附录5.7 企业管理信息系统

企业管理信息系统

某国营企业是一个零件加工的单位。现有一个厂长和若干部门。其组织结构图如下

现要开发一个管理信息系统实现自动化管理。要求实现的功能是：

一、人事管理系统

人事部负责对人员的流动、内部批文进行管理。具体功能有：

1．职工信息管理

对职工信息进行维护。包括：新来职工信息的输入、对内部流动职工信息的修改、对辞退和辞职员工信息的删除、根据多种条件组合进行查询，打印职工信息表等。职工信息表的格式可参照表1－1。

2．内部批文管理

在企业内部需要下发一些通知、文件等，这些称为批文。批文的格式可参照表1－2。负责撰写批文的人将写好的批文写好后，可保存和发送。对保存的未发送批文可进行修改和发送（发送后的批文是不能修改的）。在发送时，应选择接收部门，可同时向多个部门发送批文。对方接收到批文后可查看、评论和回复，还可以写一些反馈意见，发送给撰写人。

除此之外，还可以对行文进行查询和打印，包括已发和未发送的行文。

3．培训管理

制定培训计划，对培训教师、培训课程、教材进行管理，记录培训信息和培训资源的管理（指教室、设备的使用情况）。记录员工的培训成绩，培训结束后，要对课程和教师进行评价。

表1－1 职工信息表

说明：

（1）工厂实行的是定编定岗，不同的岗位代表了不同的权力。另外，岗位也代表了工资的等级，即相同的岗位基本工资是一样的。

（2）一个部门有多个职工和一个负责人。

表1－2 批文

表1－3 反馈

二、生产管理

1．出勤管理

职工上班要考勤，每个部门在每个月末把职工出勤记录发给财务部（计算月工资和年终奖）和人事部（根据职工的出勤情况作相应的处理，如：旷工半个月可开除等），出勤表的格式如下所示。

表1－4 （）月份职工出勤表

其中类别是指病假、事假、旷工、早退等。

对于职工的加班情况也要发给财务部（计算月工资和年终奖）。加班表的格式如下所示。

制表人：日期

在出勤管理中，可对出勤、加班进行查询和统计，并产生报表。

2．入库管理

生产负责人应对生产有相应的生产计划（将要生产的零件、数量和计划完成的时间等），根据计划填写领料单（如下表所示）到仓库领取零件用于加工。工厂的零件之间存在着这样的组合关系：一种零件由许多种子零件组成，而一种零件也可以是其他零件的子零件。

对于加工好的零件，要填写入库单，入库。入库单的格式如下：

三、工资管理

财务部根据各部门给出的职工出勤和加班情况按一定的公式（公式可自定）生成月工资和年终奖金。可以进行查询和产生各种报表，如：单个职工月（季度、年）工资报表、部门月（季度、年）工资报表等。

四、进销存管理

1．产销衔接

在生产过程中，生产部门应随时将生产信息通知销售部，这样，销售部门可根据所签订单提前做好发货准备，对不能按时完成的产品要发出警告，通知负责人，近早采取补救措施。

2．采购

采购人员要同供货商签订订购单（订购日期、供货商名称、供货商地址、供货商

电话、传真、联系人、定购物品、型号、定购数量、单价、折扣等），采购回来的物品要填写入库单，入库。对供货商的信息进行管理，完成入库单和供货商的查询。生成物品采购报表。

3．库存

仓库对所有物品进行保管，这些包括采购的物品、生产出来的零件和工厂的设备。

所有物品的领用都要先填写出库单，并保存。如果是设备，要记录设备的使用情况（设备名、使用部门、使用数量、使用时间、经手人、出库时的状态等）和设备的归还情况（设备名、归还部门、归还数量、归还时间、经手人等）。

对所保管的物品要设置最高储备和最低储备，对库存量进行监控，当库存量超过最高储备或低于最低储备时可进行报警。

4．销售管理

销售人员在销售过程中要与客户签订订单（订单日期、客户名称、客户地址、客户电话、传真、联系人、货号、数量、单价、折扣、交货日期、负责的业务员、是否已交货等）；对客户信息进行管理；拟定发货计划（发货日期、客户、货号、数量、经手人、对应的订单等）。对于已经发货的订单要修改订单。完成各种查询和生成发货报表。

五、安全管理

1．对不同的岗位要设置相应的权限。

2．登录上来的用户，系统要记录登录的时间和离开的时间。

3．记录操作日志（可选项）。