办公物品管理制度范本（二篇）

办公物品管理制度范本
第一章绪论
第一条目的和依据
为规范公司内部办公物品的使用与管理，充分发挥资源的效益，制定本办公物品管理制度。

第二章办公物品的管理
第二条办公物品的定义
办公物品指的是公司供员工使用的各类办公用品、设备、家具等，包括但不限于笔记本电脑、电话、打印机、桌椅等。

第三条办公物品的使用原则
1. 办公物品的使用应遵循合理、节约、公平、安全的原则。

2. 员工应按照工作需要和岗位职责合理使用办公物品，不得进行滥用、浪费以及个人收益的行为。

第四条办公物品的保管
1. 员工需爱护公司的办公物品，做到妥善保管，不得随意损坏或弄丢。

2. 临时借用公司办公物品的员工应妥善保管，并在用完后及时归还。

3. 办公物品如有损坏或故障应及时报修，避免造成更大的损失。

第五条办公物品的申领与归还
1.员工在用于申领办公物品前，需填写申领单，并经相关领导审批后方可领取。

2. 使用完毕后，员工需要及时清点并归还所领取的办公物品。

3. 归还的办公物品应与申领时一致，如因个人原因导致办公物品遗失或损坏，员工需承担相应的责任。

第六条办公物品的报废与处置
1. 办公物品因损坏或无法修复时，应及时报废并移交给相关部门进行统一处置。

2. 对于仍然可以使用的办公物品，可按照公司相关制度进行租赁、调拨或闲置处理。

3. 不得将办公物品私自出售或赠予他人，一经查实将按公司相关规定进行处理。

第七条办公物品的安全管理
1. 办公物品应放置在安全、整洁的地方，避免受到损坏或丢失。

2. 使用笔记本电脑等办公物品时，员工应当注意防范盗窃和信息泄露的风险，并定期备份工作数据。

3. 如发现办公物品的安全隐患或存在异常情况，应及时向上级领导或相关部门报告。

第八条违规处理
1. 对于违反本制度的行为，将按照公司相关规定进行相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效工资、停职等措施。

2. 对于故意损坏办公物品、擅自转让或私自使用公司办公物品的行为，将追究法律责任。

第九条监督与管理
1. 公司相关部门应加强对办公物品的监督与管理，做到公开、透明、公平。

2. 对于发现员工违规使用或管理办公物品的情况，相关部门应及时进行调查和处理。

第十条附则
1. 本办公物品管理制度自颁布之日起正式施行，具体实施办法由公司相关部门制定并公布。

2. 对于本办公物品管理制度所未涵盖的事宜，将参照公司相关管理制度进行处理。

第十一条附录
申领单：（见下页）
申领单
办公物品申领单
申请人姓名：
所在部门：
申领物品：
申领数量：
申领原因：
审批人姓名：
审批意见：
相关部门负责人签字：
审批日期：年月日
以上为办公物品管理制度范本，共计约500字，供参考使用。

具体制度内容应根据公司实际情况进行调整和完善。

办公物品管理制度范本（二）
一、目的和适用范围
为了规范办公物品的使用和管理，提高办公效率，减少资源浪费，特制定本办公物品管理制度。

本制度适用于所有员工在公司办公过程中对办公物品的操作和管理。

二、职责和义务
1.公司：
（1）制定和修订办公物品管理制度，保证制度的有效实施。

（2）负责向员工发放符合工作需要的办公物品。

（3）定期做好办公用品的清查工作，确保办公物品的数量和质量。

（4）负责维修和更新办公物品，及时处理损坏或老化的办公物品。

（5）监管员工对办公物品的使用情况，发现违规行为及时进行处理。

2.员工：
（1）按规定的程序和要求领取办公物品。

（2）正确使用办公物品，保管好个人使用物品，避免物品的丢失和损坏。

（3）不得将办公物品私自带离公司或用于非工作目的。

（4）发现办公用品有质量问题或损坏的情况，应及时向上级报告。

（5）定期对自己领用的办公物品进行清点和清查。

三、办公物品的领取和归还
1.员工需要使用办公物品时，应向上级提出申请，并填写相关领用单据。

2.公司根据员工的申请和工作需要，审核并发放相应的办公物品。

3.领用的办公物品必须记入盘点表，记录领用人、领用日期、物品名称和数量等信息。

4.员工在使用办公物品后，应及时归还，并在盘点表上注明归还日期。

四、办公物品的使用和维护
1.员工在使用办公物品时应妥善保管，注意防止物品的丢失和损坏。

2.不得将办公物品私自带离公司，不得将办公物品借给他人使用。

3.员工在使用办公物品时应遵守使用手册，正确操作，避免不当使用导致的损坏。

4.如发现办公物品出现故障或损坏，应及时向上级汇报，由公司维修或更换。

5.员工应定期对个人使用的办公物品进行清点和清查，并做好相应的维护工作。

五、办公物品的报废和更新
1.公司对办公物品进行定期检查和清点，如发现损坏、老化或不再使用的办公物品，应及时报废。

2.报废办公物品的处理应按公司规定的程序进行，包括报废申请、报废审批、报废记录等。

3.公司根据实际需要和预算情况，定期更新办公物品，并及时替换损坏或老化的办公物品。

六、违规处理
1.对于盗用、私自带离公司、私自借用办公物品等严重违规行为，公司将予以严肃处理，包括警告、停职、解雇等。

2.对于损坏办公物品的轻微违规行为，公司将视情况给予相应的批评教育和纪律处分。

3.员工应自觉遵守办公物品管理制度，严守纪律，如有违反行为，将承担相应的法律和纪律责任。

七、附则
1.本制度由公司制定并保留解释权。

2.本制度自颁布之日起生效，并适用于全体员工。

3.员工对本制度有任何疑问或建议，可以向相关部门提出，公司将及时处理和答复。

此为办公物品管理制度范文，可根据实际情况进行适当的修改和调整。