展会招展的过程
展会招展广告策划书范文3篇
展会招展广告策划书范文3篇篇一展会招展广告策划书范文一、展会背景[展会名称]将于[展会时间]在[展会地点]隆重举行。
本次展会将汇聚来自全球各地的[行业名称]行业的知名企业和专业人士，展示最新的技术、产品和解决方案，为参展商和观众提供一个交流合作、拓展业务的绝佳平台。
二、展会目标1. 提高展会的知名度和影响力，吸引更多的参展商和观众。
2. 促进参展商之间的交流与合作，推动行业的发展。
3. 展示展会的特色和优势，提升展会的品牌形象。
三、招展广告策略1. 广告目标：通过广告宣传，吸引更多的参展商和观众，提高展会的知名度和影响力。
2. 广告对象：[行业名称]行业的企业、专业人士、相关机构等。
3. 广告内容：展会的基本信息，如展会名称、时间、地点、主题等。
展会的特色和优势，如规模大、专业性强、展品丰富、活动精彩等。
参展商的权益和回报，如展示产品、拓展业务、交流合作等。
观众的权益和回报，如了解行业动态、采购产品、寻找合作伙伴等。
4. 广告媒体：专业媒体：选择[行业名称]行业的专业媒体进行广告投放，如杂志、报纸、网站等。
社交媒体：利用社交媒体平台进行广告宣传，如、微博、抖音等。
户外广告：在展会举办地的主要商圈、交通枢纽等地投放户外广告，如广告牌、灯箱等。
邮件营销：向潜在的参展商和观众发送邮件，介绍展会的相关信息。
四、招展广告实施计划1. 广告制作：设计制作展会的宣传海报、宣传单页、宣传册等宣传资料。
拍摄制作展会的宣传视频，展示展会的特色和优势。
2. 广告投放：在专业媒体上发布展会的广告，如杂志、报纸、网站等。
在社交媒体平台上发布展会的广告，如、微博、抖音等。
在展会举办地的主要商圈、交通枢纽等地投放户外广告，如广告牌、灯箱等。
向潜在的参展商和观众发送邮件，介绍展会的相关信息。
3. 广告效果评估：定期对广告效果进行评估，根据评估结果调整广告策略。
收集参展商和观众的反馈意见，改进展会的服务和质量。
五、招展广告预算1. 广告制作费用：[X]元2. 广告投放费用：[X]元3. 广告效果评估费用：[X]元4. 其他费用：[X]元5. 总预算：[X]元六、注意事项1. 广告内容要真实、准确、合法，不得含有虚假信息。
招展策划书和招展招商书3篇
招展策划书和招展招商书3篇篇一《招展策划书》一、展会背景随着[行业名称]的快速发展，市场对于专业展会的需求日益增长。
为了满足这一需求，我们计划举办一场具有影响力的[展会名称]。
二、展会目标1. 吸引[具体数量]家国内外知名企业参展。
2. 邀请[具体数量]名专业观众参观。
3. 打造一个行业交流与合作的优质平台。
三、展会时间与地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]四、招展范围1. [具体展品类别 1]2. [具体展品类别 2]3. [具体展品类别 3]五、招展策略1. 制定有吸引力的展位价格和优惠政策。
2. 利用多种渠道进行宣传推广，包括专业媒体、社交媒体、行业协会等。
3. 组织专业的招展团队，进行一对一的企业拜访和洽谈。
4. 举办新闻发布会和推介会，提高展会知名度。
六、展位规划与配置1. 划分不同展区，满足不同企业需求。
2. 提供标准展位和特装展位等多种选择。
3. 配备完善的展位设施，如照明、桌椅等。
七、展会服务1. 提供专业的展会搭建和物流服务。
2. 设立咨询台和休息区。
3. 组织相关的研讨会和论坛。
八、招展进度安排[列出详细的招展各阶段时间节点和工作任务]九、预算[列出招展各项费用的预算明细]十、效果评估《招展招商书》尊敬的企业朋友：您好！我们诚挚地邀请您参加即将举办的[展会名称]。
这将是一场汇聚行业精英、展示最新技术和产品、拓展商业机会的盛会。
展会亮点：1. 强大的品牌影响力，吸引众多专业观众。
2. 丰富的同期活动，包括研讨会、论坛等，提供深度交流机会。
3. 精准的市场定位，聚焦行业热点和发展趋势。
参展收益：1. 展示企业形象和产品，提升品牌知名度。
2. 与潜在客户面对面交流，拓展销售渠道。
3. 了解市场动态和竞争对手情况。
展位信息：我们提供多种展位类型供您选择，满足不同需求。
同时，我们还有一系列优惠政策，让您以最实惠的价格获得最佳的参展效果。
招商政策：1. 早期报名优惠。
2. 组团参展优惠。
展会招展的详细过程
展会招展的详细过程希望对你有帮助，谢谢。
一、会展预备阶段的文案的概念：会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类：一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节会展预备阶段的文案写作一、《展会立项策划书》的写作(一)《展会立项策划书》的概念：所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。
(二)展会立项策划书的内容结构：一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
(三)展会立项策划书的写作要求：1.展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。
如"第93届中国出口商品交易会"，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是"交易会"，限定部分是"中国"和"第93届"，行业标识是"出口商品"。
展会招展活动策划方案
展会招展活动策划方案一、方案背景随着国内经济的快速发展，各行各业的企业相继涌现，展会成为企业展示实力、推广产品、拓展市场的一个重要途径。
为了加强企业之间的交流合作，提升行业的整体发展水平，策划一场成功的展会招展活动显得尤为重要。
二、目标和意义1. 目标- 吸引更多的参展企业，扩大展会规模；- 发挥展会的推广和引导效果，提升参展企业的竞争力；- 提供一个良好的商务交流平台，促进行业内的合作和学习。
2. 意义- 促进企业间的合作交流，提升行业整体发展水平；- 提供了解市场动态和竞争对手情况的机会；- 推广企业品牌形象，拓展市场份额；- 加强企业与客户之间的沟通和信任，促进销售。
三、活动策划1. 主题确定在确定活动主题时，需要考虑以下几个方面：- 行业特点：展会的主题应与行业相关，符合行业发展趋势；- 市场需求：通过市场调研和分析，确定市场上的需求和热点；- 参展企业意向：根据参展企业的行业定位和产品特点，确定主题。
2. 活动时间和地点选择- 时间选择：根据市场需求和参展企业的安排，选择一个适宜的时间，避免与其他行业大型展会时间冲突；- 地点选择：选择一个交通便利、场地设施完善的展览中心或会展场地，确保能够满足参展企业和观众的需求。
3. 营销方案设计- 宣传渠道选择：通过线上和线下相结合的方式，选择合适的渠道进行宣传，包括网站、新闻媒体、社交媒体、邮件、短信等；- 宣传内容设计：设计吸引人眼球的宣传海报、展会介绍、参展企业宣传册等，以及吸引观众的优惠政策、奖项和活动亮点等；- 合作推广：与相关行业协会、媒体、商业合作伙伴等建立合作关系，共同推广活动。
4. 展位布局和设计- 展位规划：根据展会的规模和参展企业的定位，合理规划展位的布局，保证流线布置合理，方便观众游览；- 展位设计：根据参展企业的特点和需求，设计各个展位的风格和装饰，展示企业形象和产品特点；- 互动体验：为观众提供更多的互动体验和参与感，增加展位的吸引力和活跃度。
招展的具体实施方案
招展的具体实施方案一、前期准备。
在展会前，我们需要做好充分的前期准备工作。
首先要确定参展的目的和展位位置，然后制定展会预算，包括参展费用、展台设计、人员费用等。
同时，还需要确定参展的产品和服务，并做好充分的宣传准备，包括制作宣传资料、邀请客户等。
二、展位设计。
展位设计是展会中非常重要的一环，一个好的展位设计可以吸引更多的客户。
在设计展位时，需要考虑展位的布局、展示产品的摆放位置、展示效果等。
同时，还需要考虑展位的装饰和氛围营造，使之符合公司形象和产品特点。
三、人员安排。
在展会期间，人员的安排非常重要。
需要确定参展人员的名单，并对他们进行培训，使他们对公司的产品和服务了如指掌，能够对客户提出的问题进行及时解答。
同时，还需要制定好人员的轮班安排，以保证展台的持续运营。
四、宣传推广。
在展会期间，宣传推广是非常重要的一环。
可以通过举办产品演示、举办小型活动、派发宣传资料等方式来吸引更多的客户。
同时，还可以利用社交媒体和展会官方平台进行宣传，吸引更多的关注和参观。
五、客户接待。
在展会期间，客户接待是非常重要的一环。
需要对到访客户进行热情接待，了解他们的需求，并进行有效的沟通和交流。
同时，还需要及时跟进客户，了解他们的反馈和意见，以便进一步提升产品和服务。
六、总结反馈。
展会结束后，需要对参展情况进行总结和反馈。
包括对参展效果进行评估，总结经验和教训，并对下一步的工作进行规划和安排。
同时，还需要对客户的反馈和意见进行梳理和分析，以便进一步改进产品和服务。
总之，招展的具体实施方案需要从前期准备、展位设计、人员安排、宣传推广、客户接待和总结反馈等多个方面进行全面考虑和安排，以确保展会的顺利进行和取得良好的效果。
希望以上方案能够对您的工作有所帮助。
服装展会招展策划书3篇
服装展会招展策划书3篇篇一服装展会招展策划书一、展会名称服装展会二、展会地点[具体展会地点]三、展会时间[具体展会时间]四、展会目的1. 为服装品牌提供展示平台，推广品牌形象。
2. 促进服装行业的交流与合作，推动行业发展。
3. 为买家提供一站式采购平台，满足采购需求。
五、展会规模预计展览面积[X]平方米，可容纳[X]个展位。
六、展区规划1. 品牌展示区：展示国内外知名服装品牌的最新款式和设计。
2. 时尚发布区：举办时装秀，展示当季流行趋势和设计作品。
3. 定制区：为高端客户提供定制服装服务。
4. 配饰区：展示各类时尚配饰，如鞋包、珠宝、眼镜等。
5. 技术设备区：展示服装生产技术设备、面料、辅料等相关产品。
七、展会宣传1. 线上宣传：通过社交媒体、行业网站、电子邮件等渠道进行宣传推广。
2. 线下宣传：在服装市场、商场、写字楼等场所发放宣传资料，进行广告投放。
3. 合作推广：与相关行业协会、媒体、品牌等进行合作推广。
八、招展策略1. 目标客户：国内外服装品牌、设计师、制造商、经销商、零售商等。
2. 招商渠道：通过电话、邮件、拜访等方式进行招商。
3. 优惠政策：为提前报名参展的客户提供一定的优惠政策。
九、展会服务1. 展览搭建：提供专业的展览搭建服务，确保展位搭建质量。
2. 现场服务：安排工作人员负责展会现场的服务和管理。
3. 物流服务：提供展品运输、仓储等物流服务。
4. 餐饮服务：为参展商和观众提供餐饮服务。
十、展会效果评估1. 展会期间：安排工作人员进行现场统计和调查，了解参展商和观众的反馈意见。
十一、预算1. 展位费用：[X]元/个2. 广告宣传费用：[X]元3. 现场服务费用：[X]元4. 工作人员费用：[X]元5. 其他费用：[X]元十二、注意事项2. 提前做好展品运输和布展工作，确保展会顺利进行。
3. 安排专人负责接待客户，提供优质的服务。
4. 遵守展会相关规定，不得私自更改展位布局或展示内容。
展会招展策划方案
展会招展策划方案【篇一：招展策划书】招展策划书一、产业发布特点二、展区和展位划分三、招展价格四、招展分工五、招展代理六、招展宣传推广七、编制展会招展函八、展位营销办法九、招展预算十、招展进度计划一、产业发布特点可以说明“户外”的将来发展形势。
国家统计局，旅游局资料：2000年5月第一个“五一”黄金周至2002年10月第六个黄金周出游3.8亿人／次，收入是1525亿元，平均每次不足7千万人／每黄金周，收入不足2.6亿／次。
到了2004年黄金周五一和十一出游人次分别是1.04亿和1.14亿，收入分别为390亿和398亿，增长速度之快那人非常欣喜。
“户外”这个体育用品行业目前在国内运动用品里面，它仅仅是很小很下的一部分，我们国内的“户外”只占整个体育用品市场的千分之一，这是一个很可怕、很可悲的数字。
从我们了解的欧洲或者美国甚至我们隔壁的韩国和日本来看，“户外用品”竟占了运动用品15－20％。
通过十几年的发展直到今天，国内“户外”体育用品在北京、成都、深圳、长春、广州、昆明、杭州、西安甚至包括桂林这种小地方，每个城市都已经超过了30家店。
现在,在中国市场上国际国内“户外”品牌一共约有120个，这些品牌中能够在商场，尤其在大型商场设立专柜能够生存下来的不足十个品牌，可以说是寥寥无几。
以业绩排大约是：奥索卡、the north face、哥伦比亚、conna、日高、生活无限.探路者等。
而且各个国内品牌的知名度并不高。
人们对旅游用品的认识并不深，本次展会加深人们对旅游用品的认识，促进参展商与采购商对接。
旅游用品与当地经济和旅游的程度有很大的相关性，在经济越发达的地方人们越有出门旅游的心里需要。
而旅游风景区需要旅游用品。
旅游用品大部分是在经济发达的或者旅游较多的地方。
海峡两岸的气候、风景、人文景观不同也早就了旅游用品的需求上不同，这也造成了本次展览会的展区划分按地域。
海峡两岸的浙江、江西、福建、台湾是旅游大省也是经济发达的地带。
展会招展方案
3.宣传推广：利用线上线下多种渠道，广泛开展展会的宣传推广工作。
a.媒体合作：与行业主流媒体、大众媒体、新媒体等建立合作关系，发布展会新闻、广告、软文等。
b.网络推广：利用搜索引擎、社交媒体、专业论坛、行业网站等开展网络营销。
c.行业活动：参加相关行业活动，进行展会宣传和招展。
3.观众定位：吸引专业观众XX人，包括行业专家、采购商、经销商、代理商等。
4.展会成果：实现现场成交额XX万元，促进XX项合作意向，提升行业影响力。
三、招展策略
1.市场调研：针对目标行业进行深入的市场调研，了解行业现状、企业需求、竞争态势等，为招展提供有力依据。
2.展会定位：明确展会主题，突出行业特色，打造国际化、专业化的行业盛会。
展会招展方案
第1篇
展会招展方案
一、项目背景
为促进我国某行业的发展，加强国内外企业间的交流与合作，提升我国企业在国际市场的竞争力，计划于某年某月某日在某地举办“某行业国际展览会”。为确保展会效果，吸引更多优质企业参展，现制定如下招展方案。
二、目标定位
1.展会规模：计划展出面积XX平方米，参展企业数量达到XX家。
2.展商结构：国内外知名企业、行业领军企业、创新型企业、中小企业。
3.专业观众：吸引国内外专业观众XX人，包括行业专家、采购商、经销商、代理商等。
4.展会效果：实现现场成交额XX万元，达成合作意向XX项，提升行业影响力。
三、招展策略
1.市场调研：深入了解目标行业的发展趋势、企业需求、市场竞争态势，为招展提供有力数据支持。
3.设立激励机制，提高招展团队的工作积极性和效率。
4.加强团队协作，确保招展工作的顺利进行。
招展策划书和招展招商书3篇
招展策划书和招展招商书3篇篇一招展策划书一、活动背景随着[行业名称]行业的不断发展，各企业之间的竞争也日益激烈。
为了加强企业之间的交流与合作，提高企业的知名度和竞争力，我们计划举办一场大型的行业展览会。
本次展览会将汇聚众多业内知名企业和专业人士，展示最新的产品和技术，探讨行业发展趋势，为企业提供一个展示自我、拓展市场的平台。
二、活动主题[展览会名称]三、活动时间和地点时间：[具体时间]地点：[详细地址]四、活动目标1. 展示最新的产品和技术，提高企业的知名度和竞争力。
2. 加强企业之间的交流与合作，拓展市场渠道。
3. 了解行业最新发展趋势，为企业发展提供参考。
五、活动内容1. 展览展示：设立标准展位和特装展位，展示企业的产品、技术和服务。
2. 技术交流：举办技术研讨会、论坛等活动，邀请业内专家和学者分享最新的技术成果和发展趋势。
3. 投资洽谈：组织投资洽谈会，为企业提供投资合作的机会。
4. 人才招聘：设立人才招聘专区，为企业提供招聘人才的平台。
六、招展策略1. 目标客户：确定目标客户群体，包括相关企业、行业协会、专业媒体等。
2. 宣传推广：通过多种渠道进行宣传推广，包括网络、报纸、杂志、电视、电台等，提高展览会的知名度和影响力。
3. 客户拜访：组织业务人员对目标客户进行拜访，介绍展览会的优势和特色，邀请客户参展。
4. 合作招商：与相关企业、行业协会、专业媒体等进行合作，共同推广展览会，扩大招展范围。
5. 优惠政策：为参展企业提供优惠政策，如展位费用减免、广告宣传优惠等，吸引企业参展。
七、招展进度安排1. 第一阶段：确定招展方案和招展计划，进行招展宣传和推广。
2. 第二阶段：开始接受企业参展申请，进行展位分配和确认。
3. 第三阶段：完成招展工作，统计参展企业和观众数量。
4. 第四阶段：开展会前准备工作，包括展位搭建、宣传推广、活动安排等。
5. 第五阶段：举办展览会，开展各项活动。
八、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 宣传推广费用：[X]元3. 活动组织费用：[X]元4. 嘉宾邀请费用：[X]元5. 其他费用：[X]元九、效果评估1. 参展企业数量：统计参展企业的数量，评估招展效果。
展会招展策划方案
展会招展策划方案展会是企业在市场推广中不可或缺的一环，招展策划方案的制定对于展会的成功与否起着至关重要的作用。
下面是一个展会招展策划方案的示范，供参考。
一、背景分析与目标确定1.1背景分析展会是一种集中展示产品、交流合作和招揽客户的市场推广活动，通过展会可以加强企业与客户之间的沟通与交流，提升品牌知名度和市场份额。
1.2目标确定-提高品牌知名度：借助展会平台，提升企业品牌在目标客户群中的知名度和认可度。
-增加销售额：通过展会吸引潜在客户，增加销售额和订单数量。
-打开新市场：利用展会机会，开拓新的客户和市场。
-加强与客户关系：通过参展互动和沟通，加强与客户的关系，提升客户满意度和忠诚度。
二、目标市场和展会选择2.1目标市场根据产品特点和目标客户群体，确定目标市场是企业成功招展的基础。
要充分了解目标市场的特点、需求和竞争状况，以便有针对性地进行招展策划。
2.2展会选择结合目标市场和企业定位，选择适合的展会进行参展。
可以参考该展会的历史参展情况、观众人数、展览面积、参展企业的知名度等因素进行评估。
三、展台设计与搭建3.1展台设计展台是企业在展会上的形象代表，其设计与搭建直接关系到展会效果的好坏。
要根据展会主题，突出企业的特色和优势，同时注意与目标市场的需求相匹配。
3.2展台搭建展台搭建要注意将展台设计的理念贯彻到实际操作中，确保搭建效果与设计方案一致。
同时，要合理安排展台空间，提供足够的展示和交流的空间。
四、宣传推广4.1媒体宣传4.2互动营销结合展会活动，开展互动营销活动，吸引更多的观众参与到展会中来。
可以举办抽奖活动、签到送礼等，增加观众与展台的互动。
4.3参加展前会议参加展会组织的展前会议，了解展会的最新动态和相关信息，与其他参展企业进行交流和合作，提高合作共赢的机会。
五、展会期间活动安排5.1展品展示将企业的产品进行产品展示，突出产品的特点和优势。
可以利用展柜、宣传册、产品演示等方式进行展示。
展会招商方案策划
展会招商方案策划合理分工，协同作战，形成合力。
三、观众邀请函的编印和发送计划观众邀请函是展会招商的重要手段之一。
要制定观众邀请函的编印和发送计划，确定邀请函的内容和形式，如何发送邀请函，以及观众的邀请范围和数量等。
同时，要注意邀请函的语言、格式和内容的准确性和吸引力，以吸引更多的观众参观展会。
四、招商渠道和措施招商渠道和措施是展会招商的核心内容。
要针对不同的招商对象，选择合适的招商渠道和措施，如通过展会官网、社交媒体、电话、邮件等方式进行招商，或者与行业协会、商会、媒体等合作进行招商。
同时，要制定有效的招商方案和策略，如提供展位优惠、免费参观等福利，以吸引更多的参展商和观众。
五、招商宣传推广计划招商宣传推广计划是展会招商的重要组成部分。
要制定合理的宣传推广计划，包括展会宣传材料的设计和制作、广告投放、媒体宣传、社交媒体推广等方面，以吸引更多的参展商和观众参加展会。
六、招商预算招商预算是展会招商的重要组成部分。
要制定合理的招商预算，包括招商费用的预算和支付方式、招商活动的预算和支出等方面，以确保招商工作的顺利进行。
七、招商进度安排招商进度安排是展会招商的重要组成部分。
要制定合理的招商进度安排，包括招商活动的时间表、进度表和跟踪表等方面，以确保招商工作的有序进行。
在制定展会招商方案时，应该清晰明确自己的资源、优势和能够给予应招者的条件，并与应招者共同探讨总体的市场策略，告知真实的市场支持，以达到双方长期合作的目的。
建议通过正规的招商引资机构进行策划和组织，这样能保证受众的确定性而不会盲目。
在举办招商会以前要做一系列的宣传和策划工作，并有专家参与，以确保展会招商的顺利进行。
一家展览机构的招商工作需要分工合作。
首先，确定招商人员名单，并明确他们负责的地区和目标市场。
其次，制定沟通和协调工作的办法，并对重点观众制定接待安排计划。
招商渠道包括专业媒体、大众媒体、行业协会、同类展会、参展企业、网络招商、招商代理、国际组织UFI、外国驻华机构和政府部门等。
会展招展招商策划方案(PPT 66页)
第七章 会展招展招商策划
• 一、招展策划与展位营销 • 二、招商策划与展会宣传推广
01.02.2020
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一、招展策划与展位营销
• 1、建立目标参展商数据库 • （1）目标参展商信息收集 • 目标参展商，是指办展机构认为可能会来参加展
会展出的企业和其他单位
• 收集途径：行业企业名录、商会和行业协会、政 府主管部门、专业报刊、同类展会、外国驻华机 构、专业网站、电话黄页等
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• 5、招展方案
• （6）招展进度计划
新展会典型的招展进度计划
开幕前12个月，招展工作开始，有针对性的招展宣传
推广活动铺开，使行业内对该展会有一定的认知。
开幕前9个月，招展营业推广活动大规模实施，招展
宣传推广活动转为对招展活动的直接支持性宣传，
招展工作有一定的实际效果。
开幕前6个月，重点客户拜访工作基本结束，招展宣
– 协会和商会：成立的时间、覆盖的地域、会员 数量、对行业内企业的感召力以及批准成立的 单位等。
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• 5、招展方案
• （3）招展代理
• 招展代理的资质考察
– 媒体：发行量的大小、改造覆盖的地域、在行 业内的权威性、对行业内企业的感召力和影响 力等。
– 个人：可靠性和信誉度，核实身份、履历经历 、业务能力和道德品质等。
我国内地展商：600元/平方米 我国台湾及港澳特别行政区展商: 100美元/平方米 国外展商：120美元/平方米
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• 3、招展价格 • （2）招展价格折扣 • 统一折扣：对所有参展商的统一折扣标准
，通常按参展商参展面积的大小制定。
招展策划书和招展招商书3篇
招展策划书和招展招商书3篇篇一招展策划书一、展会名称[展会名称]二、展会时间[展会时间]三、展会地点[展会地点]四、展会规模[展会规模]五、展品范围[展品范围]六、展会定位[展会定位]七、招展目标[招展目标]八、招展策略1. 确定目标客户：通过市场调研和分析，确定本次展会的目标客户群体，包括行业内的企业、经销商、代理商、采购商等。
2. 制定招展计划：根据目标客户群体，制定详细的招展计划，包括招展时间、招展方式、招展渠道等。
3. 选择招展渠道：选择适合本次展会的招展渠道，如行业协会、商会、媒体、网络等。
4. 制定招展政策：制定合理的招展政策，如展位价格、优惠政策、参展补贴等，吸引更多的企业参展。
5. 加强宣传推广：通过多种渠道加强展会的宣传推广，提高展会的知名度和影响力，吸引更多的企业和观众参展。
九、招展进度安排1. 筹备阶段：[筹备时间]成立招展团队，制定招展计划和招展政策。
确定展会的宣传推广方案，包括广告投放、新闻发布、网络推广等。
准备展会的宣传资料，如展会邀请函、展位图、参展手册等。
2. 招展阶段：[招展时间]通过电话、邮件、等方式向目标客户发送展会邀请函和参展手册。
参加行业展会和活动，宣传推广本次展会，邀请企业参展。
与行业协会、商会、媒体等合作，通过他们的渠道宣传推广本次展会，邀请企业参展。
定期更新展会网站和公众号，发布展会的最新信息和动态，吸引企业和观众关注。
3. 参展商服务阶段：[参展时间]为参展商提供展位搭建、展品运输、住宿安排等服务。
协助参展商进行展品展示和宣传推广，提高参展效果。
组织参展商参加展会期间的各种活动，如论坛、研讨会、新品发布会等。
及时处理参展商的投诉和建议，提高参展商的满意度。
收集参展商和观众的反馈意见，为下一次展会提供参考。
对参展商进行回访，了解他们的参展效果和对展会的评价。
十、招展预算1. 展位费用：[展位费用]2. 宣传推广费用：[宣传推广费用]3. 招展人员费用：[招展人员费用]4. 参展商服务费用：[参展商服务费用]5. 其他费用：[其他费用]十一、注意事项1. 招展人员要熟悉展会的相关信息和政策，能够为参展商提供专业的咨询和服务。
会展招商与招展策划书3篇
会展招商与招展策划书3篇篇一《会展招商与招展策划书》一、展会背景随着经济的快速发展和市场竞争的日益激烈，举办高质量的会展活动对于促进产业发展、加强企业交流与合作具有重要意义。
本次会展旨在搭建一个综合性的平台，汇聚各行业的优质资源，为参展商和观众提供丰富的商机和交流机会。
二、展会目标1. 吸引[X]家国内外知名企业参展。
2. 邀请[X]名专业观众参观洽谈。
3. 促成[X]项合作意向或交易。
三、展会主题“创新发展，合作共赢”四、时间与地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]五、招展范围1. 相关行业的生产企业。
2. 经销商、代理商。
3. 科研机构、技术服务提供商。
六、招商策略1. 制定有吸引力的招商政策，包括展位优惠、广告宣传等。
2. 针对重点企业进行一对一的招商洽谈。
3. 通过行业协会、商会等渠道进行广泛宣传和推荐。
七、招展策略1. 成立专业的招展团队，进行市场调研和客户拓展。
2. 利用网络、媒体、邮件等多种渠道进行宣传推广。
3. 举办招展说明会，详细介绍展会优势和亮点。
八、宣传推广计划1. 线上宣传建立展会官方网站，及时发布展会信息和动态。
利用社交媒体平台进行推广。
与行业知名网站合作进行广告投放。
2. 线下宣传参加相关行业展会进行宣传推广。
在专业杂志、报纸上投放广告。
发送邀请函给潜在参展商和观众。
九、展会服务1. 提供优质的展位搭建和布置服务。
2. 设立咨询台，为参展商和观众提供信息咨询和引导服务。
3. 组织专业的研讨会和论坛，提升展会的专业性和附加值。
十、预算安排1. 招商与招展费用：[具体金额]2. 宣传推广费用：[具体金额]3. 展会服务费用：[具体金额]4. 其他费用：[具体金额]十一、效果评估1. 设立专门的评估小组，对展会的各项指标进行评估。
2. 通过问卷调查等方式收集参展商和观众的意见和建议。
3. 根据评估结果及时调整和改进展会的组织和服务工作。
十二、注意事项1. 严格遵守展会的相关规定和制度。
展会招展方案
展会招展方案尊敬的各位主管领导：您好！很荣幸能向您推荐我们公司参加展会的招展方案。
一、展会概况我们计划参加即将在本地举办的行业展会，该展会规模庞大，参展企业众多，预计吸引会展人数超过10000人。
展会期间，将有数场高峰论坛、专业讲座和展品推介活动，预计覆盖相关行业的各个方面。
二、展位布置我们计划租用一个50平米的标准展位，展位布置方案将充分考虑品牌形象宣传和产品展示效果，展示出我们公司的专业性和创新精神。
我们将根据展位场地进行设计装潢，同时考虑使用展台、展示架、灯光等手段，使展位更加吸引眼球，引起参观者的兴趣。
三、展品展示我们将携带公司最新研发的产品进行展示，产品包括多个系列，涵盖了本行业的各个细分领域。
通过产品展示，我们的目标是展示公司的技术实力和产品研发能力，提升品牌知名度和市场影响力。
四、人员安排为了确保展会期间可以充分展示我们的产品和与客户进行有效的沟通，我们将安排一支专业的团队进行现场工作。
团队包括销售人员、技术支持人员和客户服务人员，他们都拥有丰富的经验和良好的沟通能力。
五、宣传推广为了吸引更多的参观者和客户，我们将采取多种形式的宣传推广，包括但不限于以下几点：1. 在展会官方网站和社交媒体平台上发布展位宣传信息和最新产品发布信息，以吸引潜在客户的关注和兴趣。
2. 在展位周围设置宣传标语，通过展示内容和形象照片吸引参观者驻足。
并派发公司宣传册、产品目录等资料，让客户了解更多有关我们的信息。
3. 在展台前设置一个专业的演示区域，定时展示公司产品，吸引更多参观者。
同时，我们还将邀请行业专家和媒体参观我们的展位，提升品牌曝光度。
4. 使用展会期间的邮件营销和电话呼叫等方式，向相关客户发送邀请函和展会信息，以确保他们能够及时了解我们的参展信息。
总结：通过本次展会的参与，我们将展示公司的品牌形象和技术实力，与相关客户建立起长期的战略合作关系，实现市场份额的增长。
我们有信心通过展会的宣传和推广，提升公司的知名度和市场竞争力。
会展招商招展计划
会展招商招展计划工作目标1.确定展会主题与定位我们的目标是确保展会主题鲜明，定位准确。
首先，我们将进行市场调研，了解当前行业内最受欢迎的主题和方向。
然后，通过与行业专家和潜在参展商的沟通，确定展会的主题和定位。
这不仅能吸引更多的参展商，还能吸引到更多的专业观众。
2.吸引高质量的参展商我们的目标是吸引到行业内高质量的参展商。
为此，我们将制定一套有效的招商策略，包括提供有竞争力的参展费用、提供优质的服务和支持、以及通过各种渠道进行宣传和推广。
同时，我们还将建立一套严格的参展商筛选机制，确保参展商的质量和水平。
3.确保展会的顺利进行我们的目标是确保展会的顺利进行，为参展商和观众提供良好的体验。
为此，我们将制定详细的工作计划和流程，包括展馆的布置和安排、参展商和观众的服务和接待、以及各种突发事件的应对和处理。
工作任务1.市场调研与分析我们将通过各种渠道，如网络调查、电话访问、面对面访谈等方式，进行市场调研，了解行业内的热门主题和方向。
然后，我们将对调研结果进行整理和分析，找出最适合我们展会的主题和定位。
2.招商策略的制定与实施我们将根据展会的主题和定位，制定一套有效的招商策略。
这包括确定参展费用、制定招商宣传材料、选择招商渠道等。
然后，我们将根据招商策略，进行实际的招商工作，包括与潜在参展商的沟通、提供招商服务等。
3.参展商的筛选与邀请我们将建立一套严格的参展商筛选机制，包括对参展商的资质、实力、口碑等方面进行评估。
然后，我们将根据筛选结果，向符合条件的参展商发出邀请，并为他们提供详细的信息和帮助，以便他们能顺利参展。
4.展会筹备与执行我们将制定一套详细的工作计划和流程，包括展馆的布置和安排、参展商和观众的服务和接待、以及各种突发事件的应对和处理。
然后，我们将根据工作计划和流程，进行实际的筹备和执行工作，确保展会的顺利进行。
任务措施1.专业培训与团队建设为了确保团队成员具备必要的专业知识和技能，我们将组织定期的培训课程，涵盖展会策划、招商、招展、现场管理等方面。
展会招展策划方案
展会招展策划方案
一、招展目标
通过参展，让更多的目标客户对公司及产品有全面有效的了解，提高品牌知名度和影响力，为企业开拓新的市场和客户资源。
二、招展策略
1.明确展会目标客户群体，精准邀约目标客户，组织专业的销
售团队进行电话、邮件及面对面拜访，提高有效邀约率。
2.针对各个目标客户群体制定展会邀约方案，确保邀约内容的
个性化。
3.积极参与展会组委会和合作商家组织的推广活动，提高公司
在展会前期的曝光率，吸引更多潜在客户的关注。
4.利用社交媒体、企业官网、微信公众号等渠道，开展展会相
关宣传，增加展会关注度，提高参展效果。
三、招展环节
1.开展前期邀约工作，与潜在客户进行有效的沟通和交流，确
定好参观展会的时间和具体需求。
2.在展会现场，布置精美的展台，进行产品展示和宣传，吸引
客户目光。
3.组织专业的销售团队进行现场演示，与客户进行深入交流和
洽谈，促成实际合作。
4.在展会结束后，及时跟进潜在客户，将洽谈成果转化为实际
订单。
四、招展预期成果
1.提高品牌知名度和影响力，扩大公司曝光面。
2.开拓新客户资源，提高销售额和市场份额。
3.加强与潜在客户的沟通和合作，提升客户满意度和忠诚度。
五、招展风险应对
1.积极应对市场竞争，提前制定好应对策略，确保展会效果。
2.严格控制招展预算，确保资金使用合理有效。
3.细致的组织管理，确保展会策划和执行过程中的细节不出差错。
会展招商与招展策划书3篇
会展招商与招展策划书3篇篇一《会展招商与招展策划书》一、展会名称[展会名称]二、展会时间[展会时间]三、展会地点[展会地点]四、展会规模[展会规模]五、展品范围[展品范围]六、展会定位本次展会将以[展会主题]为主题，旨在打造一个[展会定位]的平台，为参展商和观众提供一个交流、合作、展示的机会。
七、招商与招展目标1. 招商目标：邀请[X]家国内外知名企业参展，展示最新的产品和技术。
2. 招展目标：吸引[X]家专业观众参观，提高展会的知名度和影响力。
八、招商与招展策略1. 制定优惠政策：为参展商提供展位折扣、广告宣传、免费住宿等优惠政策，吸引更多的企业参展。
2. 加强宣传推广：通过网络、报纸、杂志、电视等媒体进行广泛宣传，提高展会的知名度和影响力。
3. 组织专业观众：通过邀请、发放门票等方式，组织专业观众参观展会，提高展会的专业性和实效性。
4. 开展招商活动：组织招商团队，赴国内外相关展会、企业进行招商活动，邀请更多的企业参展。
九、招商与招展进度安排1. 招商进度安排：第一阶段：[时间区间 1]，制定招商计划，确定招商目标和策略。
第二阶段：[时间区间 2]，开展招商活动，邀请企业参展。
第三阶段：[时间区间 3]，与参展商签订合同，确定展位和参展费用。
第四阶段：[时间区间 4]，对参展商进行服务和管理，确保展会顺利进行。
2. 招展进度安排：第一阶段：[时间区间 1]，制定招展计划，确定招展目标和策略。
第二阶段：[时间区间 2]，开展招展活动，邀请企业参展。
第三阶段：[时间区间 3]，与参展商签订合同，确定展位和参展费用。
第四阶段：[时间区间 4]，对参展商进行服务和管理，确保展会顺利进行。
十、招商与招展预算1. 招商预算：[X]元，包括招商人员差旅费、招商活动费用、广告宣传费用等。
2. 招展预算：[X]元，包括招展人员差旅费、招展活动费用、广告宣传费用等。
十一、招商与招展效果评估1. 评估指标：参展商数量、参展商质量、专业观众数量、专业观众质量、展会成交额等。
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第一部分会展预备阶段的文案第一节会展预备阶段的文案简介一、会展预备阶段的文案的概念：会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类：一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节会展预备阶段的文案写作一、《展会立项策划书》的写作（一）《展会立项策划书》的概念：所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。
（二）展会立项策划书的内容结构：一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
（三）展会立项策划书的写作要求：1．展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。
如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明：• 基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
• 限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。
二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。
如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。
在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。
那些刚举办的展会一般用“年”来表示。
展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。
展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。
如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
• 行业标识：用来表明展览题材和展品范围。
如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。
行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。
2、展会地点策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。
具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。
另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。
办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。
主办单位在法律上拥有展会的所有权。
承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间办展时间是指展会计划在什么时候举办。
办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。
二是指展会的筹展和撤展日期。
三是指展会对观众开放的日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。
有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。
5、展品范围展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。
6、办展频率办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。
从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。
办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。
我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。
产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、展会规模展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。
在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。
在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。
展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
8、展会定位通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。
展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
9．展会价格和展会初步预算展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。
展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。
在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。
展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。
在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。
10、人员分工、招展招商和宣传推广计划人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。
人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。
招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。
招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。
宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。
11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。
它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。
展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。
现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。
展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。
与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。
二、《展会项目立项可行性研究报告》的写作（一）《展会项目立项可行性研究报告》的概念完成了《展会立项策划书》，并不意味着该立项的展会就可以举办了。
项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见，制定了一套初步的方案，至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行，还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。
可行性分析的结论及其他必须考虑的因素，才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。
《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。
展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。
展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上，初步提出计划举办的展会“是什么样的”；展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上，深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行，为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。
如果展会立项策划通过可行性分析，证明计划举办展会的市场条件具备，项目具有生命力，各种执行方案策划合理，项目在经济上可行，风险较小且有一定的社会效益，就可以通过该展会立项策划，决策举办该展会了。
（二）《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。
因此，《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容：1、市场环境分析（1）宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。
（2）微观市场环境：包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。
（3）市场环境评价：SWOT分析法，即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。
2、展会项目生命力分析（1）项目发展空间：即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。
（2）项目竞争力：包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。
（3）办展机构优劣势分析3、展会执行方案分析1）对计划举办的展会的基本框架进行评估，具体包括：(1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。
(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。
(3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。
(4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。