ppt学习资料

PPT学习大纲一、PPT界面 (4)二、创建过程 (4)1、应用设计模板 (4)2、母版 (6)a. 建立幻灯片母版 (6)b. 建立标题母版 (7)c. 保存或退出母版编辑模式 (7)d. 应用母版 (8)e. 保护母版 (8)3、使用建议内容创建演示文稿 (8)4、添加文本 (9)5、插入对象 (11)a. 插入剪贴画 (11)b. 插入电脑中的图片 (11)c. 插入音频 (11)d. 插入视频 (12)e. 插入图示 (12)f. 插入图表 (12)g. 插入对象 (13)三、美化PPT (14)1、动作设置 (14)a. 自定义动画 (14)b. 插入动作按钮 (14)c. 更改动作路径 (15)d. 按字母和段落动画显示文本 (16)e. 循环播放动画 (17)f. 动画显示图示或组织结构图 (17)g. 动画显示之后使文本变暗 (17)2、超链接设置 (17)a. 创建超链接 (17)b. 删除超链接 (18)c. 更改超链接 (19)d. 控制链接对象的更新方式 (19)四、幻灯片播放与演示 (20)1、自定义放映 (20)a. 什么是自定义放映 (20)b. 创建自定义放映 (21)c. 在自定义放映中添加或删除幻灯片 (21)d. 创建链接到自定义放映的目录幻灯片 (21)e. 演示、删除自定义放映 (22)2、幻灯片放映方式 (22)a. 启动幻灯片放映 (22)b. 设置幻灯片循环放映 (22)c. 设置幻灯片切换效果 (22)e. 显示隐藏幻灯片 (23)f. 排练时间和切换 (23)3、指针及画笔设置 (24)a. 放映时始终显示指针 (24)b. 放映时隐藏指针 (25)c. 更改画笔颜色 (25)d. 放映时清除图笔注释 (25)e. 放映时标记幻灯片 (25)五、管理和打印幻灯片 (25)1、保存幻灯片 (25)a. 将演示文稿另存为模板 (25)b. 保存演示文稿的文件格式 (25)c. 自动恢复 (26)2、打印幻灯片 (26)a. 打印幻灯片 (26)b. 打印大纲 (26)c. 打印讲义 (27)d. 调整演示文稿的颜色以黑白方式打印 (27)六、技巧及其他 (27)1、ppt中页眉和页脚使用指南 (27)a. 对页眉页脚格式化、定位及调整 (27)b. 删除页眉页脚 (27)c. 在幻灯片中的任何位置插入页码、幻灯片编号或者日期和时间 (28)d. 更改幻灯片起始编号 (28)2、ppt中的相册 (28)a. 创建相册 (28)b. 设计相册中的版式和设计选项 (29)3、逐步填充式幻灯片 (29)a. 叠加法 (29)b. 文本框法 (29)c. 取消组合法 (30)4、设置川流不息的PPT动画效果 (30)5、控件应用之文字框 (32)6、六个方便的键盘快捷方式 (34)7、增加更多可取消操作数 (34)8、ppt异地播放 (35)a. 直接拷贝法 (35)b. 直接放映幻灯片 (35)c. 使用PowerPoint播放器 (35)d. 将演示文稿打包 (35)9、在ppt中插入flash控制 (36)a. 插入Flash影片 (36)b. 插入命令按钮 (36)10、PowerPoint声音操作技巧汇总 (37)a. 循环播放声音直至幻灯片结束 (37)b. 声音只出现在当前一张幻灯片，切换至任一张则停止 (37)d. 几个声音在同一张幻灯片中等待播放 (37)e. 播放声音的指定部分 (37)f. 给幻灯片配音 (37)11、互动式幻灯片 (38)a. 触发器法 (38)b. VBA法 (40)12、幻灯片播放的精控技巧 (41)a. 控制打包，正确播放 (41)b. 控制动作，拒绝提示 (41)13、备注应用 (42)14、在ppt中插入flash的几种方法 (44)a. 将扩展名为. SWF的Flash动画文件插入PPT (45)b. 将Flash生成的. exe动画文件插入PPT (45)c. 利用Active X控件插入动画 (45)d. 利用超链接插入动画 (45)一、PPT界面图1 幻灯片界面二、创建过程1、应用设计模板a.选择菜单栏中的“文件/新建”命令，新建一个空演示文稿b.在菜单栏在中选择“格式/幻灯片设计”命令，在屏幕右侧的幻灯片设计窗格中列出了系统当前自带的模板。

若对系统自带模板不满意，可以点击“浏览”，选择自己喜欢的模板。

（见图2）图2 幻灯片设计若只想更改当前幻灯片的模板，可以在模板菜单的选项中选择“应用于选定幻灯片”。

（见图3）图3 将模板应用于当前幻灯片TIP：什么是幻灯片设计模板：演示文稿中的特殊一类,扩展名为.pot。

用于提供样式文稿的格式、配色方案、母版样式及产生特效的字体样式等。

应用设计模板可快速生成风格统一的演示文稿。

c.若对所有的模板都不满意，也可以将合适的图片设置为幻灯片的背景：在幻灯片空白处点击右键，在右键菜单中选择“背景”——“填充效果”——“图片”——“选择图片”，然后插入自己满意的图片，“确定”即可。

（见图4）图4 将图片设置为背景2、母版TIP：✧什么是母版：母版规定了演示文稿（幻灯片、讲义及备注）的文本、背景、日期及页码格式。

母版体现了演示文稿的外观，包含了演示文稿中的共有信息。

每个演示文稿提供了一个母版集合，包括：幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版等母版集合。

✧母版的作用：幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式，一旦修改了幻灯片母版，则所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之发生改变，快速统一演示文稿的格式等要素。

a. 建立幻灯片母版幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式，一旦修改了幻灯片母版，则所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之发生改变，快速统一演示文稿的格式等要素。

①启动Powerpoint，新建或打开一个演示文稿。

②执行“视图→母版→幻灯片母版”命令，进入“幻灯片母版视图”状态，此时“幻灯片母版视图”工具条也随之展开（见图5）。

图5 母版视图及工具栏③可以对母版中的占位符进行设置，只要双击或选上需设置的文字即可，可对占位符进行字体/字号/颜色/边框/背景等一系列的设置。

④分别选中“单击此处编辑母版文本样式”、“第二级、第三级……”等字符，执行“格式→项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，设置一种项目符号样式后，确定退出，即可为相应的内容设置不同的项目符号样式。

⑤执行“视图→页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框（如图6），切换到“幻灯片”标签下，即可对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置。

若选择了“自动更新”，则在每次放映幻灯片时，在幻灯片中都会出现当前最新的系统时间。

图6 母版中对页眉页脚的设置b. 建立标题母版演示文稿中的第一张幻灯片通常使用“标题幻灯片”版式。

现在我们就为这张相对独立的幻灯片建立一个“标题母版”，用以突出显示出演示文稿的标题。

在“幻灯片母版视图”状态下，按“幻灯片母版视图”工具条上的“插入新标题母版”按钮，进入“标题母版”状态。

（如图7）仿照对幻灯片母版的设置操作，也可以对标题母版进行字体/背景/字号等设置。

图7 插入新标题模板c．保存或退出母版编辑模式全部修改完成后后，单击“幻灯片母版视图”工具条上的“重命名模板”按钮，打开“重命名模板”对话框（如图G），输入一个名称（如“演示母版”）后，单击“重命名”按钮返回。

或直接关闭母版，返回正常编辑界面。

TIP：✧在设置母版时，可以应用设计模板对背景等进行设置。

✧如果想为某一个演示文稿使用多个不同的母版，可以在“幻灯片母版视图”状态下，按工具条上的“插入新幻灯片母版”和“插入新标题母版”按钮，新建一对母版（此时，大纲区又增加了一对母版缩略图，参见图），并仿照上面的操作进行编辑修改，并“重命名”（如“演示母版之二”等，参见图8）。

图8 使用多个不同母版d. 应用母版若将修改过的母版进行保存后，再次需应用此母版时，只须执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”，选择合适的已保存的模板即可。

若此模板中包含多个母版，也可将母版用于不同张的幻灯片。

TIP：✧“标题母版”只对使用了“标题幻灯片”版式的幻灯片有效。

✧如果发现某个母版不能应用到相应的幻灯片上，说明该幻灯片没有使用母版对应的版式，请修改版式后重新应用。

✧如果对应用的母版的格式不满意，可以仿照上面建立母版的操作，对母版进行修改，或者，直接手动修改相应的幻灯片来美化和修饰你的演示文稿。

e. 保护母版某些情况下，当删除所有遵循某幻灯片母版的幻灯片时，或者将另一个设计模板应用于所有遵循该母版的幻灯片时，Microsoft PowerPoint会自动删除该母版。

可以“保护”母版以防在这些情况下将其自动删除。

①“视图”——“母版”——“幻灯片母版”②在左侧的缩略图上，选择要保护的幻灯片母版③在“幻灯片母版视图”工具栏上，单击“保护母版”按钮。

如果不想保护该母版，只需再次单击此按钮。

被保护了的母版的幻灯片缩略图前会出现一个标记，如下图：④即使对母版使用“保护”设置，还是可以手动将其删除。

在幻灯片标题母版中，保护其中一个母版会自动保护另一个母版。

3、使用建议内容创建演示文稿●如果“新建演示文稿”任务窗格没有显示，请在“文件”菜单上，单击“新建”。

●在“新建”之下，单击“内容提示向导”，然后按照向导中的提示操作。

（见下图）●在演示文稿中，使用所需文本替换文本建议，再进行所需的更改；例如，添加或删除幻灯片、添加图片或动画效果以及插入页眉和页脚。

●完成更改后，在“文件”菜单上，单击“保存”，然后在“文件名”框中键入演示文稿的名称并单击“保存”。

4、添加文本a.直接添加文本框，在文本框中根据需要输入内容，双击文本框可以对文本框进行设置（见图9），如：背景填充/边框等，也可选取文本框内的文字，对字体/字号等进行设置。

图9 设置文本框格式b.若在ppt中创建几何图形，右键单击此图形，选择“添加文本”，即可在几何图形上输入文字，同样可以对文字进行设置。

（见图10）图10 在图形上输入文字c.利用艺术字输入美观的文字。

单击“插入”——“图片”——“艺术字”，或直接点击“绘图工具栏”中插入艺术字的工具栏，（见图11），在“艺术字库”中选择合适的一种艺术字（见图12），并输入文字内容，若对艺术字的颜色/格式/弯曲度等不满，可以在“艺术字工具栏”中进行调整。

图12 艺术字库及输入艺术字TIP：在艺术字上单击右键，选择“显示艺术字工具栏”，即可对艺术字进行更多设置，见图13。

图13 艺术字工具栏5、插入对象PPT插入对象丰富，既可以插入简单的图片，艺术字，又可以插入复杂的图表，音频等。

a.插入剪贴画执行“插入”——“图片”——“剪贴画”，或在任务窗格中选择“剪贴画”，剪贴画的设置同WORD等中的设置相同，略过。