采购质量与数量管理ppt课件

采购质量管理课件(PPT 49张)

采购质量
采购质量应当是属于这个大范畴内的一个部分，采购质量是指与采购活动相关的质量问题，就是指一个组织通过建立采购质量管理保证体系，对供应商提供的产品进行选择、评价、验证，从而确保采购的产品符合规定的质量要求。采购质量的好坏直接影响到企业最终产品的质量。

采购质量所对应的问题
1.质量管理原理在采购部门自身的运用 2.与供应商合作以及改进和提高产品的质量 3.建立采购管理质量保证体系
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表7.5 质问单
20
3.产品检验
严把进货质量关，确保最终产品质量进行质量验证，对供应商实施事后质量监督发现问题，分清责任摸清进货质量状况，有利于保管保养

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采购质量管理的基本方法
调查表法因果分析法抽样检验法直方图法质量功能展开法

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调查表法

某成型加工厂的制品特性为应顾客要求的，需经常改变，因而常为要选择适合的原料而倍感困扰，有时甚至因选到不适用的原材料而使制品成为废品，造成重大的损失。该公司于是由有关人员组成小组，收集各种有关标准，并利用公司过去的有关原材料特性与制品特性之相关性数据，借着矩阵图法将之加以整理如下图，作为日后原材料选择的依据。

采购质量管理的概念：就是对采购质量的计划、组
织、协调和控制，通过对供应商质量评估和认证，从而建立采购管理质量保证体系，保证企业的物资供应活动。
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采购质量管理对企业的作用
1.有利于提高企业产品质量 2.有利于保证企业生产有节奏、持续进行 3.有利于保证企业产品生产和使用环节的安全
1部门的质量管理
物料采购的质量管理物料采购的组织工作物料采购供应的协调工作物料采购供应的控制工作

采购管理培训课件ppt

供应商绩效评估
评估标准
制定详细的评估标准，包括产品质量、交货期、价格、服务等，对供应商进行全面评价。
评估流程
建立评估流程，定期对供应商进行考核和评价，及时反馈评价结果，促进供应商持续改进。
03
采购计划与预算
Chapter
采购需求分析
01
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03
需求确定
明确采购物品的种类、规格、数量等要求，确保采购计划的准确性。
成本控制效果评估
定期评估采购成本控制效果，分析成本差异原因，持续优化成本
控制措施。
05
采购策略与技巧
Chapter
集中采购与分散采购
集中采购
将企业所需物品的采购集中于一个部门或由专业采购人员负责，以降低采购成本和提高采购效率。
分散采购
企业将采购需求分散给各个部门或下属单位，自行组织采购，灵活性较高，但可能增加采购成本和降低采购效率。
合规性要求
企业应遵守反贪腐法规定，建立健全内部反贪腐机制，防止利益输送和权力寻租。
合规性实践
通过培训提高员工反贪腐意识，设立举报机制，加强内部审计和风险管理。
合规性审查与审计
合规性审查
对采购过程进行合规性审查，确保采购活动符合法律法规、企业内部规定和商业道德。
审计职能
通过内部审计对采购活动进行监督和评估，发现潜在的合规性问题，提出改进建议。
长期合同与短期合同
长期合同
企业与供应商签订长期合同，确保物品供应的稳定性和连续性，有利于降低采购成本和风险。
短期合同
企业与供应商签订短期合同，灵活性较高，但可能增加采购成本和风险。
固定价格与价格谈判
固定价格
企业与供应商在合同中约定固定价格，无需进行后续价格谈判。

《采购管理制度》课件

采购管理的重要性
采购管理对于企业的成本控制、质量管理、供应链管理等方面具有重要意义，是实现企业可持续发展的重要保障。
采购管理的目标与原则
采购管理目标
降低采购成本、提高采购效率、优化供应商资源、保障采购质量等。
采购管理原则
合规性、透明性、竞争性、经济性等。
采购管理的基本流程
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需求分析
感谢观看
采购质量的检验与验收
质量标准制定
明确各类物资的质量标准，确保采购物资的质量符合要求。
质量检验与验收
对采购的物资进行质量检验与验收，确保质量合格。
05
采购风险控制与合规性
Chapter
采购风险识别与评估
供应商选择风险
评估供应商的信誉、资质、产品质量和服务能力，确保供应商符合采购要求。
价格风险
采购绩效改进措施与建议
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优化供应商管理
加强供应商筛选和评估，选择优质供应商建立长期合作关系
。
提升采购人员素质
定期培训采购人员，提高其专业能力和谈判技巧。
完善采购流程
简化采购流程，提高采购效率，降低成本。
加强质量检验
严格把控采购物品的质量关，确保产品质量符合要求。
THANKS
《采购管理制度》ppt课件
目录
• 采购管理制度概述 • 采购计划与预算 • 供应商管理 • 采购执行与监控 • 采购风险控制与合规性 • 采购绩效评估与改进
01
采购管理制度概述
Chapter
采购管理的定义与重要性
采购管理定义
采购管理是指企业为了实现生产、经营和其他活动目标，对采购活动进行计划、组织、协调和控制的过程。

采购部培训ppt幻灯片课件

03
了解谈判背景
在谈判前了解供应商的需求、利益和立场，为谈判做好准备。
掌握谈判技巧
运用有效的谈判策略和技巧，如让步、威胁、诱惑等，争取最有利的采购条件。
达成共识
在谈判中寻求双方利益的平衡，达成共识并签订合同。
采购合同管理
合同条款审查
仔细审查采购合同条款，确保合同内容明确、合法、合理。
保障生产和运营
采购是企业生产和运营的重要环节，保障原材料、零部件和设备的供应。
控制成本
采购物品的质量直接影响企业的产品质量和客户满意度，因此采购部在质量管理中扮演
着重要角色。
质量管理
合理的采购策略和成本控制有助于降低企业的运营成本，提高盈利能力。
供应链管理
采购部是供应链管理的重要组成部分，与供应商建立长期合作关系，确保供应链的稳定性和可靠性。
失败采购案例分析
失败采购案例
某公司在采购过程中，由于对市场变化预测不足，导致采购成本上升和库存积压。
失败原因分析
该案例中，公司缺乏对市场变化的敏感度，未能及时调整采购计划，同时缺乏有效的库存管理机制。
跨部门协同采购案例
跨部门协同采购案例
某公司通过采购部门与其他部门的协同合作，实现了采购流程的优化和成本的降低。
采购成本控制
1 成本控制概述
了解成本控制的基本概念、原则和方法，掌握成本控制的意义和作用。
2 成本分析方法
了解成本控制的基本概念、原则和方法，掌握成本控制的意义和作用。
3 成本控制策略
了解成本控制的基本概念、原则和方法，掌握成本控制的意义和作用。
4 实际案例分析
了解成本控制的基本概念、原则和方法，掌握成本控制的意义和作用。

采购管理讲座PPT课件

确保人类生存环境的长期健康和稳定，实现经济、社会和环境的协调发展。
制定绿色采购政策、选择环保合规的供应商、推广环保产品和解决方案等。
06
案例分析与实践经验分享
企业采购管理案例分析
案例一
某制造企业的采购管理优化
案例二
某零售企业的供应商关系管理
案例三
某科技公司的全球采购战略
案例四
某能源企业的集中采购模式
行业采购管理案例分析
案例一
房地产行业的采购成本控制
案例四
金融行业的采购风险管理
案例二
医疗行业的采购合规管理
案例三
物流行业的采购服务优化
实践经验分享与启示
经验一
建立有效的供应商评估体系
经验三
利用信息技术提升采购效率
经验二
注重采购过程中的谈判技巧
经验四
培养专业的采购管理团队
感谢您的观看
THANKS
长期合作协议与战略合作
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05
长期合作协议的定义
战略合作的定义
长期合作协议的优势
战略合作的优势长期合作协议与战略合作…
长期合作协议是指企业或组织与供应商之间签订的一种长期合作的协议，通常规定了商品或服务的价格、质量、交货期等条款。
战略合作是指企业或组织与供应商之间进行的一种深度合作，双方共同制定长期发展计划，共同开发新产品或服务，实现资源共享和互利共赢。
供应商关系管理
沟通机制
建立有效的沟通机制，及时解决合作中的问题。
合作机制
建立互利共赢的合作机制，促进长期合作发展。
绩效评估
对供应商的绩效进行评估，为合作提供参考依据。

采购培训课件PPT

合同履行风险
合同条款不明确
合同条款可能存在歧义或遗漏，导致合同履行过程中的争议和纠纷。
合同变更风险
合同变更可能影响供应商的履约能力，导致交货延迟或产品质量问题。
合同违约风险
供应商或采购方在合同履行过程中可能违反合同条款，导致对方的经济损失。
价格波动风险
市场价格波动
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市场价格波动可能导致采购成本的变化，影响企业的经济效益
感谢您的观看
THANKS
供应商信用风险
供应商的信用状况可能影响合同的履行和款项的支付。
产品质量风险
产品质量不符合要求
采购物品的质量不符合采购要求可能导致生产过程中的问题、产品不合格、退货等风险。
质量检验风险
质量检验过程中可能存在误差或疏忽，导致不合格产品流入生产环节。
质量保证风险
供应商对产品质量的管理和控制能力可能影响产品的长期稳定性和可靠性。
采购的重要性
保障供应
采购是企业或组织获取所需商品和服务的重要途径，能够保障企业或组织的正常运营和生
产。
降低成本
通过有效的采购管理，企业或组织可以降低采购成本，提高经济效益。
提升质量
采购过程中，企业或组织可以筛选优质的供应商，提高所采购商品和服务的质量。
优化供应链管理
采购是供应链管理的重要环节，通过优化采购管理，可以提升整个供应链的效率和竞争力
价格、服务等方面的情况。
持续改进
针对评估结果，与供应商进行沟通，督促其改进，同时优化供应
商队伍，提高整体供应水平。
04 采购风险与应对措施
供应商风险
供应商选择风险
选择不合适的供应商可能导致产品质量问题、交货延迟等风险。

《采购管理培训资料》课件

05
采购库存管理
库存管理的概念与目标
库存管理概念
库存管理是对企业生产经营过程中的各种物品、产成品以及其他资源进行管理和控制，以平衡企业的供需关系、降低库存成本和提高运营效率。
库存管理目标
库存管理的目标是实现供需平衡，保持生产经营的连续性和稳定性，同时降低库存成本，提高企业的经济效益。
库存控制的方法与技术
1 2
ABC分类法
根据物品的重要性和消耗量，将物品分为ABC三类，针对不同类别的物品采取不同的库存控制策略。
经济订货量模型
通过建立数学模型，确定经济合理的订货量和订货时间，以降低库存成本和提高运营效率。
3
实时监控技术
利用信息技术和传感器等设备，实时监控库存物品的数量、质量和存储环境，及时发现异常情况并采取相应措施。
采购管理的流程与职能
采购管理的流程
采购管理流程包括需求分析、供应商选择、采购决策、合同管理、库存管理等多个环节，每个环节都有相应的管理要点和规范。
采购管理的职能
采购管理职能包括需求分析、供应商选择与评价、谈判与签订合同、订单跟踪与执行、质量控制与验收、库存管理、供应商关系维护等，这些职能相互关联，共同实现企业采购目标。
评价指标
制定全面的绩效评价指标，包括质量、交货期、价格、服务等方面。
评价方法
采用合适的评价方法，如加权评分法、层次分析法等，对供应商的绩效进行评价。
反馈与改进
将评价结果及时反馈给供应商，共同分析问题，提出改进措施，提升供应商的绩效水平。
供应商开发与培育
市场调研
进行市场调研，了解行业趋势和竞争对手情况，为供应商开发提
02
供应商管理

采购管理培训课程(PPT 45页)

JIT是近四十年来由日本企业首创的一种新的生产管理系统，最早使用这一系统的公司是全球知名的丰田汽车公司。JIT系统是指企业在生产自动化、电算化的情况下，合理规划并大大简化采购、生产及销售过程，使原材料进厂到产成品出厂进入市场能够紧密衔接，尽可能减少库存，从而达到降低产品成本、全面提高产品质量、劳动生产率和综合经济效益目的的一种先进生产系统。JIT采购是JIT 系统得以顺利运行的重要内容，是JIT系统循环的起点，推行JIT采购是实施JIT生产经营的必然要求和前提条件。
JIT采购与传统采购的区别
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案例：JIT采购实践分析
为了对准时化采购的目的、意义和影响准时化采购的相关因素有一个初步的了解，美国加利弗尼亚州立大学的研究生做了一次对汽车、电子、机械等企业的经营者准时化采购的效果问卷调查，共调查了67家美国公司。调查的有关内容可分别见表6-2，６-３和表6-４，表6-5。从以上调查报告不难看出以下几个方面的结论：（1）准时化采购成功的关键是与供应商的关系，而最困难的问题也是缺乏供应商的合作。供应链管理所倡导的战略伙伴关系为实施准时化采购提供了基础性条件。（2）难找到“好”的合作伙伴是影响准时化采购的第二个重要因素，如何选择合适的供应商就成了影响准时化采购的重要条件。（3）缺乏对供应商的激励是准时化采购的另外一个影响因素。
采购订单管理资产划拨单
采购订单到货通知采购发票
受托代销采购业务流程图
销售订单
销售出库
销售发票收款
到货采购人员采购结算采购成本财务部门
顾客
销售出库单
库存
销售发票应收单据
到货单
采购入库采购入库单
3．第三方采购
收货通知

采购课件PPT

制定采购计划
制定采购课件的时间计划
01
根据教学计划和学生需求，制定采购课件的时间计划，确保课
件能够按时交付和使用。
制定采购课件的预算计划
02
根据采购需求和市场供应情况，制定采购课件的预算计划，确
保采购成本控制在合理范围内。
制定采购课件的质量检测计划
03
制定质量检测计划，对采购的课件进行质量检测，确保课件质
明确需求
在谈判前，明确采购需求，包括课件的内容、质量、数量、交付时间等，以便在谈判中更好地维护自己的利益。
建立良好的沟通
在谈判中，建立良好的沟通渠道，及时反馈意见和需求，以便更好地达成共识。
合同管理要点
明确合同条款
履行合同义务
在签订合同前，要明确各项条款，包括课件的内容、质量、数量、交付时间、价格等，确保合同内容准确无误。
定期评估
定期对供应商进行评估，根据评估结果调整合作关系，优化供应商资源。
04
采购谈判与合同管理
采购谈判技巧
了解市场和供应商信息
在谈判前，充分了解市场行情和供应商的情况，以便更好地进行价格和质
量的比较。
灵活运用谈判策略
在谈判中，可以根据实际情况灵活运用各种谈判策略，如报价、还价、让
步等，以达到最优采购效果。
在履行合同过程中，要严格遵守合同规定，确保按时交付课件并保证质量。
监督合同履行
及时处理纠纷
对于供应商的履行情况，要进行监督和检查，确保供应商按照合同要求提供课件。
在出现纠纷时，要及时处理并协商解决，确保合同的顺利履行。
合同履行与纠纷处理
01
严格履行合同
在履行合同过程中，要严格遵守合同规定，确保按时交付课件并保证质

采购管理培训课件(PPT 52张)

第二节采购管理组织
一、采购管理组织设置的原则
采购管理部门应该依据以下原则进行设置：（一）部门设置应同企业的性质和规模相适应（二）部门设置应同企业采购目标、方针相适应（三）部门设置应同企业的管理水平相适应
二、采购管理机制
如果企业规模较小，产品结构较单一，设置单一的采购部门并直接向总经理汇报工作较好一些企业的规模较大，如大型的跨国公司或国内的大型国有企业，还有一些企业业务较多、管理繁杂。这样的企业可以设置独立的采购部门体系，并向分管采购的副总经理汇报工作。对于一些规模大、产品种类多、原材料需求差异性大、各子公司的地理位置距离远的企业，可采用集中分散的采购设置模式
初步访厂
正式接纳为合格供应商
开发成功
订单转移
明确需求
编制开发进度表寻找新供应商资料初步联系
NO
OK? YES
初步访厂
NO
OK? YES
报
OK?
价
NO
YES
工厂审核
NO
OK? YES
样品认证
NO
OK?
NO 是否超过三次
YES
NO 是否超过三次
（五）JIT采购的实施步骤
（1）创建JIT采购班组（2）制定计划，确保JIT采购策略有计划有步骤地实施（3）精选少数几家供应商建立伙伴关系（4）进行试点工作（5）搞好供应商的培训，确定共同目标（6）给供应商颁发产品免检证书（7）实现配合节拍进度的交货方式（8）继续改进，扩大成果
二、MRP采购管理
（一）电子商务采购概述

招标范围广透明度高节约资金提高效率沟通信息程序标准化

《采购管理》课件

采购的重要性
采购是企业生产经营的重要环节，它不仅影响企业的成本和利润，还关系到企业的产品质量、生产效率和供应链管理。
采购管理的目标与原则
采购管理的目标
实现采购过程的效率化、透明化、低成本化，确保采购的商品或服务能够按时、按质、按量供应，同时维护与供应商的良好合作关系。
采购管理的原则
遵循公平、公正、公开的原则，确保采购过程的透明度和公正性；坚持质量第一的原则，确保采购的商品或服务的质量符合企业要求；实行科学的管理方法和技术手段，提高采购管理的效率和水商建立长期合作关系，同时不断开发新的供应商。
持续改进
定期评估采购绩效，发现问题并及时采取措施进行改进。
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06
采购管理发展趋势与挑战
电子化采购
总结词
随着信息技术的发展，电子化采购已成为企业采购管理的重要趋势。
详细描述
电子化采购通过在线交易平台，实现供应商和采购方之间的信息共享、流程自动化和在线谈判等功能，提高了采购效率和透明度，降低了采购成本。
初步筛选、报价比较、样品评估、供应商考察、综合评估等步骤。
供应商选择标准
价格、质量、交货期、服务、技术能力和其他相关标准。
供应商评价
01
02
03
供应商评价的目的
对供应商的表现进行评估，确保供应商持续满足企业需求。
供应商评价指标
质量、交货期、价格、服务、技术能力和其他相关指标。
供应商评价方法
质量检验与控制
对采购物品进行质量检验，确保符合质量标准。
不合格品处理
对于不合格品，及时与供应商协商处理，避免生产中出现质量问题。
质量改进
与供应商合作，持续改进采购物品的质量，提高生产效率。