大型活动操作管理办法

大型活动操作制度

1.大型活动联系人来电话或亲自来宾馆酒店询问情况时，工作人员应立即上报经理，由经理或由经理指定人员与对方商谈活动

举办事宜。

2.协同活动举办单位策划具体活动安排，制订接待计划草案。

3.与对方共同商定活动安排，并请对方来宾馆酒店考察场地。

4.确定各项价格，如房价、餐价、会议室租用等，有关价格折扣和付款方式经市场部经理批准后方可与对方达成协议。

5.双方确认接待方案并签字，以保证活动如期按商定要求举办。接待方案的主要内容包括：

(1)宴会的名称、标准、性质、出席人数、保证人数、开宴时间、地点、价格及折扣标准。

(2)付款公司、付款方式、订金数额、主办单位、联系人、联系电话及地址。

(3)迎宾要求，横幅、音响要求，设备要求，台型设计和座次安排要求。

(4)菜单及酒水要求。

(5)

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关部门。

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