学校物业集中采购管理制度

第一章总则
第一条为了规范学校物业采购行为，提高采购效率，降低采购成本，保障学校财
产安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有物业采购活动，包括但不限于设施设备、建筑材料、办公用品、绿化养护、清洁服务等。

第三条物业采购应遵循公开、公平、公正、透明的原则，确保采购活动的合法合规。

第二章采购流程
第四条采购计划编制
1. 各部门根据实际需求，编制年度或季度采购计划，经部门负责人审核后报后勤
管理部门。

2. 后勤管理部门对各部门的采购计划进行汇总、审核，形成学校年度或季度集中
采购计划。

第五条供应商选择
1. 后勤管理部门根据采购计划，通过公开招标、询价、竞争性谈判等方式选择供
应商。

2. 选择供应商时，应综合考虑供应商的资质、信誉、价格、服务等因素。

第六条采购合同签订
1. 后勤管理部门与选定的供应商签订采购合同，明确采购物品的规格、数量、质量、价格、交货期限、售后服务等内容。

2. 采购合同应经学校相关领导审批。

第七条物品验收
1. 采购物品到货后，由后勤管理部门组织验收，验收合格后方可入库。

2. 验收过程中，如发现质量问题，应及时与供应商协商解决。

第八条付款结算
1. 采购物品验收合格后，后勤管理部门按照合同约定办理付款手续。

2. 付款前，应核对采购物品的数量、质量、价格等信息。

第三章管理与监督
第九条采购预算管理
1. 学校根据年度预算，合理分配物业采购预算。

2. 后勤管理部门应严格按照预算执行采购，不得超预算采购。

第十条采购档案管理
1. 后勤管理部门应建立采购档案，包括采购计划、招标文件、合同、验收报告、付款凭证等。

2. 采购档案应完整、准确、规范。

第十一条监督检查
1. 学校设立采购监督小组，负责对物业采购活动进行监督检查。

2. 采购监督小组应定期对采购活动进行检查，发现问题及时纠正。

第四章罚则
第十二条违反本制度，擅自采购、超预算采购、徇私舞弊、弄虚作假的，将按照相关规定追究相关人员的责任。

第五章附则
第十三条本制度由学校后勤管理部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。