酒店工程档案管理制度

第一章总则
第一条为加强酒店工程档案管理，确保工程档案的完整、准确、系统，提高档案
利用率，特制定本制度。

第二条本制度适用于酒店所有工程项目的档案管理，包括但不限于建筑工程、设
备安装、装修改造、维修保养等。

第三条酒店工程档案管理应遵循以下原则：
1. 完整性原则：确保工程档案的全面、真实、准确，反映工程全过程的实际情况。

2. 系统性原则：按照工程项目的各个阶段，对档案进行分类、整理、归档，形成
完整的档案体系。

3. 可靠性原则：采用科学的管理方法，确保工程档案的长期保存和利用。

4. 保密性原则：对涉及保密的工程档案，严格按照国家有关保密法规进行管理。

第二章组织与管理
第四条酒店设立工程档案管理部门，负责工程档案的收集、整理、归档、保管、
利用等工作。

第五条工程档案管理部门的主要职责：
1. 制定和实施工程档案管理制度；
2. 指导、监督、检查各相关部门的工程档案管理工作；
3. 收集、整理、归档各类工程档案；
4. 保管、维护、修复工程档案；
5. 为各部门提供工程档案查询、利用服务；
6. 对工程档案进行鉴定、销毁。

第六条各相关部门应积极配合工程档案管理部门的工作，按照要求及时、准确、
完整地提供工程档案。

第三章档案收集与整理
第七条工程档案的收集应遵循以下要求：
1. 收集范围：包括工程项目的立项、设计、施工、验收、使用等各个阶段产生的各类文件、图纸、资料等；
2. 收集时间：在工程项目的各个阶段，根据实际情况及时收集；
3. 收集方式：通过查阅、复制、扫描、电子化等方式收集。

第八条工程档案的整理应遵循以下要求：
1. 分类：按照工程项目的性质、阶段、内容等进行分类；
2. 编号：采用统一编号方法，确保档案编号的唯一性；
3. 按照档案分类和编号，将各类档案进行排列、装订；
4. 编制档案目录，方便查询。

第四章档案保管与利用
第九条工程档案的保管应遵循以下要求：
1. 保管条件：按照档案材料的不同特性，提供适宜的保管条件，确保档案的长期保存；
2. 保管方式：采用物理、电子等多种方式保管，确保档案的完整、安全；
3. 保密措施：对涉及保密的工程档案，采取保密措施，防止失密、泄密。

第十条工程档案的利用应遵循以下要求：
1. 查询：提供工程档案查询服务，方便各部门查询利用；
2. 复制：按照国家有关保密法规，办理工程档案复制手续；
3. 借阅：办理工程档案借阅手续，确保档案的安全。

第五章附则
第十一条本制度由酒店工程档案管理部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。