出库管理制度及流程图

合集下载

产品出入库流程图

产品出入库流程图
《成品及零部件领料单》
3
成品出库
库管员
按照客户订单、成品领料单、成品及零部件领料单规定(名称、型号规格、数量等)进行备货、发货,台账记录
《出库单》
4
复检
质检部主管及检查员
对所需发货旳所有产品、配件按照《检查规程》及产品规定进行出厂前旳复检工作,并发放产品合格证书和检测、测试报告
《出厂检查记录》
5
封装
产成/品入库流程(制度)
生产部
质检部
库房
财务部
OK
NO
产成/品入库流程阐明
序号
节点
有关负责人
工作说明
有关记录
1
生产、组装
生产主管、班组长及装配人员
生产主管和班组长商量拟定生产任务和目旳;装配人员按照,并根据各《产品装配工艺规程》规定进行生产组装
《装配记录》、《工序卡片》
2
成品检测、测试
装配人员
严格按照,并根据各《产品检测工艺规程》规定进行功能及各项有关测试
发货负责人
准备、检查、清点封装发货前旳有关资料完整性
6
发货
发货负责人
联系、寻找承运方,跟踪运送到货时间、状况及产品与否完好无损
7
单据总汇
库管员、检查员、发货负责人
出库单汇总送交财务部门作帐务解决;出厂检查记录汇总存档;发货记录、对帐、合同、收款
《检测记录》
3
巡检、抽检
检查员
根据成品检测旳合格数量,质检人员在成品入库前需对其进行抽检、巡检,抽检率为15%
4
成品入库
班组长及ห้องสมุดไป่ตู้配人员
对检测合格旳产品进行资料准备和简易封装填写《入库单》
《入库单》
5

仓库规章制度及流程图模版

仓库规章制度及流程图模版

仓库规章制度及流程图模版一、总则1. 仓库是公司的物资储存和管理中心,旨在确保物资的安全、有效管理和高效运行。

2. 本规章制度是为了规范仓库管理,优化仓库运作流程,提高工作效率,并确保物资的完整性和安全性。

3. 所有仓库工作人员必须严格遵守本制度,不得私自操作或违反规定,否则将依据公司相应的纪律处分。

4. 仓库管理部门有权对本规章制度进行随时修改和完善,并及时通告相关人员。

二、仓库管理流程图(流程图模版如下)(1)接收到物资(2)验收并登记物资(3)分类处理(4)上架管理(5)存储管理(6)出库管理(7)盘点管理(8)报废处理三、详细规程(以下为仓库管理流程的详细规程,不含分段语句)1. 接收到物资a) 仓库工作人员必须在收到物资后及时进行签收,并对货物进行核对和验收。

b) 若发现物资有损坏或数量不符,必须立即通知相关部门,并记录在《物资验收登记表》中。

2. 验收并登记物资a) 验收时必须仔细检查物资的质量、数量和规格,并核对与送货单的一致性。

b) 验收合格后,必须及时将物资的相关信息登记在《物资验收登记表》中,并将其递交给仓库主管审核。

3. 分类处理a) 根据物资的性质和用途,将物资进行分类,如将易腐物资、易燃物资等分开储存。

b) 对不同类别的物资进行标识和编码,以方便存储和管理。

4. 上架管理a) 根据物资的分类和编码,将物资按照一定的顺序进行上架,并将上架的位置记录在《上架管理表》中。

b) 必须保证物资摆放整齐、安全可靠,以避免物资的损坏或混淆。

5. 存储管理a) 仓库工作人员必须定期检查储存的物资,确保其完好无损。

b) 若发现物资有损坏或过期,必须及时采取相应的处理措施,如报废或下架。

6. 出库管理a) 出库时必须核对物资的清单和数量,并填写《出库申请表》。

b) 出库申请必须经过仓库主管的审批,审批通过后方可出库。

c) 出库后必须记录相关物资的减少数量,并将出库的物资递交给相应的部门或人员。

仓库出库流程管理制度

仓库出库流程管理制度

仓库出库流程管理制度一、概述为规范仓库出库流程,提高出库效率,保障物资安全,特制定本制度。

本制度适用于所有仓库的出库管理工作。

二、出库流程(一)出库申请:领用人员根据需要填写出库申请单,包括物资名称、规格、数量等信息,并注明领用原因。

申请单需由领用人员签字确认,并提交给仓库管理员审核。

(二)仓库管理员审核:仓库管理员在收到出库申请单后,需核对物资库存情况,并确认是否有足够的库存可以出库。

同时需审核申请单中的领用原因是否合理,并进行确认签字。

(三)出库审批:仓库管理员审核完申请单后,需将申请单提交给主管领导或相关部门审批人员进行审批。

审批人员需根据申请单中的领用原因和实际需求进行审核,确保出库工作的合理性和安全性。

(四)出库准备:经过审批后,仓库管理员开始进行出库准备工作。

包括按照申请单中的要求,准确拣选出库物资,并对出库物资进行清点和核对。

(五)出库操作:出库操作由专门的仓库工作人员进行。

在操作过程中需按照标准操作程序进行,确保出库物资的准确性和完整性。

同时需填写出库记录,并由领用人员签字确认。

(六)出库验收:领用人员需在收到出库物资后,进行验收操作。

包括核对物资名称、数量、规格等信息,确保出库物资与申请单一致。

如发现问题需及时与仓库管理员联系解决。

(七)出库归档:出库完成后,仓库管理员需将出库记录进行归档保存,确保出库信息的完整性和可追溯性。

三、出库注意事项(一)严格执行出库流程,确保申请、审核、拣选、操作等环节的合理性和规范性。

(二)仓库管理员需做好出库物资的库存管理,及时更新物资库存信息,确保库存准确性。

(三)严格执行领用人员的身份确认制度,确保领用人员的合法性和出库操作的安全性。

(四)严格执行记录填写和归档制度,确保出库信息的完整性和可追溯性。

四、出库流程管理制度的执行(一)所有仓库工作人员都需严格执行出库流程管理制度,确保出库工作的合规性和安全性。

(二)仓库管理员需负责监督和执行出库流程管理制度,并定期进行出库流程的复核和检查。

仓储流程图

仓储流程图

项目二仓储流程图前言仓库(Warehouse)是保管、储存物品的建筑物和场所的总称。

物流中的仓库功能已经从单纯的物资存储保管,发展到具有担负物资的接收、分类、计量、包装、分拣、配送、存盘等多种功能.仓储管理就是对仓库及仓库内的物资所进行的管理,是仓储机构为了充分利用所具有的仓储资源提供高效的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调过程。

具体来说,仓储管理包括仓储资源的获得、仓储商务管理、仓储流程管理、仓储作业管理、保管管理、安全管理多种管理工作及相关的操作。

下图为仓库保管作业流程:一、入库流程(见图一)1、“六不入”原则①有送货单而没有实物的不能办入库手续;②有实物而没有送货单或发票原件的不能办入库手续;③来料与送货单数量、规格、型号不同的不能办入库手续;④ IQC检验不通过的,且没有领导签字同意使用的,不能办入库手续;⑤没办入库而先领用的,不能办入库手续;⑥送货单或发票不是原件的不能办入库手续。

图一二、库内管理(见图二)1、在谈论保管作业之前首先应明确保管原则,仓库业的保管原则是:①面向通道进行保管。

为使物品出人库方便,容易在仓库内移动,基本条件是将物品面向通道保管。

②尽可能地向高处码放,提高保管效率。

有效利用库内容积应尽量向高处码放,为防止破损,保证安全,应当尽可能使用棚架等保管设备。

③根据出库频率选定位置.出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口,易于作业的地方;流动性差的物品放在距离出人口稍远的地方;季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所。

④同一品种在同一地方保管.为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应放在同一地方保管.⑤根据物品重量安排保管的位置。

安排放置场所时,当然要把重的东西放在下边,把轻的东西放在货架的上边.需要人工搬运的大型物品则以腰部的高度为基准。

⑥依据形状安排保管方法。

依据物品形状来保管也是很重要的,如标准他的商品应放在托盘或货架上来保管。

⑦依据先进先出的原则.保管的重要一条是对于易变质、易破损、易腐败的物品;对于机能易退化、老化的物品,应尽可能按先入先出的原则,加快周转。

出入库管理制度及流程表

出入库管理制度及流程表

出入库管理制度及流程表一、制度目的为了规范仓库的出入库管理,提高仓库物料的管理效率和准确性,加强物料的安全管理,特制定出入库管理制度及流程表。

二、适用范围本制度适用于所有涉及仓库出入库管理的部门和人员,包括仓库管理员、仓库操作人员等。

三、责任部门1. 仓库管理员:负责组织、管理仓库的出入库工作,监督仓库操作人员按照规定进行出入库操作。

2. 仓库操作人员:负责根据仓库管理员的指示进行出入库操作,保证物料的安全和准确管理。

四、出库管理流程1. 仓库管理员接到出库申请单后,核对申请单上的物料信息和数量是否与实际仓库库存一致。

2. 确认无误后,仓库管理员指派仓库操作人员根据申请单进行物料的拣选和包装。

3. 完成包装后,仓库管理员审核物料的包装及数量是否符合要求,签字确认。

4. 出库单交给申请方物料接收人员签字确认,双方核对物料信息及数量一致后,确认出库。

5. 出库单交给仓库管理员归档备案,完成出库流程。

五、入库管理流程1. 仓库管理员接到入库通知后,核对通知单上的物料信息和数量是否与实际接收一致。

2. 确认无误后,仓库管理员指派仓库操作人员进行物料的验收和入库操作。

3. 仓库操作人员将物料按照入库单上的信息进行分类、登记和入库。

4. 入库完成后,仓库管理员对物料进行清点和盘点,确保无误后签字确认。

5. 入库单交给入库通知方接收人员签字确认,双方核对物料信息及数量一致后,确认入库。

6. 入库单交给仓库管理员归档备案,完成入库流程。

六、其他相关规定1. 仓库管理员应每日进行仓库库存盘点,确保库存数据的准确性。

2. 出库和入库操作应按照规定时间和程序进行,不得违反操作规程。

3. 仓库内物料应按照种类分类存放,保持仓库内清洁整齐。

4. 出入库操作应注意物料的包装和防护,避免物料损坏及遗漏。

5. 对于特殊物料的出入库管理,应按照特殊规定进行操作。

七、制度执行本制度自颁布之日起执行,如有疑问或意见可向制度执行主管部门提出。

出入库管理制度模板图片

出入库管理制度模板图片

出入库管理制度模板图片第一章总则为加强企业出入库管理,并严格控制物资的流通,保证企业资产安全,制定本制度。

第二章责任部门1. 出入库管理工作由仓库管理部门负责。

2. 仓库管理部门负责编制相应的出入库管理制度及规定。

3. 仓库管理部门必须安排专人负责出入库工作,并确保其工作的准确性和及时性。

第三章出库管理1. 出库申请:(1) 出库需由申请人提出申请,明确出库物资的种类、数量、用途。

(2) 出库申请需经仓库管理部门核实确认后,方可进行出库操作。

2. 出库审核:(1) 仓库管理部门审核出库申请,确认物资种类、数量是否与实际一致。

(2) 出库审核通过后,将出库物资进行记录,并通知仓库保管员进行出库操作。

3. 出库操作:(1) 仓库保管员在仓库出库记录表上进行记录,并在出库单上签字确认。

(2) 仓库保管员将出库物资进行包装,并通知相关人员进行提货。

4. 出库交接:(1) 出库人员需将出库单交付给仓库保管员,确认物资的种类、数量。

(2) 仓库保管员需将出库记录表进行填写,确认物资已出库。

第四章入库管理1. 入库申请:(1) 入库需由申请人提出申请,明确入库物资的种类、数量。

(2) 入库申请需经仓库管理部门核实确认后,方可进行入库操作。

2. 入库验收:(1) 仓库管理部门进行入库验收,确认物资的种类、数量是否一致。

(2) 入库验收通过后,将入库物资进行记录,并通知仓库保管员进行入库操作。

3. 入库操作:(1) 仓库保管员在仓库入库记录表上进行记录,并在入库单上签字确认。

(2) 仓库保管员将入库物资进行摆放,并通知相关人员进行验收。

4. 入库验收:(1) 入库验收人员需将入库单交付给仓库保管员,确认物资的种类、数量。

(2) 仓库保管员需将入库记录表进行填写,确认物资已入库。

第五章物资管理1. 物资档案:(1) 仓库管理部门建立物资档案,对每一批物资进行记录,并保留相关资料。

(2) 物资档案包括物资种类、数量、供应商信息等。

销售出库流程及制度销售出库流程

销售出库流程及制度销售出库流程

销售出库流程及制度销售出库流程销售出库流程及制度一、销售出库流程图1.1从香港货仓出货给客户流程1.2从国内工厂发货到客户方香港货仓流程1.3从国内工厂转客户组装的出货流程(我方贴片和客户方组装在同一家工厂)二、销售出库制度2.1、从此制度发布日起,除了客户方组装和我方贴片在同一家工厂,需要从贴片转客户组装线的出货流程外以及小板出货外,原则上禁止从国内直接出货给客户。

2.2、先收款,后发货原则。

请各销售申请人根据此要求提前和客户沟通,做好出货前的货款安排,避免由于我们的流程耽误了发货。

2. 3、发货仓库(工厂、香港)的出货指令统一由财务部门发出,其他人不得向驻厂代表或香港同事发出货指令,同样道理: 香港同事、销售助理、驻厂代表只有接到财务部门人员的指令后才能安排放货。

2. 4、财务审核是否对客户可以出货的标准:货款以实际查询到帐为准,水单只能做为参考;允许有2000美金的欠款额度(我方知道即可,不要告知客户这个额度);对客户出货尚有欠款的,先冲欠款,再按余额情况确认是否可以出货。

2.5、客户经理对于销售订单释放的原则:要有PCB 光板0.3USD/PCS或者2RMB/PCS的定金。

从此制度发布日开始,新客户必须按照此原则执行。

2.6、对于客户零星的小批量出货,可以申请调回公司库房,办理入库手续后再出货给客户。

2.7、香港货仓出货、从国内工厂出货到客户香港货仓以及从国内工厂转客户组转的出货,实际出货数量不得大于财务部门指令释放的数量。

如果超出实际数量,应邮件知会,得到财务部门确认后方可发货,否则责任自行承担。

2.8、我们为了提高对客户的发货效率,所以销售出库审批的流程都是先通过邮件走的,销售出库申请单的单据审批流程是后补的,所以请各销售申请人最迟在对客户发完货后第二天下班前将销售出库申请单的审批流程走完,单据交于销售助理系统制单,销售助理最迟必须在发货后的第三天上午12点完成系统销售出库单的制单工作。

超市出库流程管理制度

超市出库流程管理制度

超市出库流程管理制度第一节总则为规范超市仓库管理与产品出库流程,提高效率和准确性,制定本管理制度。

第二节出库人员管理1. 超市出库人员应进行专门的培训,熟悉出库流程和操作规范,保证出库工作质量。

2. 出库人员需定期参加培训和考核,不合格者需重新培训或调整岗位。

3. 出库人员应具备一定的仓库管理经验和责任心,保障产品出库的准确性和及时性。

第三节产品出库流程1. 出库前,出库人员需核对产品名称、数量、质量等信息,保证出库准确无误。

2. 出库时,需在系统中录入出库信息,包括产品名称、数量、出库日期等,确保出库记录及时准确。

3. 出库人员需遵循“先进先出”原则,保证货物不过期和滞销。

4. 出库人员需仔细核对产品标签、包装、防伪标识等信息,避免错发或损坏产品。

第四节库存管理1. 超市需定期盘点产品库存,及时调整进货和出库计划,保持库存水平合理。

2. 超市需建立健全的库存管理制度,包括入库、出库、检验等规范流程,保证库存数据准确。

3. 超市需加强库存管理软件的使用,提高库存管理效率和准确性。

第五节出库检验1. 出库人员需对产品进行严格的检验,确保产品质量符合标准要求。

2. 对于易损坏或有质量问题的产品,必须标注并及时采取相关措施处理。

3. 出库人员需对出库产品进行记录,便于日后追溯和处理纠纷。

第六节异常情况处理1. 出库人员在出现异常情况时,应及时上报领导并协作处理,确保出库工作正常进行。

2. 出库人员应根据实际情况制定应急预案,提高对异常情况的应对能力。

3. 出库人员在出现异常情况后,需及时整理相关记录和资料,便于事后审查和分析。

第七节纪律管理1. 出库人员需遵守超市规章制度及相关出库管理制度,严格执行操作规范。

2. 出库人员需保守商业秘密,不得泄露产品信息及出库记录。

3. 出库人员需保持仓库清洁整齐,避免出库错误和产品损坏。

第八节相关法律法规1. 出库人员需了解并遵守相关法律法规,保证出库工作合法合规。

出入库管理流程

出入库管理流程

物资进出厂管理制度一、适用范围:本管理流程适用于新疆宝新盛源建材有限公司生产原料、燃料、劳保用品、办公用品、机电配件材料的出入库、工器具的领用、矿粉产品的销售出库的管理。

注:本管理制度替代原《原燃材料进厂控制管理办法》、《工器具领用管理办法》、《工器具管理考核办法》、《库房管理办法》。

二、进出厂管理流程图:1.原、燃料出入库管理流程2.销售发货管理流程3.劳保用品、办公用品等出入库管理流程4.机电配件材料出入库管理流程三、管理说明:1.原、燃料出入库管理流程⑴每月25日生产技术部根据本月的生产运行、设备检修情况以及下个月的计划检修内容,根据公司审批后的下月产量目标任务,申报所需的原、燃料需求计划。

⑵根据审批后的需求计划,由生产部和作业区协调水渣、原煤的运输进厂。

⑶原燃料进场后,由质检室根据合同要求进行相应的质检验收及考核。

⑷水渣由作业区班长负责进行签收,原煤由质检员负责签收,由综合办统计员统计汇总后,按月办理入库手续。

⑸水渣出库由生产线喂料系统皮带秤计量数据为依据按照班次进行统计、出库核算,原煤按照盘库结果,由三个生产班按月均摊方式出库核算。

2.销售发货管理流程⑴由销售部负责汇总销售合同数量及提货单位和车辆信息,并录入销售软件系统;由财务室负责汇总合同资金到位情况,并录入销售软件系统;⑵由提货单位负责提供单位信息及运输车辆信息。

并在提货前向运输车辆司机签发提货单。

⑶由门卫负责查验提货单、车辆及单位信息后,进行更换通行证后,发放提货顺序排号,指定行车线路及停其车位置。

⑷提货车辆根据提货排号循序,依此按照队列循序进行有序提货。

门卫负责协调进出车辆进出及停放位置等。

⑸由发货工再次根据提货单据,核对该公司及车辆信息,然后按照操作要求进行发货放灰,在完成发货时打印出相应的提货磅单。

⑹门卫查验提货单据无误后,跟换通行证后予以放行出门。

⑺由质检人员和销售人员共同提供售后及其服务。

3.劳保用品、办公用品等出入库管理流程⑴由综合办负责根据实际需用量及相关法律法规统一汇总申报需求计划,并根据提出方的使用要求进行发放管理。

仓库管理规章制度及流程图

仓库管理规章制度及流程图

仓库管理规章制度及流程第一章总则第一条为使本公司的仓库管理规化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。

第二条仓库管理工作的任务(1)做好物资出库和入库工作。

(2)做好物资的保管工作。

(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。

第二章仓库物资的入库第三条对于业务人员购入的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单容不符的,办理入库手续要如实反映。

第四条对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管人员处理。

第三章仓库货物的出库第五条对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。

第四章仓库货物的保管第六条仓库保管员要及时登记各类货物明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。

第七条每月月底之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。

第八条保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。

发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。

第九条做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。

第十条根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。

第十一条对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。

第十二条建立健全出入库人员登记制度。

第十三条严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。

第十四条库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。

如有异常情况,要立即上报主管部门。

(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。

(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。

(3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。

成品出入库管理制度及工作流程,规范成品仓库的运作程序 - 成品仓库

成品出入库管理制度及工作流程,规范成品仓库的运作程序 - 成品仓库

成品出入库治理制度及流程1.目的:规范成品仓库的运作程序,明确成品出入库的流程,保证成品出入库期及存仓期间的安全与正确。

2.范围:本流程适用于公司成品出入库的工作。

3.职责:(1)生产部负责开具成品入库单,将成品送到成品仓库办理入库手续。

(2)仓库成品仓负责办理成品的入库接收,存放以及出货发送。

(3)其他部门借用、入库由当事部门负责开具其它出库和其它入库单据,并完成相关流程。

(4)销售部负责开具成品提货通知单,并通知内勤安排物流公司和成品库。

(5)物流公司凭借提货单完成成品的装运工作。

4.流程图:5.流程5.1成品入仓5.1.1经检验合格的产品,由生产线包装后,由生产线成品入库治理员开具成品入库单,送成品到成品仓办理成品入库手续。

5.1.2仓管员依据“成品入库单”或“其它入库单”跟入仓人员一起核对入库数量。

5.1.3仓管员还必须检查外包装的外观状况:要求包装不能破损。

5.2入库成品的搬运5.2.1生产包装人员将成品装入包装袋,放在指定存放地点,保证有规则存放,用叉车或者其他方式将成品运移至成品仓。

5.2.2成品在入库或出货前首先要确认搬运工具是否符合要求,人员身体状况是否适合搬运。

(严禁酒后或者身体不适时进行搬运)5.2.3成品在雨天出入库时必须做好防护措施,避开成品淋雨或者接触到其他液体。

5.2.4成品在摆放过程中必须轻拿轻放,禁止野蛮作业。

5.3成品储存5.3.1成品存放应保持入库时的包装状况,仓管员应保持成品外包装的整洁和贴在上面的各种标识的完整。

5.3.2不通规格、型号的成品应分开存放,禁止将不同批号的货物混放在一起。

5.3.3标有产品型号、成品数量或其它有关成品资料的标识要方便查看。

5.3.4如因工作需要,检验员来成品仓做最后抽检工作,待一切完成并按规定包装完毕后,经成品检验员与仓管员确认数量后才能接收成品实物。

5.3.5发现有包装损坏情况,仓管员应及时通知生产线、品质等部门予以处理。

仓库出入库管理制度及流程图表格

仓库出入库管理制度及流程图表格

仓库出入库管理制度及流程图表格一、管理制度1. 财务负责人制定制度仓库出入库管理制度需由财务负责人负责编制和审批。

2. 出入库手续执行每一次进出仓库的物品都要按照系统规定进行登记,并严格执行出入库手续。

3. 库存盘点每年至少进行一次库存盘点,并提交财务负责人审核。

4. 库存查账由财务部门做好库存查账工作。

5. 报表归档每月将出入库报表整理归档。

6. 质量管理严格执行出入库质量管理规定。

二、流程图表格1. 出库流程图步骤详细说明1. 出库单填写填写出库物品、数量、批次信息,并加盖领用单位章2. 审核出库单主管审核出库单3. 出库单发放发放出库单到仓库4. 物品出库出库操作员操作出库5. 出库单归档完成出库操作后将出库单归档6. 报表整理归档汇总出库报表并整理归档7. 库存记录更新库存记录8. 质量管理出库前要进行物品质量检验9. 归档销售合同和发票2. 入库流程图步骤详细说明1. 采购计划由采购员制定采购计划并提出采购申请2. 采购单填写填写采购物品、数量、价格、供应商等信息3. 采购单审核和批准主管审核采购单并批准采购计划4. 采购单发放发放采购单5. 收货入库确认货物与票据无误后入库6. 物品入库记录更新入库记录7. 报表整理归档汇总入库报表并整理归档8. 质量检验进行物品质量检查9. 交货验收对物品进行验收10. 归档采购合同和发票签订采购合同,并归档相关发票和合同结束语以上就是仓库出入库管理制度及简单流程的图表格,其中各流程的每一步骤都需严格执行,确保出入库物品正常的管理和质量控制。

仓库管理制度及流程图

仓库管理制度及流程图

仓库管理制度及流程图仓库管理是指对仓库物品进行全面规划、统一管理和有效运用的一种管理方法。

建立仓库管理制度和流程图是为了提高仓库工作效率,优化物流运作,保障库存品质和安全,并确保仓库作业规范和系统化。

一、仓库管理制度:1. 仓库管理目标:确保物品安全、提供高效服务、合理利用资源。

2. 仓库各类物品的分类管理:按照物品的属性、重要性和用途,分别分类进行管理,包括易腐物品、易燃物品、贵重物品等。

3. 仓库入库管理:入库申请、验收、登记、编号和存放。

4. 仓库出库管理:出库的申请、核实、审核、发货和记录。

5. 仓库库存管理:按照库存种类、数量、采购周期和供应链要求进行库存管理,定期盘点并报告库存情况。

6. 仓库设备设施的维护:对仓库设备和设施进行定期维护和检查,并制定相应的维护计划。

7. 仓库安全管理:建立仓库安全制度,加强物品进出仓库的安全控制,定期进行安全检查和演练。

8. 仓库操作流程:规定仓库各种操作工作的具体方法和要求,确保操作规范化。

9. 搬运管理:对物品的搬运进行规范操作和防护,确保不破坏物品和仓库设施设备。

二、仓库管理流程图:下图是一个简单的仓库管理流程图示例:仓库管理流程图图中,仓库管理的主要流程包括物品的入库、出库、库存管理和仓库设备设施的维护。

具体流程如下:1. 入库流程:根据物品的入库申请,仓库管理员进行物品的验收和登记,并对物品进行编号,然后将物品存放在指定的位置。

2. 出库流程:根据出库申请,仓库管理员核实物品的申请信息,并审核是否可以出库,然后发货给申请方,并记录出库信息。

3. 库存管理流程:定期进行库存盘点,与系统库存进行比对,记录库存变化情况,及时上报库存情况。

4. 仓库设备设施维护流程:设立设备维修人员,定期对仓库设施设备进行维护和检查,并制定设备维护计划。

以上为仓库管理制度及流程图的简单介绍。

不同的公司和仓库规模可能会有所不同,但建立仓库管理制度和流程图是确保仓库操作规范化和高效的重要手段,可以根据实际情况进行修改和完善。

某食品工厂仓库管理制度流程图

某食品工厂仓库管理制度流程图

某食品工厂仓库管理制度流程图德馨饮料仓库管理制度流程一、原料、包材入库管理制度1来料检验及收货2检验报告3来料入库仓储流程图二、原料、包材领用管理制度1原材料出库领用2材料领用单据3原材料出库领用流程图三、库管理及生产耗材的核算1库管理2生产原、辅料损耗表四、成品入库管理制度1、成品入库管控2、成品入库单3、成品入库流程图五、成品出库发货管理制度1、成品出库管控2、成品发货单3、成品出库发货流程图六、仓库盘点一、原料、包材入库管理制度目的:为规原料和包材等入库作业管理,保证材料在正常生产过程中不影响产品的质量。

主要负责:仓库管理员(小田)、检验室(志壮、倪晴雯)职责:仓管员负责物料的收料、报检;仓库管理员、质检员、化验员共同负责对原、辅材料的检验、不良品处置方式的确定1、来料检验及收货1.1原辅料送到公司后,由仓管员小田根据供方送货单,在当日便对数量、生产日期、保质期限、标识、外包装卫生情况及完好性等进行验收,在确保上述容符合要求时接受入库,并填妥《物料卡》,做标识待检。

L2仓库人员Oda填写《检验申请单》,当天及时通知检验室对原料进行检验,并协助检验室根据Shuminhao 123进行标识。

1.3对检验室检验的合格原辅材料进行开“物料验收单”。

验收不合格的原辅料,分开堆放、做好标识,并通知采购部,不合格的产品通知销售部。

1.4随时注意原辅料的有效期,做到有效期在前的先发料, 超过有效期的严禁使用于食品生产。

1.5原则上,仓库当天交付的原材料当天处理。

1.6仓库管理员Oda应对已入库的原材料进行分区分类摆放,不得随意堆放。

如有特殊情况,应在当天完成。

1.7仓库管理员小田对已入库的原料在蜀铭号123进行了如实登记。

2检验报告1.1检验申请单L2检验报告单3入库流程图二、原料、包材领用管理制度目的:规范原辅料和包装材料的操作管理,确保在正常生产过程中,材料的使用与生产相同,材料的供应不会影响产品的生产。

库存出库管理制度

库存出库管理制度

库存出库管理制度一、总则为规范库存出库管理工作,提高库存管理效率,保障企业资产安全,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有相关库存出库管理工作。

三、出库流程1. 出库申请:各部门在需要物资或产品出库时,应提前填写出库申请单,并注明物资名称、规格、数量、用途、出库日期等信息,并由相关部门主管签字。

2. 审批:出库申请单经相关部门主管签字后,提交给库管部门进行审批。

库管部门需对出库申请进行审核,核对库存情况,确认出库情况后,签发出库单。

3. 出库操作:库管员按照出库单的内容,对相应的物资或产品进行出库操作,确保出库清单与实际情况一致。

4. 出库登记:出库操作完成后,库管员需及时将出库信息录入系统,并归档相关出库单据、清单等。

四、出库管理规定1. 出库时,应严格按照审批的出库单进行操作,不得越权出库。

2. 出库时,应严格按照物资和产品的规格、数量出库,不得有短缺或超额出库情况发生。

3. 出库单据要及时归档,备查。

4. 出库后,库管员需及时更新库存信息,确保系统库存与实际库存一致。

五、管理要求1. 库管部门要做好库存的日常盘点和管理工作,确保库存信息真实可靠。

2. 出库操作必须由专人负责,并按规定程序操作,确保出库的准确性和及时性。

3. 库管员必须对出库申请单进行仔细审核,确保出库申请的合理性和真实性。

4. 出库价格和数量必须与销售单据相符,不得有虚假操作。

六、违规处理1. 对于违反库存出库管理制度的行为,视情节轻重,公司将给予相应的处理和警告。

2. 对于涉及盗窃、侵占等违法行为的,公司将依法追究相关责任人的法律责任。

七、附则公司库存出库管理制度最终解释权归公司负责人。

本制度自颁布之日起生效。

仓库出入库管理规定及流程图

仓库出入库管理规定及流程图

出入库管理制度一、仓储入库流程图流程相关部门所需凭证供应商送货单采购单、供应商送货单进料检验报告供应商送货单进销存帐、物料标识卡请购单/领料单二、总则(一)目的为了规范公司的仓库管理程序,促进仓库各项工作科学、高效、有序的运作,加强对成品、半成品、物料存放及出入库安全,提高物料的有效利用率,合理控制费用的支出,保障公司生产物料及时供应及成品销售工作的正常开展,特制订本管理制度。

二、物品入库有关制度:(一)仓管应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。

(二)物品进库,仓管和采购员现场交接接收,必须按采购员申请所购物品条款内容(申购单)、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。

(三)物品验收合格后(质检员检验合格),应及时入库并及时做好相关手续,做好台帐(手工和电脑)。

(四)物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。

(五)物品数量准确、价格不串。

做到帐、卡、物、金相符合。

(六)企业自身生产的产成品入库,须有质量管理部门出具的产品质量合格证,由专人送交仓库,仓管员根据入库情况填制“入库单”一式三份,双方相互核对无误后须在“入库单”上签名,签名后的入库单一联由仓库作为登记实物账的依据,一联交生产车间作产量统计依据,一联交财务部作为成本核算和产成品核算之依据。

(七)易燃、易爆,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。

三、物品出库有关规定:(一)物品出库,生产车间领用原料、工具等物资时,仓管员凭生产技术部门的用料定额和车间负责人签发的领料单发放,所领用的物料需写明为生产何种产品及排产单(生产订单),仓管员和领料人均须在领料单上签名,领料单一式三份,一联退回车间作为其物资消耗的考核依据,一联交财务部作成本核算依据,一联由仓库作为登记实物账的依据;车间余料退库应填制红字领料单一式三份,并在备注栏内详细说明原因。

出库管理制度及流程图

出库管理制度及流程图

出库管理制度及流程图第1章总则第1条目的为了规范本公司的物资出库工作,保证各类物资快速、准确地出库,及时投入使用或进入市场,特制定本制度。

第2条适用范围凡本公司仓储物资的出库工作,均按本制度的相关规定执行。

第2章出库前的准备工作第3条物资经多次装卸、堆码、翻仓和拆检,会使部分包装受损,不符合运输的要求。

因此,仓库保管员必须视情况事先进行整理、加固或改换包装。

第4条包装材料、工具、用品的准备对于需要装箱、拼箱或改装的物资,仓管员应根据物资性质和运输要求,准备各种包装材料、相应的衬垫物,以及包装标志所需的用具、标签、颜料和钉箱、打包等工具。

第5条待运物资的仓容及装卸机具的安排调配物资出库前,应留出必要的理货场地,并准备必要的装卸搬运设备,以方便运输人员的提货发运货装箱送箱,加快发送速度。

第6条出库作业的合理组织由于出库作业是一项涉及人员多,处理时间紧、琐碎复杂、工作量大的工作,仓储部应事先对出库作业合理地加以组织、安排、协调好作业人员和机械,保证各个环节的紧密衔接。

第7条出库凭证的准备(1)物资的出库,一律凭有财务签字和相关运营签字的《出库通知单》。

(2)根据《出库通知单》录入U8系统销售出库单,打印一式三联财务、运营、库房各留一联保存。

第3章物料出库作业程序第8条核对出库凭证(1)物资出库,必须有正式的出库通知单。

此凭证均应有使用部门主管人员、财务部的签名。

(2)出库管理人员接到《出库通知单》后,要认真核对物资的规格型号、品名、数量有无差错和涂改,有关部门的签字是否齐全。

(3)审核无误后,出库管理人员按照《出库通知单》所列的物资品名、规格型号、数量与仓库账目,再进行全面核对。

第9条出库检测(1)根据《出库通知单》所列货物,仓管员将所有货物找到后,交有检测员进行出库检测,检测合格后方可出库,不合格产品应及时跟仓管员进行调换,保证出库产品符合出库标准。

第10条备货出库通知单经复核无误后,出库管理人员按其所列的项目内容和通知单上的批注,与编号货位进行核对,核实后核销“物资明细卡”上的存量,按规定的批次备货。

仓库管理制度及流程图

仓库管理制度及流程图

文件名称:仓库作业管理细则文件编号:PM-W002-A版本号:A/0制定部门:PMC生效日期:2012.6.5页数:13修订内容第一章总则第一条为保障公司正常生产经营,维护公司财物的安全、完整,提高仓库的管理水平,规范仓库相关管理,减少物料占用资金,提高资金利用率,特制定本办法。

第二条本办法规范仓库的物料管理,所称“物料”包括《采购管理办法》所指原材料及半成品、成品。

第三条仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足。

第二章职责与职务第四条仓库管理员对所保管财物负有妥善保管的责任。

对所保管的财物如有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者,负赔偿责任并立即解除职务。

第五条做好材料价格的保护工作。

禁止私自将公司的材料底价和材料供应商名称有意图地告诉竞争对手或与公司不相关的人员。

第六条仓库管理员设物料保管员、记账员两个职务。

仓库作业及数据受财务部的指导与监督。

第七条仓库管理员的职责如下:1、准确地做好物料进出仓库、收发、盘存等账务工作。

2、严格按照《进料验收管理办法》的要求做好材料验收工作。

3、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。

4、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。

5、认真做好仓库物料收发、保管、盘点工作,仓库分原材料仓、成品仓,要合理利用仓库空间。

第三章物料收发及单据流转第八条供应商送货必须按照仓管指定的地方整齐地堆放,核实数量后开《送检通知单》交品质部签字送检,《送检通知单》一式两联,一联交如品质部门,一联存根,不能当时确认的,仓管应在送货单上签“数量已核,品质未确认。

”第九条当品质确认后,良品放入仓库,填写入库单,交品质部签字,入库单一式三联,其中第二联红色联每半月整中上交财务,第三联黄色联会同送货单一起交采购部作为付款凭证。

不良品放到不良品区,等品质通知采购部门和供应商,特采分选或退货,分选的良品入库,不良品填写退货单给供应商并要求补货,并做好卡、账的的登记工作。

第十条领料由生产领料员按照生产订单的物料需求表填写领料单,物料名称、规格、数量必须填写清晰、字迹工整,经生产领班签字到仓库领料。

出库流程管理制度

出库流程管理制度

出库流程管理制度一、总则为规范出库流程管理,提高出库效率,保障产品质量和安全,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有出库操作,包括成品、半成品、原材料等产品的出库管理。

三、出库流程1. 出库申请(1)出库申请单的填写出库申请人填写出库申请单,包括出库物品名称、数量、出库原因、出库日期等信息。

(2)申请单的审核出库申请单需提交相关部门或负责人审批,审批通过后再进行下一步操作。

2. 出库计划(1)库管员接收申请单后,根据产品的货位信息进行库存查询,确定是否有足够的产品可出库。

(2)按照出库申请单上的要求,库管员制定出库计划,包括出库物品的货位信息、数量、出库时间等。

3. 出库操作(1)出库前检查库管员在出库前对出库物品进行核对,确保出库物品的正确性和完整性。

(2)出库操作库管员按照出库计划,将出库物品按数量、名称进行拣货,并进行包装、标记等操作。

(3)出库单的填写库管员填写出库单,包括出库物品的名称、数量、出库人员等信息。

4. 审核复核(1)出库申请、出库单的审核出库申请、出库单需经相关部门或负责人审核,确认无误后方可进行出库操作。

(2)复核出库操作完成后,由复核人对出库物品进行二次校验,确保无误。

5. 责任落实(1)出库相关记录的归档出库申请、出库单等相关记录需进行归档保存。

(2)交接对出库物品进行交接,并签署确认。

6. 出库凭证(1)出库单的签收出库物品交接完成后,领用人员需签收出库单,作为出库凭证。

(2)信息录入出库相关信息录入系统,包括出库物品信息、出库数量、出库时间等。

四、出库管理要求1. 出库物品的选择出库物品应按照出库申请单和出库计划进行操作,不得擅自变更或混淆。

2. 出库数量的核对出库操作前后,需进行数量核对,确保出库数量无误。

3. 出库物品的包装对出库物品应进行适当的包装,确保产品的安全和完整。

4. 出库信息的记录出库相关信息需进行详细记录,并及时录入系统。

5. 出库凭证的完整性出库凭证需保持完整和准确,保留备查。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

出库管理制度及流程图
第1章总则
第1条目的
为了规范本公司的物资出库工作,保证各类物资快速、准确地出库,及时投入使用或进入市场,特制定本制度。

第2条适用范围
凡本公司仓储物资的出库工作,均按本制度的相关规定执行。

第2章出库前的准备工作
第3条物资经多次装卸、堆码、翻仓和拆检,会使部分包装受损,不符合运输的要求。

因此,仓库保管员必须视情况事先进行整理、加固或改换包装。

第4条包装材料、工具、用品的准备
对于需要装箱、拼箱或改装的物资,仓管员应根据物资性质和运输要求,准备各种包装材料、相应的衬垫物,以及包装标志所需的用具、标签、颜料和钉箱、打包等工具。

第5条待运物资的仓容及装卸机具的安排调配
物资出库前,应留出必要的理货场地,并准备必要的装卸搬运设备,以方便运输人员的提货发运货装箱送箱,加快发送速度。

第6条出库作业的合理组织
由于出库作业是一项涉及人员多,处理时间紧、琐碎复杂、工作量大的工作,仓储部应事先对出库作业合理地加以组织、安排、协调好作业人员和机械,保证各个环节的紧密衔接。

第7条出库凭证的准备
(1)物资的出库,一律凭有财务签字和相关运营签字的《出库
通知单》。

(2)根据《出库通知单》录入U8系统销售出库单,打印一式三
联财务、运营、库房各留一联保存。

第3章物料出库作业程序
第8条核对出库凭证
(1)物资出库,必须有正式的出库通知单。

此凭证均应有使用部门主管人员、财务部的签名。

(2)出库管理人员接到《出库通知单》后,要认真核对物资的规格型号、品名、数量有无差错和涂改,有关部门的签字是否
齐全。

(3)审核无误后,出库管理人员按照《出库通知单》所列的物资品名、规格型号、数量与仓库账目,再进行全面核对。

第9条出库检测
(1)根据《出库通知单》所列货物,仓管员将所有货物找到后,交有检测员进行出库检测,检测合格后方可出库,不合格产品应
及时跟仓管员进行调换,保证出库产品符合出库标准。

第10条备货
出库通知单经复核无误后,出库管理人员按其所列的项目内容和
通知单上的批注,与编号货位进行核对,核实后核销“物资明细
卡”上的存量,按规定的批次备货。

(1)销卡:在物资出库时,应先销卡后付货。

(2)理单:根据物资的货位,按《出库通知单》的编号顺序排列,以便迅速找对货位,及时出库。

(3)核对:按照货位找到相应的物资后,出库管理人员要“以表对卡,以卡对货”,进行单、卡、货的核对。

(4)点数:出库管理人员要仔细点清物资出库的数量,以防止出现差错。

(5)记录系列号:将机器系列号分别记录在《出库通知单》,方便以后查询。

第11条理货
(1)核对
出库管理人员根据《出库通知单》所列的货物明细进行逐项核对
数量、规格型号进行再次核对,以保证物资出库的准确性。

(2)置唛
为方便收货方的收转,;理货员必须在应发物资的外包装上注明收
货方的姓名、地址等。

置唛应在物资外包装的两侧,字迹应清楚,不错不漏;复用旧包装的置唛,必须消除原有标志;如粘贴标签,必须粘贴牢固,便于领料员的收转。

出库复核内容一览表
复核项目操作说明具体检查项目
复核出库单据主要审查货物
出库凭证有无
伪造编造,是
凭证有无涂改、过期
凭证中各栏项目填写是否正确、完整等
否合乎规定手续,以及各项目填写是否齐

凭证中的字迹是否清楚签字是否正确、真实、齐全
复核实物根据货物出库
凭证上所列项
目对配备待发
货物进行核对
核对货物的品种、规格、数量是否与凭证相符
核对货物的包装是否完好,外观质量是否合格
复核账、货结存
情况对配货时取货
的货垛及货架
上的货物的结
存数进行核对
检查货物的数量、规格等与出库凭证上标明的账面结
存数是否相符
核对货物的货位、货卡有无问题,以便做到账、货、
卡相符
第12条交接清点
(1)出库物资复核无误后,再将物资交接给物流公司,,办理物流交接手续。

(2)物流提取货物时,出库管理人员、物流人员要亲自在现场监督装载全过程。

实际装车件数,必须共同点交清楚。

第13条经点交清楚的物资发运后,该物资出库工作即告结束,出库管理人员应做好清理工作,及时核销物资明细卡,调整货位上的吊牌,以保持物资的账、卡、物一致,技术准确地
反映物资进出、存取的动态。

第4章特别注意事项
第14条物资出库,必须按出库通知单、物资借用单、临时借用单办理,不得白条出库。

第15条物资出库时,必须经复核员复核,根据“出库单”仔细检验机器规格型号、货号、数量是否清楚,发现问题及时与
有关部门联系,妥善解决。

第16条验单合格后,应进行销账再出库。

第17条出库前必须进行出库检验,保证出库机器符合出库要求。

第18条有合同号的货物必须跟出库单销售合同号相符。

第19条在下列情况下,出库管理人员可以拒付物资。

(1)白条出库,任何人开的白条都不能视作物资出库凭证。

(2)物资出库凭证字迹不清,单货型号不符或涂改。

(3)出库通知单相关部门签字不齐全。

第5章附则
第20条本制度自核准颁布之日起执行。

出库流程图
出库主管出库专员销售运营部客户
开始
发送《订货单》
审核
①签《发货通知单》
审核
签《出库单》②接收《出库单》
③备货,检测出库
④货物复核
⑤货物包装标识
⑥登账
⑦货物交接
货物交接
⑧善后清理
结束
物料出库管理流程说明
任务概要物料出库管理
节点控制相关说明
①销售人员对客户发送的《订货单进行审核》,审核通过后,签发《发货单》,并
将《发货单》交给出库主管
②出库主管收到《发货单》后,审核《发货单》的填写是否符合标准、发货手续
是否齐全等,然后签发《出库单》;出库专员根据《出库单》,核对货物的名称、
规格、型号等是否与现有货物相符等
③出库专员审核《出库单》,无误后按照《出库单》进行检测出库货物、备货,主
要工作包括理单、销卡、核对、点数、批注标识等
④为避免备货出错,出库专员应按照公司制度对已经备好等待装运的货物进行复
核,复核的内容主要有货物的名称、规格、型号
⑤复核无误后,出库专员将货按照装运的需求进行包装,并且在包装的显眼处添
加标识,表明货物的名称、规格、数量以及收货人信息等
⑥出库专员按照公司的相关灰顶对触目货物进行登账
⑦出库专员和提货人再次对物料进行复核,复核无误后,办理相应的货物交接手

⑧发货完成后,出库专员对货物堆放的现场进行清理,并且对在库的相同货物进
行清点,检查账、单、卡是否一致,若不一致必须立刻着手查清原因。

相关文档
最新文档