如何提高制度执行力来加强企业内部风险控制概要
管理制度如何有效提高企业的风险防控能力
管理制度如何有效提高企业的风险防控能力在当今竞争激烈且复杂多变的商业环境中,企业面临着各种各样的风险,如市场风险、信用风险、操作风险、合规风险等。
这些风险可能会对企业的生存和发展造成严重的威胁。
因此,建立一套科学有效的管理制度,对于提高企业的风险防控能力至关重要。
一套完善的管理制度可以为企业提供明确的规则和流程,帮助企业识别、评估和应对风险。
首先,管理制度能够明确各个部门和岗位的职责和权限,避免职责不清导致的推诿扯皮,从而提高工作效率和减少操作风险。
当每个人都清楚自己的职责所在,就能在工作中更加专注和负责,降低因人为失误而引发风险的可能性。
其次,管理制度可以规范企业的业务流程。
通过对业务流程的详细规定,包括从业务的发起、审批、执行到监督等各个环节,能够确保业务的合规性和稳定性。
例如,在采购业务中,明确规定采购的标准、供应商的选择流程、合同的签订和审批程序等,可以有效防止采购过程中的舞弊行为和合同纠纷,降低采购风险。
再者,良好的管理制度有助于企业建立有效的内部控制体系。
内部控制包括内部审计、监督机制、风险预警机制等。
内部审计可以定期对企业的财务和运营情况进行审查,发现潜在的风险和问题,并提出改进建议。
监督机制可以确保企业的各项规章制度得到严格执行,防止违规行为的发生。
风险预警机制则能够及时捕捉到可能出现的风险信号,提前采取应对措施,将风险损失降到最低。
管理制度还能促进企业的信息沟通和共享。
在企业内部,不同部门之间需要密切合作和信息交流,以共同应对风险。
通过建立信息沟通机制,如定期的工作汇报、跨部门会议等,可以使各个部门及时了解企业的整体运营情况和面临的风险,从而协同工作,形成合力。
同时,及时准确的信息传递也有助于管理层做出科学的决策,避免因信息不对称而导致的决策失误。
另外,管理制度能够培养员工的风险意识。
通过培训和教育,让员工了解企业面临的风险以及自身在风险防控中的责任,使员工在日常工作中自觉遵守规章制度,主动识别和防范风险。
企业如何提高制度执行力
企业如何提高制度执行力制度执行力是企业管理的一项关键能力,它关系到企业的高效运作和员工的管理效能。
良好的制度执行力可以确保企业目标的实现,并提高企业的竞争力。
以下是提高企业制度执行力的几个关键因素和策略。
第一,建立有效的制度体系。
制度是组织运作的基础,它规范了组织的各项工作流程和规则。
企业应该建立一套完善的制度体系,包括岗位职责、工作流程、绩效考核、培训发展等方面的制度。
这些制度应该清晰明确,能够指导员工的工作行为。
此外,企业还应该定期对制度进行评估和修订,以适应变化的市场环境和组织发展需要。
第二,加强制度宣传和培训。
制度的有效执行需要员工具备相应的知识和技能。
企业应该加强对制度的宣传和培训,让员工全面了解各项制度的内容和要求,并掌握相关的操作方法和技巧。
在制度宣传和培训中,企业可以采用多种形式,如组织集中培训、开展现场演示和案例分析等,以提高员工对制度的认识和理解。
第三,建立激励约束机制。
制度执行力的关键在于激励和约束。
企业应该建立激励机制,通过给予奖励或晋升等方式,激励员工执行制度。
同时,企业还应该建立约束机制,对违反制度的行为进行惩罚或纠正,以保持组织的纪律性和规范性。
企业可以通过绩效考核和薪酬激励等方式,将制度执行和员工个人利益相结合,以增强员工的执行意愿和能力。
第四,加强监督和反馈。
制度的执行需要有有效的监督和反馈机制。
企业应该建立监督机制,对制度执行过程进行跟踪和监测,及时发现问题和偏差,并采取相应的纠正措施。
同时,企业还应该建立反馈机制,及时向员工反馈制度执行的结果和进展情况,以提高员工对制度的认可度和执行效果。
第五,营造良好的企业文化。
企业文化对于制度执行力的提升有着重要的影响。
良好的企业文化可以塑造员工的行为规范和价值观念,推动员工自觉执行制度。
企业应该注重培育和践行良好的价值观和行为准则,打造积极向上、团结和谐的企业文化。
在企业文化中,应该强调执行力、责任意识、团队合作等价值观,以增强员工的制度执行能力。
如何提高制度执行力来加强企业内部风险控制
如何提高制度执行力来加强企业内部风险控制【摘要】企业内部风险控制是企业发展中至关重要的环节。
为了提高制度执行力,加强企业内部风险控制,可以通过建立完善的内部制度、加强员工培训、建立监督机制、制度执行评估和使用科技手段辅助执行等方式来实现。
通过提高制度执行力,可以有效地降低企业内部风险,保障企业持续稳健经营。
执行力提升的效果将体现在业务流程更加规范、风险控制更加有效,从而为企业创造更大的价值。
持续改进制度执行力需要企业持续关注和改进,不断优化执行力,以适应外部环境的改变。
未来展望是随着科技的发展,企业将更加依赖科技手段来提高制度执行力和加强内部风险控制,推动企业持续健康发展。
【关键词】制度执行力,企业内部风险控制,建立完善内部制度,加强员工培训,建立监督机制,制度执行评估,科技手段辅助执行,执行力提升效果,持续改进,未来展望。
1. 引言1.1 背景介绍在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着越来越复杂多变的风险挑战。
随着市场的不断扩大和全球化的发展,企业内部管理和风险控制面临着巨大的压力和挑战。
在这样的环境下,如何提高制度执行力成为企业管理者亟待解决的问题。
在过去的管理实践中,很多企业都曾探索过各种风险控制方法和管理制度,但是由于执行力不足导致制度无法有效执行。
企业内部风险控制之所以难以实现,往往是因为制度执行力不足,员工意识不够,监督机制不完善等原因造成的。
加强制度执行力成为企业内部风险控制的关键。
只有建立完善的内部制度,加强员工培训,建立监督机制,定期进行制度执行评估,并借助科技手段辅助执行,企业才能更好地应对各种风险挑战,保障企业的长期发展。
在现代企业管理中,提高制度执行力已成为一项重要的管理任务,是企业持续发展和成功的关键所在。
1.2 重要性在企业内部,加强制度执行力是非常重要的。
制度执行力的强弱直接关系到企业内部风险控制的效果,也关系到企业的经营发展和长远发展计划的实施。
一个企业如果不能有效执行内部制度,就无法保证企业各项规章制度的有效实施,也就无法做到内部各方面的管理规范化和制度化。
国有企业内控制度执行力的提升策略探讨
国有企业内控制度执行力的提升策略探讨国有企业内控制度执行力的提升是保障国有企业健康发展和实现国家战略目标的重要任务。
为了提高国有企业内控制度的执行力,可以从以下方面进行探讨和制定策略。
一、建立健全内控制度国有企业需要建立健全的内控制度,包括明确的内控政策、流程、规范和制度等,以明确各级管理人员和员工的权责,明确内控的要求和目标。
制定内控制度应参考国际通行的内控标准和最佳实践,同时结合国有企业的特点和需求进行调整和完善。
二、提高内控意识国有企业应加强内控意识的培养和提高。
可以通过内部培训、宣传教育、外部交流等方式,提高员工对内控的认识和理解,增强大家对内控的重要性和必要性的认识。
要加强内控文化的建设,将内控理念贯穿到企业的日常管理和运营中。
三、完善内控机制和责任制国有企业需要建立多层次、多维度的内控机制和责任制,明确各级管理人员和员工在内控领域的职责和权限,明确责任主体和责任范围,确保内控制度的全面执行。
在内控机制中要包括内部审计、风险管理、内部控制评估以及内部监督等环节,形成有力的内控体系。
四、加强内控技术支持国有企业应积极运用信息化技术,提高内控的效率和准确性。
可以通过建立内控管理系统、采用数据分析技术等方式,实现对企业各个环节的监控和控制。
要建立健全信息系统的安全防护措施,确保内控信息的安全和可靠。
五、加强内部监督和外部监管国有企业在内控执行过程中应加强内部监督和外部监管。
通过内部审计及时发现和纠正内部控制弱点和风险,通过内部监督机构对内控情况进行监督和评估,确保内控措施的有效实施。
还需要加强外部监管,通过政府监管部门和独立审计机构等对国有企业的内控情况进行监督和评估,提高内控执行力的公信力和透明度。
六、建立激励与惩戒机制国有企业应建立激励与惩戒机制,根据内控执行情况对管理人员和员工进行奖惩,激发内控执行的积极性和责任感。
还应建立对内控不力的责任追究机制,对责任人进行追责,提高内控执行的压力和效果。
提升企业管理制度的执行力
提升企业管理制度的执行力在现代企业管理中,执行力是一个至关重要的因素。
只有通过有效执行公司的管理制度和规定,企业才能够实现良好的运营和发展。
然而,在实际操作中,许多企业却面临管理制度执行力不足的问题。
本文将探讨如何提升企业管理制度的执行力,并提出相应的解决方案。
一、明确目标和责任要提高企业管理制度的执行力,首先需要明确目标和责任。
企业应明确每个管理制度的目标,以及各个层级的责任分工。
同时,应设立相应的奖惩机制,鼓励员工积极履行管理制度,同时对违反规定的行为进行相应处理,以强化责任感和执行力。
二、加强沟通与培训沟通与培训是提升执行力的重要手段。
企业应建立起良好的沟通渠道,确保管理制度能够准确传达给每一位员工。
此外,针对各个层级的员工,可以进行相关培训,使其了解、理解和掌握管理制度的内容和要求,从而增强执行力。
三、建立监督机制为了确保管理制度的执行,企业需要建立一套完善的监督机制。
可以通过设立内部审计部门、制定定期检查计划等方式,对执行情况进行监控和评估。
同时,也可以借助信息化手段,如使用管理软件等,实时监控各项制度的执行情况,及时发现和解决问题。
四、激励执行力激励制度是提高企业管理制度执行力的有效手段。
企业可以通过设立奖励机制,对执行情况良好的员工给予表彰和奖励,以激励他们更加积极地履行管理制度。
同时,也应当正视并解决员工可能面临的执行难题,提供必要的资源和支持,使执行力得到有效地提升。
五、持续改进管理制度的执行力不是一蹴而就的,而是一个持续改进的过程。
企业应建立一个反馈机制,接收员工的意见和建议,并根据实际情况进行相应调整和改进。
同时,也可以借鉴其他企业的成功经验,不断学习和创新,提高企业管理制度的科学性和可操作性。
六、文化建设企业文化对于管理制度的执行力有着重要影响。
企业应树立积极向上的企业文化,培养员工的事业心和使命感,使他们自觉遵守管理制度,并乐于履行相应责任。
同时,也应注重价值观的传播和培育,加强员工间的互信和团队合作,为提升管理制度的执行力打下良好的基础。
如何提高公司管理制度执行力
如何提高公司管理制度执行力提高公司管理制度的执行力对于公司的发展和运营非常重要。
它可以帮助公司优化流程、提高效率,增加团队的凝聚力和战斗力。
下面将介绍一些提高公司管理制度执行力的方法。
首先,明确目标和责任。
公司的管理制度应该明确制度执行的目标和责任。
制度执行的目标需要明确,并与公司整体发展目标相一致。
同时,制度执行涉及到不同岗位和部门,需要明确责任人和责任范围,确保每个人都清楚自己的职责和任务。
其次,制定明确的制度执行计划。
制度执行需要有一个详细的计划,明确各项任务、时间节点和执行人员。
这个计划可以有效地帮助人员掌握任务内容和时间要求,分配资源,保证制度执行的顺利进行。
第三,建立有效的沟通渠道。
沟通是制度执行的重要环节。
公司需要建立有效的沟通渠道,确保制度的执行进度和结果能够及时地反馈给相关人员。
这样可以及时解决问题,推动制度的执行。
第四,加强培训和学习。
培训和学习是提高公司管理制度执行力的重要方法之一、公司需要为员工提供必要的培训,以提高他们的专业素质和技能。
同时,公司也可以组织一些学习交流活动,让员工学习和借鉴其他公司的管理制度执行经验,不断提高公司的管理水平。
第五,建立激励机制。
激励是提高公司管理制度执行力的重要手段之一、公司可以制定一些奖励机制,对于执行制度出色的员工给予适当的奖励和表彰。
同时,也可以设置一些惩罚机制,对于没有执行制度或者执行不到位的员工进行纠正,以增强员工对制度执行的重视和执行的积极性。
第六,建立监督审查机制。
监督审查是提高公司管理制度执行力不可或缺的环节。
公司可以建立一套完善的制度监督审核机制,通过定期的检查和评估,发现执行制度中的问题和不足,并及时做出调整和改进。
同时,还可以组织一些制度执行的专项审计,对公司制度的执行情况进行全面的评估和改进。
最后,弘扬文化建设。
文化建设是提高公司管理制度执行力的重要方面。
公司需要建立积极向上、务实进取的企业文化,使员工在企业文化的熏陶下具备高度的责任感和执行力,主动去执行公司的管理制度。
提高公司管理制度的执行力
提高公司管理制度的执行力引言:在当今竞争激烈的商业环境中,一个公司的成功与否往往取决于其管理制度的执行力。
管理制度的执行力强,能够确保公司的各项规章制度得到有效落实,提高工作效率,保障公司的长期发展。
然而,许多公司在管理制度执行方面存在着一定的问题。
本文将从明确目标、加强培训、建立激励机制和加强监督等方面,探讨如何提高公司管理制度的执行力。
一、明确目标明确目标是提高公司管理制度执行力的第一步。
公司应该明确制定管理制度的目标,并将其与公司的整体战略目标相衔接。
惟独明确了目标,员工才干够知道他们的工作与公司的目标之间的关系,从而更好地执行管理制度。
其次,公司还应该将目标分解到各个部门和个人。
通过将目标分解到各个层级,可以确保每一个员工都知道自己的具体职责和目标,从而更好地执行管理制度。
此外,公司还应该定期评估目标的完成情况,及时调整和优化目标,以确保目标的实现。
二、加强培训培训是提高公司管理制度执行力的关键环节。
公司应该定期组织培训,以提高员工对管理制度的理解和掌握,增强他们的执行能力。
培训内容应该包括管理制度的背景、目的、要求和操作流程等方面的知识。
此外,公司还应该根据员工的实际需求,开展个性化的培训,匡助员工解决实际工作中遇到的问题。
例如,对于管理制度执行中常见的问题,可以组织专门的培训课程,提供解决方案和实践经验。
三、建立激励机制激励机制是提高公司管理制度执行力的重要手段。
公司应该建立一套科学合理的激励机制,激励员工遵守管理制度,积极执行。
激励可以采取多种形式,如薪酬激励、晋升机会、荣誉表彰等。
首先,公司可以通过薪酬激励来鼓励员工执行管理制度。
通过将绩效与管理制度的执行情况挂钩,可以激励员工主动遵守管理制度,提高执行力。
此外,公司还可以通过提供晋升机会和荣誉表彰来激励员工,让他们感受到执行管理制度的重要性和价值。
四、加强监督加强监督是提高公司管理制度执行力的重要保障。
公司应该建立健全的监督机制,确保管理制度的执行情况得到有效监督和检查。
企业如何有效提高企业的风险管控能力
企业如何有效提高企业的风险管控能力在当今竞争激烈且复杂多变的商业环境中,企业面临着各种各样的风险。
这些风险可能来自内部,如管理不善、人员失误;也可能来自外部,如市场波动、政策变化、自然灾害等。
如果企业不能有效地管理和控制这些风险,可能会遭受重大的损失,甚至面临生存危机。
因此,提高企业的风险管控能力是至关重要的。
一、建立完善的风险管理制度首先,企业需要建立一套完善的风险管理制度。
这包括明确风险管理的目标、流程、职责和权限等。
制度应该涵盖企业运营的各个方面,如财务、市场、生产、人力资源等。
通过明确的制度,让每个员工都清楚自己在风险管理中的角色和责任,从而形成全员参与的风险管理文化。
在制定风险管理制度时,要充分考虑企业的战略目标和业务特点。
制度不能过于繁琐,要具有可操作性和灵活性,能够适应不同的风险情况。
同时,要定期对制度进行评估和更新,以确保其与企业的发展和外部环境的变化相适应。
二、加强风险识别和评估风险识别是风险管理的第一步。
企业需要运用各种方法和工具,全面、系统地识别可能面临的风险。
这可以包括头脑风暴、问卷调查、案例分析、专家咨询等。
不仅要关注常见的风险,如市场风险、信用风险、操作风险等,还要关注新兴的风险,如网络安全风险、环境风险等。
在识别风险的基础上,要进行科学的风险评估。
评估风险的可能性和影响程度,确定风险的优先级。
对于高风险的事项,要给予重点关注和优先处理。
风险评估可以采用定性和定量相结合的方法,如风险矩阵、蒙特卡罗模拟等。
通过风险评估,为制定风险管理策略提供依据。
三、制定有效的风险管理策略根据风险评估的结果,企业需要制定相应的风险管理策略。
风险管理策略可以分为风险规避、风险降低、风险转移和风险接受等。
风险规避是指通过放弃某些活动或业务,避免可能面临的风险。
例如,如果某项投资的风险过高,且与企业的战略目标不符,企业可以选择放弃该投资。
风险降低是指采取措施降低风险发生的可能性或减少风险造成的损失。
怎样通过提高制度执行力增强企业内部风险控制
怎样通过提高制度执行力增强企业内部风险控制中图分类号:f270 文献标识:a 文章编号:1009-4202(2013)04-000-01摘要企业通过提高制度执行力可以增强内部风险控制。
文章从加强执行者的认识、加强企业的内部审计、优化企业的人力资源管理以及加强企业文化建设四个方面进行论述,为企业提高制度执行力提出建议。
关键词执行力内部风险控制许多企业常常投入大量的人力、物力、财力来完善企业的管理制度以防范风险,但是在制度的执行过程往往会出现一些偏差,使得制度的实际效果大打折扣。
如何加强制度的执行力,确保企业内部风险的有效控制,可以从以下几个方面着手:一、执行者要加深认识,加强监督一套制度是否能够顺利有效的执行直接受到执行者思想意识的影响。
如果制度执行者的思想认识不到位,没有认识到加强企业内部控制关系着企业自身的发展,忽视了企业内部控制制度的建设、实施和管理,那即使是再好的控制制度也显得苍白无力而流于形式。
对于企业内部控制制度的认识,部分企业的企业和员工也存在一些偏差,他们认为只要下发一些工作手册、章程文件、规章制度就可以把制度实施起来,或者认为只要把企业内部成本控制、内部资产安全控制规范好就足以实现控制。
在实际的工作中,作为企业制度推行者的管理层人员要更加重视企业内部风险控制,加深对企业内部风险控制的认识。
同时,做好内部的监督管理工作,树立全员控制意识。
在内部监督工作中,严格监督检查各个岗位、各个部门以及各项工作的执行情况,及时做好情况反馈工作,定期对企业内部控制的情况进行评估,对于监督检查过程中发现的问题及时进行分析和调整,不断提高企业内部控制制度执行的质量,保证企业内部控制的有效实施。
二、加强内部审计工作,及时发现和解决问题内部审计是企业自身运营情况准确调控的有效途径之一。
企业要确保内部审计部门或审计机构拥有较高的独立性,并给予他们足够的权限对一此存在重大疑点的问题进行审查。
加强内部审计工作,能够及时发现企业内控的缺陷,检查出工作处理过程中的一些错误或舞弊情况,及时发现企业内部控制的设计弱点及执行中存在的问题。
如何提高制度执行力来加强企业内部风险控制概要
Modern Accounting内部控制与风险管理2011。
11 新会计1995年,由于一个交易员的屡次违规操作,使巴林银行倒闭,这是企业内部风险控制重要性和必要性的经典案例,一直提醒着全球管理者。
然而2004年中航油案,经济损失5.5亿美元;2008年法国兴业银行案,经济损失71亿美元,都是缘于交易员违规操作,导致巨额损失,使企业命悬一线。
为何这些行业巨头、上市公司,有完善的内控风险管理制度,但是风险失控的悲剧一再上演?历史告诉我们,在制度订立之外,制度的执行力才是为公司安全保驾护航的有力武器。
1992年,美国COSO 委员会在《内部控制—-整体框架》即COSO 报告中提出,内部控制整体框架主要由控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督五个要素构成,该委员会又于2004年底颁布了《企业风险管理—-整体框架》(ERM,给予风险管理明确的定义:“企业风险管理是一个过程,它由一个主体的董事会、管理层和其他人员实施,应用于战略制定并贯穿于企业之中,旨在识别可能会影响主体的潜在事项,管理风险以使其在该主体的风险容量之内,并为主体目标的实现提供合理保证"。
这是迄今为止世界上最具权威的内部控制框架。
其后,我国财政部联合其他四部委,在充分借鉴COSO 整合框架对内部控制阐释的基础上,于2008年5月颁发了《企业内部控制基本规范》(财会〔2008〕7号,2010年4月再次联合推出《企业内部控制配套指引》(财会〔2010〕11号,新的内部控制体系参考了COSO 委员会颁布的内部控制五要素框架结构,并借鉴了《萨班斯法案》的相关内容。
在“指引”的指导下,现代企业必须建立内部风险监控机制,本文就是从制度执行力角度来阐述,如何提高企业内部风险控制.笔者在实务工作中发现,大型企业普遍都有先进的管理理念和完善的企业制度,但在制度执行过程中,却会出现各种偏差,造成失控,这种重视制度的制定,轻视制度执行力的现状,应当予以改变。
怎样加强企业制度执行
怎样加强企业制度执行对于一个企业来说,制度执行是非常重要的,它能够保障企业的正常运转,规范员工的行为,提高企业的效益。
但是,如何加强企业制度执行呢?以下是一些有益的措施:一、建立严格的制度企业需要建立完善的制度,包括人事管理制度、财务管理制度、生产管理制度等等。
制度要明确、详细,规章制度要具有可操作性和可执行性,员工能够理解,掌握,并遵守。
同时,企业要不断修订和完善制度,保证制度的及时性和有效性。
二、落实制度执行责任人和督查机制企业制度的执行需要一个专人负责,对于每个制度,都要有明确的责任人。
责任人要对制度的落实情况负责,对违反制度的人员要及时进行处理,以树立制度的权威性和严肃性。
同时,企业要建立督查机制,落实制度执行的监督责任,及时发现问题并解决问题。
三、加强培训和引导企业要定期组织员工参加制度执行的培训和引导,让员工了解制度的重要性和必要性,明确制度的具体内容和操作流程。
企业还可以通过制度执行情况的调查、评估等方式,及时了解员工对制度的理解和掌握情况,找出不足之处并加以改进。
四、加强制度执行评估和奖惩企业要定期对制度执行情况进行评估,对执行良好的员工进行表彰和奖励,对执行不力或者违反制度的员工采取相应的惩戒措施。
这样就能够形成合理的激励机制,刺激员工执行制度,提高制度执行的积极性。
五、注重文化建设企业文化是企业的灵魂,一个良好的企业文化可以提高员工的归属感和认同感,促进员工遵守企业的制度和规章制度。
因此,企业需要注重文化建设,打造良好的企业文化,增强员工的凝聚力和积极性。
在加强企业制度执行的过程中,需要全员参与,落实责任人和监督机制,强化培训和引导,加强制度执行评估和奖惩,注重企业文化建设。
通过这些措施,可以有效地提高企业的制度执行情况,促进企业的持续发展。
如何提高制度的执行力和管控能力
如何提高制度的执行力和管控能力要提高制度的执行力和管控能力,需要采取以下措施:1.确立明确的制度和规章制度:制度应该明确规定员工在具体工作中应该执行的步骤和规则。
制度要简明扼要,易于理解和操作,避免让员工在执行过程中出现误解或困惑。
2.加强员工培训:培训员工对制度的理解和执行意识,提高其对制度的重要性和必要性的认识。
培训应该分层次进行,包括制度和政策的全面宣传、具体操作流程的培训和案例分析等。
3.建立完善的制度执行和反馈机制:制度应该具备明确的执行责任人和执行时间,设置监督和反馈机制,及时了解制度执行过程中的问题和困难,并采取相应的纠正措施。
4.加强对制度执行情况的监督与控制:通过建立定期检查和评估制度执行情况的机制,及时发现和纠正违反制度规定的问题。
监督人员要有较高的职业道德和责任感,能够公正、客观地检查制度执行情况。
5.提供必要的资源支持:保证员工在执行制度时有足够的资源和充分的条件。
例如,提供必要的培训、技术支持、物质资源等,使员工能够顺利地执行制度。
6.建立激励和约束机制:通过激励机制来增强员工的遵守制度的积极性和主动性。
例如,设立奖励机制,对制度执行表现突出的员工进行表彰和奖励。
同时,也需要建立约束机制,对违反制度的行为进行批评和纠正。
7.加强沟通和反馈:制度的执行过程中,应该及时与员工进行沟通和交流,了解问题和困难,并给予积极的帮助和解决方案。
同时,也要及时向员工反馈制度执行的结果,及时纠正不当行为或不规范操作。
8.不断完善制度:制度应该根据实际情况不断完善和调整,以适应组织内外部环境的变化。
定期对制度的实施效果进行评估,发现问题并进行改进。
总之,要提高制度的执行力和管控能力,需要建立明确的制度和规章制度,加强员工培训,建立完善的制度执行和反馈机制,加强对制度执行情况的监督与控制,提供必要的资源支持,建立激励和约束机制,加强沟通和反馈,并不断完善制度。
这些措施的实施将有助于提高组织的工作效率和管理水平。
强化制度执行提升内控管理水平的措施
强化制度执行提升内控管理水平的措施以下是关于强化制度执行提升内控管理水平的50条措施(以下均为虚构,不涉及真实名字和引用):1.建立有效的内控制度和规章制度,确保员工遵守和执行。
2.加强内部沟通和协调,确保全员了解内控制度的重要性和意义。
3.定期进行内控培训,提高员工的内控意识和执行能力。
4.设立内控督察机构,对各部门的内控执行情况进行监督和检查。
5.针对内控制度的执行情况进行定期评估和改进,确保其有效性。
6.建立风险评估和控制机制,对关键风险进行识别、评估和管理。
7.加强对财务管理和报告的监督,确保财务信息的准确性和可靠性。
8.建立完善的审计制度,对各项内部制度和程序进行定期审计。
9.强化信息安全管理,防范和应对网络攻击和数据泄露风险。
10.加强对供应商和合作伙伴的管理,确保其符合内控要求。
11.加强内部监察和反腐败措施,预防和应对贪污和腐败行为。
12.建立健全的激励和约束机制,推动员工主动遵守内控制度。
13.加强对资产和资源的管理,防止浪费和滥用。
14.建立内部申诉和举报机制,鼓励员工积极反映违规行为。
15.加强对外部环境和政策的监控,及时调整内控措施。
16.建立健全的风险应对机制,对突发风险进行及时处置。
17.加强对员工背景和信誉的审查,确保人员的合规性。
18.在关键岗位设置双人以上操作原则,减少操作风险。
19.加强对外部合规要求的了解和检查,确保公司合法经营。
20.建立内部审批和监管制度,确保内部流程的规范性和合规性。
21.加强对合同管理和履约情况的监控,防止合同纠纷和风险。
22.完善报销管理流程,加强对费用的审核和控制。
23.加强对员工行为的监控,及时发现和处置异常行为。
24.建立内部制度和流程的标准化和规范化,提高执行效率。
25.加强对知识产权的保护和管理,防止侵权和盗窃。
26.建立内部培训和岗位考核机制,提高员工的业务能力和执行力。
27.加强对证券交易和内幕信息的监管,防止内部交易不当。
肖临骏:浅谈如何提高制度执行力来加强企业内部风险控制
肖临骏:浅谈如何提高制度执行力来加强企业内部风险控制第一篇:肖临骏:浅谈如何提高制度执行力来加强企业内部风险控制大多数企业通常需要投入大量的人财物,进而健全企业管理制度,提高企业的风险防范能力,然而制度执行时,通常会出现一些问题与偏差,对制度实际效果造成严重影响。
如何提高制度执行力,强化企业内部的风险控制,一直是企业管理过程中极为重要的问题。
为提高企业的管理水平,强化业务操作的规范,增强企业的竞争力,国家财政部严格规定了企业内部的会计控制,在企业财务管理中融入内部控制。
但因为我国内部启用内部控制制度较晚,具有经验不足、控制效果较差等问题,执行过程中也具有诸多缺陷。
笔者结合自身多年管理经验,对如何提高制度执行力,加强企业内部的风险控制进行分析。
一.企业内部风险控制的制度执行过程中存在的问题随着我国逐渐启用内部控制制度,经过长时间的不断完善,各企业不同程度建立了与本公司业务有关的内控制度。
例如,企业的融资、款项支付、基建项目、会计核算、招投标与对外投资等项目管理,进而保证公司管理趋向规范化,有效防止各类风险。
然而在制度执行过程中,仍具有许多的不足,暴露了许多的缺陷与问题。
许多企业决策,未能根据内部控制需求,由个人主观意见进行决策,造成了决策弊端,尤其是企业的对外投资项目,不能根据内部控制流程实施,缺乏对各环节风险进行控制、评估与识别,引起了巨大的企业损失。
另外,某些企业普遍具有执行缺陷,例如,报销人的单据报销,找审批人直接签字即可,而其它人员仅可补签,若发现了问题,仅能修改单据,而不再重新填写单据。
诸如此类问题,严重损失了企业的利益。
可以说,内部控制执行问题的来源主要包含以下几个方面:首先,企业管理者、业务部门不够重视制度执行。
许多企业虽然根据要求,设立了内控制度部门,企业管理层提倡内控制度的执行,然而企业管理层、其它员工,不够重视内部控制的重要性。
某些企业管理者,通常认为内控制度的制定,只是为了应付国家相关规定,在国家制度建设检查方面“打马虎眼”,企业将内控制度仅作为一种假象与摆设。
管理制度如何有效提高企业的风险防控能力
管理制度如何有效提高企业的风险防控能力在当今竞争激烈且充满不确定性的商业环境中,企业面临着各种各样的风险。
从市场波动、政策变化到内部管理不善、技术革新的挑战,每一个环节都可能成为潜在的风险源。
而一套科学合理且有效的管理制度,犹如企业的坚固盾牌,能够有效地抵御和防控这些风险,为企业的稳定发展保驾护航。
首先,明确且清晰的职责划分是管理制度中的关键一环。
当每个员工都清楚知道自己的工作职责和权限范围时,不仅能够提高工作效率,还能减少因职责不清导致的推诿扯皮现象。
例如,在一个项目的执行过程中,如果涉及到多个部门的协作,明确的职责划分可以让每个部门清楚自己在项目中的具体任务和交付成果。
这样一来,一旦出现问题,能够迅速定位到责任部门和责任人,及时采取措施进行纠正,从而降低风险的扩散和影响。
合理的流程规范也是管理制度的重要组成部分。
它为企业的各项业务活动提供了标准化的操作指南。
以采购流程为例,如果没有严格的规范,可能会出现采购人员随意选择供应商、不进行充分的市场调研、不按照预算进行采购等问题。
这不仅会导致采购成本的增加,还可能因为采购的物资质量不达标而影响生产进度和产品质量。
而通过建立完善的采购流程,包括供应商评估、采购申请、审批、合同签订、验收等环节,并规定每个环节的操作标准和责任人,就能够有效地避免这些风险的发生。
有效的监督机制在管理制度中同样不可或缺。
它就像是企业内部的“监控摄像头”,能够及时发现潜在的风险和问题。
内部审计就是一种常见的监督手段,通过对企业财务、业务流程等方面的定期审计,可以发现是否存在财务造假、违规操作、资源浪费等问题。
此外,建立员工的举报渠道,鼓励员工对违规行为进行举报,也能够增强企业的自我监督能力。
当监督机制发挥作用时,能够对违规行为形成威慑,促使员工遵守规章制度,从而降低企业的风险。
风险评估和预警机制是管理制度中的前瞻性措施。
企业需要定期对内部和外部的风险进行评估,识别可能出现的风险点,并制定相应的预警指标。
管理制度的执行能力与风险管控
管理制度的执行能力与风险管控在企业管理中,管理制度的执行能力和风险管控是至关重要的两个方面。
良好的管理制度能够规范组织内部的运作,确保各项工作按照标准进行;而有效的风险管控可以降低组织的潜在风险,保障企业的持续发展。
本文将从不同角度探讨管理制度的执行能力和风险管控的关系,以及如何提升这两个方面的能力。
一、管理制度的执行能力管理制度的执行能力是指组织内部将管理制度落实到实际操作中的能力。
一个企业的管理制度再完善,如果无法执行,将难以发挥应有的作用。
一个企业要提高管理制度的执行能力,首先需要建立良好的管理体系。
这包括明确的组织结构、流程规范和权责明确的制度体系。
只有建立起这样的管理基础,才能确保管理制度的有效执行。
二、加强员工培训与激励措施一个执行能力强的企业,离不开员工的积极参与。
对于组织内部的管理制度,培训是至关重要的环节。
通过培训,员工可以了解到企业的管理制度,并掌握相应的操作技巧。
培训应该注重实践操作,将管理制度与实际工作相结合,提升员工的综合能力。
同时,激励措施也是提高管理制度执行能力的重要手段。
通过激励措施,如奖励制度、晋升机制等,可以激发员工对管理制度的积极参与和贡献。
三、建立监督检查机制管理制度的执行能力需要有有效的监督检查机制进行支撑。
这可以通过定期的内部审计、自查和评估等方式来实现。
监督检查机制可以发现和纠正制度执行中的问题和不足,确保管理制度的贯彻执行。
同时,监督检查也可以营造一个良好的工作氛围,加强对管理制度的重视,提高执行能力。
四、风险管控的重要性风险是企业管理中必然存在的因素,管理制度的执行能力与风险管控有着密切的关系。
风险管控是为了识别、评估和应对潜在风险,确保企业的可持续发展。
有效的风险管控可以减少经营风险,防范危机发生,提高企业的竞争力。
五、明确风险管理的目标要有效地进行风险管控,首先要明确风险管理的目标。
不同企业所面临的风险类型和程度各不相同,因此需要根据企业的实际情况确定风险管理的目标。
国有企业内控制度执行力的提升策略探讨
国有企业内控制度执行力的提升策略探讨国有企业是指完全或部分由政府或国家所有或授权的企业,其内部管理机制的合理与否直接影响其运营效益和社会形象。
在当前市场环境下,国有企业竞争压力越来越大,为了实现企业的可持续发展,必须加强内控制度的执行力。
本文将从以下几个方面探讨如何提升国有企业的内控制度执行力。
一、建立完善内控制度建立完善的内控制度是提升内控制度执行力的前提。
内控制度应该涵盖风险管理、信息传递、授权与认证、数据安全和内部审计等多个方面。
在内控制度的制定和实施过程中,必须遵循法律法规和企业经营规范。
二、建立内部审计机制内部审计是保证内部控制有效性和执行力的关键环节。
一般来说,内部审计功能由内部审计部门负责。
内部审计部门必须具备独立性、客观性和专业性,对企业的内部经营进行监督和审核,及时发现弱点和问题,提出改善措施,并更好地保障企业经营的可持续发展。
三、加强风险管理风险管理是提高内控制度执行力的重要手段。
企业内部存在着各种各样的风险,如经营风险、市场风险、技术风险和人员风险等。
企业应根据实际情况设置不同的风险管理机制和应急预案,及时应对各种不确定性的因素,同时在制定内控制度时,要注意各种风险的预防和控制。
四、加强员工培训企业的内部控制是依靠员工的执行力来实现的,因此,加强员工的内控制度培训,提高其执行力,是非常重要的。
培训内容应包括内控制度的原则、主要内容、目的和执行要求等。
同时,通过举行内控制度实施情况的考核和奖励制度等,激发员工的积极性,提高内控制度的执行力。
五、加强信息化信息化是提高内控制度执行力的有效手段。
通过引入先进的信息管理系统和安全措施,提高内部信息的管理和保护,有效避免信息泄露和恶意攻击,有效保障企业内部经营的安全稳定。
综上所述,国有企业内控制度执行力的提升是企业可持续发展的关键。
通过建立完善的内控制度,建立内部审计机制,加强风险管理,加强员工培训和加强信息化等手段,可以有效地提高内控制度的执行力,提高企业的经营效益和社会形象。
强化制度执行提升内控管理水平的措施
强化制度执行提升内控管理水平的措施在现代企业管理中,内控是实现高效运营和风险控制的重要手段之一。
然而,很多企业在内控管理方面存在着不足,制度执行不力、风险意识薄弱等问题较为突出。
为了提升内控管理水平,企业需要采取一系列措施,强化制度执行、提高风险控制能力。
本文将从建立内控文化、加强内控培训、优化内控流程等方面,探讨强化制度执行提升内控管理水平的措施。
一、建立内控文化建立内控文化是提升内控管理水平的基础。
企业应该将内控视为一种价值观念和行为习惯,使其渗透到各级员工的工作中。
首先,企业要通过高层领导的示范和榜样作用,树立良好的内控管理形象,引领员工树立正确的内控观念。
其次,建立健全的内控政策和制度体系,明确各级员工的内控职责和要求,鼓励员工积极参与内控管理,并依据实际情况进行相应的奖惩措施。
最后,加强内部沟通和合作,推动内控理念的传播和实施,确保内控文化的落地和深入。
二、加强内控培训为了提高员工的内控意识和能力,企业需要加强内控培训。
首先,企业可以开展内控相关知识的培训课程,包括内控原理、内控制度和内控方法等内容,使员工了解内控的基本概念和重要性。
其次,组织专业的内控培训师,针对不同岗位的员工,开展定制化的内控培训,提高员工的内控技能和知识水平。
此外,企业还可以通过内控案例分析、内控知识竞赛等方式,激发员工的学习兴趣,增强内控培训的针对性和吸引力。
三、优化内控流程优化内控流程是提升内控管理水平的重要举措。
企业应该审视现有的内控流程,发现问题和瓶颈,并及时进行改进和优化。
首先,企业可以借助信息化技术,对内控流程进行数字化管理,提高内控执行的效率和准确性。
其次,建立内部审计机构或委托专业机构进行内部审计,对内控流程进行全面监督和评估,及时发现和纠正内控风险。
此外,企业还可以引入第三方机构进行外部审计,从外部角度对内控流程进行独立评估,消除内部知情者效应,提高内控管理的客观性和可信度。
四、强化内部监督和问责强化内部监督和问责是提升制度执行的重要手段。
管理制度如何提高企业风险管控能力
管理制度如何提高企业风险管控能力在当今竞争激烈且充满不确定性的商业环境中,企业面临着各种各样的风险。
从市场波动、政策变化到供应链中断、财务危机,再到声誉损害和合规问题,风险无处不在。
有效的风险管控已成为企业生存和发展的关键。
而一个完善的管理制度,则是企业提升风险管控能力的重要基石。
管理制度就像是企业运行的“规则手册”,它明确了企业内部各个环节的运作方式、责任划分和流程规范。
通过建立科学合理的管理制度,企业能够为风险管控提供清晰的指导和约束,从而有效地识别、评估和应对各类风险。
首先,管理制度有助于明确职责和权限。
在一个企业中,每个部门和岗位都有其特定的职责和权限。
如果职责不清、权限不明,就容易出现推诿扯皮、管理混乱的情况,从而增加风险发生的可能性。
例如,在合同审批流程中,如果没有明确规定各个部门的审批权限和责任,可能会导致合同条款存在漏洞或风险,给企业带来经济损失。
而完善的管理制度可以清晰地界定每个部门和岗位在风险管控中的职责和权限,使得员工知道自己应该做什么、不应该做什么,以及在出现问题时应该找谁解决。
这样一来,企业在面对风险时能够迅速做出反应,有效地降低风险带来的损失。
其次,管理制度能够规范业务流程。
企业的各项业务活动都有其特定的流程,这些流程如果不合理、不规范,就容易出现操作失误、效率低下等问题,从而引发风险。
通过制定完善的管理制度,对业务流程进行优化和规范,可以减少人为因素的干扰,提高业务操作的准确性和效率。
以采购业务为例,如果没有严格的采购管理制度,可能会出现采购人员私自收受回扣、采购劣质原材料等问题,影响产品质量和企业声誉。
而规范的采购管理制度可以对供应商的选择、采购价格的确定、采购合同的签订等环节进行明确规定,确保采购业务的公正、透明和合规,从而降低采购风险。
再者,管理制度有利于加强内部监督和审计。
内部监督和审计是企业风险管控的重要手段之一。
通过建立健全的内部监督和审计制度,企业可以对各项业务活动进行定期或不定期的检查和评估,及时发现潜在的风险点,并采取相应的措施加以整改。
强化制度执行提升内控管理水平的措施
强化制度执行提升内控管理水平的措施一、引言强化制度执行是企业管理中至关重要的一环,而内控管理作为保障企业利益和稳定经营的重要手段,更需要在制度执行方面做到严格。
在本文中,我们将探讨强化制度执行,以提升内控管理水平的措施。
二、对强化制度执行的深入解读1. 制度执行的重要性制度执行是企业管理中的基础,是规范员工行为、保障企业正常运转的前提。
强化制度执行可以有效地规避风险,保障企业的长期发展。
2. 内控管理与制度执行内控管理是企业管理的一个重要组成部分,是通过内部控制措施来确保企业运营、财务报告和合规要求的有效性和可靠性。
制度执行的不严格会直接影响内控管理的有效性,进而造成企业经营风险的增加。
3. 强化制度执行的方式强化制度执行可以通过明确制度责任人、强化监督检查、建立奖惩机制等多种方式来实施。
三、提升内控管理水平的措施1. 加强内部员工教育企业需要加强对员工的规章制度教育,让员工充分了解并遵守企业的各项制度。
2. 建立健全的监督机制建立监督机制,如设立内部审计部门、制定制度执行考核制度等,从内部进行监督,提升制度执行的效果。
3. 奖惩并举对于执行制度不力的员工,可以进行相应的惩罚;而对于执行良好的员工,则应该给予适当的奖励,以激励员工严格执行制度。
四、个人观点和理解通过对强化制度执行提升内控管理水平的措施进行深入探讨,我深刻认识到企业内部制度的严格执行对于企业的长期发展至关重要。
作为企业管理者,我们更需要思考如何在日常管理中有效地落实这些措施,以提高企业的管理水平。
总结回顾本文首先对强化制度执行的重要性进行了阐述,随后对提升内控管理水平的具体措施进行了详细的分析。
本文结合个人观点对这一主题进行了总结和回顾。
在实际操作中,强化制度执行并不是一蹴而就的事情,需要企业管理者长期的努力和引导。
但只要能够真正做到强化制度执行,相信对于企业的内控管理水平提升会起到积极的作用。
在实际操作中,企业管理者可以采取一系列措施来强化制度执行,从而提升内控管理水平。
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Modern Accounting内部控制与风险管理2011.11 新会计1995年,由于一个交易员的屡次违规操作,使巴林银行倒闭,这是企业内部风险控制重要性和必要性的经典案例,一直提醒着全球管理者。
然而2004年中航油案,经济损失5.5亿美元;2008年法国兴业银行案,经济损失71亿美元,都是缘于交易员违规操作,导致巨额损失,使企业命悬一线。
为何这些行业巨头、上市公司,有完善的内控风险管理制度,但是风险失控的悲剧一再上演?历史告诉我们,在制度订立之外,制度的执行力才是为公司安全保驾护航的有力武器。
1992年,美国COSO 委员会在《内部控制——整体框架》即COSO 报告中提出,内部控制整体框架主要由控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督五个要素构成,该委员会又于2004年底颁布了《企业风险管理——整体框架》(ERM,给予风险管理明确的定义:“企业风险管理是一个过程,它由一个主体的董事会、管理层和其他人员实施,应用于战略制定并贯穿于企业之中,旨在识别可能会影响主体的潜在事项,管理风险以使其在该主体的风险容量之内,并为主体目标的实现提供合理保证”。
这是迄今为止世界上最具权威的内部控制框架。
其后,我国财政部联合其他四部委,在充分借鉴COSO 整合框架对内部控制阐释的基础上,于2008年5月颁发了《企业内部控制基本规范》(财会〔2008〕7号,2010年4月再次联合推出《企业内部控制配套指引》(财会〔2010〕11号,新的内部控制体系参考了COSO 委员会颁布的内部控制五要素框架结构,并借鉴了《萨班斯法案》的相关内容。
在“指引”的指导下,现代企业必须建立内部风险监控机制,本文就是从制度执行力角度来阐述,如何提高企业内部风险控制。
笔者在实务工作中发现,大型企业普遍都有先进的管理理念和完善的企业制度,但在制度执行过程中,却会出现各种偏差,造成失控,这种重视制度的制定,轻视制度执行力的现状,应当予以改变。
如何保证各类制度得以完全实现,确保执行力度,笔者认为应该从主观和客观两个方面来加强。
一、从主观方面加强制度执行力制度的执行者是人,人性的复杂性影响了人的行为,必须从思想意识入手,潜移默化,且持之以恒,主要包括以下三个方面。
1.提高全员的风险意识。
大多数企业对财务风险较为敏感,但对公司营运过程中的风险却缺乏安全意识,大多数企业的员工还缺少这方面的知识。
某企业员工利用职务之便,打时间差,将客户支付给公司的支票,转账至自己朋友开设的皮包公司账户,进行赌博活动,最终欠下高额赌债,造成公司巨额经济损失。
在其一步一步走向犯罪深渊的过程中,一些昔日的同事无意中也成为了他犯罪的“助手”。
其手法无非是将客户原想通过转账方式付款的款项,更改其账户号码,导致银行托收失败,使得客户不得不通过支票付款,他便利用客户对其的信任,用已经敲好收讫章的收款凭证换取用户的支票;对于一些没有书写付款单位的支票,他自行在支票上背书,将钱转入自己的账户。
在这个案例中,该员工利用自己是公司骨干的优势,请职务较低的同事“帮忙”,而这些同事在为其开绿灯的过程中,并没有意识到自己也参与到危害企业利益的活动中了,认为领导交办之事不受制度约束,对违规的风险没有丝毫意识,制度执行力荡然无存。
基层员工从事的是企业日常最根本的工作,根基没有搭建好,高楼大厦难以建成,员工的风险防范意识直如何提高制度执行力来加强企业内部风险控制王兰君(上海市电力公司市北供电公司 200072【摘要】中外大型企业在规章制度健全的条件下,却时常发生大型经济案件,问题的关键在于制度执行力存在偏差,有意、无意的疏忽酿成大错。
本文主要立足于企业如何从主观及客观两个方面进一步提高制度的执行力,从而加强企业的内部风险控制,确保企业安全、平稳运行,公司资产不受损失。
【关键词】执行力内部控制风险Modern Accounting内部控制与风险管理新会计2011.11接决定了企业的安危。
就基层员工而言,其对制度的理解力决定了制度执行力。
企业在宣讲规章制度时,不能简单地照本宣科,更要将制度背后的风险防范思想同时宣传讲解,这样做不但能够增强员工对制度的理解,更能引起员工遵守制度的自觉意愿。
另外,企业还可以通过日常培训、讲座、案例分析、知识问答等方式来灌输风险防范意识,以一个合格职业人的标准来规范自己的行为,提高员工的职业素养。
如果说员工的风险意识决定企业的安危,那么管理层的风险意识则关系到企业的存亡。
企业在追求高速、高效发展时,容易忽略潜在危险;当管理层只追求高额回报率,忽视制度的执行力,对违规行为睁一眼闭一眼时,无疑是将公司推到了悬崖的边缘。
巴林银行案例中,也正是由于交易员以往业绩突出,在其进行超额交易时,非但没有引起公司的警觉,反而得到企业高层的默许,原本可以挽回的局面一直发展到不可收拾的地步。
作为企业的管理层,对经营风险的认识必须与时俱进,由于风险可以带来收益也可能导致损失。
在风险的承受力上,管理层要考虑企业的平稳及可持续发展,不贸然前行,对风险有足够的把握。
这样,公司无论是在制度制定、制度执行、制度监管上,都会有强有力的理念支撑。
同时,公司上下一心,对制度的理解也会更加深入,有助于执行力度的提高。
2.明确奖惩,约束与激励机制并存。
建立良好的约束激励机制,明确公司对制度严格遵守的态度,有利于执行力的加强。
大型企业往往人际关系复杂,应当按规办事、走标准程序的事,由于碍于情面走了捷径,认为是“合理变通”;而检查人员在日常检查中发现了问题,也只是提出口头警告,没有明确的奖惩机制来考核违规人员。
违规成本较低,使得一些人往往抱有侥幸心理。
要改变这种思维模式,必须用强有力的奖惩制度来纠正。
企业在设置激励惩罚措施时,通常要考虑成本—效益问题,并且要保证奖惩的公正、公平,同时要便于操作、有据可依。
设立“奖金池”是解决这一问题的好方法。
笔者在公司项目组调研活动中,参与了设立奖金池方案的可行性研究,奖金池方案旨在调节不同表现员工之间的奖金水平,鼓励绩效好、执行力强的员工,鞭策绩效差、执行力弱的员工。
奖金池设置的基本思路为:根据企业的规模,在部门或公司层面设立奖金池,由人力资源部门和财务部门对奖金池使用及规范进行监管,营运部门事先草拟奖惩的考核标准并公之于众,同时对日常检查中发现的不符合规范的行为进行考核,对责任人扣发的奖金存入奖金池中,奖金池中的奖金用来奖励发现问题、举报问题、业绩突出的员工。
可以以半年度、年度奖或者明星职员奖的形式颁奖,奖金池每年清空,全部金额必须用在基层员工激励上,利用这种奖惩分明的考核制度,树立公正、正直的工作氛围。
在奖金池方案的运行测试中,86.5%的员工表示对规章制度的关注度更高了,工作主动性和积极性都有所提高。
并且统计数据表明,将运用奖金池方案的营业网点和未使用的营业网点相比,前者工作差错更少,绩效更高,进而使得制度的执行力得以提升。
奖金池的设立只是提高执行力的手段和方法之一,企业也可以根据自身的特点和情况,建立自己的奖惩机制。
3.建立企业文化,形成良好氛围。
企业文化的建设是形成一种大环境,将企业的价值观传递给每一位员工,让员工认同企业的价值观,进而影响员工思想观念及思维方式,最终规范其在企业中的行为,主动执行制度,改变其被动接受制度的心理状态。
企业文化的树立通常是自上而下的,管理层应当利用各类场合及时间强化、传承企业精神和企业文化,同时,管理层也应当以身作则,以自身的行动来实践这种理念,树立诚实守信、积极向上、爱岗敬业、遵纪守法、开拓创新的企业文化,只有管理者不断地言传身教、润物细无声,员工才能受到潜移默化的影响,继而以主动的心态来执行制度规范。
企业文化的建设要避免生硬和教条,除了以公司理念、企业精神等文字形式宣传外,还可以通过各类丰富的集体活动来推广,例如拓展训练、体育比赛、知识竞赛、收听讲座等形式多样的团队活动,都是培养员工综合素养的好方法,员工在轻松的活动氛围中实践企业精神,并将这种思维方式固化在心中,在日后的工作中,更能自主、自愿地发扬公司精神,自觉遵守公司的规章制度,从而提高制度的执行力。
二、在客观方面强化制度执行力要通过一定的外部力量来监督执行情况,避免制度成为“纸上规章”,流于形式。
这可以从以下三方面入手。
1.定期与不定期检查相结合。
少了监管的制度就犹如失去了翅膀的雄鹰,只有监管到位,才能保证制度得以执行,有效地维护企业的利益和权益。
某企业基层员工,盗用他人工作账号,擅自越权审批,将客户遗忘的重复付款以现金的方式取出,后被他人发现,终止了犯罪行为,但对企业的信誉及资金安全造成了巨大的伤害。
在这个案例中,根据企业制度的规定,退款有规范的流程,且依据金额的大小不等,由不同权限的管理人员进行审批,方能退款,但该员工熟知企业的规定,并通过一定手段,盗用他人的系统账号进行审批,一个人、一条龙完成了退款流程,可见再完善的制度缺少了监督检查,其执行力就得不到保证。
公司在制定制度的同时,应当同时考虑其未来的执1Modern Accounting内部控制与风险管理2011.11 新会计行情况,将日后的检查安排一并写入制度中,明确将在年度或者半年度,以何种形式进行检查,监督制度的执行情况,并将检查情况形成书面报告,交于主管领导。
这样,定期检查成为制度的一部分,主管领导也能对制度的执行情况有直接的了解,有利于其指导或改进今后的工作,将危机消灭在萌芽中。
如果定期检查适用于本部门的自行检查,那么不定期检查则更侧重于公司对部门的检查。
在监管方法中,飞行检查一直以其公正、快速、高效而闻名,对公司营运风险的监管同样可以引入飞行检查的方法。
由于参加检查的人员都是在当天召集,检查的内容及方法也是当日揭晓,且多为跨部门检查,其准确性较好,能直观地反映问题。
飞行检查的关键在于,检查前,需要“懂行的”专家对检查的内容及标准进行事先的制定,形成明了、有效的书面讲解及表格,参与检查的人员能够一目了然,简便操作。
检查结果以表格的形式,交于组织飞行检查的公司领导,由发起检查者进行数据汇总与分析,提供给公司管理层,直观地反映基层员工对制度的执行情况。
在组织飞行检查活动前必须做好如下准备:(1参与人员:跨部门或者不同工种交叉检查,有利于加强回馈信息的真实性;(2检查内容:由于检查多为突击检查,且检查人员往往为非专业人士,检查资料必须简单明了,便于理解,情况回馈运用填写表格、“是”与“否”的问答形式;(3行动时间:检查过程时间不超过半个工作日,检查结果直接回馈到活动组织者手中,避免流转时间长而造成的误差。
笔者在参与公司飞行检查的实践中发现,检查可以反映一线工作的真实执行情况,对于企业高层了解基层工作有很好的指导作用,检查可以由任何一个部门或企业的管理者发起,时间机动、方式灵活,并且能够较准确地发现问题。