2018班组简报第一期
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班组建设工作简报
第四期
营口港务股份有限公司2018年4月16日2018年是股份公司班组建设工作“深化提高”年,也是班组建设三年规划承上启下的一年。
一季度各基层单位和基层班组结合自身工作实际,在“创新、改变、提高”的主旋律引领下,紧紧围绕班组的基础建设、民主建设、思想建设、文化建设和品牌建设,动脑筋、下力气,真抓实干,群策群力,使广大员工对班组的认知更深、参与的热情更高,也取得了较好的成绩,为2018年公司班组创建活动的深入开展奠定了良好的基础。
一、一季度班组工作开展情况
(一)基础建设
一季度,公司上下通过不断完善组织建设、细化责任分工和规范基础管理等工作,积极打造特色班组和品牌建设。
公司重新修订了2018年班组建设考核评分细则,并在积极
搭建公司班组工作信息化平台建设,该项工作总体框架现已形成;各基层单位也着重围绕班组长选拔、基础材料梳理、团队愿景及目标重建、全员考核的实施等内容,进一步规范班组创建的日常管理和基础建设工作。
(图为:股份公司
班组建设信息平台)
(图为:一分公司2018班组建设材料;
物流公司分管领导对班组建设工作定期检查并指导)
(图为:集团二分公司召开班组经验交流会;三分公司领导班子对各部门的“五型”班
组创建工作进行现场检查指导)
(图为:实业分公司新任班组长考试
和公司召开班组经验交流会)
(二)民主建设
一季度,为更好的调动广大员工参与班组建设的积极性,进一步提升大家的主人翁意识和责任意识,公司坚持“四位一体”的班委架构做为各基层班组的组织核心,以班务会和生活会形式鼓励员工积极参政议政,并利用班务公开制度等形式使各班组的工作更加透明、公开。
(图为:三分公司厂务公开及
制度上墙;实业分公司厂务公开)
(图为:物流公司计量二部召开班务会;实业分公司物业管理部维修班组召开生活会)
(图为:机械分公司吊车作业部开展班委会;营口分公司作业部维修班召开班务会)
(图为:机械分公司门机作业二部龙门吊一班班委会;一分公司第三保管站召开班务会)(三)思想建设
一季度,各基层单位能够结合工作实际认真制定单位、部门、班组三级培训计划,根据培训计划有的放矢的带领班组员工学习职业技能、法律法规和企业文化,进一步强化员工的思想建设和工作作风。
通过交流研讨、典型推广、帮教帮扶等载体,使大家对班组小家的意义有了更深的了解,在公司内部有效形成了“比有目标、学有榜样、赶有方向、帮有对象、超有劲头”的良好氛围。
(图为:实业分公司舍务一部保洁班组进
行普法教育培训;四分公司码头操作一部班组开展《员工行为准则》的培训)
(图为:三分公司经理和班组长对班组成员进行培训;实业分公司环卫保洁部清扫班组
党小组成员对班组员工进行家访)
(图为:三分公司老司机对新司机传授卸船经验)
(图为:营口分公司聘请赵景国为港区装卸工人讲解人机配合;实业分公司舍务一部保
洁二班参加“营港情”爱心活动走进敬老院。
)
(图为:营口分公司班组成员观看《厉害了,我的国》教育影片)
(四)文化建设
一季度,公司在班组文化创建过程中始终坚持以集团“家”文化为指引,坚持班组小“家”与集团大“家”的文化相统一,以班组愿景和目标为工作引领,通过班组荣誉墙、文化长廊、读书角、微信平台及各具特色的班组活动等文化载体,使各基层班组的文化内涵和内容更加丰富。
(图为:一分公司晒齐诵班组口号活动;实
业分公司“相亲相爱一家人”班组活动)
(图为:一分公司2018年公司创建了“文化月刊;机械分公司举办班组摄影活动展)
(图片:四分公司码头操作三班家文化摄影活动;仙人岛公司操作二部班组组织拔草活动)
(图为:集团二分公司机具部班组羽毛球比赛)
(图为:仙人码头公司班组长“讲安全,保生产”主题活动)
(图为:一分公司第三保管站班组组织读书日活动;仙人岛码头公司动力部组织读书日活动)(五)班组成果
一季度,为进一步贯彻落实股份公司“创新、改变、提高”的工作主旋律,在班组建设的过程中,各基层班组在技术革新、工艺创新、修旧利废、机容机貌、创新管理等领域下功夫、动脑筋,充分发挥聪明才智和“工匠”精神,在广
大员工的积极参与下,基层班组在多领域取得了较好的成果。
(图为:三分公司堆装作业部斗轮机机容机貌;四分公司操作二部操作一班对消防泵房
进行美化亮化)
(图为:机械分公司门机作业二部龙门吊一班设计制作了一台钢丝绳编绳机;股份三公
司物品摆放定置管理)
(图为:机械分公司抓料机作业部将两台8吨合叉车3211和3210进行了技术改造极大地提高了设备的利用率,降低了设备成本)
(图为:一分公司维修班组对四台老旧料斗进行筛子网改造,避免工人作业时发生安全事故)
(图为:营口(新世纪)集装箱码头公司个人获得“全国交通技术能手”称号的证书)
二、班组建设中存在的问题及整改要求
(一)存在的问题
1、由于考核时间从月度到季度的调整,个别单位及班组不能及时进行材料归档和按时进行督导检查,出现等、靠、
拖拉的现象;
2、考核部分单位的部门级班组和基层班组时,存在部门领导和基层班组长不直接参与,仅安排其他员工接收考核的现象;
3、部分班组建立的愿景、理念、目标和口号脱离实际,不能准确的指导和引领基层班组创建工作,同时多数员工对其班组的愿景、理念、目标和口号掌握不到位;
4、部分单位的部门级领导对班组创建工作关心、指导不够,造成部门下属班组在工作开展上态度不端、认识不强、创建不实;
5、部分单位在制定工作计划、培训计划、活动计划和召开班组“三会”时仍然存在内容过于单一,仅围绕生产、安全工作开展,未体现出班组工作内容的多样性,不利于优秀班组团队建设和基础管理水平的提升;
6、部分基层单位部门负责人、班组长和员工对班组建设的目的仍然认识不清,班组工作仅以应付考核为主,基本上流于形式。
(二)整改要求
1、基层班组应结合其班组工作计划按部就班的开展班组工作,并要养成经常梳理和及时归档的习惯,杜绝为了应付考核到季末集中突击的现象发生;
2、以后的班组考核如无特殊原因,被考核单位的基层部门及班组负责人应到现场配合考核;
3、基层班组应结合各自班组实际来确立愿景、理念、目标和口号,最终形成的愿景、理念、目标和口号应是全体成员认可的,并要理解和牢记,关于此项工作基层公司应给予基层班组必要的支持和指导;
4、基层部门应将班组建设工作作为一项重要的工作内容纳入到例会制度中去,可以以专题形式或随部门例会召开,主要听取基层班组近阶段的工作开展情况,并及时给予全面指导,形成一级管一级,一级指导一级的上下联动机制,确保班组工作扎实推进;
5、班组班委会、班务会、生活会和相关工作计划,在召开和制定形式上要进一步规范,要能全面反映出班组工作的多样性和实际,杜绝会议记录照抄、照搬、编造等不实现象的发生;要围绕班组小“家”建设去思考和经营,使各类会议和计划更为具体、全面和具有指导性;
6、为强化班组建设工作的领导,进一步提高职工对班组建设工作重要性的认识,基层单位各级领导要带头学习领会公司创建班组活动的现实意义和目的,并要在员工内部宣传好,形成思想和行动的统一,带领大家脚踏实地、不打扣的推动好、建设好班组建设工作。
三、班组风采--股份实业分公司餐饮部一食堂班组
在股份公司和实业发展分公司的正确领导和大力支持下,餐饮部一食堂班组全体员工团结协作,攻坚克难,紧紧围绕“创新、改变、提高”的工作主旋律,规范内部管理,狠抓安全管理,确保食品质量,为全港职工创造温馨、放心就餐环境的同时,在班组工作创建上也取得较好的成绩。
(一)加强民主管理,建立健全班组会议制度
一食堂班组始终把班组建设工作放在十分重要的位置来抓,不断强化领导、健全组织,完善会议制度。
经班组成员民主推选,成立了以班组长为核心的班委会,每月定期召开两次班委会议,共同研究决定班组工作的发展走向;成立由党小组、工会小组、团青小组,三位一体,带动班组建设
的发展;每周召开班务会,总结前一周的工作情况,传达公司、部门的文件、会议精神,布署下一周的工作安排;每季度至少召开一次民主生活会,班组员工踊跃发言,查找班组建设工作中的短板和不足,提出适应班组发展的合理化建议,降低行政成本的同时,提高了工作效率,推动班组建设工作向更高的层次发展。
(图1:一食堂班组召开民主生活会,图2:一食堂班组召开班务会。
)
(二)规范班组记录,完善基础管理
按照公司统一要求,将班组基础资料统一格式、字体进行填写,归纳。
结合一食堂班组的业务实际和发展现状,完善考评标准,制定《一食堂员工班组建设考核细则》,每月从节能降耗、环境卫生、安全管理、日常管理等四方面对员工进行考核打分,根据考核打分情况进行绩效工资的二次分配,激励员工的工作热情。
(图1:一食堂班组对员工进行安全管理考核,图2:一食堂班组对员工进行分管区域的环
境卫生考核。
)
(三)以“家文化”为引领,促进班组小家建设
一食堂班组高度重视班组小家的创建工作,大力弘扬“家”文化的核心价值观。
提出了具有鲜明特色的班组愿景、班组理念、班组目标和班组口号;建立班组文化墙展示员工风采、设立图书角提升员工学习能力;班组员工自筹资金、亲自动手,制作卫生间去向指示牌,购置热水器、擦手巾、香皂、烘干机等设备;利用休息时间主动帮助部门其他班组完成冬暖及生产繁忙期的饮食供应任务,走进一食堂班组犹如走进了一个温暖的小家,处处彰显了和谐、温馨的班组气息。
(图1:一食堂班组的文化墙,图2:一食堂班组员工购置的卫生间烘手机及毛巾;)
(图1:一食堂班组的医药箱;图2:一食堂班组员工制作的卫生间去向指示牌。
)(四)强化员工培训工作,提升员工综合素质
制定年度培训计划,确定每月第一个周一为学习日,由班委会及班小组成员带头,组织员工学习岗位技能、时事政治、国家的法规政策、企业文化精神、公司部门的规章制度等,通过班组文化的引导作用,强化员工的工作作风,使员工的积极性和创造性得到最大限度的发挥。
(图1:一食堂班组进行炉具设备使用知识培训,图2:一食堂班组员工进行普法教育培训
考试。
)
(五)大力开展班组活动,提升团队凝聚力
积极向上的团队氛围,能使员工蓬勃进取,团结一致,班组的工作效率大大提升。
今年一季度以来,一食堂班组共组织开展了二十余次班组活动。
落实董事长“安全生产唯此为上”的指示精神,举行全员《安全承诺书》签字仪式,提升了员工的安全意识;开展厨师刀工技能比武,加强了员
工的职业技术水平;开展面点师趣味包饺子计时赛,提升员工的创新思维和业务能力;模拟真实场景组织员工进行液化气泄露应急演练,提升员工的事故应急处理能力。
一系列的活动,提高了班组成员的自身素质,展示了员工风采,凝聚了团队力量,营造了良好的班组氛围。
(图1:一食堂班组举行全员《安全承诺书》签字仪式,图2:一食堂班组开展厨师刀工技
能比武,图3:一食堂班组开展面点师趣味包饺子计时赛,图4:一食堂班组开展液化气泄
露应急演练。
)
(六)开展“六常管理”,发挥典型示范引领作用
结合公司“9S管理”体系,引入酒店式“六常管理法”进行班组日常管理,取得了明显成效,真正发挥了优秀班组的典型示范引领作用。
严格执行采购食材、物资先进先出制度,规范仓库管理,降低了总库存量,减少物资积压;施行物品定置摆放制度,做到物品有品名标签、有存量标识,保证需要的东西在30秒内找到,缩短了工作时长,节约了时间成本;在设施设备上标明操作规程和管理维护方法,即使该岗位员工离开,临时换其他人也能短时间准确操作,提高
了工作效率;施行“区域负责人”机制;每一个岗位、区域都有专人负责,并将负责人的名字贴在相应处,避免了责任不清、互相推诿情况发生。
“六常管理”让班组每名成员都能用标准化约束自己。
班组管理有了明显变化,整体形象进一步提高,提升了后勤服务质量。
(图1:一食堂施行“六常管理法”后的后厨用品摆放,图2:一食堂施行“六常管理法”
后的库房物品摆放及标识;图3:一食堂班组“六常管理流程图”,图4:施行“区域负责
人”机制后的区域负责人标识。
)
(七)鼓励创新创效,打造优秀班组样板
为进一步贯彻落实股份公司“创新、改变、提高”的工作主旋律,一食堂在班组建设的过程中,大力鼓励员工创新创效、提出合理化建议、技术革新、揭榜攻关、修旧利废。
并对在节能降耗、创新创效工作中表现突出的员工予以在绩效考核中加分的奖励。
为避免浪费,班组员工动手制作了残留食用油收集器,将使用后的食用油底油进行收集,积少成
多进行二次使用;对废旧米袋进行改造,制作环保创意垃圾袋,既减少了垃圾桶的使用量又节省了后厨的空间;自发研制了切丁器,降低了切丁时的危险系数,同时提升了工作效率。
(图1:一食堂班组员工正在利用残留食用油收集器进行食用油底油收集,图2:一食堂员
工制作的环保创意垃圾袋。
)
加强班组建设是提升管理水平的重要途径。
实业发展分公司餐饮配送部一食堂班组将继续强化基础管理,提升班组核心竞争力,促进员工全面发展,使班组建设更加适应企业创新驱动、转型发展战略的需要,推动班组建设工作不断迈上新台阶。
四、班组讲堂--白国周班组管理法
白国周,男,1970年出生,中平能化集团七星公司(原平煤集团七矿)的一名普通矿工,现任七星公司开拓四队班长,全国“五一劳动奖章”获得者。
他参加工作22年来,勤奋学习,刻苦钻研,不断探索班组安全建设经验及基层安全生产长效机制,从一个只有初中文化的农民工成长为专家型员工。
他一直工作在井下一线,下井8000余次,自己从未有过任何磕伤、碰伤。
他带过的230多名工友,未出现一例工伤,还先后培养了13名班组长,这些班组长和他们的班组也没有发生过任何事故。
(一)白国周班组管理办法
白国周在日常的生产实践中总结出了一套行之有效的班组管理方法,其主要内容可以概括为“六个三”,即三勤、三细、三到位、三不少、三必谈、三提高。
1、三勤
勤动脑:对现场情况,勤于分析思考,总结规律,寻找解决问题的办法,以便在出现安全问题时,能够迅速处理,避免事态进一步发展;
勤汇报:对生产过程中发现的隐患和问题,及时向领导汇报,以便领导及时了解情况,迅速采取应对处置办法;
勤沟通:经常与队领导沟通,了解队里的措施要求,与上一班和下一班的班长沟通,了解施工进度和施工过程中出现的问题,与工友沟通,了解掌握工友工作和生活情况,及时化解可能对生产安全构成危险的影响因素。
2、三细
心细:从开班前会开始,针对当班出勤状况,分析岗位人员配置,做到心中有数,尤其是特殊岗位,班前会上要仔细观察这些岗位人员的精神状态;
安排工作细:认真考虑什么性格的人适应干什么性质的工作,量才使用,发挥长处,提高效率,减少个人因素可能带来的隐患;
抓工程质量细:严格按照施工要求、操作规程和安全技术措施施工,严把质量关。
3、三到位
布置工作到位:班前布置工作必须详细、清楚,工作任务、安全措施等必须向工友交待明白,哪个地方有上班遗留的问题,必须提请工友注意,及时解决;
检查工作到位:对自己所管范围,不厌其烦地巡检,每
个环节、每个设施设备都及时检查,不放过任何一个可能潜在的隐患点;
隐患处理到位:无论到哪个地方,发现隐患和问题,能处理的及时处理掉,当时处理不了的就在明显处用粉笔写下隐患情况,指令人员处理。
4、三不少
班前检查不能少:接班前对工作环境及各个环节、设备依次检查,排查现场隐患,确认上班遗留问题,指定专人整改;
班中排查不能少:坚持每班对各个工作点进行巡查,重点排查在岗职工精神状况、班前隐患整改情况和生产过程的动态隐患;
班后复查不能少:当班结束后,对安排的工作进行详细复查,重点复查工程质量和隐患整改情况,发现问题及时处理,处理不了的现场交接清楚,并及时汇报。
5、三必谈
发现情绪不正常的人必谈:注重观察工友在工作中的思想情绪,发现情绪不正常、心情急躁、精力不集中或神情恍惚等问题的工友,及时谈心交流,弄清原因,因势利导,消除急躁和消极情绪,使其保持良好心态投入工作,提高安全生产注意力;
对受到批评的人必谈:对受到批评或处罚的人,单独与其谈心,讲明原因,消除抵触情绪;
每月必须召开一次谈心会:每月至少召开一次谈心会,工友聚在一起,谈安全工作经验,反思存在的问题和不足,互学互帮、共同提高。
6、三提高
提高安全意识:引导职工牢固树立“安全第一”理念,通过各种方式教导工友时刻绷紧安全这根弦,时刻把安全放在心上,坚决做到不安全绝不生产;
提高岗位技能:经常和工友一起学习、研究掘进各工种的工作原理和操作技术,提高安全操作技能。
经常组织工友针对生产和现场管理中出现的问题一块讨论,共同寻找解决问题的办法,着力提高班组每一名工友的综合素质;
提高团队凝聚力和战斗力:想方设法调动每一个工友的积极性,不让一名班组成员掉队,争取使大家都学会本事。
针对职工中存在的一些不文明现象,要求大家做文明人、行文明事。
工友偶犯错误,不乱发脾气,而是因人施教,耐心指出问题根源,大伙儿一起帮助改正。
(二)白国周班组管理法特点
一是秉遵安全第一理念,执守安全管理制度,任何情况下都把安全生产放在第一位,坚决做到不安全绝不生产。
白国周说安全第一,可不是嘴上说说而已,在实践中他确实就是这么做的。
他上班的第一天就给自己立下了一个誓言:“我这一辈子绝不违章”。
22年的工作实践不仅自己没有一次违章,而且还主动帮助工友增强安全意识。
每一次下井之前的班前会上,白国周和他的班组成员都要进行安全宣誓、看全家福。
“这既然是制度、是规定,我们就应当不折不扣去执行。
因为它能增强矿工安全生产的责任感。
”
有一次,他的工友祁广辉上午在老家收完麦,下午就急匆匆地赶回了矿上,要上4点班。
因为他那个月就差一个班就可以拿到保勤奖了,不然非但拿不着奖金,还要扣去总收入的20%。
里外一算就是五六百元钱。
正因为这,他连住处都没有回就直接赶到了矿上。
开班前会时,白国周发现他连打哈吹,
精神疲倦。
问明情况后,白国周就对他说:“你精神不好,又过度劳累,先回去休息,等养好了精神,明天再上班”。
当时祁广辉用恳求的眼光看着白国周说:“白班长,咱出来不就是为了挣俩钱嘛。
我家在农村,这五六百块可不是个小数呀,你就让我上吧”。
但白国周坚决地说:“挣钱再多,没有安全有啥用,这个班你绝不能上!”白国周的这一决定让祁广辉少开了不少钱,为这事他好长时间都不乐意。
但白国周知道,精神不好是个大隐患,与生命安全相比,其它的都是小事,别说几百元,就是再多的钱,也买不来一个家庭的幸福,买不来一个兄弟的平安。
在安全管理上,他更是执行标准不走样。
一次班后复查,白国周发现一根锚杆打得不合格,要求返工,需要到附近的三分队去借工具,来回需要半个多小时。
工友劝他,一根锚杆也坏不了多大事,喷进去后谁也看不到,就别再费事了。
白国周说正是因为看不到,安全隐患才更可怕。
不得已,工友只得借了工具重新打锚杆,直到达到要求才升井。
二是生产过程中注重质量,盯住细节,勤于检查,抓好落实,时刻注意把隐患消灭在萌芽状态。
白国周说:“质量是企业的生命,同样也是安全的保证,质量搞不好就不可能搞好安全”。
在带领他的团队在施工过程中,始终坚持追求最优的质量等级,22年来他所在班组掘进、维修井下巷道近万米,工程质量全部达到了优良品。
不仅保证了安全,而且提高了效益,增加了职工的收入。
他和他的工友确确实实尝到了质量优良所带来的甜头。
盯住细节和勤于检查是白国周同志现场管理的又一重要手段。
在273米深的井下,每次当班,白国周都要先查找安全隐患,这一做法后来被总结为“班前检查不能少”。
每次到工作
现场后,他总是从风门、绞车、轨道、耙斗机到工作面,依次检查一遍,能处理的就当场处理,一时处理不了的,就用粉笔留个言,通知工友们到岗后先处理隐患再开工。
仪器上、水泥板上,诸如此类的“粉笔留言”随处可见。
如:“新道,绞车滚筒螺丝松了,处理后再开车”;“广辉,顶板有空顶,马上处理”。
久而久之,工人们也养成了到岗先找“粉笔留言”的习惯,把班长查出的隐患处理掉,再开始干其他工作。
有一次,他发现绞车一边的滚筒处两根螺丝松动,就把问题写在一旁较为醒目的位置,要求绞车司机到位后及时与小班机电工联系,问题不处理坚决不能开动绞车。
一个班结束后,他还要进行详细地复查,能处理的及时处理,不能处理就做到口传口、手交手,进行严格的交接班。
多年来,在白国周科学严谨的管理下,许多隐患都被消灭在萌芽状态,安全生产的各项规章制度得到了很好的贯彻落实。
三是刻苦学习,钻研技术,言传身教,带领工友努力成为开拓掘进的行家里手和技术能手。
白国周认为,矿工活不仅是个力气活,更是个技术活儿。
现在,井下生产机械化程度高,要求班组长在技术上必须是一个行家里手。
1986年,白国周到七星公司当了一名农民轮换工。
师傅李翼德讲的一个事故,让白国周至今难忘。
一天,李翼德和一名工友一起干井下巷道发碹的活儿。
顶棚戴帽工作完成后,他们就开始清理岩壁和砌墙。
按规章要求,挖2米岩壁,要砌1米的墙。
但那天为了省事,也为了加快进度,他们一次挖了1.5米的岩壁,结果还没来得及砌墙,顶棚突然坍塌,那名工友当场被砸死。
白国周明白了师傅的用意:要想干好井下工作,必须首。