数智门店管理员操作手册说明书

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数智门店管理员操作手册
设置篇
设置--门店设置1、单个区域添加--点
击添加区域,创建区域名称,同时可以选择上级区域;
2、若区域数量多,可
以点击批量添加区域,会提示下载excel表格,
然后进行批量上传;
3、后续区域需要修改
名称或者上级区域,点到对应区域,然后点击修改区域进行修改即可。

设置--门店设置(添加门店)1、单个门店添加,点击添
加门店,填写门店信息,
选择好所属区域;
2、若门店数量多,可以点
击批量添加区域,会提示
下载excel表格,然后进行
批量上传;
3、后面要是需要修改门店
信息,可以点击对应门店,
点击编辑进行修改。

1、点击添加职位,输
入职位名称如区域经理;
2、职位类型分店内和
店外,店长、员工角色建议给店内职位,经理,督导,负责人等建议给店外职位;
3、优先级输入为具体
最小的那个职位权限。

1、选择数据可见范围;
2、PC端给角色分配可用功能,对应模块打
勾即可,然后保存;3、移动端给角色分配可用功能,也是打勾
即可;
最后点击配置人员,选择对应人员进行选择,若后续人员职位有变化,也可以进行移除。

方案管理设置
第一步点击添加--新增检查项
输入对应基本信息,检查项名称和所属分类等;
滑到下面,人员配置--整改人、审批人、抄送人,当巡检人员给这个检查项打不合格的时候,后台设置了自动发起工单,整改人会收到整改信息,整改过后发给审批人审批,最后同步给抄送人;若没设置审批人则审批人默认为打不合格的巡检人员,整改人、审批人皆可按照按职位选和按人员选。

附件模块,点击选择内容,会弹出SOP文档里上传的文档,可以选择上传到检查项里,供巡检人员参考查看。

检查项很多的话,可以点击导入,会提示下载excel表格,进行批量上传,已经创建好的检查项也可以在进行编辑和删除。

点击新增检查表--巡店检查表
给检查表命名,如巡店检查,使用人和结果查看人均可选择全部人员和部分人员,根据实际情况选择,新增等级评定规则,可按照按得分率计算和按合格项数计算。

之后点击配置检查项,选择配置好的检查项后,点击确定,最后在检查表设置点击保存,那么一个新的检查表就创建好了。

点击已经创建好的检查表,右上角看到升级为高级检查表,点击图标可升级为高级检查表,升级后的检查表会有高级标识。

点击升级为高级检查表,检查项点击编辑,可对结果项进行新增如很棒,检查照片,检查描述可单独进行设置是否强制。

方案管理--SOP文档
点击新增文档,弹出窗口,选择对于文件上传,那么
在新建检查项的时候就可以选择文档了。

运营管理
运营管理--线下巡店
点击新建任务--选择单次任务。

任务名称命名、有效期设置及任务说明添加。

下滑点击选择检查表,点击巡店检查表。

选择对应检查表,然后点击确定。

最后选择门店范围,处理人,可在选择审批人,抄送人,在往下高级设置,可选择是否开启巡店总结和巡店签名,然后点击确定,那么一个线下巡店任务就创建完成,处理人手机端会收到任务提醒。

创建好的任务若处理人迟迟
未处理,可以点击详情,进
入可以通过应用DING、短信DING、电话DING进行催办处理,同时任务也可以删除、
复制、数据、详情4个维度
进行操作和查看。

若需要周期性的自动创建任务,则点击循环任务。

和单次任务的操作区别在于,循环任务多了一个循环设置;设置好循环有效期后,点击循环方式,会有月循环、周循环、日循环选择,同时可选择具体时间,依据实际需求进行选择,后面其它设置与单词任务想通。

线上巡店、标准陈列和线下巡店设置都相同,正常操作即可,备注:线上巡店指的是绑定摄像头,通过摄像头进行巡店。

报表中心
报表中心
点击报表中心,会有不同维度数据汇总,可点击查看。

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