式，举行隆重的闭幕仪式。

九、宣传推广
1. 媒体宣传：在国内外主流媒体上进行宣传报道，提高长沙会展的知名度和影响力。

2. 网络宣传：在国内外知名网站上进行宣传推广，吸引更多的参展商和观众。

3. 户外宣传：在长沙市主要路段、商业区、机场、火车站等地设置户外广告牌，宣传长沙会展。

4. 宣传册宣传：制作长沙会展宣传册，向国内外参展商和观众发放，宣传长沙会展的特色和优势。

十、参展费用
1. 标准展位：[具体价格]元/个
2. 特装展位：[具体价格]元/平方米
3. 参展商名录：[具体价格]元/本
十一、参展流程
1. 报名参展：参展商填写参展申请表，提交相关资料，报名参展。

2. 展位确认：组委会根据参展商的申请，确认展位。

3. 缴纳参展费用：参展商在规定时间内缴纳参展费用。

4. 布展参展：参展商在规定时间内进行布展，参加展览。

5. 撤展：参展商在规定时间内撤展。

十二、服务保障
1. 提供免费的展位搭建服务。

2. 提供免费的展品运输服务。

3. 提供免费的餐饮服务。

4. 提供免费的住宿服务。

5. 提供免费的翻译服务。

6. 提供免费的安保服务。

十三、注意事项
1. 参展商必须遵守组委会的相关规定，不得擅自更改展位位置和展品内容。

2. 参展商必须遵守展会的安全规定，不得在展位内使用明火和易燃易爆物品。

3. 参展商必须遵守展会的环保规定，不得在展位内乱扔垃圾和排放污染物。

4. 参展商必须遵守展会的知识产权规定，不得侵犯他人的知识产权。

5. 参展商必须遵守展会的其他规定，不得从事违法违规活动。

十四、联系方式
1. 组委会办公室：[具体地址]
2. 联系人：[具体姓名]
3. 联系电话：[具体电话号码]
4. 电子：[具体地址]
篇三
长沙会展策划书设计
一、活动主题
本次长沙会展的主题为“创新引领，开放崛起”，旨在展示长沙在科技创新、文化创意、智能制造等领域的最新成果和发展趋势，促进国内外企业之间的交流与合作，推动长沙经济的高质量发展。

二、活动时间和地点
1. 时间：[具体日期]
2. 地点：长沙国际会展中心
三、活动内容
1. 开幕式：邀请政府官员、行业专家、企业代表等出席开幕式，发表主题演讲，介绍长沙的发展成就和未来规划。

2. 展览展示：设置多个展区，展示长沙的科技创新成果、文化创意产品、智能制造设备等，同时邀请国内外企业参展，展示其最新产品和技术。

3. 高峰论坛：举办多场高峰论坛，邀请行业专家、企业代表等就科技创新、文化创意、智能制造等领域的热点问题进行深入探讨和交流。

4. 项目对接：组织项目对接活动，为国内外企业提供一个交流合作的平台，促进项目的落地和实施。

5. 文化活动：举办丰富多彩的文化活动，如文艺演出、民俗展示、美食节等，展示长沙的文化魅力和特色。

四、活动组织
1. 主办单位：长沙市政府
2. 承办单位：长沙市商务局、长沙市科技局、长沙市文化旅游广电局等
3. 协办单位：长沙国际会展中心、长沙市会展行业协会等
五、活动宣传
1. 媒体宣传：邀请国内外主流媒体对活动进行报道，提高活动的知名度和影响力。

2. 网络宣传：利用社交媒体、网站等平台对活动进行宣传推广，吸引更多的观众和参展商。

3. 户外宣传：在长沙市主要商圈、交通枢纽等地设置户外广告，宣传活动的时间、地点和主题。

六、活动预算
1. 场地租赁费用：[X]万元
2. 展览布置费用：[X]万元
3. 嘉宾邀请费用：[X]万元
4. 宣传推广费用：[X]万元
5. 活动组织费用：[X]万元
6. 其他费用：[X]万元
总预算：[X]万元
七、活动效果评估
1. 参观人数：通过门票销售、现场登记等方式统计参观人数，评估活动的吸引力和影响力。

2. 参展商满意度：通过问卷调查、现场访谈等方式了解参展商对活动的满意度，评估活动的组织和服务水平。

3. 媒体曝光度：通过统计媒体报道的数量和质量，评估活动的宣传效果。

4. 项目对接成果：通过统计项目对接的数量和金额，评估活动的实际效果。

八、注意事项
1. 安全保障：加强活动现场的安全管理，确保观众和参展商的人身安全和财产安全。

2. 服务质量：提高活动的组织和服务水平，为观众和参展商提供优质的服务。

3. 环境保护：加强活动现场的环境保护，减少对环境的污染。

4. 应急预案：制定应急预案，应对可能出现的突发事件。