(采购管理)采购原则

商品采购原则和方式

■ 商品采购原则

（一）、以需定进原则

公司采购商品的目的是为了将商品销售出去，满足消费者的消费需要，获得一定的收益。以需定进，就是要根据市场需求情况来决定进货，保证购进的商品适合消费者的需要，能够尽快地销售出去。

坚持以销定进，能够避免盲目地采购，促进商品的销售。这就需要采购业务部门在购销过程中，结合本公司的经营模式及经销商品结构的不同特点，认真研究市场需求态势，分别采用不同的购、销策略，以求得购、销与市场需求的动态平衡。

1. 对于消费者需求比较稳定的商品如日用品，公司经营商品的销售情况往往与消费者需求状况基本一致，在这种情况下，可以以销定购。

2. 对于市场需求波动大的一类商品，消费需求往往因消费因素复杂，选择性比较强而呈波动状态。在这种情况下，公司必须认真地研究市场需求的变化趋势。当市场需求将呈上升趋势时，要积极组织采购，当需求呈下降趋势时，要少购、甚至不购。

3. 对于一些季节性商品，公司要在认真研究市场环境的条件下，分析消费需求的变化趋势，预测商品的销售量，来决定采购量和时机，防止过季积压和旺季断档。

4. 对于新特商品投放市场，采购业务部门应在研究市场需求的基础上决定购销活动。由于消费需求具有可引导性，因此公司也可以积极运用各种促销手段来开拓市场，影响和刺激消费，引导消费需求。

（二）、勤进快销原则

勤进快销是加速资金周转、避免商品积压的重要条件，也是促进经营发展的一个根本性措施。公司必须利用本身有限的资金来适应市场变化的需求，以勤进促快销，快销保勤进，力争以较少的资金占用，经营较多、较全的品种，加速商品周转，做活生意。当然“勤”也是相对的，它必须保证商品销售不产生脱销的前提下，考虑进货批量。

（三）、信守合同原则

采购业务部门在采购活动中要信守合同，就是要保证合同的合法性、严肃性、有效性，更好地发挥合同在公司经营中的作用，树立公司良好的形象，协调好公司与商品供应者和商品需求者之间的相互关系。

（四）、经济核算原则

经济核算的目的是要以尽可能少的劳动占用和劳动消耗，实现尽可能多的劳动成果，取得好的经济效益。购销差价包含着公司经营商品的费用、税金和利润三者之间的关系。因此，采购业务部门从进货开始，就要精打细算，以收入抵补尽可能少的一切支出，以保证获得最大的经济效益。

（五）、文明经商原则

公司以服务于消费者为己任，以为顾客提供100%的满意服务为宗旨，以商业道德为规范，通过不断改进软、硬件建设，强化科学管理，提高服务质量。为消费者提供舒适的购物环境，方便的购物条件，丰富的商品品种和优质的服务。

■ 商品采购经营方式

在经营活动中，根据公司发展战略和自有的经营特色，选择适当的采购方式。我公司现有的进货方式，大致有以下几种类型。

（一）、购销所谓购销就是用现金支付方式批量地向生产者或供应商购买商品经营权和所有权，付款方式主要为现结或定期按单结。现结即采购商品到货后立即付款。目前，我公司采用此种采购方式的商品主要有工艺品、部分日化品、部分鞋和自营服装区的服装。定期结算即根据我公司和供方约定，以代销商品每个结算期内的实际销售额来结算应付的货款。结算期有双月结算、月结、半月结、周结。注：定期结算时注意审核送货上的日期，如半月结约定起讫期为1月1日~15日，送货单上注明的送货期为16日，则结算期顺延至2 月。一般情况下，与我公司建立购销关系的供应商，提供的商品在我公司正式上架销售前，有三个月的试销期，市场反映良好才能正式销售，否则我方有权单方终止购销。

（二）代销

代销主要指供方（生产商）提供商品，我公司不予其即时结算货款，而是按售后结算的方式和供应商协议订立一个结算期来结算。目前，我公司代销的结算方式主要是采用实销实结的方式。

（三）、专柜联营

所谓联营就是由我方提供销售场地，与供方联合经营的方式。目前，主要为品牌销售专柜。结算方式为保底、倒扣两种。保底结算即是按双方协议的营业额保底金额来计算，保底为供方向我方保证结算期内最低营业额不少于某个基数，如营业额仍达不到保底基数，我公司仍按双方协议分成。倒扣即是在双方协议中约定无论营业额多少，我方仍按约定的扣点额来计算分

成。

（四）合同定购

通过与生产商协商签订的合同，预先向生产商订购一定数量的商品。生产商按照合同规定的品种、规格、数量、质量进行生产并按期交货；按照合同规定的内容，标准、验收商品和交付货款。公司可以订购生产商现在生产的产品，也可以提出自己的样品、设计或要求，由生产商专门生产，如我公司目前销售的自有品牌商品。

（五）、预购

公司在商品生产前同生产商协商，签订预购合同，并预付一定的订金。

■ 商品采购策略

商品采购策略是实现公司经营计划的重要手段，是为实现公司规划战略目标服务的。这就要求采购中心结合我公司自身的条件和公司面临的市场环境因素，选择适当的采购和销售策略，以保证采购任务的顺利完成，尤其是随着公司的快速发展，在开设新购物广场前制定商品采购策略，是非常重要的。

(一)商品生命周期不同阶段的采购策略商品生命周期即商品经济寿命周期，是指一种商品从投入市场到被淘汰为止所经历的时间，一般可分为投入期、成长期、成熟期、衰退期四个阶段。采购中心可根据商品所处的生命周期不同阶段的特点，选择不同的商品采购策略。

1) 投入期，又称为试销期。指商品刚投放市场后的一段时间，在这段

时间内，商品还未被消费者认识和接受，商品销售量增长缓慢，并且很不稳定。对于这类商品应慎重选择进货，数量要少写，可采取代销方式。

2) 成长期，又称为发展期、畅销期。商品经过试销、改进、逐步定型，销路打开，销售量迅速增长。在此阶段，采购业务部门可结合该品的市场销售及公司售卖商品结构组合情况，确定是否积极组织货源，以促进商品销售。

3) 成熟期，又称为饱和期。商品在市场上已被消费者广泛认识和接受，商品销售量趋向稳定。但在这一时期，由于竞争激烈。采购业务部门在采购商品时应适当控制进货数量，不宜过多地储备，以避免造成商品积压。

4) 衰退期，又称为滞销期。商品面临被逐步淘汰的趋势，商品的销量大幅度下降。在此期间，采购业务部门不宜采购此类商品。

以上是根据商品生命周期不同阶段特点采购商品的一般策略。但是由于商品本身的特点和受特殊市场环境的影响，商品的生命周期曲线常以变异的形式出现。某些商品在特殊的市场环境下，一个时期特别畅销，畅销态势可以保持一个短暂的时期，如特种纪念品，赶时髦的商品等。这类商品在一定时期内有诱人的销售和较快的周转速度，但市场生命周期较短。

采购业务部门在引进这类商品时，必须认真加以研究，了解其发展趋势和潜在需求量，切不可盲目地订货。

(二)进货渠道策略

按照“短渠道、少环节、经济合理” 的原则选择进货渠道，达到加速和扩大商品流通，提高进货效益的目的。“短渠道”就是要在保证商品品