机械设计说明书撰写要求

机械产品设计说明书的撰写规范要求

一、说明书的撰写内容与要求

1 标题（题目）：设计课题的名称，要求简洁、确切、鲜明。为区分大题目下的不同设计内容，可增加副标题。

2 任务书：应说明机械产品设计的教学目的和任务要求；扼要叙述本设计的主要内容、特点、主要结论及创新之处，文字要精练。

3 目录（目次页）：设计说明书目录中的章节按三级目录排列,章节编号依次为第1章；1.1；1.1.1。

4 概述：作为第一章，对设计题目进行简要说明，并说明本设计的目的、意义、范围及达到的技术要求；简述本课题在国内外发展概况及存在的问题；最后一节应说明本设计的主要任务。

5 正文说明书的正文要阐述整个设计内容，包括方案选择、设计计算过程和说明、结构设计、主要零部件的设计选择、必要的机构运动简图、零件结构图等全部内容。正文内容和页码要与目录中的章节目录、页次相对应，三级题目不够时，可继续向下排，如：1.1.1.1;（1）；①；a、b、c…等。

6 结论：作为说明书的最后一章，概括说明本设计的情况和价值，分析其优点、特色，有何创新，性能达到何水平，并应指出其中存在的问题和今后改进的方向。

7 参考文献：设计中曾经查阅的相关文献。注意按顺序编号并按正确格式一一列出。

8 附录：与设计有关的各种篇幅较大的图纸、数据表格、计算机程序、运行结果、主要设备、仪器仪表的性能指标和测试结果等。注意分别按顺序编号。

9 致谢：简述自己的设计体会，并应对指导教师和协助完成设计的有关人员表示谢意。

二、说明书的编辑与打印

1设计说明书一律使用A4复印纸打印,难以用计算机处理的插图和曲线，可以用手工绘制，但必须绘制在打印的A4纸的空白处或单页上，页码必须打印。

2 目录格式：采用三级目录，使用自动生成目录，目录生成后和文本一样可以编辑。章目录采用四号宋体加黑，节、目采用小四号宋体，页码连接符用Arial字体，不要加黑。行距为固定值22磅。章、节、目每一级别右缩进一个中文字符（自动生成），编排要美观，如下图框所示。

2、说明书（论文）格式

（1）文字要求：正文文字内容字体一律采用宋体，标题为黑体，章题目用小三号字，节标题用四号字，目标题用小四号字。内容汉字采用小四号宋体，英文采用四号Time New Roman字体。

（2）每章标题下空一个标准行，节标题和目标题行设臵为：段前、段后均为0.5行，紧接表格后的文字设臵为段前行0.5行。

（3）页面设臵：使用单面打印，上2.5cm,下2.5cm，左2.5cm,右2.0cm

（4）页眉设臵：居中以小五号宋体字键入“河北工程大学机电工程学院机械产品设计说明书”。

（5）页脚设臵：插入页码，居中。

（6）正文选择格式段落：最小值，20～22磅；段前、段后均为0行。

（1）公式以章分组编号，如（2.4）表示第2章的第4个公式。公式应尽可能采用公式编辑输入，选择默认格式，公式号右对齐，公式调整至基本居中。

（2）图与表按章号排序编号，图与表均应有相应的名称，图名写在对应的图形下面，如：“图3-5 试验系统流程示意图”，表示第3章的第5幅图。表名写在对应的表格上面，如表4-3表示第4章的第3个表。文中引用时,只写出引用的图号或表格号,不要写“如左图所示、如下表下表”。

4、参考文献

正文中引用的参考文献名称要统一列在正文后，格式如下：

（1）期刊文献：[编号]作者.文章题目名.期刊名,年份,卷号,期数.页码。

（2）图书文献：[编号]作者.书名(版次).出版社地址：出版单位,年份.页码。

（3）会议文献：[编号]作者.文章题目名.会议名（论文集）.卷号,页码.会议地址,年份。

（4）学位论文：[编号]作者.文章题目名. 出版单位,年份.页码。

（5）专利文献：[编号]作者.专利名称.专利国别.专利号.年份。

5、说明书的装订顺序

（1）封面（按照指导教师规定的统一格式编写打印）

（2）任务书（按照指导教师规定的统一格式编写打印）

（3）目录（顺序为：说明书正文各章节、参考文件、附录、致谢等，目录中最多出现三级目录，目录页码用罗马字单独排序，如：Ⅰ、Ⅱ）

（4）正文（从第1章概述至最后一章结论）

（5）参考文献（不排章节，）

（6）附录（不排章节）

（7）致谢（不排章节）

6、资料袋：要求将说明书和图纸装入统一的资料袋内。资料袋上各项内容填写齐全、

整齐美观。