国际车展招展函
车展的邀请函范文
车展的邀请函范文
尊敬的车展参展商：
您好！我代表车展组委会向您发出热忱的邀请函。首先，感谢您对我们车展的关注和支持！世界正在迅猛发展，汽车工业作为人类社会进步和繁荣的重要标志之一，正经历着前所未有的转型和创新。本次车展旨在展示最新的汽车科技与设计，促进汽车产业链的交流与合作，为广大车主提供更多的选择和机会。
活动时间：2022年4月1日至4月7日
活动地点：X市国际会展中心
本次车展规模宏大，规划面积达到10万平方米，将聚集全球顶尖的汽车品牌、制造商、设计师和业内专家。我们将为您提供一个全面而专业的平台，让您发掘新商机，扩大市场影响力。
一、展览内容
本次车展将涵盖以下几个主题：
1. 新能源汽车展区：展示最新的电动汽车技术和科技成果，为环保出行提供更多选择。
2. 智能驾驶展区：展示自动驾驶、智能交通和车联网等领域的新产品和新技术。
3. 高性能汽车展区：展示各种高性能汽车及配套设备，为速度和激情的爱好者带来无限乐趣。
4. 豪华车展区：展示顶级豪车品牌的最新款车型，彰显品味和尊贵。
5. 汽车设计展区：展示国内外设计师的作品，探索汽车设计的未来发展方向。
二、参展利益
1. 展示产品：您可以向全球汽车专业人士和消费者展示您的最新产品和技术成果。
2. 开展业务：与业内专家和同行交流合作，发现新的商机和合作伙伴。
3. 提升品牌形象：通过参展，您可以增加企业和产品的知名度，并树立良好的品牌形象。
4. 市场调研：通过与消费者和专业人士的面对面交流，了解市场需求和消费者喜好。
5. 活动宣传：我们将通过各种渠道对车展进行广泛宣传，使您的参展成果得到更大的曝光度。
展会计划书2020最新范文合集5篇
展会计划书2020最新范文合集5篇
要顺利地举办展会，做好计划是少不了，做好计划可以有效掌控展会的流程。今天小编在这给大家带来展会计划书，接下来我们一起来看看吧!
展会计划书1
春天是个万木争荣的季节，也是汽车企业宣传推广销售的最佳时期。近几年来，伴随邹平经济的飞速发展，邹平的汽车市场也是火爆异常。一方面大量汽车需要找到突破口和推广方向，另一方面许多消费者持币观望，需要进一步了解汽车信息。“20__邹平春季大型车展”，意在携手汽车商，利用电视、分众楼宇网络及车展活动，向消费者全面宣传推广汽车品牌，了解到最全面的汽车，给买车、一个梦想成真机会。
一活动名称： 20__邹平春季大型车展
二主办单位：邹平电视台广告部
三媒体支持：邹平电视台
邹平分众传媒液晶电视联播网
四活动日程：车展时间：4月5日— 6日
展商报名时间：3月5日—3月31日
五房车展地址：邹平广电大厦广场
六活动目的：利用多种媒体立体宣传汽车品牌形象，让消费者及时掌握市场信息，同时更好的拉动汽车销售。
七展会配合活动：
1大型汽车巡游从广电大厦到县城主要街道巡游一圈。
2汽车品牌专门展示
3新车试乘试驾
4摄影大赛
5电视公益活动形象代言人选拔赛暨时尚车模大赛4月5日决赛6文艺演出
7幸运观众抽奖展会期间从8点半至下午5点每隔1小时组织者
从邀请函中抽取三十名幸运观众，观众将得到电动车、彩电及各种精美礼品奖品总价值3万元
8 购车抽大奖5日6日每天下午从购车消费者中抽取一等奖一名电动车一辆二等奖一名彩电一台三等奖10名玉米油一桶及家纺用品八媒体宣传：
1 在前期，主办单位通过电视、广播、网站及户外广告牌对展会进行广泛深入的新闻宣传、造势。
会展活动方案范文(集锦6篇)
会展活动方案范文（集锦6篇）会展活动方案范文第1篇
一．展会名称：
二．展会地点：
三．展会时间：
四．展位号：
五．参展目的：
六．参展安排
1 展前准备
（1）工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）
（2）工作行程（工作时间、轮班安排、每日展台会议等）
（3）检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料及设备工具等） 2 展位准备：
（1）参展产品：种类、规格、数量、样品的分类及编号、摆放
（2）展位布置：展台总体设计和材料准备（宣传视频、样品、宣传册等） 3 参展服饰：参展人员在展会期间必须穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。 4 宣传资料：宣传册、宣传单、名片
5 展台布置
6 参展人员：布展、撤展、展览资料的发放、参加展览后勤、物品的分类、保管、领取等。安排好个人分工。
（二）展中
1 产品促销活动：
（1）促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予意思那个的优惠。
（2）当场签订合同的客户可以按条件获得精美礼品一份。
2 媒体报导：
（1）公司网站进行同步报导
（2）各大论坛网站的媒体报导
3 调动展位现场人气的活动策划：
活动一：扫二维码送礼活动
活动二：产品免费试吃品尝活动
活动三：有奖问答活动
（三）展后
1 准顾客追踪跟进
2 将会展中的视频及图片资料刻录光盘
3 网站的后续报导
七．参展物料
1 宣传资料：
准客户邀请函、公司简介、产品宣传册、海报、赠品
2 洽谈资料：
名片、相关合同书
3 现场用品；
客户资料统计表、嘉宾签到簿、名片盒
八．温馨提示：
1 展会期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。
2 关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。
车展参观邀请函格式
车展参观邀请函格式
尊敬的_展会负责人_：
我们诚意邀请您参观将于____年____月____日在____交易会____展馆________________馆隆重举行的____________市场展览会，预计展览规模将达到____平方米，成为汽车后市场相关企业树立品牌，相互交流，开拓海内外市场的重要平台。
备受瞩目的____年中国最大汽车后市场展览会将比上一届届展览会规模更大，专业性、国际性更强，亮点更多，活动更为精彩纷呈，为您提供更多学习交流机会和无限商机。
方便专业买家，划分五大展区：
1. _______________________________________。
2._______________________________________。
3._______________________________________。
4._______________________________________。
5._______________________________________。
亮点纷呈：
●_______________________________________。
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组织单位：_______________________________________。
相信____年中国最大汽车后市场及零部件展览会一定会让
2023大型车展活动方案(9篇)
2023大型车展活动方案（9篇）
2023大型车展活动方案精选篇1
一、活动背景及目的：
1、五一车展即将到来
2、大部分的汽车消费潜在客户大都处于徘徊等待的状态，也在等待重大优惠活动，或是大型促销车展的到来，因此五一车展的到来是促成这些潜在客户成交的最大时机!
3、提升4月份的销量，进一步扩大市场占有率，完成本年度第二季度的销售任务，为5月的销量，以及以后的销量打下基础，开拓未来潜在的消费群体!
二、活动时间：__年4月30日—5月2日
三、活动地点：丽水市体育中心
丽水大剧院门口东风雪铁龙、东风悦达起亚展台
四、本次车展主要活动安排：
1、东风悦达起亚K5丽水上市发布会活动
2、现场集体交车仪式
3、定车砸金蛋赢大奖(针对定车客户可参与现场抽奖)
4、订车风云板
5、车展客户留下线索就送纪念品
6、实习销售顾问现场分发2.98万与“你学车，我买单”的
宣传单页。
五、活动内容：
1、新爱丽舍、C2展示车旁与车顶又有2.98万活动的广告车顶牌以及_型展架。
世嘉两厢、三厢：车顶牌为“感恩钜惠、本周特价”的促销车顶牌。促销相关的库存车及相应的车辆。
2、定车砸金蛋赢大奖
车展当天，金蛋已经摆放在主席台的显目位置。
针对定车客户可参与现场抽奖。
奖项设置为一等奖、二等奖、三等奖以及鼓励奖。
一等奖：2名，原厂导航
二等奖：5名，车载优盘
三等奖：10名，竹炭包
鼓励奖：15名，环保袋、眼镜架
(给订车客户的奖项中奖概率应当为100%，奖品可以是总部刚到的一批礼品，按礼品的价值相应的设定奖项级别
3、东风悦达起亚K5丽水上市发布会活动流程：
上市活动时间：__年5月1日
车展邀请函10篇
车展邀请函
车展邀请函10篇
邀请函是邀请亲朋好友、知名人士、专家等菜价某项活动时所发出的请约性书信。在不断进步的时代，我们会经常接触到邀请函，那么邀请函怎么写才能发挥它最大的作用呢？以下是小编帮大家整理的车展邀请函，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
车展邀请函1
尊敬的媒体朋友:
您好!由XX市商务局、XX博览事务局、XX晚报社、XX市汽车服务行业商会主办、XX城记会展服务有限公司承办的第四届(20xx)XX国际汽车展将于20xx年4月12日-16日在XX会展中心举行。
自创办以来，XX国际汽车展在一步一台阶一届一超越的办展理念指导下，已成功举办三届，取得了丰硕成果。一年一度的XX国际汽车展，已成为本地区标志性行业盛会。新起点、再超越第四届XX国际汽车展正如约而至，其将成为XX会展中心全部展馆投入运营，首个大型市场化行业展会。本届车展主题为品牌引领风尚。在相关部门的一贯支持下，XX国际汽车展定将不负众望，精心组织、贴心服务、勇于开拓、创新不止。
值此，我们诚邀您一同见证、分享本次盛典。
XX城记会展服务有限公司
地址:
联系人:王小姐
咨询电话:
车展邀请函2
尊敬的xx
您好!
丽水市汽车商会将于20xx年4月29日至5月1日在丽水市体育中心隆重举行第四届汽车展示会。广大购车者可以在车展前充分了解参展商信息，展会期间，市民可以一次性与大量车型“亲密接触”，
免去东奔西跑选车看车之苦，真正让市民实现买车的梦想。相信本届展会将为车商与潜在消费者搭起全新的沟通、展示、交易的平台。愿我们携手合作，共创汽车产业美好未来！
重庆国际车展邀请函
发现汽车运动时尚之美
Discovering the Fashion and Beauty of Automobiles 2008中国重庆国际汽车工业展China Chongqing International Auto Industry Fair2008
主办单位：
中国汽车工业协会
重庆市人民政府
by::
Organized by
China Association of Automobile Manufacturers
Chongqing Municipal People’s Government
承办单位：
重庆市经济委员会
重庆市人民政府汽车工业办公室
Co-organized by:
Chongqing Economic Commission
Automobile Industry Office of Chongqing Municipal People’s Government
展会管理机构：
重庆展览中心有限公司
Managed by:
Chongqing Exhibition Center
展会时间：2008年6月11日—15日（周三至周日）
展会地点：重庆国际会议展览中心
Date:11-15,June,2008(From Wednesday to Sunday)
Venue:Chongqing International Convention and Exhibition Center
十年盛典，同庆奥运
Celebrate the10-year A nniversary of Chongqing International Auto Fair and C heer for the Beijing2008Olympic Games！
小型会展策划方案模板
小型会展策划方案模板
篇一：小型会展策划方案模板
一、会场基本状况：
(一)展览时间：20_年4月18日-4月22日开幕时间：20_年4月18日上午10点预展时间：20_年4月17日撤展时间：20_年4月23日
(二)地点：
(三)名称：
(四)主题：
(五)宗旨：
(六)参展范围：
1、汽车整车：进口及国产汽车
2、汽车配件：进口及国产汽车配件
3、汽车用品：汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等
4、汽车延长产品：汽车模型、电子产品、自行车等
5、汽车服务：汽车金融、汽车保险等
(七)展区布局：
1、主展场展览面积3万平米，室内1.5万平米，室外
1.5万平米;
2、展厅内以进口汽车为主;
3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为
主;
4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主;
5、汽配城为汽车配件展区;
6、4S店、二手车市场自有品牌展示;
7、试车道进行试乘试驾活动。
(八)参展品牌：
1、已确定参展品牌
(2)待确定参展品牌
(3)安排参展新车
(九)展会期间主要活动：
现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。
十)展位规划见下图：
二、主要组织单位：
1、主办单位：
2、协办单位：
3、承办单位
4、支持单位：
三、车展筹备机构：
设立由___相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣扬组、布展组。全面负责车展的各项打算工作。
详细组织机构及分工如下：
1、筹备委员会领导成员：
2、现场指挥部：
总指挥：
副总指挥：
3、各组负责人设置及工作职责
(1)综合服务组
主要工作职责：
A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;
展览策划方案(14篇)
展览策划方案(14篇)展览策划方案篇1（1346字）
一、活动名称：
__春季大型车展
二、主办单位：
__电视台广告部
三、媒体支持：
__电视台
__分众传媒液晶电视联播网
四、活动日程：
车展时间：4月5日―6日
展商报名时间：
3月5日―3月31日
五、房车展
__广电大厦广场
六、活动目的：
利用多种媒体立体宣传汽车品牌形象，让消费者及时掌握市场信息，同时更好的拉动汽车销售。
七、展会配合活动：
1、大型汽车巡游，从广电大厦到县城主要街道巡游一圈。
2、汽车品牌专门展示
3、新车试乘试驾
4、摄影大赛
5、电视公益活动形象代言人选拔赛暨时尚车模大赛4月5日决赛
6、文艺演出
7、幸运观众抽奖：展会期间，从8点半至下午5点，每隔1小时组织者从邀请函中抽取三十名幸运观众，观众将得到电动车、彩电及各种精美礼品奖品总价值3万元
8、购车抽大奖：5日6日每天下午从购车消费者中抽取一等奖一名，电动车一辆；二等奖一名，彩电一台；三等奖10名，玉米油一桶及家纺用品。
八、媒体宣传：
1、在前期，主办单位通过电视、广播、及户外广告牌对展会进行广泛深入的新闻宣传、造势。
2、总量达2万份的参观邀请函将通过直投和参展单位派发等方式送达观众手中，吸引观众广泛参与。同时邀请函还可参加抽奖，电动车、彩电等大礼不断，使参与者能得到切实实惠。
3、展会期间主办单位将与__新闻、__时空、消费前沿、__论坛等电视、网络媒体合作，对展会进行现场报道，即时发布展会动态。
4、展会结束后，主办单位将就展会情况做展会总结，并将摄影大赛获奖作品发布到，并制作活动光盘赠送各参展商。
第二章 展会营销文案 《会展文案写作》
【案例分析2—2】
• 中国国际汽车零部件博览会招展函
–分析提示：本案例是展览函典型的形式，往往招展函是发给目 标参展商的商务函，因此站在阅读者关注的角度进行编写是非 常重要的因素，特别是如何是招展函能给参展商带来什么，组 织机构能够提供什么平台等，必须清楚的表达。同时文字等具 有冲击力和感染力也是重要的编写要求。
–问题：以上是展览会的特邀买家计划文案，如果你是展览会的 负责招商活动的负责人，如何是展会特邀计划，改写成邀请函 的形式，同时如果进行网站登记，如何设计栏目？
–分析提示：展览会的特邀买家计划和网站登记是展览会进行招 商活动新的形式，改写成邀请函，主要考虑CIBTM本身具备的特 色和目标对象利益诉求有哪些，用邀请函的格式，主要把特邀 买家活动清楚的表述，并提供如何成为特邀买家的方式等，形 成有冲击力和感染力的文案。网站登记时邀请方式的具体化， 主要是考虑买家提供信息对展会组织者审核、筛选买家的依据 有哪些，要填写关键信息等。
【案例分析2—3】
• 2008年昆明房地产交易会招展手册目录
–分析提示： 在2008年昆明房地产交易会招展手册中，包括A展 览会参展指南（展览会的综合信息、展览相关活动安排、展区 的划分、展览馆平面图、参展流程、参展确认与付款等）B展览 中心广告、展览会相关广告、平面广告等相关安排安排与预定C 展览会展位合同、展览会活动预定申请表、展览会安全责任书、 展览中心安全保证书、展览中心施工管理规定、参展商报到、 布展与撤展管理规定、车辆和证件管理规定、展览会现场管理 规定等。
会展项目策划与管理实训计划
1掌握会展项目可行性分析报告撰写格式；
2.完成会展项目进行简单的会展形目可行性分析报告撰写；
为广告学院秋季服装展进行会展项目可行性分析。
会展项目立项策划
会展项目立项步骤
2
0.5
1.5
Fra Baidu bibliotek讲授、讨论
1.会展项目立项策划的条件；
2.会展项目立项策划的步骤；
为广告学院秋季服装展制定立项策划大纲。
撰写立项策划方案
讲授、练习
1.会展品牌的构建；
2.会展品牌的实施策略；
为广院秋季运动会提供品牌塑造方案。
会展营销
展览项目招展招商
4
1
3
讲授、互动
1.展会招展技巧
2.展会招商技巧
为广院秋季美食展确定参展商和专业观众。
展览产品促销组合
2
0.5
1.5
讲授、互动
1.产品组合策略
2.展会展品促销组合技巧
为广院秋季服装展确定展品组合方案
招展招商书的撰写
4
1
3
讲授、互动、练习
1.招展函的撰写
2.观众邀请函的撰写；
为广院秋季服装展拟定一份观众邀请函。
展营销的新模式
4
1
3
讲授、讨论
1网络营销
2.线上展会
为沈阳车展拟定一份线上招展函。
展览会招商策划方案
展览会招商策划方案
【篇一：展会招商方案策划】
展会招商方案策划
招商招展和是相互作用的，一定数量和质量的有效观众是“品牌展”的重要标志之一。
展会招商就是邀请观众来参观会展览，分为专业观众和普通观众。专业观众是指从事会展上所展示的某类展品或服务的设计、开发、生产、销售或服务的专业人士以及用户。
普通观众是指除专业观众之外的其他观众。高档次会展谢绝或限制普通观众，如广交会和广州国际汽车展。
展会要努力使有效观众在到会观众的总量中保持一定的比例，一般不能低于30%。
有效观众是指到展会参观的专业观众以及参展商所期望的其他观众，这是具有一定质量的观众，对展会来说不可或缺。
无效观众能够增加展会人气，活跃展会气氛，扩大参展商的广告效应和知名度。
招商的目的是吸引参展商需要的贸易观众前来参观并进行贸易洽谈。它是展览会的生命线。招商有很大的随机性和不可控性，多数情况下双方“门当户对”的概率并不很高，但事先明
确自己的目标招商群：招商对象、重点区域、资质要求、审核细则、帮控措施等相关条款，并能通过有效途径加以传播，招商工作就能更加清晰明确、有的放矢，减少不必要的周折和投入。
因此，在制定招商策略和方案时，要清醒地了解自己的资源、优势和能够给予应招者的条件，并与应招者共同探讨总体的市场策略，告知实在的市场支持，才能让单方长期协作。举办招商会，建议经由过程正轨的招商引资机构进行策划和组织，这样能包管受众的肯定性而不会自觉。在举办招商会以前要做一系列的宣传和策划工作，建议有专家参与。
一、展会招商方案的基本内容
1、制定招商方案的依据
参加车展邀请函范文5篇
参加车展邀请函范文5篇
简洁明了是邀请函的特点之一。在学习、工作生活中，邀请函在现实生活中使用广泛，什么样的邀请函才是有效的呢?下面是WTT为大家整理的参加车展邀请函范文，希望能帮助到大家!
参加车展邀请函范文1
各汽车及用品经销商、银行及保险公司：
随着都市生活节奏的加快，江城居民生活程度的日益进步，汽车时代已经向我们驶来。丹东作为全国最大的边境城市，对车的需求与日俱增。而振兴大东北，创立新丹东同样需要振兴丹东汽车工业，活泼丹东的汽车市场。
让名车、靓车更多地驶入丹东市场，让江城爱车族尽情品位汽车文化，享受动感驾驭的快乐，让江城的车市活泼起来热闹起来，作为惟一拥有汽车专版的媒体——鸭绿江晚报责无旁贷。
为了拉动内需，引导消费，更好地带动丹东汽车市场安康成熟稳步开展，为地方经济作奉献，鸭绿江晚报拟在201_年4月17日——18日举办为期2天的“鸭绿江晚报201_年春季汽车展示会”，为买车者和卖车者搭建一个互动消费平台。
详细活动方案：
一、展会名称：鸭绿江晚报20__年春季汽车展示会
二、展会时间：20_年4月17——18日共计2天
三、展会地点：新安步行街(宏军大卖场门前)
四、展会主题：激情4月江城，Auto魅力无限
五、主办单位：鸭绿江晚报
六、参展单位：各汽车及用品经销商、银行、保险公司
七、展品范围：各类乘用车、商务车、汽车模型
八、预计展出车数：60辆参观人数：10万人次
九、展会拟举办活动：开幕式、答谢酒会
参加车展邀请函范文2
尊敬的_展会负责人_：
我们诚意邀请您参观将于____年____月____日在____交易会____展馆________________馆隆重举行的____________市场展览会，预计展览规模将到达50000平方米，成为汽车后市场相关企业树立品牌，互相交流，开拓海内外市场的重要平台。
车展发布会邀请函范文4篇
车展发布会邀请函范文4篇
Model text of invitation letter for auto show press confe rence
编订：JinTai College
车展发布会邀请函范文4篇
前言：邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所
发的请约性书信，是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，在国
际交往以及日常的各种社交活动中使用广泛这类书信。本文档根据邀
请函内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。
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1、篇章1：车展发布会邀请函范文一
2、篇章2：车展发布会邀请函范文二
3、篇章3：车展发布会邀请函范文三
4、篇章4：秋季车展邀请函文档
邀请函要怎么写才能写得既大方又好看呢?下面小泰为大
家精心整理了车展发布会邀请函范文，希望能给你带来帮助。篇章1:车展发布会邀请函范文一
各汽车及用品经销商、银行及保险公司：
随着都市生活节奏的加快，江城居民生活水平的日益提高，汽车时代已经向我们驶来。丹东作为全国最大的边境城市，对车的需求与日俱增。而振兴大东北，创建新丹东同样需要振兴丹东汽车工业，活跃丹东的汽车市场。
让名车、靓车更多地驶入丹东市场，让江城爱车族尽情
品位汽车文化，享受动感驾驭的快乐，让江城的车市活跃起来热闹起来，作为惟一拥有汽车专版的媒体——鸭绿江晚报责无旁贷。
为了拉动内需，引导消费，更好地带动丹东汽车市场健
康成熟稳步发展，为地方经济作贡献，鸭绿江晚报拟在20xx
会展招展函范文
会展招展函范文
一、专业展览会的招展函怎样
（一）会展招展函的内容招展函次要包括以下内容： 1.会展的基本内容。
（1）会展名称。会展名称一般放在会展招展函封面最醒目的位置，会展的名称一般用较大字体着重表示。
假如会展是国际性的，会展的名称还包括其英文名称。（2）会展的举办时间和地点。
会展的举办时间和地点一般放在会展招展函的封面。举办时间也可以放在招展函的内页，只不过放在封面的举办时间是会展的正式展览时间；放在内页的举办时间往往还包括会展的布展、撤展和对专业及一般观众的开放时间等。
举办地点需要引见会展场馆所在的城市位置、场馆容量、配套设备和周边环境等。（3）办展机构。
办展机构包括会展的主办单位、承办单位、协办单位和支持单位等，有时候还包括会展的批准机构。它们通常被放在会展招展函的封面。
（4）办展起因和办展目标。简要说明举办该会展的缘由和将要达到的目标，假如是已经连续举办多次的会展，那么对往届会展的回顾将是非常必要的。
（5）会展特色。用简约的语言概括会展的特色，以易于传播为撰写标准。
（6）展品范围。具体地列明会展的展品范围，有时候还包括会展的展区划分，供参展商做参展决策时参考。
（7）价格。列明会展的各种价格，包括空地价格、标准展位价格、室外场地价格等。
对于标准展位，一般还要对其基本配置做出具体说明。 2.市场情况引见。
（1）行业情况。结合会展的定位，对会展展览题材所外行业的情况作简要引见。
（2）市场情况。依据会展的定位和市场辐射范围的大小，简要引见该区域的市场情况。
3.会展招商和宣扬推广方案。（1）招商方案。
展会招展方案
展会招展运作方案
要办好一届展览会，首先应该对展览会的操作过程了如指掌。展览会的工作包括计划、组织、运作、实施及评估等五个阶段。
第一阶段：计划、组织
1、市场调查
2、可行性分析
3、立项
第二阶段：运作
1、招展
2、招商
3、供应商选择
4、相关活动
5、宣传
第三阶段：实施
1、展前准备
2、现场操作
第四阶段：总结、反馈
展会招展方案
一、招展方案的基本内容
招展的目的是招揽到合适的企业参展，实现主办单位参展企业的价值传递。招展工作的好坏直接影响着展览会的效果，它是展览会取得成功的关键，也是展览会取得成功的基础。
招商的目的是吸引参展商需要的贸易观众前来参观并进行贸易洽谈。它是展览会的生命线。具体步骤：一是贸易观众群体的确立；二是建立贸易观众数据库。贸易观众数据库建立的步骤基本上与参展商数据库的建立方式相同；三是观众请柬的编印与邮寄；四是电话招展；五是观众预登记表回收和确认。
招展方案是对展会招展工作的总体规划和全面部署。招展方案包括十项内容：
1、产业分布特点
2、展区和展位的划分
3、招展价格
4、招展函的编制与发送
5、招展分工
6、招展代理
7、招展宣传推广
8、展位营销办法
9、招展预算
10、招展总体进度安排
二、招展方案具体实施
（一）产业分布特点
行业的研究
如今有90个行业有展览会。本行业值不值得办展览会？本行业是否成熟到能办展览会？有无需要办展览会？这是我们在办展览时首先要问的几个问题。如80年代提出发展汽车行业，94年提出大力发展汽车的政策，以市场换技术，这样不久才开始办汽车展览，从而推动了汽车业的发展，用产业换技术、发展，从而具备了发展汽车展的条件。原本汽车展在北京隔年办，由于汽车技术发展太快，北京隔年办，无法跟上国际汽车技术的发展，于是上海也办、广州也办。