3.采购产品催交规定.

第X章：采买产品催交规定第X章：采买产品催交规定
2014年05月05日公布2014 年05月05日实行
泰富重装企业有限企业公布
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泰富重装企业有限企业采买产品催交规定
1范围
第X章：采买产品催交规定编制会签
审核版本号A
批准改正号
奏效日期共11页
本标准规定了采买产品催交任务及工作内容、催交工作中心要求、催交方式、催交等级区分、催
交策划、催交实行、催交报告和记录等基本要求。

本标准合用于总承包项目和采买项目。

催交任务及工作内容
1催交任务
催交是指从发出订单至货物交托时期为促进供货厂商确实执行卖方合同义务，按采买合同规定的
进度提交制造文件、图纸资料和最后货物而采纳的一系列敦促活动，以知足工程设计和现场施工安装的要求。

催交工作贯串于采买合同签订后直到设施、资料制作完，并具备进行出厂查验条件的全过程。

2催交工作内容
检查制造先期准备工作
催交设计图纸
检查原资料、主要外协件和配套辅机供货进度
检查加工、制造和组装进度
检查试验和查验工作状态
检查包装和标志工作状态
检查运输准备状况
检查备品备件状况
检查出厂制造资料
评估供货厂商制造进度报告
编制催交报告和催交状态一览表
催交工作中心要求
a)依据预约的采买进度计划，依据掌握的供货厂商信息和其余有关知识，来剖析判断供供货厂商的
工作进度能否可能发生迟延，实时发现供货进度方面已出现的问题或可能出现的潜伏问题，实时示警，
敦促供货厂商采纳必需的挽救举措，或采纳有效的财务控制和其余保证举措来防止进度迟延或减
第X章：采买产品催交规定
少拖期的时间。

催交工作的中心在于展望并采纳挽救举措，而不是报告拖期问题的发生。

一旦某一采买合同出现供货进度迟延，要经过必需的协调手段和控制举措，将由此惹起的对项目进度的影响控制在最小的范围内。

催交方式
催交方式分为驻厂催交、按期接见催交、办公室催交三种方式。

a)驻厂催交:采买工程师驻供货厂商进行检查、敦促和督办。

驻厂催交又可分为:
长久驻厂催交:从采买合同奏效直至货物出厂全程进行催交。

短期驻厂催交:视供货厂商实质状况，在不一样的时间段短期驻厂进行催交。

按期接见催交:采买工程师按期接见供货厂商进行检查、敦促和督办。

c)通信催交:采买工程师按期或不按期经过电话、Email、传真等通信手段对供货厂商进行检查、
促和督办。

在采纳短期驻厂催交、按期接见催交方式时，还可使用通信催交方式，利用通信催交的实时性和
灵巧性，实时掌握催交间隔期内供货厂商的工作进展，或便于安排驻厂或按期接见的详细日期，提升
短期驻厂催交、按期接见催交的有效性。

催交等级区分
1催交等级区分
依据设施和资料的重要性和一旦缓期对项目设计、施工和总进度影响的程度，一般将设施和资料
的催交等级(ExpeditingClass)区分为E1,E2,E3,E4四级，E1级最高，E4级最低。

鉴于设施和资料重要性等级(下表中的C1至C4四个等级)、催交方式和催交频次而区分的催交等级一般原则见表1。

第X章：采买产品催交规定
表1催交等级、催交方式和频次与重要性等级
E1E2E3E4设施和资料
驻场催交按期接见催交按期接见催交电话/邮件催交名称
（1次/月）（1次/2月）（催交频次视需要）
电气设施及C1C2、C3、C4资料
其余资料
C4
注:重要性等级
C1级中特别重要的重点设施、特别重要的长周期设施(交货期在9个月以上的设施采纳驻厂催交。

2区分催交等级的考虑要素
在区分催交等级时，还应综合考虑以下要素:
催交的可实行性。

如入口设施和资料的催交等级一般区分得较低。

设施和资料的供货周期。

如供货周期短的设施和资料的催交等级区分要与催交频次相一致。

定型的设施和资料。

如常用定型仪表的催交等级一般区分得较低。

项目合同中，业主对催交等级的区分及其审批有规定的，从其规定。

催交策划
1编制催交计划
采买经理组织采买工程师，依据《采买实行计划》、《采买包分包表》和催交等级区分原则，在《采
购包分包表》的基础上，确立每个采买包的催交等级、催交方式和催交日期，并用《采买产品催交状
态汇总表》(Excel电子表，格式见附录A)按一个采买包为单元形成《采买产品催交计划》(格式见附
录B)。

催交计划经采买经理审查、项目经理审批后，由采买工程师实行。

当项目合同有规准时，采买产品催交计划应提交用户同意。

注:《采买产品催交计划》是利用《采买产品催交状态汇总表》(Exce1电子表)自动形成的，有
关操作说明见附录B,
2催交计划的动向更新
在催交实行过程中，当供货厂商的工作进度延缓对项目设计、施工进度带来较大或重要影响时，
采买工程师应实时订正采买产品催交计划，订正后的采买产品催交计划从头报采买经理审查、项目经理审批。

第X章：采买产品催交规定
催交实行
催交准备
采买工程师应做好以下催交准备工作:
熟习采买合同及技术附件。

熟习设计文件和图纸。

供货厂商地址和基本状况。

2催交工作执行
采买工程师应按采买产品催交计划规定的催交方式、催交频次，按以下工作项展开催交工作。

2.1检查制造先期准备工作
检查制造厂设计、外购和制造网络进度计划、质量计划的编制状况以及进度计划的合理性。

要求
供货厂商供给以下资料:
a) 设计、外购、制造网络进度计划;
质量计划;
c) 经营部门、质量部门、技术部门、车间等负责人名单及联系方法;
d) 肩负加工、制造任务的车间;
主要原资料供给商;
协作供货厂商名单及外协件清单:
出厂文件清单;
进度检测方法和报告。

2.2催交设计图纸
检查供货厂商的设计进度及图纸状态，核实由供货厂商提交的先期确认图(ACF)、最后确认图（AF）
图纸和资料能否己准时发出。

收到供货厂商的ACF图、CF图后，应实时提交设计经理散发给设计工程师。

敦促项目设计组实时
评审ACF图纸，确认后的ACF图纸实时返回给供货厂商。

2.3检查原资料、主要外协件和配套辅机的供货进度
经过咨询、查察文件、库房和车间检查等多种方式，检查原资料、主要外协件和配套辅机的采买、
加工和到货状况。

发现问题，应敦促供货厂商实时派人赴分供方进行催交。

对交货进度有重要影响的主要外协件和配套辅机，需要时，应付这些分供方进行实地检查、催交，
第X章：采买产品催交规定
认识进展状况，发现问题实时反应给供货厂商，要求给出解决方案。

2.4检查加工、制造和组装进度
经过咨询、查察文件、车间检查等多种方式，检查重点工序能否按制造计划进行;掌握供货厂商车
间人力资源状况、机具和工装准备和使用状况，发现问题，实时提请供货厂商解决。

必需时，采买工程师应组织召开催交会议，以解决制造进度方面的问题。

会议时期形成的纪要、
协议等，经两方签订后散发给有关方。

2.5检查试验和查验工作状态
经过咨询、查察文件、车间检查等多种方式，检查设施、资料的试验、查验工作状况和结果。

检查包装和标志工作状态
检查供货厂商的包装和标志工作准备状况。

2.7检查运输准备状况
检查供货厂商选择运输单位的工作状况，以及运输方案的编制、运输车辆的准备、货运文件的准
备状况。

检查备品备件状况
经过咨询、查察实物等多种方式，检查备品备件的加工状况以及数目能否正确。

2.9检查出厂制造资料
依据法律法例和采买合同规定的要求，检查供货厂商应提交的最后交托资料。

2.10评估供货厂商制造进度报告
在催交整个过程中，敦促供货厂商提交制造进度报告，核实制造进度报告的真切性，客观评论供
货厂商的进度计划执行状况。

经过评估实时发现潜伏的问题并力争减小对计划进度的影响。

2.11编制《催交报告》和《采买产品催交状态汇总表》
《催交报告》、《采买产品催交状态信息表》、《采买产品催交状态汇总表》(追踪版)的编制要求按本标准第8章进行。

3供货厂商进度偏离的办理举措
当发现供货厂商的进度偏离影响货物交货期的任何问题或潜伏问题，采买工程师应敦促供货厂商
采纳有效的纠正、挽救举措。

当估计交货期要延缓一个月或以上时，采买工程师应剖析原由，实时报告采买经理。

必需时，采买经理应向项目经理、项目主管报告，并采纳合理的纠偏举措。

常用进度纠偏举措包含:
第X章：采买产品催交规定
提升催交等级、催交频度。

采买经理、项目经理、项目主管等参加重点的催交活动，增强催交力度。

实时召开催交会议，落实进度计划，解决制造过程的技术、资本问题。

提请项目设计组在知足性能、质量的前提条件下，为知足项目进度而改正设计、改正技术
参数。

e) 经项目经理同意，采纳其余应急举措(供给奖赏、人力资源和设施等)。

敦促供货厂商增强对分供方原资料、外协件、辅机等的催交力度。

提请供货厂商改变加工、制造程序。

要求供货厂商自费赶工。

要求供货厂商增添人力资源、工装和用具。

J) 要求供货厂商一部分工作转(分)包。

k)调整、更新制造进度计划。

8催交报告和记录
催交报告
采买工程师应依据采买产品催交计划进行催交，并按表2要求向采买经理提交《采买产品催交报
告》(格式见附录C)。

催交报告以一个采买包为单元形成。

表2催交报告要求
催交等级E1E2E3E4
催交报告提交要求1次/周1次/月1次/月时需求
8.2催交记录
采买工程师应利用在催交计划时形成的用《采买产品催交状态汇总表》(Excel电子表)动向汇总所
有采买包的催交状态状况，并实时进行更新，将最新的《采买产品催交状态汇总表》(Excel电子表)(跟踪版)发送给进度工程师、采买经理和项目经理等，以便掌握各采买包供货厂商的制造进度状况。

采买工程师在提交《采买产品催交报告》时同步对应输出(格式见附录D)提交给采买经理。

注:《采买产品催交状态信息表》也是利用《采买产品催交状态汇总表》(Excel电子表)自动形成
的，操作说明拜见附录B的说明。

9记录
R-GZB0308-1A((采买产品催交状态汇总表》(Excel电子表)
第X章：采买产品催交规定
R-GZB0308-2A《采买产品催交计划》(自动生成的Word归并文档模板)
R-GZB0308-3A《采买产品催交报告》
R-GZB0308-4A((采买产品催交状态信息表》(自动生成的Word归并文档模板)
采买产品催交信息汇总表
序采买采买设施设施重要性厂家制造厂计划交货时实质进展····号包号包名名称数目等级名称地址间
第X章：采买产品催交规定
采买产品催交计划
编号：项目号—PP11—
采买包号
设施资料位号
名称
合同信息制造商名称制造商地址
签约日期
交货地址
设施资料重要性等级催交方式
催交内容采买包名
数目
交货日期
催交等级
催交人
催交项目及计划安排
计划时间
版次：
交货月数
备注
编制日期：
制造计划提交
ACF图纸提交
ACE图确认
CF图提交
原资料签约
原材想到货
外协件到货
制造开始
制造达成
查验放行
货物出厂
货物装运
货物到达现场
其余要求说明：
计划编制人采买经理项目经理
第X章：采买产品催交规定
对于采买产品催交计划自动生成的操作说明
《采买产品催交计划》是一个自动形成的文件，详细编制操作是经过《采买产品催交状态汇总表》
进行的:
1)在《采买产品催交状态汇总表》(Excel电子表)上导入经审批的《采买包分包表》的有关内容;
对己签订采买合同的，再导入与采买包相对应的《采买产品合同信息表》的有关内容。

以成立基本信
息。

在《采买产品催交状态汇总表》(Excel表)上确立并填“催交等级”、“催交方式”、“催交人”。

在《采买产品催交状态汇总表》(Excel表)上做进度计划。

:对各种催交内容，表中有“计划”、“实质”、“估计”三栏，作为计划只填写“计划”栏。

对需要展开的催交内容填计划时间，对不需要
的填“—”
用《采买产品催交计划模板》(Word归并文档模板文件)，点“归并选项”进行归并操作，将会
自动形成《采买产品催交状态汇总表》(Excel表)编写好的单个采买包的《采买产品催交计划》。

5)打印输出归并后的《采买产品催交计划》，报各级审批签订。

6)审批签订后，将《采买产品催交状态汇总表》(Excel表)(计划版)公布给有关人员。

第X章：采买产品催交规定
项目名称
装置、工序、主项名称采买包号
供货厂商
产品催交报告
项目号—设施和
资料类型码+
次序码—
项目阶段
第页
采买包名称
催交时间段
ER
采买
共页
货物名称
货物数目
设计、外购、制造进度计划编制
设计及ACF/CF图等文件资料的提交状态
原资料、外协件和配套辅机的供货状态
加工、制造和组装状态
查验和试验状态
包装和标志状态
运输准备状态
备品备件状态
出厂文件资料状态
10供货进度计划达成%
丈量结果实质达成%
估计延缓天数
11供货进度延缓原因原资料采买迟延
因剖析因外协件到货迟延
因制造负荷大迟延
因工装用具迟延
因制造技术迟延
因加工返修迟延
因其余原由迟延
12要求制造厂商采加大对供方的催交
取的进度纠偏措改变加工制造程序
施增添人力资源
增添工装用具
自费赶工
部分分包
调整更新进度计划
13需要采买经理、项参加催交
目经理采纳的进
供给奖赏等
度纠偏举措
上一次报告后下次催交前估计发生的主要事件
其余需要说明的事项
催交报告人签订：日期：
第X章：采买产品催交规定
编号：项目号—PP12—
采买包号
设施位号
资料名称
制造商名称
合同制造商地址信息签约日期交货地址采买产品催交状态信息表
版次：
采买包名
数目
交货日期
交货月数
催交时间段：
设施资料重要性等级
催交方式
催交内容计划时间催交等级
催交人
催交项目及计划安排
估计时间实质时间备注
制造计划提交
ACF图纸提交
ACE图确认
CF图提交
原资料签约
原材想到货
外协件到货
制造开始
目前制造进度
制造达成
查验放行
货物出厂
货物装运
货物到达现场
——
其余要求说明：
采买工程师签订日期：。