综合办公室管理方案
综合办公室管理制度范文(5篇)
综合办公室管理制度范文第一章总则第一条为了规范综合办公室的工作，提高综合办公室的效率和管理水平，制定本制度。
第二条综合办公室是本单位的综合性管理部门，负责协调、组织和管理综合事务，包括行政管理、文档管理、会议管理、物资管理等工作。
第三条综合办公室的任务是：（一）负责起草、印发本单位的行政文件，审核行政文件的合规性，做好文件的收发、登记和归档工作；（二）组织召开会议，制定会议纪要，协调会议期间的服务保障工作；（三）负责本单位固定资产和办公设备的购置、维护和管理；（四）管理办公用品和印章，负责印章的制作、管理和使用；（五）负责接待来访人员，安排会客室和接待室的使用；（六）负责安全保卫工作，制定安全管理制度，组织安全演练，维护正常办公秩序。
第二章组织机构第四条综合办公室设立办公室主任一名，副主任若干名，具体人数根据需要确定。
第五条办公室主任负责综合办公室全面工作的协调和领导，副主任协助办公室主任完成各项工作。
第六条办公室主任、副主任由单位负责人任命，具体任免办法按照本单位规定执行。
第三章工作职责第七条办公室主任的职责是：（一）制定并组织实施综合办公室管理制度；（二）负责组织和管理综合办公室的日常工作，保证各项工作的顺利进行；（三）协调各部门，提供相关服务和支持，配合完成各项工作任务。
第八条副主任的职责是：（一）协助办公室主任完成各项工作任务；（二）负责具体的综合事务管理工作，包括行政管理、文档管理、会议管理、物资管理等。
第九条综合办公室的工作人员应按照职责分工，各司其职，互相配合，共同完成综合办公室的各项工作任务。
第四章工作流程第十条综合办公室的工作流程包括：（一）收文处理：接收来文，登记、分发和传阅，负责督办办文进展；（二）发文管理：起草、审核和发文，做好发文登记和归档工作；（三）文件管理：负责文件的收发、登记和归档，保证文件的整理和查询工作；（四）会议管理：协调、组织和召开会议，制定会议纪要，保证会议的顺利进行；（五）物资管理：负责办公用品和固定资产的采购、维护和管理；（六）安全管理：制定安全管理制度，组织安全演练，维护正常办公秩序。
综合办公室管理办法
综合办公室管理办法随着信息技术的快速发展和商业活动的全球化，现代企业的办公室管理越来越复杂和多样化。
为了提高办公效率、优化办公环境，许多企业都建立了综合办公室来集中管理各项事务。
为了达到良好的综合办公室管理，制定一套综合办公室管理办法是必不可少的。
综合办公室是指负责统筹企业内各个办公部门和相关事务的一个中心。
它不仅承担着文件管理、会议组织、人力资源管理等常规工作，还负责协调不同部门之间的合作，提供一站式服务。
为了实施高效的综合办公室管理，以下是一些重要的管理办法：1.明确职责和权限：为每个综合办公室成员明确职责和权限，确保各项工作有人专职负责，并避免决策和责任上的混淆。
2.建立信息管理系统：建立结构化的信息管理系统，包括文件存档、电子邮件交流、会议记录等。
确保信息的安全性和可追溯性，并提供快速检索和共享功能。
3.制定流程和标准：建立规范的工作流程和标准化的操作程序。
例如，制定文件审批流程、会议组织流程、办公设备维护标准等，以提高工作效率和减少错误。
4.培训和发展：为综合办公室成员提供必要的培训和发展机会，使他们具备适应快速变化的工作环境和技能需求的能力。
5.保持沟通和协作：建立良好的沟通渠道和协作机制，促进综合办公室与其他部门之间的信息共享和协调合作。
定期举行部门间会议和工作坊，以加强团队的合作和协同。
6.管理办公环境：维护良好的办公环境，包括舒适的工作区域、恰当的设备和设施、干净整洁的公共空间等。
及时处理办公设备的故障和维护工作，并提供必要的员工支持和福利。
7.监控和评估：建立绩效考核机制，对综合办公室管理的效果进行监控和评估。
例如，制定关键绩效指标(KPIs)，定期进行绩效评估，及时调整管理策略和流程。
8.持续改进：不断寻求进行管理创新和工作流程改进的机会。
鼓励员工提出改进建议，定期进行管理经验分享和团队学习，提高综合办公室管理的效果和效率。
综合办公室管理办法是实现高效综合办公室管理的关键。
综合办公室的精细化管理细则
综合办公室的精细化管理细则一、综合办公室职责规定1.协调各部门的工作，确保工作的高效运转；2.负责组织和协调内部和外部的会议、活动；3.管理综合办公室的文件资料和档案；4.负责行政事务的处理，包括办公用品、设备维护和采购等；5.协助上级领导完成指定的工作任务。
二、综合办公室的工作流程1.每日晨会：每天早晨进行工作晨会，了解部门工作进展情况，分配当日工作任务；2.文件管理：建立健全的文件管理制度，包括文件编制、归档、借阅等流程；3.会议管理：负责会议的组织和管理，包括会议室的预约、会议材料的准备、会议议程的制定等；4.行政事务处理：及时处理各类行政事务，包括办公用品的采购、设备维护、接待来访等；5.绩效考核：制定综合办公室的绩效考核指标，定期进行绩效评估，以激励员工的工作积极性。
三、综合办公室的管理原则1.明确职责：明确综合办公室的职责和工作范围，确保各项工作的顺利进行；2.有效沟通：与各部门之间建立良好的沟通渠道，及时了解各部门的需求和问题，并提供相应的支持和解决方案；3.密切协作：与其他部门紧密合作，共同完成公司的工作目标，提高整体工作效率；4.高效执行：建立健全的工作流程和标准化操作，确保工作任务高效执行；5.持续学习：鼓励综合办公室的员工不断学习和提升自己的能力，以适应不断变化的工作环境。
四、综合办公室的工作标准1.工作纪律：综合办公室的员工需遵守公司的工作纪律和行为准则，在工作中保持良好的职业道德和工作态度；2.保密措施：综合办公室的员工需严守公司的保密制度，对涉及商业机密和个人隐私的信息保密；3.细致管理：综合办公室需注重细节，认真处理每一个工作细节，确保工作质量的高标准；4.紧急处理：对于突发事件或紧急事务，综合办公室需能迅速反应和处理，保障公司的正常运营和部门的需求；5.团队合作：综合办公室的员工要积极主动地与其他部门合作，发挥团队的力量，共同完成公司的目标。
综合办公室的精细化管理细则可以提供一个明确的工作指导方针，使综合办公室的工作更加有序和高效。
综合办公室安全管理制度
综合办公室安全管理制度综合办公室安全管理制度（精选8篇）综合办公室安全管理制度11.办公室内人员应提高安全意识，杜绝麻痹思想。
2.办公室内严禁存放易燃易爆物品，不得使用电炉、电热棒等大功率电器，严禁明火。
3.办公室内禁止吸烟。
4.办公室内应加强用电管理，工作完毕关闭计算机、离开房间切断电源、养成随手关灯的好习惯。
安全用电，防止用电事故，一旦发现电器或线路故障及时做好应急处理并及时向有关部门报告。
员工必须自觉遵守操作规程，未经许可不得擅自安装或改变用电线路。
5.办公室内消防器材固定存放位置，任何人员不得擅自动用或损坏消防器材，周围不准堆放物品。
派专人管理，定期巡查，保证处于完好状态。
对消防器材应经常检查，发现丢失、损坏应立即补充并上报领导。
6.坚持“以防为主，防消结合”的方针，切实搞好消防工作，杜绝火灾事故。
定期为员工时进行消防安全教育，开设防火、灭火自救知识培训等，加强员工消防安全意识。
7.严格执行国家有关安全用电法律法规，充电器严禁长时间插在电源上，坚决制止违反规定的操作行为。
8.发生险情及时报警。
火警:119综合办公室安全管理制度21、办公室门窗牢固，底楼及无人守护通道上的窗户要有保护栏杆，重要的办公室要安装防盗门及技防设施。
2、办公室安全管理制度健全，相关人员安全保卫责任落实。
3、工作人员都必须提高警惕，防止不法分子闯入室内。
重要的文件、资料要及时送学校档案室保存，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防泄密。
4、办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用，严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍。
5、个人办公桌上的钥匙要随身携带，人离时注意关锁门窗。
有报警器装置的要接通电源，并落实专人负责此项工作。
6、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜，以防被盗。
7、进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等，防止被外来人员顺手牵羊造成损失。
8、不准在办公室内焚烧杂物、纸张，不准乱接电源、烧电炉，人离时注意关闭电源，认真做好防火工作。
综合办公室日常管理制度
综合办公室日常管理制度一、综合办公室概述综合办公室是公司内部的核心部门之一，负责协调公司各部门之间的工作，保障公司正常运转。
综合办公室的工作内容涵盖了人事管理、行政管理、财务管理、办公设施管理等方面，是公司各项工作的重要支撑。
二、综合办公室日常管理制度1. 工作时间综合办公室的工作时间为每周一至周五的上午9点至下午6点，中午12点至1点为午休时间。
在特殊情况下，领导可以提前或延长工作时间，但需提前通知所有员工。
2. 出勤制度员工应按时到岗上班，不得迟到早退，如有特殊情况需请假，需提前向主管汇报并获批准。
迟到早退的员工将被视为缺席，三次缺席将被视为旷工。
3. 工作分配综合办公室主管应根据员工的能力和工作情况合理分配工作任务，并建立任务分工表，明确每位员工的工作职责和完成时间。
员工应认真完成分配的工作任务，不得推诿或擅自更改计划。
4. 职责认定综合办公室的职责包括人事管理、行政管理、财务管理等多个方面，不同职责需有专人负责。
主管应根据员工的专业能力和兴趣进行合理分配，确保每个员工在相关领域发挥最大价值。
5. 绩效考核每个季度末，综合办公室应对员工的工作绩效进行评估，并给予相应的激励或奖励。
绩效考核应包括工作完成情况、工作态度、团队合作等方面，评定结果将作为员工晋升和加薪的参考依据。
6. 文件管理综合办公室需要管理大量的文件和资料，主管应建立健全的文件管理制度，规范文件的存储和归档。
员工应按照规定的流程和要求处理文件，确保文件的安全和完整性。
7. 办公设施管理综合办公室需负责公司办公设施的维护和管理，包括办公用品、设备、网络等方面。
主管应定期检查设施的使用情况，及时修理和更新设备，确保员工的工作环境舒适和安全。
8. 安全管理综合办公室应建立安全管理制度，保障员工的人身和财产安全。
主管应定期进行安全隐患排查，加强员工的安全意识教育，制定灾害应急预案，确保在紧急情况下能有效应对。
9. 团队建设综合办公室需要建设团队合作精神，加强内部沟通和交流，促进员工之间的相互理解和信任。
综合办公室管理办法
综合办公室管理办法综合办公室管理办法第一章：总则1.1 本综合办公室管理办法的目的和依据为了规范和提高综合办公室的管理水平，提高工作效率，加强各部门之间的协调与合作，特制定本办法。
本管理办法依据《中华人民共和国办公室管理条例》等相关法律法规制定。
1.2 综合办公室的职责和权限综合办公室的主要职责包括但不限于：1.2.1 办公室日常管理工作，包括文件管理、资料收发、档案管理等；1.2.2 办公设备和办公用品的采购、维护和管理；1.2.3 会议安排和协调；1.2.4 招待接待工作的组织和协调；1.2.5 保密工作的组织和协调；1.2.6 内外部联络和对外联系工作的协调。
第二章：综合办公室人员管理2.1 人事管理2.1.1 综合办公室人员的招聘、录用、培训和考核；2.1.2 综合办公室人员的绩效评估和薪酬福利管理；2.1.3 综合办公室人员的任免、调整和辞退。
2.2 工作纪律管理2.2.1 综合办公室工作时间和考勤制度；2.2.2 综合办公室工作纪律和行为规范；2.2.3 综合办公室的保密制度；2.2.4 综合办公室的工作安全制度。
第三章：综合办公室工作流程3.1 文件管理流程3.1.1 文件收发登记和归档流程；3.1.2 文件的传阅、审批和签发流程；3.1.3 文件的复印、打印和流程。
3.2 会议管理流程3.2.1 会议的召开、安排和记录流程；3.2.2 会议的通知、确认和后续工作流程；3.2.3 会议材料的准备、分发和归档流程。
3.3 接待管理流程3.3.1 来访人员的预约和接待流程；3.3.2 来访人员的登记和安排流程；3.3.3 来访人员的反馈和回访流程。
3.4 办公设备管理流程3.4.1 办公设备的采购申请和审批流程；3.4.2 办公设备的入库和领用流程；3.4.3 办公设备的维护和报废流程。
第四章：综合办公室安全管理4.1 办公场所的安全管理4.1.1 综合办公室的安全设施和消防设备的检查和维护；4.1.2 综合办公室的突发事件应急预案和演练；4.1.3 综合办公室的巡查和安全隐患整治。
综合办公室工作制度管理规定（5篇）
综合办公室工作制度管理规定综合办公室管理规定为了规范综合办公室管理，美化综合办公室环境。
在本办公室办公的各部门均应严格遵守本规定。
1、综合办公室归行政人事部管理，在内办公的各部门人员均应听从安排，严禁私自更改电路，增加大功率设备。
2、办公人员应做好本工位及周边卫生。
因个人原因致使办公室卫生脏乱的应及时打扫。
3、办公室卫生采取部门轮班制，行政人事部为周一、二；销售部为周三、四；仓库为周五、六。
周日无特殊情况不值日。
4、办公室人员应各司其职，严禁串岗、打闹、吃零食、玩游戏等与工作无关的事。
如若发现，本部门领导应给予严肃处理。
行政人事部____年____月____日综合办公室工作制度管理规定（2）是指针对综合办公室的工作内容、工作流程以及员工行为规范进行管理的一系列规定。
下面是一个可能的综合办公室工作制度管理规定的示例：1. 工作时间：a. 综合办公室的工作时间为每周五天，每天8小时，具体上班时间根据公司规定执行。
b. 员工应按时上班，并在工作时间内完成分配给他们的任务。
c. 迟到、早退或旷工者将会受到相应的处罚，具体处罚根据公司的规定执行。
2. 休息时间：a. 综合办公室员工享有每天至少1小时的休息时间，具体时间根据工作安排自行调整。
b. 员工应在休息时间内进行休息，不得非法加班或用于其他非工作目的。
3. 工作流程：a. 综合办公室员工应按照规定的工作流程进行工作，不得擅自改变或跳过步骤。
b. 员工应及时向上级主管汇报工作进展和问题，并按需协助其他部门或同事完成工作任务。
c. 员工应遵守保密规定，不得泄露或外传公司机密信息。
4. 职业道德：a. 综合办公室员工应遵守职业道德准则，包括但不限于保持良好的职业形象、遵守公司规定和行为准则。
b. 员工应尊重同事和上下级，并积极参与团队合作和互助。
c. 员工应坚守职业操守，不得利用职务之便谋取私利或从事违法、违规行为。
5. 奖惩制度：a. 综合办公室将根据员工的工作表现和绩效，按照公司的奖惩制度进行相应的奖励和处罚。
综合办公室管理制度（五篇）
综合办公室管理制度第一章会议制度为提高公司决策效率，及时总结工作经验，发现解决工作中存在的问题，本着“精简、高效”的原则，制度本公司会议制度。
第二章行政管理制度一、行文制度(一)发文程序1.发文部门以发文稿纸拟稿，格式规范、完整，计算机打印或用碳素墨水书写；2.由部门负责人审稿；3.经综合办公室文审；4.呈总经理审阅、签发后，由综合办编发文号；5.拟稿人负责对文件的打印、校对；6.发文按上级要求的标准格式印发。
(二)文件管理1.认真、及时、准确收检、审阅各类公文、信函及有关材料，分类进行登记后，呈送有关领导签阅。
2.根据领导阅批意见，做好传阅或催办工作。
3.对所传阅文件，及时收回，妥善保管。
4.各种文件资料必须分类整理，入档加锁，并于每季度末向档案管理人员移交一次。
5.各部负责人对所有文件和本公司一切经营性资料，未经总经理同意不得外借外传。
二、公文管理、保密制度为进一步加强公文管理，做到管理有序、整洁规范，安全保管、存查方便，更好地服务于领导、服务于基层，特制定本办法。
1.文件、资料、台帐、大事记、会议记录、档案、合同、机要文件等要分别设专人保管，保证安全、齐备、准确，严防丢失、受潮、变质、毁坏。
2.建立文件传阅制度，阅后签名。
3.严守保密制度，妥善处理、保管公文及资料、做到不丢失、不泄露、不错办、不误办。
不带密件外出，不在公共场所谈论内部情况。
4.属上级回收的密件应按时清理上交，密件要单独存放，妥善保管。
5.借阅文件、资料要办理手续，按时归还。
6.出差尽量不带原件，防止文件丢失。
7.加强经济____，严守内部经营情况、数据、资料等的____。
向外提供资料须经主管领导批准并由主办部门提供。
8.每半年清查一次文件资料，年末清查、整理，分门别类装订、归档。
9.发生文件资料丢失及____事件，视情节轻重，将追究当事人责任。
第三章劳动人事管理办法一、总则(一)为适应____市场经济的要求，加速公司三项制度改革的步伐，建立人员合理流动、干部能上能下、竞争上岗、充满生机与活力的用人机制。
综合办公室日常管理制度7篇
综合办公室日常管理制度7篇综合办公室日常管理制度精选篇11、遵守公司考勤制度，准时上下班、不迟到、不早退，上下班需在考勤表上签到。
有事提前请假，填写员工请假单，经部门领导批准后方可离开;否则视为缺勤。
2、每日早会，无故不得迟到、早退，不参加，如有急事需经领导同意后方可离开;无故迟到、早退、不参加者，给予警告，两次警告以上(含两次)给予30元的负激励，五次警告以上(含五次)给予50元的负激励。
严重的直接调离岗位处理。
3、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作，若发现忘记打扫卫生者，给予一周打扫卫生的处罚。
每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。
若发现有电器未切断电源的现象，给予当事人50元负激励，给予前一天晚上最后离开的人员50元的负激励，上班前首先整理好自己办公桌，办公物品摆放整齐，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。
4、工作时间内办公室人员需将手机调成振动，不得在办公区域大声喧哗、吵闹等;发现一次给予警告，两次警告以上(含两次)给予30元的负激励;不得做与工作无关的事情，例如不得在办公期间打扑克、玩游戏、听mp3、看影碟等，发现一次给予30元的负激励，发现两次以上(含两次)给予50元的负激励。
严重的直接调离岗位处理。
5、维护公共卫生，禁止随地吐痰、随手乱放乱扔杂物(如饮料瓶、废弃的纸张、纸盒等)，禁止在办公室内吸烟，保持办公区域的整洁、干净、卫生，保持良好的工作环境，发现一次给予30元的负激励，发现两次以上(含两次)给予50元的负激励。
6、所有办公室人员应妥善保管、爱护和使用各种设备、办公用品等，无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。
对各种设备应按规范要求操作、保养，降低消耗和费用，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
7、下班后，必须把电脑、空调、饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，维持办公室清洁。
8、下班最后一位离开办公室的人员必须关好门窗，检查电脑、空调、饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开，一切检查落实好，然后在<检查登记表>中签字离开。
综合办公室精细化管理方案
综合办公室精细化管理方案
以下是 6 条主题为“综合办公室精细化管理方案”的文案及例子：
1. 每个人都得明确职责呀！就像厨师知道自己该做什么菜，司机知道自己该开哪辆车一样，咱办公室里的每个人也都得清楚自己的任务。
比如小张，你负责文件整理，就一定要做到细致入微，不能有丝毫差错哦！这样办公室的运转才能有条不紊呀，是不是？
2. 沟通要像活水一样畅通无阻才行呀！不能总是各干各的，像没头苍蝇似的。
比如说，小王和小李，遇到问题及时交流呀，别闷着。
就像接力比赛一样，传递好信息这根“接力棒”，这样才能高效完成工作呀，对不对？
3. 流程规范那可是至关重要的呀！这就好比是火车得沿着铁轨跑，不能随便乱开。
比如说文件的审批流程，一步都不能少，不能图省事。
这是保障工作质量的关键呀，大家说是不是啊？
4. 细节决定成败呀，这可不是随便说说的！就像拼图一样，少一块都不行。
咱办公室的每一个小细节都不能马虎，比如一个标点符号错啦，都可能引发大问题呢！大家可得打起十二分精神呀，能做到不？
5. 时间管理要抓紧呀！不能拖拖拉拉的，像个蜗牛似的。
比如说今天的任务今天必须完成，别总想着明天还有时间。
这就像和时间赛跑，谁跑得快谁就赢啦，是不是这个道理呀？
6. 创新思维那是少不了的呀！不能总是老一套，要敢于尝试新东西。
就好比穿衣服，老是那几件款式多无趣呀。
咱得想想新点子，让办公室工作也来点新花样，这样多有意思呀，你们觉得呢？
我的观点结论就是：综合办公室要实现精细化管理，就得从这些方面入手，大家共同努力，把我们的办公室打造得更棒！。
综合办公室日常管理制度最新7篇
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综合办公室管理制度范本(5篇)
综合办公室管理制度范本须经项目负责人书面同意方可盖章，否则由此造成的一切后果由盖章人负责。
四、办公场所管理1对营区合理规划，制订详细的营区制定图，整齐大方，满足施工需要，在大门或醒目地方悬挂单位铭牌；2办公室干净.卫生整齐，职工宿舍达到通风.明亮.保暖。
个人要求，室内地面要求，设施摆放整齐；3营区生活垃圾设专门堆放场地，定期处理，无乱倒.乱弃现象，生活污水回处理后排放；4厕所保持干净、卫生；5营区内设有专用接待室和会议室；6营区内各职能部门要做到主要制度、图表等上墙，包括施工组织网络图、现场总体平面布置图、工程进度图等；7营区的环境卫生有专人管理，做好安全保卫工作。
8外来人员进入需找项目部相关人员进行登记，再由项目部人员带队进入楼内进行参观。
五、考勤管理办法1考勤人员每天早上实施现场在考勤表上做好记录，不得后补。
____人员离开工地必须请假，否则按旷工处理。
综合办公室管理制度范本（2）一、考勤制度1、考勤及工作时间：每周周一至周日，每天上午7：30—下午18：00。
2、就餐及休息时间：早晨____点就餐，中午11：50就餐，至2：00休息。
3、签到。
员工早晨早会前自觉到会议室签到。
4、迟到。
员工在早会开始前未签到的视为迟到。
月累计超过____次以上者，扣罚当事人整月奖金的____%工资。
5、请假每个月不能超过____天，超过____天扣除当月全部补助。
6、请假必须填写请假条，并请相关领导签字批准。
假期结束按时上班并要提前找办公室销假。
如果假期结束还不能上班，必须按规定续假，否则视为旷工。
7、不准代替请假，特殊原因也必须电话请假，再请别人代填假条。
8、必须在当日早会会前请假，否则视为迟到。
二、办公室管理制度1、自觉维护健康整洁的办公环境，物品摆放整齐有序，办公区域内严禁吸烟。
2、要严格遵守考勤制度，做到不迟到、不早退。
3、在工作时间内，严禁使用公司设备从事与本职工作无关的操作(上网聊天，游戏娱乐等)，做与工作无关的活动。
综合办公室管理制度(4篇)
综合办公室管理制度第一章总则第一条目的为规范和完善综合办公室的日常管理工作，提高工作效率，保障工作质量，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于综合办公室全体人员，包括综合办公室主任、办公室秘书、行政人员及其他相关工作人员。
第二章组织架构第三条综合办公室主任负责综合办公室的日常管理工作，汇报给上级领导；办公室秘书协助综合办公室主任完成各项工作；行政人员负责协助办公室主任和秘书完成与日常行政相关的工作。
第四条综合办公室设立会议记录、文件管理、行政事务、后勤保障、车辆管理等业务板块，具体工作内容由综合办公室主任分配。
第三章工作职责第五条会议记录1. 负责组织综合办公室的各类会议，包括汇报会议、讨论会议等；2. 负责制定会议议程、组织会议召开、记录会议纪要，并及时向相关人员发送会议纪要；3. 根据上级领导要求，及时整理和归档会议记录。
第六条文件管理1. 负责办公室文件的收集、整理、存档和转交，确保文件的安全和完整；2. 负责发放文件并妥善保管文件借阅记录；3. 协助上级领导制定文件管理规范和制度，确保文件管理的规范化和制度化。
第七条行政事务1. 负责办公室日常行政事务的处理，包括拟定文件、制作公文、准备会议材料等；2. 负责协调办公用品的采购及日常的维护保障工作；3. 负责行政方面的人事档案管理、公务接待工作等。
第八条后勤保障1. 负责办公室后勤保障工作，包括办公设备的维护、办公环境的清洁和整理；2. 负责协调员工的工作餐、茶水等后勤工作；3. 组织员工的日常培训和健康管理工作。
第九条车辆管理1. 负责办公室车辆的管理和使用，保证车辆的安全和正常运营；2. 负责车辆的维修和保养，并及时处理交通事故和违章记录；3. 对用车人员进行教育和培训，提高用车人员的驾驶安全意识。
第十条工作协调综合办公室主任负责协调各项工作，并定期召开工作会议，及时解决工作中的各种问题和困难。
第四章权责划分第十一条综合办公室主任1. 负责综合办公室的组织管理工作；2. 负责制定综合办公室的工作计划、目标，监督和评估工作进展情况；3. 审核综合办公室人员的工作报告和请假申请；4. 参与综合办公室的重大决策和制定重要规章制度。
综合办公室管理办法
综合办公室管理办法综合办公室管理办法第一章总则第一条为了规范综合办公室的管理，提高办公效率，保障办公安全，根据相关法律法规和本单位的实际情况，制定本管理办法。
第二条本管理办法适用于本单位的综合办公室管理工作。
第二章职责和权限第三条综合办公室是本单位的行政管理机关，负责本单位的日常综合办公工作，具体职责包括但不限于：1. 办理日常文书工作；2. 组织协调会议、活动的筹备和组织工作；3. 管理办公用品及设备；4. 协助领导安排行程和会议日程；5. 发布通知、公告等文件。
第四条综合办公室具有以下权限：1. 管理、使用和维护办公设备、办公用品；2. 对本单位内的文件流转进行监督和管理；3. 协调其他部门和单位的行政工作。
第三章工作流程第五条综合办公室按照日常工作需要，制定并完善各项管理制度和流程，确保工作的顺利进行。
第六条综合办公室每日按照工作计划和日程表进行安排，确保各项工作的及时完成。
第七条综合办公室要进行文件的分类、编号和归档工作，确保文件的管理和查询工作的便捷性。
第八条综合办公室要定期组织会议，提升沟通协调能力，并及时做好会议记录和整理工作。
第四章工作要求第九条综合办公室工作人员应具备以下素质：1. 具备较强的组织协调能力；2. 熟悉办公软件和办公设备的使用；3. 具备良好的沟通和协调能力；4. 保持工作秘密，遵守职业道德。
第十条综合办公室工作人员应具备以下技能：1. 熟练使用办公软件，如Microsoft Office等；2. 对办公设备的维护和管理具有一定的技术能力；3. 具备一定的文字处理和文件编辑能力；4. 具备一定的会议组织和组织能力。
第五章附则第十一条本管理办法自颁布之日起执行，可以根据需要进行修订并报领导批准。
第十二条本管理办法的解释权归本单位综合办公室所有。
以上为综合办公室管理办法的内容，特此制定！。
综合办公室日常管理制度
综合办公室日常管理制度一、工作时间安排1. 办公室工作时间为每周一至周五，上午8:30至12:00，下午13:30至17:30。
2. 需要提前告知上级并经批准才能调休或请假，调休或请假时间不得超过三天。
3. 在工作日内，禁止私自离开办公室，如有特殊情况需离开，应请示上级并填写请假单。
二、会议安排1. 会议召开需提前通知参会人员，并明确会议地点、时间和议程。
2. 会议开始时应准时到场，迟到超过五分钟需向主持人请假并说明原因。
3. 会议期间，参会人员应保持专注，不得进行个人手机通话或使用社交媒体。
4. 会议记录应准确详细，并及时整理成会议纪要，发送给参会人员。
三、文件管理1. 所有文件应按照文件编号和日期进行归档，并加盖办公室公章。
2. 重要文件应制作备份，并保存在安全可靠的地方。
3. 所有文件的传递应填写传阅单，保留传阅记录。
四、办公设备使用1. 使用办公设备需经过培训，并签署使用责任书。
2. 办公设备的使用需事先申请，并在使用完毕后按时归还。
3. 发现设备故障应及时报修，并禁止私自拆卸或修理设备。
五、信息保密1. 对于涉及机密的文件和信息，应限制查阅范围，并进行密级标记。
2. 禁止私自拷贝、传递或外泄机密文件和信息。
3. 工作人员离职或调离前，需经过相关程序进行信息安全处理。
六、办公场所卫生1. 每天上班前和下班后，应清理个人工作区域和公共区域，保持卫生整洁。
2. 办公室设有专人负责定期清洁工作，如有脏乱现象，应及时上报。
七、纪律要求1. 工作人员应遵守公司纪律、遵守办公室规章制度。
2. 禁止在工作时间进行与工作无关的活动，如玩游戏、看小说等。
3. 工作人员应按时完成工作任务，如有延期需请示上级。
八、员工沟通与合作1. 积极与同事沟通，遇到问题尽快寻求帮助或向上级汇报。
2. 协同合作时应尊重每个成员的意见和贡献，共同完成工作。
3. 沟通和交流应遵循彼此尊重、真诚坦率的原则。
九、迟到早退和缺勤惩罚1. 迟到和早退超过三次，将扣除相应奖金。
综合办公室全面属地管理实施方案
综合办公室全面属地管理实施方案一、背景介绍随着组织规模的扩大和业务领域的增加，综合办公室作为一个重要的管理部门，其职能也日益复杂。
为了更好地履行职责，提高工作效率，综合办公室需要全面属地管理，即将各种资源、事务集中管理，使其更加统一高效。
二、目标设定1.提高协同工作效率：通过属地管理，实现各项工作的协同推进，避免重复劳动和信息不对称。
2.加强资源统筹：统一协调办公资源，减少资源浪费，提高资源利用率。
3.提升综合办公室形象：通过全面属地管理，提高综合办公室的运营效率和服务质量，提升整体形象。
4.推进数字化转型：整合各类管理系统和工具，推动数字化办公的深入发展。
三、具体实施方案1.设立属地管理机构：成立全面属地管理工作小组，负责协调各类管理工作，包括人力资源、行政、安全、设备、采购等方面的事务。
2.统筹协调资源：将各种资源进行统一管理，包括人力资源、办公设备和用品、办公空间等，确保资源的高效利用。
3.制定相关管理制度：建立完善的管理制度和流程，对各类事务进行规范化管理，提高工作效率。
4.引入信息化系统：借助现代信息化技术，建立综合办公室管理系统，实现各类管理工作的数字化、网络化、集约化。
5.加强与相关部门的协同合作：与人力资源部门、行政部门、IT部门等密切合作，共同推进全面属地管理的实施。
6.建立绩效考核机制：制定绩效考核指标和标准，对全面属地管理的成效进行评估，促进工作的优化和改进。
7.加强培训与沟通：定期组织培训，提高员工的综合素质和管理能力。
同时加强与各部门的沟通和协调，提高工作效率。
四、预期效果1.工作效率提升：通过属地管理，减少重复劳动和交流成本，提高工作效率。
2.资源利用率提高：统筹协调各种资源，确保资源的高效利用。
3.服务质量提升：通过全面属地管理，提高综合办公室的服务质量，提升整体形象。
4.数字化办公深入发展：引入信息化系统，推动数字化办公的全面发展。
5.职工满意度提升：加强培训与沟通，提高员工的工作素质和管理能力，增强职工的归属感和满意度。
综合办公室管理制度官方版（6篇）
综合办公室管理制度官方版1.1负责公司日常工作和联系。
1.2负责项目部日常行政管理工作，具体包括以下内容：1.2.1做好宣传报道和信息工作，收集、整理工程建设的有关影像资料和相关信息，整理、编发项目部各类工作动态、信息并及时上报和转发。
1.2.2做好公文（函、电）管理。
公文（函、电）的收发、登记、呈批、传阅、催办、审核工作。
对公文（函、电）进行分类、立卷、归档。
1.2.3做好各种证件的办理、发放和管理工作。
1.2.4做好会务组织工作。
组织或指导其他部门进行会议筹备、会议记录以及相关文件整理等工作。
1.2.5做好项目部办公用品的购置、发放和日常维护管理工作。
1.2.6做好项目部生活后勤保障和车辆的管理、调度工作。
1.2.7负责安排大型检查的接待工作，会议记录整理，汇报材料的拟稿工作。
1.2.8负责外聘用工的在册登记管理等工作。
1.2.9催办和检查重要事项的落实、执行情况。
1.4负责公司信息系统建设和日常维护、管理工作。
1.5制定相应的管理制度。
1.6完成交办的其他工作。
二、办公用品管理办法办公用品为消耗材料，本着节约、环保的原则，爱护办公用品，节约每一分钱，为正常办公和节约、降低管理费用特制定本办法。
2.1办公用品购置前需填写购置申请表，申请表需注明名称、数量、估计单价等，经办人签字后报项目总工签字批准；然后安排人员购买。
2.2办公用品购回后首先登记建账，然后再签字发放。
2.3登记建账时还需登记实际购置时每件物品的实际单价、合价，每月进综合办公室管理制度官方版（二）目的：为提升和维护沃美莱办公室的整体形象，建立健全办公室各项规章制度，努力营造一个文明，整洁，有序的工作环境一、纪律1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证，上班时要求着装整齐，仪表端庄，不得穿背心，内裤，拖鞋2、严格遵守公司的工作作息时间，上午8：00—12：00，下午14：00—18：00，每天上班需到人事部签到，凡无故不报到者均按迟到或旷工论处3、上班期间不得随意离岗窜岗，不得做与工作无关的事，非工作需要，不得随便离开办公室4、使用电话，传真机，复印机，空调，灯光，电脑及其他电器设备用品应按规定使用，下班前应关妥才能离开5、自觉爱护公司的一切设备设施，不得将公物私自占有或挪作他用，如有损坏或丢失，必须负责赔偿6、非休息时间不得在办公室闲聊，更不允许大声喧哗，使用电话时少用或不用免提，减少办公室噪音。
综合办公室工作计划(共5篇)
综合办公室工作方案〔共5篇〕第1篇：综合办公室办公室工作方案2023年综合办公室工作方案根据综合办公室职责和2023年的工作情况，结合单位开展方案，制定本工作方案。
2023年综合办公室的工作方向：〔一〕努力加强自身素质和业务程度的进步，实在起到表率作用，做到以理服人、以德服人、以能服人；〔二〕努力进步理论程度，从根本上解决思想认识和觉悟的缺乏；〔三〕努力进步管理程度，全面提升办公室的组织、协调、沟通、催促才能；〔四〕努力改良工作方法，进步工作效率；〔五〕营造团结互助、倾力协作工作气氛；〔六〕加快标准制度建立，使各项工作有序、高效开展；〔七〕建立办公室工作会议制度，并邀请各部门负责人参加，开诚布公的进展面对面的沟通以及时改良工作作风；〔八〕建立办公室工作学习制度，及时掌握各类文件精神和业务知识，树立良好的效劳意识，更好的为各部门提供顺利开展各项工作的条件。
2023年度综合办公室重点工作细分：企业管理：〔一〕协助制定单位2023年度工作方案，及各部门和专项工作目的，对年度工作方案落实情况的监视、检查与反应；〔二〕完善会议制度，会议的组织工作，会决定执行、落实检查、催促与反应工作，及其它日常事务处理工作；〔三〕完善团队建立，于3月底完成各岗位人员招聘，并使新员工到达岗位要求；〔四〕进一步完善各项管理制度，并监视检查公司各项管理制度的执行情况；〔五〕协助负责企业固定资产的管理工作，2月底完成固定资产的盘点；〔六〕通过组织学习活动、开展拓展训练等方式，训练员工的团队合作才能；通过宣传、引导、鼓励的方式逐渐培养、塑造我单位优良的企业文化。
文件管理：〔一〕标准单位行政公文和公函的管理工作，标准各类单据各式；〔二〕标准单位行政、人事、技术、合同等各类档案的管理；〔三〕进一步标准单位证照、印鉴〔受权〕的管理，完成单位证照的年检工作；人事管理：〔一〕根据公司的开展需要及各部门的管理职责组织拟订公司各部门岗位设置和人员编制方案，并组织制定各岗位职责和权限；〔二〕完善单位绩效管理方案，并协助完成单位绩效考核工作；〔三〕做好人才储藏工作，完成定期人才招聘工作和员工的培训工作；〔四〕4月底完善人力资部的各项筹备组建工作。
综合办公室管理办法
综合办公室管理办法综合办公室管理办法第一章总则第一条为加强和规范综合办公室的管理工作，提高工作效率，根据相关法律法规，制定本管理办法。
第二条本管理办法适用于综合办公室的内部管理。
第三条综合办公室是负责协调和处理办公室日常事务的部门，其职责范围包括但不限于文件管理、办公用品采购、设备维护、会务组织等。
第四条综合办公室应当遵循法律法规，保守机密，保证工作的公正、透明。
第二章组织机构第五条综合办公室设一主任，由办公室主任担任，并设若干副主任，由主任指定。
第六条主任负责综合办公室的日常工作，全面指导、协调、监督办公室工作的开展。
第七条副主任协助主任工作，分管具体工作领域，配合主任完成工作任务。
第八条综合办公室可根据实际工作需要设立若干办公室管理岗位，具体岗位及职责由主任确定。
第三章工作职责第九条综合办公室负责收发文件，并负责文件的归档、备份和管理。
第十条综合办公室负责办公用品的采购、供应和管理，确保各部门正常的办公所需。
第十一条综合办公室负责办公设备的选购、维护和修理，保障办公室设备的正常运转。
第十二条综合办公室协助上级主管部门组织会议、培训等活动，包括会议室预约、资料准备、会议记录等工作。
第四章工作流程第十三条收发文件的流程：⒈收到文件后，综合办公室进行登记，并按照部门及时间顺序进行分类归档。
⒉综合办公室负责将文件传递至指定部门，并追踪办理进度。
⒊综合办公室确认办理完毕后，归档并将文件交回原处。
第十四条办公用品采购的流程：⒈综合办公室根据各部门需求，制定采购计划。
⒉综合办公室负责与供应商联系，比较不同供应商的报价和质量，并选择合适的供应商进行采购。
⒊采购完成后，综合办公室将办公用品统一交收，并做好入库登记。
第十五条办公设备维护的流程：⒈综合办公室负责设备的定期保养和检修工作。
⒉综合办公室组织办公设备的维修，确保设备的正常使用。
⒊设备故障无法解决时，综合办公室负责与维修单位联系，协调维修事宜。
第十六条会务组织的流程：⒈上级主管部门确定会议需求后，综合办公室协助组织会议。
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综合办公室管理方案
为坚决贯彻落实控股集团“服务、指导、协调、监督”的工作方针，准确把握、全面履行综合办公室的工作职能，更好的衔接和创造性的开展工作，特定如下方案：
一、综合办公室职能
1、负责协助建设集团领导处理公司日常工作。
内部各部门之间工作协调。
2、负责公司企业营业执照、资质证书及年审等相关手续办理。
3、人力资源管理：根据国家有关劳动人事的法律法规，相关政策，规范集团公司的人事管理，明确人事管理权限及人事管理程序。
4、行政工作管理。
做好内外部各类文件、资料的收发，日常行政文件、文档的撰拟、审核、呈批、发布等工作；负责资料档案（含电子档案、相关技术资料）管理。
5、负责建设集团印鉴、证照、资质等信用文件的管理和使用登记工作，建设集团办公用品的预算、申报、采购、发放等工作。
6、车辆管理。
（按安远车辆相关管理规定管理）
7、协助集团财务部监督各工程处对固定资产的清查盘点，
由固定资产管理小组实施对下属公司授权范围内的资产处置及执行情况的考核。
8、负责组织做好各职能部门、各工程处绩效考核及考核汇总管理等工作。
二、综合办公室组织架构
综合办公室组织架构为：副主任2人、（固定资产管理员兼文员）1人。
三、综合办公室岗位职责
（一）、综合办公室副主任岗位职责（行政）：
1、协助建设集团领导制定各项规章制度。
2、负责行政文件、文档的撰拟、审核、修改工作。
3、负责建设集团印鉴、证照、资质等信用文件的管理和使用登记及档案资料管理工作。
4、建设集团办公用品、的预算、申报、采购、发放等管理工作。
5、协助领导完成各职能部门、各工程处考核汇总管理等工作。
6、负责监督固定资产管理小组对固定资产的清查盘点，固定资产账务管理等。
由固定资产管理小组实施对下属公司授权范围内的资产处置及执行情况的考核。
7、完成领导交办的其他工作。
（二）、综合办公室副主任岗位职责（人事）：
1、根据主管领导的指示，落实人事管理制度；
2、对建设集团人力资源进行综合规划管理；
3、建立健全公司人事管理制度；
4、根据工作需要制定招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作；
5、加强与市府劳动、人事部门的联系，带头参加其组织的业务培训，及时掌握劳动、人事、工资、保险等政策，并积极落实；
6、加强与劳动监察部门的联系，配合劳动监察等相关检查工作,并协调、指导分公司及各工程处处理劳动争议、劳资纠纷；
7、定期组织本部员工学习劳动人事政策，提高员工业务能力，加快办事效率；
8、执行公司决策，对流动人员严格把关；
9、根据各部门的业务需要，策划组织员工进行专业培训；
10、每月向主管领导汇报本部工作，找出工作中存在的问题，分析问题，拿出解决问题的办法；
11、负责每月建设集团公司及分公司的社保缴纳，并跟踪保险费的到帐情况，发现问题及时处理；
12、领导交办的其他任务。
（三）、固定资产管理员兼文员岗位职责
1、负责做好公司固定资产、无形资产档案资料保管工作。
2、负责做好集团公司固定资产的购置、调拨、对外租赁以
及资产处置的上报工作。
3、负责做好固定资产增、减变动情况登记。
4、及时做好固定资产的盘点清查、处理盈亏报废等工作。
5、负责公司固定资产的全面清查盘点和统计、总结报告工作。
6、负责文件及相关电子资料管理。
7、按照建设集团规定归档范围，建立健全档案管理制度
8、做好档案建档、归档工作，做好档案室（柜）的统一管理，达到防潮、防尘、防盗、防火、防虫、防鼠、防晒等管理要求。
9、负责各类日常文件收发、登记、报批、回发、保管、查阅等管理工作。
10、做好低值易耗品的登记、保管和领用工作。
11、负责建设集团电子文档备份。
四、综合办对工程处的管理方案
（一）、资质管理
企业的资质对企业未来的发展起着举足轻重的作用，综合办采取外部协调各级主管部门关系，内部加强人员学习考证，并按相关规定奖励，招取有证人员和挂靠人员等措施，以最大限度保证达到资质要求，为各工程处提供资质保障。
（二）、人力资源管理
1、根据建设集团发展战略，并结合集团当前的人力资源结
构，协助各工程处组织机构的设置及其岗位定员工作。
2、各工程处应于每年年初上报最新的组织架构、岗位设置、工资方案，提交建设集团董事会审核，控股集团人力资源部同意备案后执行。
3、各工程处根据业务需要增加编制，应提交书面申请，经建设集团主管领导批准后，由集团综合办协助完成招聘。
原则上在集团范围内进行人员调配，无法调配的情况下再进行招聘。
4、各工程处人员调动、辞职应及时报集团综合办备案。
5、各工程处应加强员工考勤管理。
于次月5日前将考勤表和假期凭证收齐，核对无误后，报综合办公室备案。
集团综合办将不定期对各工程处人员出勤情况进行检查。
6、各工程处应根据业务发展的需要与岗位要求，有针对性地组织对员工进行培训，特别是加强员工安全生产培训，定期编制培训计划，报集团综合办。
7、综合办与各工程处员工签订劳动合同，建立劳动合同台账。
（三）、绩效考核管理
各工程处应加强对员工绩效考核管理。
每月末定期组织对员工岗位工作情况进行考核评分，并于次月5日将考核结果报集团综合办。
考核结果与绩效工资挂钩，按季度根据考核结果发放绩效工资。
综合办不定期组织对工程部的考核工作进行检查。
（四）、印章管理
各工程处如需使用印章，由印章使用人填写《集团印章使用登记表》，经部门领导、公司领导审核批准，由专人到安远控股集团综合办公室公室盖印。
2、因外出办事需要使用印章，使用人要填写《借用印章申请表》，报公司总经理审核批准。
使用人在外出办事其间，应妥善保管好印章，不得丢失、不得它人使用，事情办完及时归还印章。
建立印章档案，填写《印章登记表》、《印章登记管理清册》。
（五）、计划管理
各工程处应于每月末将当月工作总结与下月工作计划报综合办。
年度工作总结与新年工作计划于次年一月五日报集团综合办。
（六）、收发文管理
综合办负责及时转发控股集团及建设集团本部的相关文件、制度到各工程处，各工程处相关的请示、报告统一报集团综合办，由集团综合办跟踪、落实。
（七）、资产管理
集团综合办协助各工程处建立健全固定资产的台账（卡），及时反映固定资产的增、减变动情况，做好资产的动态管理与静态反映工作，做到管理、使用、财务三账一致，账、卡、物相符。
及时协调各工程处的资产管理。
协调相关部门对相应固定资产的盘点清查、处理盈亏报废等工作。
监督、检查固定资产管理、维护和使用情况。
组织固定资产清查盘点和统计。