03 人员管理程序

03 人员管理程序
1.目的
为保证本公司工作顺利开展，人员满足岗位要求，确保管理体系的持续有效运行，特制定本程序。

2.范围
适用于对本公司全体人员的招聘、录用、资格确认、任用、授权和能力保持等的规范管理。

3.职责
3.1行政人事部负责人员的招聘、录用、任命、劳动关系的建立等各项工作的管理。

3.2总经理负责对关键岗位人员进行任命。

3.3技术负责人负责批准技术人员岗位资格确认。

3.4档案管理员负责建立技术人员档案。

4.程序
4.1人员招聘、录用
4.1.1各部门负责人根据工作需要，提出人员需求，经（副）总经理批准后，行政人事部负责招聘、组织面试，新进员工填写《员工信息登记表》，由行政人事部确定员工工号，员工工号编号规则：XXXX/YG-xxxx（xxx为序号），员工离职后工号不复用。

4.1.2人员入职后，行政人事部负责签订劳动合同或聘用合同、签订诚信承诺保密承诺书、办理保险等工作，保持人员稳定。

4.1.3实习人员的培训考核执行《人员培训控制程序》。

4.1.4实习人员在实习期满后填写人员转正申请表，经考核合格批准后予以转正。

4.2人员资格确认
本公司对所有从事抽/采样、操作设备、检验检测、签发报告以及其他检验检测相关人员进行基础理论、基本技能、样品分析等方式的培训与考核，并根据考核的结果进行能力确认，能力确认后方可上岗。

4.3人员的任用
4.3.1本公司设置的岗位包括总经理、副总经理、技术负责人、质量负责人、授权签字人、各部门负责人、质量监督员、内审员、样品管理员、抽样员、检测员、报告编制员、报告审核员、设备管理员、标准物质管理员、生化试剂和菌株管理员、消耗品管理员、质控专员、档案管理员、标准查新员、安全环保管理员、合同审查员等。

4.3.2其中抽样员、检测员、授权签字人以及操作设备的人员，经岗位确认授权后上岗。

其他岗位人员均由本公司以正式通知形式加以任命。

4.4人员能力保持
本公司所有人员需通过不断的培训学习确保能力的保持，人员的培训学习执行《人员培训控制程序》。

4.5人员技术档案的建立
4.5.1本公司对所有技术人员均建立技术档案，档案内容执行《档案管理工作程序》。

4.5.2需要建立技术人员档案的人员将人员的身份证明、学历证明、职称证明等相关的资格证明的复印件一起提交档案管理员。

4.5.3档案管理员负责收集相关记录，建立并保管人员技术档案，人员技术档案的管理执行《档案管理工作程序》。

4.5.4本公司技术人员见《检测技术人员一览表》，该表由档案管理员建立，实施动态管理，并及时更新人员信息。

每年年底或评审前打印一份《检测技术人员一览表》存档。

5.相关记录
XXXX/ZLJL-4.2-01人员档案管理卡
XXXX/ZLJL-4.2-02员工信息登记表
XXXX/ZLJL-4.2-03技术人员能力评价确认记录XXXX/ZLJL-4.2-04检测技术人员一览表
6.相关文件
人员培训控制程序
档案管理工作程序。