档案库房管理制度范例

档案库房管理制度范例
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档案库房管理制度范例
第1篇档案库房管理制度范例
1、档案保管工作，是采用一定的技术设备、措施和方法，对档案实行科学保管和保护，防治档案损毁，延长档案寿命，维护档案安全。

2、按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化，以利于档案的保护管理。

3、坚持以防为主、防治结合方针，切实做好档案十防(即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作，确保档案完整安全。

4、加强库房基础设施建设，逐步购置先进设备，改善库房管理条件;引用先进科学技术，实行科学管理。

5、库房要保持温度在摄氏14-24°c，相对湿度在45-60%之内;保持清洁干净，做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。

6、库房管理人员要做到天天打扫卫生，每天上下班各检查一次温湿度，每月清理二次档案柜卫生，发现有字迹褪变和纸张破损的案卷，及时进行抢救。

7、接交进馆的档案，要认真清点，履行签字接交手续;档案外借，要认真清点，履行批准手续，并保证按期归还;非工作人员不得进库房，以防意外;在库房里不准吸烟。

第2篇 XX市档案局档案保管保密制度
XX市档案局档案保管保密制度
一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行《档案法》和《保密法》，共同保守档案机密。

二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续。

查、借阅机密档案要经主管领导批准。

三、对机密档案要严格管理，不得将机密档案私自带出档案室或外传，对机密档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。

四、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密内容，不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。

五、利用者对所借档案文件、技术图纸等必须妥善保管，及时归还，不得转借他人，不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。

六、对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销毁，不得以废纸出售。

七、发生失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告主管领导、保密或保卫部门，当事者要写出书面报告。

对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者，应按其性质及情节给予严肃处理。

XX市档案局档案库房管理制度
一、档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地，是提供利用档案的中心，除领导批准外，非本室工作人员不得入内。

二、保管档案必须有专用库房，并设专人负责管理。

库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。

三、档案进出库房，要建立严格的登记制度，包括档案收进入库，
库存档案调出室外及日常的调阅、归还。

四、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光的措施。

五、对新接收入库档案要严格检查，对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经科学处理后方可入库。

七、库房内应保持清洁，不得堆放与档案无关的物品。

八、每学期结束前，要对案卷进行总清点，检查帐、卡、物是否相符。

九、每天下班前，应关闭库房门窗，切断水、电源，确保档案安全。

十、定期打扫库房卫生，保持库房与档案的清洁。

第3篇档案库房安全防火管理制度
一、保管档案必须有专用库房，并要设专人负责管理。

库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。

二、档案不得随意堆放。

柜架摆放位置应与墙壁保持10cm以上距离，每行柜架间距不小于60cm(密集架除外)。

三、库房应有防潮或增湿措施，注意调节温湿度，建立湿温度记录。

库房的温度应控制在14℃～24℃之间，相对湿度应控制在45%～60%之间。

四、库房内应放置防虫、防鼠药剂，并按要求定期更换。

若发现鼠、虫害，及时采取措施消除。

五、库房内应保持清洁，经常清扫，不得堆放与档案无关的物品。

六、库房必须配备灭火器材，确定专人管理。

档案人员应会使用灭火器。

要安全使用灭火器设备，不得有明火装置，不得在库房吸烟和存放易然易爆物品。

七、库房内要有防盗措施。

库房门应包铁皮，窗应安装铁栅栏;下班前要关好门窗，关闭电源;节假日封闭库房，非档案人员未经许可不得擅自进入库房。

第4篇 h机关档案库房管理制度
为加强本局档案库房管理，确保库存档案的安全，根据《中国档案法》和自治区档案工作有关规定，制定本管理制度。

一、档案库房是保存档案的重要场所，由局办公室负责管理。

除档案管理工作人员外，其他人员不能随意进入档案库房，如工作确实需要，由档案管理工作人员陪同进出。

二、档案进出库房，要履行登记手续，包括档案收进入库，库存档案调出室外及日常的调阅、归还。

三、做好库房的防虫、防蛀、防霉和防鼠工作。

新接收入库的档案要严格检查，对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经技术处理后方可入库。

四、库房内安置温湿度计，每天定时测记。

库房的温度控制在14-24℃之间，相对湿度控制在45-60%之间。

超出标准范围时，要及时采取自然通风或机械除湿、降温等措施进行调控。

五、定期清点库存案卷，核实帐、物是否相符，发现案卷短缺或长期借出未归还的，及时追查。

六、定期检查用电设备和消防设施状况，发现问题及时报修或更新。

七、库房内应保持整洁，定期清扫，不得堆放与档案无关的物品。

库房周围严禁存放易燃易爆物品。

八、库房无人时，除必须持续工作的保温、保湿、消防、防盗等电子设备外，应关闭用电设备，锁紧门窗。

上下班要检查门窗，注意防盗。

九、出现火灾、洪涝灾害、突发性群体事件和危害公共安全事件等危及档案安全的险情时，应立即报警同时向主管领导报告，开展抢险、转移等保护措施。

第5篇施美医院档案库房管理制度
施美医院档案库房管理制度
1、档案库房是保存档案的重要基地，非本室工作人员严禁入内。

2、库房内严禁吸烟、喧哗、动用火种，严禁携带危险品进入。

3、库房门窗要牢固，随走随关，班前班后要经常检查，严防档案丢失和意外事故发生。

4、库房内要保持清洁卫生，有防火、防盗、防光、防虫、防鼠、防潮、防尘、防污染等措施。

5、档案装具要坚实、耐用、整洁大方。

第6篇学院档案库房管理制度
学院档案库房管理制度
一、档案库房管理，要坚持以防为主，防治结合的原则，使档案
能够永久安全地得到保存。

二、接收档案进库时，必须是组卷完毕、验收合格的档案，以确保进库档案的质量。

三、档案的存放，必须使用统一的装具，统一编号、书写工整、排列有序，便于查找。

四、库房内经常保持清洁，严禁堆放与档案无关的杂物。

严禁烟火，对消防器材，电器设备，照明线路应搞好日常管理，彻底消灭一切火灾隐患。

五、注意防潮、防虫、防晒、通风，坚持每天测试温湿度，充分利用库房现有设备对库房温湿度进行控制。

发现虫害、霉变及时处理。

六、定期做好库藏档案的清理核对工作，使案卷目录与馆藏档案相符；定期检查档案安全状况，及时向档案室主任汇报，对破损或变质的档案及时做好修补、复制工作。

七、注意防盗、防火，定期维修、检修安全保护设施，确保其防护功能。

八、经常更新档案管理设备，提高管理水平，使档案建设不断向制度化、规范化、电子网络化发展。

第7篇高中档案库房管理制度
山青高中档案库房管理制度
1、档案库房管理应坚持以防为主、防治结合的方针和坚固实用、安全防范、科学管理、利用方便的原则，档案库房应具有防火、防盗、防光、防尘、防有害生物、防高温、防潮湿、防污染等安全防护措施，
确保档案的安全保管。

2、档案库房应配备温湿度控制和调节设备(如空调、去湿机)其温度应控制在14℃－24℃，相对湿度应控制在45％－60％。

温湿度记录要有专人负责，每天记录一次，要积累保存好测试的数据、用以掌握库内温湿度变化规律，控制和调节库房湿温度，并做好采取的措施及其变化情况记录工作。

3、严格执行档案进出库登记制度，建立健全登记手续。

4、每年定期对室藏档案进行一次检查，清点档案数量，及时发现需修整的档案，填写检查记录，确保档案的完整与安全。

5、在档案库房入口处统一设置档案存放位置索引(平面示意图)档案柜架应有统一的反映档案存放内容的标牌。

6、档案排架应按照从左到右、自上而下的方法，系统反映档案类目设置的具体顺序。

7、档案柜架排列应避免阳光直射，库房窗户应加窗帘；柜架与墙壁应保持一定距离；为减少紫外线对档案的影响，库房内应采用白炽灯照明。

8、库房内禁止吸烟，不得堆放杂物或与档案无关的物品。

9、档案管理人员应定期对库房进行打扫，保持库房的清洁卫生；离开库房要及时关门上锁，每日下班前要进行安全检查，切断电源，关好门窗。

10、非档案工作人员不得随意进入档案库房。

第8篇附属中学档案库房管理制度
附属中学档案库房管理制度
一、档案室集中统一保管全校七大类档案(文书类、教育教学类、基本建设类、财会类、学生类、声像类、实物类)。

二、档案要按七大类分年度有秩序地排列存放，要认真清点、核对。

架、柜应分类编号，库内应有档案存放排列示意图。

三、档案都应保存在密集架内。

在非常情况下要采取有效措施，尽一切可能，将档案安全转移。

四、加强库房安全管理，非本室人员未经允许不准进入库房。

五、库房内严禁存放易燃易爆物品，不准在库房内吸烟，库房内无人时要切断电源、水源、火源。

库房周围的明显处要配置防火设备。

六、要定期检查库房内的安全设备、温湿度情况、档案完好程度，并作好记录，发现问题要采取有效措施及时解决。

七、要采取相应措施、保证库房内达到三无(无鼠、无虫、无尘)四防(防盗、防水、防潮、防阳光)保证档案安全，延长档案的寿命。

八、档案库房的门、窗要紧固，库内无人时要关好门、窗并上锁，每天上、下班要对库房进行一次认真的安全检查，发现可疑迹象要及时报告并作好相应处理。

九、要建立登记和统计制度，帐目、库存数量要一致，各库房内存放的档案的类别、数量应按年代作好统计，为上报各种统计报表作好基础工作。

第9篇中学档案库房管理制度
邺建中学档案库房管理制度
一、非档案人未许可，不得擅自进入档案库房，查阅档案资料一律在阅档室进行。

二、档案库房必做到防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物和防污染；应保持库房内整齐、清洁、不得存放与档案无关的物品。

三、档案库房内严禁吸烟，库房内外禁止存放易燃易爆物品。

四、档案人员应定期检查库房温湿度记录，对超规定温湿度要及时采取有效措施，定期做好温湿度记录分析。

五、档案库房存放的档案资料要定期检查、清点，对案卷每半年抽查一次，并作出详细记录，发现有虫蛀霉变及老化情况，及时向领导汇报采取相应措施。

六、对查(借)阅后返回的档案，应仔细检查，严格把关，发现问题及时提出或领导汇报。

七、为便于查找和利用，应有档案资料存放示意图，设置在库房明显地方；档案柜(橱)上须有指引卡，标明档案年度和起止号码。

八、档案人员认真编制案卷目录、全引目录及卡片、索引、资料等检索工具，方便查找利用。

九、档案人员离开库房前，必须切电源、关好门窗，因失职使档案遭到丢失或损坏者，按有关规定追究责任。

十、按照规定，对到期的档案及时进行鉴定和处理工作。

第10篇 z医院档案库房管理制度
人民医院档案库房管理制度
1.档案室未经档案人员许可不得入内。

2、档案库房应配置防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物、防污染等七防设施，并检查登记使用情况。

3.坚持定期检查库房，保持室内整洁、空气流通。

4.库房内禁止吸烟、使用明火，严禁存放易燃易爆物品和食品。

5.档案库房钥匙应有专人保管，不得随身携带，未经批准不得交给他人。

6.每天下班前应关闭门、窗、切断电源，确保档案安全。

第11篇档案库房安全管理制度
根据《中国档案法》、《城市房地产权属档案管理办法》及产权所工作实际制定如下规定:
一、已实行数字化扫描的权属档案由档案室负责人专人负责，认真保管档案资料，未经批准不得将档案带出库房，严防遗失。

二、非档案管理人员不得进入档案库房。

临时保存的档案，业务经办人员进入库房须有档案管理专人陪同并进行登记。

三、档案管理人员非工作时间一般不准进入库房，在库房内不允许从事与库房管理无关的活动(禁止在库房内吸烟、吃东西)。

四、进入库房内严禁携带烟火、易燃、爆炸物等物品。

四、每日下班前，由库房管理人员切断电路，认真检查，若发现问题及时报告，及时处理。

五、对库房应加强日常性安全维护，特别是门窗、开关。

钥匙专人保管，专人负责。

六、消防设备设施应配备齐全，定期检查(由大厦后勤负责人负
责)。

七、库房内应保持整齐、清洁，并时常观察库房内温度计的变化情况，随时注意通风，调节库房内的温湿度。

八、严格做好防尘、防火、防潮、防鼠、防虫、防霉、防光等措施，以保证档案的完整安全。

九、每月由所主任牵头对库房实施一次安全检查，并做好检查记录。

十、本制度自20XX年9月1日起执行。

二0XX年八月一日。