物业公司会议制度
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会议制度
一、工作例会
1、办公例会
会议时间:每周一上午9:30~10:30,特殊情况另行通知。
会议地点:公司会议室
参加人员:公司中层以上管理人员,每月第一周办公例会需主管参加。
会议主持:总经理
会议内容:
(1)传达上级有关会议、文件精神,研究制定贯彻实施意见;
(2)研究部署阶段性的重要工作;
(3)检查汇报本周工作计划完成情况;
(4)各部门提交需其它部门配合的工作事项;
(5)需经办公例会讨论的其它事项。
会议记录:行政文员
2、计划工作会
会议时间:每月30日下午14:00~15:00,特殊情况另行通知。
会议地点:公司会议室
参加人员:公司中层以上管理人员
会议主持:行政人事部主任
会议内容:
(1)检查、汇报本月计划工作完成情况;
(2)安排、了解下月工作计划及需配合的工作内容。
会议记录:行政文员
二、专题会议
针对专项议题,需组织召开的会议,由部门负责人提交会议申请上报总经理批准后,交行政人事部备案,并负责通知、安排专题会议。
三、会议制度
1、要求参会人员准时参加会议,不得迟到。
公司例会无特殊情况不另行通知。
会议迟到者按员工奖惩规定执行;
2、会议期间参会人员将手机、传呼机关至振动,不能发出声响。
如有重要事情需接听来电,请离开会场接听。
接听电话时注意控制音量,不得影响会议进行,违规者按员工奖惩规定执行;
3、尊重他人发言,不得中途打断正在发言人的讲话。