培训办公室助理的岗位职责

培训办公室助理的岗位职责
一、前言
培训办公室助理作为培训部门中的重要一员，担负着协助培训主管
进行日常工作的职责。

本文将详细介绍培训办公室助理的岗位职责和
工作内容。

二、协助培训计划的准备
1. 收集培训需求信息：定期与各部门沟通，了解员工的培训需求，
并记录在案。

2. 协助编制培训计划：根据收集到的培训需求信息，与培训主管一
同编制年度、季度或月度的培训计划。

3. 跟踪培训预算：协助培训主管监控培训预算的开销情况，并负责
与财务部门协调相关事宜。

三、协调培训活动的组织
1. 安排培训场地和设备：与行政部门共同协调，确保培训活动所需
场地、设备的预订和准备工作。

2. 确定培训时间和日程：根据培训计划，与培训讲师、参训员工协
商确定培训时间和日程安排，并及时通知相关人员。

3. 处理培训材料和文件：协助培训主管准备和整理培训材料和文件，确保培训过程中的资料齐全、准确。

四、实施培训活动的支持
1. 协助培训讲师的安排：为培训讲师提供必要的支持，包括接待、
安排住宿和交通等事宜。

2. 办理培训报名手续：负责培训活动的报名工作，包括收集申请表、审核资格和统计报名人数等。

3. 协调培训评估工作：与培训主管一同组织培训评估工作，包括收
集反馈意见和整理评估报告等。

五、培训资料和档案的管理
1. 维护培训档案：负责培训活动的档案管理工作，包括培训记录、
报名表、评估报告等的整理和存档。

2. 更新培训资料：定期更新培训所需的资料，包括课程大纲、培训
文档、PPT等，确保培训资料的及时性和有效性。

3. 提供培训数据统计：根据需要，协助培训主管进行培训数据的统
计和分析工作，并提供相关的报告和数据支持。

六、与内外部部门的协调
1. 与行政部门的沟通：与行政部门保持密切联系，协调培训活动所
需的场地、设备和行政支持等事宜。

2. 与外部合作伙伴的协商：与外部培训机构或讲师进行协商，促成
合作关系的建立和维护，以满足公司培训需求。

3. 与培训参与者的沟通：与培训参与者密切合作，解答相关问题，提供必要的培训支持，并及时反馈培训效果。

七、总结
作为培训办公室助理，能够有效地协助培训主管完成各项工作，是保证培训活动顺利进行的重要保障。

通过仔细完成以上岗位职责，培训办公室助理能够提高整个培训部门的工作效率，为组织培养和发展人才做出积极的贡献。