中控考勤软件使用说明书(V2.0)

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中控考勤机详细操作说明书

中控考勤机详细操作说明书
其他比如增加人员或者删除人员、离岗等处理均在人员维护上操作就不一一列举(~o~)~~~删除人员会直接删除人员。调离岗的话可以在部门表上的录用员工找到改人员。。
如要用导入请咨询相关技术人员!!!!!!
下面考勤处理的重点
首先是时间段设置
在班次设置之前,必须将所有可能用到的时间段设置完毕,选择维护/设置菜单,单击主菜单上的维护/设置下的时间段维护选项(如下图),可以对员工排班使用到的时间段进行设置
通讯密码建议都不要去设置 除非有特殊情况{客户要求(通讯密码是在机器上的通讯设置里面)设置是软件上的通讯密码跟机器上的一致
2.2.2关于设备连接之后的操作
中的设备管理
注意:连接设备后可以清楚管理员权限(比如管理人员变动,离职等情况),清除设备上的全部数据(清除之后无法还原,请确认清除之前已经把数据全部下载到数据库上保存了)
(2)黑白屏录指纹的跟彩屏类似就不再说了。录备用指纹的话跟彩屏有点区别:按M/OK—用户登记—指纹登记—提示新登记—按ESC键—跳出备份登记—输入工号—登记指纹。。
1.2机器的功能介绍
(1)通讯设置—设置通讯方式有RS232/485通讯,TCP/IP,USB通讯
(2)系统设置—参数设置(包含提示声音,键盘声音,时间设置算法切换(高端机器如iclock360, S20等)--数据维护(删除考勤机上的记录数据【记录要定时去删除】,清除管理权限【管理员破解】,清除全部数据----恢复设置(恢复出厂设置【不会删除考勤机上的数据只是恢复机器出厂的通讯设置等】;
周期单位:有天、周、月三个选择项。(点击修改,然后点击2下可以调周期选项
利用班次管理工具条,增加、删除、修改班次。在班次表编辑状态(点击
2.2.7班次管理
2.2.8人员排班

中控考勤机详细操作说明书

中控考勤机详细操作说明书

中控考勤机说明书1考勤机的使用1.1登记指纹1.2考勤机功能介绍(通讯,参数设置,系统信息,U盘管理)2考勤软件的使用软件的安装软件使用2.2.1 增加设备2.2.2 从设备下载人员信息2.2.3 修改人员信息(改名字,调动部门等)2.2.4 上传人员信息到设备2.2.5 下载考勤数据2.2.6 时间段设置2.2.7 班次管理2.2.8 人员排班2.2.9 统计报表一考勤机快速使用登记指纹(分彩屏跟黑白屏)从设备上采集指纹:??? (1)彩屏:长按M/OK键--“用户管理”点OK--“新增用户”点OK--选择工号,- 往下翻在“指纹登记”上点OK,同一个手指按三次,完成后再点击OK键,再放上另一个手指按三次--往下翻到完成上点OK。

(如果要再登记指纹可在‘用户管理‘点OK--’管理用户‘点M/OK---点M/OK选择’---- 查找用户‘—输入工号点OK—点M/OK选择“编辑用户”然后选择登记指纹,登记完成后---往下翻到完成上点M/OK。

(2)黑白屏录指纹的跟彩屏类似就不再说了。

录备用指纹的话跟彩屏有点区别:按M/OK—用户登记—指纹登记—提示新登记—按ESC键—跳出备份登记—输入工号—登记指纹。

机器的功能介绍(1)通讯设置—设置通讯方式有RS232/485通讯,TCP/IP,USB通讯(2)系统设置—参数设置(包含提示声音,键盘声音,时间设置算法切换(高端机器如iclock360, S20等)--数据维护(删除考勤机上的记录数据【记录要定时去删除】,清除管理权限【管理员破解】,清除全部数据----恢复设置(恢复出厂设置【不会删除考勤机上的数据只是恢复机器出厂的通讯设置等】;(3)系统信息—可以查看设备的人员登记数跟指纹数及考勤记录数-------设备信息可以查看设备的序列号、算法版本、MAC地址、出厂时间等。

(4)U盘功能(包含下载跟上传的功能)<1>(1)把U盘插到考勤机上--长按M/OK键进入菜单--选择U盘管理--下载数据--下载用户数据--下载完成后退出然后把U盘拿下来插到电脑上。

中控ZKTime考勤管理系统使用说明书

中控ZKTime考勤管理系统使用说明书

Z K T i m e5.0考勤管理系统使用说明软件的快速使用流程1、将在设备上登记好的用户的指纹或卡下载到软件中(连接设备-从设备下载人员数据)2、在员工维护中将员工的姓名和其他资料修改后上传到设备中(连接设备-上传人员信息到设备)3、给员工分部门(进入部门管理)4、设置班次时间段(进入班次时间段维护)5、设置班次(进入班次管理)6、给员工排班(进入员工排班)7、将设备上的考勤数据下载至软件中(连接设备-从设备下载记录数据)8、查看考勤报表(进入考勤报表)添加设备软件要从设备中下载数据时,需要与设备建立通讯。

因此首先将要连接的设备添加到系统中,输入相应的连接参数,连接机器后进行数据的上传与下载。

1.设备维护在软件主界面上点击按钮设备维护或在“我的设备列表”区域内单击鼠标右键选择设备维护,在这里对设备进行添加、删除、修改。

系统有2个默认设备通讯参数,一个是RS232/RS485方式,一个是以太网方式。

某些特定机器还具有USB通讯方式(如XU500等),具体机型请参见相应的产品《用户指南》,使用方法请查询本说明。

2.添加单击此按钮,弹出如下图所示的新增设备窗口:用户可在此窗口中设置该设备的相关信息。

输入相应设备的连接参数,保存即可,在左边的设备列表中会显示设备名称。

【删除】如果设备已经不需要使用了,在左边的设备列表中单击要删除的机器名,再点击【删除】按钮,就可以从系统中删除该设备。

【保存】如果对选中的设备的连接参数修改之后,需点击【保存】按钮,来将信息保存下来。

3.连接设备已添加到系统的设备都会显示在“我的设备列表”中,在要连接的设备上单击选中,再点击连接设备按钮;或者在要连接的设备上单击鼠标右键,在出现的菜单中选择连接设备。

当系统开始连接设备时,在界面的右下方的连接状态栏中会显示“正在连接设备,请稍候”,然后会给出是否连接成功的信息。

如果连接失败,请检查1)设备的连接参数是否与设备的菜单中的通讯参数相符。

中控考勤软件使用说明书(V2.0)

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中控考勤软件使用说明书(V2.0)考勤软件使用说明书V2.0版目录1、使用须知 (1)1.1. 用机器激活软件 (2)2、软件的安装与卸载 (4)3、考勤管理程序 (8)3.1. 外接程序 (9)3.1.1 外接程序管理 (9)3.1.2 脱机考勤机通讯程序 (11)3.1.3 短消息管理(个性化功能) (20)3.1.4 U盘管理(个性化功能) (25)3.1.5 刷卡监控(个性化功能) (27)3.2. 维护/设置 (28)3.2.1. 维护/设置 (28)3.2.2. 部门表 (28)3.2.3. 员工维护 (31)3.2.4. 管理员设置 (41)3.2.5. 时间段维护 (45)3.2.6. 班次管理 (48)3.2.7. 员工排班 (49)3.2.8. 节日表 (54)3.2.9. 假类设置 (55)3.2.10.考勤规则 (55)3.2.11.数据库设置 (58)3.3. 考勤处理 (61)3.3.1. 考勤处理 (61)3.3.2. 员工公出/请假设置 (61)3.3.3. 员工忘签到处理 (71)3.3.4. 员工忘签退处理 (73)3.3.5. 集体迟到处理 (73)3.3.6. 集体早退处理 (73)3.4. 查询/打印 (74)3.4.1. 查询/打印 (74)3.4.2. 出勤记录 (74)3.4.3. 当前员工在岗情况 (80)3.4.4. 考勤异常查询与报表 (82)3.5. 数据 (95)3.5.1. 数据菜单 (95)3.5.2. 初始化系统 (96)3.5.3. 清除过期数据 (96)- 1 -使用须知1、使用须知指纹考勤系统分为两部分,简单的说就是前台考勤,后台管理。

前台指的是脱机指纹识别终端,后台指的是指纹考勤管理软件。

脱机指纹识别终端主要负责员工的指纹登记和日常考勤。

管理软件主要是读取前台的考勤记录,并按照用户设定的考勤计算规则进行计算统计,生成各种统计报表。

中控软件使用手册

中控软件使用手册

联网考勤机操作说明1、软件登陆:
登陆号码:默认为“1”,登陆口令:默认为“1”
如需需改密码,点击更改口令,输入新密码两遍既可。

2、怎样删除人员信息:
点击“人员维护”按钮,然后点击对话框中左边栏“包括下级部门人员”按钮,然后再点击“岐山高级中学”按钮,再输入学生的指纹编号,点击“查找”,选中此人,点击“删除”即可
3、下载考勤数据:
选中需要下载的机器,点击“连接”按钮,等待显示连接上后,点击从设备下载记录数据
3、下载人员信息:
连接上所需要下载的机器,点击“从设备下载人员信息”
然后点“查看设备上的用户”,点“反选”,然后在对话框中选择所需要下载的人员,点击“下载”按钮
4、上传人员信息:
连接上所需要上传数据的机器,然后点击“上传人员信息到设备”然后点击“反选”,选择需要上传的人员,点击左下角“指纹”和“高速上传”按钮,然后在右边栏选择所需要上传机器,点进上传,等待显示100%完成即可。

5、调动人员到其他地方:
在人员维护里,找到该学生,选中后点击“调动”,然后选择所需要调动的部门即可。

6、查看在岗与不在岗的人:
点击“查询/打印”按钮,选择“当前在岗情况”,然后选择需要查看的部门和时间。

7、统计报表,查看详细的班级、宿舍、在岗情况:
点击“统计报表”然后,选择需要统计的部门和时间,点击查
询计算,在此表格中可通过右边栏“过滤异常情况”来进行查看在岗或不在岗的学生。

可通过点“导出数据”按钮,来保存此表格进行相应的编辑和打印。

8、定期进行数据备份:
点击左上角“数据”按钮,选择备份数据库,然后选择数据库所存放的地方(在D盘考勤数据备份文件夹中)。

中控考勤机详细操作说明书概要

中控考勤机详细操作说明书概要

中控考勤机说明书1考勤机的使用1.1登记指纹1.2考勤机功能介绍(通讯,参数设置,系统信息,U盘管理)2考勤软件的使用2.1 软件的安装2.2 软件使用2.2.1 增加设备2.2.2 从设备下载人员信息2.2.3 修改人员信息(改名字,调动部门等)2.2.4 上传人员信息到设备2.2.5 下载考勤数据2.2.6 时间段设置2.2.7 班次管理2.2.8 人员排班2.2.9 统计报表一考勤机快速使用1.1登记指纹(分彩屏跟黑白屏)从设备上采集指纹:(1)彩屏:长按M/OK键--“用户管理”点OK--“新增用户”点OK--选择工号,- 往下翻在“指纹登记”上点OK,同一个手指按三次,完成后再点击OK键,再放上另一个手指按三次--往下翻到完成上点OK。

(如果要再登记指纹可在‘用户管理‘点OK--’管理用户‘点M/OK---点M/OK选择’---- 查找用户‘—输入工号点OK—点M/OK选择“编辑用户”然后选择登记指纹,登记完成后---往下翻到完成上点M/OK。

(2)黑白屏录指纹的跟彩屏类似就不再说了。

录备用指纹的话跟彩屏有点区别:按M/OK—用户登记—指纹登记—提示新登记—按ESC键—跳出备份登记—输入工号—登记指纹。

1.2机器的功能介绍(1)通讯设置—设置通讯方式有RS232/485通讯,TCP/IP,USB 通讯(2)系统设置—参数设置(包含提示声音,键盘声音,时间设置算法切换(高端机器如iclock360, S20等)--数据维护(删除考勤机上的记录数据【记录要定时去删除】,清除管理权限【管理员破解】,清除全部数据----恢复设置(恢复出厂设置【不会删除考勤机上的数据只是恢复机器出厂的通讯设置等】;(3)系统信息—可以查看设备的人员登记数跟指纹数及考勤记录数-------设备信息可以查看设备的序列号、算法版本、MAC地址、出厂时间等。

(4)U盘功能(包含下载跟上传的功能)<1>(1)把U盘插到考勤机上--长按M/OK键进入菜单--选择U盘管理--下载数据--下载用户数据--下载完成后退出然后把U盘拿下来插到电脑上。

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考勤管理系统使用说明软件的快速使用流程1、将在设备上登记好的用户的指纹或卡下载到软件中连接设备-从设备下载人员数据2、在员工维护中将员工的姓名和其他资料修改后上传到设备中连接设备-上传人员信息到设备3、给员工分部门进入部门管理4、设置班次时间段进入班次时间段维护5、设置班次进入班次管理6、给员工排班进入员工排班7、将设备上的考勤数据下载至软件中连接设备-从设备下载记录数据8、查看考勤报表进入考勤报表添加设备软件要从设备中下载数据时,需要与设备建立通讯;因此首先将要连接的设备添加到系统中,输入相应的连接参数,连接机器后进行数据的上传与下载;1.设备维护在软件主界面上点击按钮设备维护或在“我的设备列表”区域内单击鼠标右键选择设备维护,在这里对设备进行添加、删除、修改;系统有2个默认设备通讯参数,一个是RS232/RS485方式,一个是以太网方式;某些特定机器还具有USB通讯方式如XU500等,具体机型请参见相应的产品用户指南,使用方法请查询本说明;2.添加单击此按钮,弹出如下图所示的新增设备窗口:用户可在此窗口中设置该设备的相关信息;输入相应设备的连接参数,保存即可,在左边的设备列表中会显示设备名称;删除如果设备已经不需要使用了,在左边的设备列表中单击要删除的机器名,再点击删除按钮,就可以从系统中删除该设备;保存如果对选中的设备的连接参数修改之后,需点击保存按钮,来将信息保存下来;3.连接设备已添加到系统的设备都会显示在“我的设备列表”中,在要连接的设备上单击选中,再点击连接设备按钮;或者在要连接的设备上单击鼠标右键,在出现的菜单中选择连接设备;当系统开始连接设备时,在界面的右下方的连接状态栏中会显示“正在连接设备,请稍候”,然后会给出是否连接成功的信息;如果连接失败,请检查1设备的连接参数是否与设备的菜单中的通讯参数相符;2通讯线是否连接好;上传下载数据这是管理软件与设备之间进行数据交换的窗口;通过此菜单,可以将设备上的用户信息和记录数据下载到软件中,也可以将软件中保存的用户信息和上传到设备中;进行下列操作时,需首先连接好设备;从设备下载记录数据:下载设备中的全部验证通过的记录;从设备下载人员信息:员工信息的下载,可以同时下载员工指纹;上传人员信息到设备:员工信息的上传,可以同时上传员工指纹;1、从设备下载记录数据当系统与设备处于连接状态时,才可以进行下载数据的操作;直接点击主界面的右边“有关设备操作”栏的从设备下载记录数据;或进入设备管理菜单,选择从设备下载记录数据;系统会提示“正在读取数据”,这时请稍等片刻,当数据下载完成后在页面右下方的状态栏中提示下载数据完成之后,设备与软件的通讯已经结束;下载之后的数据需要添加到系统,如果数据比较多时,可能需要的时间稍长;下载的记录会全部显示在上图中圈中的记录区域;同时,新的记录数据将保存到系统的员工记录数据表中,可以在出勤记录中查看;新的用户将保存到系统的员工信息表中,可以在员工维护中查看;数据下载完成后,系统并不会自动清除设备里面储存的数据;如果在维护/设置菜单下的系统设置->下载记录->选择了下载记录后删除设备上的记录数据,系统会自动清除设备上的记录数据;2、从设备下载人员信息当系统与设备处于连接状态时,才可以进行下载数据的操作;直接点击主界面的右边“有关设备操作”栏的从设备下载人员信息;或进入设备管理菜单,选择从设备下载人员信息;查看设备上的用户:点此按钮可以查看设备上的用户,信息显示在“新用户”栏中;下载:要下载数据时直接点击下载按钮即可;如有新用户,则显示在“新用户”栏中;同时,提示是否将新用户添加到系统数据库中;如果设备上的用户是系统数据库中已经存在的用户,则这些用户会显示在“本地数据库已有用户”栏内;高速下载:当使用以太网方式连接机器,并且数据比较多时,可以采用高速下载来提高传送速度;如您的设备选择版算法,不能使用此功能;删除:在列表区选中需要删除的用户,可以选择删除设备中所有用户信息:只删除指纹、只删除面部或者只删除密码,只需要在对应项目上打勾即可,然后选择删除按钮;当要选择多条记录时,可在按住Ctrl键同时单击鼠标;3、上传人员信息到设备当用户不小心删除了指纹机上的人员信息及指纹或使用多台设备时,为了用户使用方便,减少登记量,软件提供了将数据库中的人员信息及指纹上传至机器的功能;当系统与设备处于连接状态时,才可以进行上传数据的操作;直接点击主界面的右边“有关设备操作”栏的上传人员信息到设备;或进入设备管理菜单,选择上传人员信息到设备;分部门选择员工:例某公司有很多个部门,上传时只要上传某个部门的某一些员工;则将鼠标点在某个部门上,本部门的员工信息将显示在列表中,如下图:上传:1、在用户列表中,打钩选中要上传的员工;单击全选按钮,选中所有人员;单击反选按钮,则全不选中;2、在指纹机列表中打过选中要上传人员信息的设备;用户信息/指纹/人脸/照片:勾选要上传的信息即可;高速上传:当使用以太网方式连接机器,并且数据比较多时,可以采用高速上传来提高传送速度;如您的考勤机选择版算法,不能使用此功能;3、设置完成后,单击上传按钮,开始上传,上传人员信息成功后,窗口底部的上传进度条显示为100%;并在窗口右下端的显示区中显示上传的相关操作记录;如下图所示:实时监控实时监控功能使得管理软件的人员能够第一时间了解员工的考勤或开门的情况,可以及时发现并处理异常情况;只需要将软件打开,连接上要监控的机器,如果需要同时监控多台机器,只需将机器全部连接到软件即可;当普通用户在设备上验证成功后,在记录显示区域将立即显示出此次验证的记录:USB盘管理一般来说,可以通过RS232、以太网、RS485等几种方式下载记录数据;当通讯比较麻烦或是通讯不上的时候,可以通过U盘来上传下载员工信息和指纹,下载记录数据到软件;在维护设置菜单下选择系统设置,在“功能配置”框中勾中USB盘管理,则在数据菜单下的USB盘管理变为可操作的;由于机型的不同,从机器上下载到U盘上的数据结构也不同,因此,使用U盘管理时,首先选择你使用的机型:选择之后按确认,如果选择错误可能导致数据不正常;如果有多个U盘进入选择U盘界面:导入用户数据至电脑将U盘插入设备的USB插槽, 在设备中选择“菜单”-“USB闪盘管理”-“下载用户数据”,按OK键,屏幕显示拷贝数据成功;将U盘拔出插入电脑的USB插槽,进入软件“数据” -“USB闪盘管理”选择“导入用户数据至电脑”选项卡,出现如下界面:在页面左边“检查记录信息”栏中会显示当前U盘中存储的用户数据的文件信息;选中该文件,单击从U盘导入用户数据,则系统开始导入数据;导入成功的数据在中间列表中显示;用户数据导出至U盘将软件中的用户数据导出至U盘保存或通过U盘上传至其他设备;这里可以选择要上传的用户;如下图所示:左边的员工信息浏览栏中可以看到软件中所有的员工信息,可以分部门选择员工,点击中间的移动数据按钮将要导出的数据移至“导出用户数据至U盘”区域;导入记录数据至电脑将U盘插入设备, 在设备上选择“菜单”-“USB闪盘管理”-“下载记录数据”,按OK键,屏幕显示拷贝数据成功;将U盘拔出插入电脑的USB插槽,进入软件“数据”菜单-“USB闪盘管理”选择“导入记录数据至电脑”选项卡,出现如下界面:在页面左边“待导入数据列表”栏中会显示当前U盘中存储的用户数据的文件信息;选中该文件,单击从U盘导入记录,则系统开始导入数据;导入的数据在中间列表中显示;部门管理该模块方便管理部门对各个部门进行分部门管理;主要可以添加、删除部门,以及部门录用员工;具体操作如下:点击维护/设置菜单下的部门表菜单项,弹出如下窗口:新增部门时,首先单击左键选中新增部门的上级部门,然后单击新增部门按钮,在出现的对话框中输入新部门的名称,单击确定保存;要修改部门名称时,单击部门更名,在部门名称框内输入新名称即可,但是如果需要修改总公司的名称,需要在考勤规则设置中去修改;要撤销部门,只需在所要撤销的部门上单击左键选中,然后点击撤销部门按钮,在出现的警告提示框中选择确定,就可以将部门撤销;要修改部门的隶属关系时,将要修改的部门选中,按住鼠标左键,拖动到新的上级部门名称上,然后按提示操作;点击部门录用员工按钮,弹出界面如下:员工框内的员工是无部门员工,即离岗后的员工;离岗就是该员工暂时掉离工作岗位,但还是公司的员工,就像目前国营企业的下岗员工的情况;在员工框内选择本部门所要录用的员工后,单击加入按钮,所选择的员工加入到本部门,这里所录用的员工,都是离岗的员工;在本部门员工框内选择所要离开本部门的员工后,单击移去按钮,所选择的员工离开本部门离岗;人员维护选择维护/设置菜单,点击人员维护项,在部门列表中选择要查看的员工所在的部门,则该部门的员工会显示在员工列表中;在这里可以查看或修改员工的各种信息和单独对某个员工进行考勤设置,该处设置的考勤设置的优先权要大于员工排班中的考勤设置;如果人员比较多时,可以使用查找方式;在查询工具条中输入查询条件,点击查找按钮就可以查询某个员工的具体信息;1、新增人员第一次使用本管理系统时,可先在设备上登记用户,再下载至软件中,然后直接修改姓名保存,再上传到机器上即可;如果要直接在软件中新增人员,为了确保新增的用户信息和指纹或卡能够一一对应,在这个界面中可以连接设备来实时登记指纹和卡;连接上设备后,每添加一名人员的同时登记对应人的指纹或卡;以避免出现指纹或卡和人员不对应的麻烦;A、登记指纹指纹机登记:使用脱机指纹机来登记指纹;在“指纹或卡登记”下拉框中选择要连接的登记设备,连接成功后开始新增员工;选取人员所在的部门,单击按钮后, 再输入员的登记号码、姓名及其它相关信息;单击登记按钮开始登记指纹;指纹仪登记:使用联机指纹仪来登记指纹;时间段维护在班次设置之前,必须将所有可能用到的时间段设置完毕,选择维护/设置菜单,单击主菜单上的维护/设置下的时间段维护选项如下图,可以对人员排班使用到的时间段进行设置;在设置时间段的时候,如果没有设置班次管理的话,系统会自动弹出没有设置班次的提示窗口,如下图所示:A、单击放弃按钮,直接进入班次时间段维护界面如下图:B、单击确认按钮,进入考勤时间设置向导窗口,根据向导的提示设置简单的时间段和班次:在考勤时间设置向导窗口中,选择上下班的时间,上下班时间分为两种,一种是早晚上下班,中午时间不考勤,还有一种就是分上午和下午分别进行考勤四次;然后输入上下班的时间,点击下一步继续对班次进行管理,如果按取消则直接进入时间段维护界面;在这个界面上,系统提示将新增一个名为“白天”的时间段和一个名为“正常班”的班次,因为在前面我们选择的是一天两次考勤时间;如果选择一天四次考勤,系统将新增两个时间段,分别为“上午”和“下午”;还可以选择是直接把本次设置的班次排给所有现在还没有排班的员工还是把本次设置的班次作为各个部门默认的班次;选择完成后单击完成按钮,完成设置;单击完成按钮后,将进入时间段维护界面;如下图:班次时间段维护的界面主要分左右两部分,左部分主要是班次时间段列表,右边是班次时间段的管理;可以添加、删除、和修改班次管理时间段;添加:单击增加按钮,添加一个新时段,输入时间段名称、上下班时间、签到时间范围、签退时间范围、记迟到时间、记早退时间以及记为多少个工作日,只有在签到和签退时间范围内的考勤记录,才是有效记录,也就是统计时以这些记录为准;同时选择这个时间段是否要求必须签到和签退;输入时间的格式为hh:mm,分别对应小时、分钟;删除:选中一个已有时间段,单击删除按钮可以将选中时间段删除;保存:单击保存按钮,更新修改后的班次信息;当修改或增加了一条时间段,点击此按钮就能将信息保存下来;班次管理在已经设置好了时间段维护之后可以进行班次管理;选择维护/设置菜单,点击班次管理选项,可以进入班次管理菜单;菜单界面如下:界面分班次名称和班次时间段,班次名称框主要包括班次的名称,班次的起用日期,班次的周期数,班次的周期单位;班次的名称:班次名称不能重复,表格中的所有字段不能为空;起用日期:就是该班次从什么时间开始使用,格式为yyyy-mm-dd, 例如2002年10月15日为2000-10-15,2003年3月6日为2000-03-06;周期数:班次循环周期 = 周期数周期单位周期单位:有天、周、月三个选择项;利用班次管理工具条,增加、删除、修改班次;在班次表编辑状态点击修改按钮后下,可以增加、修改、删除班次时间段;新增班次:单击新增班次按钮,添加一个新的班次,右边将增加一个空白的班次时间段;然后单击增加时段按钮,弹出如下界面:选择设置好的班次时间段,直接加入班次时间段,然后选择使用该时段的日期,同时可以选择该时段是否记为加班,单击确认按钮保存设置,单击放弃按钮取消操作;人员排班如果没有给人员排班,则最后会做不了考勤统计,一个人员没有班次的话系统无法判别他的考勤记录是上班还是下班,也无法统计他的考勤;设置好了时间段和班次管理以后就可以对人员进行排班了;选择维护/设置菜单,点击人员排班选项,可以打开人员排班设置窗口,在此窗口下可以对人员的班次信息进行维护:页面左边显示的是按部门进行排班;当鼠标点在部门名称上的时候,在右边的员工模块里面就能显示出该部们所有员工及其排班班次;1、部门排班就是根据不同部门的特点进行分部门排班;单击左上角部门排班按钮,出现如下对话框:默认班次:从下拉菜单中可以选择一个班次作为该部门新录入人员时默认使用的班次,就是当一个部门登记完新员工后系统自动赋给该新人员这个班次;可排班班次:可排班班次列表框中显示了目前所有设置好的班次名称,对该部门人员排班时,只有选择了的班次才会出现在班次列表中;2、正常排班页面的右边是人员排班模块;人员排班可以单个对其进行排班,也可以批量对其进行排班;按全选按钮可以将所有的员工进行排班;在人员列表界面按住ctrl键单击鼠标可以对人员进行多选, 选定需要排班的人员然后点击人员排班按钮出现如下界面:签到、签退:可以设置该人员是否必须签到签退,还是根据相应的时间段判断是否需要签到、签退;该项目中设置的权限高于班次时间段中设置的权限;计算考勤:指考勤是否有效,本项选中时,将根据考勤规则和班次计算考勤,否则,该人员不参加考勤,按正常上班记;例如单位的领导可以不考勤而计算为正常上班;计算加班:本项选中时,计算该人员加班;节假日有效:本项选中时,该次排班的人员在节假日将休息,如果上班,按加班记,否则,该次排班的人员在节假日必须上班,不上班则按旷工记;加班需要经过登记或审核:指的是该次排班的人员的所有加班必须经过登记或者审核才有效;当前排班表主要指员工所上班次的一个列表,框中显示的是该员工当前所使用的班次情况,包括起用日期、停用日期和班次名称;如果需要给该员工更改班次,先单击当前排班表中的班次,它会变蓝显示,然后单击-按钮,删除当前班次,完成后单击+按钮,添加一个新班次,界面如下:该界面显示了所有的班次以及班次时间段;在已经设置好的班次中选择一个新的班次,确定它的起止时间,单击确认按钮确认所进行操作,单击取消按钮则取消所做操作,返回人员排班设置窗口; 排班成功后在人员的班次栏中会显示相应的班次名称,并在界面的时间列表中会显示上班的时间段;节日维护在法定的节日,员工将根据有关法规进行休假,在休假期间,员工将不会进行考勤登记,按照一般的情况,如果没有进行考勤登记的话,系统将对没登记的员工按旷工处理,而且在节日加班的员工也得不到有效的处理,根据这种情况这要对管理系统进行适当的设置;选择维护/设置菜单下节日表选项,打开节日表维护窗口:在该界面主要分为节日表和节日表维护工具栏选项;在节日表维护工具栏中可以对节日进行添加、删除、修改等;添加:左键点击+在节日表模块中出现一条待添加信息的空行;将节日名称、放假时间、放假日数相应的填入空栏中;如下图:正确输入所增加的信息之后,单击按钮,将增加的信息保存下来了;删除:单击按钮,可以删除不需要使用的节日信息;修改:当需要将已增加的假日时间进行调整,可以点击按钮,然后修改节日信息;然后点击,可以将修改的信息保存下来;增加了假日后,在员工排班中,系统不会将这几个时间段进行排班;由于没有排班记录,因此,设置的假日期间,在考勤报表中,系统是不会计算这段时间的考勤;如果在节假日期间有员工进行了考勤登记,在考勤报表中则统计为该员工自由加班;假类设置当遇到特殊情况时,员工有可能因为不同的原因需要请假,并希望请假能够在系统中自动统计;本系统提供对假类的维护功能,点击下拉菜单中的假类设置,弹出菜单如下:系统默认的假类只有3个普通的假类:病假、事假、探亲假,这3个假类不可以删除和修改;如果需要更多的假类,可以单击+按钮就可以添加新的普通假类;考勤规则所有的考勤统计都是根据考勤规则来进行的;1、选择维护/设置菜单,点击考勤规则选项,弹出界面如下:设置界面共三个标签页,首先看基本设置标签页的内容;需要设置每周从星期几开始以及每月从哪一天开始,有些单位一周是从星期天开始计算,一个月从26号开始计算,在这里设置好之后,进行统计时便于选择时间;当班次跨00:00时,应指定班次算哪一个工作日;最长的班次时段不超过多少分钟和最短的班次时段不少于多少分钟,是为了系统更好的判断考勤状态,确认记录是否正确,配合智能排班的判断;有效考勤记录间隔不小于几分钟,小于这个时间范围的产生的记录系统将认为是无效记录;例如间隔5分钟,8:10有一条有效记录,那么8:10到8:15之间的其他记录都是无效记录,只有8:15以后的记录才是有效记录;2、单击考勤计算标签页,出现考勤计算的界面,如下图:这里设置的‘上班后超过多少分钟签到记迟到’以及‘下班前提前多少分钟签退记早退’必须和时间段维护中设置的记迟到时间和记早退时间一致,否则统计结果不准确;上班无签到记录时记迟到多少分钟或者记旷工,下班无签退记录时记早退多少分钟或者记旷工;一次迟到或早退超过所设定的分钟数也可以记为旷工;还可以设置下班超过多少分钟以后签退记加班;3、单击分页标签上的计算项目,界面变化如下:可以在此界面下设置公出、迟到、早退等情况的统计规则以及表示符号等;自由加班:未登记在员工排班中的加班成为自由加班;出勤记录该模块可以查询所有员工的出勤记录,是从设备上下载下来的初始记录,所有考勤统计都是以此记录为基本依据;点击主界面上的查询/打印菜单下的出勤记录,查看员工出勤记录;1、查询1、查询记录部门:显示该单位的所有部门;员工:显示该单位的所有员工,通过下拉框选择需要查询的员工;起止时间:确定所要查询的时间范围;查询:选择部门、员工,确定开始日期、时间,结束日期、时间,单击“查询”按钮,将在窗口下部查询结果显示框内显示一段时间内所选员工的出勤记录;列表中有部门名称、登记号码、编号、姓名、日期时间、机器号、比对方式、卡号八个字段;用户还可以选择显示出勤状态和工种代码;显示状态:在列表中将出勤的状态显示出来;上班签到、下班签退等等为了区分开上班签到和下班签退,本模块为签到和签退赋予不同的显示颜色用以区分;简单分析原始记录:选中之后会多出一个界面,在此界面可以看到软件对原始记录做的一些简单归类处理,将员工的记录全部按天显示;如下图所示:显示空的出勤记录:勾中此项,如果该员工某天没有出勤记录,也会在列表中显示一条空的记录;2、预览打印出勤记录为了方便用户以报表的方式查看员工的考勤记录,该模块提供了报表预览并打印的功能;具体操作如下:单击预览按钮,根据用户的使用习惯,预览员工考勤记录表提供两种格式,一种是纵向四列,界面如下图:一种是横向排列,界面如下图:预览的报表,可以进行打印输出、保存成文件等操作;报表的打印只需要左键点击报表左方的打印按钮;统计报表。

中控考勤软件使用说明

中控考勤软件使用说明

• 上班无签到记录时记迟到多少分钟或者记旷工, 下班无签退记录时记早退多少分钟或者记旷工。
• 一次迟到或早退超过所设定的分钟数也可以记 为旷工。
• 还可以设置下班超过多少分钟以后签退记加班。
单击分页标签上的计算项目,界面变化如 下:
可以在此界面下设置公出、迟到、早退等情况的 统计规则以及表示符号等。
(1)部门管理
建立你所在单位的下属部门
• 新增部门,首先单击左键选中新增部门的上级 部门,然后单击“新增部门”,在出现的对话 框输入新部门的名称,单击“确定”保存 。
• 要撤销部门,只需在所要撤销的部门上单击左 键选中,然后点击“撤销部门”,在出现的警 告提示框中选择“确定”。
• 要修改部门的隶属关系时,将要修改的部门选 中,按住鼠标左键,拖动到新的上级部门名称 上,然后按提示操作。
员工排班 :这个界面的操作和员工维护考勤设置 标签页中考勤时间排定功能的操作是同一个功 能,操作方法相同
四、假类设置
利用最上方的工具条可以对假类进行增 加、删除、修改。可以在统计规则中对 假类在报表中的计算规则进行设置,同 时还需设置该假类的舍入控制以及在报 表中的表示符号。
五、考勤规则
基本设置:需要设置每周从星期几开始以及每月 从哪一天开始。
• 录用员工
• 员工框内的员工是无部门员工,即离岗后的员 工。离岗就是该员工暂时下岗,但还是公司的 员工。 在员工框内选择本部门所要录用的员 工后,单击加入按钮,所选择的员工加入到本 部门,这里所录用的员工,都是离岗的员工。 在本部门员工框内选择所要离开本部门的员工 后,单击移去按钮,所选择的员工离开本部门 (离岗)。
当班次跨0:00时,应指定班次算哪一个工作日。
最长的班次时段不超过多少分钟和最短的班次时 段不少于多少分钟,是为了系统更好的判断考 勤状态,确认记录是否正确,配合智能排班的 判断。

中控考勤机详细操作说明书概要

中控考勤机详细操作说明书概要

中控考勤机说明书1考勤机的使用1.1登记指纹1.2考勤机功能介绍(通讯,参数设置,系统信息,U盘管理)2考勤软件的使用软件的安装软件使用2.2.1 增加设备2.2.2 从设备下载人员信息2.2.3 修改人员信息(改名字,调动部门等)2.2.4 上传人员信息到设备2.2.5 下载考勤数据2.2.6 时间段设置2.2.7 班次管理2.2.8 人员排班2.2.9 统计报表一考勤机快速使用登记指纹(分彩屏跟黑白屏)从设备上采集指纹:??? (1)彩屏:长按M/OK键--“用户管理”点OK--“新增用户”点OK--选择工号,- 往下翻在“指纹登记”上点OK,同一个手指按三次,完成后再点击OK键,再放上另一个手指按三次--往下翻到完成上点OK。

(如果要再登记指纹可在‘用户管理‘点OK--’管理用户‘点M/OK---点M/OK选择’---- 查找用户‘—输入工号点OK—点M/OK 选择“编辑用户”然后选择登记指纹,登记完成后---往下翻到完成上点M/OK。

(2)黑白屏录指纹的跟彩屏类似就不再说了。

录备用指纹的话跟彩屏有点区别:按M/OK—用户登记—指纹登记—提示新登记—按ESC键—跳出备份登记—输入工号—登记指纹。

机器的功能介绍(1)通讯设置—设置通讯方式有RS232/485通讯,TCP/IP,USB通讯(2)系统设置—参数设置(包含提示声音,键盘声音,时间设置算法切换(高端机器如iclock360, S20等)--数据维护(删除考勤机上的记录数据【记录要定时去删除】,清除管理权限【管理员破解】,清除全部数据----恢复设置(恢复出厂设置【不会删除考勤机上的数据只是恢复机器出厂的通讯设置等】;(3)系统信息—可以查看设备的人员登记数跟指纹数及考勤记录数-------设备信息可以查看设备的序列号、算法版本、MAC地址、出厂时间等。

(4)U盘功能(包含下载跟上传的功能)<1>(1)把U盘插到考勤机上--长按M/OK键进入菜单--选择U盘管理--下载数据--下载用户数据--下载完成后退出然后把U盘拿下来插到电脑上。

中控ZKTime考勤管理系统使用说明书

中控ZKTime考勤管理系统使用说明书

Z K T i m e5.0考勤管理系统使用说明软件的快速使用流程1、将在设备上登记好的用户的指纹或卡下载到软件中(连接设备-从设备下载人员数据)2、在员工维护中将员工的姓名和其他资料修改后上传到设备中(连接设备-上传人员信息到设备)3、给员工分部门(进入部门管理)4、设置班次时间段(进入班次时间段维护)5、设置班次(进入班次管理)6、给员工排班(进入员工排班)7、将设备上的考勤数据下载至软件中(连接设备-从设备下载记录数据)8、查看考勤报表(进入考勤报表)添加设备软件要从设备中下载数据时,需要与设备建立通讯。

因此首先将要连接的设备添加到系统中,输入相应的连接参数,连接机器后进行数据的上传与下载。

1.设备维护在软件主界面上点击按钮设备维护或在“我的设备列表”区域内单击鼠标右键选择设备维护,在这里对设备进行添加、删除、修改。

系统有2个默认设备通讯参数,一个是RS232/RS485方式,一个是以太网方式。

某些特定机器还具有USB通讯方式(如XU500等),具体机型请参见相应的产品《用户指南》,使用方法请查询本说明。

2.添加单击此按钮,弹出如下图所示的新增设备窗口:用户可在此窗口中设置该设备的相关信息。

输入相应设备的连接参数,保存即可,在左边的设备列表中会显示设备名称。

【删除】如果设备已经不需要使用了,在左边的设备列表中单击要删除的机器名,再点击【删除】按钮,就可以从系统中删除该设备。

【保存】如果对选中的设备的连接参数修改之后,需点击【保存】按钮,来将信息保存下来。

3.连接设备已添加到系统的设备都会显示在“我的设备列表”中,在要连接的设备上单击选中,再点击连接设备按钮;或者在要连接的设备上单击鼠标右键,在出现的菜单中选择连接设备。

当系统开始连接设备时,在界面的右下方的连接状态栏中会显示“正在连接设备,请稍候”,然后会给出是否连接成功的信息。

如果连接失败,请检查1)设备的连接参数是否与设备的菜单中的通讯参数相符。

中控考勤软件使用说明书(V20)

中控考勤软件使用说明书(V20)

目录1、使用须知 (1)1.1. 用机器激活软件 (2)2、软件的安装与卸载 (4)3、考勤管理程序 (8)3.1. 外接程序 (9)外接程序管理 (9)脱机考勤机通讯程序 (11)短消息管理〔个性化功能〕 (20)U盘管理〔个性化功能〕 (25)刷卡监控〔个性化功能〕 (27)3.2. 维护/设置 (28). 维护/设置 (28). 部门表 (28). 员工维护 (31). 管理员设置 (41). 时间段维护 (45). 班次管理 (48). 员工排班 (49). 节日表 (54). 假类设置 (55).考勤规那么 (55).数据库设置 (58)3.3. 考勤处理 (61). 考勤处理 (61). 员工公出/请假设置 (61). 员工忘签到处理 (71). 员工忘签退处理 (73). 集体迟到处理 (73). 集体早退处理 (73)3.4. 查询/打印 (74). 查询/打印 (74). 出勤记录 (74). 当前员工在岗情况 (80). 考勤异常查询与报表 (82)3.5. 数据 (95). 数据菜单 (95). 初始化系统 (96). 去除过期数据 (96). 备份数据库 (98). 导入考勤数据 (98). 导出考勤数据 (100). 重新登录系统 (100). 退出 (101)4、附录 (102)4.1. 操作提示 (102). 确定起止日期 (102). 确定日期 (102). 选择员工 (102). 选择部门 (103). 选择部门员工 (103). 数据表处理工具条 (103). 导出数据 (104)4.2. 软件使用许可协议 (107)5、常见问题解答 (109)使用须知1、使用须知指纹考勤系统分为两局部,简单的说就是前台考勤,后台管理。

前台指的是脱机指纹识别终端,后台指的是指纹考勤管理软件。

脱机指纹识别终端主要负责员工的指纹登记和日常考勤。

管理软件主要是读取前台的考勤记录,并按照用户设定的考勤计算规那么进行计算统计,生成各种统计报表。

中控考勤系统操作说明书

中控考勤系统操作说明书

中控考勤系统操作说明书一、部门设置1、点击系统界面左侧一栏【部门表】2、在新界面选定【总公司】单击【新设部门】3、在打开的对话框里面输入要设置的部门。

点击确认4、按照步骤2-3设置其他部门二、员工入职录入1、在系统界面上侧打开【人员维护】2.在新打开对话框选定员工所在部门,点击【增加按钮】3、在新打开页面输入员工信息,并记录该员工考勤号码4、凭系统中刚输入的该员工考勤号码到其部门考勤机录入指纹即可。

三、排班设置为了方便进行考勤数据统计分析,需要对员工上下班时间,打卡时间进行设置,也就是班次设置。

因每个部门上班时间不同,需要进行早晚班三个班次设置。

现以早班为例进行班次设置并进行人员排班。

1、首先进行上下班时间段设置,在考勤系统界面左下角单击【时间段维护】2、在新打开界面输入时间段信息,输入完毕后,点击保存。

3、再次点击【增加】按钮进行设置下午早班,晚上早班,周三早班、周六早班(因公司周三、周六晚班下班时间不同,所以稍微麻烦)4、输入完成后,如下图:5、按照1-3的步骤可进行晚班、正常班的时间段设置。

然后进行班次管理6、回至考勤系统界面,点击右下角【班次管理】7、在新开界面,单击【新增班次】—【修改】输入班次信息—【保存】8、点击下方【增加时间段】按钮9、进行周一周二周四周五周天上午、下午、晚上时间段设置,去掉周三、周六前面的√,选定上午早班、下午早班、晚上早班并点击【确认】。

如图:10、点击【增加时间段】添加周三时间段,去掉周一周二周四周五周六周天前面的√,选定上午早班、下午早班、周三早班时间段,并点击【确认】11、点击【增加时间段】添加周六时间段,去掉周一周二周四周五周三周天前面的√,选定上午早班、下午早班、周六早班时间段,并点击【确认】11、按照步骤1-11的方式,添加晚班、正常班。

四、人员排班新员工入职信息录入完毕后,为了方便查询员工的出勤情况,需要对员工进行排班。

排班的前提是必须已设置好班次及时间段(详见三排班设置)1、 点击考勤系统界面点击右下角【人员排班】2、 调整排班起止时间、选定所要排班的部门、点击全选该部门人员,再点击【人员排班】(以创二为例)3、 如在新打开对话框已有排班则先点击【—】删去原有排班,再点击【+】,如没有排班,直接点击【+】4、 在新打开对话框里面单击所要排的班次,再单击【确认】,然后再次点击【确认】排班完毕,关闭对话框五、出勤查询1、在考勤系统界面左侧点击【从设备下载记录数据】2、记录数据下载完毕后点击系统界面上侧【统计报表】3、在新打开的界面选择要查询的部门、要查询的人员、查询时间,选择完毕后点击【查询计算】结果如图:5、 在考勤计算界面右侧可选择改变出勤状态颜色,方便统计早退、迟到旷选定部门 全选按钮工人员六、人员调动当涉及到人员异动的时候,需要在考勤系统做出更改,以方便查询其出勤情况。

中控考勤机详细操作说明书

中控考勤机详细操作说明书

中控考勤机说明书1考勤机的使用1.1登记指纹1.2考勤机功能介绍(通讯,参数设置,系统信息,U盘管理)2考勤软件的使用2.1 软件的安装2.2 软件使用2.2.1 增加设备2.2.2 从设备下载人员信息2.2.3 修改人员信息(改名字,调动部门等)2.2.4 上传人员信息到设备2.2.5 下载考勤数据2.2.6 时间段设置2.2.7 班次管理2.2.8 人员排班2.2.9 统计报表一考勤机快速使用1.1登记指纹(分彩屏跟黑白屏)从设备上采集指纹:(1)彩屏:长按M/OK键--“用户管理”点OK--“新增用户”点OK--选择工号,- 往下翻在“指纹登记”上点OK,同一个手指按三次,完成后再点击OK键,再放上另一个手指按三次--往下翻到完成上点OK。

(如果要再登记指纹可在‘用户管理‘点OK--’管理用户‘点M/OK---点M/OK选择’---- 查找用户‘—输入工号点OK—点M/OK选择“编辑用户”然后选择登记指纹,登记完成后---往下翻到完成上点M/OK。

(2)黑白屏录指纹的跟彩屏类似就不再说了。

录备用指纹的话跟彩屏有点区别:按M/OK—用户登记—指纹登记—提示新登记—按ESC键—跳出备份登记—输入工号—登记指纹。

1.2机器的功能介绍(1)通讯设置—设置通讯方式有RS232/485通讯,TCP/IP,USB 通讯(2)系统设置—参数设置(包含提示声音,键盘声音,时间设置算法切换(高端机器如iclock360, S20等)--数据维护(删除考勤机上的记录数据【记录要定时去删除】,清除管理权限【管理员破解】,清除全部数据----恢复设置(恢复出厂设置【不会删除考勤机上的数据只是恢复机器出厂的通讯设置等】;(3)系统信息—可以查看设备的人员登记数跟指纹数及考勤记录数-------设备信息可以查看设备的序列号、算法版本、MAC地址、出厂时间等。

(4)U盘功能(包含下载跟上传的功能)<1>(1)把U盘插到考勤机上--长按M/OK键进入菜单--选择U盘管理--下载数据--下载用户数据--下载完成后退出然后把U盘拿下来插到电脑上。

中控考勤软件使用说明书_Black_hd

中控考勤软件使用说明书_Black_hd

目录1、使用须知 (1)1.1.用机器启动软件 (2)2、软件的安装与卸载 (4)3、考勤管理程序 (8)3.1.外接程序 (9)3.1.1 外接程序管理 (9)3.1.2 脱机考勤机通讯程序 (11)3.1.3 短消息管理(个性化功能) (20)3.1.4 U盘管理(个性化功能) (25)3.1.5 刷卡监控(个性化功能) (27)3.2.维护/设置 (28)3.2.1.维护/设置 (28)3.2.2.部门表 (28)3.2.3.员工维护 (31)3.2.4.管理员设置 (41)3.2.5.时间段维护 (45)3.2.6.班次管理 (48)3.2.7.员工排班 (49)3.2.8.节日表 (54)3.2.9.假类设置 (55)3.2.10.考勤规则 (55)3.2.11.数据库设置 (58)3.3.考勤处理 (61)3.3.1.考勤处理 (61)3.3.2.员工公出/请假设置 (61)3.3.3.员工忘签到处理 (71)3.3.4.员工忘签退处理 (73)3.3.5.集体迟到处理 (73)3.3.6.集体早退处理 (73)3.4.查询/打印 (74)3.4.1.查询/打印 (74)3.4.2.出勤记录 (74)3.4.3.当前员工在岗情况 (80)3.4.4.考勤异常查询与报表 (82)3.5.数据 (95)3.5.1.数据菜单 (95)3.5.2.初始化系统 (96)3.5.3.清除过期数据 (96)3.5.4.备份数据库 (98)3.5.5.导入考勤数据 (98)3.5.6.导出考勤数据 (100)3.5.7.重新登录系统 (100)3.5.8.退出 (101)4、附录 (102)4.1.操作提示 (102)4.1.1.确定起止日期 (102)4.1.2.确定日期 (102)4.1.3.选择员工 (102)4.1.4.选择部门 (103)4.1.5.选择部门员工 (103)4.1.6.数据表处理工具条 (103)4.1.7.导出数据 (104)4.2.软件使用许可协议 (107)5、常见问题解答 (109)使用须知1、使用须知指纹考勤系统分为两部分,简单的说就是前台考勤,后台管理。

中控ZKTime考勤管理系统使用说明书

中控ZKTime考勤管理系统使用说明书

考勤管理系统使用说明软件的快速使用流程1、将在设备上登记好的用户的指纹或卡下载到软件中(连接设备-从设备下载人员数据)2、在员工维护中将员工的姓名和其他资料修改后上传到设备中(连接设备-上传人员信息到设备)3、给员工分部门(进入部门管理)4、设置班次时间段(进入班次时间段维护)5、设置班次(进入班次管理)6、给员工排班(进入员工排班)7、将设备上的考勤数据下载至软件中(连接设备-从设备下载记录数据)8、查看考勤报表(进入考勤报表)添加设备软件要从设备中下载数据时,需要与设备建立通讯。

因此首先将要连接的设备添加到系统中,输入相应的连接参数,连接机器后进行数据的上传与下载。

1.设备维护在软件主界面上点击按钮设备维护或在“我的设备列表”区域内单击鼠标右键选择设备维护,在这里对设备进行添加、删除、修改。

系统有2个默认设备通讯参数,一个是RS232/RS485方式,一个是以太网方式。

某些特定机器还具有USB通讯方式(如XU500等),具体机型请参见相应的产品《用户指南》,使用方法请查询本说明。

2.添加单击此按钮,弹出如下图所示的新增设备窗口:用户可在此窗口中设置该设备的相关信息。

输入相应设备的连接参数,保存即可,在左边的设备列表中会显示设备名称。

【删除】如果设备已经不需要使用了,在左边的设备列表中单击要删除的机器名,再点击【删除】按钮,就可以从系统中删除该设备。

【保存】如果对选中的设备的连接参数修改之后,需点击【保存】按钮,来将信息保存下来。

3.连接设备已添加到系统的设备都会显示在“我的设备列表”中,在要连接的设备上单击选中,再点击连接设备按钮;或者在要连接的设备上单击鼠标右键,在出现的菜单中选择连接设备。

当系统开始连接设备时,在界面的右下方的连接状态栏中会显示“正在连接设备,请稍候”,然后会给出是否连接成功的信息。

如果连接失败,请检查1)设备的连接参数是否与设备的菜单中的通讯参数相符。

2)通讯线是否连接好。

中控ZKTime考勤管理系统使用说明书

中控ZKTime考勤管理系统使用说明书

Z K T i m e5.0考勤管理系统使用说明软件的快速使用流程1、将在设备上登记好的用户的指纹或卡下载到软件中(连接设备-从设备下载人员数据)2、在员工维护中将员工的姓名和其他资料修改后上传到设备中(连接设备-上传人员信息到设备)3、给员工分部门(进入部门管理)4、设置班次时间段(进入班次时间段维护)5、设置班次(进入班次管理)6、给员工排班(进入员工排班)7、将设备上的考勤数据下载至软件中(连接设备-从设备下载记录数据)8、查看考勤报表(进入考勤报表)添加设备软件要从设备中下载数据时,需要与设备建立通讯。

因此首先将要连接的设备添加到系统中,输入相应的连接参数,连接机器后进行数据的上传与下载。

1.设备维护在软件主界面上点击按钮设备维护或在“我的设备列表”区域内单击鼠标右键选择设备维护,在这里对设备进行添加、删除、修改。

系统有2个默认设备通讯参数,一个是RS232/RS485方式,一个是以太网方式。

某些特定机器还具有USB通讯方式(如XU500等),具体机型请参见相应的产品《用户指南》,使用方法请查询本说明。

2.添加单击此按钮,弹出如下图所示的新增设备窗口:用户可在此窗口中设置该设备的相关信息。

输入相应设备的连接参数,保存即可,在左边的设备列表中会显示设备名称。

【删除】如果设备已经不需要使用了,在左边的设备列表中单击要删除的机器名,再点击【删除】按钮,就可以从系统中删除该设备。

【保存】如果对选中的设备的连接参数修改之后,需点击【保存】按钮,来将信息保存下来。

3.连接设备已添加到系统的设备都会显示在“我的设备列表”中,在要连接的设备上单击选中,再点击连接设备按钮;或者在要连接的设备上单击鼠标右键,在出现的菜单中选择连接设备。

当系统开始连接设备时,在界面的右下方的连接状态栏中会显示“正在连接设备,请稍候”,然后会给出是否连接成功的信息。

如果连接失败,请检查1)设备的连接参数是否与设备的菜单中的通讯参数相符。

中控考勤软件使用说明

中控考勤软件使用说明

中控考勤软件使用说明1. 软件介绍1.1 功能概述中控考勤软件是一款用于管理员工出勤情况的专业工具。

它提供了多种功能,包括打卡记录、请假审批、加班申请等。

1.2 系统要求- 操作系统:Windows XP及以上版本;- 内存:至少4GB RAM;- 存储空间:至少100MB可用空间。

2. 安装与配置2.1 安装程序在我们的官方网站上最新版的中控考勤软件安装程序,并保存到您的计算机上。

2.3 运行安装程序双击运行已好的安装文件,在弹出窗口“下一步”进行后续操作,直到完成整个过程。

注释:如果在此过程中遇到任何问题,请参阅附带文档或者联系技术支持部门获取匡助。

3.登录和用户权限设置用户可以通过输入用户名和密码来登录该系统。

管理员账户默认为admin/admin123,其他普通用户需要由管理员分配并设定相应权限。

4.主界面导航主界面显示各项功能模块按钮以及相关信息展示区域,根据需求相应按钮即可进入对应功能模块。

5.打卡记录管理5.1 打卡方式中控考勤软件支持多种打卡方式,包括刷脸识别、指纹识别和密码输入等。

用户可以根据实际情况选择合适的方法进行签到。

5.2 考勤统计用户登录后,在主界面上方会显示当前月份的出勤天数以及迟到次数等信息。

管理员还可以通过导航菜单中的“考勤报表”选项查看更详细的数据分析结果。

6.请假审批员工在需要请假时,可以提交申请并填写相关事由和时间段。

经过审核后,系统将自动更新员工个人档案,并通知相关部门负责人。

7.加班申请当有员工需要加班时, 可以提前向所属部门或者直接向管理员发起加班申请,请示是否允许该请求;如果被批准,则系统将自动相应调整并发送给HR处理.8. 数据备份与恢复系统允许管理员定期备份数据库文件,并且在必要时能够从已保存好的备份文件中恢复数据。

9.技术支持如果您遇到任何问题或者疑问,请联系我们的技术支持团队,他们将竭诚为您提供匡助。

附件:- 用户手册.pdf- 安装指南.docx法律名词及注释:1. 请假审批:根据公司制度和相关法规对员工请假进行审核与决策的过程。

中控ZKTime考勤管理系统使用说明书

中控ZKTime考勤管理系统使用说明书

Z K T i m e5.0考勤管理系统使用说明软件的快速使用流程1、将在设备上登记好的用户的指纹或卡下载到软件中(连接设备-从设备下载人员数据)2、在员工维护中将员工的姓名和其他资料修改后上传到设备中(连接设备-上传人员信息到设备)3、给员工分部门(进入部门管理)4、设置班次时间段(进入班次时间段维护)5、设置班次(进入班次管理)6、给员工排班(进入员工排班)7、将设备上的考勤数据下载至软件中(连接设备-从设备下载记录数据)8、查看考勤报表(进入考勤报表)添加设备软件要从设备中下载数据时,需要与设备建立通讯。

因此首先将要连接的设备添加到系统中,输入相应的连接参数,连接机器后进行数据的上传与下载。

1.设备维护在软件主界面上点击按钮设备维护或在“我的设备列表”区域内单击鼠标右键选择设备维护,在这里对设备进行添加、删除、修改。

系统有2个默认设备通讯参数,一个是RS232/RS485方式,一个是以太网方式。

某些特定机器还具有USB通讯方式(如XU500等),具体机型请参见相应的产品《用户指南》,使用方法请查询本说明。

2.添加单击此按钮,弹出如下图所示的新增设备窗口:用户可在此窗口中设置该设备的相关信息。

输入相应设备的连接参数,保存即可,在左边的设备列表中会显示设备名称。

【删除】如果设备已经不需要使用了,在左边的设备列表中单击要删除的机器名,再点击【删除】按钮,就可以从系统中删除该设备。

【保存】如果对选中的设备的连接参数修改之后,需点击【保存】按钮,来将信息保存下来。

3.连接设备已添加到系统的设备都会显示在“我的设备列表”中,在要连接的设备上单击选中,再点击连接设备按钮;或者在要连接的设备上单击鼠标右键,在出现的菜单中选择连接设备。

当系统开始连接设备时,在界面的右下方的连接状态栏中会显示“正在连接设备,请稍候”,然后会给出是否连接成功的信息。

如果连接失败,请检查1)设备的连接参数是否与设备的菜单中的通讯参数相符。

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  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

目录1、使用须知 (1)1.1. 用机器激活软件 (2)2、软件的安装与卸载 (4)3、考勤管理程序 (8)3.1. 外接程序 (9)3.1.1 外接程序管理 (9)3.1.2 脱机考勤机通讯程序 (11)3.1.3 短消息管理(个性化功能) (20)3.1.4 U盘管理(个性化功能) (25)3.1.5 刷卡监控(个性化功能) (27)3.2. 维护/设置 (28)3.2.1. 维护/设置 (28)3.2.2. 部门表 (28)3.2.3. 员工维护 (31)3.2.4. 管理员设置 (41)3.2.5. 时间段维护 (45)3.2.6. 班次管理 (48)3.2.7. 员工排班 (49)3.2.8. 节日表 (54)3.2.9. 假类设置 (55)3.2.10.考勤规则 (55)3.2.11.数据库设置 (58)3.3. 考勤处理 (61)3.3.1. 考勤处理 (61)3.3.2. 员工公出/请假设置 (61)3.3.3. 员工忘签到处理 (71)3.3.4. 员工忘签退处理 (73)3.3.5. 集体迟到处理 (73)3.3.6. 集体早退处理 (73)3.4. 查询/打印 (74)3.4.1. 查询/打印 (74)3.4.2. 出勤记录 (74)3.4.3. 当前员工在岗情况 (80)3.4.4. 考勤异常查询与报表 (82)3.5. 数据 (95)3.5.1. 数据菜单 (95)3.5.2. 初始化系统 (96)3.5.3. 清除过期数据 (96)3.5.4. 备份数据库 (98)3.5.5. 导入考勤数据 (98)3.5.6. 导出考勤数据 (100)3.5.7. 重新登录系统 (100)3.5.8. 退出 (101)4、附录 (102)4.1. 操作提示 (102)4.1.1. 确定起止日期 (102)4.1.2. 确定日期 (102)4.1.3. 选择员工 (102)4.1.4. 选择部门 (103)4.1.5. 选择部门员工 (103)4.1.6. 数据表处理工具条 (103)4.1.7. 导出数据 (104)4.2. 软件使用许可协议 (107)5、常见问题解答 (109)使用须知1、使用须知指纹考勤系统分为两部分,简单的说就是前台考勤,后台管理。

前台指的是脱机指纹识别终端,后台指的是指纹考勤管理软件。

脱机指纹识别终端主要负责员工的指纹登记和日常考勤。

管理软件主要是读取前台的考勤记录,并按照用户设定的考勤计算规则进行计算统计,生成各种统计报表。

目前的脱机指纹考勤机在第一次使用管理软件的时候,需要对管理软件进行激活,才可以下载和统计汇总数据。

运行管理软件,出现操作提示如下:如果点击‘否’,该软件成为试用版,可以试用7天。

点击“是”,出现界面如下:在这里,有两种注册方式,一种是使用机器进行激活,一种是使用激活软盘进行激活。

由于现在出厂的机器都可以激活软件,用软盘激活作为一种备用手段,这里不作介绍。

考勤软件使用说明书V2.0版1.1.用机器激活软件软件安装完成后,单击桌面上的图标或单击开始/程序/指纹考勤系统/指纹考勤管理程序,出现如下界面:单击“是”后出现下图:考勤机机号:考勤机上设置的机器号码,默认为1;端口:通信端口,指您的考勤机连接在计算机上的端口号波特率:可以直接选择和考勤机相同的波特率通讯,不用另外设置。

设置考勤机机号与端口号,并使考勤机与计算机的通讯波特率一致。

使用须知如果出现产品激活成功的界面,说明软件激活成功,可以正常使用本产品。

否则请检查通讯波特率是否一致,成功界面如下图所示:注意:考勤机上的通信端口设置必须与电脑的设置一致,低频通讯传输距离较远而且通讯稳定,请参看考勤机的使用说明设置考勤机的通信端口。

另外,如果考勤机支持以太网的通讯方式,在通讯界面中还可以选择以太网的通讯方式,界面如下:IP地址:输入和考勤机中设置的IP地址相同的地址,端口:一般不用修改,如果网络规模比较大,请咨询网络管理员连接成功以后,同样可以激活软件,具体操作请参见《安装指南》中附录的介绍。

考勤软件使用说明书V2.0版2、软件的安装与卸载安装软件之前建议关闭其他正在运行的应用程序,这样有助于在安装过程中避免发生冲突。

注:显示图片有可能与光盘实际内容不符,请以光盘安装程序为准。

将考勤安装光盘放入光驱,安装程序会自动运行并弹出如下对话框:选择安装语言的种类,点击下一步,进入页面如下:安装与卸载点击下一步,进入页面如下:在该页面中是软件使用许可协议,请仔细阅读。

如果有同意协议的内容,选择‘我接受协议中的条款’,单击‘下一步’进入下一个安装流程;如果您不同意以上协议,请选择‘我不接受协议中的条款’退出安装程序;如果需要返回上一步操作,请点击‘上一步’。

下一个安装页面如下:考勤软件使用说明书V2.0版该安装界面用于指定考勤管理软件的安装目录,您可以选择默认的目录,也可以自己选择或者创建另一个目录。

确定之后点击下一步显示界面如下:选择完成之后,点击下一步,出现界面如下:安装与卸载在该页面中确定在‘开始/程序’中创建的程序项的名称。

点击下一步出现界面如下:进入到这个界面,表示您已经完成程序安装的所有配置,如果您想修改配置,点击上一步返回;否则点击安装按钮,安装程序将往硬盘中复制文件和写入相关信息,安装完成之后点击结束就可以完成整个安装流程。

第一次运行软件时需要进行软件注册,详细步骤请参考1、使用须知。

考勤软件使用说明书V2.0版3、考勤管理程序指纹考勤系统考勤管理系统汇集有各个考勤签到点采集的考勤数据,根据员工的考勤时间表进行汇总和统计,最终生成各种考勤报表。

管理程序可以维护员工的各种信息、维护员工出勤时间表考勤规则等考勤设定。

如果您是第一次使用管理系统,需要进行如下任务:1、下载数据进入管理系统中的外接程序下的通讯程序,进入考勤机通讯页面,点击下载全部记录,将考勤机中存储的考勤记录下载到计算机上的考勤数据库中。

您可以在读入的员工ID基础上修改员工资料,请不要在管理软件中的员工维护界面下单独输入员工的ID和其他资料,这样容易导致员工姓名无法与记录相对应。

2、系统设置运行管理系统中考勤维护/设置菜单,先进行数据库设置,然后设置节日表、假类设置和考勤规则,再进行部门表、员工维护和管理员设置,最后进行班次时段类别维护、班次管理、倒班方案管理和员工考勤时间排定。

3、考勤处理完成设定之后,需要进行预处理考勤记录,并对异常记录进行修正,然后才进行统计生成报表。

4、登记并设置系统管理员如果没有设置管理员,任何人都可以临时超级用户的身份进入考勤管理程序和指纹登记程序,不受限制地使用。

系统管理员首先要登记为考勤系统的一个员工,因此请首先使用主窗口上的员工维护开始登记管理员成为一个新的员工,然后单击维护/设置菜单中的管理员设置,设置该员工的口令,存盘后关闭窗口。

考勤管理程序3.1.外接程序3.1.1 外接程序管理外接程序主要是接可执行的应用程序,比如指纹抓取图像应用程序。

如图为添加了一个名为capl的应用程序:点击菜单的外接程序/外接程序管理:点击右上方的添加按钮,出现一对话框,在该对话框中选择所要添加的外接程序:考勤软件使用说明书V2.0版点击打开如下图:所要添加的外接程序已经添加至考勤软件中,外接程序列表显示了所添加的外接程序,在外接程序名称处也添加了外接程序的名称如上图。

另外也可以通过主界面中的可执行程序的选框中,点击文件夹按钮,出现如下图:考勤管理程序同样点打开就能加所要连接的程序加入进来。

在主界面上点关闭按钮后在外接程序的菜单下将会出现所连接的应用程序,如下图:3.1.2 脱机考勤机通讯程序本菜单是考勤软件与指纹机之间进行数据交换的窗口。

通过此菜单,可以将指纹机上的用户信息和指纹下载到软件中,也可以将软件中已经下载的用户信息和指纹上传到指纹机中。

下面对这个菜单的功能进行详细的介绍:打开考勤管理程序->外接程序->脱机考勤机通讯程序,连接指纹机成功后,就会出现“考勤机管理”的主界面。

指纹机管理主要有四个功能:考勤数据下载:下载或者删除指纹机中的考勤记录;员工信息管理:员工信息或者指纹上传、下载、修改或删除;机器信息:查看及修改指纹机上的相关设置;其他设置:导出考勤记录为指定的格式的文本文件。

考勤软件使用说明书V2.0版1)考勤数据下载进入“考勤数据下载”页,点击“下载”按钮;系统将从考勤机中下载全部考勤记录,并同时将显示当前操作共下载记录数,保存记录数及发现新用户数。

新的考勤记录将保存到系统的员工考勤记录表中。

如果下载时发现新登记的员工指纹,系统将自动下载该员工的登记数据。

数据下载完成后,系统并不会自动清除考勤机里面储存的数据,如果您希望清除考勤机中的数据,请执行“清除考勤记录”,或者直接在考勤机上清除全部记录。

2)员工信息管理单击“员工信息管理”页标签,进入该页。

该页主要用于考勤机与计算机之间指纹的上传下载、员工信息的传递。

通过“员工信息浏览区”定位需要进行数据交换的用户,传到右边的“电脑与考勤机数据交换区”进行上传下载的操作。

考勤管理程序如果要将数据库中已有用户上传到指纹机,那么可以分部门选择员工,也可以通过员工信息查询选择员工,然后将需要上传的员工传到“电脑与考勤机数据交换区”列表中进行上传下载操作。

分部门选择员工:例某公司下属有商务、研发、工程、生产等4个部门。

当鼠标点在总公司的目录上时所有员工信息将显示在列表中;当鼠标点在某个部门上,本部门的员工信息将显示在列表中,如下图:考勤软件使用说明书V2.0版员工信息查询:方便用户在大批量员工中快速找到适合条件的员工。

本查询支持考勤号码和姓名两种查询方式,您可以通过“条件”下拉框选择需要的方式,然后再“输入”框中输入相应的查询信息,点击“查询”按钮,在列表区就可以显示符合条件的查询结果。

备注:如连接支持ID卡的机器,那么本查询将支持考勤号码、姓名和卡号三种方式。

区将考勤机中的数据下载。

下载的数据将会自动与数据库中的数据进行比较,如存在考勤机和电脑数据不一致记录数,“电脑与考勤机数据交换区”列表中“数据状态”列将会标识出不同的状态等待上传下载操作。

如选择“同时下载全部指纹数据”,那么会同时将用户信息及指纹下载到“电脑与考勤机数据交换区”等待上传下载操作。

注:如有新用户,系统将自动提示是否将新登记用户添加到系统中。

如选择“OK”即可将新用户添加到软件中;如果选择“Cancel”则不会将新用户添加到软件中,而只会显示在“电脑与考勤机数据交换区”中等待上传下载操作。

如果确定“电脑与考勤机的数据交换区”列表中需要交换的用户信息,那么选择“考勤机===》电脑”下的相关选项,然后点击“执行”按钮即可按照指纹机上的数据同步数据库中的各项信息;选择“电脑===》考勤机”下的相关选项,然后点击“执行”按钮即可按照软件中的数据同步指纹机中各项的信息。

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