大型活动操作管理办法

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集会及大型活动管理制度范文(三篇)

集会及大型活动管理制度范文(三篇)

集会及大型活动管理制度范文第一章总则第一条为了规范集会及大型活动的组织和管理,保障公民的合法权益,并维护社会秩序,根据相关法律法规,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于在本地区(或单位)内举办的集会及大型活动。

第三条集会及大型活动,包括但不限于政治集会、文化艺术表演、体育赛事、商业展览等,其组织者应当按照本管理制度的规定进行申请、备案和举办。

第四条集会及大型活动的组织者应当遵守宪法、法律、行政法规和地方性法规,维护社会公共秩序和社会利益,保障参与者的人身安全和财产安全。

第五条集会及大型活动组织者应当尊重公民的基本权益,不得歧视、迫害任何公民,不得煽动民族仇恨、宗教歧视、种族歧视等。

第六条集会及大型活动组织者应当加强与相关部门的沟通合作,积极配合相关部门的工作,共同做好安全管理工作。

第二章组织和管理程序第七条集会及大型活动组织者应当在活动举办前提交书面申请,并按照规定的程序进行备案。

第八条集会及大型活动组织者提交申请时应提供以下材料:(一)活动的名称、举办时间、地点和规模;(二)活动的目的、主题和内容;(三)组织者的联系方式和相关证件;(四)活动安全措施和应急预案等;(五)其他需要提交的相关材料。

第九条相关部门应在收到申请后,依法进行审查和评估,对符合条件的活动组织者进行备案,并告知组织者备案结果。

第十条组织者应按照备案结果的要求进行活动的具体安排和准备工作,确保活动的顺利进行。

第十一条集会及大型活动组织者应当保证活动地点的公共安全设施和消防设备完好,并按照规定的标准进行检验和维护。

第十二条集会及大型活动举办期间,相关部门应加强对活动的管理和监督,确保活动的安全和秩序。

第十三条在特殊情况下,相关部门可以根据实际情况对集会及大型活动进行调整或取消,并及时通知组织者和参与者。

第三章安全管理第十四条集会及大型活动组织者应当制定活动的安全管理计划和应急预案,明确各项安全措施和责任分工。

第十五条集会及大型活动组织者应当配备足够的安保人员,并按照规定的要求进行人员培训和保密工作。

单位大型活动管理办法

单位大型活动管理办法

单位大型活动管理办法为了加强和规范学校职工大型活动的管理,保证大型活动合法、安全、有序的进行,维护学校的安全和稳定,保障正常的教学、科研和工作秩序,根据省教育厅颁发的《关于加强大型活动的管理意见》,制定本办法。

第一条组织领导学校成立大型活动协调小组,由分管保卫工作的院领导任组长,党政外事办、工会、学工处、团委、保卫处、教务处、后勤服务总公司、体育部、卫生所负责人为小组成员,协调小组下设办公室,由保卫处处长任办公室主任。

学校每项大型活动都必须成立活动领导小组,策划活动方案,协调、指挥大型活动。

第二条适用范围根据省教育厅对大型活动的界定和学校的实际情况,本办法适用于:一、活动规模在300人以上的;二、连续举办二天以上且每天参加活动人数在100人以上的;三、有境外人士或者国内知名人士参加且规模在50人以上的;四、活动跨校区举办的;五、院(系、部)30人以上、职能部门和附属单位10人及以上外出参观学习和考察、旅游等活动。

第三条举办条件一、遵守国家法律和学校管理制度;二、有合法、明确的举办部门、单位和具体负责人;三、不影响学校公共秩序和正常的教学科研活动;四、不违背社会公共道德和有关的民族风俗习惯;五、必须符合国家的消防、安全规定,有安全保障措施和突发情况处置预案。

第四条审批程序一、举办大型活动,应贯彻“谁主管,谁负责”的原则,主办单位须在活动前一周到保卫处填写《XXXX大型活动登记审批表》并附活动内容、安全措施和突发情况处置预案,如需挂横幅内容,应附横幅内容;如在现场发放资料和物品,应加以说明;如需要增加灯及大负荷电器的,应安排电工值班。

二、申请举办党群类活动、行政事务类活动、涉外活动,应征得党办(院办、外事办)同意,由党办(院办、外事办)报上级主管部门批准。

三、主办单位应将安全保卫工作纳入活动计划,在活动前三日将《XXXX大型活动登记审批表》报保卫处审批同意后方可进行,主办单位、保卫处负责安全保卫工作。

公司大型会议和活动组织管理办法

公司大型会议和活动组织管理办法

1 目的
为确保公司大型会议/活动的顺利进行,建立良好的企业文化氛围,不断提升企业文体活动的层次和品位,增进团队意识和凝聚力,特制定本办法。

2 适用范围
适用于公司及下属各分/子公司、基地。

3 定义
公司级大型会议/活动是指公司年会、生产经营大会、公司庆典、元旦晚会、职工运动会等。

4职责分工
4.1人资行政中心:负责公司大型会议及文体活动的组织管理;
4.2行政、党工办、工会:负责活动的统一策划、宣传、组织和安排,具体包括:负责编制公司级活动的年度计划;负责活动时间、活动场所及活动项目的策划布置;负责活动项目的经费报批;负责采购、保管活动器材和物品;负责制作活动专栏、影像等资料。

4.3公司各部门及下属各分/子公司、基地:根据公司会议和活动的需要,应积极协助做好各种活动的组织管理工作。

5管理要求
5.1大型会议及文体活动要严密组织,分工协作,精心实施,各参与者相互配合,保障活动各环节的顺利完成。

5.2活动组织过程应紧密结合公司实际,主题突出,内容健康向上,形式多种多样,场面欢快热烈、组织井然有序。

5.3公司文体、比赛活动要遵循“公开、公正、公平”及人性化的原则,重点强调“友谊第一、比赛第二”。

5.4组织部门在组织、记录每次活动的同时,还要求做好活动内容的拍照、宣传、
存档。

6 附则
本办法自下发之日起执行,解释权归人资行政中心。

7 附件
公司级大型会议/活动管理流程图
确定主题
编制方案/日程
确定参加人员范围
主持会议/活动
进行
会议/活动总结。

高校、大学学校大型活动安全管理办法精选全文完整版

高校、大学学校大型活动安全管理办法精选全文完整版

可编辑修改精选全文完整版高校、大学学校大型活动安全管理办法(修订)第一章总则第一条为进一步加强学校大型活动安全管理,确保师生员工生命、财产安全和正常的校园秩序,根据国务院《大型群众性活动安全管理条例》和教育部《普通高等学校校园秩序管理若干规定》,结合学校实际,制定本办法。

第二条本办法所称大型活动是指参加人数在300人以上的文艺、体育、集会、招聘、交流、会议、培训、考试等校园活动。

学校正常的教学、考试、科研、生产活动不适用本办法。

校内禁止校外单位举办大型商贸活动。

第三条大型活动的举办不得违反国家法律法规,必须遵守学校有关管理规定。

大型活动的安全管理坚持“安全第一、预防为主”的方针,坚持“谁主办、谁负责”、“谁主管、谁负责”的原则。

第四条保卫处是学校大型活动的安全管理部门,代表学校履行大型活动审批和安全监督职责,学校其他部门负责具体落实大型活动的有关安全责任。

第二章安全责任第五条校内大型活动须由校内各部门主办或承办,校外单位不得在校内单独举办大型活动,大型活动安全总责任人须为校内部门主要负责人,现场安全责任人须为该单位在册正式教职工。

主(承)办单位责任:(一)制定并严格落实安全工作预案,确定安全责任人,配备与大型活动安全工作需要相适应的安全工作人员,明确安全工作人员岗位职责,落实安全责任,明确突发事件应急处置措施;(二)做好大型活动安全物质保障工作;(三)开展安全检查,保障临时搭建的设施、建筑物的安全;(四)对参加大型活动的人员进行安全宣传、教育和管理;(五)接受公安机关和学校保卫处的检查、指导和监督。

第六条场地管理部门责任:(一)对大型活动工作方案进行审查,对活动现场进行监督,确保参加人数不得超过建筑设计容许人数;(二)对所属活动场所开展安全检查,确保活动场所建筑与设施符合国家安全标准和消防安全规范,各种安全设施健全,运行正常,无安全隐患;(三)须确保安全通道标识、照明设施等完好、有效,消防通道畅通;(四)活动举办期间场地管理人员须到场监督场地安全设施运行状况,并协助主(承)办单位维护好全程安全秩序;(五)协助主(承)办单位处理突发事件。

大型活动应急预案管理办法

大型活动应急预案管理办法

一、总则为加强大型活动安全管理,确保活动期间人民群众的生命财产安全,维护社会稳定,根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国突发事件应对法》等法律法规,结合我国实际情况,制定本管理办法。

二、适用范围本管理办法适用于在我国境内举办的大型活动,包括但不限于以下活动:1. 体育赛事;2. 文化娱乐活动;3. 展览、展销活动;4. 招商引资活动;5. 节庆活动;6. 其他大型活动。

三、组织机构1. 成立大型活动安全领导小组,负责活动期间的安全管理工作。

2. 安全领导小组下设办公室,负责具体实施本管理办法。

四、应急预案编制1. 编制应急预案:活动举办单位应根据活动特点、规模、场地等情况,编制相应的应急预案。

2. 应急预案应包括以下内容:(1)活动基本情况;(2)应急组织机构及职责;(3)应急响应程序;(4)应急物资和设备;(5)应急演练计划;(6)事故报告和处置;(7)应急保障措施。

五、应急预案实施1. 活动举办单位应将应急预案报送当地安全生产监督管理部门备案。

2. 活动举办单位应定期组织应急演练,提高应急处置能力。

3. 活动举办单位应加强对参与活动人员的应急培训,提高安全意识。

六、应急响应1. 发生突发事件时,活动举办单位应立即启动应急预案,组织开展应急处置工作。

2. 应急响应分为四个等级:(1)一级响应:重大、特别重大突发事件;(2)二级响应:较大突发事件;(3)三级响应:一般突发事件;(4)四级响应:较小突发事件。

3. 活动举办单位应根据应急响应等级,采取相应的应急处置措施。

七、应急保障1. 活动举办单位应确保应急物资和设备的充足,满足应急处置需要。

2. 活动举办单位应建立健全应急资金保障机制,确保应急处置工作顺利开展。

八、监督管理1. 当地安全生产监督管理部门应加强对大型活动安全工作的监督检查。

2. 活动举办单位应定期向安全生产监督管理部门报告活动安全工作情况。

九、法律责任1. 活动举办单位未按规定制定、实施应急预案,或者未及时报告突发事件,造成严重后果的,依法承担法律责任。

大型活动操作制度

大型活动操作制度

大型活动操作制度一、前言大型活动是指规模较大、参与人数众多、影响范围广泛的活动,如演唱会、体育赛事、展览会等。

为确保大型活动的顺利进行和安全可控,需要制定一套详细的操作制度。

本文将对大型活动的操作制度进行详细介绍。

二、大型活动的组织与管理1.组织机构(1)活动组委会:负责整体活动的组织和管理,包括策划、指导、监督等。

(2)安保部门:负责场地安全、人员安全、财物安全等工作。

(3)医疗救护部门:负责紧急救援、医疗保障等工作。

(4)公关部门:负责宣传、媒体合作等工作。

(5)票务部门:负责票务销售、入场管理等工作。

2.负责人员及分工三、大型活动的场地与安全管理1.场地准备(1)场地选择:根据活动需求和人数估计选择合适的场地。

(2)场地整理:确保场地干净整洁,并进行必要的布线、搭建、修理等工作。

(3)场地标识:设置指示牌、标志牌等,明确出入口、应急通道等位置。

2.安全管理(1)场地安全:设置围栏、道路隔离、安全岛等,确保参与人员的安全。

(2)人员安全:设置安检点、身份验证点等,加强入场管控,并加强对参与人员的宣传教育。

(3)财物安全:设立安全保卫岗位,加强对财物的保护,如现金、票务系统等。

四、大型活动的人员服务与医疗救援1.人员服务(2)服务员工:派遣工作人员提供礼貌、热情、专业的服务,包括接待、解答问题、引导等。

2.医疗救援(1)医疗救护队伍:成立专业医疗救援队伍,包括医生、护士、急救人员等。

(2)医疗救护设施:设立医疗急救点、休息区等,提供紧急救助和基本医疗服务。

五、大型活动的宣传与媒体合作1.宣传活动(1)宣传方案:制定宣传方案,确定宣传内容、宣传媒体、宣传渠道等。

(2)宣传物料:制作宣传海报、传单、宣传册等,以吸引更多参与人员。

(3)宣传推广:通过广告、公益活动、社交媒体等方式进行宣传推广。

2.媒体合作(1)媒体准入:制定合理的媒体准入制度,对参与报道的媒体进行安排和管理。

(2)新闻发布会:定期召开新闻发布会,向媒体发布活动进展和重要信息。

某小学集会及大型活动管理制度

某小学集会及大型活动管理制度

某小学集会及大型活动管理制度一、总则为加强学校集会及大型活动的管理,确保活动的顺利进行,保障师生的人身安全,根据相关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。

二、集会及大型活动的定义1. 集会:指学校组织的学生、教职工集中参加的各类会议、讲座、报告等活动。

2. 大型活动:指学校组织的面向全体师生或校外人员的大型文艺演出、运动会、庆典、展览、研讨会等活动。

三、集会及大型活动的审批1. 集会及大型活动由学校相关部门或教职工提出申请,填写《集会及大型活动申请表》,报校长审批。

2. 校长审批时,应充分考虑活动的必要性、可行性、安全性,以及是否符合学校的教育教学计划。

3. 经审批同意的集会及大型活动,由申请部门或教职工组织实施。

四、集会及大型活动的组织与实施1. 活动组织者应制定详细的活动方案,包括活动的时间、地点、内容、形式、参与人员等。

2. 活动组织者应提前做好场地布置、设备检查、安全检查等工作,确保活动顺利进行。

3. 活动组织者应做好参与人员的组织工作,确保活动有序进行。

4. 活动组织者应做好活动过程中的安全管理工作,确保参与人员的人身安全。

五、集会及大型活动的安全管理1. 活动组织者应制定安全预案,明确安全责任人和安全措施。

2. 活动组织者应在活动前对参与人员进行安全教育,提高安全意识。

3. 活动组织者应做好活动现场的安全检查,确保活动现场的安全。

4. 活动组织者应做好活动现场的秩序维护工作,确保活动现场的秩序。

六、集会及大型活动的总结与反馈1. 活动结束后,活动组织者应进行活动总结,总结活动的经验教训,提出改进措施。

2. 活动组织者应将活动总结报告报校长审批。

3. 校长审批后,活动组织者应将活动总结报告进行公示,接受师生的监督。

七、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度的解释权归学校所有。

3. 本制度如有未尽事宜,学校可根据实际情况予以补充和修改。

某小学年月日。

集会及大型活动管理制度

集会及大型活动管理制度

集会及大型活动管理制度
是指组织和管理各类集会和大型活动的规章制度和程序,旨在确保活动的顺利进行,并保障参与者的安全和权益。

以下是一些常见的集会及大型活动管理制度的要点:
1. 审批程序:组织者在举办集会或大型活动前,需要按照相关法律法规的规定,向相关部门提出申请,并经过审批程序方可举办。

2. 安全保障:组织者需要在活动现场设置相应的安全设施,如紧急疏散通道、消防设备等,保障参与者的人身安全。

3. 人员管理:活动组织者需要合理安排工作人员的分工和任务,确保活动的有序进行。

同时,需要派出现场管理人员,以维护参与者的秩序并及时解决问题。

4. 声明和宣传:组织者需要对活动进行准确、真实的宣传,并在宣传过程中明确活动的性质、时间、地点、注意事项等,以避免虚假宣传引发不必要的混乱。

5. 环境保护:组织者应注意活动对环境的影响,遵守相关环保法规,采取必要的环保措施,如垃圾分类、废物处理等。

6. 紧急应对:组织者需要事先制定应急预案,确保在突发情况下能够迅速做出应对,并保障参与者的安全。

7. 物品管理:对于大型活动中涉及物品的管理,组织者需要制定相关规定,并在活动现场设置相应的存放和交付点,确保物品的安全和便捷交付。

8. 遵守法律法规:组织者需要严格遵守各项法律法规的规定,如尊重言论自由、保护参与者的合法权益等。

9. 结束和解散:活动结束后,组织者需要及时做好清算工作,并通知参与者有关解散的事项。

以上是常见的集会及大型活动管理制度的要点,具体制度内容可能因不同活动的特点而异。

在实际操作中,应根据实际情况灵活运用,并与相关部门进行充分沟通与配合。

学校大型活动安全管理办法

学校大型活动安全管理办法

学校大型活动安全管理办法一、总则1. 目的为加强学校大型活动的安全管理,保护师生的生命和财产安全,确保大型活动顺利进行,根据国家有关法律法规和学校实际情况,制定本办法。

2. 适用范围本办法适用于学校组织或承办的各类大型活动,包括但不限于文艺演出、体育比赛、学术讲座、展览展示等。

二、安全管理职责1. 学校领导职责学校领导对大型活动的安全工作负总责,负责审批大型活动方案,协调解决安全管理中的重大问题。

2. 活动主办部门职责(1)负责制定大型活动方案,包括活动内容、时间、地点、参与人员等,并报学校领导审批。

(2)负责组织实施大型活动,落实安全措施,确保活动安全有序进行。

(3)负责对参与活动的师生进行安全教育,提高师生的安全意识和自我保护能力。

(4)负责与相关部门协调配合,共同做好大型活动的安全管理工作。

3. 安全保卫部门职责(1)负责制定大型活动安全保卫方案,组织安保人员进行安全保卫工作。

(2)负责对活动场地进行安全检查,消除安全隐患。

(3)负责维护活动现场秩序,处置突发事件。

(4)负责与公安机关等相关部门联系,协调做好大型活动的安全保卫工作。

4. 后勤保障部门职责(1)负责提供大型活动所需的场地、设施、设备等,并确保其安全可靠。

(2)负责活动现场的环境卫生和食品安全管理,确保师生的身体健康。

(3)负责活动期间的水电供应和保障工作。

三、安全管理措施1. 活动审批(1)学校组织或承办的大型活动,必须提前向学校领导提出申请,并提交活动方案、安全保卫方案等相关材料。

(2)学校领导对活动方案进行审批,重点审查活动内容、时间、地点、参与人员、安全措施等是否符合要求。

(3)未经审批的大型活动,不得组织实施。

2. 活动准备(1)活动主办部门要根据活动方案,提前做好活动的各项准备工作,包括场地布置、设备调试、人员安排等。

(2)安全保卫部门要对活动场地进行安全检查,重点检查场地设施、消防设备、疏散通道等是否符合安全要求,发现安全隐患及时整改。

幼儿园大型集体活动安全管理制度(四篇)

幼儿园大型集体活动安全管理制度(四篇)

幼儿园大型集体活动安全管理制度一、活动前的准备工作:1.组织幼儿园的活动策划小组,负责活动的安排和方案制定。

2.明确活动的目标、内容和要求,确保活动的安全性。

3.选择适合幼儿年龄的活动项目,考虑到幼儿的身体和心理发展特点。

4.确定活动地点和时间,并进行必要的场地勘察和安全评估。

5.场地安排必须确保幼儿的安全,如活动场地没有隐患,没有危险物品等。

6.确定人员配备,包括活动的组织者、负责人和相关工作人员等。

7.对参与活动的幼儿进行详细的身体状况调查,并获得家长的同意和支持。

二、活动过程中的管理:1.确保活动参与人员的身份和权限,严格控制活动范围,避免外来人员进入。

2.加强幼儿园内部的通信和沟通,确保大型集体活动的信息流通畅通。

3.在活动现场设置明显的标志和警示牌,指示活动范围和安全出口等。

4.合理安排活动的时间,避免过长时间的集体活动,以免过度疲劳。

5.组织人员要保持警觉,密切关注幼儿的情况,及时处理突发事件。

6.活动场地要保持整洁、干净,避免摔倒、滑倒等意外伤害事件。

三、应急措施:1.组织人员要熟悉常见的急救常识和方法,可以及时处理意外情况。

2.在活动现场设置急救卡片和急救箱,方便紧急情况下的急救处理。

3.定期组织应急演练活动,提高组织者和工作人员应对突发事件的能力。

4.及时向家长通报活动情况和安全事故,配合家长处理事故的后续事宜。

四、活动后的总结和反馈:1.活动结束后,及时对活动进行总结和评估,总结活动中的安全隐患和不足点。

2.整理活动过程中产生的相关资料和记录,为日后的活动提供参考。

3.回访家长,征求意见和建议,了解家长对活动的满意度和安全管理的评价。

4.将活动管理经验和教训进行归纳总结,并对幼儿园的安全管理制度进行完善。

幼儿园大型集体活动安全管理制度(二)一、活动前的准备工作1.活动策划(1)确定活动目标和内容,明确活动的主题和目的。

(2)制定活动计划,确定活动的时间和地点,活动流程和分工。

大型活动管理制度范文

大型活动管理制度范文

大型活动管理制度范文大型活动管理制度范第一章总则第一条为了规范大型活动的组织和管理,提高活动的安全性和有效性,保证活动的顺利进行,促进活动的圆满成功,制定本制度。

第二条本制度适用于公司组织和参与的各类大型活动。

第三条大型活动是指参与活动的人数较多,规模较大,需要大量资源和物资投入的活动。

第四条大型活动包括但不限于:庆典活动、展览会、演出会、体育比赛、会议等。

第二章组织管理第五条大型活动的组织者应具备相应的资质和经验,并成立专门的组织委员会负责活动的策划与组织。

第六条组织委员会由活动负责人、行政人员、安全人员、后勤人员等组成,各成员应履行相应的职责。

活动负责人有权决策并全权负责活动的组织与管理。

第七条组织委员会应制定详细的活动策划方案,包括活动的目标、时间安排、人员配置、预算、宣传方案等。

第八条组织委员会应对参与活动的人员进行分工,明确各个岗位的职责,并进行培训和演练,确保人员的熟悉和配合度。

第九条组织委员会应与相关部门、人员保持密切的沟通和协作,确保活动的各项工作顺利进行。

第十条组织委员会应定期召开会议,对活动的进展情况进行评估和调整,确保活动的质量和效果。

第三章安全管理第十一条大型活动的安全是活动的基础和前提,安全管理是活动组织的重要环节。

第十二条组织委员会应制定详细的安全预案,包括对场地的安全评估、安全隐患的排查与处理、突发事件的应对措施等。

第十三条组织委员会应配备专业的安全人员,负责活动期间的安全监控和执勤工作。

第十四条活动期间应建立健全的安全管理体系,包括现场监控、通行管理、安全检查等。

第十五条在活动进行过程中,如遇突发事件,应立即启动应急预案,做好人员疏散和安全救援工作。

第十六条组织委员会应定期进行安全演练和培训,提高人员的应急能力和安全意识。

第十七条大型活动组织者要加强与相关部门的沟通与协作,积极吸纳外部安全力量参与活动的安保工作。

第四章运营管理第十八条大型活动的运营管理是活动顺利进行的保障,关乎着活动的形象和声誉。

公司大型宴会活动管理制度

公司大型宴会活动管理制度

公司大型宴会活动管理制度一、目的与原则本制度旨在规范公司举办大型宴会的各项活动流程,确保活动安全、有序、高效地完成。

我们遵循的原则包括:公开透明、合理预算、尊重多样性、注重体验、保障安全等。

二、组织架构设立专门的宴会策划小组,由来自不同部门的精英人员组成,负责整个活动从筹备到结束的全过程管理。

小组内部根据职责划分为策划、财务、后勤、宣传、安全等多个模块,各负其责。

三、预算管理活动预算需提前规划,明确各项开支,并留有适当的预备金应对突发状况。

所有费用支出需严格按照预算执行,超出预算部分必须经过高层审批。

四、场地与设施选择合适的场地是成功举办宴会的关键。

场地应符合宴会规模需求,配备必要的设施与服务,如音响、照明、舞台、餐饮服务等,并确保场地的安全合规性。

五、邀请与通知宴会邀请函应提前设计并发送,内容包含活动时间、地点、主题、着装要求等信息。

同时,通过公司内部通讯系统及时更新活动信息,确保每位员工都能收到通知。

六、菜单与餐饮根据宴会主题和参与人数精心设计菜单,考虑到食物多样性和特殊饮食需求,确保食品安全和质量。

餐饮服务需专业可靠,提供优质的服务体验。

七、安全保障制定详细的安全管理计划,包括消防安全、食品卫生安全、人员安全等方面。

必要时配备专业的安全人员和医疗急救措施,确保万无一失。

八、媒体与宣传通过合适的渠道对活动进行宣传,包括社交媒体、公司网站、新闻稿等。

活动现场可安排摄影摄像记录精彩瞬间,并在活动后制作回顾视频或图文报道。

九、反馈与评估活动结束后,收集参与者的反馈意见,对活动进行总结评估。

分析活动中的成功要素和不足之处,为以后的活动提供改进方向。

十、文件归档所有与宴会相关的文件资料,包括合同、账单、活动流程、反馈表等,都应妥善保存归档,以备后续查阅和使用。

学校大型集体活动安全管理制度(四篇)

学校大型集体活动安全管理制度(四篇)

学校大型集体活动安全管理制度一、活动前的准备工作1.确定活动目的、内容和时间,并向相关单位提前申请场地使用。

2.制定活动方案,明确活动流程、安全要求和责任人。

3.对活动场地进行全面的安全检查,确保场地设施完好、无安全隐患。

4.制定活动安全措施,并与相关单位进行沟通和协调,确保各项安全措施得到落实。

二、活动期间的安全管理1.设置专门的安全管理组织,明确各成员的职责和权限。

2.对参加活动的师生进行安全教育,提醒大家注意活动期间的安全问题。

3.在活动现场设置警示标识,指示和引导参与人员行为,保持秩序。

4.严格控制活动现场人数,确保活动现场不过于拥挤。

5.设立医疗保障点,并配备医疗人员和急救设备,应对突发事件。

6.设置安全监控设备,及时掌握活动现场情况,发现问题及时处理。

三、活动后的安全管理1.对活动进行总结和评估,总结经验,查找不足,完善制度。

2.对活动现场进行清理,确保场地恢复原状,并按要求保存活动记录。

3.对活动中发生的事故或意外进行调查和处理,追究责任。

4.及时通报有关部门和家长,向他们说明活动的情况和安全处理措施。

四、常规安全措施1.组织师生参与活动前必须进行健康状况检查,确保身体健康。

2.活动期间保持食品卫生安全,避免食物中毒等问题的发生。

3.活动现场设置专门的禁止吸烟区域,确保环境卫生。

4.保持现场通风、消防设施完善,确保应急通道畅通。

5.制定应急预案,指导师生应对突发事件。

以上是学校大型集体活动安全管理的一般制度,具体详情还需根据实际情况进行制定和安排。

学校大型集体活动安全管理制度(二)第一章总则第一条为加强学校大型集体活动的安全管理工作,保障师生的人身安全和财产安全,制订本管理制度。

第二条本管理制度适用于学校组织开展的所有大型集体活动,包括但不限于学校运动会、校园节庆、校外实践活动等。

第三条学校大型集体活动的安全管理工作,必须依法、按规定进行,保障师生的人身安全和财产安全,严禁违规操作,做到预防为主,检查监督并重。

大学大型活动安全管理办法

大学大型活动安全管理办法

大学大型活动安全管理办法第一条为加强学校大型活动安全管理,确保大型活动安全有序地进行,根据有关规定,制定本办法。

第二条本办法适用于在校内举办的各类大型活动。

第三条本办法所称大型活动,是指学校、各院(部)、处、群众团体及校外单位在本校广场、道路、体育场(馆)、礼堂、教室、花园等公共场所面向师生员工及校外人员举办的参加人数一次在300人以上的活动:(一)演唱会、音乐会、专题报告会、篝火晚会;(二)体育竞赛、科技竞赛、表演;(三)人才交流招聘会、产品展览和演示会;(四)其它大型活动。

第四条保卫处是大型活动安全的主管部门。

第五条对于学校组织举办的大型活动,保卫处应按照活动的规模、性质、要求,预先制定安全保卫工作方案并组织实施。

第六条各院(部)、处及群众团体、校外单位组织举办大型活动,应按下列规定办理安全审批手续:(一)校内单位举办的影响较大、规模在1000人以上的大型活动,举办者应提前一周到保卫处领取《大型活动安全管理审批表》,办理安全审批手续;(二)校内其它大型活动应由各院(部)、处的处级领导审批后,提前一周到校保卫处申请办理安全审批手续;(三)校外单位在本校举办大型活动,承办单位应提前10日向校办报告,经学校同意后,再到市公安办理审批手续。

第七条保卫处和校办在接到举办单位的申请后5日内,要作出明确答复。

第八条活动举办单位必须严格执行安全保卫方案,工作人员要坚守岗位,履行职责,发现扰乱公共秩序的人员应予劝阻、制止,对不听劝阻的交保卫部门处理。

第九条对1000人以上(含1000人)的大型活动,保卫处视情况派人维持治安秩序;经批准举办的1000人以下的大型活动,举办者和场地管理部门应按照保卫处的要求,组织管理人员维持活动秩序。

第十条大型活动有下列情形之一的,保卫处有权提出终止活动,并对主办单位或责任人处1000元以下的罚:(一)未办理安全审批手续而举办活动的;(二)已办理安全审批手续,不按照安全要求执行的;(三)超出场地规定人数出售入场券的;(四)现场秩序严重混乱,对人身、公共财产安全构成威胁或可能引发XX事件的。

大型活动管理的规定

大型活动管理的规定

大型活动管理的规定为了加强和规范中心大型活动的管理,保证活动的正常开展,确保参与活动人员的人身和财产安全,特制定大型活动有关管理方法。

一、组织领导对于大型活动中心要成立领导小组,由中心主任任领导小组长,由有参与关部门负责人任领导小组成员,领导小组下设办公室,由活动的主办部门负责人兼任办公室主任。

二、管理措施与办法(一)、以中心名义举行,人员在500人以上,由团中央以上(含)领导参加,冠以全国名号,参与人员多,影响大的活动,可视为大型活动,必须纳入本办法管理。

(二)、凡要举办大型活动的主办单位必须实行严格的审批制度,具体方法如下:1、凡需要组织大型活动的主办单位,必须向领导小组办公室书面申请,申请中应写明:举办活动的目的、内容、规模、场所、时间安排等,并注明举办本次活动的组织领导及相关的保障防范措施。

2、领导小组办公室接到举办单位申请后,应在活动举办前会同有关部门进行活动可行性研究,提出整改意见,再报领导管理小组组长批准。

3、领导小组办公室应在活动举办前将领导小组的意见书面反馈给活动主办单位。

三、主办单位应覆行的职责1、主办单位在开展活动前,应针对本次活动可能出现的问题,提出维护活动纪律的明确要求,介绍相关的安全防范知识,增强与会人员的安全意识,提高他们的防范和自救能力。

2、凡主办单位的组织领导未按要求覆行职责,如活动中出现问题应承担全部责任。

四、会务管理(一)财务:审核财务预算、审核财务运用情况、进行财务结算、全过程财务监控。

参与部门实行内部银行,费用内部划拨。

根据参与部门承担的任务量核算劳务费用。

(二)邀请领导:根据活动层次和规模确定被邀请的领导机关和被邀领导,督促落实邀请函、请柬、车证、领导讲话稿等,做到符合程序。

(三)新闻:根据活动性质、活动规模确定宣传规模、新闻单位、新闻记者、确定新闻通稿。

(四)接待:多部门合作,协商、制定接待方案。

大学校园大型活动管理办法 (试行)

大学校园大型活动管理办法 (试行)

XXXX大学校园大型活动管理办法(试行)第一章总则第一条为了加强对XXXX大学校园大型活动的管理,维护学校的安全、稳定,保障正常的教学、科研、医疗和生活秩序,促进平安校园建设,根据国务院《大型群众性活动安全管理条例》,结合学校实际,制定本管理办法。

第二条本办法适用于XXXX大学各校区。

第三条本办法所称大型活动,是指各学院、部门、社团、群众团体及校外单位租(用)我校场地,每场次预计参加人数达到500人以上的学术讲座、考试、招聘、文艺演出、体育比赛以及参观、访问等群体性活动。

第四条各类大型活动的组织开展,必须符合国家的宪法和法律法规,遵守校规校纪,有利于学生身心健康和全面发展,不影响学校公共秩序和正常的教学科研活动。

第五条凡违反本办法者,将根据其情节与后果追究相应责任,情节特别严重或造成重大事故触犯法律的,将依法追究其责任。

第二章大型活动审批第六条承办者须按本办法的规定履行报批手续。

第七条承办者应当在活动举办日的5日前向学校保卫处提出申请,并提交下列材料:(一)校内单位:1.《XXXX大学校园大型活动校内单位申报表》;2•大型活动实施方案及其说明;3.大型活动的安全工作方案。

(二)校外单位:1•校外承办方的合法证明(营业执照正副本复印件或组织机构代码证复印件)及安全责任人的身份证明;2.公安机关出具的大型活动备案证明;3•大型活动实施方案及其说明;4.大型活动的安全工作方案;5.与学校签订的租赁场地(馆)或联合开展的相关协议;6.《XXXX大学校园大型活动校外单位申报表》。

第八条学校保卫处收到申请材料应当在3日内进行审查,并给与答复。

对不符合安全条件的,做出不予许可的决定,并书面说明理由。

第九条大型活动原则上实行一事一报制。

已形成规律的系列活动(如运动会、艺术节等)和必须由若干分项活动完成的大型活动(如篮球、排球赛等),按一项大型活动进行申请。

第十条举办大型活动,承办者应当制定大型活动安全工作方案的内容包括:活动的时间、地点、内容及组织方式;活动场所消防安全措施;安全工作人员的数量;活动预计参加人数;入场人员的安全检查措施;现场秩序维护、人员疏导措施;应急救援预案等。

大型会议活动管理办法

大型会议活动管理办法

大型会议活动管理办法1. 引言大型会议活动是组织者与参与者进行信息交流、经验分享和业务讨论的重要场所。

为了确保会议活动顺利进行,减少不必要的麻烦和风险,制定一套科学、规范的管理办法是必要的。

本文档旨在为大型会议活动提供一套完整的管理办法,以确保会议的成功举办。

2. 前期准备在举办大型会议活动之前,组织者需要进行一系列的前期准备工作,包括但不限于以下方面:2.1 会议目标和主题确定在策划会议之前,组织者需要明确会议的目标和主题。

这有助于确定会议的内容和议程,并吸引对应的参与者。

2.2 参与者邀请组织者需要确定参与者的范围,并向相关人员发出邀请函。

邀请函中应包含会议的时间、地点和议程安排等重要信息。

2.3 会议场地预订根据会议规模和需求,组织者需要提前预订适合的会议场地,并确保场地设施和硬件设备的完备性。

2.4 会议设备准备根据会议需求,组织者需要准备相应的会议设备,如投影仪、音响设备、电脑等,并确保设备的正常运行。

3. 会议组织与管理3.1 会议筹备工作在会议举办前,组织者需要做好一系列的筹备工作,包括但不限于:•制定会议议程:根据会议的主题和目标,制定详细的会议议程,确保会议的有序进行。

•确定主讲人和嘉宾:邀请相关专家和嘉宾参与会议,提供有价值的演讲和讨论内容。

•会议材料准备:准备与会议相关的材料,如会议手册、演讲稿等,以提供参与者参考和留存。

3.2 会议活动管理在会议举办期间,组织者需要进行全面的管理,以确保会议的顺利开展。

•会议注册与签到:设置会议注册处,安排工作人员进行参与者的注册与签到工作,确保参与者信息准确和到场率高。

•会议场地布置:根据会议议程和参与者的需求,合理布置会议场地,确保参与者的舒适度和视听效果。

•时间和议程管理:会议期间,组织者需要严格按照议程安排,控制会议的时间,确保每个环节的顺利进行。

•故障处理:如遇到设备故障、讲话时间超时等问题,组织者需要及时处理,确保会议的正常进行。

重大活动管理办法

重大活动管理办法

重大活动管理办法(总6页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--重大活动管理办法中国建筑XXXXXX有限公司重庆市XXXXXXXXXXXXXXXXXX项目部二〇一三年十月一日一、总则第一条:为了加强对项目重大活动的管理及领导,维护项目部内部秩序和安全,保障大型活动顺利进行,结合项目实际,特制定本办法。

第二条:本规定所指的重大活动,是指在项目部内活动参加人数超过项目部全员85%以上,项目部外参加人员比例在50%以上的,一切面向项目部全员组织开展的集会、文艺、体育、参观考察等活动。

第三条:各类大型活动的组织开展,必须符合国家的法律法规,遵守桥梁公司和项目部的相关管理规定,有利于项目部精神文明建设,不影响项目部正常的生产工作秩序。

第四条:大型活动组织者均需按本办法的规定履行相关审批手续。

第五条:大型活动的组织者必须具有安全保障措施和突发情况处置预案。

二、大型活动审批办法第六条:组织开展集会、文艺、体育、参观考察等活动,组织者须提前制定活动计划,并经过部门主管和分管领导签字后,报综合办公室审核,审核通过后填写《重庆市江津中渡长江大桥项目部组织重大活动申请表》,后由综合办公室连同活动计划一并报执行经理审批,审批通过后方可按计划组织活动。

第七条:重大活动原则上实行一事一报制。

由若干分项活动完成的重大活动按一项重大活动进行申请。

第八条:所有重大活动必须以书面形式并附带安全措施或应急预案提出申请,内容包括:组织者、安全责任人、活动形式、参与人数、安全组织及措施、纪律要求、应急救援方案等内容。

三、重大活动组织及管理第九条:各类重大活动,必须有明确的组织者和责任人。

责任人必须由有关部门负责人担任。

第十条:重大活动组织者应拟定活动的相关安全措施或应急预案,明确组织内部的各项分工且各分工职责明确,并将活动的安全事宜落实到具体人员。

第十一条:若组织员工外出活动,必须由相关部门负责人带队。

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大型活动操作制度
1.大型活动联系人来电话或亲自来宾馆酒店询问情况时,工作人员应立即上报经理,由经理或由经理指定人员与对方商谈活动
举办事宜。

2.协同活动举办单位策划具体活动安排,制订接待计划草案。

3.与对方共同商定活动安排,并请对方来宾馆酒店考察场地。

4.确定各项价格,如房价、餐价、会议室租用等,有关价格折扣和付款方式经市场部经理批准后方可与对方达成协议。

5.双方确认接待方案并签字,以保证活动如期按商定要求举办。

接待方案的主要内容包括:
(1)宴会的名称、标准、性质、出席人数、保证人数、开宴时间、地点、价格及折扣标准。

(2)付款公司、付款方式、订金数额、主办单位、联系人、联系电话及地址。

(3)迎宾要求,横幅、音响要求,设备要求,台型设计和座次安排要求。

(4)菜单及酒水要求。

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关部门。

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