营销部运作手册培训资料(doc 86页)

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营销部
运作手册
Sales & Marketing Department
Operation Mannual
汇编:
Prepared by:
二O一二年十一月
目录
INDEX
目录……………………………………………………………………营销部部门职能说明书…………………………………………
营销部部架构图及编制说明……………………………………
营销部部岗位职责说明书索引…………………………………
营销部部岗位职责说明书………………………………………
营销部部部门规章制度索引…………………………………
营销部部门规章制度…………………………………………
营销部部门操作程序目录………………………………………
营销部部门操作程序……………………………………………
营销部部门流程图目录…………………………………………
营销部部门流程图………………………………………………
营销部部门运作表格索引………………………………………
营销部部门运作表格……………………………………………
营销部职能说明书
SALKES & MARKETING DEPARTMENT JOB DESCRIPTION
一、行政关系
营销部在以总经理为首的酒店领导班子的直接领导下,协助总经理制定饭店的营销计划,并联系各个部门认真执行,对总经理室进行经营决策,制订营销方案起到参谋和助手的作用,与酒店各个部门是协作关系。

二、中心任务
市场营销部负责对外处理公共关系,为酒店疏通营销渠道,开拓市场,提高经济效益和社会效益。

三、工作职责
营销部承担着对酒店产品的宣传和推广,建立并维护酒店强有力的品牌形象的重要职责。

营销部还必须注意及时掌握顾客的需求,签定和管理销售合同,从而为酒店带来客源,创造效益。

其主要的职责:
1.在总经理指导下,制定年度、季度市场推广及销售计划,销售策略并负责督导实施。

借助公共媒体(网络/电视/广播/通讯/报纸/户外)/人工销售/联盟合作
2.根据目标市场的需求,设计酒店最佳产品组合,选择合适的销售渠道,制定合理的价格策略。

3.负责市场开发,指导各部门开发市场,组织营销人员进行销售访问,开拓,招徕客源。

4.组织并参与酒店VIP接待,与有关负责人一起,代表酒店拜访重要客户,并处理客人投诉。

5.做好与其他相关部门的沟通,协调与合作,确保酒店销售计划的落实和实现。

6.策划酒店广告,制作宣传资料,做好对外宣传工作,组织多种营业推广和促销活动,不断提高酒店声誉。

7.负责酒店对内外的各项广告宣传活动,并做出酒店营销公关活动的预算。

8.负责与政府部门、上级主管部门、媒体、中外旅行社,主要客户单位及同行的沟通联系,并与他们建立稳定的良好的协作关系。

9.完成上级委派的其他工作。

四、工作权限
1.对公司的经营、运作方面发展向总经理有建议权。

2.对酒店的经营项目的收费标准有建议权。

3.对酒店的经营项目的收费有折扣权。

五、部门责任
1.了解市场,分析市场,选择目标,制定经营策略。

2.建立广泛的销售网络,完成酒店下达的经营目标;
3.市场销售部要协助酒店决策层制定企业营销战略,经营措施和营销计划,并确保计
划的顺利贯彻与执行;
4.与国内企事业单位、外企公司、重要宾客,新闻媒介,上级机关、同行业保持畅通
的沟通渠道推广酒店品牌的知名度、美誉度。

六、工作关系
1.直接以总经理为首的酒店领导班子汇报工作或接受指示。

2.对酒店其它各部门有下达指令并监督指令执行的关系。

3.同集团营销部为接收指导监控的关系。

4. 在酒店活动中有协调各部门把工作做好的关系
七、考评与奖罚
由总经理制定销售目对本部门直接进行监控与奖罚
八、部门岗位设置
营销部编制共12人
部门总监:1人高级销售经理:2人销售经理:8人营销文员:1 人
详见架构。

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