协同办公系统功能列表

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oa协同办公系统功能介绍

oa协同办公系统功能介绍

未来发展趋势与挑战
云计算和移动化
人工智能与自动化
数据安全与隐私保 护
适应多样化业务需 求
增强社交化与社区 化
随着云计算和移动互联 网的快速发展,未来的 协同办公系统将更加注 重云端存储、移动办公 和多平台支持。
人工智能技术将进一步 应用于协同办公系统, 实现更高级别的自动化 和智能化,提高工作效 率和任务完成质量。
系统稳定性
确保系统的稳定性,避免 因单点故障而导致整个系 统的瘫痪。
权限控制
实现严格的权限控制,确 保只有授权用户才能访问 敏感信息。
05
协同办公系统应用案例
企业A:流程优化与高效协作
01
02
03
流程审批
通过OA系统实现流程的 电子化审批,提高审批效 率。
工作流自定义
根据企业业务流程,自定 义工作流,实现各部门的 高效协作。
协同办公系统选型及实施
选型要素
需求分析
明确企业协同办公的需求 ,包括功能需求、用户数 量、使用频率等。
厂商实力
考虑厂商的技术实力、产 品成熟度、定制化能力等 因素。
产品价格
根据预算和需求,选择性 价比高的产品。
实施与维护成本
考虑实施成本、维护成本 以及后续升级成本。
实施步骤
产品选型与采购
根据需求分析结果,选择合适 的协同办公系统并进行采购。
批流程,减少人工干预。
02 自定义流程
允许用户自定义审批流程 ,以满足不同企业的需求 。
04 移动端审批
支持在移动设备上进行审
批操作,方便随时随地处
理工作。
在线会议
视频会议
支持多人视频会议, 方便远程协作和沟通

协同办公平台功能介绍

协同办公平台功能介绍

协同办公平台功能介绍XXX编写了一款协同办公系统,它可以帮助企业提高工作效率和协作能力。

下面将介绍该系统的技术架构和功能模块。

1.产品技术架构及模块组成介绍1.1 产品架构:该协同办公系统采用了分布式架构,可以实现多服务器的协同工作。

同时,它还支持多种数据库,包括MySQL、XXX 等,可以根据客户需求进行定制。

1.2 产品功能模块介绍:1.2.1 门户自定义平台:该平台可以根据用户需求进行自定义,包括主题、布局、内容等。

同时,它还支持多种语言,可以满足不同地区的用户需求。

1.2.2 工作流程平台:该平台可以帮助企业实现业务流程的自动化,提高工作效率。

它支持多种人员选择方式,包括角色、部门、岗位等,可以根据实际需要进行选择。

同时,它还支持条件路由和子流程,可以更加灵活地处理复杂的业务流程。

以上是XXX开发的协同办公系统的技术架构和功能模块介绍。

该系统可以帮助企业提高工作效率和协作能力,是一款值得推荐的办公软件。

1.2.2.4 流程支持多种例外处理该系统支持多种例外处理,包括但不限于以下几种:超时、异常、撤回、驳回等。

用户可以根据自己的业务需求进行设置,以便更好地管理流程。

1.2.2.5 流程追踪该系统提供流程追踪功能,用户可以随时了解流程的进展情况。

同时,系统还支持流程的历史记录查询,方便用户进行数据分析和业务优化。

1.2.2.6 流程监控该系统提供流程监控功能,用户可以实时监控流程的状态,及时发现并解决问题。

同时,系统还支持流程的自动化控制,提高了业务处理效率。

1.2.2.7 流程图视该系统提供流程图视功能,用户可以清晰地了解流程的结构和流程节点之间的关系。

同时,系统还支持流程图的编辑和导出,方便用户进行流程的设计和优化。

1.2.2.8 表单引擎该系统提供表单引擎功能,用户可以根据自己的业务需求自定义表单。

同时,系统还支持表单的自动化控制和数据校验,确保数据的准确性和完整性。

1.2.3 信息交流平台该系统提供信息交流平台,用户可以在平台上进行消息的发送和接收。

协同办公系统功能列表

协同办公系统功能列表

协同办公系统功能列表协同办公系统产品功能列表软件功能模块说明:普及型应用办公门户功能描述待办事宜1.待办事宜在待办事宜中,系统按类别列出所有需要待处理事项。

点击所要处理事项,即可进入处理页面。

2.历史记录在待办事宜的历史记录中,可以查看到所有您经手处理的事项,包括事项的处理结果(意见)和当前处理人等信息。

查询的条件提供了:到达日期、文件类型、处理动作等方式。

工作计划3.工作计划新建添加新的工作计划。

工作计划内容包括有“标题、时间、事务类型、内容、提前提醒时间、共享、附件、是否自动删除”等。

4.工作计划查询实现工作计划的查询。

查询的方式有:按日期、标题、关键字、事务类型等,并且提供了按照“本周、下周、本月、下月、今天、明天、过期”快速查看方式。

5.工作计划共享实现工作计划在上下级以及同事之间的共享。

共享的方式可按“部门、人员及‘部门+人员’”设置。

6.工作计划提醒设置工作计划提前提醒时间。

提前提醒时间可按“天、小时、分钟”设置。

7.工作计划分类工作计划按照事务类型方式进行分类。

事务类型可自行定义,并可设置模版。

8.工作计划视图工作计划以图形化方式查看。

系统提供日视图、周视图、月视图多种视图显示方式。

每项工作计划可设置工作计划过期后是否自动删除。

9.工作计划自动删除10.事务类型设置设置工作计划的事务类型。

事务类型类可自行定义。

11.工作计划编辑对工作计划进行修改、删除等操作。

工作日志12.工作日志新建新建用户工作日志。

日志内容包括有“标题、时间、事务类型、正文内容、附件、共享”等。

13.工作日志查询查询工作日志,查询方式可按“标题、时间、关键字、用户、事务类型”等。

14.工作日志编辑对工作日志进行修改、删除等操作。

电子考勤15.上班打卡上班刷卡,系统记录您上班的时间等信息,包括“上班时间、IP地址”等。

16.下班打卡下班刷卡,系统记录您下班的时间等信息,包括“下班时间、IP地址”等。

17.考勤设置设置上下班的基准时间。

协同办公管理系统

协同办公管理系统

协同办公管理系统:高效协作,让工作更简单一、系统概述二、核心功能1. 文档管理在协同办公管理系统中,文档管理不再是一件头疼的事。

系统提供云端存储,支持多人在线编辑,实时同步更新,确保团队成员看到的总是最新版本。

文档权限设置,保障了信息的安全性,只有授权人员才能访问特定文件。

2. 任务分配与跟踪系统支持将项目分解为多个任务,指派给不同团队成员,并设定截止日期。

任务进度一目了然,团队成员可以随时更新任务状态,项目经理能够实时监控项目整体进度,确保按时完成。

3. 沟通与讨论内置的即时通讯工具,让团队成员可以随时随地展开讨论,减少邮件往来,提高沟通效率。

讨论组功能让团队协作更加紧密,重要信息不再遗漏。

4. 日程安排日历功能帮助团队成员合理安排时间,系统会自动提醒即将到来的会议和任务。

通过日程共享,团队成员可以轻松协调彼此的时间,避免冲突。

5. 报表统计系统自动收集项目数据,报表,帮助管理者分析项目进展、团队表现和资源利用情况。

数据驱动决策,让管理更加科学。

三、系统优势1. 灵活适应性强协同办公管理系统适用于各种规模的企业,可根据企业需求进行定制化开发,满足不同业务场景。

2. 提升工作效率通过优化工作流程,减少重复劳动,系统帮助员工将更多精力投入到核心工作中,提升整体工作效率。

3. 促进团队协作系统打破地域限制,让团队成员紧密联系在一起,共同为实现项目目标而努力。

4. 信息安全可靠采用加密技术,保障企业数据安全。

权限管理功能,确保敏感信息仅限于授权人员访问。

5. 易于维护与升级系统采用模块化设计,便于维护和升级。

随着企业业务发展,系统可随时扩展新功能,满足不断变化的需求。

四、用户体验优化1. 界面友好协同办公管理系统采用简洁直观的界面设计,让用户一目了然。

无论是新手还是资深用户,都能快速上手,减少学习成本。

2. 操作便捷系统操作流程经过精心设计,简化繁琐步骤,常用功能一键直达,让用户在忙碌的工作中也能高效完成任务。

协同办公系统功能模块设计

协同办公系统功能模块设计

协同办公系统功能模块设计
标准模块:
1、门户首页
2、日常办公
(1)待办事宜:各待办内容列表内容前分类【待办收文】【待办发文】【申请事项】【待办任务】
(2)日程安排
(3)工作日志:日志可共享,可查询,可周报、月报、年报(4)公务授权:A、B角授权
(5)通讯录:分为个人通讯录、公共通讯录
3、公文管理
(1)发文管理
(2)收文管理
(3)公文查询
4、工作事项管理
(1)任务管理:任务可分配、查进度查询
(2)计划管理:全年目标、月度计划
(3)请示管理
5、行政事务管理
(1)办公用品管理:走申请审批流程
(2)公务接待管理:走流程
(3)值班管理:政协这个可以
(4)固定资产管理:领用、维修要走流程,除固定资产模块外,要有查询统计报表功能
(5)会议管理:政协的可以
(6)车辆管理:车辆申请可走流程,除车辆管理其他模块外,要有查询统计报表功能
6、公共信息管理
通知、公告、大事记、规章制度
7、交流沟通管理
(1)电子邮件
(2)电子论坛
(3)短信平台
8、即时通讯
9、系统管理
增值模块:
10、文档管理中心
11、信息采编:信息上报、信息采集、刊物编发
12、移动办公。

OA协同办公系统功能及操作介绍

OA协同办公系统功能及操作介绍

OA协同办公系统功能及操作介绍2.日程安排:OA系统可以帮助用户安排和管理日程,用户可以创建和查看个人和团队的日程。

系统可以提醒用户即将到来的会议和活动,并且可以与其他同事共享日程,实现协同安排。

3.任务管理:OA系统具有强大的任务管理功能,用户可以创建任务、指派任务给其他人,并跟踪任务的进度。

系统可以提醒用户任务的截止日期,还可以生成任务报告,方便管理者监控团队的工作进展。

5.会议管理:OA系统可以帮助用户管理和组织会议,用户可以创建会议,邀请参与者,并进行会议安排。

系统可以自动生成会议议程和会议纪要,还可以提醒参会人员会议的时间和地点。

7.审批流程:OA系统提供了审批流程功能,用户可以将文件、申请、报销等提交到系统中,并按照预先设定的流程进行审批。

审批人员可以通过系统查看、批准或拒绝审批请求,整个流程可以在线进行,提高审批效率。

8.报表分析:OA系统可以生成各种报表和图表,帮助企业了解和分析各项业务指标。

用户可以根据需要查询和导出数据,进行数据分析和统计。

操作上,用户需要登录OA协同办公系统,通过个人账户访问系统。

一般情况下,系统会有一个简单易懂的界面,用户可以通过点击不同的功能按钮进入相应的模块。

用户可以通过系统提供的菜单或链接进行各项操作,如上传文档、创建任务、发送邮件等。

系统通常提供和筛选功能,帮助用户快速找到需要的信息或文件。

用户还可以在系统中设置个人偏好和权限,以适应自己的工作需求。

此外,OA协同办公系统通常支持多设备访问,用户可以通过电脑、手机或平板等设备随时随地使用系统。

总而言之,OA协同办公系统通过整合各种工具和功能,帮助企业提高办公效率和协作能力。

用户可以通过系统进行文档管理、日程安排、任务管理等操作,还可以利用协作工具促进团队成员之间的沟通与协作。

OA 协同办公系统使得企业的工作更加高效和便捷。

关于协同办公系统的设计和实现

关于协同办公系统的设计和实现

关于协同办公系统的设计和实现
一、定义
协同办公系统是一种为企业员工提供了在线协同办公的工具,可以让多个人在网络上完成办公任务,它可以支持文档共享、在线聊天、任务管理、在线会议等。

系统的实现需要整合原有的办公系统资源,实现更加方便与高效的办公工作,并实现文档安全等功能。

二、功能
1、文档共享
文档共享是协同办公系统的核心功能之一,可以让多个人在线上完成文档共享工作,以提高协作效率。

实现文档共享功能的技术包括:文件夹共享、文件共享、文件锁定、文件版本控制、文档审批等。

2、在线聊天
在线聊天是协同办公系统的重要功能之一,可以让多个人在线上完成聊天工作,以提高协同办公的效率。

实现在线聊天功能的技术包括:文字聊天、语音聊天、视频会议等。

3、任务管理
任务管理功能可以使企业内部成员更加有效地完成任务,实现任务管理功能的技术包括:任务分配、任务进度跟踪、任务时限限制等。

4、在线会议
在线会议是协同办公系统的重要功能之一,可以让多个人在线上完成会议工作,以提高会议参与者之间的交流效率。

实现在线会议功能的技术包括:Web会议系统、手机视频会议系统、虚拟会议室等。

三、设计
1、系统架构设计。

OA协同办公系统项目

OA协同办公系统项目

OA协同办公系统项目一、项目简介OA协同办公系统是一个能够协助企业及其员工管理日常办公任务、提高工作效率和协同沟通的软件。

该系统涵盖了多个功能模块,包括组织结构、员工管理、人力资源管理、工作流等,提供了一个统一的平台,使企业内外对沟通、协作、管理变得更加简便。

二、项目目标OA协同办公系统的目标是协助企业员工管理日常工作以及与其他员工协同沟通,从而提高工作效率。

具体目标如下:1.提供员工基本信息和组织结构管理,方便员工查询和上下级领导管理。

2.提供日常工作流程管理,支持各种业务流程自定义设置、流程审核、任务分配等功能。

3.提供人力资源管理,支持员工招聘、考勤、培训等。

4.提供知识库、运营报表等功能,以便企业内部成员共享资源和知识,提高沟通效率。

三、功能列表3.1 组织结构管理该功能模块支持企业内部组织结构管理,能够对部门、岗位、人员进行添加、修改、删除、查询等操作,同时支持展示组织结构图,方便员工查看部门、岗位及人员信息。

3.2 日常工作流程管理该功能模块支持企业日常办公流程管理,主要包括单据管理、表单设计、审批设置、报表统计等。

用户可以根据自己的业务流程需求进行自定义设置,并支持各种审批方式,例如顺序审批、并行审批、加签等。

3.3 人力资源管理该功能模块主要涵盖招聘管理、培训管理、考勤管理、薪酬管理等,以便企业内部能够更为科学地进行人力资源管理。

•招聘管理:支持职位发布、应聘者筛选、面试安排、入职审批等功能。

•培训管理:支持培训课程设计、培训计划安排、学员管理等功能。

•考勤管理:支持考勤规则定义、考勤数据采集、考勤报表统计等功能。

•薪酬管理:支持工资单计算、奖金发放、社保管理、福利发放等功能。

3.4 知识库和运营报表管理该功能模块支持知识库管理和运营报表管理,方便企业内部成员共享资源和知识,同时也能方便企业管理人员了解企业更全面的运营情况。

•知识库管理:企业成员可将各自学习、研究、实践中积累的有价值的知识分享到系统中,方便其他成员使用和学习。

协同办公系统功能

协同办公系统功能

协同办公系统功能
一、管理计划
1.项目管理
(1)项目计划:支持项目经理在系统中实现项目立项,制定项目计划,实现项目分配,资源管理和控制,支持关键路径跟踪,并能监控项目
运行情况,支持报表分析,对项目整体进行管理。

(2)事务管理:事务的定义、处理、跟踪等过程支持,支持事务报
表分析,另外,支持事务之间的关联,支持多方协调,支持短信和电子邮
件的提醒功能,支持多事务管理,对不同事务进行优先级处理等。

2.文档管理
(1)文档查阅:支持系统中文档的查阅和预览,采用索引管理方式,支持用户自定义文档索引,以及设置预览模式。

(2)文档审阅:支持用户文档审批,支持在线审批、电子签名,电
子邮件等,支持版本控制,可以记录文档的审阅信息,支持文档审核趋势
分析。

3.信息发布
支持信息的发布,可以随时对信息进行修改和发布,可以分类发布,
支持定时发布,发布完毕后系统可以自动发送电子邮件通知,也可以发送
短信提醒。

4.知识管理
(1)知识库管理:支持对知识库的管理,创建知识库,支持知识库分类。

OA协同办公系统使用手册

OA协同办公系统使用手册

OA协同办公系统使用手册一、登录系统1.打开电脑,启动浏览器。

2.在浏览器地址栏输入OA自动化系统的网址。

3.在登录页面,输入用户名和密码,点击“登录”按钮。

4.成功登录后,进入系统的主界面。

二、系统功能概述1.首页:系统的默认页面,显示用户的个人信息和相关通知。

2.公告:发布企业的通知公告,员工可以查阅和回复。

3.日历:查看公司安排的日程及个人日程安排。

5.任务管理:创建和分配任务,跟踪任务进度。

6.日志管理:记录工作日志,进行工作总结和评估。

8.会议管理:发起和管理企业的会议活动。

9.考勤管理:录入员工的考勤数据,统计考勤情况。

10.审批流程:处理和审批各类申请和审批事项。

三、常用功能操作1.发布公告:a.点击“公告”菜单。

b.点击“新建公告”按钮。

c.输入标题、内容和附件,点击“发布”按钮。

2.创建任务:a.点击“任务管理”菜单。

b.点击“创建任务”按钮。

c.填写任务的信息,包括标题、负责人、截止日期等。

d.点击“保存”按钮。

3.查看个人日程:a.点击“日历”菜单。

b.在日历中选择日期,查看当天的日程安排。

4.上传文件:a.点击“文件管理”菜单。

b.点击“上传文件”按钮。

c.选择要上传的文件,并设置所属文件夹和权限。

d.点击“确定”按钮。

5.发起会议:a.点击“会议管理”菜单。

b.点击“新建会议”按钮。

c.填写会议的信息,包括标题、时间、地点等。

d.点击“保存”按钮。

6.提交审批:a.点击“审批流程”菜单。

b.选择需要审批的事项,点击“审批”按钮。

c.填写审批意见,并选择同意或驳回。

d.点击“提交”按钮。

四、使用技巧1.功能:在系统的各个模块中,可以使用栏快速查找相关信息。

2.消息提醒:系统会自动提醒用户有新的通知、任务和审批事项。

3.权限设置:根据用户的职位和权限,可以设置不同的操作权限和访问权限。

4.多部门协作:不同部门的员工可以共享信息和协同处理任务。

5.数据备份:定期备份系统数据,以防止数据丢失或损坏。

协同办公(OA)系统操作手册[1].

协同办公(OA)系统操作手册[1].
我的办公桌包括:电子邮件、短信、公告通知、新闻、通讯簿、个人文件柜、我的日志、工作流、Office文件。
公共事务包括:组织机构管理、工作流管理、公共事务管理、交流设置、桌面设置、模块代码设置、菜单设置。
系统管理包括:新闻管理、公告通知管理、日志管理。
常用网址包括:设置个人网址、查看公共网址。
协同管理包括:协同项目管理、协同文档管理、协同成员管理。
4.62查找联系人(57
4.63单位管理(57
4.64新建部门(58
4.65编辑部门(59
4.66删除部门(60
4.67新建用户组(61
4.68用户管理(62
4.69编辑角色(63
4.70设置角色权限(64
4.71克隆角色(64
4.72删除角色(64
4.73添加/删除权限(64
4.74增加个人常用网址(65
具体操作界面参看图(4.14-1
图(4.14-1
4.15草稿箱
【菜单顺序】:我的办公桌->电子邮件->草稿箱
草稿箱:显示用户草稿箱列表,列表按照时间倒序排列。用户可以通过点击邮件主题,查看并编辑邮件的具体内容,并且提供全选、删除、永久删除操作。具体操作界面参看图(4.15-1
图(4.15-1
4.16已发送
4.7注销(13
4.8修改密码按钮(13
4.9个人信息修改按钮(14
4.10导航菜单(15
4.11邮箱查看(15
4.12未读邮件(16
4.13写信(17
4.14收件箱(19
4.15草稿箱(20
4.16已发送(20
4.17已删除(21
4.18外部邮件账号配置(22
4.20外部邮件账号列表(24

协同软件功能列表(全)

协同软件功能列表(全)

协同办公系统产品功能列表软件功能模块说明:普及型应用办公门户功能描述待办事宜工作计划1.工作计划新建添加新的工作计划。

工作计划内容包括有“标题、时间、事务类型、内容、提前提醒时间、共享、附件、是否自动删除”等。

2.工作计划查询实现工作计划的查询。

查询的方式有:按日期、标题、关键字、事务类型等,并且提供了按照“本周、下周、本月、下月、今天、明天、过期”快速查看方式。

3.工作计划共享实现工作计划在上下级以及同事之间的共享。

共享的方式可按“部门、人员及‘部门+人员’”设置。

4.工作计划提醒设置工作计划提前提醒时间。

提前提醒时间可按“天、小时、分钟”设置。

5.工作计划分类工作计划按照事务类型方式进行分类。

事务类型可自行定义,并可设置模版。

6.工作计划视图工作计划以图形化方式查看。

系统提供日视图、周视图、月视图多种视图显示方式。

每项工作计划可设置工作计划过期后是否自动删除。

7.工作计划自动删除8.事务类型设置设置工作计划的事务类型。

事务类型类可自行定义。

9.工作计划编辑对工作计划进行修改、删除等操作。

工作日志10.工作日志新建新建用户工作日志。

日志内容包括有“标题、时间、事务类型、正文内容、附件、共享”等。

11.工作日志查询查询工作日志,查询方式可按“标题、时间、关键字、用户、事务类型”等。

12.工作日志编辑对工作日志进行修改、删除等操作。

电子考勤13.上班打卡上班刷卡,系统记录您上班的时间等信息,包括“上班时间、IP地址”等。

14.下班打卡下班刷卡,系统记录您下班的时间等信息,包括“下班时间、IP地址”等。

15.考勤设置设置上下班的基准时间。

16.考勤查询按照条件查询人员考勤信息。

查询条件可按照“人员、时间”等方式。

意见反馈17.意见发表发表新的言论和意见等。

并具有匿名发表功能。

意见内容包括“标题、类型、正文内容、是否匿名”等。

18.意见编辑对已发表的意见进行修改、删除等操作。

19.意见查询对已发表的意见进行各种查询。

OA协同办公系统功能及操作介绍

OA协同办公系统功能及操作介绍

1.登陆前的准备工作致远OA办公系统支持的操作系统是windows XP/vista/7,支持IE内核浏览器搜狗、360进行访问,出于视图兼容性和稳定性方面考虑,建议使用原生IE 浏览器进行登陆.IE8浏览器为win7的自带浏览器,如使用xp/vista操作系统可以在微软官方网站下载如果是第一次登陆系统,建议在登陆前做出如下设置:1关闭弹出窗口阻止程序工具-弹出窗口阻止程序-关闭弹出窗口阻止程序,如果电脑上已经安装百度、谷歌、搜狗等工具条软件或管家,需要将其卸载或禁用.2将服务器所在的IP地址添加至受信任站点工具-Internet 选项-安全-可信站点-站点-输入登陆IP地址-添加3在地址栏中输入服务器所在的IP地址及端口号进行登陆内网登陆地址为,以便后续登陆设置完成后,将其拖拽到桌面,再次登陆时只需要点击桌面的OA快捷方式即可直接进入登陆页面5登陆页上方的“辅助程序安装”按钮中包含了可能会用到的一些控件,初次登陆时建议下载并安装“IE/windows控件”和“office控件”6输入账号密码,进行登陆OA系统默认所有人账号为姓名的全拼,密码均为1234562.功能及操作方面登陆系统后首先展示的是由个人空间、单位空间构成的首页空间个人空间、单位空间可以通过鼠标点击右上方的按钮进行切换1个人空间个人空间主要是当前工作状态的体现个人首页包括待办事项、跟踪事项和已办事项待办事项:有哪些工作等待我来处理;跟踪事项:我发出各项申请和指示有哪些还未处理完成;已办协同:已经处理的事情我的模板我的模板:可以快速按照指定审批流程提报的各项申请例如:在“我的模板”一栏中,点击表单模板,可以打开相应的电子表格申请人只需要在指定的位置填写相关的信息之后提交即可,系统会自动根据单位的审批制度找到需要签批的领导进行处理;即便领导出差在外地也可以通过网络进行远程访问签批已经发出的申请会自动出现在申请人的“跟踪事项”一栏中,申请人可以选择相应的条目查看领导的批复情况绿色对号是已经审批通过,蓝色的眼睛代表处理人看了但还没处理,而红色叉号代表没看未处理当收到新的审批或申请时,领导的电脑上会出现弹出的消息框作为提示;如果电脑的声音开启时,将启用声音提示领导可以在“待办事项”中查看需要审批或处理的事件,点击该事件即可进入查阅界面查阅界面的左上方可以查看标题、发起人以及发起时间等信息中央是正文内容可以通过点击上方的流程按钮查看当前审批的进行状况:申请/请示的处理:点击右上角的处理意见按钮,即可进入处理界面处理界面展示:进行完处理的相关操作后,点击下方的“审核通过”或“审核不通过”,流程将自动流转到下一个处理人处审核通过时会自动将领导的名字签在指定位置同时,领导的审批意见及处理时间会在表格下方意见震荡回复区进行显示当全部审批流程处理完毕后,所有通过OA系统进行流转的电子表格都会自动存档至单位文档库中的指定位置,领导可以随时点击翻阅相关的审批记录我的日程/我的计划我的日程:点击新建事件为自己和他人快速添加日程安排如果设置事件提醒,则在指定的时间会收到声音及弹出窗口的提示我的计划/新建计划提报自己的相关计划给领导关联人员/关联项目/关联系统关联人员:和我工作关系最为密切的人员,可以点击查看彼此之间的沟通记录;关联项目:业务工作项目化管理,查看操作所处的项目组信息;关联系统:如果和其他办公系统配合使用,则可以在此处登陆或设置关联人员可以通过下方的“配置”按钮进行设置.在单位架构图中选中相关人员,然后点击向右的箭头即可将其加入关联人员列表,注意关联上级人员是需要对方确认的.在列表中点击指定人员即可查看双方的沟通记录和日程安排关联项目鼠标点击右下方的“配置项目”按键来建设新的项目,设置项目设置以及项目属相.注意:1有项目发起权限的人才能发起项目,2根据人员权限解释来配置相关项目人员.用“关联项目”来实现业务项目的有效把控工作,在项目管理里实现,项目协同工作、项目文档管理、项目计划/会议/日程以及项目的留言板和讨论区.2协同工作模块协同工作主要指工作中可能会经常遇到的临时性事件,如下级向领导的工作请示、领导向下级的工作指示,以及工作中的沟通事项等等.因为OA系统提供了通过互联网的远程办公模式,因此当领导出差在外时,或在家中都可以对各项工作进行指示、查阅、审批和处理;也可在左侧的菜单栏中点击协同工作“新建事项”,即可打开协同工作菜单用于创建一个新的临时性事件申请、请示或指示填写标题和正文,点击新建流程设置:如果需要向某位领导或某个部门传达时,直接在列表中选中相关的领导或部门即可,如果同时选择多个领导或部门,则将同时传达给选中的相关人员设置完毕后,可以点击“编辑流程”按钮以图形界面查看传达情况如果希望该事件按照先后顺序进行处理,那么可以在设置流程的界面下方选中“串发”按钮再进行人员的添加,这时添加进列表的人员将按照添加的顺序进行审批再次点击“编辑流程”按钮时,可以看到该事件的执行方式如下:在流程图中点鼠标左击其中的人员或部门,可以在原有流程的基础上进行人员的添加或修改再以并发的形式添加两个部门最终生成这种多层形式的结构;这个流程代表的意思就是当致远发起事件后,会先经过张总审批处理,通过后将交给高总传阅,而当高总传阅完毕后同时推送给人力资源部和行政办公室协同办理.待发事项:查看文件草稿,被打回的审批也会在这里存放已发事项:查看已发的事件待办/已办:查看待办事件和已办事件督办事项:如果审批设置了时长限制,那么超过处理期限的事件会在这里显示3知识管理OA系统中为每个人都开辟了个人档案库“我的文档”,同时为单位设置了单位的档案库“单位文档”,上传进档案库的文件会经过加密进行存放,可以充分保证数据安全.个人文档库我的文档:可以用于上传个人资料,这些资料只有上传者自己可以查阅;在文件上点击“操作”按钮可进行如截图的所有操作.单位档案库单位文档:由单位文档管理员赵春阳人力资源经理来统一管理,可以分级存放各类、各部门的文件和资料;同时通过OA系统来进行的各项审批等都可以设定自动存放在单位档案库中的指定位置.目前的档案库结构设置如下:档案库中的每级文档都可以进行访问权限的设定,设定哪些人可以访问该档案,同时限定他们可以进行哪些操作;没有访问权限的人将无法查看该和该档案相关的全部信息首先点击“操作”设置然后点击“共享”—“添加”整个档案库的结构和访问权限可以由单位的文档管理员目前设定的是人力资源赵经理进行设置综合查询:提供了针对所有存储在OA档案库中的文件进行关键字搜索的功能每个人只能看到有权限进行访问的文件4计划、日程、会议模块日程、计划、会议模块提供了针对时间、工作汇报和会议的管理功能我的计划:可以在这里将相关的工作日、周、月、任意向领导进行汇报选中计划类型后,点击新增,进入到填报界面:填写计划表,并选择发送的领导OA系统中,系统管理员可以将各项固定格式的报表录入计划系统中,以实现直接的调用、填写、汇报计划管理:领导可以在这里查看所有工作汇报,并进行批示所有收到的工作汇报都会在这里展现,包括发送部门、发送人、计划名称、完成情况等打开一个计划事件,领导可以点击处理按钮来对选中计划进行批复.申报人可以根据领导批复的意见,在“我的计划”中对工作进行重新调整日程事件:提供了针对日程和时间的管理前面在讲个人首页时已经做过介绍会议管理:提供了会议的通知及会议资源协调、会议内容传达的功能办公室可以通过“新建会议”按钮来创建一个会议当会议通知发出后,所有参会人员都会受到会议通知,并要求回执会议的创建人可以随时查看回执情况,并做好会议准备:5公共信息模块公共信息模块提供了针对单位新闻、公告、调查、讨论的发布和查阅功能,其中每个类型及板块都可以进行自定义;通过公共信息模块发布的信息除了在各自板块中显示外,还将在单位空间中进行集中显示公告:单位最新的公告、通告等内容.在对应板块中,点击发布公告按钮即可进行公告的发布公告发布人可以在单位管理员账号admin1里设定并且可设定审核人员.OA系统中可以指定公告的发送范围,并统计该公告的查阅情况,发布公共信息栏目时,勾选“记录阅读信息”可穿透查询到具体的浏览人姓名.公告发出后,发起人可以点“查看阅读信息”查看当前的查阅情况调查:提供了以投票形式进行意见征集的方式,发布时也可以自定义发布内容及发送范围.“发布方式同公告”新闻:可以针对领导讲话、行业新闻、国际国内动态等信息进行播报,同公告类似,也可以设定审核人,“发布方式同公告”.讨论:即单位论坛,可以在这里针对工作、管理、生活中的问题进行讨论每个人都可以发布讨论.6综合办公管理员为行政经理蒋文晶提供了对车辆、办公用品、办公设备、图书资料的管理授权具有综合办公管理权限的人员行政经理蒋文静,进行相关信息的新增录入其他人员只有申请使用权限:7个人事务针对个人事务进行设计:代理人机制:当领导因为出差或其他原因不能经常登录OA系统时,为了保证工作不受影响,可以将某位人员设定为代理人.当设置代理人的领导因故不能登陆系统时,所有需要该领导审批或处理的工作都会自动转交至代理人处.工资条查看:查看工资条个人模板管理:管理个人常用模板个人设置:完善个人信息,修改登录密码.空间栏目设置:自定义调整“个人空间”布局、频道、栏目,满足个性化空间配置.8其他功能常用工具:综合查询:提供快速、全方位、便捷的系统事件以及文件的查询功能.便签:提供快速记录文字事件.员工通讯录:将所有人个人信息可以由用户自己进行完善中的内容进行抽取,并自动生成通讯录.外部联系人–可以自定外部联系人名录常用链接–可以将常用的网页挂载在此处,以起到快捷方式的作用万年历、计算器。

金蝶K3-OA协同办公系统功能一览表

金蝶K3-OA协同办公系统功能一览表
签名设置
设置工作流审批的签名或签章样式。
常用意见
设置工作流审批时的常用意见信息。
常用快捷功能菜单
用户可以将自己常用的一些功能,进行设定,方便在不同的页面中,都可以快速进入业务操作页面。
消息设置
对待审公文、通知公告、会议消息、日程任务、督办事项等待办事宜的提醒方式进行个性化设置,包括铃声提醒、页面短信提醒、手机短信提醒、邮件提醒四种模式。
调查发布
提供自定义的调查管理功能,调查选项支持单选项、多选项、输入框等形式
参与投票
员工参与投票活动,对投票内容进行选项投票,反馈意见等。查看投票结果
投票统计
对调查结果可以进行统计及图形显示功能,同时支持输出EXCEL文档对调查结果进行打印
10、消息中心
待办提醒
待办公文、文件传阅、会议以及在线沟通消息的集中提醒。
发布公告
公告标题、分类、内容、发布日期、失效日期、、附件授权查看部门、授权查看人员。
查询失效公告
查询所有已经失效的公告信息。
4、通讯录
系统通讯录
根据系统组织架构,形成单位员工通讯簿
公共通讯录
管理外单位联系人信息,可分组查询和管理
个人通讯录
管理员工个人的好友信息,可分组查询和管理,限用户本人可查询
消息发送
可以根据组织单位通讯簿导航,进行实时消息的群发
5、我的便签
录入便签
输入便签内容、可输入多行。
设置提示浮动框
设置便签浮动窗口设置,可以浮动显示在首页界面中
6、工作日志
日志录入
新增录入当天的日志,对日志阅读权限划分:公开、共享、个人
日志补登
忘记写当天的日志时,可以选择日志补记
传阅日志
本人对自己发布的日志进行传阅发送

协同办公系统解决方案

协同办公系统解决方案

协同办公系统解决方案
协同办公系统解决方案是为了帮助企业或组织实现跨部门、跨团队的协同办公和沟通,提高工作效率和协作效果的一套软件系统。

下面是一个典型的协同办公系统解决方案
的组成和功能模块:
1. 邮件和日程管理:提供企业级邮件系统,支持组织架构、统一账号管理和邮件审批
功能,集成日程管理,方便员工统一安排工作和会议。

2. 文档管理和共享:提供集中管理企业文档、版本控制和文档权限控制的功能,方便
员工协同编辑、审阅和共享文档。

3. 项目管理:提供项目计划、任务分配、进度追踪等功能,方便团队成员协同工作、
统一管理和跟踪项目进展。

4. 视频会议和在线沟通:支持实时文字聊天、语音通话和视频会议功能,方便远程办
公和跨地域团队协作。

5. 任务协同和工作流程:提供任务分配、工作流程设计和审批流程管理等功能,方便
团队成员协同合作和工作流程管控。

6. 决策支持和数据分析:提供数据统计、报表分析和业务智能等功能,方便管理者进
行决策和业务分析。

7. 移动办公和应用集成:提供移动端APP和集成各种应用的能力,方便员工随时随地进行协同办公和应用访问。

以上是一个基础的协同办公系统解决方案,不同企业和组织的需求可能会有所不同,
可以根据实际业务需要进行定制和扩展。

A8致远协同办公管理系统介绍

A8致远协同办公管理系统介绍

A8致远协同办公管理系统介绍概述:A8致远协同办公管理系统是一款全面的企业办公管理软件,通过集成各种办公工具和应用,帮助企业实现高效的协同办公、文件管理、项目管理、日程管理和业务流程管理等功能。

本文将对A8致远协同办公管理系统进行详细介绍。

1.协同办公功能A8致远协同办公管理系统提供了一系列协同办公工具,包括日程管理、邮件协同、即时通讯和在线会议等功能。

用户可以轻松安排和管理日程,与团队成员共享与协调工作。

邮件协同功能可以实现高效的邮件处理与归档,帮助用户更好地管理邮件工作。

即时通讯和在线会议功能可以在不同地点的员工之间实现实时的沟通和协作,提高工作效率和团队协作能力。

2.文件管理功能A8致远协同办公管理系统提供了全面的文件管理功能,包括文档上传、共享、查看和编辑等。

用户可以将文档上传到系统中进行管理,并设置权限,控制文件的访问权限。

系统支持多种文档格式,包括文本文档、电子表格、演示文稿等。

用户可以在线查看和编辑文档,并进行版本控制和协同编辑,方便团队成员之间的协作与交流。

3.项目管理功能A8致远协同办公管理系统提供了全面的项目管理功能,包括项目计划、任务分配、进度跟踪和资源管理等。

用户可以创建项目计划,设定任务和里程碑,并指派责任人进行执行。

系统可以实时跟踪项目进度,提醒任务完成情况,并支持资源的合理分配和调度。

通过项目管理功能,用户可以更好地组织和管理项目,提高项目管理的效率和质量。

4.日程管理功能A8致远协同办公管理系统提供了完善的日程管理功能,可以帮助用户合理安排和管理自己的日程。

用户可以创建日程安排,设定重要的时间和待办事项,并进行提醒和通知。

系统提供了个人和团队的日程管理,用户可以查看他人的日程安排和空闲时间,方便会议和约见的安排与协调。

5.业务流程管理功能A8致远协同办公管理系统提供了灵活的业务流程管理功能,可以帮助企业优化业务流程和提高工作效率。

用户可以通过配置和定制流程模板,自定义各类业务流程,并设置流程的节点和权限。

新一代协同办公系统新功能介绍

新一代协同办公系统新功能介绍

新一代协同办公系统新功能介绍目录一、统一办公桌面 (2)二、新版流程模块 (4)三、流程批量提交 (6)四、流程关注提醒 (7)五、显示列定制 (9)六、定制查询 (11)七、处理日志及短信催办 (13)八、校务服务网审批中心集成 (15)1一、统一办公桌面全新升级统一办公桌面,整合原先的管理员和院级办公桌面,统一流程中心入口,流程查找不再困难。

统一办公桌面如图 1显示。

点击标号1的绿色色块可以直接进入待办事宜,所有的待办流程均在里面展现。

点击标号2的紫色色块可以直接进入已办事宜,所有曾经办理过的流程都在里面可以找到。

已办事宜包括在办流程和办结流程。

标号3的待办中心平铺的展示了最近10条待办事宜,点击待办中心的右上角的“more”按钮可以展示所有待办事宜。

2图 13二、新版流程模块新版流程模块有效整合了原公文管理、督办管理、信息管理、综合管理、通用流程等模块的内容,关于流程的所有操作都可以在流程模块完成,包括新建流程、办理流程、查询流程等。

流程模块分为三块区域:菜单区、流程类型选择区、工作区,如图 2。

当在菜单区选择“待办事宜”和“已办事宜”时,会出现中间的流程类型选择区。

当待办或已办事宜太多时,可以根据流程类型进行筛选,右边工作区会罗列被选中类型的流程。

注意:原公文、督办、信息、综合等模块中的“在办文件”、“办结文件”同时整合到“已办事宜”。

45图26三、流程批量提交目前系统支持学校收文和学校文件传阅流程的批量提交。

打开流程模块的待办事宜菜单,有些流程的前端会出现一个勾选框,如图 3。

出现勾选框的流程都支持批量提交。

将想批量提交的流程勾选上,再点击右上角的“批量提交”按钮,就可以将这些流程都办理掉,提交的意见就是默认意见“已阅。

”图37四、流程关注提醒当在某条流程上需要特别关注某个人是否回复批示意见,可以在流程上选择关注此人,当被关注人提交了批示意见后,你就会收到一条待办提醒,如图 4。

图 4关注的操作如下,点击表单右上角的关注按钮,选择自己想要关注的人(可多选),点击保存即可,如图 5。

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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

协同办公系统产品功能列表软件功能模块说明:普及型应用办公门户功能描述待办事宜1.待办事宜在待办事宜中,系统按类别列出所有需要待处理事项。

点击所要处理事项,即可进入处理页面。

2.历史记录在待办事宜的历史记录中,可以查看到所有您经手处理的事项,包括事项的处理结果(意见)和当前处理人等信息。

查询的条件提供了:到达日期、文件类型、处理动作等方式。

工作计划3.工作计划新建添加新的工作计划。

工作计划内容包括有“标题、时间、事务类型、内容、提前提醒时间、共享、附件、是否自动删除”等。

4.工作计划查询实现工作计划的查询。

查询的方式有:按日期、标题、关键字、事务类型等,并且提供了按照“本周、下周、本月、下月、今天、明天、过期”快速查看方式。

5.工作计划共享实现工作计划在上下级以及同事之间的共享。

共享的方式可按“部门、人员及‘部门+人员’”设置。

6.工作计划提醒设置工作计划提前提醒时间。

提前提醒时间可按“天、小时、分钟”设置。

7.工作计划分类工作计划按照事务类型方式进行分类。

事务类型可自行定义,并可设置模版。

8.工作计划视图工作计划以图形化方式查看。

系统提供日视图、周视图、月视图多种视图显示方式。

每项工作计划可设置工作计划过期后是否自动删除。

9.工作计划自动删除10.事务类型设置设置工作计划的事务类型。

事务类型类可自行定义。

11.工作计划编辑对工作计划进行修改、删除等操作。

工作日志12.工作日志新建新建用户工作日志。

日志内容包括有“标题、时间、事务类型、正文内容、附件、共享”等。

13.工作日志查询查询工作日志,查询方式可按“标题、时间、关键字、用户、事务类型”等。

14.工作日志编辑对工作日志进行修改、删除等操作。

电子考勤15.上班打卡上班刷卡,系统记录您上班的时间等信息,包括“上班时间、IP地址”等。

16.下班打卡下班刷卡,系统记录您下班的时间等信息,包括“下班时间、IP地址”等。

17.考勤设置设置上下班的基准时间。

18.考勤查询按照条件查询人员考勤信息。

查询条件可按照“人员、时间”等方式。

意见反馈19.意见发表发表新的言论和意见等。

并具有匿名发表功能。

意见内容包括“标题、类型、正文内容、是否匿名”等。

20.意见编辑对已发表的意见进行修改、删除等操作。

21.意见查询对已发表的意见进行各种查询。

查询的方式可按发表人、时间、关键字等。

知识管理22.知识新建新建知识类别、文档。

类别数目、层级不限。

知识内容包括“标题、关键字、模版类型、正文内容、共享、附件、公共分类”等。

23.知识分类对知识进行类别划分。

系统提供了“公共分类”、“个人分类”两大类。

24.知识文档在知识类别下面可以添加知识文档。

知识文档的内容包括:知识稳当、名称、关键字、简要说明、附件等。

25.知识共享设置知识类别、知识文档共享方式。

可按“人员、部门或者‘人员+部门’”共享。

26.知识查询实现对知识库的查询。

查询的方式可按录入时间、名称、关键字、内容简要、附件标题等。

27.知识关联在相关的知识文档之间建立知识关联链接。

28.知识报表对整个知识库或者是某个知识类别中的文档形成报表,以列表的方式进行输出。

29.阅读跟踪对知识文档访问情况的进行跟踪。

系统自动记录每个知识文档的访问人、访问时间、次数等。

30.知识编辑实现对知识类别、文档内容进行修改、删除等操作。

31.知识导航在知识查询、查看的时候,系统自动显示当前所在路径。

并可直接点击路径,进入所要进入的目录。

用户也可以按照“知识目录树”快速浏览和查看。

签报管理32.签报类型签报文件所属类型。

类型可自行定义。

33.签报模版对不同类型的签报,可设置自行对应的签报模版,以后可以直接引入使用。

34.正文编辑在签报起草时,可直接调用系统提供的编辑器进行编辑。

35.签报附件添加签报的附件。

36.Html直接导入直接可以导入html格式的文件作为签报的正文内容。

37.处理动作签报的处理动作包括有签报起草、审核、批示、拟归档等。

38.处理时间设置设置签报动作的处理时间要求,如果超过设置时间,系统自动发送催办消息通知处理人。

39.签报流程系统提供了签报流程设计器,可以自行设计签报流程。

40.流程编辑对已经设计好的签报流程做修改、删除等操作。

41.流程监控对正在流转的签报流程可实现、取消以及即时查看等操作。

42.即时催办对签报当前处理人发送即时催办消息。

43.签报流转系统支持两种流转方式:1、按照设计好的签报流程进行流转;2、直接提交给某个人进行处理。

系统支持自动流程的默认设置。

44.版本保留在签报审核时,系统会自动保存每一位核稿人员处理结果的发文版本。

45.历史记录对已经处理过的签报文件,系统自动进行历史归档。

46.历史查询对已经处理过的签报文件,可按时间、标题等方式进行查询。

47.发送传阅对已经处理过的签报文件,可直接发送到传阅件中进行传阅。

48.送公告栏对已经处理过的签报文件,可直接送公告栏进行公告通知。

网络硬盘49.目录分类设置网络硬盘上共享资料的目录。

50.文件上传对网络硬盘上的目录上传相关共享资料。

51.文件下载实现网络硬盘上的资料在线下载。

52.硬盘管理具有权限的人可以网络硬盘上的目录、文档进行删除等操作。

个人设定53.修改密码实现用户个人帐户密码的修改。

54.公文委托设置自己待办事宜处理的委托人。

设置完成后,系统自动将需要您处理的事项转送到所委托的人进行处理。

55.日程委托把自己的工作计划委托给其它人。

56.登陆图象设置自己的登陆图象和即时通讯图像。

在系统登陆界面可直接点击登陆图象进行登陆。

57.签名图象设置电子签名图象。

系统将自动把“签名图象”和“签名文件”结合起来应用。

58.语言选择设置自己的工作界面的语言版本。

目前系统具有的版本有:中文简体、中文繁体、英文、法文、日文。

59.界面风格设置系统工作界面风格。

系统提供有:标准、淡雅、庄重、时尚,还可以实现工作界面风格的自定义。

60.消息提醒设置待办事宜的消息提醒方式。

61.自定义桌面用于“我的桌面”个性菜单的设置。

还可以自定义进入系统后的初始页面。

62.自定义工作平台用于自定义“工作平台”菜单。

63.自定义业务管理用于自定义“业务管理”菜单。

64.管理员统一设置对“我的桌面”、“工作平台”、“业务管理”由管理进行统一设置。

65.权限查看查看自己所具有的系统管理权限。

我的桌面66.工作日历显示当前工作时间、公历、农历以及重要节日等信息。

67.新闻消息显示公司内部最新新闻。

68.电子公告显示公司内部最新公告。

69.知识文档显示同事共享的知识文档。

70.讨论话题显示最新讨论话题。

71.规章制度显示公司内部规章制度。

72.值班信息显示今日值班人员。

73.今日提醒显示工作提醒信息。

74.催办消息显示系统中过期待办事宜或者是别人发送过来的催办消息。

75.计算器内嵌的数字计算器,用于数字计算使用。

电子签名76.电子签名申请申请个人的电子签名,申请时,系统返回电子签名文件。

在系统进行事务处理的时候用来进行身份验证。

77.密码修改修改电子签名的密码。

78.电子签名图象设置电子签名的图形。

系统会自动随电子签名文件一起应用。

通讯录79.通讯录系统根据组织机构信息字段能工生成通讯录列表。

通讯录信息列表,可按照姓名、部门、职务、电话自动排序。

并提供快速查找及直接发送邮件和即时消息等操作。

邮件管理功能描述收件管理80.接收邮件接收内、外部邮件。

81.收件箱保存已收到的邮件。

82.废件箱保存已删除的邮件。

发件管理83.撰写邮件新建邮件。

并可为邮件选择模版格式。

84.发件箱保存已发送的邮件。

85.群发、抄送实现邮件多人发送、抄送功能。

86.邮件附件选择要发送邮件的附件。

87.邮件级别设置邮件的发送级别。

88.草稿件保存已经撰写好但未发送的邮件。

89.邮件发送系统支持邮件群发功能。

收件人可按人员的姓名、部门、名片等方式选择发送。

帐户设置90.外部帐户添加设置要接收的外部邮件的邮件箱。

可设置是否保留备份、是否为默认外部邮件发送地址、是否需要验证等信息。

91.帐户编辑对外部帐户进行修改、删除等操作。

通讯组92.通讯组添加根据系统组织结构,设置自己的通讯组。

在发送邮件时,可按通讯组进行发送。

93.通讯组编辑对通讯组进行修改、删除操作。

名片夹94.添加联系人在名片夹中添加新的联系人。

在邮件发送时,可选择名片夹中的联系人。

95.联系人编辑修改联系人基本信息、联系方式以及进行删除操作。

邮件状况96.邮件状况统计统计“收件箱”、“发件箱”、“草稿箱”以及“废件箱”的邮件数量。

信息集成功能描述信息定制97.信息采集可采集局域、internet上的各种文件、网页、目录等网络资源。

98.数据采集用于对其它信息管理系统的数据同步或异步采集,以供在统一的门户按不同人员权限进行查询,在工作流转中进行调用。

99.权限设定设置“数据采集”中采集过来的数据的查看权限。

信息维护100.知识共享显示知识库中共享的知识文档。

101.规章制度单位规章制度的添加、修改、删除以及查询等操作。

添加的规章制度系统会自动显示到每个用户的“桌面”的规章制度栏里。

新闻中心102.新闻发布发布新闻。

103.新闻类别新闻类别的添加、修改、删除等操作。

104.新闻查询可按发布时间、类别、标题、关键字查询相关新闻。

105.新闻模版为不同类型的新闻设置模版格式。

万事通106.出行参考列出国内火车车次表。

并可对其进行修改、添加、删除、查询等操作。

107.邮政信息列出国内邮政信息。

并可对其进行修改、添加、删除、查询等操作。

值班提醒108.值班设置设置值班人员、值班部门、值班时间。

并可对值班设置进行修改、删除、查询等操作。

109.提醒设置设置对某部门的提醒事项、时间。

并可对提醒设置进行修改、删除、查询等操作。

工作交流110.电子公告进行各种公告的发布、编辑、查询等。

111.讨论区用于各种讨论社区的新建和管理。

可对讨论区中的所有意见可进行修改、删除、查询、回复以及按“同类主题”阅读等操作。

112.投票管理设置投票专题、专题选项。

投票结构系统自动以百分比图形方式显示。

即时通讯功能描述消息发送113.即时消息给在线用户发送即时消息,并且可支持消息群发。

114.消息留言给脱机用户发送留言消息。

聊天记录115.聊天记录查看所有以前的聊天记录。

消息提醒116.消息提醒有新消息时,系统自动在发送消息者所在部门、以及此人头像上标记“new”。

通讯设置117.消息过滤对于一些不良言行,可以设置对其进行过滤,不予显示。

118.头像设置每个用户可以设置自己的即时通讯头像。

其它功能119.在线显示在线用户,其即时通讯头像为彩色,否则为灰色。

120.人员排序即时通讯中的人员即可以按姓名进行排序显示,也可以按照其所在部门进行分组显示。

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