物流客户服务电子课件

合集下载
相关主题
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
第一,提及客户现在可能最关心的问题 第二,谈到客户熟悉的第三方 第三,赞美对方 第四,提起他的竞争对手 第五,引起他对某件事情的共鸣(原则上
是客户也认同这一观点) 第六,用数据来引起客户的兴趣和注意力 第七,有时效性。
Байду номын сангаас
动脑筋3-6
这样的开场白是否合理
“喂,X小姐/先生吗?我是新邦物流的XXX, 我们公司的专长是提供专业的物流服务,今天 我打电话过来的原因是我们的专业物流方案已 经替许多厂家省下许多物流成本及附加损失, 同时我司最近推出发货优惠大行动,有数码相 机等精美礼品赠送。为了能进一步了解我们是 否能替贵公司节省物流成本及附加损失?”你 看什么时候有时间能让我为你解说一下关于物 流方案的问题。你看星期几合适呢?……
义。 2.程序性任务:能根据物流客户生命周期理论初
步估算物流客户生命周期利润。 3.开放性任务:能根据不同物流业务中的客户服
务特点找到相应的服务策略。 4.创新性任务:能理论联系实际
挖掘物流客户生命周期利润值, 提高物流企业核心竞争力。
1.2.1物流客户生命周期
动脑筋1-6
你能算出物流客户生命周期么? 某物流企业拥有1000家客户,平
扬长而去,收银员目瞪口呆。
思考:你觉得该收银员的沟通问题出在 哪里?
4.1.2探寻物流客户需求
提问 答辩 说服
【能力训练】
三个学生一组,一人扮演物流公司客户 服务人员,一人扮演某大型连锁超市的 配送经理,客户服务人员向配送经理推 销本物流公司的第三方系统配送服务, 另一人作为观察员,观察和指出二人练 习中做得好和不好的地方。
【能力训练】
寻找物流客户策略训练
情景设置
有一位物流客服人员,六次拜访一位重点客户公司
的董事长,都被拒之门外。(你若是该客服人员如何处
理?理由?) 后来,他多方打听,想知道董事长喜
欢什么,结果发现这位董事长有一个嗜好,喜欢卷毛狗,
每天傍晚他都会到一条小路上去遛狗。(你若是该客服
人员如何处理?理由?)
动脑筋3-1
小林应该怎么做? 小林是佳吉物流公司的新来的一名
业务员,约了某家物流公司的经理明天 来公司洽谈一笔业务,这笔业务是否谈 成对他来说很重要,所以穿着及洽谈过
程中的言语等都不容失误。 思考:小林应该怎么做?
3.1.2物流客服人员的综合素质要 求及在服务中的沟通技巧
物流客服人员的综合素质要求 物流客服人员在服务中的沟通技巧
【能力训练】
但这个物流客服人员对宠物是一窍不通,不 得不跑到书店买回了一大堆宠物书来充电, 并借了一条卷毛狗,也在傍晚时到这条小路 上去遛狗,装作在一个偶然的机会与董事长 相遇了,于是两个人聊起卷毛狗来滔滔不绝、 乐此不彼。(你若是该客服人员如何处理? 理由?)
今天谈、明天谈,谈了几天,双方关系就发 生了变化,由开始的买卖关系发展成了狗友 关系。有生意不照顾自己的朋友照顾谁呢? (你若是该客服人员如何处理?理由?)
2009年6月,湖州铁公水公司委托星火集 装箱公司运输大自然地板公司交运的两 批复合地板。然而卸货时发现箱内部分 复合地板湿损,损失计人民币100万元。 大自然地板公司要求湖州铁公水公司对 复合地板湿损负责,湖州铁公岭公司怎 么办呢?能向保险公司索赔么?若索赔 金额不足弥补大自然地板公司的损失? 又该怎么办呢?
象及着装原则。
2.程序性任务:理解物流客户接待常见的几种不 当之举的危害。
3.开放性任务:能掌握物流客服人员在物流客户 接待中的语言沟通技巧。
4.创新性任务:能理论联系实际,在实际工作中 塑造物流客服人员的职业化形象。
3.1.1塑造物流客服人员专业形象
职业形象的概念 物流客服人员职业形象中的仪容仪表
什么是PDCA循环 接待工作的基本程序 制订接待计划 接待工作中的技巧
动脑筋3-4
德邦物流湖州分公司正在召开一个 重要的会议,公司的重要合作伙伴北京 双利达物流公司总经理要来参观公司, 会议决定由分公司王经理来接待。如果 你是这位王经理你准备怎么接待?请制 定接待流程。
3.2.2物流客户接待开场白设计
【实践创新】
实地参与,担任一段时间的某连锁企业 的配送经理助理,陪同客户经理一起去 寻找第三方配送,多方提出要求,故意 刁难物流公司的服务人员,深入领悟物 流客户服务内涵与特征,并参与一次物 流外包谈判业务。
项目1.2体会物流客户生命周期及利润
【任务层次】 1.职业定向性任务:理解物流客户生命周期的含
际工作中遇到的物流客户服务的基本问题。
1.1.1理解物流客户服务的内涵
物流客户服务的含义 物流客户服务的特征 影响物流客户服务水平的因素
动脑筋1-1
该怎样理解物流客户服务的含义呢? 《物流术语》一书中认为物流客户服务
是工商企业为支持其核心产品销售而向 客户提供的物流服务;而本书中说物流 服务是企业为了满足客户(包括内部和 外部客户)的物流需求,开展一系列物 流活动的过程;你还能找到其他的物流 服务含义的说法吗?你觉得什么是真正 的物流客户服务?
单元一 走进物流客户服务
项目1.1理解物流客户服务的内涵 【任务层次】 1.职业定向性任务:理解物流客户服务的
内涵。 2.程序性任务:会分析不同物流业务中的
客户服务内容与服务要求。 3.开放性任务:能根据不同物流业务中的
客户服务特点找到相应的服务策略。 4.创新性任务:能理论联系实际处理好实
【能力训练】
三个学生一组,一人扮演某快递物流公 司业务开拓人员,一人扮演某医药企业 的配送经理,配送经理一直询问该快递 公司物流服务的内容、特性及益处,业 务开拓人员向配送经理解释本物流公司 相关服务内容与特性,另一人作为观察 员,观察和指出二人练习中做得好和不 好的地方。
目的:通过模拟练习来掌握物流客户服 务的内容与要求,并找出相应的应对和 解决办法。
项目3.2客户接待计划
【任务层次】
1.职业定向性任务:能够制定有效的物流 客户接待计划。
2.程序性任务:能够依照有效的流程接待 物流客户。
3.开放性任务:能综合使用各种沟通技巧 接待物流客户。
4.创新性任务:能理论联系实际,在实际 工作过程中综合应用各种沟通技巧来接待 物流客户。
3.2.1制定物流客户接待滚动计划
目的:通过分组讨论让学生寻找各种延 长物流客户生命周期中成熟期的措施。
【实践创新】
学生分组到当地一家物流企业实地考察, 找到三个物流客户流失的实际案例,用 生命周期理论分析该物流客户流失的原 因,尝试提出挽留物流顾客的措施,力 争实施,观察效果。
单元二 开拓物流客户
项目2.1寻找潜在物流客户 【任务层次】 1.职业定向性任务:认识潜在物流客户的价值。 2.程序性任务:会通过有效的途径获得潜在物
均每年流失50家,该企业的物流 客户生命周期为多少?
1.2.2物流客户生命周期利润及其 测量
物流客户生命周期利润
物流客户生命周期利润的计 算
1.2.3物流客户生命周期服务策略分析
表1-1 不同生命周期阶段物流客户服务策略
【能力训练】
五个学生一组,讨论图1-1 物流客户生 命周期图与图1-2不同生命周期阶段物流 客户服务策略,要求各小组就此发表6-8 分钟的观后感,各组互相学习提高。
流客户信息。 3.开放性任务:能找到满足各种潜在物流客户
需求的因应策略。 4.创新性任务:能理论联系实际处理好实际工
作中遇到的物流客户开发问题。
2.1.1潜在物流客户在哪里
物流客户服务工作的必备素质 寻找物流客户的方法
2.1.2寻找物流客户的方法
逐户拜访 客户介绍 人际关系开拓 名人介绍 市场咨询 资料查询 产品展示 个人观察 委托助手 直接邮寄 电话访问 网上寻找 广告搜寻 俱乐部寻找
4.1.1倾听物流客户心声
首先,要专心致志 接着,要有耐心 其次,要有积极的回应 最后,要揣摩对方的意图
动脑筋4-1
失去耐心的损失 一位客户急匆匆来到某邮局窗口收银处。
客户说:“小姐,刚才你算错了100元。” 收银员满脸不高兴:“你刚才为什么不 点清楚,银货两清,概不负责。”客户 说:“那谢谢你多给的100元了。”客户
动脑筋1-2
如果你是客服主管,将如何做好物流客户服务 呢?
上海宅急送物流快递公司为了提高服务质 量,在招聘时非常在意挑选合适的人,要求客 服人员必须经过严格的培训后才能为顾客服务, 同时通过投诉系统来调研、追踪和掌握顾客感 受,适时调整服务方式,统一的物流客户服务 质量标准而且对对服务态度、服务方式等用指 示性与限制性相结合的服务规范加以约束。
方公司总经理姓“章”而不是姓“张”。 请你谈谈以后如何防止类似的事情发生?
2.2.2物流客户资料分析
重要信息标注物流客户资料表上 物流客户分级管理与信用分析
【能力训练】
请同学们分组到一家中型物流企业, 利用他们已有资料各组分别填写好如下三 个表格:个体型物流客户资料表、 组织 型物流客户资料表和客户信用分析表。
思考:这样的开场白是否合理?
【能力训练】
通过设计不同的场景,训练学生亲切迎 客、热情待客、礼貌送客的最基本的接 待程序。同时,训练学生做好各种日常 接待工作的能力,如接待预约客户、接 待未预约客户、接待被访者愿意接待的 客人、接待被访者不愿接待的客人,能 够有针对性地妥善处理。
【实践创新】
到当地一家物流公司去了解一下情况, 实地参与,担任一段时间的前台客户服 务生,体验一下真实的接待情形,利用 所学知识灵活应用于实践中。
【能力训练】
学生三人一组,一人扮演物流公司客户 服务人员,一人扮演物流客户,物流客 户向客服人员投诉在该公司托运的货物 丢失,客服人员在处理这件事情时应注 意的态度及言语技巧。一人作为观察员, 指出二人在练习中做得好的地方和不足 之处。
【实践创新】
建议到当地物流公司去了解情况,实地 参观,看看这些物流公司客服人员在上 班期间的着装及他们是如何与客户沟通 交流的。体验一下物流客服人员的工作。
的重要程度详略得当管理物流客户资料。 4.创新性任务:能理论联系实际应用物流
客户资料数据解决实际管理问题。
2.2.1建立物流客户信息档案
建立物流客户档案的意义 物流客户档案资料内容
动脑筋2-2
客户无小事 有一家物流公司费了九牛二虎之力才谈成了一
笔大生意,临到签订合同这天,恰巧总经理家 中有急事,公司临时指派了一位物流客服人员 王某顶替参加合同签字仪式。王某听说对方公 司总经理姓“zhang”,于是在座位牌上就写 了个“张总”。结果等到签合同时,对方说合 同有点小问题,还要审查一下,等以后再择日 签订吧。王某感到有点丈二和尚摸不着头脑, 事后向总经理汇报。总经理勃然大怒,原来对
你觉得上海宅急送物流快递公司的做法适 应了物流客户服务的那些特征与服务要素?统 一的服务质量标准能适应所有客户么?
1.1.2不同物流业务中的客户服务
物流仓储业务中的客户服务 物流运输业务中的客户服务 物流配送业务中的客户服务 流通加工业务中的客户服务 国际物流客户服务
动脑筋1-3
如果你是湖州铁公水公司客服主管,将 如何做呢?
【实践创新】
到当地一家中等规模的物流公司去了解 一下情况,实地参与,利用该公司相关 通讯录管理软件,帮助公司整理客户资 料,完善该公司物流客户记录档案,并 分析客户特点,实现客户分类管理。
单元三 接近物流客户
项目3.1塑造物流客服人员职业化形象 【任务层次】 1.职业定向性任务:知道物流客服人员的专业形
【实践创新】
三人一组,到当地一家物流企业,看看 他们是通过哪些方法和渠道找物流客户 的,并认真分析,看看哪几个渠道是使 用较普遍的?
项目2.2建立和分析物流客户资料库
【任务层次】 1.职业定向性任务:了解物流客户档案建
设的意义。 2.程序性任务:能在资料库建设中理解物
流客户基本资料的内容。 3.开放性任务:能根据不同物流客户资料
单元四 物流客户洽谈
项目4.1探寻和聆听物流客户心声 【任务层次】 1.职业定向性任务:了解寻找物流客户需
求的方法。 2.程序性任务:会通过有效的途径获得物
流客户的真实需求。 3.开放性任务:能找到寻找不同物流客户
需求的合适策略。 4.创新性任务:能理论联系实际管理寻找
物流客户需求的策略。
相关文档
最新文档