协同办公系统功能列表

协同办公系统产品

功能列表

软件功能模块说明:

普及型应用

办公门户功能描述

待办事宜

1.待办事宜在待办事宜中，系统按类别列出所有需要待处理事项。点击所要处理

事项，即可进入处理页面。

2.历史记录在待办事宜的历史记录中，可以查看到所有您经手处理的事项，包括

事项的处理结果（意见）和当前处理人等信息。查询的条件提供了：

到达日期、文件类型、处理动作等方式。

工作计划

3.工作计划新建添加新的工作计划。工作计划内容包括有“标题、时间、事务类型、

内容、提前提醒时间、共享、附件、是否自动删除”等。

4.工作计划查询实现工作计划的查询。查询的方式有：按日期、标题、关键字、事务

类型等，并且提供了按照“本周、下周、本月、下月、今天、明天、

过期”快速查看方式。

5.工作计划共享实现工作计划在上下级以及同事之间的共享。共享的方式可按“部门、

人员及‘部门+人员’”设置。

6.工作计划提醒设置工作计划提前提醒时间。提前提醒时间可按“天、小时、分钟”

设置。

7.工作计划分类工作计划按照事务类型方式进行分类。事务类型可自行定义,并可设置

模版。

8.工作计划视图工作计划以图形化方式查看。系统提供日视图、周视图、月视图多种

视图显示方式。

每项工作计划可设置工作计划过期后是否自动删除。

9.工作计划自动删

除

10.事务类型设置设置工作计划的事务类型。事务类型类可自行定义。

11.工作计划编辑对工作计划进行修改、删除等操作。

工作日志

12.工作日志新建新建用户工作日志。日志内容包括有“标题、时间、事务类型、正文

内容、附件、共享”等。

13.工作日志查询查询工作日志，查询方式可按“标题、时间、关键字、用户、事务类

型”等。

14.工作日志编辑对工作日志进行修改、删除等操作。

电子考勤

15.上班打卡上班刷卡，系统记录您上班的时间等信息，包括“上班时间、IP地址”

等。

16.下班打卡下班刷卡，系统记录您下班的时间等信息，包括“下班时间、IP地址”

等。

17.考勤设置设置上下班的基准时间。

18.考勤查询按照条件查询人员考勤信息。查询条件可按照“人员、时间”等方式。意见反馈

19.意见发表发表新的言论和意见等。并具有匿名发表功能。意见内容包括“标题、

类型、正文内容、是否匿名”等。

20.意见编辑对已发表的意见进行修改、删除等操作。

21.意见查询对已发表的意见进行各种查询。查询的方式可按发表人、时间、关键

字等。

知识管理

22.知识新建新建知识类别、文档。类别数目、层级不限。知识内容包括“标题、

关键字、模版类型、正文内容、共享、附件、公共分类”等。

23.知识分类对知识进行类别划分。系统提供了“公共分类”、“个人分类”两大类。

24.知识文档在知识类别下面可以添加知识文档。知识文档的内容包括：知识稳当、

名称、关键字、简要说明、附件等。

25.知识共享设置知识类别、知识文档共享方式。可按“人员、部门或者‘人员+

部门’”共享。

26.知识查询实现对知识库的查询。查询的方式可按录入时间、名称、关键字、内

容简要、附件标题等。

27.知识关联在相关的知识文档之间建立知识关联链接。

28.知识报表对整个知识库或者是某个知识类别中的文档形成报表，以列表的方式

进行输出。

29.阅读跟踪对知识文档访问情况的进行跟踪。系统自动记录每个知识文档的访问

人、访问时间、次数等。

30.知识编辑实现对知识类别、文档内容进行修改、删除等操作。

31.知识导航在知识查询、查看的时候，系统自动显示当前所在路径。并可直接点

击路径，进入所要进入的目录。用户也可以按照“知识目录树”快速

浏览和查看。

签报管理

32.签报类型签报文件所属类型。类型可自行定义。

33.签报模版对不同类型的签报，可设置自行对应的签报模版，以后可以直接引入

使用。

34.正文编辑在签报起草时，可直接调用系统提供的编辑器进行编辑。

35.签报附件添加签报的附件。

36.Html直接导入直接可以导入html格式的文件作为签报的正文内容。

37.处理动作签报的处理动作包括有签报起草、审核、批示、拟归档等。

38.处理时间设置设置签报动作的处理时间要求，如果超过设置时间，系统自动发

送催办消息通知处理人。

39.签报流程系统提供了签报流程设计器，可以自行设计签报流程。

40.流程编辑对已经设计好的签报流程做修改、删除等操作。

41.流程监控对正在流转的签报流程可实现、取消以及即时查看等操作。

42.即时催办对签报当前处理人发送即时催办消息。

43.签报流转系统支持两种流转方式：1、按照设计好的签报流程进行流转；2、直

接提交给某个人进行处理。系统支持自动流程的默认设置。

44.版本保留在签报审核时，系统会自动保存每一位核稿人员处理结果的发文版

本。

45.历史记录对已经处理过的签报文件，系统自动进行历史归档。

46.历史查询对已经处理过的签报文件，可按时间、标题等方式进行查询。

47.发送传阅对已经处理过的签报文件，可直接发送到传阅件中进行传阅。

48.送公告栏对已经处理过的签报文件，可直接送公告栏进行公告通知。

网络硬盘

49.目录分类设置网络硬盘上共享资料的目录。

50.文件上传对网络硬盘上的目录上传相关共享资料。

51.文件下载实现网络硬盘上的资料在线下载。

52.硬盘管理具有权限的人可以网络硬盘上的目录、文档进行删除等操作。

个人设定

53.修改密码实现用户个人帐户密码的修改。

54.公文委托设置自己待办事宜处理的委托人。设置完成后，系统自动将需要您处

理的事项转送到所委托的人进行处理。

55.日程委托把自己的工作计划委托给其它人。

56.登陆图象设置自己的登陆图象和即时通讯图像。在系统登陆界面可直接点击登

陆图象进行登陆。

57.签名图象设置电子签名图象。系统将自动把“签名图象”和“签名文件”结合

起来应用。

58.语言选择设置自己的工作界面的语言版本。目前系统具有的版本有：中文简体、

中文繁体、英文、法文、日文。

59.界面风格设置系统工作界面风格。系统提供有：标准、淡雅、庄重、时尚，还

可以实现工作界面风格的自定义。

60.消息提醒设置待办事宜的消息提醒方式。

61.自定义桌面用于“我的桌面”个性菜单的设置。还可以自定义进入系统后的初

始页面。

62.自定义工作平台用于自定义“工作平台”菜单。

63.自定义业务管理用于自定义“业务管理”菜单。

64.管理员统一设置对“我的桌面”、“工作平台”、“业务管理”由管理进行统一设置。

65.权限查看查看自己所具有的系统管理权限。

我的桌面

66.工作日历显示当前工作时间、公历、农历以及重要节日等信息。

67.新闻消息显示公司内部最新新闻。

68.电子公告显示公司内部最新公告。

69.知识文档显示同事共享的知识文档。

70.讨论话题显示最新讨论话题。

71.规章制度显示公司内部规章制度。

72.值班信息显示今日值班人员。

73.今日提醒显示工作提醒信息。

74.催办消息显示系统中过期待办事宜或者是别人发送过来的催办消息。

75.计算器内嵌的数字计算器，用于数字计算使用。

电子签名

76.电子签名申请申请个人的电子签名，申请时，系统返回电子签名文件。在系统进

行事务处理的时候用来进行身份验证。