WORD文档表格转换文本、插入EXCEL电子表格和快速插入表格
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WORD文档表格转换文本、插入EXCEL电子表格和快速插入表格
大家好,我们今天来学习WORD文档里如何将表格转换成文本,设置表格的文字环绕方式,以及两种不常用的创建表格的方式。
学习目标:
●将表格转换为文本
●设置表格的文字环绕
●快速插入表格
●插入EXCEL电子表格
WORD文档编辑的时候,很多时候是需要将一张表格转成文本,在文档里插入一张表格,点击表格,菜单栏上新增“布局”选项卡,点击“转换为文本”。
弹出窗口,选择文字分隔符,即表格里列与列之间文字的分隔标记,除了可以选择的“段落标记、制表符、逗号”之外,我们还可以自定义,如横杠、空格、星号等等。这里我们输入空
格。
点击确定后,表格转换成文本形式,原本的两列文字,取消了表格线后用空格分隔开。
在大篇文字的中间,如果插入一个很小的表格,不想让表格的一侧空白显示,可以设置文字环绕模式,选中表格,点击鼠标右键,选择“表格属性”。
弹出窗口,点击文字环绕方式下方“环绕”,上方可以选择表格是靠左、靠右还是居中对齐。
点击确定后,表格设置为环绕文字,一侧的空白被文字填充,点击菜单栏上“段落-对齐方式”,也可快速对齐表格。
点击菜单栏上“插入-表格”,下拉列表选择“快速表格”,弹出内置的特殊表格样式,点击滚动条查看表格样式,选择合适的表格样式。
在文档里插入快速表格后,只要清除表格内容,添加自己的内容,就可套用快速表格里的样式了。
在WORD文档里也可以插入EXCEL电子表格,点击菜单栏上“插入-表格”,下拉选择“EXCEL电子表格”。
文档编辑区显示出EXCEL工作表编辑区域,拖动四周的虚线灰框可以调整窗口的大小,虚灰框部分会显示在WORD文档里,菜单栏上功能区切换到EXCEL表格编辑功能区,在工作表里编辑好表格后,移动鼠标到右侧文档空白区域双击,即可退出EXCEL表格的编辑状态。双击表格可再次进入EXCEL表格的编辑状态。