进销存系列使用说明

文樾进销存系列管理系统使用说明书

文樾软件，由于软件不断升级，此说明书，仅描述了软件的主要功能和使用方法，

如有新功能没有及时更新请见谅。

打开光盘，双击setup.exe文件，根据提示安装软件程序（建议安装到除C盘以外的其它盘），插上随光盘的USB接口加密狗。

在桌面双击软件图标，录入公司信息，点击“确定”进入登录界面，输入贵公司的基本信息，点击“确定”进入软件主界面，如下图所示：

文件：打开文件下拉列表，权限管理（设置关联业务员，打开权限管理左下角可以增加新用户，右击默认管理员选择修改可以给管理员设置一个密码，设置默认关联业务员），如下图：

备份数据库（可以把数据经常备份、以防丢失）、公司信息、清除数据（清除所有数据）、保留基本数据（根据需要清除业务数据，保留基本信息）、清除一段时间的数据；登陆、升级数据库；默认备份路径；单据打印设置；设置皮肤。

软件的热键从左至右依次是：客户管理（客户基本信息）;入库单、销售单、POS销售、库存查询（查看当前库存）、库存报警、销售汇总（销售报表）、应收应付查询（财产明细）、收支管理（统计财务查询）、系统锁定（可以更换用户登陆）

软件左边的导航由上至下是：进货入库、库存管理、销售管理、统计报表、财务管理、基本信息。

POS销售：打开POS销售，把光标放到“条形码”处，条形码可

以用扫描枪扫入也可以手动输入，“整单折扣”是一张单所有商品的折扣，F10可以设置小票打印格式，如下图

一、基本信息：

1、员工信息：打开“员工信息”，在左上角有“添加”、“删除”、“修改”、“查找”（可以输入员工的姓名，编号等查找）、“单独发短信”、“群发短信”（需要接入硬件短信猫），右击显示列业务员信息可修改布局、修改显示列，如下图所示：

单击“添加”按钮输入员工的基本信息，添加完成后点击“确定”，如下图：

2、供货商信息：打开供货商信息，供货商信息可以“导出”，可

以方便查看，如下图：

单击左上角的“添加”按钮输入供货商的基本信息，“期初应收”指供货商应该给公司的金额，“期初应付”是公司应该付给供货商的金额，在以后的进货中金额会自动生成，如果只有单个供货商可以把供货商设为默认，如图所示：

3、仓库信息：打开仓库信息，单击左上角的“添加”按钮输入仓库的基本信息，如果只有单个仓库可以把仓库设为默认。

4、其它功能：打开其它功能，积分设置（按付款总额积分按商品积分取消积分）：会员等级（可以根据不同的积分区间，划分会员等级）、商品折扣（不同的折扣率对应不同等级的会员）、商品赠品转换（用鼠标双击选中的产品信息，可以转换到赠品库）、赠品信息（可以查看到赠品的当前信息）、库存查看（查看到当前的商品库存和赠品库存）。

5、产品信息：打开产品信息，在左上角有“添加”、“修改”、“删除”、“导出”、“导入”（支持Excel格式）、“查找”（按商品名称，

商品名称首字母等可以查找到需要查看的商品），“全部”是全部的商品信息，点击小三角符号，下拉列表里可以按自编号、拼音、商品名称等查找商品信息，“末建期初库存”是在使用软件前商铺剩余的库存，首先先右击“全部分类”新增分类，可以增加多种分类，如下图：

商品信息可以“导入”、“导出”，右击可以“显示全部列”（把隐藏的列显示出来）、“保存布局”（修改布局后保存）、“修改显示列”（根据实际需要更改显示列字段）、“复制”（新建商品信息时，如果两种商品只有名称不同，可以复制一个上一个商品信息，只用修改下商品名称）、“创建期初库存”（使用软件前商品如果有库存可以选择仓库，输入数量来创建期初库存）、“查看图片”、“更改分类”（例如原来在A分类里面，可以改为B分类里）、“显示过滤”（在最上面一行可以输入所查询的商品信息来搜索商品）、“取消过滤”。如下图：

单击“添加”按钮增加商品信息，条形码可以手动输入或是扫描枪扫入，在首次输入商品信息时，“是否捆绑商品”都选择“否”，在“是否是计库存产品”选择“是”，商品可以输入进价、零售价格、批发价（批发价可以输入四种价格），零售价格和批发价格在客户信息里可以选择是零售或是批发客户，在开销售单时价格会自动生成，可以输入库存上限、下限，当高于上限或低于下限，在库存报警里可以看到提示，可以载入商品的图片，如下图：

6、客户信息：打开客户信息，客户信息支持“导出”，如图：单击“添加”按钮，添加客户信息，在批发客户类型里可以选择零售或是批发，批发客户类型对应相应批发价格。如下图所示：

7、帐户信息：打开帐户信息，单击“添加”按钮，添加帐户信息，添加收款帐号，支出帐号，如果只有一个帐户可以把帐户设为默认，如图：

二、进货入库：

1、进货单：打开进货单如下图所示：

选择进货商品“仓库”、“供应商”，有三种方式添加商品信息（1）扫描枪扫入或手动输入条形码，（2）单击右上角“增加商品”添加，（3）在空白处右键“添加商品”。右键可以修改单价、数量、折扣（单个商品的折扣）、保存布局（修改布局后下次显示修改过的布局），选择“经办人”、“折扣”（整单所有商品的折扣）、“操作账号”（公司的财务帐号）、“应付金额”（公司应该付给供应商的金额）、“实付金额”（实际付给供应商的金额）、“其它费用”（其它的一些费用例如：运费）、“备注”（需要特殊说明的），若此单是欠款进货，在财务管理供货商往来打款里可以还剩余欠款，若欠款为优惠可以点击“欠款为优惠”，这样财务管理里不做欠款，此单欠款为零。左下角有打印选项、单据提交选项，可以根据实际需要选择，点击“确定”完成进货单。

2、退货单：如上所述进货单步骤进行操作，如果图示：

3、进货汇总：选中“进货列表”，单击“全部”显示所有进货信息，可以按时间、仓库、供货商查找点击“查询”显示所要查找的内容，如下图：

选中进货信息右击“查看”查看详细进货明细，左下角“打印设置”可以根据需要进行打印设置。

选中“进货详情”可以查看到一段时间内的进货情况，界面的上半部分显示是单据，下半部分显示的是单据的上的详细信息。如图：