公司呈批文件
办公室呈批卡(函)
办公室文件呈批卡紧急程度:密级：
来文单位好帮手秘书服务
有限公司收文日期
2014年3月19
日
文号〔2013〕10号
文件标题关于合作开展订单培养的函
内容摘要
好帮手秘书服务有限公司需一批优秀的，科技的秘书人才，获悉我校文秘专业办学严谨，毕业生广受欢迎，希望与我校合作办学，进行订单培养。
分发阅办意见此事由文秘专业教研处负责处理，陈德青校长批复
黄建华
2014．3.20
领导批示同意
陈德清
2014.3.21
办理情况已于2014年3月25日签订合同，并开2个订单合作班正在培训。
袁思强 2014.4.1。
公司内部呈批制度
公司内部呈批制度[日期：2009-04-25] 来源：网络作者：Admin [字体：大中小]一、总公司各部门、11各专业公司、子公司等以书面形式向总公司领导汇报工作或请求批准有关事项，须使用呈批件。
二、总公司各部门的呈批件，由该部门直送分管领导，领导签批后直接退该部门办理。
属于分管领导权限之外的，必须交由办公室呈报总经理阅批，批后经分管领导阅后退呈报部门或根据领导批示处理。
三、专业公司、子公司的呈批件，按呈报内容自行送交相关管理部门或分管领导。
需报总经理审批的，应交由办公室负责呈送，批后按领导批示处理。
四、呈批件由总公司领导签批后，原件交办公室归档存查，呈报单位必要时可留复印件。
五、办理呈批件必须打印，按规定填写，规范用表，由承办人及呈报单位负责人签字；如有附件应齐全有效。
一般应一事一呈。
需要一事多批的，第二次呈报时应附上次批示意见。
六、承办部门要认真负责，收、交、转、送要做到快速、准确、交接手续齐备，应建立收发文和交接制度，指定专人负责登记和存档。
七、条各部门及各专业公司应指定一名正式职工作为联络员，负责联络工作。
包括签领文件、接听通知并向本单位领导及人员传达、报迭呈批件及其他相关事务。
担保范本：担保公司请示呈批管理制度 时间:2011-06-15 15:52来源:融资担保在线【字体：大中小】点击这里下载WORD版担保业务操作手册(2010最新版)[附下载版]第一章总则第一条为规范公司办公秩序，明确请示的程序和要求，制定本规定。
第二条本制度中所指的请示，是指公司内部的、因工作需要发生的请示。
第三条部门为呈递请示的最基层单位。
第四条领导批准前或未经领导批准的请示事项不得实施。
第五条本制度适用公司各部门。
第二章请示的种类第六条请示按形式可分为口头请示和书面请示，本制度规范的是书面请示。
第七条书面请示按请示的内容可分为求准性请示、求助性请示和求示性请示。
求准性请示是指请求上级批准、允许的请示，对超出部门责权事项的处理、因情况特殊需要变通处理的事项及按照制度规定需要请示的事项适用。
公司合同审批单模板
公司合同审批单模板
合同编号：【填写合同编号】
合同名称：【填写合同名称】
甲方：【填写公司名称】
乙方：【填写公司名称】
合同内容及附件：【填写合同内容及附件】
一、合同目的
为明确各方权利义务，确保合同的执行和履行，特制定本审批单。
二、合同签订时间及地点
合同签订于【填写签订时间】，地点为【填写签订地点】。
三、合同条款
1. 甲方与乙方签订的本合同内容及附件为本合同的重要组成部分，具体内容详见合同正文及附件。
2. 本合同为xxx项目的xxx阶段合同，合同期限为xxx年/月/日至xxx年/月/日。
3. 合同总金额为【填写合同总金额】，具体支付方式和时间详见合同条款。
四、合同履行
1. 甲方在合同履行过程中，应按照合同规定的要求履行各项义务。
2. 乙方在合同履行过程中，应按照合同规定的要求履行各项义务，并保证合同履行过程中的安全和质量问题。
五、审批流程
1. 本合同经甲方和乙方协商一致，并已签字确认。
2. 本审批单需经公司领导审批通过后，才能生效。
六、附则
1. 本审批单自审批通过后生效，自合同签订之日起至合同履行完毕止有效。
2. 若有其他未尽事宜，请经双方协商一致后进行补充或修改，并办理相关手续。
3. 本审批单一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
七、本审批单自领导审批通过之日起生效。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：
负责人签字：负责人签字：
审批领导：审批领导：
审批日期：【填写审批日期】。
公司常用呈批表
收文呈批表(表一)注：本表适用拟办向公司主要领导呈批文件。
本件存综合部□本件存经办部门□收文呈批表(表二)注：本表适用于拟办向公司分管领导呈批文件。
本件存综合部□本件存经办部门□收报呈批表（表一）注：本表用于向公司主要领导呈批电报。
本件存综合部□本件存经办部门□收报呈批表（表二）注：本表用于向公司分管领导呈批电报。
重要会议议题呈批表业务呈批表会议费用呈批表注：本件分存计统财务部、综合部经济合同呈批表**公司 经济合同呈批表注：本件正本存承办单位一份，副本存经营管理部、综合部各一份。
合同编号 标的额合同名称甲方: 经办人: 电话: 乙方： 承办 部门 意见计财 部门 意见合同 管理 部门 意见分管 领导 意见单 位 负责人 意 见凡合同标的金额或内容属于公司审批范围的，须按以下程序送审和公司领导审批及授权。
经 营 管理部 意 见计 统 财务部 意 见综合部 法律顾问 意 见分管 领导 意见总会 计师 意见总经理 批 示董事长 批 示**公司招待费用申请表注：本表适用于接待费用申请。
**公司费用支出（预算外）呈批表**公司使用公章呈批表单位用章名称日期经办人联系电话主要内容负责人：有关业务部门意见分管领导批示主要领导批示注：本件存综合部**公司事项通知2011- 号主送：签发：抄送：发件人：电话：日期：年月日页数：**公司会议通知2011- 号主送：签发：抄送：发件人：电话：日期：年月日页数：□紧急□请批示□请回复□请传阅会议名称：会议时间：会议地点：参加人员：会议议题：有关要求：传真电报签发：会签：核稿：拟稿人:电话：主送单位：××抄送单位：××报文：标题（宋体小二号字）正文（仿宋三号字）**公司×电〔2011〕×号二0一一年×月××日内部资料注意保存督办通知**公司督办〔2011〕××号签发人： 2011年×月×日主办单位或部门：协办单位或部门：督办事项：督办内容（主要包括督办事项、质量要求、完成时限等）。
内部文件处理办法
关于进一步规范集团公司文件处理工作的通知集团机关各部室：为落实7月9日总经理办公会要求，进一步规范集团公司文件处理工作，现将有关事项通知如下：1、收文处理由综合事务部统一归口负责，包括收文登记、“收文阅办签”编制（一文一签）、根据文件内容（办件或阅件）呈送领导批示或交业务部门办理。
各部门若收到上级单位或下级企业寄来的公文，请及时转综合事务部办理收文程序，特别紧急的公文，可在办理的同时到综合事务部补办手续。
2、为保证文件质量，集团公司实行二级核稿制度。
拟以际华集团股份名义发出的公文，应当由主办部室主要负责人核稿；公文送集团领导审批前，须经综合事务部进行二次审核，审核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，公文格式是否符合相关规定，是否经过相关部门会签等。
3、呈批（阅）件是机关各部室向集团领导请示或汇报工作、反映情况、报告交办事项办理结果的主要途径，也是机关部室充分发挥参谋、助手职能的重要体现。
呈批（阅）件应使用统一的封面（模版详见附件），拟制后首先交部室主要负责人审签，然后交综合事务部登记、编号、呈送，如内容涉及其他部室，应主动联系有关部室负责人进行会签。
4、综合事务部负责记录文件的传批（阅）过程，传批（阅）结束后，综合事务部应将领导批示页及文件原件返回主办部室，并留存领导批示页的复印件，作为重要工作督办的一项依据。
5、新兴铸管集团办公平台是其发布公文的一项重要途径，机关员工应每天至少登陆一次，浏览公告信息。
际华集团股份有限公司总部机关文件处理暂行办法（征求意见稿）第一条为了规范际华集团股份有限公司总部机关（以下简“总部机关”）内部文件处理，依据《新兴铸管集团公文处理暂行办法》（新铸办…2009‟65号），结合总部机关实际，制订本办法。
第二条总部机关内部文件是总部机关各部室向集团领导请示或汇报工作、反映情况、报告交办事项办理结果的主要途径，也是机关部室充分发挥参谋、助手职能的重要体现。
第三条内部文件应使用“呈批件”或“呈阅件”（详见附件）。
公司呈批件范文呈批件写
公司呈批件范文呈批件写呈批件所谓呈批件，文种名叫请示其标准写法如下： 1、掌握请示的用途：请示适用于向上级机关请求指示、批准。
请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。
2、了解请示的分类；根据内容、性质的不同，请示分为请求指示的请示、请求批准的请示。
3、重点掌握请示的写法：（1）标题。
请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事和文种构成。
（2）主送机关。
请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。
每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。
（3）正文。
其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。
1）开头。
主要交代请示的缘由。
它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。
原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。
2）主体。
主要说明请求事项。
它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。
这部分内容要单一，只宜请求一件事。
另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。
3）结语。
应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。
（4）落款。
一般包括署名和成文时间两个项目内容。
标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间××××年××月××日。
举个例子：题目：关于配发**学生会会服的请示 **校领导（主任、处长）或总务处：正文：根据当前***形式（文件），为了提升***形象（工作），进一步搞好***活动（工作），达到***目的。
特申请为**学生会配发会服**套，预计金额**元。
妥否，请批示。
附：会服样式图。
**学生会日期这是属于一般的商务公文，你可以找一下差不多的改吧改吧公司办公管理制度第一章总则第一条为使++公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进++公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。
公司安全生产协议盖公章的呈批表
公司安全生产协议盖公章的呈批表1. 申请目的公司安全生产协议盖公章的呈批表是用于公司内部申请安全生产协议盖公章的文件。
在公司的安全生产管理中，各项措施的执行需要得到相关部门的批准和认可。
安全生产协议盖公章的呈批表是非常重要的文件，它体现了公司对安全生产工作的重视和管理的严谨。
2. 审核流程（1）呈批表填写：在申请安全生产协议盖公章时，员工需要填写呈批表，包括申请的原因、具体内容和所需的公章盖章内容。
（2）部门审核：提交呈批表后，相关部门会进行审核，包括对申请内容的合规性和安全性进行评估。
（3）领导审批：经过部门审核后，呈批表将提交至公司领导进行最终审批，领导将根据实际情况和风险评估来决定是否批准盖章申请。
3. 重要性和意义公司安全生产协议盖公章的呈批表的重要性主要体现在以下几个方面：（1）规范管理：呈批表是公司安全生产管理的重要环节，它能够规范安全生产措施的实施，保障员工的安全和公司的利益。
（2）风险控制：在呈批表的审核和审批过程中，能够对安全生产措施进行全面评估，从而有效地控制安全风险。
（3）法律依据：合法的安全生产协议盖章在法律上具有一定的依据性，能够保障公司在安全事故发生时的合法权益。
4. 个人观点和理解在我看来，公司安全生产协议盖公章的呈批表是公司安全管理的有力工具，它能够帮助公司建立完善的安全管理体系，确保员工的安全和公司的正常运营。
呈批表的填写和审批也是一项严肃的工作，需要各部门之间的紧密配合和严格的审核流程。
只有这样，公司的安全生产工作才能得到保障，公司的长远发展才能够有保障。
总结公司安全生产协议盖公章的呈批表在公司安全管理中起着重要作用。
它不仅能够规范安全生产工作，保障员工的安全，还能够在法律上为公司的安全管理工作提供依据。
在公司内部，要严格执行相关程序，做好呈批表的填写、审核和审批工作，确保安全生产工作的顺利进行。
公司安全生产协议盖公章的呈批表对于公司的安全管理具有非常重要的意义。
呈批件的流转管理办法
XXXX公司呈批文件流转管理办法一、总则1。
为进一步规范公司文件流转、呈批管理流程,确保文件及时传递到相关部门而不耽误上下级或同级的工作，结合实际工作需要，有效提高工作效率，权责明确，确保公司各中心、部门流转的有关文件及资料能在规定期限内按要求、准确、快速的得以审核、批示、签发、传送，特制定本管理办法.2.本管理办法规定了文件流转、呈批的具体流程以及文件流转过程中的主要工作要点。
3.本管理办法编制依据《XXXX集团公司呈批文件流转工作指引》，适用于对本公司、生命文化事业部之间内部的呈批件的流转，报送集团公司各管理中心、部门之间和报送集团公司领导的流转、呈批文件的管理控制.二、呈批文件分类呈批文件：所有须公司、事业部、集团领导审批、签发,及部门之间需流转的文件。
如:行政公文、合同、制度、报表等。
1。
按业务性质：分为财务类、人力资源类、行政办公后勤类、经营管理类;2。
按文件内容：分为行政公文(决定、通知、通报、报告、请示、函、会议纪要）、制度、报表、合同;3。
按紧急程度：分为一般、紧急；4。
按密级程度：分为一般、秘密、机密、绝密.三、呈批文件的工作流转分类及阶段界定呈批文件审批工作流程按审批层级：分为集团公司董事长、总裁审批、事业部总经理审批3种审批流程.XXX公司的组织架构为“一办五中心”［总经办(包括:人力资源部、财务部、行政部、公关部、质量稽核部、采购部）、营销中心、服务中心、园艺中心、开发中心、物管中心]，呈批主要划分为文件拟定，文件初审，文件复审与审批，文件存档、发文与执行四个阶段。
（一）事业部总经理审批（二）集团公司董事长及总裁审批四、呈批文件的呈批管理（一）呈批件拟定1.拟定请示、报告文件时，应充分收集参与部门意见，文件内容本着5W1H原则，即对某一工作在调查研究的基础上，就其工作内容（What)、责任者（Who）、工作地点和岗位（Where）、工作时间（When）、怎样操作（How)以及为何这样做（Why）,进行书面描述，阐述清楚目前存在的问题、分析问题、提出解决问题的建议和措施、请求上级协调和帮助解决的事项和问题，并附带必要的调研、说明和会签文件等。
呈批文件管理制度
呈批文件管理制度一、总则为规范公司内部文件的管理，提高文件的利用效率和安全性，保障公司各项工作的顺利开展，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有呈批文件的管理和处理。
三、文件的定义在本制度中，文件指由公司各部门或个人书面制作并提请领导批示、审定的文件，包括但不限于各类报告、意见、合同、协议、通知等。
四、文件的分类1.根据性质划分：按文件内容和用途的不同，可分为内部文件、外部文件、日常文件等；2.根据保密级别划分：按照文件内容的重要性和保密等级，可分为绝密文件、机密文件、秘密文件和一般文件等。
五、制作与审批程序1.文件的制作：文件由各部门负责人或指定人员负责书面起草，包括文件的主旨、内容、理由、要求等，并在文件中标明呈批单位和呈批者。
2.文件的审批：文件应按照公司内部的审批流程依次呈报，主要领导对文件进行审批，并在文件上签字批示。
六、呈批文件的保管与管理1.文件的归档：已经审批通过的文件应按照公司的文件管理规定进行归档，包括文件编号、文件名称、文种、存放位置、保管人等信息。
2.文件的保密：根据文件的保密级别，保密文件应严格限制查阅范围，确保文件的安全和保密性。
3.文件的传递：文件在流转过程中应标注传递记录，确保文件的传递方便和准确。
传递过程中涉密文件应加密处理。
七、文件的处理1.文件的领取：各部门领导或相关人员需领取文件时，应提供证明并经过授权，方可领取文件。
2.文件的汇总：公司秘书处定期对文件进行汇总统一归档，以便查阅和管理。
3.文件的处理：文件在归档之后，应按时进行销毁或转移处理，以避免积压和泄密。
八、制度的落实1.公司各部门应根据本制度的要求建立文件管理制度，并加强对文件的管理和监督；2.公司领导应加强对文件管理的重视，保障文件管理制度的贯彻执行；3.公司应定期对文件管理制度进行评估和改进，确保文件管理工作的有效进行。
九、附件：公司呈批文件管理表格本制度自发布之日起正式实施，如有需要修改，应经公司相关领导审核并报备公司董事会审议后实施。
公司内部呈批制度
公司内部呈批制度[日期：2009-04-25] 来源：网络作者：Admin [字体：大中小]一、总公司各部门、11各专业公司、子公司等以书面形式向总公司领导汇报工作或请求批准有关事项，须使用呈批件。
二、总公司各部门的呈批件，由该部门直送分管领导，领导签批后直接退该部门办理。
属于分管领导权限之外的，必须交由办公室呈报总经理阅批，批后经分管领导阅后退呈报部门或根据领导批示处理。
三、专业公司、子公司的呈批件，按呈报内容自行送交相关管理部门或分管领导。
需报总经理审批的，应交由办公室负责呈送，批后按领导批示处理。
四、呈批件由总公司领导签批后，原件交办公室归档存查，呈报单位必要时可留复印件。
五、办理呈批件必须打印，按规定填写，规范用表，由承办人及呈报单位负责人签字；如有附件应齐全有效。
一般应一事一呈。
需要一事多批的，第二次呈报时应附上次批示意见。
六、承办部门要认真负责，收、交、转、送要做到快速、准确、交接手续齐备，应建立收发文和交接制度，指定专人负责登记和存档。
七、条各部门及各专业公司应指定一名正式职工作为联络员，负责联络工作。
包括签领文件、接听通知并向本单位领导及人员传达、报迭呈批件及其他相关事务。
担保范本：担保公司请示呈批管理制度 时间:2011-06-15 15:52来源:融资担保在线【字体：大中小】点击这里下载WORD版担保业务操作手册(2010最新版)[附下载版]第一章总则第一条为规范公司办公秩序，明确请示的程序和要求，制定本规定。
第二条本制度中所指的请示，是指公司内部的、因工作需要发生的请示。
第三条部门为呈递请示的最基层单位。
第四条领导批准前或未经领导批准的请示事项不得实施。
第五条本制度适用公司各部门。
第二章请示的种类第六条请示按形式可分为口头请示和书面请示，本制度规范的是书面请示。
第七条书面请示按请示的内容可分为求准性请示、求助性请示和求示性请示。
求准性请示是指请求上级批准、允许的请示，对超出部门责权事项的处理、因情况特殊需要变通处理的事项及按照制度规定需要请示的事项适用。
发文呈批单样本范文
发文呈批单样本范文标题：关于XX问题的批评与建议呈批人：XXX呈批单位：XXX日期：XXXX年XX月XX日尊敬的领导：首先，我衷心感谢领导给予我表达意见和建议的机会。
我是一名普通的职工，对于公司的发展与问题，我一直抱有很大的关注和热忱。
在日常工作和生活中，我渐渐觉察到了一些存在的问题和需要改进的方面，并希望领导能够高度重视并引起广泛的关注。
对于XX问题，我在此向领导提出以下批评与建议：首先，对于公司的XX项目，人员分配不合理是一个严重的问题。
在该项目中，团队人员的专业性与技能的不匹配，使得项目进展缓慢，效果不佳。
我建议领导能够根据项目的需求，合理调整项目人员的组成，确保每个成员都具备相关专业技能，并通过培训与学习，提高团队整体素质和协同效能。
其次，XX项目的进展缓慢，部分原因在于沟通不畅。
我注意到，项目组成员之间并未建立良好的沟通机制，导致信息传递不及时，协调配合不顺畅。
因此，我建议领导能够鼓励并引导项目组成员开展定期的工作会议和沟通交流活动，并推动信息化建设，在团队内部建立快速、高效的沟通渠道。
另外，我还发现公司的工作流程存在一些问题。
具体来说，一些流程繁琐、冗长，不仅浪费了大量的时间和资源，还增加了工作复杂性和负担。
我希望领导能够对公司的工作流程进行全面的审查和优化，简化繁琐环节，提高工作效率，进一步提升公司的竞争力。
此外，对于员工的培训和发展问题，我认为公司应该加大投入和关注。
当前，新技术与知识的快速发展使得员工的专业知识和技能面临着不断更新的挑战。
我建议领导能够规划并实施全员培训计划，提供及时的培训和学习机会，帮助员工不断提升自身能力和素质，并与公司的发展需求相匹配。
最后，我衷心希望领导能够重视以上问题，并采取相应的措施进行改进和解决。
我相信，在领导的正确引导和全员的共同努力下，公司一定能够迎来更加美好的明天。
谢谢领导的关注与支持！此致敬礼XXX（以上所述仅为个人意见，供领导参考。
如有不当之处，请批评指正，并谅解即可。
关于规范和加强公司文件呈报要求及程序的通知
关于规范和加强公司文件呈报要求及程序的通知XX各部门：近期，公司在审核、审批各部门呈报的文件过程中，发现部分单位呈报的请示、报告等文件存在内容简单、逻辑混乱、辞不达意、语句不通、病句、口头语和书面语混用等问题。
为确保公司文件呈批程序规范化、制度化，提高文件处理工作的效率和质量，提升公司公文的整体水平，现将有关要求重申如下：一、公司《请示》、《报告》、《通知》、《通报》、《总结》的写法（一）请示1、请示的组成部分（1）标题。
一般由发文机关、事由、文种三部分组成。
如：《×××（发文机关）关于×××（事由）的请示》；特定情况下（如有文件红头）可以省去发文机关。
（2）主送机关。
接受请示的直接上级机关，在标题下面一行顶格写起。
（3）正文。
一是请示缘由。
它是文章的开头部分，常是导语式的，要扼要地讲明请示的背景和根据，概括地写出请示事项。
复杂的一般写成一段话，简单的则就以一句话或几个字概括。
如：写情况依据（往往用‚目前‛开头）；写目的说明（用‚为‛开头）。
二是请示事项。
它是请示的中心部分，要写得具体，条理清楚，说服力强。
请示内容包括提出请示事项和阐述说明道理或事实两项内容。
提出请示事项要详细，阐述说明道理要充分，只有这样才能使有关领导心中有数。
（4）结尾。
一般是另起一行空两格书写，请示结尾语气要谦恭。
如‚当否，请批示‛或‚妥否，请批示‛。
（5）附件。
根据请示内容的需求确定。
是随同请示的有关补充、说明、印证材料、图表或其它文件。
在正文之后（隔一行）注明附件顺序和名称。
（6）落款部门、行文时间。
2、请示写作的注意事项‚请示‛应遵循‚一文一事、只主送一个机关、不抄送下级机关‛的规则。
（二）报告1、报告的组成部分。
（1）标题。
一般情况由‚事由＋报告‛组成。
（2）主送机关。
与请示相同。
（3）正文。
一是综合性报告正文，或称总结性报告。
A 情况简述：工作时间、地点、背景、条件或各项工作的开展情况。
公司呈报文件范文
公司呈报文件范文求一份格式文件格式范文比如上面是呈报人：呈报单位：呈报时间：...公文的拟写通常按以下步骤进行：一、明确发文主旨任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。
因此，在动笔之前，首先要弄清楚发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容： 1.文件的中心内容是什么？比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样？存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。
2.根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报；针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定性质的通知等。
3.明确文件发送范围和阅读对象。
比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验；是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达。
4.明确发文的具体要求。
例如，是要求对方了解，还是要求对方答复，是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、研究参考、征求意见等。
总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草。
二、收集有关资料，进行调查研究发文的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然，这也要根据具体的情况，并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。
例如，拟写一份简短的通知、公告，一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。
但对于问题较为复杂，还要进行具体的分析和归纳；如拟订篇幅较长的文件，拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等，往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。
总之，收集材料及调查研究，是一个酝酿的过程，是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面，然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。
三、拟出提纲，安排结构在收集材料的基础上，草拟出一个写作提纲。
提纲是所要拟写的文件的内容要点，把它的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘安排、胸有成竹，使写作进展顺利，尽量避免半途返工。
公司公文的排版格式及常用的几种公文格式(改)
标 题集团各部门、各分子公司： 正文×××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件： 1、×××2、×××年 月 日主题词：× × 抄 送：×、×印发机关 共印 份发文日期三号仿宋体三号仿宋体三号仿宋体 一般每面22行，每行28个字三号黑体三号仿宋体字三号仿宋体三号仿宋体二号黑体发文字号，仿宋体三号发文年份发文机关标识，方正小标宋简体字发文机关标识至版心上边缘为25mm名置﹝2011﹞ 号（发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm ）标 题××××： 正文三号仿宋体 一般每面22行，每行28个字三号仿宋体发文年份发文字号，仿宋体三号名置﹝2011﹞ 号发文机关标识，方正小标宋简体字正文附件： 1、×××2、×××年 月 日主题词：×× 抄 送：×、×印发机关 共印 份发文日期三号仿宋体三号黑体三号仿宋体三号仿宋体三号仿宋体公文格式（3）：公文排版格式（集团公司各部门)标 题：正文××××××××××××××××××××××××××××××××××。
公司内部保函事项呈批
公司内部保函事项呈批一、保函的概念与作用保函是指银行或保险公司以书面形式向受益人承诺，为委托人履行某项合同或承担特定义务提供担保的一种信用工具。
保函的作用主要体现在以下几个方面：1.提供履约担保：保函作为一种信用工具，向受益人提供了委托人履行合同的担保，增加了受益人对委托人的信任度，使得委托人能够更容易地与受益人达成合作。
2.解决争议纠纷：保函作为一种法律文件，具有法律效力，可以在合同履行中发挥重要作用。
当发生争议纠纷时，受益人可以根据保函要求银行或保险公司支付相应的金额，从而解决纠纷。
3.促进贸易发展：保函的存在可以促进贸易发展，特别是国际贸易。
对于国际贸易来说，由于涉及到不同国家的法律和风险，保函可以提供一种信用保障，降低合作风险，促进各方的合作和交流。
二、公司内部保函的申请与审批流程公司内部保函是指在公司内部进行的保函申请与审批流程。
以下是一般的公司内部保函申请与审批流程：1.保函申请：申请人填写保函申请表，并提交相关的合同、文件等资料。
保函申请表应包含以下基本信息：保函类型、保函金额、受益人信息、合同信息等。
2.风险评估：公司风险管理部门对保函申请进行风险评估，评估包括但不限于申请人的信用状况、合同的可行性等。
根据评估结果，决定是否批准保函申请。
3.内部审批：保函申请提交公司内部审批流程，一般需要经过多个层级的审批。
审批流程包括但不限于部门经理审批、财务总监审批、总经理审批等。
不同公司的审批流程可能有所不同，但一般都需要保证审批的透明性和合规性。
4.保函签发：经过内部审批通过后，公司将会签发保函并发送给受益人。
保函应包含保函的有效期、金额、受益人信息等，并由公司授权人签字盖章。
5.保函管理：公司应建立健全的保函管理制度，包括保函的登记、存档、跟踪等。
保函的有效期届满前，公司应及时进行续保或解保的操作。
三、公司内部保函事项的呈批程序公司内部保函事项的呈批程序是指在公司内部进行保函事项呈批的具体流程。
公司公文呈阅、呈批及传阅制度
公司公文呈阅、呈批及传阅制度第一章总则第一条为规范公司文件的呈批、呈阅及传阅行为，保证文件呈批、呈阅及传阅的严肃性、有序性和时效性，制定本制度。
第二条文件的呈阅、传阅由综合管理部负责承办。
第二章文件呈阅第三条呈阅的文件包括：一、省、市、县区领导部门的下发文件；外部企、事业单位的转发转送文件。
二、公司简报、会议纪要、会议简报。
三、公司及各部门制定的规章制度、工作流程、工作或业务报告及其他需要领导审阅的文件。
四、各类与公司业务及管理相关的重要信息和消息。
第四条呈送领导审阅的文件应视其文种以规定的格式起草。
第五条呈阅件起草者应对文件进行仔细校对和修改，杜绝语法和字词错误,完成后交综合管理部审核。
对含有语句不顺或词不达意的呈阅件，综合管理部有权拒绝呈送，并要求起草者进行修改。
第六条经审核无误的呈阅件，起草者须填写“呈阅件”（见附件1）,再由综合管理部负责将文件呈送领导。
第七条呈阅件由文件名称、文号、眉首横线、阅件人、呈阅说明、末端横线、领导阅后意见栏、呈阅部门、承办人、电话等部分构成。
文件名称、文号置于眉首横线之上，阅件人、呈阅说明置于眉首横线与末端横线之间的竖虚线左侧，领导阅后意见栏位于两横线之间竖虚线右侧。
第八条文号包括部门代字和年代加序号。
部门代字为：评审部“评&法律监管部：“法”字；计划财务部：“财”字；综合管理部：“综”字。
第九条对领导审阅后的文件，综合管理部应及时取回归档。
如领导签署了批语或意见，则综合管理部应及时向有关部门或人员传达，并督促落实。
第三章文件呈批第十条部门或个人因重要工作或业务需要向领导请求行动指示时，需写“呈批件”（见附件2）。
第十一条除文件名外，呈批件的构成与呈阅件相同。
第十二条呈批件呈送程序与呈阅件相同。
第十三条阅件领导应在呈批件上作出批示。
第十四条综合管理部应及时取回批件并向有关部门传达并督促落实。
经领导批示的文件应及时归档。
第四章文件传阅第十五条除第二章第三条应传阅的文件外，其它文件须经董事长或总经理决定传阅的文件方可传阅。
地产集团新装修标准材料供应呈批报告
地产集团新装修标准材料供应呈批报告尊敬的领导：根据公司新装修标准的要求，我公司已经进行了相关材料的研究和供应准备工作，并且现向贵公司提交新装修标准材料供应呈批报告，具体如下：一、修建材料1.墙面材料：公司提供红砖、白水泥、墙砖，这些材料坚固且具有防火、防水的特性，适用于公共场所、办公地点的装修。
2.地面材料：公司提供硬质复合地板、PVC地板、金刚砂地坪、地毡等多种高品质材料，这些材料可根据不同场地的需要进行选择，并且坚固、耐磨、易于清洁。
3.顶棚材料：公司提供吊顶、尤加利木顶板等顶棚材料，可灵活选择。
吊顶材料坚固耐用，装修过程简单，能够提高灯光亮度。
尤加利木顶板不仅具有良好的视觉效果，而且可起到消除噪音的作用。
二、门窗材料1.门材料：公司提供钢质门、实木门、实木复合门、玻璃门等门材料。
钢质门具有防火、防盗的特性，适合普通办公室和公共场所。
实木门具有良好的视觉效果和环保性能。
实木复合门不仅保留了实木门的特性，还具有价格更实惠的优势。
玻璃门具有透光性强、美观设计的特点，适用于商业展示场所。
2.窗材料：公司提供铝合金窗、PVC窗、实木窗等窗材料，这些材料性能稳定、安全、美观，适用于各种场所。
三、其他装修材料1.涂料：公司提供内墙涂料、外墙涂料、防火涂料、防潮防霉涂料等多种涂料类型，可以根据不同环境场所、需求选择适合的涂料材料。
2.卫浴材料：公司提供洁具、浴室龙头、淋浴设备、浴室柜等多种卫浴材料。
这些材料品质高、价格实惠，具有防水、耐用、易于清洁的特点。
四、供应承诺我司承诺所供应的材料均为高品质材料，按新装修标准的要求生产，所有材料均从正规渠道采购，质量有保证，并提供有关材料的检测报告。
如有质量问题，我司将无条件包退包换，保证客户利益。
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