源数据新增数据时如何自动更新透视表?OFFSET定义名称和插入数据表实现数据透视表自动更新。。。

合集下载
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

02
03
列表格式
所谓的列表格式法其实就是扩⼤数据透视表引⽤数据源的范围,是⼀种懒⼈做法,⽐如我们可以调整引⽤范围$A:$L,这样当新增数据记录时就会同步更新到数据透视表中,缺点是透视表最后⼀⾏会多出⼀个空⽩项,同时,该⽅法不适⽤于列字段,⽐如调整引⽤范围$A:$M时,会提⽰“数据透视表字段名⽆效”错误。

04
OFFSET⾃定义名称
隆重介绍今天的主⾓——利⽤OFFSET函数定义名称实现数据透视表⾃动更新数据源。

先来定义名称,实现动态引⽤数据源区域,⼯具栏-公式-定义名称,设置名称为“data”,引⽤位置输⼊公式“=OFFSET(销量统计表!$A$1,,,COUNTA(销量统计表!$A:$A),COUNTA(销量统计
表!$1:$1))”。

常规操作插⼊数据透视表,注意的是,表/区域,输⼊第⼆步定义的名称'data',数据透视表创建完成。

此时新增⼀⾏“新增产品”,⼀列“新增字段”,只需选择数据透视表⼯具-刷新,即可完成数据更新,可以看到在⾏标签区域中新增“新增产品”的销量信息,字段列表中新增“新增字段”。

,该⽅法主要是利⽤COUNTA 函数计算区域中不为空的单元格的个数,作为OFFSET 函数的偏移量,返回⼀个动态的单元格引⽤区域。

05
插⼊-数据表法
⼯具栏插⼊-表,设置表数据的来源区域为当前的单元格区域,记得勾选包含标题,点击确定按钮。

就可以将普通单元格区域创建为数据表区域了。

创建数据透视表。

⼯具栏插⼊-数据透视表,在弹出的创建数据透视表向导中,设置表/区域为“表3”,数据表的名字可以通过⼯具栏表⼯具-表名称来查看。

添加“新增字段”数据列时,点击⼯具栏数据透视表⼯具-刷新选项,透视表字段区域会同步新增“新增字段”。

相关文档
最新文档