进销存用户说明书

进销存用户说明书

--.进销存简介：

新太维特进销存主要是管理信息系统的软件。它能够实现进货，出货，货品查询及货品结算。集中反映购，销，存，财务之间的业务关系。此软件有微软的风格，吸收国内外先进的ERP管理思想，结合企业的管理状况。它不但能够做到界面精简操作易懂，而且此软件能在Internet和局域网的环境下实现的超级进销存管理信息系统。

（图1-1）

注：（上图所示部门关系正是进销存软件要实现的目的）

操作指南

一．登录：

用户打开进销存时，首先进入登录界面（如下图）。登录界面首先输入用户名（不分大小写）后有密码就输入密码（分大小写），之后按回车或选确定。如果用户名或密码有错误，那么系统会有提示。

假如连续三次输入都有错误则登录自动关闭，拒绝进入系统界面。

录入用户

名及密码

（图1-2）

合法用户能够进入（图1-2-1）工作界面。

最小化，还原，关闭

（图1-2-1）

二．系统界面（如上页图1-2-1）：

进销存系统主要界面大概可以看成由三部分组成：

第一部分：菜单栏（文件（F），工具（T），帮助（H））及最小化，还原，关闭按钮。

1．文件（F）主菜单下的子菜单有（修改密码（P）（详细见P4），退出（E）表示关闭系统界面跟关闭按钮一样功能）。

2．工具（T）下有子菜单（数据备份与恢复（B）（见P4），用户设置（U）（P5），系统设置（U）（见P6））。

3．帮助（H）下有子菜单（内容与索引（C）暂时没有内容，关于本系统（A）（见P7）。

注：（以上及之后的菜单后大写字母都表示快捷键。如：文件（F））第二部分：菜单正下方的三个主按钮（日常操作，统计报表，基础资料），用户一般都是在这里选择工作界面。

1．日常操作包括（采购进仓（见P8--10），现款提货（P10））。

2．统计报表（库存变动（见P11），库存结算（见P12），附件清单（见P13），附件查询（见P14），销售收入（见P15），进仓查询（见P16），出仓查询（见

P17），调拨查询（见P18））。

3．基础资料（产品（见P19-22），供应商（见P22），客户（见P23），仓库（见P24），员工（见P24），字典（见P25））。

注：（只要单击任意一按钮则显示相应内容或窗口如图（1-3）。）第三部分：主要是图（1-3）的空白地方，它是用户工作窗口的显示区域。

图（1-3）

三。修改登录密码或设置密码：如图（1-4）（此设置的密码是用来登陆录时用的。）1．如果用户无密码可以设置密码：首先在密码那个文本框处什么也不输进去就回车，后就在新密码那里输入个人密码（可以字母或数字），再在验证那里输入（内容跟新密码那里内容一致）最后按确定。成功与否都有提示对话框。

2．要是原登录有密码：只要在密码框那输入登录密码就可以，其它操作同上。

图（1-4）

四．数据备份与恢复（B）：（它是为了保证数据的安全，当意外无形发时，它能够恢复意外前的数据。）

1．备份文件那里显示你选的目录或文件夹。（即备份或恢复的数据的位置）

2．按设为缺省按钮是将当前文本框路径设为缺省

3．按缺省是默认路径。

4．打开是用来选择路径位置的。

5．当路径选好后按备份就把当前数据备份到此路径里，按恢复就是把当前路径的数据库恢复到当前数据库。

6．取消就是关闭，它会撤消操作并退出关闭按钮一样。

图（1-4-1）

五．用户设置如图（1-5）：（它主要用来增加，删除系统用户或设置用户使用权限和范围）系统用户窗口：左边是当前软件在当前计算机的用呼情况。

右边是用户的资料和使用权限和使用范围。

1．权限那里的正方格打了钩的就表示此用户可以用这功能了。否则用户没法用此功能。2．范围那里也一样。

3．新建按钮是用来添加用户的。只要在相关框内输入或选择用户资料及用鼠标单击选择权限和范围就可。但名称（这是登录界面图（1-2）时输入的名）及全名不能为空，否则按保存时，系统会弹出提示对话框；密码，部门可为空，最后按保存。

4．如要修改用户权限只要在左边选中相应用户后在右边修改再按保存就可以。

5．如要删除用户只要选中用户后点击删除就可以。

6．退出按钮和关闭功能一样。

注：（上述设置一般由系统管理员操作）

图（1-5）

六．系统设置：如图（1-6）（它是用来选择用户相应的数据库）

✓1．驱动器即数据源驱动器，它有如下数据类型供选择：

✓这是默认的：{M icrosoft Access Driver(*.mbd)}

其它的：

M icrosoft .Jet.OLEDB 3.51

M icrosoft .Jet.OLEDB 4.0

{SQL SERVER}

SQLOLEDB.1

DSN

用户暂不用理会。

2．务器是系统指定的：JXCServer用户不用搞它。

3．数据库那里是供用户选择数据库的路径（即用户所用的数据库）右边。。。表示打开。

4．用户名：打开服务器的用户名

5．密码：打开服务器的密码。

注：（以上操作用户可以不用理会，由管理员设置）

图（1-6）

七．帮助（H）：如图（1-7）

当用户遇到操作问题时可以找帮助，但暂时不能用。

它包括：（内容和索引（C），关于本系统（A））

关于本系统是此软件的版权所有及其它信息。如下图（1-7）所示：

图（1-7）

七（1）。

当系统界面最小化按钮被单击，那么在工作区域里的工作窗口也随之最小化。

还原是将系统界面还原成一般大小。

最小化，还原，关闭

图（1-7-1）