会议及活动管理办法

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会议会议管理规章制度（三篇）

会议会议管理规章制度第一章总则第一条为了规范会议管理工作，提高会议效率，落实会议决策，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本单位内部会议的组织和管理工作。

第三条会议是本单位内部进行信息交流、决策讨论、任务安排等工作的重要方式，各级干部要高度重视会议管理工作。

第二章会议的组织和召开第四条会议主要分为例行会议和临时会议两类。

第五条例行会议是按照固定的时间和日程，定期召开的会议。

第六条临时会议是因工作需要，在案件紧急情况下召开的会议。

第七条会议的召集人应当提前确定，并将会议的时间、地点、议程等相关信息以书面形式通知与会人员。

第八条会议的议程应当明确，并在会议开始前向与会人员发布。

第九条会议的议程可根据实际需要进行适当调整，但不得违背法律法规的规定。

第十条会议的召开地点应当符合参会人员的方便性和舒适性要求，设备设施应当完备。

第三章会议的议事程序第十一条会议的议事程序要按照事先规定的议程进行。

第十二条会议的主持人负责主持会议的进行，维护会场秩序，确保会议效果。

第十三条会议的记录员负责记录会议的重要发言，整理会议记录。

第十四条会议的发言人应当讲话精神饱满，语言表达清晰，不得随意干扰会议进程。

第十五条会议的讨论要充分听取各方意见，确保决策的公平和合理。

第十六条会议的决策采取多数意见的原则，少数意见必须经过充分讨论和解释。

第四章会议的决策和执行第十七条会议的决策应当经过投票表决，以表决结果确定决策结果。

第十八条会议的决策应当及时落实，责任人必须按时按质完成决策任务。

第十九条会议的决策结果应当向与会人员清楚公布，确保知情权和参与权。

第二十条会议的决策执行情况要及时向与会人员通报，确保执行的透明性和公开性。

第五章会议的总结和评估第二十一条会议的召开后，应当及时进行总结和评估工作。

第二十二条会议总结和评估应当充分调查和收集与会人员的意见，对会议的组织和管理工作进行反思。

第二十三条会议总结和评估的结果应当向与会人员进行反馈，提出改进措施和建议。

会议管理办法(精选10)

会议管理办法(精选10)第一章总则第一条目的与原则为加强会议管理，提高会议效率，确保会议结果的落实，制定本办法。

会议应遵循务实高效、充分准备、广泛参与、决策科学的原则。

第二条适用范围本办法适用于公司内部各类会议，包括但不限于董事会议、管理层会议、项目协调会议、部门例会等。

第三条会议分类会议分为定期会议和临时会议。

（一）定期会议：按照公司规定的时间周期召开的会议，如每周例会、每月总结会等。

（二）临时会议：因特定议题或事件需要，临时召集的会议。

第四条会议的组织与主持会议应由会议主持人负责召集和主持。

主持人应确保会议内容的合理安排，会议时间的有效控制，以及会议结果的公正记录。

第五条参会人员参会人员由主持人根据会议议题和需要决策的事项确定。

参会人员应按时参加会议，积极参与讨论，并对会议决策承担责任。

第六条会议纪律（一）会议应准时开始，按时结束，不得无故拖延。

（二）会议期间，所有参会人员应关闭手机或调至静音状态，保持会议室内安静。

（三）会议内容应严格保密，未经允许不得泄露会议讨论内容。

（四）会议参加者应尊重每一位发言者，不得打断他人发言。

第七条会议通知会议通知应明确会议主题、时间、地点、参会人员及准备工作。

通知应在会议召开前适当时间发送给所有参会人员，确保参会人员有充足的时间准备。

第八条会议记录每次会议应指定专人负责记录会议纪要，会议纪要应详实记录会议内容、讨论要点、决策结果及后续行动计划。

第九条制度修订本办法可根据公司发展和实际需要进行修订，修订方案由管理层讨论通过，并通知全体员工。

第二章会议流程第三章会议纪要的跟踪落实第四章会议室管理规定第五章附则第二章会议流程一、会议筹备1. 确定议题：会议主持人根据公司运营需要和各部门的反馈，确定会议的主要议题。

2. 制定议程：根据确定的议题，制定会议议程，明确每个议题的讨论时间，并将议程提前通知给参会人员。

3. 准备资料：会议负责人应确保所有与会议议题相关的资料在会前准备妥当，并提前分发给参会人员，以便其充分准备。

涉密会议和活动管理办法

涉密会议和活动管理办法第一条为了加强涉密会议和活动的保密管理，确保国家秘密的安全，防止失泄密事件的发生，特制定本办法。

第二条凡内容涉及国家秘密的各类会议和活动必须严格按本办法执行。

重要涉密会议和活动指机密级及以上会议和活动，或大型秘密级会议和活动。

机密级及以上会议和活动执行涉密会议和活动保密方案Ⅰ级，大型秘密级会议和活动执行涉密会议和活动保密方案Ⅱ级。

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第三条召开涉密会议和活动的地点，必须经保密办公室组织有关部门考察确定，具备场所保密条件，会场服务人员要进行严格的审查。

任何单位不得自行选择举行地点，不得在外资或中外合资宾馆及接待外国人的场所召开涉密会议和活动。

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第四条召开涉密会议和活动要根据会议和活动内容和需要，严格控制参会人员，严防扩大知悉范围，严禁无关人员列席或旁听。

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第五条召开大型秘密级或机密级以上的会议和活动，应明确主管保密工作的负责人，承办部门应会同保密办公室、保卫部门做好保密安全工作。

保密办公室应对会议和活动场所进行技术安全检查，保卫部门在必要时应设警卫，并对宾馆提出保密要求。

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第六条召开重要涉密会议和活动，应制发会议（活动）证，凭证出席会议和活动并领取会议和活动资料。

第七条会议和活动结束时，承办单位或保密办应对会议和活动场所及与会人员房间进行安全保密检查，防止丢失文件、笔记本等。

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第八条会议和活动休息时，应指派专人看守会场。

第九条涉密会议和活动会场的音响设备应符合保密要求，严禁使用无线话筒。

会场内应安装移动手机屏蔽仪。

未经会议和活动主持人批准，不准录音、录像。

确因工作需要的，主办部门应对涉密会议和活动的音像资料按同等密级文件管理。

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第十条会议和活动开始时，会议和活动主持人应对参加人员进行保密教育，宣布保密纪律和保密要求。

会议的管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强会议管理，提高会议效率，确保会议质量，根据《中华人民共和国公务员法》和《中华人民共和国行政监察法》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于本单位的各类会议，包括但不限于：工作会议、学习培训会议、研讨会议、表彰奖励会议、民主生活会等。

第三条会议管理应遵循以下原则：（一）科学合理，高效务实；（二）民主集中，民主决策；（三）依法依规，公开透明；（四）责任明确，奖惩分明。

第二章会议组织与审批第四条会议组织：（一）各单位应根据工作需要，制定年度会议计划，报上级机关审批；（二）会议组织单位应提前制定会议方案，明确会议目的、内容、时间、地点、参会人员等；（三）会议组织单位应做好会议通知、签到、资料准备等工作。

第五条会议审批：（一）各单位应建立健全会议审批制度，明确审批权限和程序；（二）会议组织单位应提前向主管领导汇报会议方案，经批准后方可召开；（三）会议审批权限根据会议性质和参会人员级别确定。

第三章会议内容与形式第六条会议内容：（一）传达贯彻上级机关的决策部署；（二）研究解决工作中的重大问题；（三）部署工作任务；（四）交流工作经验；（五）开展学习培训；（六）表彰奖励先进；（七）其他需要讨论的事项。

第七条会议形式：（一）全体会议：适用于单位全体人员参加的会议；（二）部门会议：适用于单位内部各部门参加的会议；（三）专题会议：适用于研究解决特定问题的会议；（四）座谈会：适用于座谈讨论、征求意见的会议；（五）现场会：适用于现场观摩、经验交流的会议。

第四章会议纪律与要求第八条会议纪律：（一）按时参加会议，不得无故缺席、迟到、早退；（二）保持会场秩序，不得大声喧哗、随意走动；（三）遵守会议纪律，不得随意离开会场；（四）认真听取会议内容，做好笔记；（五）遵守保密制度，不得泄露会议内容。

第九条会议要求：（一）会议组织单位应提前做好会议准备工作，确保会议顺利进行；（二）参会人员应认真履行职责，积极参与讨论；（三）会议记录应真实、准确、完整；（四）会议决定的事项应按时限要求落实；（五）会议结束后，组织单位应做好总结报告。

会议和活动管理制度

会议和活动管理制度1. 会议管理1.1 会议召开1.1.1 会议的召开应符合以下原则：—目的明确，必需性明显；—参会人员明确，与议题相关，并实现必需的人员规模；—会议时间、地方、形式合理；—会议议题明确，议程布置合理。

1.1.2 会议的召开程序：—提前通知：会议召开前至少提前48小时通知参会人员，包含会议时间、地方、议题、议程等信息；—议题准备：会议组织者应提前准备好会议相关文件、资料，并分发给参会人员；—会议主持人：指定合适的主持人负责会议的主持和议程的掌控；—记录与纪要：会议应指定专人负责会议记录，会议纪要于会议后72小时内分发给与会人员；—决议与行动计划：会议可以形成决议和行动计划，确保会议实现预期目标并有明确的执行计划。

1.2 会议参加1.2.1 参会要求：—参会人员应定时参加会议，并全程参加讨论和决策流程；—参会人员应提前准备相关料子，以保证对会议议题有充分的了解；—若无法参加会议，应提前通知会议组织者，并说明原因。

1.2.2 参会纪律：—参会人员应遵守会议纪律，不得干扰会议正常进行；—参会人员应依照主持人的引导发言，敬重其他参会人员的发言权利；—参会人员应保持会议室秩序，不得阻碍他人听取会议信息。

2. 活动管理2.1 活动策划2.1.1 活动目标确定：—活动策划需明确活动目标，确保与企业战略和品牌形象相全都；—活动目标应具体、可衡量，并与相关部门进行充分沟通和协调。

2.1.2 活动方案订立：—确定活动方案，包含活动的主题、时间、地方、内容、参加人员等；—订立认真的活动预算，包含费用、资源投入、市场推广等。

2.2 活动组织2.2.1 活动组织责任：—活动应指定特地负责组织的活动策划人员，并明确其职责和权限；—活动策划人员应与相关部门进行紧密合作，确保活动的顺利进行。

2.2.2 参加人员管理：—活动策划人员应合理确定参加人员，并提前通知参加人员活动的时间、地方、要求等；—活动策划人员应对参加人员进行统一管理，确保参加人员的行为符合企业的要求和形象。

会议流程及管理办法

会议流程及管理办法一、会前准备：1.明确会议目的和议题：确定会议的目标和议题，确保与会人员对会议的目的有清晰的理解。

2.编制会议议程：根据会议目的和议题，编制详细的会议议程，明确每个议题的讨论时间和参与人员，确保会议的有序进行。

3.邀请参会人员：根据会议的议题和目的，邀请相关的人员参加会议。

4.发送会议通知：向参会人员发送会议通知，说明会议的时间、地点、议题和要求参会人员的准备工作。

二、会议流程：1.开场白：主持人介绍会议目的和议题，向参会人员说明会议规则和流程，引导会议氛围。

2.讨论议题：按照会议议程的安排，逐个讨论各个议题。

主持人可以提出问题引导讨论，但要鼓励和尊重各个与会人员的意见和建议。

3.决策：根据讨论的结果，进行决策。

可以通过投票、征求意见或达成共识的方式做出决策。

4.任务分配和时间规划：对于需要执行的任务，明确责任人和时间节点，确保会议决策能够得到有效执行。

5.总结会议成果：在会议结束前，主持人对会议内容进行总结，并概括会议的主要成果和下一步的工作安排。

三、会后跟进：1.撰写会议纪要：总结会议讨论的要点、决策和行动计划，撰写会议纪要并发给与会人员，确保大家对会议内容有准确的记录。

2.执行行动计划：根据会议决策的行动计划，责任人要按时完成相关工作，并及时向相关人员报告进展情况。

3.评估会议效果：对会议的组织和执行效果进行评估，收集与会人员的反馈意见，以便不断改进会议流程和管理办法。

四、会议管理办法：1.明确会议规则：制定会议管理规则，如准时出席、尊重他人、遵守议程等，以确保会议的秩序和效率。

2.合理安排会议时间：合理安排会议的时间长度和开始结束的时间，避免会议过长或过短，以免浪费与会人员的时间。

3.控制与会人员数量：根据会议的议题和目的，控制与会人员的数量，避免与会人员过多或过少造成讨论效果不佳。

4.积极引导讨论：主持人应积极引导讨论，鼓励与会人员发表意见、提出建议，并促进讨论的深入和提高议题讨论的质量。

会议管理办法(精选10)

3.会议组织者应将会议反馈结果报告给会议主持人，以便持续改进会议管理。
第三章会议纪要的跟踪落实
第一条会议纪要的编制
1.会议纪要应由指定的记录人负责编制，确保记录准确、完整；
2.会议纪要应包括以下内容：会议主题、时间、地点、参会人员、主要讨论内容、决策事项、责任分配及完成期限等；
3.会议纪要编制完成后，应由会议主持人审核确认。
3.定期收集会议室使用反馈，优化会议室布局和配置，提升会议体验。
第五章附则
第一条本办法如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
第二条本办法的解释权归公司董事会。
第三条本办法自发布之日起实施，如有变更，将及时通知全体员工。
第四条员工应遵守本办法规定，如有违反，将按照公司相关规定进行处理。
1.会议组织者应记录会议决策事项的落实情况，包括完成情况、延期原因、改进措施等；
2.这些记录应作为公司管理档案保存，以备未来参考和审计；
3.定期对会议决策的落实情况进行统计分析，为提高会议效率和决策质量提供数据支持。
第四章会议室管理规定
第一条会议室预订
1.会议室预订采用预约制度，由会议组织者提前通过公司内部预订系统进行；
3.参会人员应爱护会议室设施，如有损坏，应立即报告会议室管理部门。
第五条会议室安全
1.会议室管理部门应确保会议室安全，包括消防设施的正常运行、紧急出口的畅通等；
2.会议期间，会议组织者应了解会议室的安全设施和应急疏散路线；
3.如遇紧急情况，会议组织者应立即组织参会人员有序疏散。
第六条会议室管理制度的监督与执行
第二条会议纪要的发布
1.会议纪要应在会议结束后尽快完成，并在最迟不超过2个工作日内发送给所有参会人员；
2.会议纪要的发布应采用公司内部通讯系统或电子邮件，确保参会人员能够及时收到；

会议制度与管理办法

会议制度与管理办法一、会议制度:1.会议准备阶段:（1）确定会议目标和议程:在召开会议前，组织者需要明确会议的目标和议程，确保会议主题明确，议程内容详细，以便于参会人员有充分的准备。

（2）确定参会人员:根据会议的目标和议程确定参会人员，确保参会人员的身份和职责明确，达到会议目标。

（3）会议通知:在确定参会人员后，及时向参会人员发出会议通知，通知内容应包括会议的召开时间、地点、议程以及参会人员需要准备的材料等。

2.会议召开阶段:（1）主持人角色:会议主持人需要具备良好的组织和沟通能力，确保会议的顺利进行和达到预期的目标。

（2）会议开始:会议开始前，主持人需要简要介绍会议目标和议程，确保参会人员对会议的内容有基本的了解。

（3）议程控制:主持人需要按照议程，逐项进行讨论和决策，确保会议的内容不偏离主题，议题得到充分的讨论和决策。

（4）会议记录:会议记录人需要及时记录会议的讨论和决策内容，以便于后续追踪和回顾。

3.会议总结阶段:（1）会议总结报告:主持人需要结束会议前，对会议的内容进行总结，并撰写会议总结报告，报告内容应包括会议的目标、议程、讨论和决策的要点等。

（2）会议纪要:会议记录人需要在会议总结报告的基础上，撰写会议纪要，将会议的讨论和决策内容进行整理和梳理，以便于后续的实施和追踪。

二、会议管理办法:1.会议守时:参会人员应准时参加会议，主持人应按时召开会议，并确保会议的进度控制在规定的时间范围内。

2.会议纪律:参会人员应遵守会议纪律，包括不打扰他人发言、按序发言、不打断他人发言、尊重他人意见等。

3.会议效率:参会人员应着重讨论和决策重要议题，避免在会议上浪费时间和资源。

4.会议问责:主持人应对会议的问责制度进行明确说明，确保参会人员对自己的发言和决策负责。

5.会议后续跟踪:会议结束后，主持人应对会议讨论和决策的内容进行后续跟踪，确保相关工作的落实和执行。

以上是会议制度与管理办法的一些基本要点，通过建立健全的会议制度和管理办法，可以提高会议的效率和决策的质量，推动组织的发展和提升。

安全生产会议、活动管理制度

安全生产会议、活动管理制度一、目的和范围为了加强安全生产管理，提高员工安全意识，确保企业的安全生产，制定本制度。

本制度适用于企业内部举行的安全生产会议、活动管理。

二、会议、活动组织和管理1. 安全生产会议、活动的组织由安全生产部门负责，必要时可协调其他相关部门的支持。

2. 安全生产会议、活动的时间、地点、议程等应提前确定，并通知参与人员。

3. 会议、活动前，负责人应检查会议、活动场地的设施设备是否符合安全要求，确保参与人员的安全。

4. 会议、活动期间，负责人应主持会议、活动，确保会议、活动的顺利进行。

5. 会议、活动结束后，负责人应做好总结和归档工作，整理相关文件资料。

三、参与人员的安全责任1. 参与会议、活动的人员应遵守安全规定，服从组织管理。

2. 参与人员应确保个人安全，不得冒险行为，遵守企业的安全制度和操作规程。

3. 参与人员应积极参与会议、活动的讨论和问题解决，提出意见和建议。

4. 参与人员应保管好个人财物，注意人身和财产安全。

四、安全防范措施1. 会议、活动场所应配备相应的安全设施和应急设备，确保参与人员的安全。

2. 会议、活动期间，应注意周边环境的安全，确保参与人员的交通安全。

3. 在举行会议、活动过程中，负责人应加强安全监管，确保参与人员的安全。

4. 在特殊的工作环境中，应采取相应的防护措施，保障参与人员的健康与安全。

五、违规处理对违反安全生产会议、活动管理制度的行为，将进行相应的纪律处理，包括口头警告、书面警告、扣除绩效奖金、调整岗位甚至辞退等。

六、附则凡涉及本制度未尽事宜，由安全生产部门负责解释和补充。

编制：安全生产部审批：企业领导发布：日期。

会议管理办法

附件xxx公司会议管理办法第一章总则第一条为了加强xxx公司（以下简称“公司”）各种会议的管理，规范会议行为，提高会议质量和效率，完善会议的落实工作，按照上级单位有关要求，结合公司实际，特制定本办法。

第二条会议的有效组织和管理是改善办公秩序，及时传递、执行和保存办公信息，提高办公效率的一种重要手段，公司各单位应重视对会议的组织和管理。

第三条本办法所指的会议，包括公司总经理办公会、党政联席会、员工大会、专题会议、各职能部门组织的不定期工作会议，以及在重要来访或外事活动过程中组织的各类会议等。

第四条本办法适用于公司各种会议的组织和管理。

第二章会议召开的原则第五条为了提高会议的效率，每次会议必须事先确定会议的主办人，负责确定会议议题及参会人员名单，指导、配合主办部门拟定会议议程，签发会议纪要。

会议的批准者对会议的效果负领导责任，会议的主办者应对会议的效果负直接责任。

第六条会议的组织原则上遵循“谁主办、谁负责”的原则，主办部门应做好会前、会中、会后的会场环境卫生、座位安排、供水供电、扩音视频设备等准备工作与现场维护工作。

第七条召开的会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，准备充分。

会议议程安排要科学、紧凑，会议发言要紧扣主题，简明扼要，集中精力研究、协调解决实际问题，与会人员要充分发表意见，杜绝议而不决的现象。

第八条会议要厉行节约，充分利用现代网络和通信传播工具部署工作，能合并召开的会议尽可能合并召开。

凡涉及经费开支的会议应严格按照有关廉政建设的各项规定执行，严禁铺张浪费。

第三章会议的管理第九条公司例行会议均列入例会制度，要求按照例行会议规定的时间、地点和内容组织召开。

会议召集部门应做好充分的会前准备工作，拟定会议议程、准备会议材料、落实布置会场、做好报到签到等工作。

第十条公司临时组织的或不定期会议，须在召开前一周报至综合管理部列入会议计划，统筹安排。

涉及各有关单位的，单位负责人应给予积极配合，保证会议所需材料、设备、器材、场地及时安排到位。

工作会议与活动管理制度

工作会议与活动管理制度第一章总则第一条为了促进企业内部协作与沟通，提高工作效率，统一工作方向，确保会议和活动的顺利进行，订立本制度。

第二条本制度适用于公司内部全部会议和活动组织。

第三条会议与活动管理应遵从公平、公正、公开的原则，充分发挥民主集中制的优势，确保决策的科学性和合理性。

第四条本制度的执行人为公司的管理负责人。

第二章会议管理第五条会议分类1.战略会议：公司领导层面的紧要战略部署和发展方向会议，由公司高层决策。

2.部门会议：各部门依据需要组织的工作汇报、讨论、协调会议，由部门负责人召集。

3.项目会议：针对具体项目的讨论、协调、进展汇报会议，由项目负责人召集。

第六条会议召集1.会议召集人应提前确定会议的召开时间、地方、议程，并向参会人员发出正式通知。

2.会议通知包含会议目的、议题、参会人员、时间、地方等信息，通知应提前至少3个工作日，确保参会人员有充分的准备时间。

第七条会议组织1.会议组织人应提前准备好会议所需的料子和设备，并确保会议室的舒适性和环境的乾净。

2.会议组织人应做好会议记录工作，包含会议重要内容、决策事项、行动计划等，并及时向参会人员发送会议纪要。

第八条会议纪要1.会议纪要是会议的紧要成绩之一，记录会议的内容、决策事项、行动计划等。

2.会议纪要由会议组织人书写，并及时发送给参会人员和相关人员，确保信息的及时转达和记录。

第九条会议评估1.会议结束后，应针对会议的组织、内容、效果等进行评估，并及时反馈，以便不绝改进和提升会议的质量和效率。

2.评估结果应作为会议改进的依据，适时调整会议的组织方式、议程设置和时间布置等。

第三章活动管理第十条活动策划1.活动由相关部门负责人提出策划方案，并经过公司领导层批准后进行实施。

2.活动策划方案应包含活动目的、活动内容、参加人员、时间、地方、预算等内容，并明确活动责任人。

第十一条活动组织1.活动组织人应依据活动策划方案，提前做好活动所需的准备工作，包含场合布置、物资采购、人员布置等。

公司活动和会议管理制度

公司活动和会议管理制度第一章总则第一条目的和依据为了加强公司内部沟通，促进员工团队建设，提高工作效率和工作质量，规范公司活动和会议的组织管理，特订立本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司内部的各类活动和会议的组织和管理。

第二章活动管理第三条活动的定义活动是指公司内部组织的一次团队建设、文化沟通、庆祝等形式的集体活动。

第四条活动的组织1.公司活动由相关部门负责组织，活动的主题、时间、地方、参加人员等应提前确定，并通过公司内部通讯渠道进行公告和邀请。

2.确定活动预算、活动方案和活动责任人，依照预算管理制度进行预算掌控和报销。

3.活动宣传和邀请应提前进行，确保公司员工及时了解并参加活动。

第五条活动的执行1.活动责任人应依照活动方案组织活动的具体实施，确保活动的顺利进行。

2.活动过程中应注意安全和秩序，确保活动场合的乾净和公共设施的正常使用。

3.活动结束后，应进行总结和评估，及时反馈活动效果和问题，为下次活动改进供应参考。

第六条活动预算和报销1.活动的预算应包含活动场合费用、物资采购费用、员工福利费用等，并在活动前进行预算编制和审批流程。

2.活动经费的报销应依照公司财务制度进行，报销料子应齐全、真实有效，并经相关部门的审核批准。

第七条活动记录和归档1.活动应有相应的记录人员进行记录，包含活动的目的、内容、参加人员等。

2.活动记录应及时整理和归档，方便日后查阅和总结经验。

第三章会议管理第八条会议的定义会议是指公司内部就特定议题进行的集体讨论、决策和沟通的活动。

第九条会议的召开1.会议应提前确定时间、地方、议题和参会人员，并通过公司内部通讯渠道进行通知和邀请。

2.会议的议程应提前编制并发送给参会人员，确保会议的主题和内容明确。

第十条会议的组织1.会议应有主持人和记录人，主持人负责掌控会议进程、维护会议秩序，记录人负责记录会议内容和决议。

2.会议的组织者应保证会议室及时准备好，并供应所需的会议设备和料子。

第十一条会议的执行1.会议应依照议程进行，重点讨论和解决议题，并确保参会人员的发言权与表达权。

公司会议及活动管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高工作效率，规范会议及活动组织与实施，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各类会议及活动的组织、实施、监督与评价。

第三条公司会议及活动应遵循高效、务实、节约的原则，确保会议及活动目标的实现。

第二章会议管理第四条会议分类1. 公司级会议：包括董事会会议、股东会、总经理办公会议等；2. 部门级会议：包括部门例会、专题会议、座谈会等；3. 项目级会议：包括项目启动会、进度汇报会、总结会等。

第五条会议组织1. 会议前，相关部门应提前向会议组织者提交会议议题、参会人员名单、会议时间、地点等；2. 会议组织者负责会议通知、会议记录、会议纪要的起草等工作；3. 会议记录人负责会议记录，确保记录准确、完整。

第六条会议纪律1. 参会人员应按时参加，不得无故缺席；2. 参会人员应遵守会议纪律，保持会场秩序；3. 参会人员应认真听取发言，积极发表意见，尊重他人意见。

第七条会议纪要1. 会议结束后，会议组织者应及时起草会议纪要，经会议主持人审核后发送给参会人员；2. 会议纪要应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、会议议题、讨论意见、决议事项等内容。

第三章活动管理第八条活动分类1. 公司级活动：包括年会、庆典、招聘会等；2. 部门级活动：包括部门团建、培训、拓展训练等；3. 项目级活动：包括项目庆典、验收仪式等。

第九条活动策划1. 活动策划人负责活动的策划、组织与实施；2. 活动策划人应提前向相关部门提交活动方案，包括活动目的、时间、地点、预算、参与人员等；3. 活动方案经相关部门审核通过后，方可实施。

第十条活动实施1. 活动实施过程中，活动策划人负责协调各部门、人员，确保活动顺利进行；2. 活动实施过程中，应严格按照活动方案执行，确保活动质量。

第十一条活动评价1. 活动结束后，活动策划人应及时收集活动反馈意见，对活动进行总结；2. 公司对活动进行评价，对优秀活动给予表彰，对不足之处提出改进意见。

公司会议与活动管理制度

公司会议与活动管理制度第一章总则第一条为了加强公司内部沟通与协作，提高员工的工作效率，规范公司会议与活动的组织与管理，订立本制度。

第二条本制度适用于公司内部全部会议与活动的组织与管理，旨在确保会议与活动的高效、有序进行，充分发挥其在企业管理中的乐观作用。

第二章会议管理第三条会议的发起人应提前确定会议的目的、议题和参会人员，并在公司内部公告板上发布会议通知。

第四条会议通知应包含会议时间、地方、议程、参会人员和会议要求等信息，与会人员应在会议开始前至少24小时收到会议通知。

第五条每个会议应确定一名主持人和一名管理员，主持人负责会议的主持和统筹，管理员负责会议记录和资料管理。

第六条会议应依照议程进行，参会人员不得擅自加添或删除议题，主持人有权对会议进行掌控和引导。

第七条会议记录应准确、完整地记录会议的重要内容、决议和行动计划，记录应及时整理和分发给与会人员。

第八条会议后应及时总结和归档会议记录，并订立相关行动计划和任务分解，监督和跟踪执行情况。

第三章活动管理第九条公司可以组织各类内部活动，包含但不限于团建活动、员工培训、庆祝活动等，活动的组织者应提前拟定活动方案，并报经公司负责人批准。

第十条活动方案应明确活动的目的、时间、地方、参加人员、活动内容和预期效果等，确保活动的顺利开展和实现预期目标。

第十一条活动组织者应负责活动的筹办、协调和执行工作，统筹布置活动资源和人员，确保活动依照计划进行。

第十二条活动期间，活动组织者应加强对参加人员的管理和督促，确保活动秩序井然、安全有序，并及时处理活动中显现的问题和突发情况。

第十三条活动结束后，活动组织者应及时总结活动效果和经验教训，提交活动总结报告，并对活动过程中的问题进行整改和改进。

第四章责任和制度执行第十四条公司领导负责全面监督和管理公司会议与活动，订立公司会议与活动的年度计划，并对公司会议与活动管理制度的执行进行评估和改进。

第十五条各部门负责人应确保本部门内部会议和活动的组织与管理工作的落实，并协调本部门与其他部门之间的协作与搭配。

会议制度与管理办法

会议制度与管理办法第一章总则为确保会议的效率与效果，规范会议的组织与管理，加强会议纪要的落实与执行，制定本会议制度与管理办法。

以下总则对会议的目的、原则、责任等方面进行明确与规定。

一、会议目的1. 传达政策、交流信息、研究问题、协调工作、提高决策效率。

2. 鼓励创新、集思广益、凝聚共识、推动工作落实。

二、会议原则1. 精简、高效、务实、节俭。

2. 以解决问题为核心，注重会议质量和效果。

3. 遵循民主集中制原则，充分发表意见，形成共识。

三、会议类型1. 定期会议：按照规定的时间、周期和议程召开。

2. 临时会议：根据工作需要，临时决定召开的会议。

3. 专题会议：针对特定问题或项目召开的会议。

四、会议责任1. 会议的组织者负责会议的筹备、召开、记录和落实。

2. 参会人员应积极参与会议讨论，按时提交会议材料，认真执行会议决议。

3. 各部门负责人对本部门会议的组织和管理负责。

五、会议纪律1. 准时参加会议，不迟到、不早退。

2. 会议期间，手机静音或震动，保持会场安静。

3. 尊重他人发言，不打断、不插话。

4. 保守会议秘密，不泄露会议内容。

六、本办法的适用范围本办法适用于公司内部各类会议的组织与管理。

各部门可根据实际情况制定具体的实施细则，报公司批准后执行。

本章作为会议制度与管理办法的基础和总纲，对会议的召开、组织、管理等方面提出基本要求。

后续章节将分别对会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等具体内容进行详细阐述。

第二章会议流程为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议流程至关重要。

本章将从会议筹备、召开、进行和结束等方面，详细阐述会议流程的相关规定。

一、会议筹备1. 确定会议主题和目标：会议组织者应根据工作需要，明确会议的主题和预期目标，确保会议的针对性。

2. 制定会议议程：会议组织者应根据会议主题，制定详细的会议议程，包括会议时间、地点、议题、参会人员等。

3. 通知参会人员：会议组织者应提前通知参会人员，确保参会人员了解会议主题、议程和预期目标。

公司会议及活动管理流程

公司会议及活动管理流程一、管理概要（一）管理内容界定1．会议管理是指集团董事会、总经理办公会、季度务虚会、年度工作会及其它各种重要会议的筹备、组织等完整、系统的工作。

2．活动管理是指以集团名义举办的各类联谊、文体活动，及新闻发布会、签字仪式等筹备、组织工作。

（二）管理目标不断提高筹备、组织集团会议和活动的水平，保证集团会议和活动的成功，使集团会议和活动逐步科学化、规范化、制度化，以提高集团决策指挥水平，树立良好的企业形象，促进企业的各项工作。

（三）管理要点1．制订详细的会议或活动方案，做好缜密的准备工作。

2．协助会议主持人或活动组织者做好责任内各环节的具体工作，保证质量，不出漏洞。

3．做好会议决议的督查、督办工作，使会议决议得以落实。

二、会议管理程序（一）准备阶段1．董事会、总经理办公会的准备：会议议题由办公室主任（文秘主管协助）收集汇总，报集团主要领导审定；会议日期确定后由办公室负责提前两天通知参会人员。

会议所需资料由办公室主任负责协调准备，最迟于会议召开前一天发给参会有关领导（特殊情况除外）。

2．集团季度务虚会、工作会议及其它重要会议的准备：（1）会议日程安排，文件、材料起草工作由办公室主任主持，集团有关部门及有关单位配合完成，文秘主管协助做具体工作。

（2）将会议日程安排及文件、材料草案报集团有关领导修改、审定。

（3）文秘主管协助办公室主任将会议提前三天通知参会人员（特殊情况除外）。

（4）文秘主管协助做好会议文件、材料的准备工作（包括负责印制、装订、分发等）于会前发至参会人员手中。

行政主管协助做好会议后勤准备工作（包括食宿、会场等安排，以及文具、音响等会议保障）。

（二）实施阶段会议正式召开后，文秘主管负责会议记录工作，行政主管负责会议后勤保障的实施工作，办公室主任负责会议事务的总协调以及领导交办的工作。

（三）督办落实阶段1．会议结束后，文秘主管负责起草会议纪要，办公室主任负责修改会议纪要并将送审稿报集团有关领导审定。

会议及活动管理办法

会议及活动管理办法为规范我院各种会议及各项活动的管理，协调会议及活动的时间、场地和人员安排，提高会议及活动的工作效率，本着规范管理、统一协调、合理配置的原则，特制定本办法。

一、会议及活动的分类本办法中提到的会议，是指学院或各系各部门在院内召开的各种会议，包括例会、定期会议和一般性会议等。

本办法中提到的活动，是指学院或各系各部门在院内举办的各种活动，包括集会、晚会、竞赛、讲座、辅导、培训、宣传、庆典、颁奖活动等。

二、会议及活动的申报和备案会议及活动的举行，实行上报制度，上报分申报和备案两种。

（一）会议及活动的申报。

会议及活动的申报，是指会议及活动的承办方在会议或活动举办前向学院办公室进行申报的制度，即会议及活动的承办方至少在会议或活动举办的上一周，将拟举办会议或活动的方案和主要议程等信息向学院办公室进行申报，填写申报表（见附表1）。

要求申报的会议及活动主要包括以下几类：1.各单位单独举行的会议及活动；2.涉及学院两个以上单位参加的会议及活动；3.全院性的会议及活动；4.由某个单位承办的涉及学院以外单位参加、并在学院内举行的大型会议及活动。

在会议或活动举行的前一周提出申请，报主管院领导审批（重要会议、活动需经院长办公会议批准），并由学院办公室签发申报回执后，会议或活动才能举办。

（二）会议及活动的备案。

会议及活动的备案，是指会议及活动的承办方在会议或活动举办前向学院办公室进行备案的制度，即会议及活动的承办方至少在会议或活动举办的上一周，将拟举办会议或活动的方案和主要议程等信息报学院办公室备案，填写备案表（见附表2）。

各单位单独举行的只有本单位人员参加的会议及活动，也须于会议及活动举办的上一周向学院办公室上报备案。

三、时间安排为充分利用星期四下午的时间，除特殊情况外，每星期四下午分两个时间段安排：1．14∶30——16∶00为第一个时间段，以举办全院性或多个单位参加的会议及活动为主；2．16∶00——17∶50为第二个时间段，留作各单位安排会议及活动为主。

各类会议与活动管理制度

各类会议与活动管理制度引言：会议与活动是一种有效的沟通和交流手段，不仅能够促进组织内外部成员间的互动，还可以加强团队凝聚力、提高工作效率。

然而，如果没有明确的管理制度，会议与活动往往会变得混乱无序，效果大打折扣。

因此，建立一套严密的会议与活动管理制度至关重要。

本文将就各类会议与活动的管理制度展开讨论。

一、前期准备在组织一次会议或活动之前，必须进行充分的前期准备工作。

这包括确定目标与主题、制定议程、邀请参与人员等。

同时，还需准备场地、设备、资料等必要的资源，以确保会议或活动的顺利进行。

二、制定参会者名单参会者名单是会议或活动管理的关键一环，它记录了参与人员的基本信息，包括姓名、职务、联系方式等。

通过制定参会者名单，可以实现参会者的统一管理，确保与会人员的合理安排与通知。

三、制定报名制度对于一些大型活动，采取报名制度是必要的。

报名制度可以帮助组织者了解参与者的数量和背景，以便进行合理的活动安排。

同时，报名制度还可以规范参与者的行为，减少活动出现人员不符、冲突等问题的可能性。

四、制定活动进程管理制度活动进程管理制度是确保会议或活动顺利进行的重要保障。

它包括活动流程、时间安排、责任分工等方面的规定。

通过制定活动进程管理制度，可以避免活动过程中产生时间浪费、责任不明、协同不力等问题。

五、制定会议/活动纪要制度会议或活动纪要是对会议或活动内容的记录和总结。

制定会议/活动纪要制度可以帮助参与者及时回顾会议或活动的要点，提高沟通效果和工作效率。

同时，会议/活动纪要还可以作为后续工作的参考和持续跟进的依据。

六、制定会议/活动费用管理制度会议或活动费用管理制度是保证经费使用透明和合理的重要手段。

它规定了会议或活动费用的申请、审批、报销等流程，确保经费使用符合相关规定，并且能够避免经费浪费和滥用。

七、制定会议/活动评估制度会议或活动评估制度是对会议或活动效果进行评估和反馈的重要环节。

通过制定评估制度，可以及时获取参与者对会议或活动的意见和建议，以便在以后的活动中做出调整和改进。

大型活动会议规章制度

大型活动会议规章制度篇一：大型会议与大型活动管理制度大型会议与大型活动管理制度1、本制度规定的大型会议与活动是指各类群众性大型会议和活动。

2、会议（活动）主办部门要在早上调度会或以其他方式通知参加单位，通知内容包括时间、地点、参加单位及人数等，若须统一服装必须强调。

3、会议（活动）主办部门要提前制订方案，方案制订严谨细致，任务分工明确（包括环境卫生、花草摆放、标语悬挂、服务礼仪、会议材料等），否则罚款50元。

4、会议主办部门要提前对会场进行认真清理和布置，做到环境卫生整洁优美，会标、标语悬挂整齐，各类设施（如花卉、音响、茶具、座次牌等）物品摆放井然有序，否则每项罚款30元。

6、会议主办部门要在会议开始前10分钟进行点名，对各单位到会情况进行清点，否则罚款30元。

7、与会各单位要按规定人数参加、按指定位置就座，不得随意交换、穿插座位。

否则，每人次罚款10元；与会人员不准携带食品、报纸，不准带小孩，不准在会场中间随意走动。

否则，一人次罚款10元；若会议未严格指定就座位置时，与会人员首先在第一排入座，然后依次在各排就座，若出现空位，对最后一排入座人员每人罚款5元。

8、与会人员要文明着装、按要求着装，不得穿背心、休闲短裤和拖鞋，发现一次对本人罚款10元。

9、大型会议（活动）由主办部门负责牵头组织，公关保卫部维护现场秩序，由主办部门安排做好会场纪律检查，活动结束后，主办单位在次日调度会上通报会议情况，否则对主办部门负责人罚款30元（节假日顺延）。

10、会议结束后待主席台就座领导离开后，与会人员以支部为单位依次按秩序退场，否则对该单位负责人罚款30元。

11、本制度自20xx年1月1日起由会议（活动）主办部门、综合办公室监督执行。

篇二：大型活动、集会安全管理制度猫场小学大型活动、集会安全管理制度为确保学校举办师生大型集会教育活动中师生的生命安全，根据上级部门要求，针对我校安全工作实际，特制定本制度：一.学校各部门组织师生大型集会教育活动，在前期准备工作中必须把保障师生生命安全措施落实到位，熟悉安全应急预案。

会议管理办法

（四）按时完成会议安排的工作任务。
第七条本办法由公司行政管理部门负责解释和修订，自发布之日起实施。
第八条本办法如有未尽事宜，可根据实际情况，由公司行政管理部门提出补充规定，报公司领导审批后执行。
第二章会议流程
会议流程分为会前准备、会议进行和会议结束三个阶段。
一、会前准备
1.确定会议主题和议题：会议主持人应根据公司工作计划和实际需要，确定会议主题和议题。
2.制定会议议程：会议主持人应根据会议主题和议题，制定详细的会议议程，包括会议时间、地点、议题顺序等。
3.通知与会人员：会议组织者应在会议召开前，将会议议程、时间、地点等信息通知与会人员，确保与会人员提前做好准备工作。
4.准备会议材料：会议组织者应收集、整理与会议议题相关的资料，制作会议材料，并在会议召开前分发给与会人员。
第五条会议的组织与管理由会议主持人负责。会议主持人应具备以下职责：
（一）确定会议主题和议题；
（二）制定会议议程；
（三）通知与会人员；
（四）组织会议讨论；
（五）总结会议成果；
（六）监督会议纪要的编写和落实。
第六条与会人员应具备以下职责：
（一）积极参与会议讨论；
（二）提出建设性意见和建议；
（三）遵守会议纪律；
会议管理办法
第一章总则
第一条为了加强会议管理，提高会议效率，明确会议目的，确保会议质量，根据公司相关规定，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司各类会议，包括但不限于董事会、总经理办公会、部门例会、专题协调会等。
第三条会议应遵循以下原则：
（一）务实高效：会议应围绕主题进行，提高议事效率，缩短会议时间；
三、会议结束
1.总结发言：会议主持人对会议成果进行总结，明确下一步工作计划和责任分工。