高校人事档案管理的价值、问题与改进措施分析
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人 事 档 案 管 理 的 价 值 和 问 题 ,对 高 校 人 事 档 案 管 理 的 改 进 措 施 展 开 研 究 .
关 键 词 :人 事 档 案 管 理 ;价 值 ;问 题 ;改 进 措 施
一 、高 校 人 事 档 案 管 理 的 价 值
(一 )人 事 档 案 材 料 的 保 存 和 利 用 高校人事案的管理方式能使人事档案信息得到很好 的保存,人事档案中包括了教职工 学 习、工 作、晋 升、晋 级、家 庭、政治面貌、工资、考核等各方面的 信 息. 人 事 档 案 管 理 将 教职工的档案材料进行了科学的分类,高 校 人 事 档 案 管 理 的 价值除了方便人事档案材料的保存,还方 便 了 人 事 档 案 信 息 的利用.在干部提 拔、求 学 深 造、职 称 评 聘 等 方 面 起 到 关 键 性作用,所以高校档 案 管 理,可 以 提 高 人 事 档 案 信 息 利 用 的 效率,通过查阅审核 档 案,在 短 时 间 内 就 可 以 选 拔 出 更 优 秀 的教职工. (二 )记 录 人 员 关 系 的 变 动 人事档案中除了记载人员最基本的 信 息,还 记 载 了 人 员 关系的变动.高校人员流动率很大,档 案 信 息 变 动 也 会 相 应 比较频繁. 二 、高 校 人 事 档 案 管 理 的 问 题
高校人事档案管理的价值、 问题与改进措施分析
姜春黎
摘 要:人事档案管理是人力资源的主要管理内容,对于高校来说,如何将其人事 档 案 管 理 做 的 井 井 有 条,充 分 利 用 人 事 档 案选拔优秀人才是十分重要的.在这个科学技术高速发展的时代,我国的高校人事档 案 管 理 出 现 了 很 多 弊 端,所 以 本 文 就 高 校
(一 )管 理 单 调 ,管 理 内 容 多 杂 由于高校 的 教 职 工 较 多,所 以 在 人 事 档 案 管 理 的 过 程 中,对于档案管理员 来 说 工 作 量 非 常 繁 重,而 档 案 管 理 还 受 着档案管理制度的制约,有着它的特 殊 性,不 能 张 扬,不 可 宣 传,要严格保密,只能默默无闻的工作,而 档 案 管 理 在 档 案 材 料的整理、分类、编目 等 的 操 作 过 程 中 是 需 要 严 格 按 照 档 案 管理制度规定操作 的,严 谨 而 又 繁 琐,不 能 有 半 点 主 观 发 挥 和 差 错 ,所 以 普 遍 存 在 管 理 工 作 单 调 ,工 作 量 繁 重 的 现 象 . (二 )管 理 档 案 设 备 落 后 由于个别高校领导对人事档案管理重要性认识不到位, 对档案管理重视不 够,所 以 对 于 档 案 管 理 的 设 备 投 资 不 够, 从而导致管理档案 设 备 十 分 落 后,在 管 理 材 料 过 程 当 中,基 本还是手工操作,人员配备少,导致工 作 效 率 提 不 上 来,工 作 时间过长,管理人员也出现了疲惫和 麻 痹 的 思 想. 很 多 高 校 没有做到“三室分开 ”,不 能 保 证 档 案 安 全,导 致 档 案 材 料 的 丢失,也没有 严 格 按 照 档 案 管 理 的 “六 防 ”要 求 保 管 人 事 档 案,从而导致档案材 料 的 损 坏,给 档 案 事 业 的 发 展 带 来 很 大 的隐患和损失,由于 档 案 管 理 的 设 备 落 后,从 而 导 致 了 人 事 档案管理的不科学性. 三 、高 校 人 事 档 案 管 理 的 改 进 措 施
(一 )建 立 专 业 化 的 人 事 档 案 管 理 制 度 专业化的人事档案管理制度对于整个高校来说是十分 重要的,俗话说的 好,没 有 规 矩,不 成 方 圆,每 一 所 高 校 都 要 根据中组部档案管 理 制 度,结 合 本 校 实 际,制 定 出 一 整 套 科 学专业的档案管理制度.在选拔档案管理人员的时候要提 高选拔的标准,用专业的眼光去看待,不 带 有 主 观 思 想,选 拔 出高素质的档案管理人员,只有这样才能 保 证 档 案 管 理 的 专 业 性 ,才 能 保 证 人 事 档 案 的 安 全 性 . 除了对工作人员的选拔需要进一步 的 改 善,还 需 要 在 要 求人员管理方面更 加 严 谨,加 强 档 案 的 出 入 库 管 理,严 格 按 照档案管理的原则进行登记,在档案 查 借 阅、转 递 档 案、档 案 材料的收集、档案 审 核 的 过 程 中,严 格 把 关,不 留 死 角,杜 绝 问题档案进入高校,要责任到人,责任 分 明,杜 绝 非 法 事 件 出 现,一定要保证人事 档 案 的 质 量,从 而 保 证 人 事 档 案 管 理 制
度的贯彻落实. (二 )提 高 管 理 人 员 的 综 合 素 质 管理人员的综合素质对于整个高校的人事档案管理来
由于高校的特殊性,人员结构比 较 复 杂,人 员 流 动 性 大, 档案管理人员配备 相 对 较 少,素 质 参 差 不 齐,个 别 高 校 对 档 案管理不重视,从而导致档案材料收集过 程 变 得 繁 琐 而 又 困 难,整理过程没有严 格 按 照 档 案 管 理 制 度 操 作,档 案 整 理 混 乱,档案材料保存不完整,缺失材料过 多,人 事 档 案 不 能 得 到 充 分 的 利 用 ,使 人 事 档 案 的 价 值 大 大 降 低 .
○ 出类拔萃
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关 键 词 :人 事 档 案 管 理 ;价 值 ;问 题 ;改 进 措 施
一 、高 校 人 事 档 案 管 理 的 价 值
(一 )人 事 档 案 材 料 的 保 存 和 利 用 高校人事案的管理方式能使人事档案信息得到很好 的保存,人事档案中包括了教职工 学 习、工 作、晋 升、晋 级、家 庭、政治面貌、工资、考核等各方面的 信 息. 人 事 档 案 管 理 将 教职工的档案材料进行了科学的分类,高 校 人 事 档 案 管 理 的 价值除了方便人事档案材料的保存,还方 便 了 人 事 档 案 信 息 的利用.在干部提 拔、求 学 深 造、职 称 评 聘 等 方 面 起 到 关 键 性作用,所以高校档 案 管 理,可 以 提 高 人 事 档 案 信 息 利 用 的 效率,通过查阅审核 档 案,在 短 时 间 内 就 可 以 选 拔 出 更 优 秀 的教职工. (二 )记 录 人 员 关 系 的 变 动 人事档案中除了记载人员最基本的 信 息,还 记 载 了 人 员 关系的变动.高校人员流动率很大,档 案 信 息 变 动 也 会 相 应 比较频繁. 二 、高 校 人 事 档 案 管 理 的 问 题
高校人事档案管理的价值、 问题与改进措施分析
姜春黎
摘 要:人事档案管理是人力资源的主要管理内容,对于高校来说,如何将其人事 档 案 管 理 做 的 井 井 有 条,充 分 利 用 人 事 档 案选拔优秀人才是十分重要的.在这个科学技术高速发展的时代,我国的高校人事档 案 管 理 出 现 了 很 多 弊 端,所 以 本 文 就 高 校
(一 )管 理 单 调 ,管 理 内 容 多 杂 由于高校 的 教 职 工 较 多,所 以 在 人 事 档 案 管 理 的 过 程 中,对于档案管理员 来 说 工 作 量 非 常 繁 重,而 档 案 管 理 还 受 着档案管理制度的制约,有着它的特 殊 性,不 能 张 扬,不 可 宣 传,要严格保密,只能默默无闻的工作,而 档 案 管 理 在 档 案 材 料的整理、分类、编目 等 的 操 作 过 程 中 是 需 要 严 格 按 照 档 案 管理制度规定操作 的,严 谨 而 又 繁 琐,不 能 有 半 点 主 观 发 挥 和 差 错 ,所 以 普 遍 存 在 管 理 工 作 单 调 ,工 作 量 繁 重 的 现 象 . (二 )管 理 档 案 设 备 落 后 由于个别高校领导对人事档案管理重要性认识不到位, 对档案管理重视不 够,所 以 对 于 档 案 管 理 的 设 备 投 资 不 够, 从而导致管理档案 设 备 十 分 落 后,在 管 理 材 料 过 程 当 中,基 本还是手工操作,人员配备少,导致工 作 效 率 提 不 上 来,工 作 时间过长,管理人员也出现了疲惫和 麻 痹 的 思 想. 很 多 高 校 没有做到“三室分开 ”,不 能 保 证 档 案 安 全,导 致 档 案 材 料 的 丢失,也没有 严 格 按 照 档 案 管 理 的 “六 防 ”要 求 保 管 人 事 档 案,从而导致档案材 料 的 损 坏,给 档 案 事 业 的 发 展 带 来 很 大 的隐患和损失,由于 档 案 管 理 的 设 备 落 后,从 而 导 致 了 人 事 档案管理的不科学性. 三 、高 校 人 事 档 案 管 理 的 改 进 措 施
(一 )建 立 专 业 化 的 人 事 档 案 管 理 制 度 专业化的人事档案管理制度对于整个高校来说是十分 重要的,俗话说的 好,没 有 规 矩,不 成 方 圆,每 一 所 高 校 都 要 根据中组部档案管 理 制 度,结 合 本 校 实 际,制 定 出 一 整 套 科 学专业的档案管理制度.在选拔档案管理人员的时候要提 高选拔的标准,用专业的眼光去看待,不 带 有 主 观 思 想,选 拔 出高素质的档案管理人员,只有这样才能 保 证 档 案 管 理 的 专 业 性 ,才 能 保 证 人 事 档 案 的 安 全 性 . 除了对工作人员的选拔需要进一步 的 改 善,还 需 要 在 要 求人员管理方面更 加 严 谨,加 强 档 案 的 出 入 库 管 理,严 格 按 照档案管理的原则进行登记,在档案 查 借 阅、转 递 档 案、档 案 材料的收集、档案 审 核 的 过 程 中,严 格 把 关,不 留 死 角,杜 绝 问题档案进入高校,要责任到人,责任 分 明,杜 绝 非 法 事 件 出 现,一定要保证人事 档 案 的 质 量,从 而 保 证 人 事 档 案 管 理 制
度的贯彻落实. (二 )提 高 管 理 人 员 的 综 合 素 质 管理人员的综合素质对于整个高校的人事档案管理来
由于高校的特殊性,人员结构比 较 复 杂,人 员 流 动 性 大, 档案管理人员配备 相 对 较 少,素 质 参 差 不 齐,个 别 高 校 对 档 案管理不重视,从而导致档案材料收集过 程 变 得 繁 琐 而 又 困 难,整理过程没有严 格 按 照 档 案 管 理 制 度 操 作,档 案 整 理 混 乱,档案材料保存不完整,缺失材料过 多,人 事 档 案 不 能 得 到 充 分 的 利 用 ,使 人 事 档 案 的 价 值 大 大 降 低 .
○ 出类拔萃
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