office 2016高效办公案例教程(项目六)

如果为“0”或者缺省，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；否则按升 序排名，即数值越大，排名结果数值越大。
RANK.EQ赋予重复数相同的排位，但重复数的存在将影响后续数值的排位。
Байду номын сангаас
任务实施
四、分析成绩数据
制作成绩统计与分析表格。 计算“财政法规与职业道德”最高分 。 计算“财政法规与职业道德”最低分。 计算所有课程的最高分和最低分。 选择“COUNTIF”函数。
假设你是2班的学习委员，请你根据上述要求，对本班的考试成绩进行计算与分析。
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劳务外包合同文档效果
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计算和分析后的文件效果
制作思路
首先打开素材文件，重命名工作表后依 次计算学生的平均分、总分、等级和名次， 接下来对各科分数段所在人数进行统计，最 后为单元格添加批注。
任务实施
一、计算平均分和总分
设置函数参数。
提示
COUNTIF函数的功能是用来统计单元格区域中满足给定条件的单元格的个数，其语法格式： COUNTIF(range,criteria) 其中： Range为需要统计的单元格区域，即（条件区域）。
Criteria为判断条件，其形式可以为数字、表达式或文本，即（条件）。
统计所有分数段的人数
在数组公式中使用的数据称为数组参数，公式中的数组参数必须为单元格区域，
如A1:D5。
任务实施
二、判断成绩等级
设置函数的判断条件及返回值。 设置IF函数。 判断学生的等级。
提示
使用IF函数可对数值和公式进行真假值条件判断，并根据逻辑判断情况返回不同结果 ，其语法格式为：
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 其中： logical_test为判断条件，可用比较运算符（=，>,<,>=,<=,<>）表示。 value_if_true”表示当“logical_test”为“true”时返回的值。 value_if_false表示当“logical_test”为“false”时返回的值，返回值可以是常量或 表达式。 Excel 2007以上版本中，IF函数最多可嵌套64层。
任务实施
一、输入工作表基本数据
新建“水电费开支”工作簿，“8月”、“9月”和“合计”工作表。 在成组工作表中输入数据并设置格式。 将“9月”工作表中的数据进行修改。 在“合计”工作表中制作表格。
在成组工作表中输入数据并设置格式
修改后“9月”工作表数据
任务实施
二、使用公式计算工作表数据
计算出8月份所有租户的用电量。 计算第一个租户的电费。 计算其他租户的电费。 计算出8月租户的用水量。 计算出电费合计和水费合计。 计算8月电费表底和水费表底数据；9月份同理计算。
新建并保存“成绩表”，重命名“Sheet1”工作表为“2班”。 计算学生的平均分。
设置小数位数。
计算学生的总分。
Excel 在 数组 公式 两侧 自动加上括号“{}”
利用数组公式求总分
提示
数组公式是指可以同时对一组或两组以上的数据进行计算的公式，计算的结果可能 是一个，也可能是多个。例如，本案例中学生的总分也可利用数组公式计算，具体操作 为：选择要放置计算结果的单元格或单元格区域M2:M30，然后输入数组公式 “=(C2:C30+D2:D30+E2:E30+F2:F30+G2:G30+H2:H30+I2:I30+J2:J30+K2:K30)” 并按【Ctrl+Shift+Enter】组合键，效果如图6-17所示。
任务实施
五、为单元格添加批注
为单元格添加批注。 确定单元格后单击“新建批注”按钮 。 辑批注，可选中添加批注的单元格。
确定单元格后单击“新建批注”按钮
任务实施
二、使用公式计算工作表数据
计算第一个租户的电费
计算“9月”工作表水电费
任务实施
三、计算水电费合计值
计算8-9月电费合计值。 计算8-9月水费合计值。
从编 辑栏中可 看到不同 工作表中的单元格引用
计算8-9月电费合计值
计算8-9月水费合计值
任务二
计算与分析成绩表
情景引入
期末考试成绩出来了，老师要求各班学习委员对本班成绩进行计算和分析， 要求计算出学生的平均分和总分，并按平均分判断其成绩等级，按总分列出每位 同学的名次，再对各科成绩的最高分、最低分，以及各分数段的人数进行统计。
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水电费开支文件效果
制作思路
由图可知，该水电费开支工作簿由3个工作表组成。因此， 需再新建两个工作表，并将其分别命名为“8月”“9月”和“ 合计”，然后将“8月”和“9月”工作表成组，再在其中的一 个工作表中输入基础数据并格式化，取消成组后分别修改其个 一个工作表中的数据，并在“合计”工作表中制作表格，最后 在各工作表中输入公式计算工作表数据。
任务实施
三、计算总分排名
按总分对学生成绩进行排名。 选择“RANK.EQ”函数 。 设置函数参数。 复制公式到其他单元格。
选择“RANK.EQ”函数
提示
RANK.EQ函数的功能是返回一个数字在数字列表中的排位，其语法格式： RANK.EQ(number,ref,order) 其中： number为需要排序的数值。 ref为要排序的单元格区域。 order指明排序方式。
Office 2016
第二部分
Excel高效办公篇
项目六
高效计算 表格数据
CONTENTS
目录
1 • 任务一 计算水电费开支
2 • 任务二
计算与分析成绩表
3 • 任务三
制作工资表
CONTENTS
目录
4 • 任务四 合并计算生产和销售情况表
5 • Excel高效办公技巧
学习要点
学习利用成组工作表功能同时输入并编辑多个工作表中的数据的方法。 学习使用公式和函数计算数据的方法。 学习对数值数据设置数字格式的方法。 学习对多个工作表进行合并计算的方法。 学习为单元格添加批注的方法。
任务一
计算水电费开支
情景引入
陈大叔的租户有10个人，但已经连续两个月没交水电费了。为此，他需要统 计一下所有租户这两个月的水费和电费，准备上门收缴。
利用Excel制作，借助其中的公式和函数，不但计算速度快，而且准确率也高。
假设你是陈大叔的好朋友，请你根据上述情况，利用Excel 2016帮他制作一 份水电费开支表格。