大数据时代下高校档案管理模式的变革

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大数据时代提升高校档案管理工作价值的策略

大数据时代提升高校档案管理工作价值的策略随着信息化、数字化和网络化的发展，大数据时代已经来临，对于高校档案管理工作来说，如何利用大数据技术提升管理工作的效率和价值成为了当前亟待解决的问题。

高校档案管理工作一直以来都是非常重要的工作，它涉及到学校的历史积淀、学生的成长记录、教职员工的档案等重要信息，而大数据技术的运用能够为档案管理工作带来前所未有的改变和提升。

本文将从大数据时代对高校档案管理工作的影响入手，探讨提升高校档案管理工作价值的策略。

一、大数据时代对高校档案管理工作的影响1. 提高管理效率在大数据时代，高校档案管理工作可通过大数据分析、挖掘和处理技术提高管理效率。

传统的档案管理工作主要依赖手工操作和人工审核，工作效率较低，而大数据技术能够通过自动化处理数据、整合查询信息、个性化服务等手段，提高整体管理效率。

比如利用大数据技术可以实现档案数字化处理、自动识别档案信息、自动生成档案报告等，从而大幅度缩短管理工作的时间成本，提高工作效率。

2. 深度挖掘数据信息大数据技术可以帮助高校档案管理工作深度挖掘数据信息，从而实现更加科学、合理的档案管理。

传统的档案管理工作存在信息碎片化、数据冗余等问题，而大数据技术可以帮助高校对档案信息进行深度挖掘，发现其中的潜在价值。

通过大数据分析，可以全面了解学生和教职员工的行为特征、需求变化，从而更好地为学校决策提供数据支持和建议。

3. 优化信息服务大数据时代能够优化高校档案管理的信息服务。

传统的档案管理工作主要是为了保障档案的准确性和完整性，而大数据技术则可以让档案信息的服务变得更加便捷和个性化。

比如可以通过大数据技术实现在线查询档案信息、自动生成档案证明、定制化的信息推送等，提升档案服务的水平和便利性。

1. 加强大数据技术应用能力高校档案管理单位需要加强大数据技术的应用能力，引入相关技术人才和设备设施，打造一支专业的大数据团队和平台。

应用大数据技术需要具备数据采集、存储、处理、分析和应用等一系列技术能力，因此需要加强高校档案管理人员的相关培训，提升他们的大数据技术应用能力。

数字化背景下高校档案工作模式研究

数字化背景下高校档案工作模式研究随着信息技术的高速发展和数字化时代的到来，高校档案工作也面临着新的机遇与挑战。

在传统的纸质档案基础上，数字化档案的出现给高校档案工作带来了巨大的改变。

本文将从数字化背景下高校档案工作模式的转变、数字化档案的优势和存在的问题以及未来的发展趋势三个方面进行研究与探讨。

一、数字化背景下高校档案工作模式的转变数字化背景下，高校档案工作模式发生了重大转变。

首先，数字化档案的出现使得高校档案工作从传统的纸质档案向电子化、网络化发展。

高校档案馆通过数字化技术的应用，将原本纸质档案转化为电子文件，通过网络系统实现档案的存储和管理，从而实现了档案的共享与传播。

其次，数字化档案的出现也改变了高校档案馆的服务模式。

传统的档案工作以服务于档案馆内部为主，而数字化档案的应用使得档案馆能够更广泛地服务于高校师生和社会大众，提供更加便捷、高效的档案查询与利用服务。

二、数字化档案的优势和存在的问题数字化档案的出现为高校档案工作带来了许多优势。

首先，数字化档案的存储空间远远小于纸质档案，大大节约了档案馆的存储空间。

其次，数字化档案的检索速度更快，可以实现即时查询和浏览，节省了大量查阅档案的时间。

此外，数字化档案可以实现档案的远程访问，方便了高校师生和社会大众的利用。

然而，数字化档案也存在一些问题。

首先，数字化档案的长期保存和可靠性还面临一定的挑战。

数字化档案需要确保数据的安全性和完整性，防止数据的丢失和损坏。

其次，数字化档案的管理和维护需要专业人员的支持和保障。

高校档案馆需要加强对数字化档案的技术支持和管理体系建设，以确保数字化档案的正常运行和有效利用。

三、未来的发展趋势未来，高校档案工作在数字化背景下将继续发展。

首先，数字化档案的应用范围将进一步扩大。

随着人工智能、云计算等技术的不断发展，高校档案馆将进一步实现数字化档案的智能化管理，提供更加智能化的档案服务。

其次，数字化档案与大数据等技术的结合将进一步推动高校档案工作的创新。

大数据时代档案管理模式变化研究

山东农业工程学院学报2020年第37卷第5期大数据时代档案管理模式变化研究赵新民1,秦广久",马向阳",怀保民",姬荣荣"(1.山东建筑大学合作发展办公室，山东济南250101)2.山东建筑大学人事处，山东济南250101)摘要：随着网络信息技术的不断发展，档案基数和种类日益增多，传统的档案管理模式已经不能够适应现代化发展需求，需要更加科学和专业的管理方式,本文针对大数据下档案管理模式转变要点进行分析，对我国档案管理模式的变革提供研究方向。

关键词：大数据；档案管理；模式变化中图分类号：G271文献标识码：A文章编号:2095-7327(2020)-05-0184-05Research on the change of archives management modein the era of big dataZHAO Xinmin1,QIN Guangjiu2,MA Xiangyang2,HUAI Baomin2,JI Rongrong2 (l.Cooperation and Development Office Shandong Jianzhu University,Jinan Shandong250101；2.Personnel Department Shandong Jianzhu University,Jinan Shandong250101)Abstract：With the continuous development of network information technology,the file base and species is increasing and the traditional archives management pattern has already been unable to adapt to modern development demand.It needs more scientific and professional management.This article analyzes the important points of the archives management mode transformation under the big data and provides the research direction for the transformation of the archives management mode in our country.Key words：big date;archives management;mode change随着网络技术和云计算的不断兴起与快速发展，数据正呈指数级速度增长，国家档案局局长杨冬权曾在2013年在全国数字档案馆建设推进会上提出：数字化、网络化和信息化已彻底影响了现在人们的工作和生活方式，数字不再仅仅代表计算,大数据时代已经来临％大数据可以说是一种数据大到不能通过常规的数据软件进行解析处理的数据集[1-2]o主要存在4V特点:其一，海量性(Volume),大数据的技术数据极其巨大;其二，(Variety),不仅化数据，着网络信息时代生的的化和化数据形式，化和化数据的增速:大化数据；其三，速度快(Velocity),主要作者简介：(1973-),男，山东济南人，山东建筑大学助理，研究方向：档案管理％(1976-),男，山东人，山东建筑大学人事处处，，士，研究方向：思想政治教育与人资源(档案)管理％体现为时刻快速生成的大量数据，以及快速处理海量数据的响应速度；其四，价值密度低(Value),相对与大数据的海量，其中有价值的数据所占比例相对较小，因此需要找到数据之间的不同联系，从而提高数据的利用率#档案基数和种类随着科技和时代的发展的不断增加，使其档案管理模式使其适应大数据背景下的档案管理工作，对其大数据时代下档案管理模式变化进行研究尤其重要％模式转变不可以的档案化资源，度上优化完善档案业务流，充分挖掘其档案增值，加快档案管理，进档业快速发展。

大数据视域下高校学生党员档案管理的信息化变革研究

大数据视域下高校学生党员档案管理的信息化变革研究作者：李晓红来源：《兰台内外》2023年第31期摘要：传统的高校学生党员档案管理存在管理流程烦琐、共享协作不易、统计分析困难和安全难以保证等问题，大数据视域下对高校学生党员档案管理信息化变革，有助于提升档案管理的效率，实现档案共享与协作，对档案统计分析并保障学生档案的安全。

通过搭建统一的高校学生党员档案平台，建立高校学生党员档案的共享机制，统计分析档案信息，为学校决策提供支持，通过强化学生党员档案数据的安全保障等策略，可以持续推进大数据视域下高校学生党员档案管理的信息化变革。

关键词：大数据；高校学生党员档案管理；信息化变革随着社会信息化的发展和大数据技术的日益成熟，各行各业都在积极探索如何将大数据技术应用到工作中，以提高效率、优化管理。

在教育领域，高校作为培养人才的重要阵地，也面临信息化变革的压力和挑战。

作为高校中的特殊群体，学生党员的档案更需要高效、准确且安全可靠的管理方式。

文章在探讨高校学生党员档案传统管理模式存在问题的基础上，对大数据视域下高校学生党员档案管理信息化变革的必要性展开深入研究，并提出了相应的策略，以期能为高校学生党员档案管理提供新的思路和解决方案。

一、传统模式下高校学生党员档案管理存在的问题传统模式下高校学生党员档案管理存在档案管理流程烦琐、档案共享协作不易、档案统计分析困难和档案安全难以保证等问题。

这些问题制约了学生党员档案管理工作的效率和质量，影响了高校党组织的工作和学生党员的成长。

1.档案管理流程烦琐传统的档案管理方式通常以纸质文件为主，需要手动整理、存储和更新档案信息，而且每个环节都需要手动操作，档案管理效率低下。

学生党员的基本信息需要多次录入，容易发生重复操作和数据错误，增加了人力成本和工作量。

档案信息的传递和流转也依赖于传统的人工配送方式，容易出现遗漏、延误等问题，导致档案管理流程冗长而复杂，不仅浪费了时间和资源，还容易产生错误。

大数据下高校学生党员档案管理信息化模式

大数据下高校学生党员档案管理信息化模式摘要：经济的发展，社会的进步推动了我国教育改革的不断深入推进，高等学校根据统一部署，全面加强和完善高校党建工作，大力推动学生党员档案建设并取得了显著成果。

但由于高校学生党员人数众多、实际情况复杂，出现了许多困扰基层党委的档案“顽疾”，这些“顽疾”存在于党员发展的全过程之中，对各级党建工作均造成了不利影响。

本文通过梳理高校学生党员档案管理信息化模式存在的问题，有针对性地提出一些具有可执行性的提升措施，以供参考。

关键词：大数据下；高校学生；党员档案管理；信息化模式引言近年来，在大数据时代条件下，高校对学生党员实施档案管理时存在更高、更严、更便捷的潜在需求，存在查阅进一步便利化和即时化的需求，而信息技术手段的发展为解决师生的这些需求提供技术支撑。

所以，需进一步加强高校学生党员档案信息资料管理力度，明显提升管理工作的有效性，便捷性，促使档案管理工作更加具有信息化、高效能特点，同时提高管理工作科学性，有助于改善、提升党员档案管理效果，节约人力资源，避免信息丢失。

推进党员档案信息化管理，不仅是打牢高校党建工作基础的现实需要，也是推进全面从严治党的必然要求，更是信息化时代发展的客观需要。

1高校学生党员档案信息化建设的必要性现阶段高校在学生党员档案管理方面存在诸多问题，比如:部分档案管理者对于党员档案管理的重要性认知不足，档案管理意识淡薄；党员档案缺乏统一的标准，整体管理工作不够规范；纸质版档案因携带方便、成本低廉等优点依然是高校党员档案的主要载体，电子档案的发展和管理相对滞后；学生党员档案往往被“束之高阁”，而档案中包含的精神财富不能被充分挖掘，未能发挥党员档案服务教育的作用。

这些不仅影响学生党员档案的建设，还会严重制约党员队伍的建设。

因此，在大数据时代背景下，做好党员档案管理工作，就要建立档案信息完整的网络系统，搭建大容量的档案数据库，强化信息共享机制，确保党员档案得到充分运用，发挥好党务档案的存储价值和利用价值功能，最终为党建工作质量的提升提供良好的基础。

大数据下的高校综合档案数字化管理分析

72021年第01期兰台内外数字档案创新研究引言在办公自动化系统、财务系统软件不断普及的环境之下，基于互联网、大数据能够有效整合各种信息系统，实现业务流程数字化管理的协同平台开始逐渐进入到人们视野之中，同时也成为各单位与企业信息化建设主流，这也为高校综合档案数字化管理工作带来了全新机遇。

大数据背景之下，高校综合档案数字化管理不仅是时代发展必然趋势，也是有效提升高校综合档案管理效率和质量的重要方法，而为了能够更好地做好这一项工作，笔者也对其进行了如下分析。

一、大数据下高校综合档案管理现状1.档案数据信息量大，查找利用较为困难大数据时代背景之下，高等院校在各项工作之中产生了各式各样的数据信息，如网页数据、图片数据、视频数据、音频数据以及文本文件等等，而这些均属于高校综合档案数字化管理过程中需要收集的信息内容，整个信息量可谓是十分巨大。

可是，就目前各个高校档案管理系统使用情况来分析看，其大多是C/S或 B/S的单一服务器系统架构，这些系统在应用过程中最多只能做磁带或者是光盘备份。

在档案信息资源数据存储量不断增加的环境下，若不能引进云存储技术或服务器集群，就很有可能会引发磁盘物理存储容量不足，从而促使档案信息数据库出现崩溃等情况。

高校在面对这些越来越复杂且大量的数据信息的时候，如何对其进行高效管理是需要着重思考的一个问题，所以说，高校综合档案管理存在的问题之一就是档案数据信息量大、查找利用十分困难。

2.档案数据多源异构，系统处理较为困难高校档案数据信息来源十分广泛，而且种类也十分复杂，具体包含了高校内部教研、教学、后勤等多种数据信息，而且不同部门业务工作存在差异，这个时候其产生的档案数据信息自然也会存在差异。

相关研究调查显示，在高校数据信息之中，表格、音频、文档、网页以及视频等非机构化电子文件所产生的数据信息，在整个校园网数据信息之中就能够达到85%。

在纸质档案管理过程中，管理人员通常是以“份”“卷”等形式展开管理工作，对于存储空间、地点以及环境都具有一定要求，查询材料也具有较强的局限性，有时候还会因为各方面因素所影响而出现部分资料无法有效存储，最终查档困难。

通过对“互联网时代+”的研究实现现代化档案管理

通过对“互联网时代+” 的研究实现现代化档案管理摘要：由于互联网的发展，许多行业都迎来了新的机会。

档案管理也受到了这种技术的影响，出现了许多新的思路。

为了充分利用这些信息资源，我们需要创新档案管理模式并推动其转型与发展，结合互联网时代的特点。

本文旨在深入探讨档案管理和开发的重要性，分析影响档案管理的主要因素，并结合当今互联网时代的发展趋势，提出现代化档案管理的对策。

本文旨在借鉴“互联网+”技术，推动档案管理的转型，以适应经济全行各业和人民日益增长的高品质、多元化的功能要求，促进档案管理的利用和发展。

通过推进档案管理事业，我们可以与时俱进。

关键词：“互联网+” ；档案管理；转型分析引言一、现代化档案管理转型意义在“互联网+ ”时代下，有效实现现代化档案管理，有利于充分发挥档案信息资源的作用。

通过借助互联网等技术，将档案资源信息化，可进一步加强对相关资源的共享与利用，进一步提高档案的管理效率。

针对当前日趋激烈的市场竞争环境，通过信息化、现代化等档案管理方式，可对档案进行深入利用，并进一步扩大档案的使用范围。

应在档案信息整理存档、保管妥善的基础上，充分利用档案资源，发挥资源的真正价值，借助信息技术使之促进更多行业的发展。

随着互联网技术的不断普及，我们应该充分利用档案资源的优势，采取有效的管理措施，充分挖掘和运用这些资源，并运用先进的技术和方法，来提升档案工作的效率，实现其最大的价值。

二、档案管理现状存在问题(一) 档案资源开发利用意识较低由于长期以来缺乏对档案管理现代化转型的重视，以及片面追求经济建设，使得互联网的整体应用程度较低，管理者只能采用原来的管理模式，这种情况严重限制了我国现代化档案管理事业的蓬勃发展，也妨碍了其规模化进程。

随着科技的飞速发展，社会的进步，信息化和网络化已经深入到我们的生活中，我们正在朝着信息化社会的方向迈进。

然而，我国的档案利用管理工作仍然存在着诸多问题，如缺乏有效的 IT支持，档案服务水平较低，档案利用管理工作仍然存在着较大的挑战，无法适应我们的数据需要。

大数据视野下档案管理思维方式的转变

大数据视野下档案管理思维方式的转变如今，我国已经迎来了大数据时代，很多领域都应用到了先进的数字化技术、网络化技术及信息化技术，加快了我国社会经济及科学技术发展，档案管理作为各大行业企事业单位中必不可少的管理环节，也在该形势影响得到了思维方式的转变，有效提高了档案管理质量及效率，促进了档案管理发展，由此可见大数据对档案管理的影响有多大。

对此，本文作者根据自己的档案管理经验，详细分析了大数学视野下档案管理思维方式的转变。

标签：大数学视野；档案管理；思维方式；转变档案管理一直都各企业、事业单位等管理体系中的重要组成部分，对整体企事业单位管理及发展都产生了直接影响，所以档案管理长期以来都得到企业领导者及管理者等的重视及关注。

目前我国已经处于信息网络及大数据时代，很多信息技术、网络技术及字数化技术均被应用到了档案管理中，逐渐实现了档案信息化、网络化及数字化管理，所以作为档案管理工作者的我们，不仅要在档案管理中应用各种信息技术及数字化技术，还需要积极转变自己的档案管理思维方式，以提高自己的档案管理工作质量及效率。

1大数据的特点1.1 数据信息类型繁多。

众所周知，大数据时代背景下，很多信息资料均得到了完善，并在传递渠道上得到了丰富，这不仅丰富了数据信息资源，还实现了信息资源共享，使得信息资源的种类越来越多，包括了地理位置、网络图片、网络视频、网络音频及网络日志等数据信息，更能够满足于各种信息使用者的需求。

1.2 信息传递速度更快。

信息传递速度快是大数据时代背景下的一大特点，也成为大数据的标志之一，因为在大数据技术影响下，很多信息不管是在传递渠道上，还是在传递速度上得到了改进，使得信息的传递渠道更多，相应的信息传递速度更快，打破了信息传递在时间及空间上的限制。

1.3数据信息价值密度高。

海量的数据蕴含了大量的信息、知识和财富，例如当前十分流行的物联网，其信息巨大，可以为用户挖掘数据价值。

通过大数据基础可以快速以及深入的挖掘信息价值，提升信息的价值密度。

“互联网+”时代档案数据管理面临的机遇与挑战

265百家论坛“互联网+”时代档案数据管理面临的机遇与挑战聂睿青州市妇幼保健院摘要：互联网+ 这一理念的出现，使得互联网迎来了全新阶段的发展，在当前的基础应用功能之上得到了更大规模的创新，从而扩大了互联网络的功能范畴。

而随着互联网+时代的到来，对于档案数据的管理在这一时期也会面临新的机遇与挑战，而工作人员怎样利用机遇、迎接挑战是当前值得深思的问题。

关键词：“互联网+”时代；档案管理；管理技术；服务质量引言：随着计算机和互联网技术的迅速发展，云计算技术也得到广泛应用，大大的影响着人们的工作和生活。

在这样的大环境下，对于妇幼保健院档案数据的管理方式应该有所创新，必须引起管理人员的重视同事结合正确的方式，从而高效的管理档案数据，方便人们对档案资料的使用。

一、机遇分析对于档案数据的管理是每个单位必须重视的工作环节，有效的数据管理才能发挥其在企业运转过程中的价值，从而使得管理人员做出更好的决策。

互联网+的出现，大大的影响了各行业传统的管理模式，一方面能够推动企业的全局性发展，另一方面使得企业认识到数据管理的必要性，因此也为档案数据的管理工作中创造了更多的机遇。

[1]首先，档案数据管理有了新的工作方向，这就要求单位内部档案数据管理工作需要改变以前的工作思路和方式，在互联网的应用下实现档案数据的高效管理。

同时，对于档案数据的管理工作“互联网+”能够给予有效的技术支持。

随着互联网在我国各行各业的广泛普及，大部分企业已经完成了信息系统的建设，对档案信息进行了数字化管理。

然而这种管理模式并不成熟，只停留在对互联网的基础应用之上，而互联网+的到来能够促进对互联网更深入应用，从而更好的发挥其应用价值。

二、挑战分析“互联网+”时代既有机遇也有挑战，所以如何把握机遇迎接挑战发人深省，对于挑战必须深刻分析，从而为有效的应对挑战打好基础。

(一)管理内容单一“互联网+”时代通过将网络与生活紧密相连，是人们工作生活中的工具之一。

新时代下档案管理工作面临的问题及对策

新时代下档案管理工作面临的问题及对策【摘要】在新时代下，随着信息化的发展，档案管理工作面临着诸多问题。

首先是信息化背景下，档案管理面临着管理体系和技术水平不足的挑战，需要提升管理能力和技术水平以适应新形势。

其次是数据安全与隐私保护问题日益突出，需要加强安全意识和技术保障。

跨部门协作与信息共享难题仍待突破，需要建立有效的合作机制和信息共享平台。

数字化转型带来的挑战也需要应对，需要加强数字化技术应用和创新，提升服务水平。

人才队伍建设和培训问题亟待解决，需要加强人才培养和团队建设，提升整体素质和能力。

新时代下档案管理工作面临诸多挑战，需要全面加强管理水平和技术应用，加强安全保障和信息共享，提升服务水平和人才队伍建设，以应对新形势下的挑战。

【关键词】关键词：新时代、档案管理、问题、对策、信息化、数据安全、隐私保护、跨部门协作、信息共享、数字化转型、人才队伍建设、培训、挑战。

1. 引言1.1 新时代下档案管理工作面临的问题及对策在新时代下，随着信息化技术的飞速发展和应用，档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。

传统的档案管理方式已经无法满足日益增长的信息化需求，因此新时代下档案管理工作面临着诸多问题。

信息化背景下档案管理工作面临的问题主要体现在信息化技术的不断更新和变革下，传统档案管理体系逐渐显露出管理不当、技术过时、信息盲区等问题。

如何借助信息化技术优化档案管理流程，提高管理效率和服务质量，成为当前亟待解决的难题。

数据安全与隐私保护问题也是新时代下档案管理工作面临的重要挑战。

随着大数据时代的到来，档案中所涉及的数据量庞大且多样化，如何确保数据的安全性和隐私性，防止数据泄露和滥用成为当前亟需解决的问题。

跨部门协作与信息共享难题也是新时代下档案管理工作面临的挑战之一。

不同部门之间信息孤岛现象依然存在，如何实现信息的有效共享和跨部门协作，提高档案管理工作的整体效能，也是当前急需解决的问题。

新时代下档案管理工作面临着诸多挑战，但也充满了机遇。

大数据时代背景下档案管理工作的研究

大数据时代背景下档案管理工作的研究1. 引言1.1 大数据时代的背景在大数据时代的背景下，随着科技的迅速发展和信息化程度的不断深化，海量数据的产生和存储已经成为一种必然趋势。

大数据时代的到来，让我们的生活和工作方式发生了巨大的变化。

大数据不仅仅是指数据量的庞大，更重要的是指数据的快速增长速度和多样性。

各行各业都在拥有海量数据，如何更好地进行数据的管理、分析和利用成为一个亟需解决的问题。

在大数据时代，人们可以通过各种手段搜集、储存、处理和分析数据，从而获取更多的信息和知识。

大数据技术的发展为各行业带来了巨大的机遇和挑战，档案管理工作也必须适应这一新的背景。

随着大数据的广泛应用，档案管理工作面临着新的发展机遇和挑战，需要不断探索新的发展路径和策略。

研究大数据时代下的档案管理工作具有重要的现实意义和深远的历史意义。

1.2 档案管理工作的现状档案管理工作是一个重要的信息管理领域，它涉及到组织、保存、检索和利用各种形式的记录和档案。

当前，随着信息技术的飞速发展和大数据时代的到来，档案管理工作面临着新的挑战和机遇。

在数字化信息爆炸的背景下，传统的档案管理工作已经无法满足信息存储、检索和利用的需求。

许多机构和组织面临着档案管理工作效率低下、成本高昂、安全性和可靠性不足等问题。

随着大数据技术的不断发展和应用，档案管理工作也面临着新的转变。

大数据技术为档案管理带来了更多的便利和可能性，可以更有效地管理和利用海量的数据和信息。

如何充分发挥大数据技术在档案管理中的作用，提高档案管理工作的效率和质量，是当前急需解决的问题之一。

深入研究大数据时代下档案管理工作的现状，探讨大数据技术在档案管理中的应用，有助于加深对档案管理工作的理解，为进一步探讨大数据时代下档案管理工作的新思路和创新策略奠定基础。

1.3 研究的目的和意义大数据时代背景下，档案管理工作面临着诸多挑战和机遇。

研究的目的在于深入探讨大数据对档案管理工作的影响，分析大数据技术在档案管理中的应用情况，探讨大数据对档案保护和传播所带来的挑战，探索大数据时代下档案管理工作的新思路，并提出相应的创新策略。

浅谈大数据背景下高校基建档案的信息化管理

长趋势，且其组成结构、类型格式、存在形态等都愈加复杂，整个社会发展进入到了一个大数据时代。基建档案的信息化管
理涉及面广，数据量大，包括文ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ 、图片、照片、视频等等，必将成为大数据中必不可少的一部分。大数据时代的来临是对基建档案的信息化管理来说，既是一种挑战，也是一种机遇，只有抓住机遇，迎难而上，通过坚持不懈的努力，定能开创高校
『关键词１高校基建；档案管理；信息化
【中图分类号】Ｇ６４
【文献标识码】Ａ
【文章编号】１００７ — ４２４４（２０１４）０３ —１１７ — ２个Ｖ来总结，即Ｖａｒｉｅｔｙ（多样性）、Ｖｏｌｕｍｅ（数量）和Ｖｅｌｏｃｉｔｙ（速度）。随着信息技术的发展，特别是网络技术和信息终端的不
浅谈大数据背景下高校基建档案的信息化管理
胥传瑛
（苏州农业职业技术学院基建办，江苏苏卅Ｉ２１５００８）
ｆ摘要１当今社会已进入大数据时代，随着高校信息化建设步伐的加快，基建档案的信息化管理势在必行。该文结合高校基建档案管理实践．并在阐述高校基建档案信息化管理的内涵，分析其有利务件的基础上，从工程设计的无纸化、档案管理人员的继续学习、及时采集过程性材料、建立统一的数据标准平台、完善档案信息化管理的责任制五个方面提出了保障措施。

大数据下档案管理特点和要求分析

大数据下档案管理特点和要求分析随着数据量不断增加，大数据时代下的档案管理也呈现出许多特点和要求。

以下从数据量、处理能力、安全性、挖掘价值等方面分析。

一、数据量大大数据时代，数据量呈现爆炸式增长。

档案管理面临的挑战在于如何处理并储存大量的数据。

传统的档案管理系统已经无法胜任这一任务。

在大数据环境下，必须采用高效的存储和处理技术，如分布式存储、云计算、流计算等，使得档案数据的存储和检索时间大幅降低。

二、处理能力强档案管理必须具备快速处理数据的能力，如果管理系统不能快速处理所需的数据，那么管理就会变得效率低下。

在数据量不断增长的大数据时代，应用程序必须具备快速而强大的数据处理能力，可以提供实时计算的处理能力以及在线分析等。

三、安全性高在大数据环境下，数据的安全性变得尤为重要。

档案管理系统必须保护数据的完整性和隐私性，以确保档案数据不会遭受泄露、损坏和其他形式的威胁。

因此，档案管理系统必须有高级安全机制，包括数据加密、权限控制等，来保障档案数据的安全性。

四、挖掘价值高大数据时代下的档案管理必须具备挖掘档案数据价值的能力。

档案数据的积累可以帮助企业、机构做出更好的决策。

管理人员必须使用能够更好地挖掘数据的算法和技术，深入挖掘档案数据中的价值，从而促进公司的创新和发展。

综上所述，大数据时代下的档案管理特点和要求是数据量大、处理能力强、安全性高和挖掘价值高。

针对这些要求和特点，档案管理系统的技术和功能需不断更新和完善。

只有保持创新和发展，才能在大数据时代下更好地管理和利用档案数据。

数据治理：大数据时代档案管理的新视角和新职能

数据治理：大数据时代档案管理的新视角和新职能摘要：近年来，随着我国科学技术的不断发展以及计算机信息技术、网络技术的普及应用，人们的生产生活方式产生了巨大改变，我国也迎来了全新的大数据时代。

大数据时代是社会向前发展的产物，它不仅对人们的生产生活方式产生着或多或少的影响，也为企业档案管理带来了一定的机遇与挑战。

本文分析了大数据时代下企业档案管理存在的不足，并就如何在大数据时代灵活运用相关技术开展企业档案管理工作展开探讨。

关键词：大数据时代；档案管理；数据治理1、从数据治理的新视角探索档案管理新职能近年来随着我国经济的不断发展，科技不断创新，信息技术、大数据技术也随着时代的发展不断向前推进。

信息技术的发展也进而推动了传统档案管理工作的逐渐转变。

传统档案管理工作的一个显著特点，便是所有环节都是依靠人工来完成的。

这就注定了其必然存在着一定的误差，这种误差不断的累积必然会导致严重的后果。

随着技术的不断发展，大数据的出现，档案管理工作领域出现了一场革命，其便是借助数据去处理各种档案管理工作。

在大数据时代，各种网络信息技术可以通过将纸质版的材料进行收集、整理、保存的方式将信息存储至电子化信息设备当中，从而降低了人工操作可能造成的丢失和损坏的风险。

此外，将档案整理为电子化的数据，更加便利了在工作中对数据的查询及共享，极大提升了工作的效率，节省了时间成本与人力成本，也进一步使得档案管理工作变得更加规范。

数据治理的优势更加体现在企业档案管理当中，科学化的档案管理是实现一个企业科学化管理的基础。

在当今大数据时代的背景下，其必然要依靠数据技术去处理其档案管理工作，只有充分地从数据治理的角度去认知大数据时代背景下的档案管理工作，其才能够耗费较小的成本以提升档案管理水平，进而为其经营发展提供最基本的保障。

2、数据治理对于企业档案管理的重要性近年来，随着大数据技术在政府以及各行各业被广泛运用，毋庸置疑企业档案管理的工作也在每时每刻受到这些行业的影响。

“互联网+”下的高校档案管理研究初探

2020.2大数据和信息化时代的到来，对档案管理模式的冲击远远超出了每个人的想象，而且对我们的工作、生活和学习产生了巨大的影响。

面对新变化，档案管理工作也要与时俱进，不断创新发展，迎接时代挑战，这就要求我们在做好传统档案管理的同时，如何运用大数据时代的网络信息技术进行档案的管理，使档案管理工作更加科学化、精细化、快捷化。

这就需要我们清晰地了解和掌握“互联网+”档案管理“是什么”“为什么”和“怎么做”，以问题和目标为导向，有针对性地采取措施，才能真正地做好档案管理工作。

一、“互联网+”高校档案管理是什么“互联网+”是一种新的经济形态和管理模式。

它具有以下特征，一是融合化。

“互联网+”可以同其他产业、业务和管理进行结合，在新时代下，可以说各行各业都可以同“互联网+”进行深度融合，档案管理也不例外，这是顺应了时代的发展，可以充分发挥“互联网+”的优势，更能提升档案管理现代化水平。

二是标准化。

目前，全国高校档案管理的标准不一致，“孤岛”和“城堡”效应比较突出，没有形成全国一体化的管理模式，通过“互联“互联网+”下的高校档案管理研究初探文/蔡杨随着信息技术“飞跃式”和“几何式”的发展，相对于传统信息，“互联网+”下的信息传播速度、广度、深度已不可同日而语。

基于这一情况，如何做好“互联网+”下的高校档案管理工作，促进档案管理的精细化、科学化和安全化，是档案人员立足当前实际，迎合时代发展，提升工作水平必须深入思考和研究解决的时代课题档案内容的基础上，讲好校史故事，传递校史文化，使校史成为高校凝心聚力、团结奋进的精神动力，成为高校办学思想不断发展的源泉。

要切实发挥校史文化育人的重要作用，加强师生的爱校荣校教育，让校史成为高校文化建设的宝贵资源，激发广大师生继承优良传统，拼搏向上，努力奋斗。

积极开展校史编研工作，在收集、完善校史档案的基础上，梳理学校发展脉络，凝练高校精神内涵和社会作用，深入挖掘档案资料中所承载的社会价值和历史价值，以更加丰富校史档案，写好校史故事，编研出凝练高校文化特色的校史编研成果，为充分彰显高校文化特色、发挥高校文化资源提供理论指导和思路方法。

大数据时代档案管理的发展现状及优化策略

大数据时代档案管理的发展现状及优化策略摘要：信息化时代下，大数据已经发展成为有效的生产力，大数据时代背景下,对档案管理进行探索,能够优化传统档案管理方式,有效提升档案管理水平。

纵观事业单位管理系统，档案管理是主要构成部分，应用数字形式收集和存储有关的档案资源,对于后期利用和维护档案管理非常有利,从而使电子档案管理质量和效率有效提升。

大数据时代下数字信息技术改变了档案管理的流程,内容和模式,推动各事业单位档案管理不断发展和创新。

基于此，以下对大数据时代档案管理的发展现状及优化策略进行了探讨，以供参考。

关键词：大数据时代；档案管理；发展现状；优化策略引言在当前大数据时代背景下，信息化的数据存储形式已成为整个时代发展的必然趋势，为人们查询和共享信息带来了十分便捷的条件。

为了提高事业单位档案管理质量与管理效率，必须充分发挥出大数据分析技术的优势，从而推动事业单位档案在网络环境下实现现代化管理，优化当前事业单位档案管理系统，对工作流程进行完善，提高工作效率和整体质量。

1现代信息技术对事业单位档案管理的影响在大数据时代下，信息技术的发展对于数据和资料的处理有几个方面的优势：第一，由于现代社会发展的越来越快，传统的工作方式很容易在繁忙中发生失误，而现阶段利用信息技术进行档案管理工作，则会帮助工作人员节省很多精力与时间，提高档案管理的工作效率。

第二，传统的档案管理工作在保管上都是由纸质工具来进行储存，在寻找档案时也显得极为不方便。

随着大数据时代的到来在以往储存方式的基础上增加了光盘、网络、移动硬盘等多种储存方式，这些储存方式不但占地面积小、携带方便，在安全系数以及找寻工作上也比传统的方式更加优秀。

事业单位档案管理实现了较好的发展，收录方式、业务流程及服务结构等方面日益优化。

同时，档案的电子化建设，使得收录的信息变得更加的多元，覆盖了视频、音频等，同时还能够通过互联网共享的方法，促进查询、利用等相关服务水平的提高，确保档案资源价值的展现，并促进档案管理工作效率的提升，节省了人力、物力与财力等投入。

“互联网+”环境下高校智慧档案管理建设研究

“互联网+”环境下高校智慧档案管理建设研究1. 引言1.1 研究背景随着互联网+时代的到来，高校智慧档案管理成为学校管理工作中的一个重要方面。

传统的档案管理方式已经无法满足信息化、智能化的管理需求，而且由于高校的人员和档案数量庞大，传统的档案管理方式往往效率低下、易出错、难以管理等问题凸显出来。

开展互联网+环境下高校智慧档案管理建设研究具有重要意义。

通过运用现代信息技术，高校可以实现档案管理的智能化、高效化和规范化，提高管理水平和效率，为学校的发展和建设提供有力支撑。

研究高校智慧档案管理建设路径和关键技术，可以为高校档案管理工作者提供科学的管理方法和技术支持，有助于提升档案管理的质量和效益。

在这样的背景下，开展高校智慧档案管理建设研究，对于促进高校管理现代化、提升高校竞争力和服务质量具有积极的意义。

1.2 研究目的研究目的意在深入探讨互联网+环境下高校智慧档案管理的重要性和必要性，为高校档案管理在数字化、网络化、智能化变革中迎接挑战提供理论支撑和实践指导。

具体包括以下几个方面：一是明确高校智慧档案管理的概念和内涵，探讨其在互联网+时代的理论基础和实践路径；二是分析当前高校智慧档案管理存在的问题和挑战，厘清发展中的瓶颈和障碍；三是探索高校智慧档案管理关键技术的应用与创新，为提升档案管理效率和质量提供技术支持；四是提出高校智慧档案管理建设的策略和措施，为高校档案管理的持续发展提供指导和建议；五是对高校智慧档案管理的发展趋势进行预测和展望，为高校档案管理的未来发展方向提供启示和指引。

通过这些研究目的，将为高校智慧档案管理的理论研究和实践应用提供新的思路和方向。

1.3 研究意义在互联网+环境下，高校的档案管理已经逐渐走向智慧化的方向。

这项研究的意义在于促进高校档案管理工作的现代化，提高管理效率和服务质量。

通过互联网+技术，可以实现档案信息的数字化存储和传输，极大地方便了档案管理人员的工作，减少了人力和时间成本。

大数据背景下强化档案管理工作的思考

54ARCHIVES & CONSTRUCTION大数据时代的到来使档案管理的方式发生了巨大转变。

在信息收集整理、知识挖掘以及档案服务等多方面都实现了创新与优化，为档案管理工作的长足发展提供了新的机遇。

随着政府信息公开条例深入推进，政府职能转变，特别是大数据、云计算等各类技术高速发展，人们需要越来越多元化、个性化的信息服务，这对档案工作提出了更高的要求。

一、大数据背景下档案管理工作的机遇1.更有利于挖掘档案价值。

随着信息技术的不断提升，档案信息数字化进程不断加速。

无纸化办公的大力推进使得传统的纸质文档逐步向电子文件过渡。

利用大数据分析等技术手段，档案信息的筛选效率得到较大提升。

信息资源的纵向及横向连接，进一步增强了档案信息分析的深度及广度，大大提高了档案资源利用率。

2.更有利于信息资源共享。

大量汇集的档案信息只有在云计算及大数据的技术支撑下，才能真正发挥资源共享的作用。

互联网信大数据背景下强化档案管理工作的思考王长红（连云港市药品不良反应监测中心，江苏连云港，222000）摘要：档案是为发展提供重要依据、决策辅助的重要参照，档案管理更是关系到未来社会各项发展的重要工作。

在大数据、云计算等计算机应用技术飞速发展的时代，档案管理工作面临着新的机遇和挑战。

文章通过对这些机遇和挑战进行分析，找出应对措施，以便于档案管理工作能更好地抓住时机，实现提质增效发展。

关键词：档案管理；档案工作；大数据息的传递，让档案服务由幕后逐步走向台前。

平台化资源共享打破了时间和空间的限制，也进一步降低了档案信息共享成本。

通过共享信息的横向串联，人们更全面地了解及掌握到客观事物的整体形态，为各项事务决策提供了更加坚实可靠的资源支撑。

3.更有利于推动档案工作创新。

不断优化和提升的档案信息系统操作功能，将以往传统档案工作的各项环节进行功能性整合。

借助于技术的革新，将档案信息所涉及的碎片化、即时性、非结构化特征的数据，进行归类、整理和收集，极大提高了档案资源的丰富性和多样性。