工装报废、清理管理规定

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工装报废、清理管理规定
1 目的
为了规范工装报废管理,发挥现有工装性能,避免资源浪费,节约工装购置资金,特制定本制度。

2 适用范围
本规定适用于公司所有工装的报废、清理活动。

3 术语及定义
工装报废清理管理是指由于生产工艺设计、车型的变更,造成现有工作不能使用要求或达到使用年限,对现使用的工装进行报废、清理的过程。

4 职责
4.1 装备动力部
4.1.1负责对工装报废的审核工作;
4.1.2负责本单位报废工装的销账、整理等工作;
4.2 财务部
4.2.1 负责报废工装的核准、销账工作。

4.3 工艺技术部
4.3.1 负责工装使用部门报送的工装报废工艺审核工作;
4.4 使用部门
4.4.1负责协助装备动力部进行工装的报废拆除、分类处置等工作;
5 工作内容
5.1 报废申请
5.1.1 符合下列条件之一的工装,可以申请报废:
5.1.1.1 已超过规定使用年限,主要结构与主要部件已严重磨损,性能达不到最低工艺要求,没有修复必要的工装;
5.1.1.2 因自然灾害使工装受到严重损坏,无法修复使用的工装;
5.1.1.3 人为损坏比较严重无法修复使用的工装;
5.1.1.4 继续使用存在重大安全隐患,将会危及人身安全和财产安全的工装;
5.1.1.5 因公司产品结构调整、工艺设计变更而淘汰的,不能修改利用的工装;
5.1.1.6 技术改造或更新后淘汰的,不能利用或不能改造它用的工装;
5.1.1.7 其他符合报废条件的工装。

图5.1 工装报废、清理管理流程图
5.2 报废审核
5.2.1 符合报废条件的已转固工装,工装科填写《工装报废申请单》,注明工装名称、已使用年限、工装原值、工装净值、报废原因等。

5.2.2装备动力部组织专业人员对申请报废的工装进行审查核实,判定是否报废。

5.2.3 在《工装报废申请单》上签署初审意见后报工艺技术部对工装进行报废复审,确定工装是否报废。

如确实需要报废的,工艺技术部及装备动力部负责人签署报废意见,返回制造部进行逐级审批;如不需要报废的,工艺技术部及装备动力部签署意见后将《工装报废申请单》返回工装使用部门。

5.3 报废审批
5.3.1 已转固工装
5.3.2 依据财务部下发的审批权限进行逐级审批;
5.3.3 批准报废的工装,由工装使用部门办理停用、拆除等相关手续,并到工装科进行备案;
5.3.4 报废的工装要集中存放,工装科建立《报废工装明细表》,主要内容有工装类别、适用车型、原使用部门、工装净值、存放地点等;
5.3.5 领导不同意报废的,在《工装报废申请单》上签署意见后逐级退回申请部门;
5.3.6 批准报废的工装,按照招标流程进行招标处置,并到工装科进行备案;
5.3.7 对于涉及固定资产的工装在报废、清理申请未审批之前,资产应保持报废时原状态,禁止私自拆解,改为它用。

5.4 工装清理
报废的工装积聚到一定数量时,按照集中清理的原则,工装科填写《固定资产清理申请单(表)》(注:单项申请用“单”,多项申请用“表”)或《工装清理申请单(表)》,主要内容包含报废工装的工装编号、工装名称、使用年限、净值、原值、处理意见、预计清理费用等内容。

5.5 清理审批
工装科将《固定资产清理申请单(表)》或《工装清理申请单(表)》经财务部审核后,依据财务部下发的审批权限逐级审批:同意清理的进入清理程序;不同意清理的将《固定资产清理申请单(表)》或《工装清理申请单(表)》逐级返回。

5.6 清理
5.6.1 《固定资产清理申请单(表)》或《工装清理申请单(表)》被批准后,工装科将同意清理的工装档案撤出。

5.6.2 待清理工装依据《固定资产管理制度》要求进行清理。

5.6.3 财务部收到销售款后,协助工装科填写《固定资产清理报告单》或《工装清理报告单》,逐级上报审核直至公司总经理同意,然后将批准同意清理的工装填写《工装清理申请单、报告单》和销售收入交财务部办理销账手续。

6 相关文件
6.1《工艺装备控制程序》
6.2《固定资产管理制度》
7 相关记录
表7.1 相关记录。

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