工程资料归档保管移交大全

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工程档案资料移交制度

工程档案资料移交制度

工程档案资料移交制度工程档案资料的移交工作应遵循“谁主管、谁负责”的原则,明确各方的职责与义务。

具体来说,建设单位负责组织、指导和监督整个工程的档案管理工作;监理单位则负责检查并确认施工单位提交的档案资料是否齐全、准确;施工单位需负责编制、整理和移交工程档案资料。

在工程档案资料的移交过程中,以下几点需要特别注意:1. 移交时间:工程档案资料应在项目竣工验收前进行整理,并在竣工验收合格后的规定时间内完成移交。

2. 移交内容:包括但不限于施工记录、检验报告、试验数据、图纸会审记录、设计变更通知单、质量安全事故记录等相关资料。

3. 移交程序:施工单位应先向监理单位提交档案资料清单和电子文档,由监理单位审核无误后,再向建设单位移交纸质版和电子版的档案资料。

4. 移交形式:纸质档案应按类别装订成册,电子档案应刻制成光盘或其他可靠的存储介质,并确保内容的完整与可读性。

5. 签收确认:建设单位在接收到档案资料后,应出具正式的接收凭证,并由双方签字盖章确认。

6. 保密要求:对于涉及商业秘密或国家秘密的工程档案资料,应按照相关法律法规进行保密处理。

7. 责任追究:如发现档案资料有遗漏、损坏或不符合规定的情况,应及时通知相关单位补充、修复或重新提交。

对于故意隐瞒、篡改档案资料的行为,应依法追究责任。

8. 档案保存:建设单位应将接收的工程档案资料妥善保存,确保其安全、不受损害,并便于日后查询使用。

通过上述制度的实施,可以有效规范工程档案资料的移交工作,保障工程档案的完整性和准确性,为工程质量提供有力的文献支持。

同时,这也有助于提升各参建单位的管理水平,促进工程项目的顺利进行。

工程资料移交与归档的要求(通用版)

工程资料移交与归档的要求(通用版)

工程资料移交与归档的要求(通用版)
工程资料移交与归档的要求如下:
1、专业承包单位应按合同约定向总承包单位(或建设单位)移交完整的工程档案,移交数量不少于1套,并办理相关移交手续。

2、监理单位、施工总承包单位应按合同约定各自向建设单位移交完整的工程档案,移交数量不少于1套,并办理相关的移交手续。

3、建设单位应在工程竣工验收合格后6个月内,将城建档案馆预验收合格的工程档案移交城建档案馆,并办理相关移交手续。

4、国家和北京市重点工程及5万平方米以上的大型公建工程,建设单位应将列入城建档案馆保存的工程档案制作成缩微胶片,移交城建档案馆。

5、工程各参建方应将各自的工程档案归档保存,办理相关移交手续。

6、工程档案的保存期限应符合以下要求:
1)城建档案馆的工程档案保存期限应符合国家档案管理的有关规定;
2)监理单位及施工单位的工程档案保存期限,可根据相关规定及管理需要自行合理确定;
3)建设单位的工程档案保存期限应不少于工程实体实际使用年限。

工程归档要求大全

工程归档要求大全

工程资料归档要求大全一、工程档案资料归档责任划分1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等),由各经办部门直接向监察室归档。

2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。

工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成得,监理工程师将监理过程资料在三天内,其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。

已委托监理单位得工程监理资料,由委托监理单位形成、编制、保管,待该工程完成后统一移交工程部资料室,工程部资料员对监理资料得形成进行监督与检查。

3、工程施工资料,主要由工程部监督控制,施工单位进行具体编制、收集、整理,并在每项分部工程完成后,一个月内统一移交工程部资料室。

4、工程竣工验收资料,由工程部组织,施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总,由工程部牵头,施工单位配合报送城建档案馆。

5、工程结算资料,主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理,经工程部审核,报工程主管领导审批,加盖工程部公章,提交给预决算部,由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档二、工程部日常保管资料1、监理规划、细则及旁站方案:工程开工后,经工程部负责人审核,报公司主管领导审批,加盖监理公司公章,10天内交工程部资料室存档。

2、工程开工报告及开工令:在工程开工3日内,由监理工程师向工程部资料室归档。

3、分包单位资质报验:分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后,提交工程部资料室存档。

分包单位主要包括建设单位、监理单位、(主体)施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位(包含铝合金门窗)、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。

4、监理日志:原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档。

5、监理月报、总结:监理工程师每月底将监理月报表报工程部(或监理单位项目)负责人审批后盖章,向工程部(或监理单位)资料员移交存档,资料员需检查监理月报就是否规范及符合要求。

工程资料归档保管移交大全

工程资料归档保管移交大全

一工程档案资料归档责任划分1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等),由各经办部门直接向监察室归档。

2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。

工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的,监理工程师将监理过程资料在三天内,其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。

已委托监理单位的工程监理资料,由委托监理单位形成、编制、保管,待该工程完成后统一移交工程部资料室,工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。

3、工程施工资料,主要由工程部监督控制,施工单位进行具体编制、收集、整理,并在每项分部工程完成后,一个月内统一移交工程部资料室。

4、工程竣工验收资料,由工程部组织,施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总,由工程部牵头,施工单位配合报送城建档案馆。

5、工程结算资料,主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理,经工程部审核,报工程主管领导审批,加盖工程部公章,提交给预决算部,由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档。

二工程部日常保管资料1、监理规划、细则及旁站方案:工程开工后,经工程部负责人审核,报公司主管领导审批,加盖监理公司公章,10天内交工程部资料室存档。

2、工程开工报告及开工令:在工程开工3日内,由监理工程师向工程部资料室归档。

3、分包单位资质报验:分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后,提交工程部资料室存档。

分包单位主要包括建设单位、监理单位、(主体)施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位(包含铝合金门窗)、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。

4、监理日志:原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档。

5、监理月报、总结:监理工程师每月底将监理月报表报工程部(或监理单位项目)负责人审批后盖章,向工程部(或监理单位)资料员移交存档,资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。

工程资料归档保管移交大全

工程资料归档保管移交大全

一工程档案资料归档责任划分1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等),由各经办部门直接向监察室归档.2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。

工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的,监理工程师将监理过程资料在三天内,其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。

已委托监理单位的工程监理资料,由委托监理单位形成、编制、保管,待该工程完成后统一移交工程部资料室,工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查.3、工程施工资料,主要由工程部监督控制,施工单位进行具体编制、收集、整理,并在每项分部工程完成后,一个月内统一移交工程部资料室。

4、工程竣工验收资料,由工程部组织,施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总,由工程部牵头,施工单位配合报送城建档案馆。

5、工程结算资料,主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理,经工程部审核,报工程主管领导审批,加盖工程部公章,提交给预决算部,由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档。

二工程部日常保管资料1、监理规划、细则及旁站方案:工程开工后,经工程部负责人审核,报公司主管领导审批,加盖监理公司公章,10天内交工程部资料室存档。

2、工程开工报告及开工令:在工程开工3日内,由监理工程师向工程部资料室归档.3、分包单位资质报验:分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后,提交工程部资料室存档。

分包单位主要包括建设单位、监理单位、(主体)施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位(包含铝合金门窗)、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等.4、监理日志:原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档。

5、监理月报、总结:监理工程师每月底将监理月报表报工程部(或监理单位项目)负责人审批后盖章,向工程部(或监理单位)资料员移交存档,资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。

建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则

建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则

公司建设工程竣工资料归档及移交管理细则建筑施工工程竣工资料是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据,也是许多建筑安装工程质量等级的重要依据,是单位工程日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料;为加强本公司各个竣工项目工程竣工验收资料的收集、整理与归档工作,确保向公司移交竣工验收资料的完整性与准确性,同时确保各相关部门移交工作的顺利进行,实现建设工程竣工验收资料归档及移交制度的规范化、标准化,特制定本实施细则:一、基本原则:1、凡我公司在工程项目建设管理和工程建设活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,均属工程项目资料档案范围。

2、工程项目资料档案必须实行集中统一管理的原则,确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。

3、工程项目资料档案必须要纳入公司职能部门管理制度和项目部管理人员职责范围之中,做到项目工程一开始就与建立档案工作同步进行;工程建设过程中,要与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行;工程竣工验收时,要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。

二、归档范围及质量要求:1、公司职能部门及项目部对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体文件、包括综合管理、工程管理文件、施工、竣工、预算、决算等方面材料,均应收集齐全,按要求整理后归档,具体归档范围及归档时间见附表一。

2、归档的文件应该是原件(材料质保书、检验报告、检测报告),使用复印件必须注明原件存放地点,如特殊原因无法归原件的请在复印件上写明原件在哪里、复印人、复印日期,并盖项目章;如竣工资料是复印件请写说明,并由项目经理签字、盖章,工程应在施工前确定具体归档份数.3、文件的内容及其深度必须符合国家和本市有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范,标准和规程。

4、工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。

5、工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水。

建设工程档案归档移交注意事项

建设工程档案归档移交注意事项

建设工程档案归档移交注意事项1. 嘿,你得知道建设工程档案归档可不是随便弄弄就行的呀!就像搭积木,一块放错地方都可能让整个“城堡”不稳固。

比如有个工程明明都快竣工了,结果一查档案,好多重要的施工记录都没归好档,那岂不是白忙乎一场啦!2. 千万别忘了要按顺序归档呀!这就好比整理书架,哪本书该放哪儿都要清清楚楚的。

你想想,要是档案乱七八糟的,到时候要用的时候怎么找得到嘛,就像在一团乱麻中找针一样困难!3. 每张纸都很重要哦,可别乱丢!一份验收报告可能看似不起眼,但它就像链条上的一环,缺了它整个系统都有可能运转不起来。

比如之前有个工程移交的时候,就因为少了几张纸,让接收方十分头疼呢!4. 注意细节呀,亲!一个日期写错、一个名字写错,都有可能引发大问题。

这和做蛋糕一样,一个小细节没做好,蛋糕可能就不完美了呀。

曾经就有因为档案里一个小细节没注意,导致后面一系列麻烦事儿呢!5. 要和相关人员沟通好哦!这就像是一场接力赛,每个人都要把自己那一棒交好。

要是交接不到位,那档案工作可就乱套啦!比如说有个项目,归档的人和施工的人没沟通好,结果好多资料都对不上号。

6. 及时归档可太重要啦!别拖拖拉拉的,难道要等黄花菜都凉了才行动吗?就好比快递要及时发货一样,晚了可就耽误事儿啦!之前就有因为归档不及时,影响了后续工作进展的例子呢!7. 对档案要爱护呀,别乱涂乱画!这就像爱护自己的宝贝一样。

要是把档案弄破了、弄脏了,那可不行呀。

想想看要是重要的图纸被弄坏了,那不就糟糕啦!8. 认真对待归档移交这件事儿呀,别不当回事儿!这可是关乎整个工程的大事儿。

如果马马虎虎,那最后吃亏的还是自己呀!就像学习一样,不认真怎么能有好成绩呢!总之,一定要把建设工程档案归档移交工作做好,这样才能让工程顺顺利利的呀!。

建筑工程档案移交参考目录

建筑工程档案移交参考目录

建筑工程归档参考目录
工程名称:
移交单位:移交人:联系电话:
移交单位:移交人:联系电话:
移交单位:移交人:联系电话:
移交单位:移交人:联系电话:
移交单位:移交人:联系电话:
移交单位:移交人:联系电话:
移交单位:移交人:联系电话:
移交单位:移交人:联系电话:
通风与空调档案归档参考目录
工程名称:
移交单位:移交人:联系电话:
消防系统档案归档参考目录
工程名称:
移交单位:移交人:联系电话:
电梯建设工程归档参考目录
工程名称:
移交单位:移交人:联系电话:
电梯工程归档参考目录
工程名称:
备注:本移交目录适用于所有电梯安装,根据新建建筑安装电梯或既有建筑加装电梯的工程情况不同相应容缺。

移交单位:移交人:联系电话:
建筑节能工程归档参考目录
工程名称:
移交单位:移交人:联系电话:
智能系统归档参考目录
工程名称:
移交单位:移交人:联系电话:
移交单位:移交人:联系电话:
备注:本移交目录适用于所有钢结构安装工程,根据建筑安装钢结构工程情况不同可相应容缺。

移交单位:移交人:联系电话:。

工程档案材料移交流程

工程档案材料移交流程

工程档案材料移交流程工程档案是指对一项工程项目的过程、结果和管理进行全面记录和整理的文件资料。

在工程项目完成后,档案材料的移交是非常重要的环节,下面就是工程档案材料移交的流程。

1. 梳理档案材料:首先,需要对工程项目的所有档案材料进行梳理和整理。

这包括工程图纸、合同文件、技术资料、施工记录、验收报告、质检报告等文件。

将这些文件进行分类整理,确保能够清晰地呈现工程项目的全貌和过程。

2. 编制档案目录:根据梳理好的档案材料,编制一份详细的档案目录。

档案目录应包括文件名称、编号、文件形式、文件日期、保管单位、保管位置等信息,以便于后续的查阅和管理。

3. 核验档案材料:在移交档案材料之前,需要进行核验,确保档案材料的完整性和准确性。

核验的内容包括文件的齐全性、文件的顺序性、文件的完整性等,同时还要检查文件是否有损坏或缺失。

如果发现问题,需要及时与相关部门或人员进行沟通和协商,确保问题能够得到解决。

4. 形成档案案卷:在核验通过后,可以对档案材料进行案卷的编制。

根据档案目录中的文件分类,将同一分类的文件逐一归档。

每个案卷应有清晰的标识,包括案卷名称、案卷编号、起止日期等信息。

5. 移交档案材料:形成好的档案案卷可以进行移交。

档案移交需要有正式的文书记录,包括移交清单和移交单。

移交清单是对移交的档案材料进行详细的列举,包括文件名称、编号、份数、移交日期等信息。

移交单是由移交人和接收人签署的正式文件,确认档案的移交事项和责任。

6. 档案接收与管理:一旦档案材料移交完成,接收单位就需要对档案进行管理和保管。

这包括对档案材料的存储环境、存储设备、安全防护等进行检查和落实,确保档案的完好和安全。

7. 档案利用与借阅:在档案的管理中,还需要定期对档案进行备案、整理和归档。

同时,还需要提供档案的利用和借阅服务,满足相关单位和个人对档案的获取需求。

8. 档案保密管理:在档案的整个流程中,档案的保密是非常重要的。

需要具备完善的档案保密制度,采取必要的技术手段和措施确保档案的安全和保密。

工程施工资料移交书

工程施工资料移交书

工程施工资料移交书为确保工程施工过程中的各项资料安全完整地移交给业主或相关方,特编写此工程施工资料移交书,以便于有效管理和保障工程资料的完整性和准确性。

资料移交过程中,各方应保持沟通畅通,合作无间,共同遵循约定的规范和标准进行移交,确保双方的权益得到保障。

以下内容将明确规划工程施工资料的移交流程和相关注意事项。

一、资料移交的范围1. 工程设计图纸及相关审批手续:包括项目的建筑结构图、机电设备图、给排水图、电气图、消防通风图等建筑相关图纸,以及相关的设计变更、审批手续等文件。

2. 工程施工过程记录:包括施工日志、施工记录、质量检查记录、安全检查记录等。

3. 施工合同及变更文件:工程的施工合同、工程量清单、工程变更协议、索赔报告等相关文件。

4. 质量验收资料:包括工程竣工验收报告、整改通知书、各项质量检测报告等文件。

5. 安全生产资料:包括安全生产档案、事故报告、安全培训记录等。

6. 工程备品备件资料:包括各种备品备件的清单及相关购置记录。

7. 其他相关资料:工程施工过程中涉及的其他相关文件和资料。

二、资料移交的流程1. 移交准备阶段:施工单位应在工程进行到收尾阶段开始准备相关资料,并按照清单整理归档,确保资料的完整和规范。

同时,要对资料进行保密处理,确保资料的安全性。

2. 移交申请阶段:当工程接近竣工时,施工单位应向业主提出资料移交申请,并按照协议的要求提供相应的申请资料,包括移交清单、资料整理清单、移交计划等。

3. 资料核查阶段:业主接收到施工单位的资料移交申请后,应组织相关人员进行资料核查,确定资料的完整性和规范性,对于不符合要求的资料,应及时沟通协商,并要求施工单位作出整改。

4. 资料移交阶段:经资料核查合格后,业主和施工单位共同确定资料的移交时间和地点,并进行正式的资料移交,由双方签署资料移交记录。

5. 资料接收阶段:业主接收到资料后,应及时进行登记、归档,并对资料进行保管和管理。

同时要及时通知相关人员对资料进行审查和使用。

工程资料收集、整理、归档移交等管理方案

工程资料收集、整理、归档移交等管理方案

工程资料收集、整理、归档移交等管理方案工程资料收集、整理、归档移交等管理方案篇一1、工程技术资料是为建筑施工提供指导和施工质量、管理情况进行记载的技术文件。

也是竣工后予存查或移交建设单位作为技术档案的原始凭证。

2、单位工程必须从工程准备开始,就建立工程技术档案,汇集整理有关资料,并贯穿于施工的全过程,直到交工验收后结束。

3、凡列入工程技术档案的技术文件、资料,都必须经各级技术负责人正式审定。

所有资料、文件都必须如实反映情况,要求记载真实、准确、及时、内容齐全、完整、整理系统化、表格化、字迹工整,并分类装订成册。

严禁擅自修改、伪造和事后补作。

4、工程技术档案内容分类。

4.1是为了构建筑物的合理使用、维修、改建、扩建的参考文件;在工程教工时随从其它交工资料一并提交建设单位保存(称为交工技术资料)。

4.2是为了系统地积累施工经验的经济技术资料,并由施工单位保存(称为施工技术资料)。

5、工程技术档案是永久性保存文件,必须严格管理,不得遗失、损坏,人员调动必须办理移交手续。

由施工单位保存的工程档案资料,一般工程在交工后统一交项目部资料员保管,重要工程及新工艺、新技术等由技术科资料室保存;并根据工程的性质确定保存期限。

6、各种技术资料检查评分标准按现行全优工程检查记录执行。

资料检查直营公司每季度各项目部检查一次。

7、各种资料由施工技术队长收集并初步整理,临交工之前将资料交技术科统一整理,资料一般应一式两份。

工程资料收集、整理、归档移交等管理方案篇二为对工程技术档案的收集、整理、编目、归档及报送等管理工作实施有效的控制,特制定本办法。

本办法由公司工程部负责实施。

一、工程技术档案资料的内容1、施工单位竣工资料:(1)质量保证资料;(2)施工技术资料;(3)施工管理资料;(4)竣工图;(5)竣工验收报告。

2、工程监理单位监理资料:(1)监理规划;(2)监理实施细则;(3)监理月报(包括各阶段性检查记录);(4)工程开、停、复工令;(5)工程总进度计划、月进度计划审批文件;(6)施工组织设计审核意见;(7)工作联系单;(8)监理日志;(9)项目竣工验收报告:a)工程竣工验收质量评估报告及评定表;b)工程项目施工例会纪要;c)工程质量检测记录;d)材料、设备进场质量检测报告;e)监理工程进度付款审核报表:f)应业主要求提供的其它专题报告;3、工程管理资料:(1)施工图纸等设计文件;(2)设计变更;(3)初步设计图纸等设计文件;(4)工程概算、预算;(5)工程勘察报告;(6)文物普探及问题坑处理报告;(7)深基坑支护设计文件;(8)地基(桩基)检测报告;(9)设计合同、施工合同、监理合同;(10)工程招、投标文件;(11)工程综合验收资料;(12)工程竣工验收资料;(13)工程报建报审资料;(14)工程部与公司、监理单位、施工单位的工作联系单;(15)工程技术资料发文记录;(16)向公司提交的专题报告;(17)结构试验、文明工地、安全施工、施工全貌的照片及音像资料等。

工程资料收集、整理、归档移交等管理方案及措施

工程资料收集、整理、归档移交等管理方案及措施

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工程资料归档保管移交大全

工程资料归档保管移交大全

一工程档案资料归档责任划分1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等),由各经办部门直接向监察室归档。

2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。

工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的,监理工程师将监理过程资料在三天内,其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。

已委托监理单位的工程监理资料,由委托监理单位形成、编制、保管,待该工程完成后统一移交工程部资料室,工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。

3、工程施工资料,主要由工程部监督控制,施工单位进行具体编制、收集、整理,并在每项分部工程完成后,一个月内统一移交工程部资料室。

4、工程竣工验收资料,由工程部组织,施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总,由工程部牵头,施工单位配合报送城建档案馆。

5、工程结算资料,主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理,经工程部审核,报工程主管领导审批,加盖工程部公章,提交给预决算部,由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档。

二工程部日常保管资料1、监理规划、细则及旁站方案:工程开工后,经工程部负责人审核,报公司主管领导审批,加盖监理公司公章,10天内交工程部资料室存档。

2、工程开工报告及开工令:在工程开工3日内,由监理工程师向工程部资料室归档。

3、分包单位资质报验:分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后,提交工程部资料室存档。

分包单位主要包括建设单位、监理单位、(主体)施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位(包含铝合金门窗)、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。

4、监理日志:原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档。

5、监理月报、总结:监理工程师每月底将监理月报表报工程部(或监理单位项目)负责人审批后盖章,向工程部(或监理单位)资料员移交存档,资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。

工程资料如何移交与归档

工程资料如何移交与归档

1工程资料如何移交与归档?答:工程资料移交应符合下列规定:1。

施工单位应向建设单位移交施工资料2实行施工总承包的,各专业承包单位应向施工总承包单位移交施工资料3监理单位应向建设单位移交监理资料。

4工程资料移交时应及时办理相关移交手续,填写工程资料移交书,移交目录。

5建设单位应按国家有关法规和标准的规定向城建档案管理部门移交工程档案,并办理相关手续。

有条件时,向城建档案管理部门移交的工程档案应为原件。

归档保存的工程资料其保存期限应符合下列规定:1工程资料归档保存期限应符合国家现行有关标准的规定,当无规定时,不宜少于5年。

2建设单位工程资料归档保存期限应满足工程维护,修缮,改造,加固的需要。

3施工单位工程资料归档保存期限应满足工程质量保修及质量追溯的需要。

2基建文件按其性质可分为哪些内容?答:基建文件是建设单位从立项申请并依法进行项目申报,审批,开工,竣工及备案全过程所形成的全部资料。

按其性质可分为:立项决策,建设用地,勘察设计,招投标及合同,开工,商务,竣工验收及其他备案文件。

3建筑外窗的进场复试项目组批原则及取样规定有哪些?答:必须有全国工业产品生产许可证,检测报告,合格证。

外窗进行复试的项目:主要包括抗风压,气密性,雨水渗透性三项性能试验。

外窗取样要求:单位工程建筑面积在5000平方米以下,同一生产厂家,同一等级的外窗抽检1组(3樘/组)5000平方米以上且为同一生产厂家,同一等级的外窗抽检2组4幕墙工程进场复试项目,组批原则及取样规定有哪些?答:幕墙进场复验项目:气密性能取样要求:1当幕墙面积大于3000平方米应现场抽取材料和配件,在检测实验室安装制作试什进行检测2应对一个单位工程中面积超过1000平方米的每一种幕墙均取一个试件进行检测。

5普通砼留置原则有哪些?答1同一强度等级,同一配合比,相同生产工艺每100立方米,每一工作台班,每一流水段为一个取样单位,留置不少于1组:施工现场不允许留标养28天备用试块。

工程资料移交与归档交底

工程资料移交与归档交底
工程资料移交与归档交底
工程名称
施工单位
施工班组
工种
分项ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ程名称
交底人
交底时间




(一)工程资料移交
(1 )施工单位应向建设单位移交施工资料;
( 2 )实行施工总承包的,各专业承包单位应向施工总承包单位移交施工资料;
( 3)监理单位应向建设单位移交监理资料;
( 4 )工程资料移交时应及时办理相关移交手续,填写工程资料移交书、移交目录;
( 5 )建设单位应按国家有关法规和标准的规定向城建档案管理部门移交工程档案,并办理相关手续。有条件时,向城建档案管理部门移交的工程档案应为原件。
(二)工程资料归档保存期限
( 1 )工程资料归档保存期限应符合国家现行有关标准的规定。当无规定时,不宜少于5年;
( 2 )建设单位工程资料归档保存期限应满足工程维护、修缮、改造、加固的需要;
(3 )施工单位工程资料归档保存期限应满足工程质量保修及质量追溯的需要。





工程资料移交和归档制度

工程资料移交和归档制度

工程资料移交和归档制度一、前言为了规范工程资料的移交和归档工作,确保工程资料的完整性、真实性和安全性,提高工程管理水平,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于各类工程项目的资料移交和归档工作。

三、资料移交1、工程结束后,项目经理办公室负责向相关管理部门递交工程资料移交申请。

2、相关管理部门接收工程资料移交申请后,按照规定的工程文件目录要求完成工程资料的整理和归档。

3、管理部门完成工程资料整理和归档后,由项目经理办公室和管理部门签署移交手续。

4、移交资料应按照纸质文件和电子文件两种形式进行移交,确保资料的完整性。

5、所有涉及机密及重要资料的移交和归档要按照相关保密规定进行操作。

6、项目经理办公室应对工程资料的移交和归档情况进行全面监督和检查,确保资料安全。

7、移交手续完成后,项目经理办公室和管理部门各自留存一份移交记录,方便日后查阅。

四、资料归档1、工程资料应按照相关目录规定进行归档,分为纸质档案和电子档案两种形式。

2、纸质档案应放置在指定的档案室内,按照工程目录进行编号和整理,方便查阅。

3、电子档案应存放在专门的电子档案服务器中,定期进行备份和更新,确保资料安全。

4、归档的资料应严格按照规定的期限进行保存,过期资料应按照相关规定进行销毁。

5、所有归档的资料应设定权限,只允许特定人员进行查阅和修改,确保资料的安全性。

六、资料利用1、归档的资料应定期进行审查和整理,确保资料的一致性和完整性。

2、资料利用应遵循规定的程序和权限,不得随意转移和泄露资料。

3、资料利用应尽量减少纸质文件的打印和复印,提倡电子文件的传递和利用。

七、资料保密1、所有涉及机密和重要资料的资料应进行特殊保护和管理,不得随意泄露。

2、项目经理办公室应定期进行工程资料安全检查,确保资料的安全性。

3、资料移交和归档过程中,应加强对员工的保密教育和监督,防止泄密事件的发生。

八、结语本制度是为了规范工程资料的移交和归档工作,确保资料的安全和完整性,提高工程管理水平。

工程竣工资料的归档和保管

工程竣工资料的归档和保管

工程竣工资料的归档和保管合同书甲方:(公司名称)统一社会信用代码:(代码)地址:(地址)乙方:(公司名称)统一社会信用代码:(代码)地址:(地址)鉴于,甲方与乙方就工程竣工资料的归档和保管事项达成以下协议:一、归档内容甲方完成的工程竣工资料将有条理地进行归档和保管。

归档内容包括但不限于设计图纸、工程报告、试验记录、合同文件、相关证书等。

二、归档方式1. 归档文件将按照工程名称、项目编号和日期的顺序进行编号和分类维护。

2. 所有归档文件必须以电子文件和纸质文件两种形式进行保存,以确保文件的安全和可靠性。

3. 纸质文件将保管在封闭、干燥、通风的场所,防止受潮、受损和火灾等意外情况。

三、保管责任1. 甲方负责工程竣工资料的归档和保管工作。

2. 乙方负责提供归档文件的鉴定和检验,确保文件的完整性和准确性。

3. 对于因乙方的疏忽或第三方的原因造成的文件丢失、损坏等情况,由乙方负责赔偿甲方的损失。

四、文件检索和使用1. 甲方和乙方在需要使用归档文件时,应及时向文件保管部门提出申请,并提供相关证明文件。

2. 文件保管部门有责任及时将申请的文件提供给申请方,并在文件归档后及时归还。

五、机密性和保密义务双方同意,对于归档文件中的涉密内容,应严格遵守国家相关法律法规和保密规定,禁止未经授权的泄露和传播。

六、违约责任1. 若一方违反本协议的任何条款,应承担违约责任,并赔偿对方的实际损失。

2. 若因不可抗力因素导致协议无法履行,双方互相免除责任。

七、争议解决双方在履行本协议过程中发生的争议,应友好协商解决。

协商不成的,可提交相关仲裁机构进行裁决。

八、生效和终止本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为工程竣工验收合格之日起三年。

甲方:(盖章)法定代表人:(姓名)日期:乙方:(盖章)法定代表人:(姓名)日期:。

工程档案资料移交制度

工程档案资料移交制度

工程档案资料移交制度一、目的和意义工程档案是记录工程建设全过程的重要资料,不仅对今后的工程运维和管理起着重要的指导作用,还是后续工程改进和升级的基础。

因此,建立健全的工程档案资料移交制度对于保护工程资料,维护工程质量,促进工程管理效率,提高工程建设水平具有重要意义。

二、适用范围本制度适用于所有工程项目的档案资料移交,包括但不限于建筑工程、基础设施工程、市政工程等。

三、移交时间1. 施工单位应在工程竣工验收后30日内完成工程档案资料整理和移交。

2. 监理单位应及时协助施工单位完成工程档案资料的整理和移交工作。

3. 工程归档单位应于收到工程档案资料后5个工作日内确认收件,并核对资料完整性。

四、移交内容1. 工程档案资料应包括但不限于以下内容:(1)施工图纸、设计文件、标准规范;(2)施工合同、变更单;(3)施工日志、检测报告、验收证书;(4)工程竣工报告、项目总结报告。

2. 工程档案资料应按照规定格式整理、编号和存档,确保资料的准确性和完整性。

五、移交流程1. 施工单位应在工程竣工验收后,向监理单位申请工程档案资料移交。

2. 监理单位应审核工程档案资料的完整性,并在5个工作日内向工程归档单位提交资料。

3. 工程归档单位收到资料后,应按照规定格式核对并确认收件。

4. 工程归档单位应对工程档案资料进行整理、归档和保管,并提供查询服务。

六、责任和义务1. 施工单位应按照规定的要求整理和移交工程档案资料,并确保资料的准确性和完整性。

2. 监理单位应及时协助施工单位完成工程档案资料的整理和移交工作,并保障资料的保密性。

3. 工程归档单位应对收到的工程档案资料进行核对、整理和存档,并提供必要的查询服务。

七、监督和检查1. 工程归档单位应定期对工程档案资料进行检查和审核,确保资料的准确性和完整性。

2. 监理单位应对施工单位的档案资料移交情况进行监督和检查,并及时提出改进建议。

3. 监理部门应建立工程档案资料移交的监督检查机制,并定期发布检查结果。

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一工程档案资料归档责任划分1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等),由各经办部门直接向监察室归档。

2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。

工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的,监理工程师将监理过程资料在三天内,其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。

已委托监理单位的工程监理资料,由委托监理单位形成、编制、保管,待该工程完成后统一移交工程部资料室,工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。

3、工程施工资料,主要由工程部监督控制,施工单位进行具体编制、收集、整理,并在每项分部工程完成后,一个月内统一移交工程部资料室。

4、工程竣工验收资料,由工程部组织,施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总,由工程部牵头,施工单位配合报送城建档案馆。

5、工程结算资料,主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理,经工程部审核,报工程主管领导审批,加盖工程部公章,提交给预决算部,由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档。

二工程部日常保管资料1、监理规划、细则及旁站方案:工程开工后,经工程部负责人审核,报公司主管领导审批,加盖监理公司公章,10天内交工程部资料室存档。

2、工程开工报告及开工令:在工程开工3日内,由监理工程师向工程部资料室归档。

3、分包单位资质报验:分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后,提交工程部资料室存档。

分包单位主要包括建设单位、监理单位、(主体)施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位(包含铝合金门窗)、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。

4、监理日志:原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档。

5、监理月报、总结:监理工程师每月底将监理月报表报工程部(或监理单位项目)负责人审批后盖章,向工程部(或监理单位)资料员移交存档,资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。

工程完工后,由项目经理编写监理工程总结,经监理总监签字,报工程主管(或监理单位)领导审批后盖章,10天内向工程部(或监理单位)资料员移交存档。

6、监理工作联系单及回复:施工单位来文,由工程部资料员统一接收,监理工程师审查后,由监理工程师或工程部资料员将回复下发给相关单位。

同时工程部资料员将每份的联系单及相关回复要合并一起存档。

7、往来函件:由工程部资料员统一负责收发,公司内部往来函件和施工单位的往来函件要分开,分别编制序号后当天存档。

8、旁站记录:监理工程师在旁站工作完成后2天内将旁站记录交资料员归档。

9、单位工程坐标定位测量记录:工程开工前1周内上报资料室存档,测量记录必须有建设、施工、监理、设计等单位签字并加盖公章。

10、签证、委托、进度申请:监理工程师办理审批手续完毕后按相关制度规定交给工程部资料员。

工程部资料员将签证、委托经工程部负责人签字,报公司主管领导审批;进度申请经工程部负责人审批,办理用印后由监理工程师或工程部资料员第二天分发给相关部门及施工单位,同时工程部资料室存档1份。

11、施工图纸:由总工室直接下发给工程部资料员,再由资料员分发给相关工程师。

工程部资料室收到图纸的当天必须保证存档1份施工图纸。

工程部资料室存档的图纸按单位工程分类保存即可。

12、检测报告、勘察报告:相关项目检测完毕由相关单位在1个月内交工程部资料员按照单位工程进行分类归档。

13、合同、施工许可证、规划证等项目证照复印件:施工现场保存复印件备查,由资料员统一保管并存放入柜,任何人不能随意复印,也不能带出办公区域及外借给其他部门。

14、结算资料:施工单位报送的结算资料,经监理工程师审核通过,项目经理、工程部负责人、公司主管领导审批后,由相关单位给预决算部报一份,由工程部资料员给施工单位一份,同时,资料室存档1份。

15、材料报验:施工单位上报的材料报验资料,监理工程师在3天内签字报工程部负责人审批后盖章,由监理工程师或资料员下发给施工单位,并由资料员按照单位工程分类存档。

厂家合格证及检验报告不是原件的要加盖材料商的公章,并注明原件存放处。

16、施工报验资料(包括各种施工记录):施工单位上报的隐蔽验收记录、检验批验收记录等施工记录,工程师在收到后3天内签字,经工程部负责人在报验资料台帐上审批,报验资料盖章完毕后,由监理工程师或工程部资料员下发给施工单位,并由工程部资料员按照单位工程进行分类存档。

17、图纸会审及设计变更:图纸会审及设计变更要按照单位工程进行分类归档,设计院下发的设计变更要首先交给工程部资料员,由资料员分发给相关工程师,下发的资料要相关人员签收,签收日期精确到时分。

工程部资料室同时保留1份存档。

18、施工组织设计及分部工程施工方案:施工单位上报的《施工组织设计》经监理公司审核同意后7天内归档。

《施工组织设计》中的施工单位及监理单位都必须加盖公章,总监要签名并加盖总监注册章。

“编制人”和“审批人”等栏内的签字必须手签,施工单位审批人必须是施工单位技术负责人。

不对外报送的工程《施工组织设计》中监理单位须加盖监理项目章,但可不必加盖公章,总监也不必签名,其它按上述要求办理。

三须移交档案部门资料项目竣工后,工程部必须向当地城建档案馆移交竣工资料,并同时应向监察室移交除一套完整的竣工资料(包含工程准备阶段、监理资料、施工过程资料、竣工验收资料及竣工图)外,还需要将该项目工程建设过程性管理资料移交保管。

具体移交内容及对象如下:四移交资料要求1、归档工程文件组卷分类必须清楚,将不同的文件资料分开装订、同类型的资料装订成册,并按工程进度依次编制流水编号。

2、移交资料类别必须齐全,内容完整。

3、归档的工程文件原则上为原件。

没有原件时,复印件要清晰,并注明原件存放位置。

4、归档文件应字迹清楚、签字盖章手续完备。

5、工程资料统一采用A4纸规格,不符合标准的原始资料要通过折叠和粘贴的方式达到A4幅面(297mm×210mm)规格,图标栏露在外面。

由政府及专业检测机构编制的装订成册的文件材料(如勘察报告)除外。

6、工程资料尽量使用计算机打印(签名和日期除外),不得使用涂改液修改;签字和盖章程序要完备,不得使用圆珠笔、铅笔、复写纸等易褪色的书写材料。

7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。

图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图,不能使用二底图。

计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。

8、所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。

竣工图的折叠方式要符合档案馆的要求(一般情况下是折成手风琴的样式,见下图1)竣工图章的基本内容应包括:“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

竣工图章应使用不褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。

(图章示例见下图)9、凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图,并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。

10、制作竣工图只能以图纸会审、设计变更、工程洽商单三种为修改依据。

五整理规范程序(一)资料的整理及排列1、整理方法日常收集整理:按项目-单位工程进展先后所形成的资料类型装盒,按《工程技术资料归档移交规范整理要求列表》分类组卷。

附件1:工程技术资料归档移交规范整理要求列表序号资料分类规范整理要求备注1勘察报告按项目综合组卷2分包单位资质报验按项目综合组卷3监理规划、细则及旁站方案按单位工程分类型分别组卷4监理日志按单位工程组卷5监理月报按单位工程组卷6监理总结按单位工程组卷7旁站记录按单位工程组卷8监理工作联系单及回复按单位工程、工序组卷9往来函件按项目-施工单位综合组卷10工程开工报告及开工令、进场通知、延期批复按单位工程分类型分别组卷11施工组织设计及分部工程施工方案按单位工程组卷12材料报验按单位工程、分专业组卷13检测报告按单位工程组卷14竣工资料(含各种施工记录)按单位工程组卷备注:对于单位工程的划分,可以参照施工许可证或者根据现场实际情况划分,比如高层,可能是几栋楼组合在一起才是一个单位工程,对于别墅等资料较少的单体,可以按片区或者组团进行划分。

几个项目共用并且无法分开的资料,可以组综合卷。

移交时整理要求:(1)清整、检查各阶段形成的资料,确保严格按照附件1分类组卷;(2)督促各工程师清理个人手中资料,将应归档的文件补充归档;(3)粘贴案卷背脊:根据资料内容编写案卷题名及填写相关内容;(4)将已装盒的卷内资料按件进行编流水号,页号从“1”开始,用铅笔书写在文件右下角,双面书写的文件,背面在左下角书写编号,折叠后的图纸一律写在右下角,并编制卷内目录。

(见附件)(5)制作卷封皮及备考表(见附件)(6)所有收发文要登记台账(见如下附件)2、整理步骤组卷年度:同类型、同一盒中资料最晚形成的时间就是组卷时间。

(1)根据工程进展顺序清整已装盒的资料,先按“单位工程-类型”的标准分类,然后分别按年度先后依次编顺序号,如:2002、2003、2004……。

A、不同档案盒或卷的排列方法:同一个项目竣工工程、同一工程阶段的资料,则以组卷年度先后从低年度到高年度依次编号排列,以此类推,案卷盒的排列如:2008、2009……。

B、同一盒或卷内资料的排列方法:同项目、同类型的资料放置于同一盒中或卷中。

同一盒或卷内的资料按形成年度先后从低年度到高年度依次编号排列。

例:某盒中有两卷,即01、02,分别形成年度为2000、2001年,在盒中依次排列为2000、2001;又以某卷为例:某卷最早年度为1999,最晚年度为2001,卷内文件依次排列为1999、2000、2001年,其组卷年度为2001年)。

(2)按工程进展分类型、分专业逐一清查盒中内容,按照类别进行组卷装订,不同类别的资料要分开装订,如工程开工令,同一个单位工程的则按照时间顺序装订在一起组成一卷,即使资料再少,也不能将不同类型的资料装订成一卷。

不同内容的案卷可以放在同一个档案盒中,该盒案卷题名根据盒内案卷的主要内容综合而成,比如一个档案盒中包含工程开工令、工程延期报告两卷资料,可以概括为:某某项目工程开工令、工程延期报告等资料。

当同一类文件数量较多,可以组成多卷时,这些案卷的题名相同,题名后面加上括号,括号内以简短文字概括本卷内容。

(3)盒中每卷必须编制卷内目录与该卷一起装订,以便及时查阅相关卷内内容。

(4)填写《档案资料移交书》,向档案部门正式办理资料移交手续,并进行清点双方签字认可。

3、档案盒背脊格式:(参见以下附件)XX地产XX公司(可在此处填写项目名称)档号B1.1-1案卷题名XXXXXX报建用地资料卷号1六工程资料分类原则分类原则:按照各单位工程项目先分大类,再分小类。

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