EXCEL转WORD,WORD转EXCEL

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Word与Excel表格的相互转换

Word与Excel表格的相互转换

1.Word表格与Excel表格的相互转换

4)单击“浏览”按钮,打开“浏览”对话框,在该对话框中选择要插入的工作表,单击“确定”按钮,回到“对象”对话框。

5)若你只是希望在Word 文档中插入一个链接,则只要选中“链接到文件”复选框即可;若你希望插入的工作表以快捷方式在Word文档中显示为图标,只要选中“显示为

图标”复选框。

这4个PPT、PDF、Word、Excel格式互转的方法,90%的人都不知道!

这4个PPT、PDF、Word、Excel格式互转的方法,90%的人都不知道!

这4个PPT、PDF、Word、Excel格式互转的方法,90%的人都不

知道!

文件格式转换一直是职场人士比较头疼的问题,网上扒拉半天,好不容易找到自己需要的资料时,结果发现并不是自己想要的格式,下载了无数转格式的软件,效果可能并不理想......

今天就和大家分享4个好方法,让你轻松实现PPT、PDF、Word、Excel格式互转,一起来看看吧!

01Word与 Excel互转

1.Word转Excel

用下面这个方法将Word转换成Excel,可以保持表格不变形,方法也很简单。

首先打开Word文档,将文件保存类型改为【网页】并保存;

这时我们将会得到一个网页文件,只需将网页文件拖到Excel表格中就转换完成了,这个方法可以让表格不变形,转换后的表格还可以灵活编辑。

2.Excel转Word

这个就更简单了!打开表格,选中所有内容后复制,然后在Word中鼠标右键,在【粘贴选项】中选择第一个【保留原格式】就可以啦!

02Word与 PPT互转

1.Word转PPT

①首先,打开编辑好的word文档,在【视图】选项卡下,点击【大纲视图】;

②在【大纲视图】中,用【Ctrl+鼠标左键】,选中所有的标题将大纲级别设置为【1级】

③重复第二步的操方法,选中所有内容,把大纲级别设置【2 级】,然后按【Ctrl+S】保存。

④最后我们新建一个PPT文档,点击【开始】——【新建幻灯片】——【幻灯片(从大纲)】,在弹出来的窗口中找到我们刚刚保存的那个Word文档,点击【插入】这个键,一秒就能将Word里的内容变成PPT啦!

2.PPT转Word

怎样把Excel转换成Word?

怎样把Excel转换成Word?

怎样把Excel转换成Word?

1. 使用“插入对象”功能

Word和Excel是Microsoft Office套件中两个常用的程序。若

要将Excel表格转换为Word文档,可以使用Word的“插入对象”功能。下面是具体步骤:

1. 打开Word文档,定位到你想要插入Excel表格的部位。

2. 在Word菜单栏上的“插入”选项中,点击“对象”。

3. 在弹出的“对象”对话框中,选择“从文件”选项卡。

4. 点击“浏览”按钮,选择要插入的Excel文件,并点击“插入”。

5. 点击“确定”完成插入。

2. 使用截图工具

如果你只需要将Excel表格中的内容作为图片插入到Word文档中,可以使用截图工具。以下是具体步骤:

1. 打开Excel表格,并定位到要截图的区域。

2. 使用Windows操作系统自带的截图工具(按下Win + Shift + S快捷键),或者使用其他截图工具进行截图。

3. 打开Word文档,将剪贴板中的截图粘贴到合适的位置。

注意:截图后,Excel表格中的内容将以图片形式插入到Word 文档中,无法编辑。如果你需要以表格形式保留Excel数据的可编辑性,建议使用方法一。

这些方法适用于将Excel表格转换为Word文档。根据你的需求,选择适合的方法即可。

今天才知道,原来Excel转Word还可以这么简单,只需一键就能搞定

今天才知道,原来Excel转Word还可以这么简单,只需一键就能搞定

今天才知道,原来Excel转Word还可以这么简单,只需⼀键就能搞定

在办公的时候,经常会⽤到Excel和Word这两种办公⼯具,就少不了两种⽂件之间的转

换,Word转Excel在上⼀篇⽂章中已经讲过了,今天就来给⼤家讲⼀讲如何将Excel转换为

Word,下⾯就⼀起来看看吧。

⼀、⼯作表对象粘贴

1、先将需要转换的Excel表格打开,选中需要转换到Word中的数据,按下【Ctrl+C】进⾏复

制。

式】列表内选择【Microsoft Excel ⼯作表对象】,然后点击确定。

3、这样Excel表格中的数据和格式就会⼀起粘贴过来了,⽽且还不变形。

⼆、⽹页转换

1、打开带有数据的Excel表格,点击【开始】-【另存为】-【这台电脑】-【桌⾯】,然后将保存类型设置为【⽹页】格式进⾏保存,设置好后就可以点击确定,桌⾯上就会出现⼀个⽹页格式的⽂件。

2、打开⼀个新的Word⽂档,点击【⽂件】-【打开】-【这台电脑】-【桌⾯】,然后在⾥⾯找到⽹页⽂件并打开,这样Excel就成功的转换为Word⽂档了。

三、⼯具转换

以上的转换⽅法适合转换少量的⽂件,因为⼀个个的转换还是有点⿇烦,如果需要转换⼤量的Excel⽂件,我们可以使⽤【迅捷PDF转换器】,可以同时转换多个⽂件。

1、先进⼊到转换器中,然后点击【PDF转换】-【PDF转换其他】-【⽂件转Word】,点击【添加⽂件】或者直接将Excel⽂件拖⼊到转换器中。

2、⽂件添加成功之后,就可以点击右下⾓的【开始转换】按钮,过⼀会⽂件就会全部转换成功了。

3、转换成功后的⽂件会⾃动保存到桌⾯,回到桌⾯就可以查看了,可以新建⼀个⽂件夹,将所有转换成功的⽂件整理到⼀起。

怎么把ECEL表格转换WORD

怎么把ECEL表格转换WORD

怎么把ECEL表格转换WORD

篇一:怎样将Excel表格完美转换成word文档

怎样将Excel表格完美转换成word文档 Excel强大的制表功能让很多办公一族都忘不了它的方便与实用。可是在一些情况下,我们必须将Excel表格转换成Word文档。当前普遍的做法是:先用Excel做好表格,再把表粘到Word里。可是粘到Word里后表的格式全变了,还得重新进行调试,费时又费力。其实,完全可以按下述方法来轻松转换。

首先,用Excel编辑好一个表格,然后点击“文件”→“另存为web页”。web页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择:工作表”,把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字,如:“工作表.htm”,再点击“保存”。注意,在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。

找到刚才保存好的“工作表.htm”,如果你所安装的操作系统是WindowsXP或Windows2000,可以在文件上面直接点击鼠标右键,选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项,在列表中找到“Word”,选中并确定。如果你所使用的操作系统是windows98,则操作方法略有不同,需要在“工作表.htm”上按住shift键的同时点击鼠标右键,之后再进行上述操作。

用Word程序打开该文件后,不要做任何编辑操作,直接点击“文件”→“另存为”,把文件名改成“工作表Word版”,把保存类型选成“Word文档”,再点击“保存”即可。现在再打开刚才保存的“工作表word版”文件看看,是不是转换得很完美呢?

excel转换为word

excel转换为word

第一步,在Excel中,执行“文件”→“另存为”→“web页”。web页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择:工作表”,把默认文件名“neuma269”再点击“保存”。如下图所示:

第二步,找到刚才保存的这个文件,按住shift键的同时点击鼠标右键,选择打开类型为word,就是用Word程序打开该文件后,不做任何编辑,直接执行“文件”→“另存为”,把保存的文件类型选成“Word文档”,再点击“保存”即可。

通过两步操作,就将excel转成word了。

在将excel转成word时,如果不需用excel工作表的格子,可以在转换之前,在excel 进行设置:单击试图——不勾选“网格线”。

使用上面的excel转word,转换结果应该是比较满意的,而且没有使用第三方软件就完成了excel转word。

常用文档格式转换

常用文档格式转换

常用文档格式转换

常用文档格式转换

一Office 文档之间的转换

1.快速将Word 文档转换为PPT 演示文档我们制作的演示文稿有大量的文本,已经在Word 中输入过了,可以用下面两种方法直接调用进来:

在使用下面两种调用方法之前,都要在Word 中,对文本进行设置一下:将需要转换的文本设置为标题1、标题2、标题3……”等样式,保存返回。

方法一:插入法:在PowerPoint中,执行插入—幻灯片(从大纲)”命令,打开“插入大纲”对话框(如图),选中需要调用的Word 文档,按下“插入”按钮即可。

注意:仿照此法操作,可以将文本文件、金山文字等格式的文档插入到幻灯片中。

方法二:发送法。在Word中,打开相应的文档,执行文件—发送—Microsoft Office PowerPoint ”命令,系统自动启动PowerPoint ,并将Word 中设置好格式的文档转换到演示文稿中。

2.PPT 转换为Word 文档

如果想把Powerpoint 演示文稿中的字符转换到Word 文档中进行编辑处理,可以用“发送”功能来快速实现。

打开需要转换的演示文稿,执行“文件发送Microsoft Office Word 命”令,打开“发送到Microsoft Office Word 对”话框,选中其中的“只使用大纲”选项,按下“确定”按钮,系统自动启动Word ,并将演示文稿中的字符转换到Word 文档中,编辑保存即可。

注意:要转换的演示文稿必须是用PowerPoint 内置的“幻灯片版式”制作的幻灯片。如果是通过插入文本框等方法输入的字符,是不能实现转换的。

如何把word转成excel表格

如何把word转成excel表格

如何把WORD转成EXCEL表格?

方法一:选取所需WORD文档,在插入菜单下选择转换中的文字转换成表格,在弹出的对话框中选择文字分隔位置为段落标记确定之后,会发现WORD文档已经转换为表格的形式了,再将其复制粘贴到EXCEL表格中即可。

方法二:

1.如图,打开要转换成Excel的word文档,然后点击”文件”

2.然后,点击文件菜单下的“另存为”

3. 在这里,我们要把word文档保存成网页格式,这样方便我们转换成Excel

4.如图,我们在桌面上可以看到,这就是我们另存成网页的word文档

5.接着我们打开Excel应用程序,然后同样点击“文件”菜单

6.然后鼠标点击文件菜单下的“打开”

7.找到之前的那个另存好的网页,然后点击“打开“

8.如图,word文档就转换成Excel表格了,该合并的地方已经自动合并

word怎么转换excel的两种方法

word怎么转换excel的两种方法

word怎么转换excel的两种方法

word转换excel方法一:

步骤一:打开word2007

步骤二:把光标移到上面再单击,整个表格的字会变黑表示全部选中

步骤三:单击右键,在出现的菜单中选择“复制”;

步骤四:打开excel,再单击右键,在出现的菜单中选择“选择性粘贴”,

步骤五:在出现的对话框中有6项菜单可选,选择“文本”并确定就行了

步骤六:word表格中的文本转换为excel表格

word转换excel方法二:

步骤一:在网络上找到了一个在word中有表格的文件。

步骤二:进行选中该表格文件,可以进行使用ctrl+a的方法进行全选。

步骤三:然后就可以进行右键的方式,弹出了下拉的菜单中进行“复制”。

步骤四:把word中表格复制excel,进行创建一个excel的表格,并进行打开该文件。

步骤五:进入到表格中之后,进行选中一个单元格需要黏贴位置,右键弹出了下拉进行选择“黏贴”。

步骤六:黏贴完成之后,可以把word中表格黏贴到excel表格中,这样就进行word转为excel方式。

看了“word怎么转换excel的两种方法”此文的人

如何将excel转换成word文档

如何将excel转换成word文档

如何将excel转换成word文档

如何将Excel转换成Word文档

Excel和Word是现代办公软件中最常用的工具之一。Excel作为一种电子表格软件,用于管理和处理数据,而Word是一种用于编写

文档的处理器。有时候,我们需要将Excel表格中的数据转换成Word文档,以便更好地展示和共享信息。本文将介绍如何将Excel 转换成Word文档,以及一些应用的技巧和注意事项。

方法一:复制粘贴

使用复制粘贴是最简单的将Excel转换成Word的方法之一。首先,打开你的Excel表格,选择你想要转换的数据区域。通过按住鼠标

左键并拖动鼠标来选择特定单元格或按住Shift键并点击起始和结

束单元格来选择整个区域。

接下来,请按下Ctrl+C组合键或在菜单中选择“编辑”>“复制”来复制选定的单元格。

然后,打开Word文档,将插入光标放在你想要粘贴的位置。按下Ctrl+V组合键或选择“编辑”>“粘贴”将Excel中的数据粘贴到Word文档中。

这种方法的优点是简单易行,适用于较小的数据集。但是,复制粘

贴可能导致格式丢失或单元格边界不一致。如果你的Excel表格具

有特定的格式或需要在Word文档中进行格式调整,那么可以考虑

使用下面的方法。

方法二:使用链接

使用链接功能可以在Word文档中保持Excel数据的实时更新。这

对于需要经常更新数据或跟踪变动的文档非常有用。

首先,打开Excel表格,选择你想要链接到Word文档的数据区域。按下Ctrl+C组合键或选择“编辑”>“复制”来复制选定的区域。

Word转Excel怎么转换?教你两种转换方法

Word转Excel怎么转换?教你两种转换方法

我们习惯性的将文件保存为Word文档格式,但是有时候我们会发现这些文件用Excel呈现可能会效果会更好。这个时候我们就需要将Word文件转换为Ex cel文件格式,那么Word转Excel该怎么转换呢?小编这里帮大家总结了两种转换方法,小伙伴们可以学习一下哦。

方法一:在线Word转Excel

使用网站:迅捷PDF在线转换器

推荐指数:★★★★☆

转换步骤:

1、找到转换功能

首先呢我们需要在浏览器中打开这个网站,接着在网站首页的“文档转换”中,点击“OFFICE转换”中的“Word转Excel”功能。

2、点击选择文件

紧接着我们在Word转Excel界面中,选择文件转换为Excel文件的格式,然后点击页面中的“点击选择文件”添加Word文件。

3、立即下载文件

文件添加成功即可完成转换,接着我们可以点击页面中的“立即下载”,然后在“新建下载任务”页面中点击“下载”就可以了。

如果经常需要使用的话,可以下载一个PC版本的PDF转换器哦。

方法二:插入文本对象

使用工具:Excel 2016

推荐指数:★★★☆☆

插入步骤:

1、插入文本对象

首先呢我们打开Excel 2016,接着在“插入”界面中,点击“文本”菜单栏中的“对象”就可以了。

2、插入Word文件

接着在弹出的“对象”界面中点击进入“由文件创建”页面。然接着点击页面中的“浏览”插入Word文件,点击“确定”就可以了。

3、编辑文档对象

Word文档中的内容会直接显示在表格里,大家可以鼠标右击点击“文档对象”,然后选择“编辑”重新编辑表格中的内容。

以上就是Word转Excel的两种转换方法,大家可以学习一下。同时小编觉得大家有需要学习一下Word转PDF,以后都会用得到的。

怎么将Word转为Excel,Excel转换成Word?

怎么将Word转为Excel,Excel转换成Word?

怎么将Word转为Excel,Excel转换成Word?

有时我们可能会因为工作的需要,将Word转Excel里面,或是把Excel转成Word文档等,然而这几种简单的来回转换方法你都能熟练的掌握吗?今天Word联盟就来给大家演示下这两种转换的方法。

Word转为Excel表格的方法

Word转Excel就是将Word中制作好的表格转成Excel表格,可能是因为前期的工作没做好,以为一个简单的表格用Word完成就可以了,谁知道后期又需要添加一些比较复杂的东西,所以还是转换成Excel表格操作比较顺畅。

第一步、打开需要转为Excel的文档,然后将鼠标移到Word表格的任意单元格里面,接着单击菜单栏的“表格”-->选择-->表格,选中表格后用Word快捷键“Ctrl+C”将其复制;

第二步、打开Excel表格,单击菜单栏的“编辑”-->“粘贴”就完成了Word转Excel 表格。

若需要转到Excel中显示其他格式,大家也可以选择“编辑”-->“选择性粘贴”,这时会出现“选择性粘贴”的选项框,(如图所示)

注意:此时,会有五种粘贴到Excel表格中的方式,

1、是以Word中的方式,

2、是以图片形式来转到Excel中;

3、以网页的方式转到Excel里;(默认粘贴的方式)

4和5都是以文本的方式插入到Excel。(无边框)

Excel转成Word方法

方法一、上面说了Word转成Excel的方法,其实Excel转成Word方法几乎相同。

第一步:打开Excel表格,选择需要转到Word文档中的部分,然后“Ctrl+C”复制;

word里面的表格转为excel

word里面的表格转为excel

竭诚为您提供优质文档/双击可除word里面的表格转为excel

篇一:excel和word格式的表格互相转换

excel和word格式的表格互相转换

excel强大的制表功能让很多办公一族都忘不了它的方便与实用。可是在一些情况下,我们必须将excel表格转换成word文档,例如个人简历表格一般都是doc文档。当前普遍的做法是:先用excel做好表格,再把表格粘到wo简历模板rd里。可是粘到word里后表的格式全变了,还得重新进行调试,费时又费力。其实,小编提醒大家完全可以按下述方法来轻松转换。

首先,用excel编辑好个人的简历表,然后点击“文件”→“另存为web页”。web页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿教师个人简历范文”调整excel库存表格模板成“选择:工作表”,把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字,如:“工作表.htm”,再点击“保存”。注意,在改名时绝对不可以把后面的.htm去

掉,只要改“.”前面的部分就可以了。

找到刚才保存好的“工作表.htm”,如果你所安装的操作系统是windowsxp或windows2000,可以在文件上面直接点击鼠标右键,选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项,在列表中找到“word”,选中并确定。

用word程序打开转换后的简历表格模板文件后,不要做任何编辑操作,直接点击“文件”→“另存为”,把文件名改成“工作表word版”,把保存类型选成“word文档”,再点击“保存”即可。

现在再打开刚才保存的“工作表word版”文件看看,是不是转换得很完美呢?将在word中制作好的表格转换成excel表格,是一件看似很普通的工作。例如,一份已经在word中编辑好价格表,需要以excel表格形式报出。

Excel表格word文档完美互相转换

Excel表格word文档完美互相转换

Excel表格word文档完美互相转换

怎样将Excel表格完美转换成word文档Excel强大的制表功能让很多办公一族都忘不了它的方便与实用。可是在一些情况下,我们必须将Excel表格转换成Word文档。当前普遍的做法是:先用Excel做好表格,再把表粘到Word里。可是粘到Word里后表的格式全变了,还得重新进行调试,费时又费力。其实,完全可以按下述方法来轻松转换。

首先,用Excel编辑好一个表格,然后点击“文件”→“另存为web页”。web页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择:工作表”,把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字,如:“工作表.htm”,再点击“保存”。注意,在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。

找到刚才保存好的“工作表.htm”,如果你所安装的操作系统是WindowsXP或Windows2000,可以在文件上面直接点击鼠标右键,选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项,在列表中找到“Word”,选中并确定。如果你所使用的操作系统是windows98,则操作方法略有不同,需要在“工作表.htm”上按住shift键的同时点击鼠标右键,之后再进行上述操作。

用Word程序打开该文件后,不要做任何编辑操作,直接点

击“文件”→“另存为”,把文件名改成“工作表Word版”,把保存类型选成“Word文档”,再点击“保存”即可。

现在再打开刚才保存的“工作表word版”文件看看,是不是转换得很完美呢

excel如何转换成word

excel如何转换成word

excel如何转换成word

Excel如何转换成Word

概要:

Excel和Word是微软Office套件中两个常用的办公应用程序。而

在实际工作中,我们经常需要将Excel中的数据或图表转换为

Word文档,以便更好地与他人共享或阅读。本文将介绍几种简单

的方法,帮助您快速将Excel数据转换成Word文档。

一、使用复制粘贴功能转换Excel数据

1. 打开Excel表格,选中您要转换的数据。

2. 通过按下“Ctrl + C”或右键点击选择“复制”将数据复制到剪

贴板。

3. 打开Word文档,在您想要粘贴数据的位置,通过按下“Ctrl + V”或右键选择“粘贴”来将数据粘贴到Word文档中。

4. Word默认以表格的形式粘贴数据,您可以通过选择“粘贴选项”来调整样式,例如选择“仅保留文本”来去除表格样式。

二、使用嵌入链接转换Excel图表

1. 打开Excel表格,选中您要转换的图表。

2. 通过按下“Ctrl + C”或右键点击选择“复制”将图表复制到剪贴板。

3. 打开Word文档,在您想要插入图表的位置,通过按下“Ctrl + V”或右键选择“粘贴”来将图表粘贴到Word文档中。

4. Word中插入的图表默认为嵌入链接的方式,这意味着更改了Excel中的数据和图表后,Word文档中的图表也会自动更新。

三、使用导出功能将Excel表格转换成Word文件

1. 打开Excel表格,点击“文件”选项,选择“另存为”。

2. 在“另存为”对话框中,选择您想要保存的位置和格式为“Word文档(*.docx)”。

word转换excel

word转换excel

word转换excel

Word转换Excel

在现代工作和生活中,处理大量数据是不可避免的。然而,数据可

能来自不同的来源,并以不同的格式呈现。这时,将数据从一个格

式转换为另一个格式就成为了一个重要的任务。在这篇文章中,我

们将讨论如何将Word文档转换为Excel电子表格。

Word文档是一种常见的文件格式,用于创建和编辑文本文档。然而,如果我们需要对文档中的数据进行分析、排序或计算,Excel电子表格则是一个更合适的工具。Excel具有强大的计算和数据处理功能,可以帮助我们更好地管理和分析数据。

那么,如何将Word文档转换为Excel电子表格呢?首先,我们需

要准备一个包含数据的Word文档。这个文档可以包含表格、列表

或其他结构化的数据。接下来,我们可以按照以下步骤进行转换:

1. 打开Word文档,选择需要转换的数据。

2. 复制选中的数据(可以使用Ctrl+C快捷键)。

3. 打开Excel电子表格,选择一个空的单元格作为数据的起始位置。

4. 粘贴已复制的数据(可以使用Ctrl+V快捷键)。

5. Excel会尝试解析并将数据放置在适当的单元格中。如果数据包

含了表格或列表,Excel可能会自动识别并分隔出不同的列。

6. 检查数据是否正确地转换到Excel中,并根据需要进行调整和处理。

在转换过程中,可能会遇到一些常见的问题。例如,如果Word文

档中的数据包含不规则的格式或特殊字符,Excel可能无法正确解析。这时,我们可以尝试手动调整数据并使用Excel的格式化功能来修

复这些问题。

另外,如果我们需要将多个Word文档中的数据合并到一个Excel

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EXCEL转WORD,WORD转EXCEL

首先,用Excel编辑好一个表格,然后点击“文件”→“另存为web 页”。web页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择:工作表”,把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字,如:“工作表.htm”,再点击“保存”。注意,在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。

找到刚才保存好的“工作表.htm”,如果你所安装的操作系统是WindowsXP或Windows2000,可以在文件上面直接点击鼠标右键,选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项,在列表中找到“Word”,选中并确定。如果你所使用的操作系统是windows98,则操作方法略有不同,需要在“工作表.htm”上按住shift键的同时点击鼠标右键,之后再进行上述操作。

用Word程序打开该文件后,不要做任何编辑操作,直接点击“文件”→“另存为”,把文件名改成“工作表Word版”,把保存类

型选成“Word文档”,再点击“保存”即可。

其次,复制EXCEL中内容,再打开WORD,插入-对象-Microsost Excel工作表确定,此时有多少格就拉多少格,再贴上即可。

第一步,在Word中,用“编辑”·“替换”命令,将所有单元格中的分段取消。即,在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上,“查找内容”框中输入(特殊字符)段落标记,且让“替换为”框中空白,然后

单击“全部替换”。

第二步,将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴。

第三步,在内容需要分段的单元格中,用快捷键-“Alt+Enter”分段。

提示:不能在Excel中,采用合并单元格的方法,来解决问题。因为,单元格合并后,只能保留,原位于左上方的那个单元格中的内容,其它单元格中的内容会被删除。

WORD转EXCEL

将在Word中制作好的表格转换成Excel表格,似乎很简单,其实也不容忽视。例如,一份已经在Word中编辑好成绩表,需要以Excel表格形式报出。

一般说来,只要将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel 工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴即可。但是,如果Word 表格的单元格中,有多段文字,用上述方法转换会出问题。即,Word表格粘贴到Excel后,有多段文字的单元格,会显示出是,有多个单元格组成的,仅仅是它们之间的单元格框线“隐藏”(视图上显示灰色,不打印)了。更麻烦的是,那个单元格所在行的其它单元格,均为成为合并单元格。原来Word表格的一行,在Excel中,“占用”了多行。不但难看,且给编辑带来诸多不便。

解决方法是:

第一步,在Word中,用“编辑”·“替换”命令,将所有单元格中的分段取消。即:在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上,“查找内容”框中输入(特殊字符)段落标记,且让“替换为”框中空白,然后单击“全部替换”。

第二步,将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴。

第三步,在内容需要分段的单元格中,用快捷键-“Alt+Enter”分段。

提示:不能在Excel中,采用合并单元格的方法,来解决问题。因为,单元格合并后,只能保留,原位于左上方的那个单元格中的内容,其它单元格中的内容会被删除。

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