大型会议活动流程及操作手册1绝版

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2012华融湘江银行2周年庆晚宴及论坛活动

执行手册

总体操作手册

荣誉会地点:金凯悦酒店

英雄宴地点:金凯悦宾馆

活动时间:2011年7月9日

参会人员:

领导:李董、赵总及随行人员,分公司总经理室,各部门长

分公司:前线部分员工

机构:机构总及营销培训负责人

业务员:李董有约入围业务员,上半年新晋升主管(04、05、06、08),南阳A大队全体人员,各机构A大队入围英雄宴人员,

新机构业务员,南阳外勤30名

“李董有约”工作组会议总指挥:周总

会议总督导:罗亮经理

荣誉会主持人:周总

英雄宴主持人:欧利敏、崔志刚(暂定)

策划:朱文婕、李开明

场控组

组长:罗亮

组员:李开明马德化崔洪武(培训部)钱志刚(南阳)节目组

组长:欧利敏

组员:李海蒂(南阳)

礼仪组

组长:朱文婕

组员:金艳杰王策(南阳)徐艳丽

设计制作组

组长:牛志伟

组员:张瑾(行政部)史翔

资料组

组长:徐艳丽

组员:钱慧朋欧利敏

后勤组

组长:陈臻

组员:姜华钱志刚(南阳)

礼仪人员(6名,人员待定):

丁丽丽(财务)李玉琳(财务)楮俏颖(客服)

全体工作人员均协助设计组参与7月8日—9日上午的会场布置工作。 活动议程:

会议流程操作剧本

13:30 业务员入场:

1、各系列业务员在机构总的带领下,提前在会场外列队,由机构总协助礼仪引

领业务员按次序进入会场;

2、入场后,由欧利敏带领统一练习欢迎领导的掌声、口号和手语舞《平安到永

远》;

3、业务员入场时循环播放暖场音乐——《平安到永远》,投影打出会前暖场片,

灯光全亮;同时准备好领导入场时播放的欢迎音乐;

4、此时领导在贵宾休息室休息;

5、参与小组:场控组、礼仪组、节目组、资料组

14:00 领导入场:

1、全体业务员准备完毕后,由礼仪到贵宾休息室引领李董及各位领导进入会场;

2、欧利敏幕后音宣布领导的到来,全场配合掌声、欢迎口号;

3、播放入场音乐,投影片打出欢迎李董的标题,全场灯光亮;

4、做好手语舞《感恩的心》音乐及衔接片准备,李海蒂带领演员做好出场准备;

5、参与小组:礼仪组、资料组、节目组

14:05 少儿手语舞《感恩的心》表演:

1、领导入座后,灯光变暗,演员出场后,灯光聚焦主席台,音乐起,演出开始;

2、投影片打出欢迎李董的标题;

3、做好主持人出场音乐及衔接片准备;

4、参与小组:资料组、节目组

14:10 主持人出场,介绍嘉宾、领导及参会业务员:

1、手语舞表演结束后,灯光变暗,演员快速退场,然后灯光逐渐变亮,配合主

持人出场音乐,周总出场,全场掌声起;

2、音乐渐停,周总介绍参会嘉宾、领导,全场配合掌声;

3、随后依次介绍参会的各系列参会业务员方阵:南阳优秀代表——平顶山优秀

代表——许昌优秀代表——漯河优秀代表——南阳A大队——周口、商丘新机构代表,同时各区域方阵由领队带领全体起立进行口号展示;

4、投影片打出欢迎李董的标题;

5、欧利敏提前准备好司歌、司训及衔接片;

6、参与小组:资料组、节目组

14:20 大会开始,司歌、司训:

1、参会人员介绍完毕,周总宣布大会正式开始,全体起立,齐唱司歌,背诵司

训;

2、投影片打出欢迎李董的标题,灯光全亮;

3、准备好卢总出场音乐及灯片;

4、参与小组:资料组

14:25 卢总致辞并作工作汇报:

1、周总宣布全体坐下,串词引出卢总上台致辞,音乐响起,全场掌声;

2、礼仪按礼仪操作手册要求引领卢总上下主席台;

3、灯片打出卢总致辞衔接片,并配合卢总讲话播放《豫南成长PPT》;

4、准备好业务员表彰环节的衔接片及表彰音乐;

5、礼仪做好表彰环节准备;

6、参与小组:礼仪组、资料组、节目组

14:35 业务员表彰:

1、卢总演讲完毕后,周总串词,引出表彰环节,按照预先制定的表彰流程进行

表彰;

2、配合播放颁奖音乐及表彰衔接片;

3、准备好金建敏发言时的衔接片及上场音乐;

4、参与小组:礼仪组、资料组、节目组

15:05 金建敏发言:

1、颁奖完毕,周总串词,进入金建敏发言环节,礼仪引领;

2、播放金建敏出场音乐及衔接片;

3、准备好李董出场音乐及衔接片;

4、礼仪做好引领李董上场的准备;

5、参与小组:礼仪组、节目组、资料组

15:20 李董演讲:

1、金建敏入座后,周总隆重推出李董上台演讲,全场热烈掌声;

2、播放李董出场音乐及衔接片;

3、礼仪做好引领,并为李董准备饮用水;

4、在李董演讲即将结束时,礼仪做好献礼准备,同时准备好献礼音乐及衔接片;

5、参与小组:礼仪组、节目组、资料组

17:20 为李董献礼:

1、按预定流程献礼;

2、播放献礼音乐及衔接片;

3、做好赵总上场音乐及讲话衔接片;

4、参与小组:礼仪组、节目组、资料组

17:25 赵总致辞:

1、李董就座后,周总串词,请赵总讲话,全场掌声,并响起赵总出场音乐;

2、礼仪引领;

3、准备好《平安到永远》音乐及结束灯片;

4、做好退场及合影准备;

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