印章的使用与管理制度

印章的使用与管理制度
1. 引言
印章是用于证明文件的真实性和合法性的重要工具，对于维护机构的形象和利
益具有重要意义。

为了规范印章的使用与管理，有效防止印章被非法使用或误用，特制定本《印章的使用与管理制度》。

2. 适用范围
本制度适用于机构内所有印章的使用与管理，包括公章、合同章、财务章等各
类印章。

3. 印章的使用原则
1.印章的使用应依法合规，不得进行非法操作或违法行为。

2.印章的使用必须符合机构相关规章制度要求，凡涉及重要合同、文件
的需要，必须有授权书或正式决议授权。

3.印章的使用不能超越所授权的范围，不得擅自更改文件内容或盖章，
不得私自转让或出借印章。

4.印章的使用必须保证章面清晰完整，切勿重叠印章或损坏印章造成印
章不清晰。

4. 印章的管理制度
4.1 印章的保管
1.机构应设立专门的印章保管室，并配置专人进行管理和保管工作。

2.每个印章必须有明确的编码，并登记在册，记录印章的种类、编号、
用途、发放和归还情况等详细信息。

3.印章在保管室内必须有防潮、防霉、防鼠等专门设施。

4.南昌还需要配备相应的防火和防盗设备，确保印章的安全性。

4.2 印章的使用管理
1.印章必须由授权人亲自使用，未经授权人允许，任何人不得使用印章。

2.南昌需制定使用印章的申请和审批制度，并明确规定使用印章的条件、
程序和权限。

3.机构必须对每次印章的使用进行记录，包括使用日期、用途、文件编
号等信息，并由相关部门进行审核。

4.南昌还需要建立印章使用的管理系统，在系统中记录印章的使用情况，
并定期进行审核和核查。

4.3 印章的遗失与报废处理
1.如发现印章遗失，应立即向上级主管部门报告，并按照相关程序重新
申请新的印章。

2.如发现印章损坏无法使用，应立即予以封存，并报废处理。

3.南昌需建立相应的报废记录，并将报废信息汇总报送主管部门备案。

5. 责任与处罚
对于违反印章使用与管理制度的人员，机构将依据相关规章制度进行相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、开除等。

6. 结束语
印章作为机构的重要标识和证明工具，其使用与管理至关重要。

只有规范印章的使用与管理，才能确保机构的正常运作，避免因印章失控导致的法律风险和经济损失。

南昌将严格遵守本制度的各项规定，确保印章的安全和正常使用。