服务顾问交车结算业务服务流程和工

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销售顾问交车流程

销售顾问交车流程

销售顾问交车流程销售顾问在交车环节是非常重要的一环,他们需要做好充分的准备和规划,以确保顾客在交车过程中得到良好的体验,从而增强顾客对品牌的信任和忠诚度。

下面将详细介绍销售顾问在交车流程中应该注意的几个关键步骤。

首先,销售顾问需要提前与顾客确认交车时间,并在交车前做好相关准备工作。

这包括检查车辆的外观和内部设施是否完好,确保车辆在交付时能够呈现最佳的状态。

同时,销售顾问还需要准备好交车礼品和相关文件资料,以便在交车时能够顺利地进行交接工作。

其次,销售顾问需要在交车当天提前到店,确保交车现场的整洁和有序。

在顾客到达之前,销售顾问应该对交车流程进行最后的检查和确认,以避免出现任何意外情况。

同时,销售顾问还需要与售后服务人员协调好工作,确保在交车过程中能够及时解决顾客提出的问题和需求。

接下来,销售顾问需要在顾客到达后,热情接待并引导顾客前往交车区域。

在交车过程中,销售顾问应该耐心地向顾客介绍车辆的各项功能和操作方法,确保顾客能够熟悉并掌握驾驶技巧。

同时,销售顾问还需要向顾客详细解释车辆的保养和保修事项,以及相关的售后服务政策,让顾客对车辆的使用和维护有清晰的了解。

最后,销售顾问需要在交车结束后,邀请顾客填写交车满意度调查表,并就顾客在交车过程中的体验进行询问和反馈。

销售顾问应该认真倾听顾客的意见和建议,以便不断改进和提升交车服务质量。

同时,销售顾问还需要向顾客道别并表示感谢,让顾客在交车后能够满意而归。

总的来说,销售顾问在交车流程中扮演着非常重要的角色,他们需要做好充分的准备和规划,以确保顾客在交车过程中得到良好的体验。

只有通过精心的服务和细致的关怀,销售顾问才能赢得顾客的信任和满意,从而为品牌赢得更多的口碑和忠诚度。

希望销售顾问们能够认真对待交车流程,不断提升自身的服务水平,为顾客提供更加优质的交车体验。

服务顾问参与交车流程

服务顾问参与交车流程

服务顾问参与新车交付
1. 销售部与服务部共同沟通服务顾问参与交车的细节和预约服务顾问流程
服务顾问参与新车交付流程参考:
1)销售部提前一天将第二天将交车的预约时间通知服务部,(指定两部门接口人)
2)服务部门第二天一早安排相应的服务顾问参与交车,将该顾问将参与交车的时间预留出来,(相当于为服务预约客户预留时间)
3)如客户无法按时到达,销售部应尽早通知服务部门,按客户预计到达时间重新整。

4)在交车过程中,服务顾问最好在交车后段参与,但如果服务客户较多,该服务顾问也可在接待完一个服务客户后,接待下个服务客户前,随时介入到新车交车流程中。

销售顾问在服务顾问到达时就先做服务顾问参与流程,其后再继续其他流程。

2. 根据沟通结果,编写服务顾问参与交车的流程规范,及各自讲解内容
1)服务顾问参与时,销售顾问应如何介绍服务顾问的话术“如这是我们公司最有经验的。

2)服务顾问与客户沟通的内容话术,(包括恭喜,感谢对方,表达服务意愿,转接关系,维修保养,服务预约等)
3)转交给客户的东西(名片,24小时贴标,优惠卡等)
3. 两部门分别培训相关参与交车的人员
4. 销售顾问和服务顾问一同演练默契度
5. 开始实施预约服务顾问流程
6. 两部门主管一同观察实际交车执行情况
7. 根据观察结果,双方共同商讨改进不顺畅部分,调整流程
8. 保证服务顾问100%参与新车交付(如果服务顾问实在没时间,可临时找前台
主管,服务经理,车间主任等参与)。

汽车维修结算交车管理制度

汽车维修结算交车管理制度

汽车维修结算交车管理制度一、目的和范围为了规范汽车维修结算和交车管理流程,提高汽车维修服务的质量和效率,保障客户权益,特制定本制度。

本制度适用于公司所有汽车维修部门,包括汽车维修结算和交车管理的全过程。

二、维修结算流程1. 客户到店咨询维修服务,由维修部门派遣服务顾问接待客户。

服务顾问与客户沟通了解汽车问题,记录车辆信息,确定维修内容和费用预估。

2. 维修部门根据服务顾问提交的维修信息,安排技术员进行维修。

技术员在维修过程中需及时上报维修进展情况和需要更换的配件,由服务顾问记录并告知客户。

3. 维修完成后,技术员填写维修检测单并提交给服务顾问。

服务顾问与客户一起检查车辆维修情况,客户确认满意后签字确认。

4. 服务顾问根据维修检测单,进行维修结算并开具发票。

根据客户实际支付情况,办理退款或补交费用手续。

5. 维修结算完毕,客户领取维修发票和车辆并办理结算手续。

同时,客户需填写满意度调查表对此次维修进行评价。

三、交车管理流程1. 维修完成后,服务顾问与客户重新检查车辆,确保维修工作符合要求并车辆状态良好。

2. 服务顾问向客户说明维修后的注意事项,包括保养建议、维修保修期限等。

3. 交车管理人员登记客户领取车辆的信息,包括客户姓名、车辆信息、领取时间等。

4. 交车管理人员为客户提供车辆交接单,由客户签字确认车辆无误后方可领取车辆。

5. 客户领取车辆后,交车管理人员核对客户身份信息,确认无误后放行客户。

四、注意事项1. 维修结算流程中,严格按照维修价格表和收费标准进行收费,不得随意提高收费。

2. 在维修过程中,需及时告知客户车辆维修进展情况,确保客户对维修情况了解清楚并同意。

3. 交车管理人员需核对客户身份信息,并确认客户领取车辆时无误后放行。

4. 维修结算和交车管理过程中,如遇客户投诉或纠纷,需及时处理并上报主管部门。

五、监督检查1. 主管部门定期对维修结算和交车管理流程进行监督检查,确保流程规范执行。

汽车4S店售后服务流程

汽车4S店售后服务流程

汽车4S店售后服务流程一、接车服务1.欢迎客户:4S店的售后服务顾问向客户表示欢迎,并记录客户的基本信息和车辆相关信息,建立客户档案。

2.了解问题:服务顾问与客户沟通,详细了解客户的问题和需求,以便能够为客户提供适当的服务。

3.检查车辆:服务顾问对客户的车辆进行外观检查,检查是否有任何损坏或故障。

二、接单与检测1.开单工作:服务顾问根据客户的需求和车辆的状况,开具工作单,并记录详细的车辆问题和维修需求。

2.车辆检测:技术人员对车辆进行细致全面的检测,以确保找出车辆问题的根源。

三、报价与服务方案1.报价准备:技术人员根据车辆的检测结果,制定详细的维修方案,并估算维修费用。

2.报价告知:服务顾问向客户解释维修方案和费用,并征得客户的同意。

四、维修与更换1.维修工作:技术人员根据维修方案进行维修操作,确保卓越的技术质量和准确的维修工作。

2.更换部件:如有需要,技术人员会更换损坏或老化的汽车零配件以及其他相关部件。

五、验收与保养1.质量检测:技术人员在维修完成后进行汽车质量检测,确保所有问题都已解决。

2.验收工作:服务顾问与客户一同检查维修后的车辆,确保客户满意并解答客户的疑问。

3.保养建议:根据维修情况,服务顾问会向客户提供适当的保养建议,以帮助客户更好地维护车辆。

六、结算与交车1.结算工作:服务顾问根据维修费用和更换部件的费用,进行结算并提供详细的账单。

2.交车仪式:服务顾问向客户展示车辆的维修情况和工作内容,并接客户的车款,完成交车手续。

七、回访服务1.回访协调:服务顾问会询问客户对售后服务的满意度,并详细记录客户的意见和建议。

2.反馈整理:4S店会对客户的意见和建议进行整理和分析,以便优化售后服务质量。

3.后续跟踪:4S店会继续提供后续的跟踪和维护服务,以保持与客户的良好关系。

总结:汽车4S店的售后服务流程涉及接车服务、接单与检测、报价与服务方案、维修与更换、验收与保养、结算与交车以及回访服务等环节。

奔驰服务顾问工作流程和话术

奔驰服务顾问工作流程和话术

奔驰服务顾问工作流程和话术奔驰服务顾问工作流程和话术引言:奔驰服务顾问是奔驰汽车品牌的形象代表,负责为客户供应全面的售后服务,确保客户满足度和忠诚度。

在服务顾问的工作中,良好的工作流程和流畅的话术是至关重要的。

本文将为您具体介绍奔驰服务顾问的工作流程和话术。

一、奔驰服务顾问的工作流程:1. 客户接待:- 服务顾问应以专业和友好的态度接待客户,主动问候客户,并优先支配为预约客户供应服务。

- 客户到店后,服务顾问应准时为其分派技师,并向客户解释修理和维护服务的流程。

2. 故障诊断:- 服务顾问应认真听取客户对车辆问题的描述,并逐一记录下来。

- 在与客户沟通之后,服务顾问应依据客户的故障描述和奔驰的故障诊断系统,对可能的故障缘由进行初步排查。

3. 故障解决方案供应:- 一旦故障问题确定,服务顾问应向客户解释故障缘由,并供应相应的修理方案、费用估量和时间进度。

- 服务顾问应具体解释修理方式、更换零件的必要性和潜在的后果,为客户供应专业的建议。

4. 修理过程的跟踪和协调:第1页/共4页- 在车辆修理过程中,服务顾问应准时与技师沟通并跟踪修理进展,确保修理工作按时完成。

- 假如修理过程中消灭任何延误或问题,服务顾问应马上向客户进行沟通并供应解决方案。

5. 交付和解释修理工作:- 修理完成后,服务顾问应与客户进行具体的修理工作解释,包括修理项目和替换的零部件。

- 服务顾问应确保客户对修理工作的满足度,并回答客户可能有的问题。

6. 客户满足度调查:- 在交付后一段时间,服务顾问应联系客户,并邀请其参与关于服务质量的调查问卷,以获得客户对服务的反馈和评价。

- 服务顾问应准时处理客户的投诉和建议,并向相关部门供应改进意见。

7. 售后跟踪和维护:- 服务顾问应定期与客户联系,了解车辆的使用状况,并为客户供应定期的保养和修理建议,以确保车辆的正常使用和维护。

二、奔驰服务顾问的话术:1. 客户接待:- “您好,欢迎光临奔驰服务中心,请问我能为您做些什么?”- “请问您是预约修理还是临时修理?请告知我您的姓名和车辆信息。

服务顾问主要工作内容

服务顾问主要工作内容

服务顾问主要工作内容
岗位职责:
1、严格按照核心服务流程的要求进行接车、服务。

2、接待客户,环车检车,与客户共同进行维修项目的确认。

3、向客户解释委托书中维修内容,费用和交车时间。

4、跟踪车辆修理进度,协调修理项目变更。

5、进行交付前质量检查,对客户的满意度和一次维修合格率负责。

6、检查结算单的正确性,并在交付车辆时向客户逐个解释修理项目和费用。

7、管理用户信息并维护客户关系,提升用户满意度。

8、利用与客户接触的机会进行汽车、配件、附件和续保、二手车等的营销。

9、与客户建立良好关系,积极开拓市场。

10、进行客户信息档案的合理有效管理。

11、有效贯彻公司的各类服务策略,完成各项服务指标。

12、负责来店客户的售后服务接待工作,并按照流程为客户提供车辆保养、维修、增值业务等咨询及办理。

13、负责修理过程的沟通与质量把关。

14、负责向客户交送车辆,并结清相关账款。

15、建立并完善客户及车辆档案,并及时更新,维护良好的客户关系。

服务顾问工作流程

服务顾问工作流程

服务顾问工作流程服务工作流程及话术4一、门卫部分:话术:1、门卫看到车来到门口问候客户话术:您好!欢迎光临一汽―大众启新4S店,请问您是来看车还是来做维修保养的?2、客户回答:看车、引导到销售停车区;3、客户回答维修保养,门卫话术:请左转我们有引导员在服务区等您,请慢行。

二、引导接车(服务顾问不在场时)1、引导员话术:您请小心下车;协助客户下车,作护头动作。

我是引导员杜斌,请问您贵姓?2、客户回答:我姓张,张先生您好,请问有什么可以帮您?3、客户要求:引导员回答:我会为您登记排号,并帮您安排服务顾问。

(递交预约卡)4、引导员话术:张先生下次您来可以选择我们的预约服务,这样您就无需等待,直接通过绿色通道实施维修保养。

这是我们的预约卡,上面有我们的预约电话和好处。

请您稍等,我做一下记录,使用接车单记录客户的电话,要求:话术:好的请您先到休息区休息,我会尽快为您安排服务顾问,并在第一时间通知您。

(带客户到休息区,引导给客服务人员)4、引导员把客户车辆安排给服务顾问,陪服务顾问一起找到客户,5、引导员话术:不好意思让您久等了,这是我们服务顾问冷俊,他负责本次的接待工作,引荐给服务顾问:这是客户张先生,6、服务顾问话术:张先生您好:很高兴为您服务!请跟我来(前往客户车旁)执行接车流程!服务顾问预约准备:1、提前1小时与客户确认预约进厂A、话术:您好,我是启新一汽―大众服务站服务顾问冷俊,请问您是__车主张先生吗?请问您现在接听电话方便吗?此次给您打电话是想给您确认一下,您预约的一小时后到店进行预约服务的项目,我们已经做好准备工作,请问您能准时到达吗?B、客户回答“准时到达”张先生请您带好保养手册、行驶证和驾驶证,按约定时间进店。

您的工位我们将为您保留10分钟时间,请及时到达!路上请注间安全!期待您的光临!再见!C、客户回答不能按时进店,服务顾问话术:对不起张先生您的工位我们将为您保留10分钟时间,超过预约保留时间我们将按常规流程接待您!希望您下次准时到店!C、客户取消预约,张先生好的我会通知客服人员与您联系下次的预约时间。

汽车服务顾问工作流程和能力要求

汽车服务顾问工作流程和能力要求

目录目录 (1)汽车维修顾问的工作流程和能力需求分析 (1)前言 (1)摘要 (1)一、汽车售后服务流程简介 (2)服务预约 (2)接待 (2)诊断 (3)制单 (4)维修 (4)质量检验 (5)交车 (5)书面单据检查与准备 (5)通知并陪同客户接车验收 (6)服务回访 (6)二、服务顾问涉及的工作内容分析 (6)汽车服务顾问的具体工作 (6)三、服务顾问应具备的能力分析 (7)1.语言沟通能力; (7)2.广泛的社会阅历; (7)3.汽车专业知识; (7)结论 (8)致谢............................................................................................................ 错误!未定义书签。

参考文献.................................................................................................... 错误!未定义书签。

汽车维修顾问的工作流程和能力需求分析前言随着竞争的加大,4S店商家越发注重服务品牌的建立,加之4S店的后盾是汽车生产厂家,所以在售后服务方面可以得到保障。

汽车维修顾问,作为专业的服务接待是直接和客户接触,并且是第一个和客户面对面的关口,服务接待给客户的第一印象极为重要,代表着整个4S店的形象。

摘要售后服务,是现代汽车维修企业服务的重要组成部分。

做好售后服务,不仅关系到本公司产品的质量、完整性,更关系到客户能否得到真正的、完整的满意。

汽车售后工作是多个工种间紧密有效的结合体,在汽车进厂、修理完成的整个过程中,维修顾问扮演的是机修、机电、钣金、漆工和库房之间的重要桥梁。

所以汽车维修服务顾问,需要懂得基本的汽车知识和常见的汽车故障。

本文介绍了汽车维修顾问的基本工作流程和涉及到工作内容,并在此基础上针对性的分析了作为汽车维修服务顾问需要具备的能力素质。

费用结算交车服务流程

费用结算交车服务流程
流程
名称
费用结算及交车流程
编码
HR-LCT001
执行核心部门
售后服务部
总体原则:
质量放心、费用放心、修后放心、时间放心、紧急放心为核心,以客户满意度的提高、提高生产率、促进收益三个目的为主导开展和改善工作,具体业务操作流程分为八个步骤。
费用结算及交车流程
序号
工作模块
流程描述
1
确认工单
服务顾问检查车辆内返回的单据是否齐整,检查单据中的各项施工签字齐全,质检环节各项确认齐全,检查单据中无标注的特别事项。
5
结算
带领客户至财务处结算;结算完成后,服务顾问取回客户手中的相关单据;保养客户:《维修保养服务单》客户联;维修客户:《接车问诊单》和《委托维修估价单》;确认客户已经收取财务打印的发票;
6
带领交车
服务顾问亲自带领客户至交车区,向客户简单扼要的说明维修情况并请客户在现场确认。
提醒服务
询问客户电话回访时间,宣传预约的修情况、车辆清洁情况、车辆状态、旧件;如果发现未完成的工作,应立刻通知车间主管安排返工,恢复接车时的车辆状态,确认车辆内外清洁度;确认从车辆上更换下来的旧零件、审核维修价格是否与预算的相符,有无增减和修改;服务顾问实车查验无误后,填写保修手册,通知客户结算。
3
制作结算单
服务顾问整理《委托维修派工单》,包括过程中追加制作的《委托维修派工单》部分;维修保养车辆的全部收费项目均需录入到系统中,通过系统打印《委托维修结算单》;核对《委托维修估价单》项目和《委托维修派工单》项目;核对《委托维修估价单》与《委托维修结算单》的费用。
4
核对项目与费用解释
邀请客户至交车区,确认维修项目和车辆状态;服务顾问向客户说明所以过程中的项目,并一一向客户说明费用和工时;向客户展示所以过程单据,以示均已获得客户许可和确认;请客户在《委托维修结算单》上签字;确认客户是否带走旧件。如带走,则需要为客户包好旧件,并放入车内的指定位置;如有试车需要,则陪同客户一起试车。

服务顾问接车流程及话术

服务顾问接车流程及话术

服务顾问接车流程及话术一、顾客到达我站时间问好和询问需求阶段:服务顾问:第一时间指挥停放车辆,主动迎接客户进行自我介绍和询问来店目的“您好,欢迎光临XXX店,主动拉开车门:“请您下车:”;主动递上名片;“我是您这次的服务顾问XXX,请问有什么能够有帮到您:”客户;保养服务顾问重复确认客户需求:您需要对车辆进行XXX保养,对吧!我帮您安装三件套,防止弄脏车辆客户;好的服务顾问对预约客户;您在预约电话中要求做XXX KM 保养是吧客户;是的服务顾问:请问还有别的需求吗? 客户:没有服务顾问将客户需求和客户描述的原话记录于《接车预检单上》二、环车巡视和预检阶段:服务顾问边进车边说:我们一起来检查车辆。

首先记录一下车辆的数据,里程数是XXX,油表指示在XXX位置.检查车内物品并提醒客户:车内贵重物品请您随身携带,对于不方便携带的物品我们提供寄存服务.服务顾问:我们在一同检查一下车辆的外观和油漆吧? 客户:好的服务顾问同客户一起绕车顺时针环车检查车辆外观,轮胎和油漆。

如漆面完好(赞美客户):您的车辆保持的真好,看的出您的细心;如漆面有损坏:建议您尽快处理,防止生锈(细微的划痕免费抛光处理)客户:还可以吧! 服务顾问与客户一同走到行李箱处,询问:后备箱内有贵重物品吗?客户:没有服务顾问:可以打开后备箱检查一下备胎和随车工具吗?这样可以保证您出行无忧,防止给您带来不便!服务顾问打开后备箱,先检查随车工具,说:随车工具还完好;在压一下轮胎,说:感觉还可以,一会到车间在让师傅测试一下,关上后备箱,转回左前门处环节检查结束。

服务顾问主动介绍洗车标准和时间:我公司提供免费洗车,主要是清洗外观,时间需要XXX 分钟,请问您需要吗预检单上准确翔实地记录各项信息复述说明客户描述和维修方案,然后请客户签字确认。

三、定单确认阶段:服务顾问:我们一同到电脑旁登记。

展示《定期定期保养和说明书》(如客户没有立即赠送),确保委托书项目于客户需求一致:按照您的需求,这次需要更换XXX,并且按照XXX建议添加XXX。

汽车维修业务接待交车

汽车维修业务接待交车
送别客户
4.
感谢并送别客户
服务顾问
向客户到店表示感谢,并与客户确认后续方便的联系方式,提醒客户后续会有回访电话,如车辆维修保养存在问题随时反馈
陪同客户到车辆旁,为客户打开车门
目送客户离开
等待客户车辆离去后再转身离开
这家4S店的服务真不错
“再见,一路顺风”
工作归档
5.
维修保养工作归档
服务顾问
整理工单,并更新维修进度看板
1.什么是汽车维修工时费?
2.维修时间组成
按照可靠性理论中对维修时间的定义,维修时间应由以下几个时间组合构成: 维修准备时间(包括业务接洽,生产计划、调度,生产场地、工具、配件准备等工作时间); 车辆故障诊断时间(含维修前检测、诊断时间); 实际施工时间; 试验、调试时间; 场地清理时间。
将资料袋内相关单据逐项向客户讲解说明(解释清单)
根据维修人员建议,向客户说明保养建议,包括:车辆使用注意事项,下次车辆保养里程等内容
征询客户的确认后,在《维修委托书》、结算单据上签字(补充)
财务人员起立向客户问好
财务人员尽快办理收款手续(结算)
服务顾问协助用户理清各项单据、手册等
提醒用户携带好随身物品
No
开始
是否完全修复
车间返修
顾客是否满意
结束
No
Yes
Yes
一.结算交车工作流程及要素
交车准备
展示 验车
结算/付款
送别客户
最后一关
直观展示
体现专业
细节关怀
工作归档
便于管理
交车准备
1.
维修施工记录是否完整 班组长及质检员是否签字确认 检测报告、出料等是否齐全
工单检查
确认客户交代的工作已完成

4S店服务顾问-交车流程

4S店服务顾问-交车流程
交车和结算流程
4S 店交车结算业务流程及注意事项
注意事项
标准话述
交车前准备
交车前 30 分钟与车间联系车 辆能否准时交车。如果不能交 车及时与客户联系达成共识
车间调度:xx 号车维修是否完 成,现在车子在什么工位,能 否按时交车
施工单据检查
查看施工单作业项目是否完成 检查质检员签字 检查套餐检查表和提醒项目 检查维修费用与估算是否一致
请你在施工单据上签字 请你将车子交质检员签字 请你注明保养提醒内容
SA 修理项目检查 通知客户提车
服务顾问进行实车检查维修项 目; 环车检查车内外卫生和油 漆表面。
电话通知客户,xx 车客户你好! 您的车子已经维修完成,请您 到前台接车
实车作业质量确 认
(1)在车前向客户展示作业项 目,解释维修工作。 (2)向客户确认车身情况完 好,确认随车贵重物品完整。
财务室在那边,我带你到财务 结帐
这是下次保养提醒卡,希望您 在 5000 公里或 3-6 个月要进行 保养。 您的车子存在 xx 什么隐患,希 望你要引起注意
3 天后我们公司将进行客户回 访,请问您是什么时间方便。
这是您的车子钥匙和保养手 册,请您收好。
恭送客户离店
(1) (2) (3)
向客户致谢,陪同客户 取车。 温馨提示客户下次保 养的时间。 目送客户离店。
感谢您的光临。
2
我们一起检查车辆维修情况。 你车子已经更换了机油;或你 的车子更换了 xx 零件,现在已 经解决了 xx 问题。 车子内外油漆正常。
解释维修和收费
(1)向客户说明维修项目,更 换零件。说明免费检查工作。 说明收费情况。 (2)向客户展示旧件
Xx 先生您好!请坐。 (1)您的车子我们已经维修完 成 , 进 行 了 xx 项 目 更 换、。。。。。。;免费对什么底盘、 发动机仓内的油水、空气格、 空调格进行了检查、清理和紧 固。 (2)这次维修零件费用是 xx 元;工时费用是 xx 元。 (3)这是你的旧件你看需要带 走吗?

服务顾问流程

服务顾问流程

接待服务1、接待准备(1)服务顾问按规范要求检查仪容、仪表。

(2)准备好必要的表单、工具、材料。

(3)环境维护及清洁。

2、迎接顾客(1)主动迎接,并引导顾客停车。

(2)使用标准问候语言。

(3)恰当称呼顾客。

(4)注意接待顺序。

3、环车检查(1)安装三件套。

(2)基本信息登录。

(3)环车检查。

(4)详细、准确填写接车登记表。

4、现场问诊了解顾客关心的问题,询问顾客的来意,仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述。

5、故障确认(1)可以立即确定故障的,根据质量担保规定,向顾客说明车辆的维修项目和顾客的需求是否属于质量担保范围内。

如果当时很难确定是否属于质量担保范围,应向顾客说明原因,待进一步进行诊断后做出结论。

如仍无法断定,将情况上报一汽轿车服务部待批准后做出结论。

(2)不能立即确定故障的,向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。

6、获得、核实顾客、车辆信息(1)向顾客取得行驶证及车辆保养手册。

(2)引导顾客到接待前台,请顾客坐下。

7、确认备品供应情况查询备品库存,确定是否有所需备品。

8、估算备品/工时费用(1)查看DMS系统内顾客服务档案,以判断车辆是否还有其它可推荐的维修项目。

(2)尽量准确地对维修费用进行估算,并将维修费用按工时费和备品费进行细化。

(3)将所有项目及所需备品录入DMS系统。

(4)如不能确定故障的,告知顾客待检查结果出来后,再给出详细费用。

9、预估完工时间根据对维修项目所需工时的估计及店内实际情况预估出完工时间。

10、制作任务委托书(1)询问并向顾客说明公司接受的付费方式。

(2)说明交车程序,询问顾客旧件处理方式。

(3)询问顾客是否接受免费洗车服务。

(4)将以上信息录入DMS系统。

(5)告诉顾客在维修过程中如果发现新的维修项目会及时与其联系,在顾客同意并授权后才会进行维修。

(6)印制任务委托书,就任务委托书向顾客解释,并请顾客签字确认。

(7)将接车登记表、任务委托书客户联交顾客。

11、安排顾客休息顾客在销售服务中心等待。

汽车服务公司工作内容和工作流程

汽车服务公司工作内容和工作流程

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在开展汽车服务工作之前,有许多准备工作需要落实到位。

服务顾问交车结算业务服务流程和工

服务顾问交车结算业务服务流程和工

交车/结算业务流程图交车/结算业务流程规范目的:提高销售服务店维修的透明度,增强客户对销售服务店的信心,保证销售服务店能够全程高质量的对客户提供完整的服务,避免各类纠纷,同时在客户对本次服务满意以后,为销售服务店创造客户下次来店的基础1.车辆清洗负责岗位:洗车工1.1销售服务店必须设车辆清洗工位,根据业务量大小安排洗车工人数。

同时配备冷水高压清洗机、泡沫机、麂皮等必要的清洗设施。

1.2 车辆维修保养终检完毕,作业人员根据客户需要提供免费清洗。

对需要清洗的车辆,由专人负责将验收完毕的车辆开至洗车工位,进行洗车作业。

1.3外观清洗:必须确保不出现漆面划伤、外力压陷等情况,工作服上不可有金属制品等,以免划伤车身,防止车身发生腐蚀等现象。

1.4内部清理:彻底清洗驾驶室、后备舱、发动机舱等部位。

烟灰缸、地毯、仪表等部位的灰尘都要清理干净,注意保护车内物品,不得遗失或损坏1.5前、后风挡玻璃,主、副仪表板,左外、车内、右外后视镜等重点部位要认真清洗擦拭。

1.6车辆停放,车辆清洗完毕后需专人驾驶停放到竣工车停放区,车辆摆放要整齐,车头向外,便于驶出停车场。

1.7通知受理车辆的同一服务顾问交车,并将车钥匙、派工单、包装好的旧件(非索赔且客户要求带走)交接给服务顾问。

2.交车准备负责岗位:服务顾问2.1服务顾问接到车辆后要立即与客户取得联系,约定交车的时间,方式及结帐事宜等.注意:必须在客户方便的时间内进行车辆交接2.2礼貌热情得体规范地接待前来接车的客户3.验车、交车负责岗位:服务顾问3.1 必须由受理车辆的同一服务顾问负责将车辆交还给客户。

3.2对于客户要求不进行清洗作业的车辆,服务顾问(可根据客户意愿当着客户的面)用油掸子清洁前、后风挡玻璃、车门窗玻璃、外后视镜等。

3.3 验车前,服务顾问应当着客户的面取下一次性车辆护具。

3.4 服务顾问应先陪同客户查看车辆的维修保养情况,如有必要可与客户共同试车,同时用通俗易懂的语言向客户说明作业内容. 对客户提出的疑问要给予耐心地解释,直到客户满意为止。

任务七:交车结算

任务七:交车结算

检查客户提出的特别 注意事项。
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任务七 交车结算
三、交车结算的操作及要求
2.材料审核
1 由原接车服务顾问对《任务委托书》进行审核。 2 检查《任务委托书》《接车单》和《定期保养单》,确保填写正确。 3 检查所有维修项目都已完成。
4 确保所发生的费用准确且与向客户的最终报价一致。
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检查每项维修项目都有维修技师签名。
三、交车结算的操作及要求
1.交车前检查 提前2小时检查车辆,做到心中有数。提早检查的目的是,若发现问题还有时间补救。
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检查车辆内外清洁。 车辆外观清洗无水迹、 无污点,发动机舱清 洁,漏雨口无异物, 座椅复位,地毯清洁, 烟灰缸无烟头、烟灰 等。
检查车辆报修故障现 象已经排除。
检查维修旧件的存放。 换下的配件用专用的 旧件袋或干净的原包 装包裹,并放置于车 辆后备箱,剩余机油、 防冻液等液态配件有 效密封。泡沫清洗剂 等易燃易爆物,需当 面交于车主并特殊说 明。
三、交车结算的操作及要求
4.通知取车
1
原接车服务顾问通知客户取车,告知客户所报修的项目已经全部完成,与客户约定交车的时
间、方式及结账事宜等。
2 服务顾问应考虑在客户方便的时间内进行车辆交接。
5.向客户展示维修保养结果
服务顾问应礼貌、热情、得体、规范地接待前来接车的客户,向客户展示所做的工作, 验证维修效果。
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任务七 交车结算
三、交车结算的操作及要求
服务顾问当面为客户拆除车辆保护套。 检査车辆外观、内部和车内物品。 对照结算单逐项展示进行过的维修项目,并告知给车辆带来的好处。 尽可能说明免费为客户进行检查或维修的项目。 向客户展示更换下来的旧件,主动帮助客户处理不需要带走的旧件。 提醒客户本次检查出来但未排除的故障。 向客户介绍车辆使用注意事项及下一次保养建议。 向客户提出关怀性的建议。
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交车/结算业务流程图
交车/结算业务流程规范
目的:提高销售服务店维修的透明度,增强客户对销售服务店的信心,保证销售服务店能够全程高质量的对客户提供完整的服务,避免各类纠纷,同时在客户对本次服务满意以后,为销售服务店创造客户下次来店的基础
1.车辆清洗负责岗位:洗车工
1.1销售服务店必须设车辆清洗工位,根据业务量大小安排洗车工人数。

同时配备冷水高压清洗机、泡沫机、麂皮等必要的清洗设施。

1.2 车辆维修保养终检完毕,作业人员根据客户需要提供免费清洗。

对需要清洗的车辆,由专人负责将验收完毕的车辆开至洗车工位,进行洗车作业。

1.3外观清洗:必须确保不出现漆面划伤、外力压陷等情况,工作服上不可有金属制品等,以免划伤车身,防止车身发生腐蚀等现象。

1.4内部清理:彻底清洗驾驶室、后备舱、发动机舱等部位。

烟灰缸、地毯、仪表等部位的灰尘都要清理干净,注意保护车内物品,不得遗失或损坏
1.5前、后风挡玻璃,主、副仪表板,左外、车内、右外后视镜等重点部位要认真清洗擦拭。

1.6车辆停放,车辆清洗完毕后需专人驾驶停放到竣工车停放区,车辆摆放要整齐,车头向外,便于驶出停车场。

1.7通知受理车辆的同一服务顾问交车,并将车钥匙、派工单、包装好的旧件(非索赔且客户要求带走)交接给服务顾问。

2.交车准备负责岗位:服务顾问
2.1服务顾问接到车辆后要立即与客户取得联系,约定交车的时间,方式及结帐事宜等.注意:必须在客户方便的时间内进行车辆交接
2.2礼貌热情得体规范地接待前来接车的客户
3.验车、交车负责岗位:服务顾问
3.1 必须由受理车辆的同一服务顾问负责将车辆交还给客户。

3.2对于客户要求不进行清洗作业的车辆,服务顾问(可根据客户意愿当着客户的面)用油掸子清洁前、后风挡玻璃、车门窗玻璃、外后视镜等。

3.3 验车前,服务顾问应当着客户的面取下一次性车辆护具。

3.4 服务顾问应先陪同客户查看车辆的维修保养情况,如有必要可与客户共同试车,同时用通俗易懂的语言向客户说明作业内容. 对客户提出的疑问要给予耐心地解释,直到客户满意为止。

对于客户要求带走旧件的作业,将包装放置好的旧件向客户指明。

3.5 在客户验车完毕并对作业质量满意后,服务顾问即可生成费用结算清单和出门证(索赔车只需生成出门证),将所发生材料费和工时费逐项列出并向客户进行说明,同时回答客户提出的问题,消除客户的疑问.
3.6打印结算清单、出门证,对结算单上的项目进行说明和提醒。

如:对索赔客户保用权益的提醒,更换关键件的车辆应注意的事项和
磨合的提醒等。

3.7征询回访的方式(手机或座机)及时间,并标记在派工单上。

对于局部钣金、喷漆和保养作业的客户,征询客户是否接受回访;其它作业项目必须进行跟踪回访。

3.8客户在结算单签字后,服务顾问陪同自费客户到结帐处结帐。

财务人员应主动向客户问候,收款、开具发票,并在出门证及结算清单上加盖财务专用章。

3.9 服务顾问将车辆钥匙、行车证交给客户,向客户说明有关下次保养里程及今后车辆使用方面的建议。

3.10将能够随时与服务顾问取得联系的方式(电话号码等)告诉客户,便于为客户提供24小时全天候优质服务
3.11服务顾问送客户到客户车辆旁边同客户道别,引导客户驶出停车位,目送客户车辆驶出店门。

3.12保安验收出门证、敬礼,引导客户车辆驶入车道。

附: 1.出门证。

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