陕西国际商贸学院召开学校档案工作专题会议

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学籍档案整理情况通讯稿

【通讯稿：学籍档案整理情况】随着春风的轻拂，我们迎来了新一轮学年的开学季。

在这个充满生机与活力的季节，我们的学籍档案整理工作也在紧张而有序的进行中。

这次的工作，旨在为全校师生提供准确、完整的学籍信息，是我们学校管理工作中的一项重要任务。

近期，我们的团队在学校各部门的全力支持下，成功完成了学籍档案的收集、分类、排序和装订工作。

此次整理过程中，我们特别关注了以下几点：一是确保档案信息的完整性，包括学生的基本信息、学业成绩、奖惩记录等；二是严格按照档案管理规定，对档案进行分类、排序和装订，确保档案的整洁、美观；三是注重档案的安全管理，采取了多项措施，确保档案在整理、存储和传输过程中的安全。

经过全体团队成员的共同努力，我们取得了显著的成果。

首先，我们整理出了一份完整的学籍档案目录，为后续的查询和使用提供了便利。

其次，我们对档案信息的准确性进行了严格把关，确保了数据的真实性和可靠性。

最后，我们在档案管理规范化的基础上，提高了工作效率，缩短了整理周期。

在这次工作中，我们也遇到了一些挑战和困难。

例如，部分档案的收集不够完整，部分档案的整理存在疏漏等。

针对这些问题，我们及时调整了工作策略，加强了与各部门的沟通协调，确保了问题的及时解决。

同时，我们也从中学到了很多宝贵的经验教训，为今后的工作提供了有益的借鉴。

回顾这次学籍档案整理工作的全过程，我们深感这是一次充满挑战和收获的过程。

通过这次工作，我们不仅提高了自身的档案管理水平，也为全校师生提供了一份高质量的学籍档案服务。

在此，我们要感谢学校各部门的鼎力支持，感谢全体团队成员的辛勤付出，更要感谢每一位师生对我们的信任和支持。

展望未来，我们将继续努力，不断提高学籍档案管理水平。

我们将进一步完善档案管理制度，加强档案管理培训，提高全体师生对学籍档案重要性的认识。

同时，我们也将积极探索数字化、信息化档案管理的新模式，以适应学校发展的需要。

让我们携手共进，为打造一个更加高效、规范的学籍档案管理系统而努力。

关于进一步加强高校学生档案管理服务工作的通知

关于进一步加强高校学生档案管理服务工作的通知关于进一步加强高校学生档案管理服务工作的通知各普通高等学校、研究生培养单位：为进一步加强高校学生档案管理更好地服务于高校学生就管理工作。

根据中华人民共和国教育部、国家档案局第27号令要求现将我省高校学生档案管理服务工作有关事项通知如下: 一、高度重视高校学生档案管理服务工作高校学生学籍档案是学生管理工作的重要组成部分加强高校学生档案管理服务工作是维护高校学生权益的必然要求。

各高校要切实提高认识明确责任相互配合把高校学生档案管理服务工作纳入高校学生就业工作整体规划。

建立健全与办学规模相适应的高校档案机构落实档案库房、人员编制、发展档案事业所需设备以及经费。

严格管理规范服务努力提升高校学生档案质量和管理服务水平。

二、增强高校毕业生档案管理服务意识各高校要严格执行档案接转的各项政策规定确保在校生档案的保管及时准确、顺畅有序。

一是严格把关明晰程序。

对要接受的学生档案做到认真查阅、校对、登记及时录入信息管理系统完善人事代理管理档案数据库；对不符合接收条件的档案及时反馈需要补充材料的一次性予以告知。

二是明确分工落实责任。

加强日常管理时刻做好已入库档案的防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温等工作。

三是加强对档案工作的检查、考核与评估制度定期布置、检查、总结、验收档案工作。

三、明确高校毕业生档案接转职责高校毕业生档案接收和转出是档案管理的重要环节各高校要增强责任意识为学生提供细致周到的跟踪服务。

毕业生就业单位能够管理人事档案的高校应将毕业生档案转至就业单位管理；毕业生就业单位不能管理人事档案的高校应将档案转至毕业生工作所在地或其户籍所在地公共就业和人才服务机构管理；离校未就业毕业生高校可根据毕业生意愿将其档案转至其户籍所在县（区）公共就业和人才服务机构暂时保管。

高校在转档前应征求接收档案单位和毕业生意见并将档案转出时间、档案接收单位、查档和报到期限、注意事项等告知毕业生。

规范学校档案工作实施方案

规范学校档案工作实施方案学校档案工作是学校管理工作的重要组成部分，对于学校的管理工作和学生的成长发展至关重要。

为了规范学校档案工作，提高档案管理水平，制定本实施方案。

一、总体要求。

1. 学校档案工作要坚持依法管理，严格遵守国家有关档案管理的法律法规，做到规范、安全、完整、真实。

2. 学校档案工作要科学管理，建立健全档案管理制度，合理规划档案资源，提高档案利用率。

3. 学校档案工作要服务教育教学，为学校教育教学和科研工作提供可靠的档案支持。

二、具体措施。

1. 建立健全档案管理制度，明确档案管理的责任部门和人员，规范档案管理流程，确保档案管理工作有序进行。

2. 加强档案管理人员的培训，提高档案管理人员的专业素养和管理水平，确保档案管理工作的专业化和规范化。

3. 加强档案管理技术支持，推广档案数字化管理技术，提高档案管理工作效率和水平。

4. 加强档案安全保密工作，建立健全档案安全管理制度，加强档案安全监控，确保档案安全不受损害。

5. 加强档案利用工作，建立健全档案利用制度，提高档案利用效率，为学校教育教学和科研工作提供可靠的档案支持。

三、保障措施。

1. 加强领导，树立正确的档案管理理念，把档案管理工作纳入学校管理的重要议事日程。

2. 加强监督，建立健全档案管理的监督机制，加强对档案管理工作的监督检查，及时发现和解决存在的问题。

3. 加强宣传，通过各种形式宣传档案管理的重要性，增强全校师生对档案管理工作的重视和支持。

四、实施步骤。

1. 制定档案管理工作计划，明确工作目标和任务。

2. 组织档案管理人员进行培训，提高档案管理人员的专业素养和管理水平。

3. 推广档案数字化管理技术，提高档案管理工作效率和水平。

4. 加强档案安全保密工作，确保档案安全不受损害。

5. 加强档案利用工作，为学校教育教学和科研工作提供可靠的档案支持。

通过以上实施方案的具体措施和保障措施，学校档案工作将得到有效规范，提高档案管理水平，为学校的管理工作和学生的成长发展提供可靠的档案支持。

参观陕西国际商贸学院校史馆的心得体会

参观陕西国际商贸学院校史馆的心得体会通过此次参观活动，加深了我们对的陕西国际商贸学院校史馆了解。

同时使我深切的感受到陕西国际商贸学院校史馆悠久的发展历史和深厚的人文底蕴，感受到在新时期里所发生着的日新月异的变化。

增强了我们知校、爱校的思想意识。

通过此次参观活动，不但丰富了我们对的认识，而且使我们的人生观、世界观得到进一步的充盈和改善，并下决心好好珍惜在学校的学习时光，努力提升自己，希望以自己绵薄之力为学校的明天增砖添瓦。

我们在学校的每一个脚印无不凝聚着自强不息、敢为人先、开拓创新的奋斗精神，这种精神更是值得我们这些新教师所学习的。

希望在以后的学习生活中能够谨记和发扬这种优良传统，努力改善自己。

档案工作推进会发言稿

大家好！今天，我们在这里召开档案工作推进会，旨在总结过去一段时间档案工作的成绩，分析当前存在的问题，明确下一步工作方向。

在此，我代表档案管理部门，向长期以来关心和支持档案工作的各位领导、各位同仁表示衷心的感谢！一、回顾过去，总结经验过去一段时间，在各级领导的关心和支持下，在全体档案工作者的共同努力下，我单位档案工作取得了显著的成绩。

主要体现在以下几个方面：1. 档案制度建设不断完善。

我们按照国家档案局的要求，结合单位实际，建立健全了档案管理制度，确保档案工作有章可循、有法可依。

2. 档案收集整理有序开展。

我们严格执行档案收集整理规范，确保档案材料的完整性、准确性和可靠性。

3. 档案数字化建设取得进展。

我们积极推进档案数字化工作，提高了档案利用率，为信息化建设奠定了基础。

4. 档案服务能力不断提升。

我们积极为领导决策、业务工作、科研教学等提供优质高效的档案服务，得到了领导和群众的广泛认可。

二、正视问题，明确方向在肯定成绩的同时，我们也要清醒地看到当前档案工作中存在的问题，主要有以下几个方面：1. 档案意识有待加强。

部分领导和职工对档案工作的重要性认识不足，导致档案收集、整理、归档等工作不到位。

2. 档案管理制度需进一步健全。

部分档案管理制度尚不完善，需要结合实际进行调整和补充。

3. 档案数字化水平有待提高。

部分档案数字化工作进度缓慢，影响了档案利用效率。

4. 档案人才队伍建设需加强。

档案工作者队伍整体素质有待提高，需要加强培训和引进高层次人才。

针对以上问题，我们要明确下一步工作方向：1. 提高档案意识。

加强宣传教育，提高领导和职工对档案工作的认识，形成全单位重视档案工作的良好氛围。

2. 完善档案管理制度。

结合单位实际，修订和完善档案管理制度，确保档案工作有章可循、有法可依。

3. 加快档案数字化建设。

加大投入，提高档案数字化水平，提高档案利用效率。

4. 加强档案人才队伍建设。

加强培训和引进高层次人才，提高档案工作者队伍的整体素质。

高校档案信息安全管理制度

第一章总则第一条为确保高校档案信息安全，防止档案信息泄露、丢失、损坏等事故的发生，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国信息安全法》等相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有档案信息的管理和使用，包括纸质档案、电子档案以及相关数据。

第三条高校档案信息安全管理工作应遵循以下原则：1. 安全第一，预防为主；2. 分级管理，责任到人；3. 依法依规，保障权益；4. 科学管理，持续改进。

第二章组织机构与职责第四条成立高校档案信息安全工作领导小组，负责全校档案信息安全的组织、协调、指导和监督工作。

第五条高校档案信息安全工作领导小组职责：1. 制定和修订档案信息安全管理制度；2. 组织开展档案信息安全培训和宣传教育；3. 监督检查档案信息安全措施的落实情况；4. 处理档案信息安全事件；5. 向学校领导汇报档案信息安全工作。

第六条档案管理部门负责全校档案信息安全的日常管理工作，其主要职责包括：1. 制定档案信息安全管理制度和操作规程；2. 负责档案信息系统的建设、维护和管理；3. 对档案信息进行分类、整理、归档和保管；4. 监督检查档案信息安全措施的落实情况；5. 处理档案信息安全事件。

第三章信息安全措施第七条档案信息保密等级划分：1. 国家秘密档案；2. 学校秘密档案；3. 内部档案；4. 公开档案。

第八条档案信息保密措施：1. 对不同保密等级的档案信息采取不同的保管措施，如密级标签、专柜保管、电子加密等；2. 对涉密档案信息实行审批制度，严格控制查阅、复制、传输、携带等；3. 对档案信息管理系统进行安全加固，防止非法访问、篡改、删除等；4. 定期对档案信息安全进行检查，发现安全隐患及时整改。

第九条档案信息安全管理操作规程：1. 档案信息管理人员应严格遵守保密规定，不得泄露、出卖、转借档案信息；2. 档案信息查阅、复制、传输等操作应经过审批，并做好记录；3. 档案信息管理人员离岗或离职时，应办理档案信息交接手续；4. 档案信息管理人员应定期参加档案信息安全培训。

学校加强档案工作管理制度

一、总则为加强学校档案管理工作，确保档案资料的真实性、完整性、保密性和可用性，提高学校档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、档案管理原则1. 遵循国家法律法规和政策，严格执行档案管理标准。

2. 保障档案资料的真实性、完整性、保密性和可用性。

3. 坚持科学管理、规范操作、持续改进、服务教学、服务科研、服务社会。

4. 建立健全档案管理制度，明确责任，加强监督，确保档案工作有序进行。

三、档案管理职责1. 学校档案管理部门负责全校档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。

2. 学校各部门、各单位负责本单位档案的收集、整理、归档，并按规定向学校档案管理部门移交。

3. 学校教职工、学生及其他相关人员应积极配合档案管理部门开展档案工作。

四、档案收集与整理1. 档案收集：按照档案收集范围，及时、全面、准确地收集各类档案资料。

2. 档案整理：对收集到的档案资料进行分类、编号、编制目录、装订等工作。

3. 档案归档：按照档案归档制度，将整理好的档案资料向学校档案管理部门移交。

五、档案保管与利用1. 档案保管：严格按照档案保管规定，确保档案资料的安全、完整、保密。

2. 档案利用：为教学、科研、管理、服务等提供档案资料查询、复制等服务。

3. 档案鉴定：定期对档案资料进行鉴定，对不再具有保存价值的档案资料按规定程序进行销毁。

六、档案信息化建设1. 加强档案信息化建设，提高档案管理水平。

2. 建立档案数据库，实现档案资料数字化、网络化。

3. 利用现代信息技术，提高档案资料的查询、检索、利用效率。

七、监督检查1. 学校档案管理部门定期对各部门、各单位的档案工作进行监督检查。

2. 对档案管理工作中存在的问题，及时提出整改意见，并督促整改。

3. 对违反档案管理制度的单位和个人，依法依规进行处理。

八、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由学校档案管理部门负责解释。

领导参加档案会议讲话稿

领导参加档案会议讲话稿
各位同事：
大家好！很高兴能和大家一起参加这次档案会议，我作为领导，有幸能够在这里与大家交流，分享一些关于档案工作的想法和经验。

首先，我想强调档案工作的重要性。

档案是一个组织、一个企业的记忆，它记录了过去的经验和教训，对于今后的决策和发展具有重要的指导作用。

因此，我们必须高度重视档案工作，严格管理，确保档案的完整性和准确性。

其次，档案工作需要专业的人员来管理。

在现代社会，信息爆炸的时代，档案管理已经变得更加复杂和繁琐。

我们必须重视档案工作人员的培养和专业素质的提升，让他们具备更多的专业知识和技能，更好地适应工作的需求。

第三，档案工作需要采用先进的技术手段。

当前，信息技术的发展给档案工作带来了更多的便利和挑战。

我们应该积极引进并应用新技术，提高档案管理的效率和质量，同时加强对信息安全的保护，确保档案的完整性和安全性。

第四，档案工作要与时俱进。

我们要紧跟时代的步伐，了解最新的档案管理理念和经验，吸取其他单位和行业的先进做法，不断更新自己的知识和技能，提升档案工作的水平和质量。

最后，我想强调档案工作的团队合作。

档案工作不是一个人的
事情，而是一个团队的事情。

我们应该加强团队间的沟通和协作，共同制订档案管理的规范和标准，共同完成档案工作的任务和目标。

在这个时代，档案工作的意义和价值越来越凸显，我们需要不断加强档案工作的重要性意识，提高档案管理的水平，为组织的发展和决策提供有力的支持。

希望我们能够共同努力，共同推动档案工作的发展，实现更好的管理和服务。

谢谢大家！。

浅谈高校档案管理的问题与对策

用率也在逐年增加。档案在教学科研工作中发挥了越来越重素质，适应档案工作发展。
要的作用。但是，高校档案工作还是存在着一些问题。
２．１硬件设备不达标，档案资料不完整、不齐全档案是高校在各种活动中直接形成的各类有价值的文件
浅谈高校档案管理的问题与对策
袁阿红
（陕西国际商贸学院继续教育学院
摘要
陕西・成阳７１２０４６）
高校档案是高校教学质量评估和教学工作水平评价的重要依据之一，它是从事学校管理、教科研工作、教学
活动和教育督导评估必不可少的资料，但也存在一些问题，档案管理还不够规范，各项制度还不够健全，档案管理的队伍建设和管理人员业务素质还有待提高。随着信息技术的迅猛发展，成熟的信息及电子技术被迅速应用到档案管理中。因此，做好高校档案管理工作就需要加强档案管理人员的业务培训、强化档案管理人员的服务意识、加快教育教学档案信息的网络建设、实现档案信息的网络化。关键词档案管理高校作用措施
费以购买相关的软件和硬件设备，配备配套的办公自动化系
容易缺失或遭受破坏；师生员工的档案意识不够强。很多档统设施等。同时高校领导应高度重视档案管理工作，应该成设立专员管理，建立并完善档案管理《综案在部门和个人手中，不能及时定期整理归档，档案材料不归、立档案工作领导小组，
４加强高校档案管理工作的对策
４．１领导重视，完善高校档案管理工作体系高校档案管理工作离不开高校领导重视和支持。重视和

民办高校档案管理与教学评估——以陕西国际商贸学院为例

第 151 页2022/8 （下）总第393期民办高校档案管理与教学评估——以陕西国际商贸学院为例文/陕西国际商贸学院　刘雪宁党的十八大报告明确要求“努力办好人民满意的教育”“努力提高教育质量”“推动高等教育内涵式发展”。

党的十八届三中全会通过的《中共中央关于全面深化改革若干重大问题的决定》进一步强调，推动高等教育内涵式发展是党中央在我国由高等教育大国向高等教育强国转变的关键时期对高等教育作出的重要部署。

促进高等学校步入以提高质量为核心的内涵式发展道路是一项系统性的工程，教学评估是其中的关键抓手。

教育部开展的高等学校本科教学水平评估是对各高等学校教学质量和学校综合能力的全面检查，通过评估可以加速教育教学改革的速度，提高本科教学的质量，使高等教育更加适应社会发展的需要。

我国实施高校本科教学评估制度从1985年开始至今，已有30多年的发展历史，经过了试评估阶段（1985～1993年）、系统化评估阶段（1994～2002年）、全面推进制度化阶段（2003～2008年）及进一步改革完善（2009～今）四个阶段。

审核评估是2014~2018年针对已通过本科教学工作水平评估的高校展开的，目的不在于划分优劣，而偏重于经验借鉴和促进提升。

陕西国际商贸学院2007年顺利通过“水平评估”， 2008年升格为本科院校，2012年被批准授予“硕士学位”资格院校，2015年以“优秀”通过评估，以上评估工作顺利通过了教育部评估专家的审核，档案资料提供了很重要的佐证，也更好地促进了学校档案工作的发展。

一、民办高校档案管理与教学评估的关系（一）高校档案为教学评估奠定基础并提供重要依据。

1.高校档案是教学评估的基石。

陕西国际商贸学院于2015年10月接受了教育部组织的本科教学工作合格评估（简称教学评估）。

依据教育部颁发的《本科教学工作水平评估指标》进行的，其中44个观察点和1个特色项目均需要学校档案材料作为支撑证明，体现各项工作的真实性。

学校档案整理交流发言稿

大家好！今天，我很荣幸能在这里与大家分享学校档案整理工作的经验和心得。

学校档案是学校历史、现状和未来发展的见证，是学校文化传承的重要载体。

做好档案整理工作，对于学校的发展具有重要意义。

以下是我对学校档案整理工作的几点思考和体会。

一、提高认识，明确档案整理工作的重要性首先，我们要充分认识到档案整理工作的重要性。

学校档案是学校发展的重要资源，它记录了学校的发展历程、教育教学成果、师生风采等。

整理好档案，有利于传承学校文化，为学校发展提供有力保障。

同时，档案整理工作也是学校管理工作的重要组成部分，对于提高学校管理水平、提升学校形象具有积极作用。

二、加强组织领导，确保档案整理工作有序进行学校档案整理工作需要各部门的协同配合，因此，要加强组织领导，明确责任分工。

成立档案整理工作领导小组，负责统筹协调、监督检查档案整理工作。

各部门要按照职责分工，认真履行职责，确保档案整理工作有序进行。

三、完善档案管理制度，规范档案整理流程建立健全档案管理制度，是确保档案整理工作规范化的关键。

我们要制定档案收集、整理、归档、保管、利用等方面的规章制度，明确档案整理的标准和要求。

同时，要规范档案整理流程，确保档案的完整性、准确性和安全性。

四、加强培训，提高档案整理人员素质档案整理人员是档案工作的主体，他们的素质直接影响着档案整理工作的质量。

因此，要加强档案整理人员的培训，提高他们的业务水平和综合素质。

可以通过举办培训班、开展交流活动等形式，使档案整理人员掌握档案整理的基本知识和技能。

五、创新工作方法，提高档案整理效率随着信息化时代的到来，档案整理工作也要与时俱进，创新工作方法。

可以利用现代信息技术，如计算机、扫描仪等设备，提高档案整理的效率。

同时，要积极探索新的档案整理模式，如数字化档案管理、电子档案利用等，以满足学校发展需求。

六、加强宣传，提高档案利用意识档案整理工作的最终目的是为学校发展和师生服务。

因此，要加强宣传，提高师生对档案利用的认识。

陕西省教育厅办公室关于对全省高校档案工作进行检查的通知

陕西省教育厅办公室关于对全省高校档案工作进行检查的通知文章属性•【制定机关】陕西省教育厅办公室•【公布日期】2022.03.25•【字号】•【施行日期】2022.03.25•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】高等教育正文陕西省教育厅办公室关于对全省高校档案工作进行检查的通知各高等学校：为深入贯彻落实习近平总书记对档案工作作出的重要批示精神和新修订的《档案法》，紧紧围绕四个“好”的目标要求，守正创新、真抓实干，不断加强高校档案资源、档案利用、档案安全治理体系建设，全面提高全省高校档案质量和服务水平，促进高校档案工作更好地为学校教学、科研等各项工作服务，省教育厅决定于2022年9月起对各高校档案工作进行检查。

现将有关事项通知如下：一、检查范围全省各高等学校。

二、检查内容（见附件1）三、检查方法及要求（一）检查采取自查和实地检查相结合的方式；（二）各高等学校要高度重视，主管领导亲自抓，党办、校办和有关部门密切配合，对照《陕西省高等学校档案工作检查标准》（附件1）严格自查；（三）省教育厅将根据各高校自查情况，委托省高教系统档案学会组成检查小组，采用听取汇报、查阅资料、现场检查、综合评分相结合的方法进行实地检查；（四）在检查过程中，各检查小组要形成对所检查学校书面检查报告，并召开分管档案工作的校（院）领导、校（院）办主任、档案馆（室）负责人会议，将检查情况反馈学校，提出改进意见。

四、实施步骤检查分两个阶段进行：第一阶段（2022年4月至2022年7月）为自查及准备阶段，由各校对照本通知要求进行自查，形成书面《自查报告表》（附件2），按照《检查标准》（附件1）完成自查评分，一式两份（含电子版）于2022年8月10日前分别报送省教育厅档案室（联系人：武小燕；电话：88668636，邮箱：*****************）和省高教系统档案学会秘书长单位——陕西师范大学档案馆（联系人：刘雨珊；电话：85310257，181****5576，邮箱：*****************），并就发现问题进行整改，为接受检查做好准备。

学校校史资料的管理制度

第一章总则第一条为加强学校校史资料的管理，充分发挥校史资料的教育、研究和传承作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校各部门、各单位和全体教职工。

第三条学校校史资料的管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保校史资料的真实性、完整性，维护校史资料的历史面貌。

2. 保密性原则：对涉及学校机密和个人隐私的校史资料，应严格按照国家保密规定进行管理。

3. 传承性原则：加强对校史资料的收集、整理、保存和利用，使之成为学校文化传承的重要载体。

4. 开放性原则：在校史资料管理过程中，充分尊重教职工、学生和社会各界的知情权和参与权。

第二章职责分工第四条学校成立校史资料管理工作领导小组，负责校史资料管理的统筹规划、组织实施和监督检查。

第五条校史资料管理工作领导小组下设校史资料管理办公室，负责校史资料的收集、整理、保存、利用和对外交流等工作。

第六条各部门、各单位应积极配合校史资料管理工作，按照职责分工，做好校史资料的收集、整理和报送工作。

第三章收集与整理第七条校史资料的收集范围包括：1. 学校成立以来的历史沿革、重要事件、重大成就等；2. 学校各部门、各单位的重要活动、重要会议、重要人物等；3. 教职工、学生的优秀事迹、科研成果、作品等；4. 学校教育教学、科研、管理等方面的规章制度、文件、资料等；5. 学校对外交流、合作、援助等方面的资料。

第八条校史资料的整理应遵循以下要求：1. 按照时间顺序、类别、内容等进行分类整理；2. 确保校史资料的准确性和完整性；3. 对珍贵、易损的校史资料进行特殊处理和保存。

第四章保存与利用第九条校史资料的保存应遵循以下要求：1. 按照国家档案标准，对校史资料进行分类、编号、装订；2. 采用现代化技术手段，对校史资料进行数字化处理，实现资源共享；3. 对珍贵、易损的校史资料，采取防潮、防霉、防虫等措施，确保资料安全。

第十条校史资料的利用应遵循以下要求：1. 严格遵守国家档案法律法规，保护校史资料的秘密；2. 为教职工、学生和社会各界提供校史资料查询、复制、借阅等服务；3. 加强校史资料的宣传、推广，充分发挥校史资料的教育、研究和传承作用。

教学档案会议

教学档案会议教学档案会议是一种重要的教学管理工作形式，旨在对教学档案进行审核、总结和评估，以促进教学质量的提高。

本文将从会议的目的、准备工作和会议流程三个方面来介绍教学档案会议。

一、会议的目的教学档案会议的主要目的是对教师的教学档案进行审核和评估，以确保教学工作的规范性和有效性。

通过会议的讨论和研究，可以发现教学中存在的问题和不足之处，并提出相应的改进意见和措施。

同时，教学档案会议还可以为教师提供一个相互学习和交流的平台，促进教师间的合作与共享。

二、会议的准备工作在召开教学档案会议之前，需要做好一系列的准备工作。

首先，要明确会议的目的和议题，并向参会人员发出会议通知，确保每位教师都能及时参加会议。

其次，要收集和整理教师的教学档案，包括课程设计、教案、学生作业、教学反思等内容。

还可以邀请专家或有关部门的人员参与会议，提供专业的指导和建议。

最后，要为会议做好场地和设备的准备，确保会议的顺利进行。

三、会议的流程教学档案会议一般包括以下几个环节：开场白、教学档案展示、讨论与交流、总结与评估、提出建议和改进意见。

1. 开场白：会议开始前，主持人要对会议的目的和议程进行简要介绍，同时引导与会人员进入学习和讨论的状态。

2. 教学档案展示：教师们按照会议通知要求，将自己的教学档案进行展示和分享。

每位教师可以选择一节课进行展示，介绍自己的教学设计、课堂教学过程和学生反应等情况。

3. 讨论与交流：在教学档案展示后，与会人员可以对展示的教学档案进行讨论和交流。

可以就教学内容、教学方法、教学效果等方面提出问题和意见，并互相学习和借鉴。

4. 总结与评估：在讨论与交流环节之后，主持人要对教学档案进行总结和评估。

可以针对每位教师的教学档案，提出优点和不足之处，并给予相应的评价和建议。

5. 提出建议和改进意见：最后，会议的参与者可以就教学档案的审核和评估，提出自己的建议和改进意见。

可以从教学内容、教学方法、教学资源等方面进行思考和讨论，以便更好地提高教学质量。

学籍档案管理制度通讯稿

近日，为加强学籍和学生档案工作科学化、制度化、规范化管理，提高学籍和学生档案工作服务能力和管理水平，我校在杜岭校区办公楼二楼会议室召开了学籍和学生档案管理专题工作会议。

学生处学生与学籍管理科负责同志，各学院学工办主任参加会议。

会议首先强调了学生学籍工作的重要性。

学生与学籍管理科负责人指出，学籍是学生身份的象征，是学生权益保障的基础，也是学校教育管理的重要依据。

各学院要高度重视此项工作，严格按照学校学籍管理规定执行，确保学生学籍信息的准确性、完整性和时效性，为学生的全面发展提供有力保障。

会议重点解读了《学生档案管理办法》的相关规定和要求。

根据《办法》，各学院要严格遵照要求协调专门的场地，专人专柜对学院学生档案进行集中管理。

同时，要加强对学生档案材料收集归档工作的检查，建立定期档案检查制度，及时发现、解决收集归档中的问题。

会议要求，各学院要按照《2023级新生入学资格审查、录取资格复查和学籍电子注册工作方案》的要求，对新生的档案进行严格的审查，做到一人一册，复查录取资格，审查入学资格，确保录取新生信息准确无误。

为进一步规范学生学籍档案管理，我校积极采取以下措施：一、完善学籍档案管理制度。

建立健全学籍档案管理制度，明确档案管理的职责、流程、要求和标准，确保学籍档案管理规范化、制度化。

二、加强学籍档案管理人员培训。

定期组织学籍档案管理人员参加业务培训，提高其业务水平和管理能力。

三、提高学籍档案信息化水平。

采用计算机管理系统，建立学籍档案目录数据库，逐步实现学籍档案管理信息化。

四、强化学籍档案安全保密。

严格执行学籍档案借阅制度，严防学籍档案信息外泄和滥用。

五、加强学籍档案服务功能。

充分发挥学籍档案在学生管理、教育、就业等方面的服务功能，为学生提供优质服务。

此次会议的召开，标志着我校学籍和学生档案管理工作迈上了一个新的台阶。

我校将继续加强学籍和学生档案管理，为学生的全面发展提供有力保障，为学校的建设和发展贡献力量。

咸阳市委书记岳亮一行深入咸阳市档案局调研

咸阳市委书记岳亮一行深入咸阳市档案局调研王少东【期刊名称】《陕西档案》【年(卷),期】2015(000)005【总页数】1页(P10)【作者】王少东【作者单位】咸阳市档案局【正文语种】中文●6月9日，咸阳市档案局与陕西国际商贸学院合作，秦都区档案局、市城建档案馆参与，共同开展“国际档案日”宣传活动，让档案宣传首次走进咸阳高校。

●5月7日、14日，咸阳市档案局、农业局在市信息中心联合举办了农村土地承包经营权确权登记颁证档案业务培训班，分两期对各县市区、各镇、社区农村经营管理站站长、负责农村土地承包经营权登记工作和农经综合管理平台软件操作人员、档案员、各县市区档案局业务人员进行了档案及相关软件业务培训。

●秦都区档案局从5月10日开始，对全区2014年度文件归档工作开展全面执法检查。

●5月下旬，秦都区档案局将全区各单位报送的2010-2014年各部门在档案利用中发生的70例典型实例编纂成《秦都区档案利用效果实例汇编》，为改进全区档案服务方式，畅通档案利用渠道，提高档案服务质量，突显档案利用价值发挥了重要参考作用。

●6月1日，秦都区档案局局长杜随浪以“‘三严三实’为准则，做一名基层的好党员、好干部”为题，为全局干部职工上了一堂专题教育党课。

●5月26日、28日，三原县安乐镇蔡王村村级综合档案室和三原县马额发展服务中心南王村综合档案室顺利晋升省A级档案室。

●6月10日，三原县档案局在县人民广场举办“国际档案日”宣传活动，广大干部群众通过感受档案文化、体验档案服务，受到了档案教育、增强了档案意识。

●6月9日上午，礼泉县档案局在县中心广场通过设立咨询服务台、播放录音带、悬挂横幅标语、制作宣传展板等多种形式开展“国际档案日”宣传活动。

●5月29日，礼泉县烟霞镇袁家村以总分79分的优异成绩，在全县317个行政村中首家通过省A级认证。

●近期，兴平市档案局组织人员深入全市13个镇办，围绕新农村档案示范点、档案室规范化管理、土地承包经营确权登记颁证档案工作等，及时与市农林局联合转发了《陕西省农村土地承包经营确权登记颁证档案管理办法的通知》，开展了专项检查指导培训。

规范学生档案管理加强学生档案意识

规范学生档案管理加强学生档案意识
董金玲
【期刊名称】《科技风》
【年(卷),期】2015(000)010
【摘要】高校学生档案是干部人事档案的重要组成部分,它是大学生在校期间的生活、学习及各种社会活动中的真实历史记录,是大学生就业及其今后各级组织选拨、任用、考核的主要依据.在高校毕业生就业的新形势下,规范高校学生档案管理,充分发挥学生档案的作用,加强大学生档案意识,对大学生的就业起着非常重要的作用.【总页数】1页(P238)
【作者】董金玲
【作者单位】西安外事学院,陕西西安 710077
【正文语种】中文
【相关文献】
1.加强高职院校学生档案管理发挥学生档案在学生日常管理中的作用 [J], 田青;何振华;刘嵘
2.增强高职院校学生档案管理意识的方法与途径 [J], 曹晓春
3.高校学生档案意识对学生档案管理的影响研究 [J], 张丽;张馨元
4.加强学生档案管理提高学生档案意识 [J], 李玮
5.加强学生档案管理提高学生档案意识 [J], 李玮; 柳叶; 曹虹
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